Oracle E-Busines Suite - doag.org · 01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen...

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 1 / 19

Oracle E-Business Suite

Kundenzahlungen automatisch

Kunden und Rechnungen zuordnen

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 2 / 19

Themen:

Ø Prodinger Verpackung Ø Organisationsmodell und eingesetzte Module Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 3 / 19

Prodinger Verpackung

• Großhandel von Verpackungsmittel und –technik • Familienunternehmen seit 1925 • 6 Niederlassungen mit mehr als 300 Mitarbeitern

• Dezentrale Handelstätigkeit • Zentrale Verwaltung (FI, HR, IT)

www.prodinger.de

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 4 / 19

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 5 / 19

Organisationsmodell

Multi-Org-Installation: • 7 Betriebseinheiten (SoB) • Niederlassungen als Profit-Center

Bereiche & Module:

• FI: AR, AP, GL, FA • WWS: PO, OM, INV / WMS • CRM: TeleSales

Bewegungen

• Ca. 1.200 neue Artikel pro Monat • Rund 200.000 Auftragspositionen pro Jahr

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 6 / 19

Primus Zahlungsmanagementssystem

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 7 / 19

Ablauf: 1) Kontoauszug abholen

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 8 / 19

Ablauf: 2) Auszugsdatei

Format: SWIFT MT940

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 9 / 19

Ablauf: 3) Filetransfer

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 10 / 19

Ablauf: 4) Prozess-Set starten

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 11 / 19

Ablauf: 5) Prozess-Set Abschluß

Laufzeit: Für 300 Belege ca. 15 Minuten

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 12 / 19

Ablauf: 6) Zahlungsstapel verbuchen

Debitoren - Zahlungseingänge - Stapelübersicht

Hintergrundprozess: Submit Post Batch

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 13 / 19

Ablauf: 7) Zahlungsübersicht

Stati: Zugeordnet / Nicht zugeordnet / Nicht identifiziert

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 14 / 19

Etwas Statistik

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 15 / 19

Erfahrungen

Organisatorische Maßnahmen wie etwa Hinweise auf Belegen, Kundenanschreiben, Belegvordrucke oder individuelle Rücksprachen haben nicht zu einer nachhaltigen Verbesserung der Trefferquoten geführt.

Eine spürbare Verbesserung hat jedoch die zusätzliche Auswertung von Kontendaten bereits vorhandener Zahlungen zur Ermittlung des Kunden gebracht.

Der Einsatz des Primus Zahlungsmanagementsystems (ASAS) hat die Debitorenbuchhaltung bei der Prodinger Verpackung deutlich entlastet.

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 16 / 19

Log-File Analyse - Teil 1

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 17 / 19

Log-File Analyse - Teil 2

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 18 / 19

Ablaufdiagramm

Primus Zahlungsmanagementsystem (ASAS)

Primus Solutions AG, Birkerfeld 15, D-83627 Warngau Tel. +49 8024 90269 – 20, Fax +49 8024 90269 – 25, Info@Primus-Solutions.de

DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost

01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 19 / 19

Herzlichen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit !

Fragen ?