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02.10.2009 Sekt oder Selters ? 1

Sekt oder Selters?

Kostencontrolling im Architektur- und Ingenieurbüro

02.10.2009 Sekt oder Selters ? 2

1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Sekt oder Selters ?

oder

Kostencontrollingim Architekturbüro

oder

Wie viel Monat ist am Ende des Geldes noch übrig ?

02.10.2009 Architektenkammer BW

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Prof. Dr. Rolf Neddermann

Freier Architekt, Regierungsbaumeister, Stuttgarter Straße 23, 73630 Remshalden. Tel.: 07151/9735-0, Fax: 9735-23, info@baukostenplanung.net - http://www.baukostenplanung.net

1978-1985 Studium der Architektur an der Uni Stuttgart

1986-1988 Baureferendariat beim Innenministerium BW

Seit 1988 Freier Architekt

1988-1993 Wissenschaftlicher Angestellter am Institut für Bauökonomie der Universität Stuttgart 1994 Promotion über das Thema Kostenermittlung von Baurneuerungsmaßnahmen 2001 Gründer und Geschäftsführer der arcus, Gesellschaft für Gebäude- und Grundstücksanalysen mbH 2001 Professur an der FH-Erfurt im Fach Bau- und Planungsmanagement2002 Professur an der HTWG Konstanz im Fachgebiet Baumanagement

Fachveröffentlichungen und Fachbücher zum Thema Kostenplanung und Kosten- und Leistungsrechnung im Planungsbüro

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Traum oder Realität ?

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Realität und / oder Alptraum ?

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

13 Tage Urlaub im Jahr

13 Stunden Arbeit / Tag

13 Jahre altes Auto

13 € / Stunde

13 Semester studieren

Die wilde 13

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Fallen und Gegenargumente

• Geld allein macht doch nicht glücklich !

• Es macht doch auch Spaß …

• Da sind wir unserem Ruf schuldig !

• Gute Architektur lässt sich nicht mit Geld aufwiegen !!!

• Das ist eben bei Wettbewerben so…

• Das holen wir bei anderen Projekte wieder rein…

• Das ist Akquisition! Der neue Auftraggeber kommt dann wieder !

• uvm…

D´rum prüfe, wer sich länger bindet !

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Warum auch ?

• wird an kaum einer Hochschule gelehrt

• Jeder Meister des Bauhandwerks hat mehr betriebswirtschaftliches Wissen als ein/e Absolvent/in einer Architektur- oder Ingenieurhochschule

• HOAI ! Gott sei Dank, sie lebt !

• Bisher ging´ s doch auch !

• …

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Zu Risiken und Nebenwirkungen fragen Sie bitte Ihren Arzt oder Apotheker

oder

die Fachleute und Berater heute und hier

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Einzelkämpfer

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3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Einzelkämpfer

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3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Einzelkämpfer im Land der Dichter und Denker

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2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

ca. 45% aller Büros haben einem Monatsumsatzzwischen 1.458,00 € und 2.500,00 € ! Oder

70 % aller Büros haben einen Monatsumsatz zwischen 1.485,00 € und 4.166,00 €

Wie viel Monat ist am Ende des Geldes noch übrig ?

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

6.500

-3.000

3.500

Hochschulabsolventen

Offene Stellen

Nicht in ihrem studierten Beruf beschäftigte Architekten

Die Folgen

• Flucht in die Selbstständigkeit

• Überleben durch Nebenjobs oder verdienende Partner/in

• Preisdruck durch Wettbewerb. Einfamilienhäuser für 5000 € Pauschalhonorar…

• Sozialer Abstieg…

Was kostet denn die Leistung ???

Realität oder Alptraum ?

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Einnahmen

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4. Die Zeit

5. Die Steuerung

und Verbrauch

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2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Warenkorb nach statistischen Bundesamt (Stz. 12.08.09)

