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Überblick über die Kursinhalte
EinführungExcel - GrundlagenDas Arbeiten mit TabellenErstellen und Arbeiten
mit Formeln und Funktionen
Gestaltung von TabellenEinführung Internet
Wissenswertes zu EXCEL
Hersteller:MICROSOFT
Tabellenkalkulations - Software
Bestandteil des Office - Pakets
Ideales Werkzeug für viele betriebswirtschaftliche Probleme
Konkurrenzprodukte
Quattro - ProWORKSLOTUS - Smart SuiteStar Office / Star Calc
Installation
Automatisch startendes Installationsprogramm
Nur wenige Angaben durch den Benutzer erforderlich
Drei Installationsarten - Standard - Minimal - Benutzerdefiniert
Aufruf über Start - Programme oder eine Verknüpfung
Erstellen einer Verknüpfung
Mauszeiger an einer freien Stelle auf dem Desktop plazieren.
Rechte Maustaste drücken.Neu - VerknüpfungDurchsuchenIn das Verzeichnis wechseln, in
dem sich die Datei Excel.Exe befindet
Auswählen - Weiter - Fertigstellen
BildschirmelementeMinimieren
Wiederherstellen/Maximieren
Schließen
Vertikale Bildlaufleiste
Horizontale Bildlaufleiste
Statuszeile/Hilfe
Bildschirmelemente
Titelleiste Menüleiste
Standard - Symbolleiste
Format - Symbolleiste
Bildschirmelemente
Inhalt der aktuellen Zelle
Spaltenadresse
Zeilenadresse
Tabellenregister
Schalter für Tabellenregister
Die Symbolleisten
Neue Mappe
Datei öffnen
Speichern
Seitenansicht
Die Symbolleisten
Rechtschreib
prüfung
Ausschneiden
Kopieren
Einfügen
Format übertrage
n
Die Symbolleisten
Rückgänig machen
Wiederholen
Hyperlink einfügen
Web-Symbolleiste einblenden
Summen-Formel
anwenden
Die Symbolleisten
Funktions-Assistent
Aufsteigend sortieren
Absteigend sortieren
Diagramm-Assistent
Landkarte einbetten
Symbolleiste Zeichnen
einblenden
Die Symbolleisten
Zoom Office-AssistentSchriftart
Schriftgröße
Fett
Kursiv
Unterstrichen
Die Symbolleisten
Linksbündig
Zentriert
Rechtsbündig
Format übertrag
en
Währung
Prozent
Die Symbolleisten
Tausendertrennung
Dezimalstelle
hinzufügen
bzw. lösche
nEinzu
gRahme
n
Füll-und Schriftfar
be
Symbolleiste Zeichnen
Autoformen
Das Menü Datei
Zugehörige Tastenkombination
Zugehöriges Symbol
Zuletzt benutzte Dateien
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Die Seitenansicht
Layout
Layout - Tabelle
Das Menü Ansicht
Aktive Symbolleisten
Menü Einfügen
Menü Format
Tabellenaufbau
Zellreferenz
Zulässige Datentypen in einer Tabelle
• Zahlen ganze Zahl
Dezimalzahlserielle Zahl
(Datum)rechtsbündige Darstellung
• Text TexteZeichenkette
linksbündige Darstellung
Zulässige Datentypen in einer Tabelle
• Wahrheitswert WAHRFALSCH
zentrierte Darstellung
• Fehlerwert z. B. #DIV/0!#NAME?#BEZUG!
#WERT!#####
zentrierte Darstellung
Elemente in Formeln
•Formeln werden durch ein Gleichheits-zeichen (=) eingeleitet!
Elemente in Formeln
• Werte (534, 13,8)
• Zellbezüge (A1, B12)
• Namen (Fracht, Umsätze)
• Funktionen (SUMME(), MAX())
• Operatoren
Operatoren in Formeln
• Arithmetisch
• Text
• Vergleich
• Bezug
Arithmetische Operatoren
• + Addition
• - Subtraktion
• Vorzeichen + / -
• / Division
• * Multiplikation
• % Prozent
• ^ Potenzrechnung
Text und Vergleich
• & verbindet zwei Texte / Zeichenketten miteinander, Texte müssen in Anführungs-zeichen geschrieben werden!
• = gleich
• > größer als
• < kleiner als
• >= größer oder gleich
• <= kleiner oder gleich
• <> ungleich
Bezugsoperatoren
• : Bereich
• Leerzeichen Schnitt-menge
• ; Vereinigung
Übung zur Formatierung
Verbinden von Zellen
• Zellen markieren, die verbunden werden sollen
• Schaltfläche „Verbinden und zentrieren“ klicken.
Format übertragen
• Dient zum Kopieren von Formatierungen.
• Kann auch bei bedingten Formaten angewandt werden
• Zellen markieren, anschließend Schaltfläche „Format übertragen“ klicken
• In die Zelle klicken, in die das Format kopiert werden soll.
Bedingte Formatierung
Die erste Formel
Das Kopieren von Formeln
• Bestehende Formel und Zelle, in die kopiert werden soll, markieren. ( Mit Maus oder Tastatur)
• Menü Bearbeiten - Ausfüllen - Rechts oder
• STRG + R
• Schnellste Möglichkeit:
• Mauszeiger in rechte, untere Ecke der Ausgangszelle, dann ziehen
Das Kopieren von Formeln
Das Währungsformat
• Eingabe der Zahl ohne Punkt, Komma, Leerstellen und DM
• Währungssymbol anklicken oder
• rechte Maustaste - Zellen formatieren
Das Währungsformat
Das Prozentformat
• Formatierung über das Prozent - Symbol oder durch
• Direkte Eingabe mit der Prozenttaste
• Achtung:
Intern Gespeichert wird die eingegebene Zahl dividiert durch 100
Z. B. Bei der Zinsberechnung darf nicht durch 100 geteilt werden!
Das Prozentformat
Relative und absolute Adressierung
Relative Adressierung mit Fehler
Absolute Adressierung
Das Erzeugen von Reihen
Beispiele für Reihen
Die Summenformel
• Schreibweise:
=SUMME(Bereichsanfang:
Bereichsende)
• Bereichsanfang- und ende sind jeweils Adressen von Zellen
• Anzuwenden bei zusammenhängenden Bereichen, wie z. B. Zeilen oder Spalten
Eingabe von Formeln
• Cursor in die Zelle bewegen, in der das Ergebnis stehen soll
• =SUMME( eingeben
• Mit der Maus auf den Bereichsanfang gehen und zum Bereichsende ziehen
• ) eingeben
Durchschnitt, niedrigster und höchster Wert
• Durchschnitt:
=MITTELWERT(Anfang:
Ende)
• Niedrigster Wert:
=MIN(Anfang:Ende)
• Höchster Wert:
=MAX(Anfang:Ende)
• Anfang und Ende sind jeweils wieder Zelladressen
AutoFormat
• Bereich markieren, der formatiert werden soll
• Menü Format - AutoFormat - Layout in der Liste wählen - Ok
AutoFormat
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