Professionelles Projektmanagement in der Praxis 1 Abschlusspräsentation Team 1 Projektleiter:...

Professionelles Projektmanagement in der Praxis

AbschlusspräsentationTeam 1

Projektleiter: Jochen Bauereis

Jochen Bauereis

Daniel Eck

Andreas Geißler

Tobias Langner

Projektteam

Projektverlauf Projektidee mit Nutzwertanalyse Projektauftrag (Ziele) Projektplanung (PSP, Zeit-, Ressourcen-, Kostenplan) Projektdurchführung (MTA, Besonderheiten)

Produktvorführung Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten Technische Anmerkungen / Besonderheiten

Projektnachbetrachtung Vergleich: geschätzter – tatsächlicher Aufwand Erfahrungsberichte: Teamarbeit / MS Project 2002 „Lessons learned“ für Folgeprojekte

Agenda

1. Projektidee mit NutzwertanalyseZieldefinition

Aufbau einer sozialen Dienstleistung im Internet

• kostenlos nutzbar• innovativ• soziales Leben bereichern• vermittelnden Charakter• große Zielgruppe

Projektverlauf

1. Projektidee mit Nutzwertanalyse (ff)Ergebnis der durchgeführten Nutzwertanalyse

Kri-terien

Gewicht Kon-takt-börse

Ein-kaufs-hilfe

Fahrer-vermitt-lung

Minijob-vermitt-lung

Koch-vermitt-lung

Woh-nungs-vermitt-lung

Sozial 40 7 280 9 360 7 280 8 320 5 200 6 240

Innovativ 20 2 40 5 100 7 140 8 160 9 180 2 40

Kosten 10 5 50 3 30 7 70 7 70 7 70 4 40

Akzeptanz 20 5 100 3 60 6 120 8 160 3 60 6 120

Risiko 10 7 70 5 50 5 50 5 50 3 30 1 10

100 540 600 660 760 540 450

Projektverlauf

2. ProjektauftragProjektname WUERM

Projektinhalt „wuerm.dyndns.org“ vermittelt über das Internet sog. Minijobs. Diese werden über das Web-Portal von einem Arbeit- geber angeboten und können von Interessenten angenommen werden.

Projektziele - Webportal (weitgehend automatisiert)- mindestens 10 angebotene Minijobs zum Start des Portals- Gesamtkosten < 10.000 €

Projektverlauf

3. Projektplanung Projektstrukturplan

P ro je k ts tru k tu rp lan W U E R M

D a te n ba nk H o m e pa ge G e sa m tte st

S o ftw a re

E in rich tu ng In s ta lla t ion

H a rd w a re

D o m a in re g is trie ru ng R e ch tlich e A b s iche ru ng W e rb u ng

S o n st ig es

W U E R M

Projektverlauf

Projektverlauf3. Projektplanung (ff) Zeitplan

Nr. Vorgangsname Dauer Anfang

1 Wuerm 36 Tage? Do 08.05.032 Software 36 Tage? Do 08.05.033 Datenbank 7 Tage Do 08.05.034 Datenbank-Design 2 Tage Do 08.05.03

5 Datenbank-Erstellen 3 Tage Mo 12.05.03

6 Datenbank-Test 2 Tage Do 15.05.03

7 Datenbank fertig 0 Tage Fr 16.05.03

8 Homepage 31 Tage? Do 08.05.039 Homepage-Design 4 Tage Do 08.05.03

10 Homepage-Erstellen 24 Tage? Mo 19.05.03

11 Homepage-Test 3 Tage? Fr 06.06.03

12 Testbegin 0 Tage Do 19.06.03

13 Prelaunch und Gesamttest 5 Tage Fr 20.06.03

14 Projektfertigstellung 0 Tage Do 26.06.03

15 Sonstiges 25 Tage Do 08.05.0316 Domainregistrierung 1 Tag Fr 09.05.03

17 Rechtliche Absicherung 2 Tage Do 08.05.03

18 Werbung 4 Tage Fr 06.06.0319 Jobs suchen 2 Tage Fr 06.06.03

20 Bekanntmachen der HP 2 Tage Di 10.06.03

21 Hardware 6 Tage Do 08.05.0322 Installation 6 Tage Do 08.05.0323 Hardware einrichten 1 Tag Do 08.05.03

24 Software-Installation 2 Tage Mi 14.05.03

25 Abschlus Initialisierung 0 Tage Do 15.05.03

16.05.

19.06.

26.06.

15.05.

D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S05. Mai '03 12. Mai '03 19. Mai '03 26. Mai '03 02. Jun '03 09. Jun '03 16. Jun '03 23. Jun '03 30. Jun '03

Projektverlauf3. Projektplanung (ff) Ressourcenplan

Projektverlauf3. Projektplanung (ff) Kostenplan

Projektverlauf4. Projektdurchführung Meilenstein-Trend-Analyse

16.5. Datenbank fertig

Abschluss Initialisierung

Homepage+

Testbeginn

Projektabschluss

5.5. 12.6. 26.6.

4.Projektdurchführung (ff)Besonderheiten

- unerwartete Zwischenfälle wie Ausstieg eines Teammitglieds undlänger andauernde Krankheit eines Teammitglieds

führten zu Verzögerungen des Projektplans und zu Änderungen bei der Aufteilung der Arbeitspakete

- Kompensation der „verlorenen“ Arbeitskraft war teilweise nicht immer möglich

Projektverlauf

Vorstellung der wichtigstenFunktionalitäten des Portals

Tobias Langner

Produktvorführung

Technische Anmerkungen undBesonderheiten

LAMP – System bestehend aus:

Linux Mandrake 9.1 mit SicherheitsupdateApache Apache 2 (2.0.45-4.3mdk)MySQL MySQL 4.0.11a-5mdkPHP mod_php-4.3.1-1mdk

php-mysql-4.3.0-2mdkapache2-mod_php-2.0.44_4.3.1-

Produktvorführung

Vergleichgeschätzter – tatsächlicher Aufwand

- Schätzungen für Erstellung der Homepage waren zu niedrig

- Schätzungen für Dauer der Testphasen waren viel zu hoch

Projektnachbetrachtung

Erfahrungsberichte

Teamarbeit- anfangs Schwierigkeiten Entscheidungen objektiv zu treffen- mit zunehmender Dauer des Projekts verbesserte sich die Teamarbeit enorm- gute Kooperation zwischen den Teammitgliedern- Teamfähigkeit war aufgrund eines Ausstiegs eines Mitglieds mehr denn je gefragt

Erfahrungsberichte

MS Project 2002- lange Einarbeitungszeit (Gewöhnungszeit)- aber bei regelmäßiger Benutzung fällt die anfangs schwierig erscheinende Bedienung immer leichter- gute Visualisierung der verschiedenen Projektvorgänge- nur für größere Projekte sinnvoll- für kleinere Projekte wie dieses ist der Nutzen von MS Project 2002 zu gering

„Lessons learned“ für Folgeprojekte+ regelmäßiges Jourfixe unabdingbar+ Protokolle bei jeder Besprechung sinnvoll+ Aufteilung der zu erledigenden Arbeit in Arbeitspakete schafft besseren Überblick über das Projekt und dessen Fortschritt

- Aufwand für MS Project für Projekte dieser Größenordnung zu groß - für große Softwareprojekte nicht geeignet, da hier häufiger Änderungen an den Schnittstellen vorgenommen werden müssen

Änderungen am Projektplan in MS Project 2002 nicht immer ganz leicht durchzuführen

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