100 %Summe

0,7 %Bildungswesen

3,1 %Nachrichtenübermittlung

3,9 %Alkohol, Getränke, Tabakwaren

4,0%Gesundheitspflege

4,4 %Beherbergungs- und Gaststättendienstleistung

4,9 %Bekleidung Schuhe

5,6 %Hausrat

7,5 %Andere Waren und Dienstleistung

10,4 %Nahrungsmittel, alkoholfreie Getränke

11,6 %Freizeit, Unterhaltung, Kultur

13,2 %Verkehr

30,8 %Wohnung, Energie, Instandhaltung

Anteil an den Gesamtkosten

Kostenart

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

€/Monat

1 Miete

2 Wohnnebenkosten

3 Sport

4 Lebensmittel

5 Telefon, Radio, TV

6 Kleidung

7 Körperpflege/ Haushaltsmittel

8 Versicherungen

9 Mobilität

10 Rücklagen Urlaub

11 Taschengeld

12 Altersversorgung

Summe

500,00 €

150,00 €

100,00 €

300,00 €

150,00 €

200,00 €

50,00 €

400,00 €

300,00 €

100,00 €

300,00 €

200,00 €

variabel

variabel

variabel

variabel

Was will oder brauche ich ? Single/in, ohne Kinder

2.950,00 €

fix

fix

variabel

fix

variabel

variabel

variabel

variabel

Was verbraucht ein 5 Personen- Büro ?

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

78 %

fix

fix

variabel

Gesamtkosten

Summe Personalkosten

Summe Inhaber

Altersicherung Inhaber2.2.2

Kalkulatorisches Inhabergehalt2.2.1

Inhaber2.2

Summe Mitarbeiter

Freie Mitarbeiter2.1.5

Sonstige Mitarbeiter2.1.4

Technische Auszubildende2.1.3

Kaufmännische Mitarbeiter2.1.2

Technische Mitarbeiter2.1.1

Mitarbeiter2.1

Personalkosten

98.844,94

14.761,00

0,00

2.556,46

17.895,22

251.708,01

196.525,26

66.467,94

15.338,76

51.129,19

130.057,32

22 %

Summe Sachkosten

Sonstige Aufwendungen1.9

Verschiedene Kosten1.8

Abschreibungen1.7

Instandhaltungen1.6

Kosten Warenabgabe1.5

Werbe- und Reisekosten1.4

Fahrzeugkosten1.3

Versicherungen, Beiträge1.2

Kosten Raumnutzung, Miete1.1

Sachkosten

18.406,51

18.335,95

3.366,14

1.647,14

4.372,01

639,11

1.278,23

746,49

6.391,15

55.182,75

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Über den Tellerrand geschaut

41.500Humanmedizin

41.600Wirtschaftingenieurswesen

38.250Elektrotechnik

37.950Informatik

35.750Pharmazie

35.250Wirtschaftswissenschaften

25.500Sprach- Kulturwissenschaften

24.300Psychologie

23.150Architektur und Raumplanung

20.650Biologie

Bruttojahreseinkommen im ersten Jahr nach dem Abschluss – Prüfungsjahr 2005

Quelle: Stuttgarter Zeitung Nr. 121 vom 27.05.2009

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2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Über den Tellerrand geschaut nach 10 Jahren

64.300Durchschnitt Uni59.400Durchschnitt Fh

109.000Wirtschaftsing.

79.000Humanmedizin

47.600Lehramt Gymn.37.500Sozialwesen

k.A.Architektur41.700Architektur

56.100Bauing. + Vermess.49.700Bauing. + Vermess.

76.200Maschinenbau62.900Maschinenbau

77.800Wirtschaftswissen.69.800Wirtschaftwissens.

70.800Informatik77.300Informatik

UniversitätFachhochschule

Quelle: Stuttgarter Zeitung Nr. 84 vom 11.04.2009

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3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

In den Teller geschaut – Gehaltsumfrage AKBW 2007

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3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

In den Teller geschaut – Gehaltsumfrage AKBW 2007

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3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

In den Teller geschaut – Gehaltsumfrage AKBW 2007

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3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Wie viel nun ?

Bedarf: 2.950,00 € *12 = 35.400,00

Steuer: = 8.000,00

Sachkosten: 35.400,00€ * 20% = 7.080,00

Sollumsatz: 50.480,00

Tarif: 3.300,00 € * 12 = 39.960,00

Steuer: = 8.000,00

Sachkosten: 39.960,00€ * 20% = 7.992,00

Sollumsatz: 55.952,00

Nach ermitteltem Bedarf

Wie ein/e Architekt/in der Qualifikationsstufe T5 nach ADAI

Nach Hommericharithm. gemittelter Umsatz: 50.000,00

Median: 44.000,00

Zwei Partner/innen ~ 100.000,00 € p.a.

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Die Zeit

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5. Die Steuerung

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3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Wo beginnen ?

