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Webware internet solutions GmbH
elektronische Rechnung
07.12.2019
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Gesetzeslage
EU-Richtlinie 2014/55/EU vom 26.05.2014
Die EU-Richtlinie verpflichtet alle öffentlichen Auftraggeber in der EU, elektronische Rechnungen annehmen und verarbeiten
zu können.
Ab November 2020 tritt ergänzend für Unternehmen die
Verpflichtung in Kraft, Rechnungen grundsätzlich nach
bestimmten Formatvorgaben (z.B. XRechnung) bei den
Bundesbehörden elektronisch einzureichen.
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Die Umsetzungsfrist für den Empfang elektronischer Standard XRechnung ist:
der 18.04.2019* für die obersten Bundesbehörden und
die Verfassungsorgane des Bundes
der 18.04.2020* für alle anderen Bundesbehörden, d.h. subzentrale öffentliche Auftraggeber, die Länder und
Kommunen.
Die Umsetzungsfrist für den Versand:
Ab 27.11.2020 müssen gemäß E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV) alle Lieferanten und Dienstleister
der öffentlichen Verwaltung ihre Rechnungen
elektronisch stellen.
* Europäische Norm wurde nicht fristgerecht bekanntgegeben 27.05.2017 →17.10.2017Zentrale öffentliche Auftraggeber 27.11.2018 → 18.04.2019Subzentrale öffentliche Auftraggeber 27.11.2019 → 18.04.2020
Umsetzungsfristen des eInvoicing
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B2G
German
Authorities
B2B, B2G
EU
Countries
Strukturierter, standardisierter
Datensatz im XML-Format, der elektronisch versendet und verarbeitet werden kann
XRechnung
Besteht aus dem verpflichtenden
maschinenlesbaren Teil, der alle Informationen gemäß der
EU-Richtlinie enthält + einer
zusätzlichen Bild- oder PDF-Datei, die von Personen gelesen werden kann
ZUGFeRD 2.0
Geeignet für Produkt-Kataloge; Bestellungen (mit
Empfangsbestätigungen); Versandquittungen;
Rechnungen, Gutschriften
PEPPOL BIS
Rechnungsformate in der Übersicht
B2B
Germany
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Übermittlungsweg zur ZRE
Zentrale Rechnungsplattform des Bundes (ZRE)
https://xrechnung.bund.de
Folgende Übertragungskanäle der ZRE können
Sie für die Rechnungsstellung wählen:
Weberfassung
Upload
E-Mail (xrechnung@portal.bund.de)
De-Mail
PEPPOL (Webservice)
Bremer E-Rechnungsportal
https://www.e-rechnung.bremen.de
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Übermittlung von eRechnung via PEPPOL
Im Jahr 2008 wurde ein gemeinsamer Rahmen zur Vereinfachung des
grenzüberschreitenden E-Procurement initiiert:
PEPPOL - Pan-European Public Procurement On-Line
• Übergeordnetes Ziel war es, Unternehmen in die Lage zu versetzen, im
Beschaffungsprozess mit allen europäischen Firmen elektronisch zu
kommunizieren
• OpenPeppol arbeitet eng mit der EU-Kommission zusammen und verfolgt die
Entwicklung von EU-Richtlinien
• OpenPEPPOL steht auch in engem Kontakt mit Vertretern der
Landesregierungen
PEPPOL beschäftigt sich mit:
• einem Transportnetzwerk (eDeliveryNetwork) mit entsprechender
Transportprotokoll- und Zertifikatsstruktur
• der Spezifikation von unterschiedlichen Geschäftsprozessen und ihren
entsprechenden Nachrichten
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eDelivery/PEPPOL Access Point
PEPPOL
Die Verbindungen zu jedem Geschäftspartner soll abgestimmt, eigerichtet und getestet werden
Dateiformate sollen individuell ausgehandelt werden
Nur eine Verbindung zu AP soll eingerichtet werden
Standardisierte Rechnungsformate wie PEPPOL BIS, XRechnung werden eingeführt
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eDelivery/PEPPOL Access Point
In Deutschland ist die öffentliche Verwaltung nur übers AS4-Profil zugänglich.
