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Startpaket und Meldeversion
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so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts.Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum
nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.
Im Programm Powerpoint
wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste
zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.
Das Startpaket ist für Vereine kostenlos
Startpaket und Meldeversion - 1 -
Eine einfach zu bedienende nur mit den notwendigsten Feldern ausgestattete Version, garantiert die reibungslose Übernahme der Daten vom Verein zum Verband.
Die Datenübertragung kann per Email, DVD, CD-ROM oder Diskette erfolgen. Die Meldedatei ist komprimiert und verschlüsselt und kann somit per Post
und / oder Internet verschickt werden.
Lizenzen für die Meldeversion können nur über einen Kreis-, Bezirks- oder Landesverband mit einer Mindestabnahmemenge vergeben werden.Weitere Informationen dazu erhalten Sie über die Firma ComMusic.
Der Verein kann das Startpaket kostenlos benutzen.Es gibt keine Einschränkungen in der Anzahl der Datensätze.
Rufen Sie zu erst das Menü „Voreinstellungen /
Verbandsnummer ändern“ auf,um Ihre Verbandsnummer
einzutragen. Die Verbandsnummer erfahren Sie
von Ihrem übergeordneten Verband.
Mein Verein - 2 -Tragen Sie hier Ihre Verbandsnummer
ein und verlassen Sie diese Box mit OK!
Beenden und starten Sie erneut das Programm.
Mein Verein - 3 -
Nachdem Sie die offiziellen Angaben Ihres Vereins – wie hier im Beispielverein - eingetragen
haben, rufen Sie die Statistik auf!
In der Verwaltung „Mein Verein“ werden nur die notwendigsten Daten vom Verein hinterlegt.
Statistik - 4 -
Wenn alle Personen hinterlegt sind,können Sie sofort die Statistik ausdrucken.
Vereinsfoto - 5 -
In der Personenverwaltung sind auchnur die notwendigsten Felder einfach angeordnet und schnell auszufüllen.
Klicken Sie auf Personen.
Mitgliederdaten und Geburtstagsliste - 6 -
Drucken Sie hier die
Geburtstagsliste für ein beliebiges
Jahr aus.
Mitgliederdaten und Ständchenliste - 7 -
Drucken Sie hier die Ständchenliste für ein beliebiges
Jahr aus.
Fotos der Mitglieder und Mitgliederausweis - 8 -
Neben Hinterlegen eines Bildes und Druck
eines Mitgliederausweises
können für den Verein nützliche Adresse in der
Firmenverwaltung hinterlegt werden.
Adressverwaltung wichtiger Partner der Vereine - 9 -
Neben den wichtigsten Kommunikationsdaten können sogar Spenden
eingeholt werden.
Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen - 10 -
Zuwendungsbestätigungen können für Geld- und Sachspenden ausgestellt werden.
Bestandsmeldung an den Verband per Internet - 11 -
Die Meldung an den Verband in wenigen
Schritten und auch per Email.
Tragen Sie das Meldejahr ein.
Wenn Sie wollen, können Sie die vier Schalter einschalten.
Die Meldung soll als Datei auf Ihre Festplatte gespeichert werden.
Betätigen Sie den Schalter "Weiter„ oder sehen Sie sich erst unter „Vorschau“ die Daten an, die an den Verband gemeldet
werden. Der Schalter „Meldung an folgende E-
Mail-Adresse senden funktioniert nur mit Outlook. Deshalb bitte „Meldung als
Datei erstellen“!
Die Meldung ist verschlüsselt und komprimiert und kann - für den Versand per Email - auf die
Festplatte gespeichert werden.
Datenimport und Datensicherheit - 12 -
Ein vorhandener Datenbestand in einer Exceltabelle kann über eine mitgelieferte (Installations-CD) Exceltabelle
übernommen werden . Sie dürfen unsere Exceltabelle NICHT verändern und nur die Felder aus Ihrer Exceltabelle in die
Importtabelle über die Zwischenablage kopieren.Alternativ könnten Sie dann auch gleich die kopierten Felder
Ihrer Exceltabelle in die Eingabemaske der Personenverwaltung kopieren.
Durch einfachen
Knopfdruck bewahren Sie
sich Ihren Datenbestand.
Ein vorhandener Datenbestand eines
Mitgliedvereins aus dem ComMusic-Programm des
Verbands kann hier übernommen werden.
Informationen zur ComMusic-Vereinsverwaltung - 13 -
Wenn die Funktionen des Startpakets für den Verein nicht mehr ausreichen, könnenBenutzer der Meldeversion ohne Probleme und Datenverlust auf das Basis- oder
Profipaket der ComMusic-Vereinsverwaltung umsteigen.
Informieren Sie sich hier überden kompletten Funktionsumfang
ComMusic-Software
ComMusic GbR Spitzweidenweg 107
07743 Jena
Telefon: 03641 / 890644Telefax: 03641 / 890688
Email: [email protected]: www.commusic.de
