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Organisationsstruktur des AVINUS Netzwerks
Stand März 06
Das AVINUS Netzwerk
Shop
Magazin
AVINUS e.V. Content TV
Fortbildungen
Lektoratsservice
Verlag
AVINUS
Verantwortlich im
AVINUS Netzwerk
ShopMarc-Pawel Halatsch
MagazinLeif Allendorf
AVINUS e.V.Marc-Pawel Halatsch
Content TVJohn Clark
FortbildungenAnja Sieber
LektoratsserviceAnja Sieber
VerlagThomas Weber
AVINUSThomas Weber
Organisationseinheiten
AVINUS NetzwerkManagement
AVINUS LektoratsserviceAnja Sieber
AVINUS-MagazinLeif Allendorf, Thomas Weber,
Marc-Pawel Halatsch
AVINUS-ShopMarc-Pawel Halatsch
AVINUS FortbildungenAnja Sieber, Thomas Weber,
Marc-Pawel Halatsch
AVINUS VerlagThomas Weber, Anja Sieber,
Marc-Pawel Halatsch, Sascha klepzig
Reihen
AVINUS Verlag
AVINUS HauptprogrammThomas Weber, Anja Sieber
Éditions AVINUSJoachim Umlauf, Thomas Weber
AVINUS AutorenEditionLeif Allendorf, Thomas Weber
Medien und Kultur
Gesellschaft und Politik
Interkulturelle Kommunikation
AVINUS Content TV EditionJohn Clark, Sascha Klepzig
AVINUS AcademiaThomas Weber, Marc-Pawel Halatsch
AVINUS Publisher
PM Struktur
• Das Netzwerk von AVINUS wird durch sogenannte PMs (Projektmanager) getragen, d.h.: für jedes Projekt wird ein Verantwortlicher und ein Stellvertreter benannt, der das Projekt leitet.
• Die PMs sind nur direkt dem Management von AVINUS verantwortlich
• Nähere Infos zu PMs siehe Dokumentation PM
Außenstellen / Kontaktstellen
Berlin(Zentrale)
Paris (c/o) Anne Hélène Hoog
Frankfurt/M(c/o) Bettina Dier
Amsterdam(c/o) Joachim Umlauf
Tuscaloosa /Al/USA)(c/o) Kathy Allan
Wien(c/o) Manfred Füllsack
Genf(c/o) Philippe Viallon
Basel(c/o) Birgit Mersmann
Management
KoordinationThomas Weber
Vertretung: Anja Sieber
ADMIN und BüroorganisationSascha Klepzig
Vertretung: Marc-Pawel Halatsch
IT und VertriebMarc-Pawel Halatsch
Vertretung: Sascha Klepzig
Marketing und PRN.N.
Derzeit unter verschiedenen PMs aufgeteilt
GESCHÄFTSFÜHRUNGAufteilung von Arbeitsbereichen
Jeder Arbeitsbereich wird verantwortlich vergeben. Die jeweiligen Bereichsleiter sind geschäftsführend verantwortlich und sollen der Verlagsleitung ihre
Arbeitsergebnisse unterschriftsreif vorlegen und in regelmäßigen Abständen darüber Bericht erstatten.
ADMIN
– Einnahmenüberschussrechnung– Jahresstatistik– Bilanzanalyse und –vorschau– Controlling: Zuordnung zu Kostenstellen;
Budgetkontrolle– Auszahlung der Autorenhonorare– ISBN-Anmeldung– Pflichtexemplare– Verwaltung: Komplette administrative Korrespondenz
mit Verbänden, Organisationen, Behörden etc.
Büroorganisation
– Beschaffung von Büromaterial, Nachkauf von Materialien,
– Mietangelegenheiten– Ordnung, Sauberkeit, Sicherheit des Büros– Aufbau und Pflege des Archivs– Koordination von telefonischen, schriftlichen
oder E-Mail-Anfragen, Informations- und Kommunikationsmanagement
Technik und Kommunikation
– IT Aufbau und Pflege– Abschluss von Telefon- und IT-Verträgen– Kommunikationsmanagement– Anschaffung und Pflege von Software– Anschaffung von technischen Geräten– Nachkauf von Ersatzteilen
Vertrieb
– AVINUS Shop. Datenpflege, Abwicklung– Amazon.de. Pflege der Daten. – Rechnungswesen– Controlling: Inkasso gegenüber SOVA, Libri,
Buchhandel und Privatkunden– Sonderverkäufe– Datenbankaufbau und ‑pflege: Buchhandel
und Verlage in Deutschland
MPÖ
– VORSCHAU, 2 x pro Jahr– Newsletter (email), 2 x pro Jahr– Newsletter an Autoren und Mitarbeiter, 2 x pro Jahr– Newsletter an Bibliotheken, 2 x pro Jahr– Newsletter an Kunden, 2 x pro Jahr– Newsletter an Multiplikatoren, 2 x pro Jahr– Archivpflege: Zusammenstellung von Pressedossiers,
Einarbeitung von Artikeln in die Ordner– Pflege des Internetauftritts– Information des Vertreters– Aufbau und Pflege von Datenbanken
Budgetplanung
• Budgetplanung geht von Größenverhältnissen aus, nicht von absoluten Zahlen
• Sie soll Gewichtungen und Probleme verdeutlichen
Memo zur Aufteilung von Gewinnen und Budgets (Stand 15.03.06) I
• Für Dienstleistungen werden Honorare grundsätzlich in der vereinbarten Höhe ausgezahlt. • Für regelmäßige feste freie Mitarbeit wird folgendes Auszahlungsmodell vorgeschlagen:
– ADMIN-Aufgaben (Sascha): 1% der jährlichen Brutto-Einnahmen des Verlags– IT-Aufgaben (Marc): 1% der jährlichen Brutto-Einnahmen des Verlags– PR-Aufgaben (?): 1% der jährlichen Brutto-Einnahmen des Verlags
• Budget für PR und IT: 50% der Nettoeinnahmen durch Verkäufe. Das Budget ist für Sachmittel und für Auftragsvergabe gedacht; höchstens bis zu 20% dieses Budgets können auch zur Erhöhung des Honorars der Verantwortlichen für IT/Vertrieb und Marketing/PR eingesetzt werden, wenn zuvor die laufenden Kosten (Telefon, Porto, IT-Ausgaben) sovie die notwendigen Investitionen damit abgedeckt wurden.