Es gibt 7 APs in Deutschland mit AS4(https://peppol.eu/who-is-who/peppol-certified-aps)
PEPPOL eDelivery Network overview
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Rechnungsübermittlung über PEPPOL
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PEPPOL-ID: Leitweg-ID & USt-IdNr.
Die Rechnungsadressierung erfogt durch PEPPOL-ID
Bei Behörden wird die Leitweg-ID benutzt.
z.B.: 9958:04011000-1234512345-06
Bei Firmen wird die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer benutzt.
z.B.: 9930:279247134
(Webware USt-IdNr.: DE 279247134)
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
ist eine eindeutige Kennzeichnung eines
Unternehmens innerhalb der Europäischen Union
im umsatzsteuerlichen Sinne.
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Rechnungsworkflow
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Rechnungsübermittlung an Webware AP
WEBWARE Access PointKunde
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Selbsterstellen von Rechnungen im Portal
Rechnungsübermittlung an Webware Access Point: Upload, SFTP, Web Service API
Validierung Ihrer Rechnungen und Weiterleitung an Rechnungsempfänger
Empfang von Rechnungen
Formatkonvertierung: CSV, XML, PDF → xRechnung, PEPPOL BIS, ZUGFeRD
Unterstützung des AS2 & AS4 Protokolls
Anbindung Drittsysteme (ERP: SAP, SAGE etc.)
Alle PEPPOL- Formate werden unterstützt
ISO27001 sertifizierte Rechenzentrum, Standort Frankfurt
Beratung und Unterstützung bei der Implementierung von eInvoicing
Nach Wunsch erhalten Sie die elektronische Rechnungsarchivierung nach GoBD
Webware eInvoicing Lösung
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Zentrale Rechnungsverwaltung
Bremer
E-Rechnungs-
portal
Zentrale Rechnungs-
plattform
des Bundes (ZRE)
Weitere Länderportale
B2G
Deutschland
(PEPPOL, E-Mail)
B2G EU-Länder
(nur PEPPOL
Übertragung
möglich)
B2B
EU-Länder
(PEPPOL)
• Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) (Belgium)
• Central Finance and Contracting Agency (Croatia)
• The National Agency for Public Procurement (Sweden)
• Danish Business Authority - Decentral Erhvervsfremme
• Ministry of Social Affairs and Employment (Netherlands)
• e-Catalogue, e-Ordering, e-Invoicing, credit note, payment
reminder
• Mehr als 121.000 registrierte PEPPOL-Nutzer
• Über 8 Millionen Transaktionen pro Monat
B2B
Deutschland
(PEPPOL, E-Mail,
SFTP, AS2/4)
z.B.: Norwegen
z.B.:Sender oder
Empfänger
• XML, Edifact, CSV, PDF, …
• Mehr als 200 verschiedene ERP-Systeme
z.B.:
Webware
PEPPOL
Access Point
Nur eine Verbindung
erforderlich !
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Webware XRechnung-Validator
XRechnung-Validator:
https://invoice-portal.de/validator/
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Entwicklung einer auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen
Lösung▪ Keine
Kompatibilitätsprobleme ▪ Passgenaue Module▪ Schnelleres und
effizienteres Arbeiten
Einhaltung rechtlicher Vorschriften
Senkung Ihrer Kosten, Zeitaufwand sowie
weniger fehlerhafte Rechnungen
Ihre Vorteile mit unserer Lösung
Individueller Support; Sie zahlen nur für Funktionen, die Sie verwenden
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Gerne laden wir Sie ein unser Invoice Portal
kostenlos für 3 Monate zu nutzen: invoice-portal.de
Registrieren Sie sich direkt auf invoice-portal.de oder schreiben Sie ihre
Anfrage an info@webware24.de.
Testen Sie gerne unser Invoice Portal!
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
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