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Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint InstallationMichael Greth, SharePoint MVP, Microsoft Deutschland GmbH
Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH
Agenda• SharePoint in wirtschaftlich schwierigen
Zeiten• SharePoint im Einsatz• Zeit nutzen um – in besseren Zeiten – besser aufgestellt zu sein– TCO und ROI
• Ideen für Anwendungen• Tools & Addons
Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH
Ansatzpunkte• TCO der IT-Infrastruktur reduzieren– IT-Kosten und Komplexität– Entwicklungskosten– Betriebskosten (Administration und Training)
• ROI der Unternehmenslösungen erhöhen– Produktivität der Mitarbeiter erhöhen– Verbesserung der Arbeitsabläufe– Verbesserung des Kundensupports
BusinessIntelligence Zusammenarb
eit
Suche
PortalGeschäfts-
formulare
PlattformServices
Arbeitsbereiche, Mgmt,Sicherheit, Speicher,Topologie, Site Model
ContentManagement
SharePoint Plattform
Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH
SharePoint State of the Market• 83% currently use, or are planning to use
SharePoint• more widely deployed at the workgroup or
department level• 75% said implementation of took one year or less• 47% use it primarily for File Sharing• 47% use it as an internal Portal• Few use it for complex business processes,
records management or digital asset management
• Seen as a component of a larger ECM strategy
Mitarbeiter
Kunden
Partner
XML Web Services
HR, Buchhaltung usw.
Zusammenarbeit im Team
Persönlicher Arbeitsbereich
Unternehmensportal
Business Applications(SAP, Data Warehouse, custom . . .)
Internet Website
Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH
TCO reduzieren
Plattform Vorteile• Einheitliche Oberfläche für den Anwender• Einheitliches Berechtigungssystem• Einheitliche Entwicklungsplattform• Einheitliche technische Infrastruktur • Zentrale Administration• Interoperabilität durch allgemeine
Standards• Integration in Office Client Anwendungen
Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH
SharePoint Deployment Planning Services • Software Assurance Service im Rahmen
von Volumenlizenzprogrammen• Qualifizierte SDPS-Partner • Lösungsorientierte Workshops (1-15 Tage)• Evaluierung der Funktionalitäten Ihres
SharePoints im Unternehmen• Individuellen Deployment-Roadmap unter
Berücksichtigung Ihrer IT-Infrastruktur• kostenlos
Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH
Search Server 2008 Express• Kostenlose Ergänzung zu WSS• Klassische MOSS-Suche• keine Limitation Anzahl Dokumente• Federated Search (Open Search Org) • Webparts zur Darstellung der Such-
Resultate• MOSS -> SP1 + Infrastructure Update
• http://www.microsoft.com/enterprisesearch/
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PowerShell Administration• PowerShell
– Skriptingumgebung für Windows-Plattform• SharePoint PowerShell Deploy
– http://www.codeplex.com/sharepointpdeploy• Full SharePoint Backup with PowerShell
– http://www.codeplex.com/spbackup• SharePoint Management PowerShell Scripts
– http://sharepointpsscripts.codeplex.com/• SharePoint PowerShell Scripts V1.3
– http://ilovesharepoint.codeplex.com/
• Übersicht– http://live.sharepointcommunity.de/wiki/Wiki-Seiten/PowerShell.asp
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ROI steigern
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Produktivität steigern• Vorhandene SharePoint Bausteine nutzen• Teamsites– Dokumente mit Checkin/Checkout und
Versionierung– Integration in Office 2007– Benachrichtigungen und RSS-Feeds– Kalender – Aufgabenlisten– Projektplanung
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WSS Application Templates• 40 Kostenlose Vorlagen, 20 in deutsch• http://live.sharepointcommunity.de/
templates
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Produktivität steigern• Blog zur Kommunikation einsetzen– CKS:EBE Blog-Erweiterung codeplex.com/cks– Word oder Live Writer als Blog Editor
• Wiki zur Dokumentation – Upload Erweiterung René Hézser– SharePoint Wiki Plus– Alternative OneNote
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10 Themes• Ten Themes for SharePoint in VSeWSS
Projects– http://www.microsoft.com/downloads/details.as
px?displaylang=en&FamilyID=0a87658f-20b8-4dcc-ad7a-09ad22641f3a
• State of the Art in Web Site Design on Microsoft SharePoint – Chris Auld (Intergen)– http://videos.visitmix.com/MIX09/C20F
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Poweruser Selbstverwaltung• Klassische IT-Abteilungsaufgaben
delegieren– Erstellen von Sites– Berechtigungsmanagement
• Bessere Organisation– CheckOut und Genehmigung– Versionierung und Metadaten
• Anpassung– Erstellen von Workflows– Datenansichten (Mashups)
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SharePoint Designer• Anpassung und Erweiterung von
SharePoint• „NoCode“ Lösungen• Ausgebildete Poweruser• Kostenlos seit 1.4.2009• Beispiele – Workflow– Dashboards
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Alltagsaufgaben automatisieren• Alltägliche Geschäftsprozesse • Inhaltsgenehmigung• MOSS Standard Workflows• SharePoint Designer Workflows• Outlook Regelverarbeitung
Anforderung
initiiert
Status neu
Status =abgelehnt
Email an User
Status =Genehmigt
Email an User
Wert > 50
€
Genehmigt?
Anforderung
initiiert
Status =Genehmigt
Email an User
Status =abgelehnt
Email an User
Nein
Nein
Nein Ja
Ja
Ja
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DEMOWorkflow
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SharePoint erweitern• Zusatzlösungen– SharePoint Offline Colligo– Webparts Bamboo Solutions– Quest, AvePoint ….
• Codeplex– Open Source Projekte– Fertige Lösungen– Anregung für eigene Lösungen
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Colligo Reader/Contributor
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Bamboo Solutions
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Podcasting Kit for SharePoint• „YouTube for SharePoint“• Bereitstellung von Videos/Audios und mehr
auf der SharePoint Plattform• Umfangreiche Community Funktionen• Training, Information, User Generated
Content• Kostenlos auf CodePlex
PODCAST AUSWAHL- IM Integration- Filter- Suchergebnisse- Abos (Podcast RSS)
NAVIGATION- Channel- Filter
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Strategy Consultingexplained…
Podcasting Kit for SharePoint “Academy Mobile” Microsoft intern
• 22.000 interne User• 5.000 Partner• 200+ Podcasts p/M
Podcasting Kit Links
Livesitehttp://getsharp.3sharp.com
Virtual Machinehttp://www.3sharp.com/pks/
Codeplex Codehttp://www.codeplex.com/pks/
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SharePointCommunity• 6.500 registrierte User• Foren für Fragen und Antworten• Wiki/Twitter mit Ressourcenlinks• Blogs mit aktuellen Artikeln• SharePointPodcast• Regionale UserGroups– Berlin - Dresden - Nürnberg - München -
Karlsruhe - Luzern - Stuttgart - Frankfurt - Köln - SaarLorLux - Hamburg - Ostwestfalen -Düsseldorf
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Zusammenfassung• TCO der IT-Infrastruktur reduzieren• ROI der Unternehmenslösungen erhöhen• SharePoint Plattform
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