Webinare als kommunikationsturbo

26.08.2013 www.hvk-conferences.com 1

Webinare als Kommunikations- und Weiterbildungsturbo

Folgende Punkte möchte ich mit Ihnen besprechen…

Warum sind Webinare ein Kommunikationsturbo?

Wo ist der Einsatz von Webinaren sinnvoll? Wo eher nicht?

Tipps & Tricks für die Einführung

Eine Frage vor dem Start

Setzen Sie bereits Webinare ein?

Argumente gegen Webinare

• Unzuverlässige Technik• Fehlender persönlicher Kontakt• Technik schreckt ab (Berührungsängste der

Mitarbeiter)

Dagegen

Die Welt hat sich gedreht…

die Bedingungen haben sich geändert

• Bandbreite• Verbesserte Software• Generationswechsel• Social Media• Kostenbewusstsein• Effizienz• Klimawandel….

Herausforderungen für die HR-Abteilung

Niederlassungenverbinden

Mitarbeiterschulen/ -informieren

Dezentralisierte Mitarbeiter

Wichtige Informationen

Sollten Real time kommuniziert Werden!

Social Media Leistungsfähigkeit

Und was spricht für den Einsatz von Webinaren?

Webinare

• Eignen sich insbesondere für „one to many“ Kommunikation.

• Information/Kommunikation von dezentralen Gruppen

• Da Webinare live sind, können Verständnisfragen und Anregungen gleich geklärt werden.

Mögliche und Unmögliche Einsatzfelder

Einsatzfelder: Meeting & Besprechungen

Information & Weiterbildung

Ein Frage an Sie…

Was sind die Hauptkritikpunkte an Meetings?

Kritikpunkte an Meetings

Argument Nr. 1 gegen Meetings:

„Zeitverschwendung und

es kommt zu wenig bei rum“

Webinar als Meeting-Plattform

• Gut geplant und strukturiert sein.• Mitarbeitern Lust und neugierig machen

teilzunehmen.• Ansprechpartner und Technischen Test im

Vorfeld anbieten.

Meeting & Besprechungen

Teambesprechungen, Mitarbeiterinformationen können gut im Webinar erfolgen.

Mitarbeitergespräche, wie Leistungsbeurteilungen und Trennungsgespräche sollten möglichst persönlich geführt werden.

Was macht Webinare als Meeting form attraktiv?

• Teilnahme ist bequem vom Arbeitsplatz möglich.

• Einbindung per Telko, lässt jeden zu Wort kommen.

• Bequemes Protokoll: fehlende Teilnehmer können sich den Mitschnitt ansehen…

Webinare in der WeiterbildungWebinar vs. Seminar

Webinar vs. E-Learning

Die Bedeutung von Webinaren in der beruflichenWeiterbildung wird steigen.

Quelle: Webinar-Studie 2011 Karriere und Weiterbildung (Management Circle AG)

Noch eine Frage an Sie…

Was sind die Hauptargumente gegen Weiterbildung?

Argumente gegen Weiterbildung

„Teuer“„Zeitaufwendig“

„Kommt zu wenig bei rum“

Webinare sind auch hier kein

Allheilmittel….

Anforderungen an Webinare in der beruflichen Weiterbildung

! Erwartungen:1. Hoher Nutzen2. Aktuelle Themen3. Vertiefende Infos

Quelle: Webinar-Studie 2011 Karriere und Weiterbildung (Management Circle AG)

Webinare sind…

kurze online-Präsentationen

Webinare eignen sich….

…für laufende, informative Weiterbildung, z.B. neueste Entwicklungen in der Pay-Roll, Änderungen im Reisekostenrecht, rechtsichere Auslandsentsendungen, das optimale Medium.

…Infos schnell weiterzuleiten und Fragen aus der Praxis sowie Verständnisfragen gleich aufgreifen zu können

…Selbst praktische Elemente können per Webinar vermittelt werden, z.B. wird in der Ausbildung der Medizinstudenten und auch auf Kongressen, die Übertragung von Operationen eingesetzt.

=> Webinare sind das optimale Medium,um Just-In Time die Leistungsfähigkeit Ihrer

Fachleute sicher zu stellen!

Webinar vs. E-Learning

• Webinare sind live Veranstaltungen• Sie sehen kein zeitunabh., eigenständiges

Arbeiten auf der online Plattform vor• Es sind keine Aufgaben- und Prüfungs-

module integriert.• In vielen Blended-Learning und E-Learning

Angeboten sind Webinare integriert.

• Webinare als Real time Angebot bieten die Chance auf die schnelle und effektive Information Ihrer Mitarbeiter.

• Just-In Time Informationen werden zunehmend wichtiger

• Das kommunikative Element zeichnet Webinare als den Kommunikationskanal der neuen Generation aus.

Wie gelingt die Einführung?

• Nehmen Sie den Bedenkenträgern die Argumente!

• Machen Sie den Mitarbeitern Lust teilzunehmen

• Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.– Legen Sie einen Ansprechpartner fest, – bieten Sie die Möglichkeit im Vorfeld

zu testen.

Achten Sie bei der Präsentation

• Auf eine direkte Ansprache• Regelmäßige Einbindung/Interaktion• Fordern Sie Feedback!!• Lebendigen Vortragsstil

Meike Heidorn v. KoschitzkyTel.: +49 (0)4195/ 99 02 35koschitzky@hvk-conferences.com

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Ich freue mich auf Ihre Fragen ?

Webinare als kommunikationsturbo

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