Warum QM Lösungen auf Basis SharePoint?...Netzwerk (LAN/WAN), Server, Storage, Client,...

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Warum QM Lösungen auf Basis SharePoint?

Alfred Wallner

November 2016

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Agenda

• Kurze Persönliche Vorstellung

• QM Gesamtsicht

• Strategische Positionierung SharePoint

• Warum QM auf SharePoint

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Vorstellung

Alfred Wallner

• Seit 30 Jahren in der IT

• Leite seit 10 Jahren den Consulting Bereich in Linz und habe diesen aufgebaut

• Bin selber in Projekten beratend tätig (50+ in den letzten Jahren)

• Meine Schwerpunkte

• Organisation

• Strategie

• Prozesse

• SharePoint Applikationsarchitektur (aus org. Sicht)

3

Im wirklichen Leben

• Mind. 50 Jahre

• 2 Kinder

• Koch

• Tischler

• Mountainbiker (ehemaliger)

• und eigentlich bin ich Maler …

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Gesamtsicht QM

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Stakeholder

Betrieb

Organisation

Strategie

QM Gesamtsicht

5

StrategieStrategie, Vision, Mission

ProzesseStrategie, Vision, Mission

OrganisationOrganigramm, Stellen

QM HandbuchGelenkte Dokumente

MaßnahmenZentrales Aufgabenmanagement, CAPA, Wirksamkeitsprüfung, Freigaben, …

IdeenmanagementOrganisationsideen, KVP

Audit ManagementPlanung, Fragenkataloge, Bewertung

ReklamationenKlassisches REKLA

RisikoRisikobewertung

Non ConformitiesAbweichungsmanagement

CIRSCritical Incident Reporting

ComplianceEinhaltung

Mitarbeiter

Kunden

Lieferanten

Normen/Gesetze

Investoren

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Strategische Positionierung SharePoint

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EAI

SCMEDI

BI

Strategische Positionierung SharePoint

7

ERPFakturierung

AufträgeEinkaufLager

FIBUFIBU

ControllingMIS

HRAbrechnung

SchulungBewerber

SkillsZeit

Pers-Akt

APPDatenbankIndiv. SW

CRMKunden

MarketingAD

PPSProduktion

LogistikOperative Prozesse

Office SystemeTextverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen,

Verzeichnissysteme, DMS, Archivierung, Wissen

Mail GroupwareMail. Kalender, Aufgaben, Workflows, Formulare

WEBIntranet, Extranet

Homepage, B2B, B2CProcurement

InfrastrukturNetzwerk (LAN/WAN), Server, Storage, Client, SW-Verteilung, DRM, Datensicherung

Strategie BetriebEinführung

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EAI

SCMEDI

BI

Strategische Positionierung SharePoint

8

ERPFakturierung

AufträgeEinkaufLager

FIBUFIBU

ControllingMIS

HRAbrechnung

SchulungBewerber

SkillsZeit

Pers-Akt

APPDatenbankIndiv. SW

CRMKunden

MarketingAD

PPSProduktion

LogistikOperative Prozesse

Office SystemeTextverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen,

Verzeichnissysteme, DMS, Archivierung, Wissen

Mail GroupwareMail. Kalender, Aufgaben, Workflows, Formulare

WEBIntranet, Extranet

Homepage, B2B, B2CProcurement

InfrastrukturNetzwerk (LAN/WAN), Server, Storage, Client, SW-Verteilung, DRM, Datensicherung

Strategie BetriebEinführung

• Verwaltung von Dokumenten

• Collaboration

• Informations-bereitstellung

• Office Integration

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EAI

SCMEDI

BI

Strategische Positionierung SharePoint

9

ERPFakturierung

AufträgeEinkaufLager

FIBUFIBU

ControllingMIS

HRAbrechnung

SchulungBewerber

SkillsZeit

Pers-Akt

APPDatenbankIndiv. SW

CRMKunden

MarketingAD

PPSProduktion

LogistikOperative Prozesse

Office SystemeTextverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen,

Verzeichnissysteme, DMS, Archivierung, Wissen

Mail GroupwareMail. Kalender, Aufgaben, Workflows, Formulare

WEBIntranet, Extranet

Homepage, B2B, B2CProcurement

InfrastrukturNetzwerk (LAN/WAN), Server, Storage, Client, SW-Verteilung, DRM, Datensicherung

Strategie BetriebEinführung

• Workflow

• Formularwesen

• Aufgaben

• Kalender

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EAI

SCMEDI

BI

Strategische Positionierung SharePoint

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ERPFakturierung

AufträgeEinkaufLager

FIBUFIBU

ControllingMIS

HRAbrechnung

SchulungBewerber

SkillsZeit

Pers-Akt

APPDatenbankIndiv. SW

CRMKunden

MarketingAD

PPSProduktion

LogistikOperative Prozesse

Office SystemeTextverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen,

Verzeichnissysteme, DMS, Archivierung, Wissen

Mail GroupwareMail. Kalender, Aufgaben, Workflows, Formulare

WEBIntranet, Extranet

Homepage, B2B, B2CProcurement

InfrastrukturNetzwerk (LAN/WAN), Server, Storage, Client, SW-Verteilung, DRM, Datensicherung