• Redaktion AVINUS-Magazin: 50% der Werbeeinnahmen, bis zu 25% der Netto ein nahmen aus Shop-Verkäufen von Fremdprodukten, 50% der PayPerView-Netto einnah men
• Praktikanten: Grundsätzlich kein Honorar. Für Präsenz, korrektes Verhalten und Erle digung von Routineaufgaben: 50,00 EUR. Für Projektbeteiligungen oder Sonderaufträge je vereinbarte Honorare; wegen des Risikos wird jedoch nur ca. ¼ dessen gezahlt (auch abhängig von konkreter finanzieller Ausstattung von Projekten), was ein erfahrener freier Mitarbeiter von AVINUS für die gleiche Tätigkeit bekäme.
• Beispiel in EUR: Jahresbruttoeinnahmen: 60.000• ADMIN: 600,00• IT: 600,00• PR: 600,00• AVINUS Redaktion: 200,00 • 12 Praktikanten à 50,00 = 600,00• Gesamt Personalfixkosten: 2000,00 EUR
Memo zur Aufteilung von Gewinnen und Budgets (Stand 15.03.06) II
• Beispiel für Berechnung der variablen Kosten in EUR: • Die meisten Abzüge erklären sich durch a) in allen Vertriebssystemen die Autorenhonorare (Durchschnittswert
10%), b) bei der SOVA diverse Handelsmargen, Vertreterauszahlung, Kosten für VORSCHAU und Online-Service. Bei den Nettowerten sind die tatsächlichen Zahlungsvorgänge ausschlaggebend.
• SOVA Brutto: 6000, Netto: 3000,00• LIBRI-BoD Brutto: 400,00, Netto: 360,00• Amazon-Vekäufe Brutto: 200, Netto: 180,00• Direkt Brutto: 4000,00, Netto: 3600,00• Fremdprodukte Brutto: 3400,00, Netto: 860,00• Gesamt 8000,00 (Netto-Einnahmen)• 4000,00 Budget für IT und PR• -400,00 Honorar IT (Max.)• -400,00 Honorar PR (Max.)• -215,00 AVINUS-Magazin• 2985,00 Verbleib für Sachmittel und Aufträge im Bereich IT/PR
• Aufteilung von Honoraren für das Magazin: • 50% Anteil für die Redaktion• 50% Anteil für die Autoren• Diese werden wie folgt aufgeteilt: Gesamtsumme 50% = 200 EUR im Beispiel; Klickraten werden addiert und der
prozentuale Anteile an den Gesamtklicks wird bewertet; dies wird dann entsprechend aufgeteilt. Nur Beträge von über 10 EUR gelangen zur Auszahlung. Auch hier wäre eine Quartalsabrechnung notwendig. In der Regel werden nur die ersten 50 Beiträge berücksichtigt. (Es wird ferner vorgeschlagen, für PPV-Angebote die Beteiligung der Autoren auf 10% zu begrenzen – aus Gründen der Vertragssystematik).
Ausgabenstruktur
1000 EURSondermittel
3000 EURADMIN und Büro
3000 EURMPÖ
4000 EURIT
9000 EUR Miete
20.000 EURGesamt-Budget
Struktur www.avinus-intern.de
www.avinus-intern.de
Forum Projekte - Übersicht Termine
Kalender Bürobelegungsplan
Formulare Dokumentation
Projekt 1
Projekt 2
Arbeitsgruppen
Projekte in AVINUS-Intern
• Es wird der komplette Projektstand dargestellt und vom PM fortlaufend aktualisiert: – Notwendige Arbeiten– Erfolgte Arbeiten– Zeitplan – Benötigte Personen– Beteiligte Personen
• Lediglich die Budgetplanung obliegt allein dem PM und wird auch intern nicht öffentlich dargelegt. Erst nach Abschluss eines Projekts werden im Rahmen des Jahresberichts die Budgets intern publiziert.
Arbeitsgruppen
• Arbeitsgruppen (AG) sind bereichsübergreifende, informelle Strukturen, die temporär eingerichtet werden zur Verbesserung des AVINUS Netzwerks
• Jeder Mitarbeiter des AVINUS Netzwerks sollte mindestens zwei Arbeitsgruppen angehören
• Jede Arbeitsgruppe besteht aus mindestens zwei Personen
• Jede Arbeitsgruppe wählt einen Sprecher• Jede Arbeitsgruppe sollte sich mindestens einmal im
Quartal treffen und mindestens zweimal im Jahr über Ergebnisse berichten
Arbeitsgruppen
Datenmanagement
Büro-Organisation
Formulare
MPÖ
Mediologie
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