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PMEV WBS 1Fachgebiet Projektmanagement und Baurecht Prof. Dr.techn. P.E. Mayer MBA Kontakt: E-Mail m@bv.tum.de

ProjektmanagementProjektDIN 69900• Einmaligkeit• Zielvorgabe• zeitliche, finanzielle,

personelle, andere Grenzen

• projektspezifische Organisation

und...• Komplexität• interdisziplinär

Management“geschickt

bewerkstelligen”• Zielerreichung planen• Zielerreichung

steuern– veranlassen– überwachen– sichern

• motivieren– koordinieren– informieren– entscheiden

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Projektmanagementlehre

• Systemdenken, Prozessdenken• Prinzipien• Strukturen• Werkzeuge („tools“) und Methoden• Fähigkeiten (≠ Fertigkeiten!)• Praxisbezug Bau >> Inhalte zu

Methoden• Anhaltspunkte: IPMA body of knowledge

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Serien- vs. Unikatfertigung (nach M. Horner)

Ressourcen

Produkte

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Projekt- gg. General-Management

• Projekt Management– Spezifische Ziele– Einmaligkeit– Fixe Dauern– Multi-disziplinäre

Teams– Temporäre Teams /

Organisation– Schneller Wechsel– Relative Unsicherheit

• General Management– Umfassende Ziele– Wiederholungssituatio

nen– Kontinuierliche

Prozesse– “going concern”– Feste Teams– Langsamer Wandel– Relative Sicherheit

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Geschichte• Ägypter, Antike : Organisatorische

Leistungen• 12. – 15. Jahrhundert : Baumeister, Kathedralen• 15. – 18. Jahrhundert : Architekten• 19 . Jahrhundert : Ingenieure• Frühes 20. Jahrhundert: Taylorismus,

wissenschaftliches Management• 1940: Manhattan project• 1960 - ?: Militärische Projekte,

Einbezug von EDV und IT• 1995 / 2000 ff: Gesamthafte Konzepte,

standardisierte Prozesse

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Projektmanagement - Evolution

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PM Zweck am Beispiel von Schwächen

• Analyse Ist-Situation

• Zieldefinition• Alternativensuche• Projektverantwort

-lichkeiten• Personal

• Problembewältigung

• Risikoeinschätzung

• Projektorganisation

• Verwertung von Erfahrungen

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Typische Fehler: Ist-Analyse

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Unklare Zieldefinition

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Subjektiver Lösungsansatz

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Unklare Projektverantwortlichkeiten

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Mitarbeiter

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Problemlösungsansätze

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Risikobewertung

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Projektstruktur, Organisation

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Lernbereitschaft

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Projektverlauf

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Projekt / ObjektProjekt/Objekt

Objekt, z.B. Gebäude

Projekt = Gesamtvorhaben

Zeit / Projektverlauf / Phasen

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Management / Steuerung

Projektsteuerung: beratend

Auftraggeber

(Bauherr)

Projektsteuerer

A FPl. SFl. A B C

Planer (Architekt, Fachplaner, Sonderfachleute) Ausführende Firmen

Projektmanagement: eingebunden in Linie

Auftraggeber

(Bauherr)

Projektmanager

A FPl. SFl. A B C

Planer (Architekt, Fachplaner, Sonderfachleute) Ausführende Firmen

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Projektmanagement /-Steuerung

• Leistungssäulen der Projektsteuerung

• Projektsteuerung = Stabsfunktion• Projektmanagement = Linie; inkl.

(Teile der) Projektleitung

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Allgemeine PM-Aufgaben• Projektdefinition >

Bedarfsermittlung• Projektgliederung > Elemente

(Substanz)• Projektorga > Struktur• Projektinfo >

Dokumentation

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Definition des Projekts• Projektumfang („Scope“)• Definition Ziele• Definition Freiheitsgrade• Definition Rollen der

Projektbeteiligten

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Projektstrukturierung

Projekt.. untergliedert.. und strukturiert

mit jobs,Zielen,Teilzielen undRessourcen

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Anwendung im Bauwesen• Planung Programm• Objektstruktur• Produktion• Abläufe• Kosten• Qualitäten

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Ablaufphasen• Projekt/Objekt• Grundphasen (Konzeption, Konstruktion,

Vorbereitung, Ausführung)• Randbedingungen (HOAI, Vorschriften)• Sequenzielle Abläufe• konventionelle, synchrone, neutrale Planung• traditionelle HOAI - Abläufe• beschleunigte Abläufe

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Phasenmodelle• Analyse• Konzeption• Konstruktion• Vorbereitung• Ausführung

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Phasen der Investitionsprojekte

Arbeitsaufwand

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Zeit / Phasen

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HOAI und PS Phasen nach AHO

1. Grundlagenermittlung2. Vorplanung (Projekt- und

Planungsvorbereitung)3. Entwurfsplanung (System-

und Integrationsplanung)4. Genehmigungsplanung5. Ausführungsplanung6. Vorbereitung der Vergabe7. Mitwirkung bei der

Vergabe8. Objektüberwachung

(Bauüberwachung)9. Objektbetreuung und

Dokumentation

1. Projektvorbereitung (HOAI LP 0 -1)

2. Planung (HOAI 2 – 4)

3. Ausführungsvorbereitung (HOAI 5 – 7)

4. Ausführung (HOAI 8)

5. Projektabschluss, Dokumentation (HOAI 9 (?))

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Sonstige Regelwerke, z.B. RB-Bau

