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Verdienstmedaillen
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Verdienstmedaillen
Ehrungen, die nicht an die Dauer der Mitgliedschaft im Verein oder Verband
gebunden sind.
1. Schritt – Ehrungen suchen
Vergewissern Sie sich in den Voreinstellungen /
Ehrungen, welche Ehrungen Ihnen - ohne Berücksichtigung der
Dauer der Mitgliedschaft - zur Verfügung stehen.
Zu Erkennen an der Null in der Spalte „Jahre“ und die
Spalte „Ehrungen wie ermitteln“ ist leer.
2. Schritt – Zu ehrende Person suchen
Öffnen Sie die
Personen-verwaltung
Suchen Sie die zu ehrende Person.
Rufen Sie das Register
Mitgliederzeiten / Ehrungen auf.
3. Schritt – Ehrungsantrag erstellen
Öffnen Sie die Dialogbox
„Ehrungsantrag erstellen“.
4. Schritt – Ehrung heraussuchen
Suchen Sie die Ehrung heraus, die keine Mitgliedsdauer
beansprucht und die an die herausgesuchte
Person verliehen werden soll.
5. Schritt – Ehrungstermin
Tragen Sie den Ehrungstermin ein und
suchen Sie evtl. die Rechnungsanschrift
heraus.
Betätigen Sie den Schalter „Antrag
erstellen“
6. Schritt – Antrag erstellen?
Über den Schalter „Ehrungen“ rufen Sie bitte die Dialogbox
„Ehrungen“ auf.
Wenn der Ehrungsantrag
erstellt werden soll dann „Ja“
7. Schritt – Aufruf der Ehrungsverwaltung
Überprüfen Sie den Antrag in der Ehrungsverwaltung.
8. Schritt – Einstellungen für Ehrungen ermitteln
Sehen Sie sich die Angaben zur Person an, ergänzen Sie
evtl. z.B. bei weitere Verdienste.
Betätigen Sie nach der
Kontrolle den
Schalter „Ehrungen“
9. Schritt – Ehrung eintragen lassen
Schalten Sie den Schalter „vereinsspezifische ...“ an.
Da wir jetzt nur Medaillen vergeben, die im eigenen Verein verliehen
werden, benötigen wir keine Ehrungsanträge in einer Datei.
Die Ehrung soll bei der Person eingetragen
werden und der Antrag soll als
versendet gekennzeichnet
werden, um diesen nicht noch
einmal zu vergeben.
Der Antrag soll für spätere Dokumentationen nicht aus der Ehrungsdatei gelöscht
werden.
Alle Schalter gesetzt? Dann „Beantragen“
betätigen.
10. Schritt – Nichts drucken
In diesem Fall wollen wir nichts
ausdrucken, also „Ja“.
11. Schritt – Datensicherung !
Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch !So können Sie bei falschen Eintragungen den Zustand
- vor Übertragung der Ehrung in die Personenverwaltung - wieder herstellen!
12. Schritt – Aufruf der Ehrungsverwaltung
So wie wir im 9. Schritt die Einstellungen vornahmen, wurde vom Programm die Eintragung vorgenommen.
Rufen Sie zur Kontrolle – nach Ok –
die Personenverwaltung auf.
13. Schritt – Überprüfung
Die Ehrung wurde korrekt eingetragen!
Bei dieser Gelegenheit können wir hier prüfen, ob für diese Person in diesem Jahr eine weitere Ehrung
anliegt.
14. Schritt – Auf anstehende Ehrung prüfen!Das Programm rechnet „stichtaggenau“!
Wenn das Eintrittsjahr als volles Jahr angerechnet werden soll, müssen Sie als Stichtag den 30.12.
einsetzen! Stellen Sie hier den Stichtag ein bis zu dem die
Ehrungen ermittelt werden sollen.
Nachdem Sie den Stichtag eingestellt haben, wird Ihnen sofort ein Zeitraum
angezeigt von wann bis wann das Mitglied in den Verein eingetreten sein müsste oder
die Funktion ausübte, um eine Ehrung zu erhalten.
Wenn in Ihrer Version die Schalter„Nur direkte Ehrungsjubilare ermitteln“
und„Personen müssen am Stichtag Mitglied sein“
eingeblendet sind, müssen sie immer eingeschaltet sein.
Und jetzt,Überprüfen!
15. Schritt –Prüfen!
Im unteren Teil der Liste wird das Ergebnis
angezeigt.In diesem Fall können Sie die Ehrungsanträge für
Funktionsträger erstellen lassen.
Benutzen Sie dazu die Anleitung: Ehrenmedaillen-
Funktionsehrung.
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