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Verdienstmedaillen

Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen,

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Verdienstmedaillen

Ehrungen, die nicht an die Dauer der Mitgliedschaft im Verein oder Verband

gebunden sind.

1. Schritt – Ehrungen suchen

Vergewissern Sie sich in den Voreinstellungen /

Ehrungen, welche Ehrungen Ihnen - ohne Berücksichtigung der

Dauer der Mitgliedschaft - zur Verfügung stehen.

Zu Erkennen an der Null in der Spalte „Jahre“ und die

Spalte „Ehrungen wie ermitteln“ ist leer.

2. Schritt – Zu ehrende Person suchen

Öffnen Sie die

Personen-verwaltung

Suchen Sie die zu ehrende Person.

Rufen Sie das Register

Mitgliederzeiten / Ehrungen auf.

3. Schritt – Ehrungsantrag erstellen

Öffnen Sie die Dialogbox

„Ehrungsantrag erstellen“.

4. Schritt – Ehrung heraussuchen

Suchen Sie die Ehrung heraus, die keine Mitgliedsdauer

beansprucht und die an die herausgesuchte

Person verliehen werden soll.

5. Schritt – Ehrungstermin

Tragen Sie den Ehrungstermin ein und

suchen Sie evtl. die Rechnungsanschrift

heraus.

Betätigen Sie den Schalter „Antrag

erstellen“

6. Schritt – Antrag erstellen?

Über den Schalter „Ehrungen“ rufen Sie bitte die Dialogbox

„Ehrungen“ auf.

Wenn der Ehrungsantrag

erstellt werden soll dann „Ja“

7. Schritt – Aufruf der Ehrungsverwaltung

Überprüfen Sie den Antrag in der Ehrungsverwaltung.

8. Schritt – Einstellungen für Ehrungen ermitteln

Sehen Sie sich die Angaben zur Person an, ergänzen Sie

evtl. z.B. bei weitere Verdienste.

Betätigen Sie nach der

Kontrolle den

Schalter „Ehrungen“

9. Schritt – Ehrung eintragen lassen

Schalten Sie den Schalter „vereinsspezifische ...“ an.

Da wir jetzt nur Medaillen vergeben, die im eigenen Verein verliehen

werden, benötigen wir keine Ehrungsanträge in einer Datei.

Die Ehrung soll bei der Person eingetragen

werden und der Antrag soll als

versendet gekennzeichnet

werden, um diesen nicht noch

einmal zu vergeben.

Der Antrag soll für spätere Dokumentationen nicht aus der Ehrungsdatei gelöscht

werden.

Alle Schalter gesetzt? Dann „Beantragen“

betätigen.

10. Schritt – Nichts drucken

In diesem Fall wollen wir nichts

ausdrucken, also „Ja“.

11. Schritt – Datensicherung !

Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch !So können Sie bei falschen Eintragungen den Zustand

- vor Übertragung der Ehrung in die Personenverwaltung - wieder herstellen!

12. Schritt – Aufruf der Ehrungsverwaltung

So wie wir im 9. Schritt die Einstellungen vornahmen, wurde vom Programm die Eintragung vorgenommen.

Rufen Sie zur Kontrolle – nach Ok –

die Personenverwaltung auf.

13. Schritt – Überprüfung

Die Ehrung wurde korrekt eingetragen!

Bei dieser Gelegenheit können wir hier prüfen, ob für diese Person in diesem Jahr eine weitere Ehrung

anliegt.

14. Schritt – Auf anstehende Ehrung prüfen!Das Programm rechnet „stichtaggenau“!

Wenn das Eintrittsjahr als volles Jahr angerechnet werden soll, müssen Sie als Stichtag den 30.12.

einsetzen! Stellen Sie hier den Stichtag ein bis zu dem die

Ehrungen ermittelt werden sollen.

Nachdem Sie den Stichtag eingestellt haben, wird Ihnen sofort ein Zeitraum

angezeigt von wann bis wann das Mitglied in den Verein eingetreten sein müsste oder

die Funktion ausübte, um eine Ehrung zu erhalten.

Wenn in Ihrer Version die Schalter„Nur direkte Ehrungsjubilare ermitteln“

und„Personen müssen am Stichtag Mitglied sein“

eingeblendet sind, müssen sie immer eingeschaltet sein.

Und jetzt,Überprüfen!

15. Schritt –Prüfen!

Im unteren Teil der Liste wird das Ergebnis

angezeigt.In diesem Fall können Sie die Ehrungsanträge für

Funktionsträger erstellen lassen.

Benutzen Sie dazu die Anleitung: Ehrenmedaillen-

Funktionsehrung.

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