RB-Bau• KVM - Bau (Kostenvoranmeldung)• HU - Bau (Haushaltsunterlage)• AFU - Bau (Ausführungsunterlage)

Ähnlich: firmeninterne Lösungen

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Planungskonzeptionenkonventionelle Planung

Planung

Ausführung

Synchronplanung

Planung

Ausführung

Neutralplanung

Planung

Ausführung

Zeit

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PM Phasen in der Praxis• Vorüberlegungen, Analysen; i. d. R. vor

Projektaufnahme• Projektentwicklung• Vorplanung• Bauvorbereitung im weitesten Sinn• bauliche Realisierung• Nachlauf für die bauliche Realisierung• Inbetriebnahme bis Vollbetrieb• Betrieb• Beseitigung oder Umwidmung (bzw.

maßgebliche Nutzungsänderung)

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Konventionelle Abläufe nach HOAI

Auftrag bzw. Freigabe HOAI-Phasen

I Programm (1) (2) Projektentwicklung, Grundlagenermittlung

Programm (2) Vorplanung

II (3) Entwurfsplanung

(4) Genehmigungsplanung

III Gen. Frist (5) Ausführungsplanung

Vorbereitung der Vergabe (6)

Mitwirkung bei der Vergabe (7)

IV Objektüberwachung (8)

Nachlauf (9)

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Beschleunigte Abläufe nach HOAI

Auftrag bzw. Freigabe HOAI-Phasen

I Programm (1) (2) Projektentwicklung, Grundlagenermittlung

II Programm (2) Vorplanung

(3) Entwurfsplanung

(4) Genehmigungsplanung

III (5) Leitdetails

(6) Vorbereitung der Vergabe 50-60%

(7) Mitwirkung bei der Vergabe 50-60%

Ausführungsplanung (5)

Vorbereitung der Vergabe (Rest) (6)

IV Mitwirkung bei der Vergabe (Rest) (7)

Objektüberwachung (8)

V Nachlauf (9)Zeit

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Neue Vertrags- und Vergütungsformen

• (Generalunternehmer)• (Pauschalvergütung)• Komplexer Global-Pauschalvertrag• Construction Management „at risk“• Simultaneous Engineering• GMP = Vergütungsmodell!• PPP in allen Variationen

Grenzen durch Regelwerke (z.B. VOB) und Kosten (Angebote, Transaktion)

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Beispiel für CM „at risk“

Vorphase erste Stufe zweite Stufe

Vergabe der ersten Stufe

Auswahl CM

GMP-Verhandlungen,

ggf. Abbruch und GU-Vergabe

Grundlagenermittlung und erste Planungsergebnisse Planung und

Optimierung

Ausführungsplanung und

BaudurchführungBeratung

HOAI-Leistungsphase

1 52 4 763 8

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Typischer Kostenverlauf Pauschalauftrag

Planungs-phase

Qualität

Kosten

Budget

GU / Pauschalfestpreis

Bauphase

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Beispielhafter Kostenverlauf CM / GMP

Planungs-phase

Qualität

KostenBudget

CM / GMP

Bauphase

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Varianten der Leistungsbeschreibung

Detaillierungsgrad der Ausschreibungsunterlagen

EP DPv

max. (EP-LV)

min.(Total-funkt.-LV)

Komplexer Global –Pauschalvertrag mit total funktionaler Leistungsbeschreibung (GPv)

GPv

Vertrag

Freiheit des GU in der Definition des BausollsFreiheit des GU in der Definition des Bausolls

Einheitspreisvertrag mit positionsweiserLeistungsbeschreibung (EPv)

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Vom Bedarf zur PlanungNeubaubedarf

erkannt

Bedarfs-programm

Erhebung, Analyse

Funktions-programm

Raum-programm

Umsetzung in Planung

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Fehler im Prozess• Flächenorientierung am Ist• Bedarfsorientierung am Ist• Umfrage anstelle Analyse• Wunscherhebung anstelle

Funktionsprüfung• Flächenorientierung nach baulichen

Randbedingungen• Bauflächen- anstelle Nutzflächendenken

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Beispiel Büroarbeitsplatz• Minimale Breite 1,80 m (0,80 m + 1,00 m)• Schrankraum• Bewegungsraum• Alternative Grundkonzepte zu Zellenbüros

– Großraum– Kombi – Büro– „Zigeunerarbeitsplätze“

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Beispiel Planungsvorgaben• 2 Regelarbeitsplätze je Büro = rd. 18 m2

• Sinnvoll: 3,60 m x 5,00 m• Höhere Tiefe, z.B. 5,70 m bringt nichts!

5,70 m x 4,00 m = 22,80 m2; HNF + 27%!• Berücksichtigung Rastermaße, z.B. 1,25 m x

3,75 m; Euromodul 1,20 m (0,60 m, 0,30 m)• Nutzflächenrelationen• Sonderproblem: Grundstückskosten nach

GF

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Optimierung• Flächen• Beziehungen• Folgekosten

– Investition (Brandschutz!)– Bauunterhaltung– Flexibilität– Rückbau