TYPO3 Techdoc Extension - Rolf Schwermer · TYPO3 Techdoc Extension Open-Source WebCMS für die...

TYPO3 Techdoc Extension

Open-Source WebCMS für die Technische Dokumentation

Personen

Sascha NothoferTechnischer Redakteur, Diplom (FH), Hannover 2007

Stefan EikeTechnischer Redakeur, Bachelor (FH), Hannover 2008

Fallbeispiel

● Kleines Unternehmen mit gerigem Budget● TYPO3-Webpräsenz vorhanden ● Übergreifende Synergieeffekte erforderlich

Agenda

1 TYPO32 Anforderungen der TD3 Praktische Umsetzung4 Live-Demo5 Ergebnis und Ausblick

Agenda

05. März 2010 Typo3 Techdoc Extension 6

● Web-CMS● Rollen- und Rechteverwaltung● Integriertes Sprachmanagement● Versionierung (Fallback)● Medienverwaltung DAM● Erweiterungsschnittstelle● Editor für Authoring ohne HTML-Kenntnisse

und WYSIWYG

Typo3 Einsatzszenarien

6000 registrierte Projekte● Unternehmen

● EADS● VW● ThyssenKrupp

● Wissensportale● Institute

Wahl eines CM-Systems

Out-of-the-box-CMS vs. TYPO3-Lösung

Out-of-the-box-CMS vs.● Rich-Application-Komfort

TYPO3-Lösung● Eingeschränkte RIA-Fähigkeiten

(Web 2.0, Ajax)

● Für TR-Anforderungen konzipiert

(Web 2.0, Ajax)

● Für Web-Anforderungen konzipiert (Struktur/GUI)

● Schnittstellen schwer erreichbar durch geschlossenen Quellcode, vordefinierte kostenpflichtige Erweiterungen

(Web 2.0, Ajax)

● Offene Schnittstellen/Quellcode, viele Extensions

● Immer ein vollständig neues System notwendig

(Web 2.0, Ajax)

● Bestehendes Know-How und IT-Infrastruktur kann voll genutzt werden

● Unterschiedliche Strategien

(Web 2.0, Ajax)

● Skalierbares System erfordert komplexe Administrationsschicht

● Unterschiedliche Strategien

● Abhängig vom Softwarehersteller

– Support– Systemanpassung– Produktstrategie (Features)– Upgrades/Updates

(Web 2.0, Ajax)

● Unabhängiger Support

– große Community– viele Typo3-Dienstleister

(724 allein in Deutschland)– Kostenlose Updates/Upgrades

(Web 2.0, Ajax)

● Unabhängiger Support

– große Community– viele Typo3-Dienstleister

(724 allein in Deutschland)– Kostenlose Updates/Upgrades

TYPO3 für Print-Medien?

Ein Web-CMS fürDruck-Publikationen?

● T3N-Magazinyeebase media

● CMP3 – Cross-Media Publishing mit TYPO3naw.info net&works Internet Services GmbH

– Kataloge– Zeitschriften– Bücher– CD-ROM– Web

Funktionsweise CMP3

Partnerschaft

Agenda

Anforderungen der TD

● TD-Dokument-Strukturen● Modulares Bausteine/Wiederverwendbarkeit● Strenge Versionsverwaltung (Datensicherheit)● Unabhängiges Datenformat

(weiterverarbeitbar)● Schnittstelle für externes

Übersetzungsmanagement (TMS)● Bonus: Verwaltung von Produktdaten

Agenda

Umsetzung

● Implementierung der DITA-Datenstrukturen● Integration von referenzieller

Wiederverwendung● Autorenwerkzeug für DITA-Authoring

mittels WYSIWIG-Editor● Produktdatenbank

– Individuelle Datenfelder/Kategorien– Mehrsprachigkeit– Dynamische Platzierung mit Platzhaltern

DITA vs. TYPO3

Typo3 bietet die Möglichkeit Seiten und CE an unterschiedlichen Positionen zu referenzieren

DITA vs. TYPO3

DITA-Map

DITA-Topic

Durch Referenzierung sind Inhalte wiederverwendbar

Mikrostruktur

● Was ist mit innertextlichen Strukturen?– Querverweise (xref), – Referenzierung von Topic-Bestandteilen (conref),– Related Links,– usw...

XML-Editor in TYPO3

DITA-Storm Editor (Inmedius Inc.)● WYSIWYG● Steuert Struktureinhaltung (Topic, Map)● Gibt mögliche Elemente vor● Erlaubt Referenzen (conref, xref)● Unterstützt alle DITA-Metadaten● Erlernt Spezialisierungen

DITA-Storm

Produktdatenbank

● Zentrale Pflege der Produktdaten● Via Marker in DITA- und Web-Inhalten● Erhöht Wiederverwendbarkeit● Kategorisierung auf zwei Ebenen● Erbt Übersetzbarkeit von Typo3

Referenzierung von Produktdaten

Über Text-Marker (String-Variablen)

Referenzierung von Produktdaten

Übersetzungsmanagement

● Typo3 intern via Browser● extern via DITA-Export (Roundtripping V2.0)● extern via DB-Dump für TMS (Typo3-

Extension)● Schnittstelle zu externem

Managementsysteme (z.B. Ontram, Andrä AG)

TD-Workflow

Agenda

Ergebnis

● Enterprise CMS mit PDB● Singel-Source-Publishing● Wiederverwendbare Textbausteine● Anschluss an Translation Memory

Zielgruppe

● DITA muss sich zur Repräsentation der benötigten Dokumente eignen (Spezialisierung möglich)

● Hoher Wiederverwendungswert der Informationen

● Kleinere Redaktionen (kein Workflow-Management)

● Unternehmen, die Typo3 einsetzen (wollen)

Ausblick

● Ausbau der Managementfunktionen in der Mikro-Ebene

● Verbesserung der Usability hinsichtlich TR-Anforderungen

● XML/DITA-Editor auf Open-Source-Basis

Vielen Dank für Ihr Interesse

OpenSource lebt vom Mitmachen ;)

Diese Präsentationentstand mit Hilfe von

freier Software

UbuntuOpenOffice.org

InkscapeGimp

ShutteryEd Graph Editor

Weitere Informationen

● XING-Gruppe „Darwin Information Typing Architecture“

● www.naw.info● Zeitschrift der tekom: Ausgaben 1/08 + 2/08● nothofer@medisol.org

Und nun sind Sie gefragt

● Ist das System für Ihre Umgebung eine interessante Lösung?

● Welche Features fehlen Ihnen?● An welcher Stelle hinkt das Produkt?● Welche anderen Open-Source-Ansätze wären

denkbar?

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