Word. Inhalt (1) Einstieg in Word –Allgemeine Infos –Bedienungsgrundlagen –Erstellen und...

Word

Inhalt (1)

Einstieg in Word– Allgemeine Infos– Bedienungsgrundlagen– Erstellen und Formatieren von Text– Absatz- und Zeichenformatierung

Inhalt (2)

Hilfsfunktionen– Suchen und Ersetzen– Rechtschreib- und Grammatikprüfung– AutoKorrektur– Silbentrennung– Sonderzeichen

Inhalt (3)

Formatvorlagen– Einzüge– Nummerierung und Aufzählung

Tabulatoren

Tabellen

Querverweis/Beschriftungen

Seitenzahlen/Kopf- und Fußzeile

Inhalt (4)

Fußnoten

Abschnittsformatierung

Verzeichnisse

Serienbriefe

Allgemeine Informationen

Word ist ein:

„what you see is what you get“-System

LaTeX ist ein Schriftsatzsystem nach dem Markup-System

HTML ebenso

Word ist kein ASCII-Code

Bedienungsgrundlagen

Zeilenumbruch automatisch

Absatzsymbol gelegentlich einblenden

Immer nur ein Leerzeichen setzen

Text formatieren (1)

Markieren des zu formatierenden Textes

Zeichenformatierung– Fettdruck– Kursiv– Schriftgröße– Schriftart

Text formatieren (2)

Ausrichtung des Textes– linksbündig

– rechtsbündig

– zentriert

Text formatieren (3)

Textfarbe verändern– Shortcut

Drückt man das obige Shortcut-Symbol erhält man diese Box. Man hat hier auch die Möglichkeit auf mehr als die angeführten Schriftfarben zuzugreifen

Absatz- und Zeichenformatierung

Absatzformatierung– Format/Absatz

Zeichenformatierung– Format/Zeichen

Absatzformatierung

Mit Format/Absatz können sowohl Einzüge und Abstände bearbeitet werden als auch Zeilen- und Seitenwechsel durchgeführt werden

Zeichenformatierung

Mit Format/Zeichen kann man Schrift und Zeichenabstand verändern.Zusätzlich hat man die Möglichkeit die Schrift zu animieren

Suchen und Ersetzen (1)

Mit Hilfe der Suchfunktion lässt sich eine bestimmte Textstelle suchen, an der man eventuell Veränderungen vornehmen will

Vorgehensweise:– Bearbeiten– Suchen

Eingabe des zu suchenden Wortes

Suchen und Ersetzen (2)

Suchen und Ersetzen (3)

Beim Ersetzen wird ein gesuchter Begriff durch einen anderen ersetzt

Vorgehensweise:– Bearbeiten– Suchen– Karteikarte „Ersetzen“

Eingabe des zu suchenden Wortes

Eingabe des Ersatz-Begriffes

Suchen und Ersetzen (4)

Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Sie dient zur Überprüfung von Texten auf Grammatik- und Rechtschreibfehler

Vorgehensweise:– Extras– Rechtschreibung und Grammatik– oder Shortcut-Symbol

Vorschlag von Word ignorieren wenn er unbrauchbar ist

Ändert den angezeigten Fehler in den Word-Vorschlag

Hinzufügen ermöglicht ein von Word nicht erkanntes Wort dem Wörterbuch hinzuzufügen

AutoKorrektur

Immer wiederkehrende lästige Rechschreibfehler werden während der Erstellung eines Dokuments bereits verbessert

Vorgehensweise:– Extras– AutoKorrektur

Auswahl der zu verwendenden Features

Hier können ständig zu ändernde Wörter eingegeben werden

Silbentrennung (1)

Die Silbentrennung schlägt Worttrennungen vor bzw. führt sie selbständig durch

Durchführung der Silbentrennung:– manuelle Trennhilfe– automatische Trennhilfe

Silbentrennung (2)

Vorgehensweise– Extras– Sprache– Silbentrennung

Auswahl der manuellen Silbentrennung

Einstellung der Features für die autom. Silbentrennung

Silbentrennung (3)

Sonderzeichen

Sonderzeichen sind Zeichen, die nicht über die Tastatur angewählt werden können

Vorgehensweise– Einfügen– Sonderzeichen– Auswahl eines der zur Verfügung stehenden