Strategie BetriebEinführung

• Intranet

• Extranet

• Homepage

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EAI

SCMEDI

BI

Strategische Positionierung SharePoint

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ERPFakturierung

AufträgeEinkaufLager

FIBUFIBU

ControllingMIS

HRAbrechnung

SchulungBewerber

SkillsZeit

Pers-Akt

APPDatenbankIndiv. SW

CRMKunden

MarketingAD

PPSProduktion

LogistikOperative Prozesse

Office SystemeTextverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen,

Verzeichnissysteme, DMS, Archivierung, Wissen

Mail GroupwareMail. Kalender, Aufgaben, Workflows, Formulare

WEBIntranet, Extranet

Homepage, B2B, B2CProcurement

InfrastrukturNetzwerk (LAN/WAN), Server, Storage, Client, SW-Verteilung, DRM, Datensicherung

Strategie BetriebEinführung

• Unterstützen der „unstrukturierten Welt“

• Digital Workplace

• Optimale Systemintegration

• Strategische Plattform außerhalb der Operativsysteme

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Warum QM am SharePoint?

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Optimale Plattform: SharePoint

SharePoint ist die optimale Plattform um QM Themen zu unterstützen. Folgende Eigenschaften und Möglichkeiten von SharePoint machen das klar:

09.11.2016 |

Seite 13

Dokumentenlenkung

Bereitstellung Verteilung Berechtigungen DMS Features

Office IntegrationVersionierungWorkflows

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SP bietet hohe Integration in die Arbeitsprozesse

09.11.2016 |

Seite 14

Im Unternehmensportal verfügbar

Vorlagen in operativen Situationen

Solide Office Integration

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Der Avanade Ansatz - Aufbau mit fertigen Modulen

Die Anforderungen an QM Themen sind stark standardisiert.

Avanade ist in der Lage diese Lösungen als fertige Module auf Basis von Standard SharePoint in Ihre Organisation einzubringen

„Nichts Neues erfinden“

Basierend auf SP Standards

Mehrfach erprobte Lösungen

Schnelle Umsetzung Implementierung

Geeignet für verschiedene SP

Versionen

Release Stabil

Frei anpassbar

Investitionssicher

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QM Gesamtsicht (1/2)

Die QM Lösungen von Avanade basieren auf einem Set von Bausteinen, aus welchen die Lösung zusammengefügt und angepasst wird.

Die Umsetzung erfolgt mit Standardmechanismen und folgt einer „No Code Strategie“. Damit ist die Weiterentwicklung und Anpassung auf standardnaher Basis möglich.

Diese Vorgehensweise hat sich in vielen Projekten als eine sehr effiziente erwiesen und läuft mittlerweile über mehrere SharePoint Versionen.

QM Handbuch

Klassisches Vorgabemanagement

•Prozesse

•Freigaben

•Information

Prozess Landkarte

Audit Management

Prüfungen

•Auditplanung

•Auditdokumentation

•Auditaufgaben

Aufgaben

KVP

Verbesserungswesen

•Ideenmanagement

•Innovationsmanagement

•MA Einbindung

Ideen Management

Projektakte REKLA CAPA

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QM Gesamtsicht (2/2)

Sämtliche Module sind frei gestaltbar aufgebaut und damit optimal an die jeweiligen Anforderungen des Unternehmens anpassbar.

Die Anpassung erfolgt auf der Basis von SharePointStandards, welche eine optimale Integration in Ihre Standardlandschaft und eine nachhaltige Weiterentwicklung gewährleisten.

QM Handbuch

Klassisches Vorgabemanagement

•Prozesse

•Freigaben

•Information

Prozess Landkarte

Audit Management

Prüfungen

•Auditplanung

•Auditdokumentation

•Auditaufgaben

Aufgaben

KVP

Verbesserungswesen

•Ideenmanagement

•Innovationsmanagement

•MA Einbindung

Ideen Management

Projektakte REKLA CAPA

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Avanade SharePoint Modulkonzept

Welcome Page

Projektakten Teamakten Firmenakten

QM Handbuch

Audit Management

Vertragsmanagement Personalakt

Compliance

Avanade Collaboration Pack Erweiterung Collaboration Avanade QM Pakete

Avanade Intranet Erweiterungspakete

Produktinformationen Zeiterfassung Bewerbermanagement

In den nächsten Präsentationen werden wir Ihnen die Umsetzung einiger der gezeigten Blöcke näherbringen

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Alfred Wallner