Personalkosten:

einschl. Unternehmergehalt: 70%

Sachkostenanteil ca.: 30% (nach Hommerich)

Je größer das Büro, desto höher der Personalkostenanteil, bis zu 80 : 20 (vgl. Pareto- Prinzip)

Personal

Kosten

Sachkosten

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2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Sonn- und Feiertage

Urlaub

Krankheitnicht produktive Stunden

Projektstunden

1.288 hProjektstunden

520 hAbzgl. nicht produktiver Arbeitszeiten

80 hAbzgl. Krankheit

200 hAbzgl. Urlaub

832 hAbzgl. Sonn- und Feiertage

2.920 hMaximale Arbeitsstunden im Jahr

Die Anatomie eines Jahres

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2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

62%69%72%75%72%Inhaber/in

74%75%78%-76%Technische/r MA

≥ 105-92-41 Inhaber ohne MA

DurchschnittBürogröße / Inhaber oder MA

Mittlerer Projektstundenanteil nach Hommerich

Tagesplanung

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5. Die Steuerung

Steuerung der Wirtschaftlichkeit

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3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Steuerung mit dem mittleren Projektstundensatz

Kosten des Büros im Jahr 200x 251.708,00 €

Erbrachte Projektstunden im Jahr 200(x-1) 6.216 h

Durchschnittliche Projekt- Kostenstunde 40,40 €

Zuzüglich Gewinn und Verlust (5%) 2,02 €

Stundensatz gerundet 42,50 €

Zu erwartendes Honorar für Wohnhaus 25.000,00 €

Zulässige Projektstunden insgesamt 578 h

Zulässige Projektstunden für den Vorentwurf 41 h

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3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Steuerung mittels Liquiditätskontrolle

Ausschreibung

Vergabe

Abrechnung (39%) Honoraranteil: 12.000 €

Grundlagenermittlung

bis

Werkplanung (52%) Honoraranteil: 65.000 €

Vergabe

und

Bauleitung (35%) Honoraranteil: 55.000 €

Grundlagenermittlung

bis

Genehmigung (27%) Honoraranteil: 82.000 €

Projekte im Jahr 200x

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3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Steuerung mittels Liquiditätskontrolle

Honorar Projekt 1: 12.000 €

Honorar Projekt 2: 65.000 €

Honorar Projekt 3: 55.000 €

Honorar Projekt 4: 82.000 €

Summe Einnahmen 214.000 €

Bürokosten im Jahr 200(x-1): -251.708 €

Unterdeckung im Jahr 200x: - 37.708 €

Honorare im Jahr 200x

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3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Welche Aufträge hätten Sie denn gerne ?

10 Wettbewerbsgewinne à 25.000 €

10 Einfamilienhäuser à 250.000 €

5 Wohnhäuser à 500.000 €

3 Mehrfamilienhäuser à 750.000 €

1 Rathaus à 2.500.000 €

0,5 Krankenhäuser à 5.000.000 €

35 Dachgeschossausbauten à 75.000 €

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2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Steuerung der Leistung: Plan geändert, Honorar ?

Pauschalhonorar nach Architektenvertrag Leistungsphasen 1-9

Pauschalhonorar nach Architektenvertrag Leistungsphasen 1-9

+ 3 D Animation

+ zusätzliche Alternativen

+ mehrfache Bemusterung vor Ort

+ Umplanung wg. geänderten Wünschen

+ Exkursion zu ausgewählten Objekten

+ Mehrfache Änderungen der Ausführung

+ Bauherrengespräche 3 mal die Woche …

Pauschal 25.000,00 €Pauschal 25.000,00 €

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1. Einleitung

2. state of the art

3. Die Kosten

4. Die Zeit

5. Die Steuerung

Passat Variant, Trendline1,6 175 kW (102 PS) 5-Gang

Passat Variant, Highline, 4Motion, 3,2l V 6, 184 kW, 250 PS, Doppelkupplungsgetriebe

+ Colour blue perleffekt

+ Lederausstattung

+ Nussbaumdekor

+ Sportsitze vorn

+ Federung mit autom. Niveauregulierung

+ Dachreling schwarz

+ uvm…

Gesamtpreis 42.210,00 €Gesamtpreis 24.225,00 €

3.) Steuerung der Leistung: Auto geändert, Preis !

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Ende

In diesem Sinne

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit