Ready to run! XRECHNUNG MIT SAP€¦ · (EPO RAB) DAS RECHNUNGSAUSGANGSBUCH ALS ÜBERSICHT ZU DEN VERSENDETEN XRECHNUNGEN ... EPO PDF: Vom maschinenlesbaren XML UBL zur benutzerfreundlichen

XRECHNUNGMIT SAP

Ready to run!

enowa AG • SAP XRechnung

Die Unternehmensberatung für digitale Transformation • www.enowa.ag

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» Versand per Mail» Übertragung via

PEPPOL» Web Service beim

Kunden

ELEKTRONISCHER VERSAND VON XRECHNUNGEN AN DEUTSCHE BUNDESBEHÖRDEN

VALIDIERUNG – PRÜFUNG DER XRECHNUNGEN AUF KONFORMITÄT

» KoSIT-Validator» Prüfung:

Falscheingaben» Prüfung:

Programmfehler

DARSTELLUNG DES STATUS VERSENDETER XRECHNUNGEN

» Versandstatus, Empfänger der XRechnungen

EIN DURCHGÄNGIGER PROZESSABLAUF IN 6 STEPS

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» SD-Rechnungen» FI-Belege» XRechnungen

(UBL XML)

EINE XRECHNUNG AUS EINER SAP-FAKTURA HERAUS ERSTELLEN

» Rechnungsausgangs-buch

» Empfänger überprüfenund korrigieren

» Dokumente anhängen

DAS RECHNUNGS-AUSGANGSBUCH ALS ÜBERSICHT ZU DEN VERSENDETEN XRECHNUNGEN

VISUALISIERUNG DER XRECHNUNG IM SAP

» HTML Viewer» Anzeige PDF-Anhänge



Die deutsche Bundesbehörde wird im SAPStandard als Geschäftspartner mit Leitweg-ID geführt

» EPO Druckprogramm zur Erstellung einerXRechnung XML aus einer SD Faktura

» EPO Druckprogramm zur Erstellung XRech-nung XML aus FI Belegen, geeignet auch fürSAP Branchenlösungen

» Der Anstoß des Rechnungsdrucks im SAPkann manuell oder automatisiert erfolgen

» Erstellen der XRechnungen im UBL XMLFormat über EPO Druckprogramm für SDRechnungen und FI Rechnungen

» Befüllung der ABAP UBL XML Struktur miteinfachem ABAP Coding kundenindividuellanpassbar

» XRechnungs-XML in das EPO Rechnungsaus-gangsbuch schreiben oder direkt versenden

Die Rechnungsstellung erfolgt wie sonst auch inner-halb des betreff enden SAP-Moduls (SD bzw. FI).

Durch entsprechende Druckprogramme werden für XRechnungen die entsprechenden XML UBL-Dateien erzeugt.

1EINE XRECHNUNG AUS EINER SAP-FAKTURA HERAUS ERSTELLEN



Eine einheitliche Übersicht bzgl. XML-Rechnungen für FI- und SD-Belege sowie für klassische SAP-Fakturen

» Übersicht, an wen (Leitweg-ID) welches Rechnungsformatauf welchem Wege übermittelt wurde

» Je Ausgangsrechnung wird der Versandstatus angezeigt

» Anzeige von XML Rechnungen in HTML Dokument-darstellung

» Anzeige von PDF Rechnungen und Anhängen

» Anhänge zu Rechnungen können durch den Anwendermanuell bzw. automatisiert eingefügt werden

» Im Rechnungsausgangsbuch kann der Anwender beiBedarf noch Empfänger überprüfen und korrigieren

» Die Visualisierung von XRechnungen erfolgt mittelsHTML-Viewer innerhalb des SAP GUI

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Verwaltung von SAP-Rechnungen im Rech-nungsausgangsbuch (EPO RAB)

DAS RECHNUNGSAUSGANGSBUCH ALS ÜBERSICHTZU DEN VERSENDETEN XRECHNUNGEN



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EPO PDF: Vom maschinenlesbarenXML UBL zur benutzerfreundlichen PDF-Darstellung

Der KoSIT-Validator ist im Gefolge einer Initiative des IT-Planungsrats entstanden. Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) hat daraufh in ein Modul zur Prüfung der Konformität elektronischer Rechnungen umgesetzt.

» Das Prüftool testet XML-Dateien gegen die defi niertenRegelwerke, die in Form von XML Schemata und Schematron zur Verfügung stehen, auf ihre Richtigkeit. Der darausresultierende Konformitäts bericht beinhaltet den Statusdes geprüften Dokuments.

» In der EPO Software wird die Prüfung entsprechend derKoSIT-Validierung direkt in ABAP durchgeführt.

» Optional kann die EPO Software durch Webservicesergänzt werden, die den KoSIT-Validator direkt aus SAPheraus aufrufen.

Webservice für die Validierung (KoSIT-Validator)

VISUALISIERUNGDER XRECHNUNG IM SAP VALIDIERUNG –

PRÜFUNG DER XRECHNUNGEN AUF KONFORMITÄT



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Customizing der Funktionen je Dokumentenart (Versand bzw. Verarbeitung) möglich

» Funktionen je Dokumentenart (Versand bzw. Verarbeitung) im Wege des SAPCustomizing einstellbar

» Editieren der E-Mail-Adressen und Einfügen von To, Cc und Bcc ist möglich

» Wahlweise manueller oder automatisierter Versand inkl. Statusrückmeldung

» Automatisches Monitoring aller Versandvorgänge

» Direktversand der XRechnung aus SAP heraus möglich via …» PEPPOL über ecosio.com Message-API» E-Mail wahlweise über den EPO Connector bzw. SAPConnect (SOST)» Webservice (je nach Verfügbarkeit beim Empfänger)

» Integrierter XML Editor mit Berechtigungseinstellung auf Feldebene

» Archivierung von XRechnungen beim Versenden über SAP ArchiveLink im bestehendenArchiv

Versandfunktionen des Rechnungs-ausgangsbuchs (EPO RAB)

1) PEPPOL Zustellung an die Behördenportale in Partnerschaft mit ecosio GmbH 2) Webservices zum Beispiel von privatwirtschaftlichen Kundenunternehmen

XRECHNUNGEN ELEKTRONISCH AN DEUTSCHE BUNDESBEHÖRDEN VERSENDEN

VERSAND PER E-MAIL VERSAND PER WEBSERVICE2) VERSAND PER PEPPOL1)

» Änderung des Empfängers möglich

» Keine Rückmeldungüber Status

» Automatisiert, iden-tisch für alle Empfänger

» Zustellung überLeitweg-ID

» Vom Empfängerabhängig

» Empfangsstatus

ELEKTRONISCHER VERSAND VON XRECHNUNGENAN DEUTSCHE BUNDESBEHÖRDEN



VORTEILE DER XRECHNUNG GEGENÜBER ANDEREN LÖSUNGEN

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Durch einen separaten Status schafft das EPO Rechnungsausgangsbuch (RAB) Transparenz darüber, welche XRechnungen be-reits auf welchem Wege versendet wurden.

DARSTELLUNG DES STATUSVERSENDETER XRECHNUNGEN

Der Fachbereich bekommt einen schnellen Überblick über das Rech-nungsausgangsbuch, welche Rech-nung auf welchem Weg an Behörden versendet wurde und ob eine Empfangsbestätigung vorliegt.

Die EPO XRechnung ist einfach und mittelstandsgerecht. Sie kann von durchschnittlich qualifi ziertem IT-Personal eingestellt werden.

Die Leitweg-ID wird bei der EPO XRechnung im Rahmen des SAP Stan-dards im Geschäftspartner geführt. Damit ist die Kommunikation mit Be-hörden für die Fachabteilung (ohne IT-Kenntnisse möglich) auf einfache Weise jederzeit nachvollziehbar.

Es handelt sich um ein kompaktes ausgereiftes Software-Produkt, das mit geringem Beratungsaufwand implementiert werden kann – „ready to run“.

Geringer Anpassungsaufwand im SAP

» Moderne ABAP OO Programmierungmit Re-Defi nition von Klassen

» Unabhängig vom SAP Release-Stand» Keine SAP Hinweise notwendig

Ihr Ansprechpartner für das Thema XRechnung:

Wolfgang HornungSenior Management Consultant

Phone: +49 (0) 9302 98797 8056 Mobile: +49 (0) 175 7190 507

[email protected]

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