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Vortrag über Vorgehen und Bestandteile einer SharePoint Governance. Enthalten ist auch eine grobe Gliederung, dargestellt als Heat Map zur Festlegung der jeweiligen Governance Policies Prioritäten.
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SharePoint Governance
Klaus Merk - Principal Consultant
SharePoint Governance!
SharePoint Governance Überblick
SharePoint Governance!
Micro vs. Macro Governance
• Macro Governance: Business & IT übergreifende Strategie
• Verbesserungen im Geschäftsalltag (User-Buy-In)
• Taktik zur Erreichung der Anwenderakzeptanz
• Micro Governance: Technische Governance Taktik
• Betriebskonzept (Back-Up & Recovery, etc.)
SharePoint Governance!
Governance Erstellungsprozess
Festlegung Eckpfeiler
•Erster Workshop / Überblick & gemeinsames Verständnis zum Thema
•Definition des Vision Statements
•Festlegung der Hauptsäulen der KFW Governance
Technische Governance (Micro)
•Überprüfung der bestehenden Dokumente / Konzepte auf Aktualität und Relevanz zu SharePoint
•Fit-Gap-Analyse
•Adaption bzw. Erstellung der notwendigen Dokumente zur Sicherstellung des Plattform Betriebs
Fachliche Governance
•Etablierung einer fachlichen Leitstelle / CoE / Governance Board
•Anforderungs-aufnahme und Bewertungsprozesse
•Content und Nutzungs-basierte Governance
•Enterprise Governance Themen
Definition Operatives Modell / Lifecycle
•Etablierung Governane Review Prozess
•Definition von Freigabeprozessen
•Dauerhafte Sicherstellung und Überprüfung der Business Ziele
SharePoint Governance!
Hätte ich mehr Zeit gehabt, hätte ich einen kürzeren Brief geschrieben. - Mark Twain -
SharePoint Governance!
Aufbau / Zusammensetzung einer SharePoint Governance
SharePoint Governance!
Vision Statement
Beschreibt Ziel und Zweck der Plattform
Gestifteter Nutzen im Alltag
SharePoint Governance!
Rollen und Zuständigkeiten
Wer verantwortet den Betrieb?
Wer darf bzw. wer wird neue Sites erstellen?
Wer hat bzw. wer erteilt Rechte zu Sites?
Freiheitsgrade bei der Anpassung von Sites?
Verantwortlichkeiten im Kontext Metadaten?
Wer wird die Richtlinien durchsetzen?
SharePoint Governance!
Governance Leitsätze
Leitsätze unterstützen / untermauern die Vision
Sind die KFW SharePoint Best Practices
Beispiel:
- Richtlinien werden auf den Umfang und die Absicht der Website angepasst bzw.
interpretiert.
SharePoint Governance!
Richtlinien und Standards
Richtlinien definieren Regeln für SharePoint
Standards sind Best Practices für Richtlinien
Beispiel:
- Richtlinie: Dateinamen dürfen keine Datums oder Versionsnummern enthalten
- Standard: Dateinamen sollen beschreibenden Charakter besitzen
SharePoint Governance!
Verfahren
KFW spezifische Verfahren / Prozesse
Beispiele sind
- Beantragung eines neuen Content Types
- Erstellung eines neuen Site Templates
SharePoint Governance
Erfolgreich sind Sie…
Etablierung eines Governance Plan um
Content Relevanz und Qualität sicherzustellen
Die Plattform sollte den Anwender
nicht überfordern. Nicht jede Funktion
sollte unbedingt angeboten werden.
Das Governance Modell
möglichst einfach halten
Sicherstellung, dass alle Beteiligten Ihre Rollen
und Verantwortlichkeiten kennen
Prozesse zur Einhaltung von Compliance Regeln
SharePoint Governance! 30.11.2012 | Seite 13
SharePoint Governance!
Governance Heat Map – Ausgewählte Prioritäten
SharePoint Governance!
Die Weiterentwicklung im Governance Board
SharePoint Governance!
Klaus Merk Principal Consultant
Kontakt
k.merk@prozessversteher.de
+49 151 51 69 21 95
INTERNET
http://www.merkzettel.com
http://www.prozessversteher.de
Projektmanagement und Beratung
Collaboration & Portale
Wissens- und Lernmanagement
Dokumentenmanagement
Social Networking in B2B
Social Intranet Solutions
Haben Sie Fragen?
Gerne nehme ich mir Zeit
und beantworte alle
Ihrer Fragen.
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