Zeichen

Formatvorlagen

Grundlagen (1)

Formatvorlagen speichern alle für ein bestimmtes Textelement wichtigen Formatierungen

Vorteile– Einheitliche Formatierung gleichartiger Textelemente

– Schnelle Formatierung bei der Texterstellung

– Änderung der Formatvorlage=Änderung des Textes

Notwendig zur Erstellung automatischer Inhaltsverzeichnisse

Grundlagen (2)

Arten von Formatvorlagen– automatische

• werden von Word vorgeschlagen

– benutzerdefinierte• Der Benutzer kann die Vorlagen nach seinen

Vorstellungen anpassen

– Zeichenformatvorlagen (nur für Zeichen)– Absatzformatvorlagen (für Zeichen und Absätze)

Erstellen einer Formatvorlage (1)

Vorgehensweise über das Menü:– Format– Formatvorlage– Schaltfläche „Neu“ betätigen

Erstellen einer Formatvorlage (2)

Name der neuen Formatvorlage

Typ der neuen Formatvorlage

Erstellen einer Formatvorlage (3)

Vorgehensweise über die Formatierungssymbolleiste:

Name der Formatvorlage (Formatvorlagenfeld)

Formatierungen der Formatvorlage

Die Vorgehensweise über die Formatierungssymbolleiste ändert nicht die Formatvorlage sondern nur partiell den Text

Zuweisen von Formatvorlagen

Zuweisen über das Menü– Format– Formatvorlagen– Formatvorlage auswählen und zuweisen

Zuweisen über das Formatvorlagenfeld– gewünschte Formatvorlagen im

Formatvorlagenfeld anklicken

Ändern einer Formatvorlage

Vorgehensweise:– Format– Formatvorlage– Schaltfläche „Bearbeiten“ wählen und die

gewünschten Bereiche der Formatvorlagen ändern

Löschen einer Formatvorlage

Vorgehensweise:– Format– Formatvorlage– die zu löschende Formatvorlage wählen und

das Feld „löschen“ betätigen

Nur benutzerdefinierte Formatvorlagen können gelöscht werden!

Übung

Öffnen Sie die Datei „beschaffung.doc“, und ändern Sie die Formatvorlage so um, daß Standard-Text die Schriftart Arial hat, und die Überschriften kursiv gesetzt sind.

Einzüge (1)

Als Einzug wird der zusätzliche Zwischen-raum zwischen Seitenrand und Textbeginn bezeichnet.

Grundsätzlich kann man mit dem Zeilenlineal die Einzüge verändern

Es gibt allerdings auch die Möglichkeit diese Funktion über das Menü anzusteuern

Einzüge (2)

Vorgehensweise Lineal:– Mauszeiger auf das Symbol für den Einzug setzen

– Mauszeiger soweit verschieben bis der Einzug passt

Ansteuerung über das Menü– Format

– Absatz

– Registerkarte „Einzüge und Abstände“

Diese Dreiecke zeigen die Position des Einzugs an. Sie können auch einzeln bewegt werden

Möglichkeit der exakten Ausrichtung der Einzüge

Aufzählungen und Nummerierungen (1)

Aufzählungen und Nummerierungen können verwendet werden um Argumente übersichtlich zu gliedern

Vorgehensweise:– Format– Nummerierung und Aufzählung– oder Shortcut

Auswahl des Layouts der Gliederungspunkte einer Aufzählung

Aufzählungen und Nummerierungen (2)

Auswahl der verschiedenen Überschriftennum-merierungen

Um aus der automatischen Nummerierung ein Inhaltsverzeichnis abzuleiten verwenden Sie bitte ausschließlich diese Zeile

Aufzählungen und Nummerierungen (3)

Tabulatoren (1)

Tabulatoren erfüllen den Zweck Abstände innerhalb einer Zeile festzusetzen

Tabulator-Typen:– linksbündiger Tabulatorstop– rechtsbündiger Tabulatorstop– dezimaler Tabulatorstop– zentrierter Tabulatorstop

Tabulatoren (2)

Setzen von Tabulatoren– Auswahl des benötigten Tabulators auf der linken Seite– Mit einem Mausklick auf das Lineal kann der Tabulator

gesetzt werden

Löschen von Tabulatoren– Den Mauszeiger auf den gewünschten Tabulator setzen

und nach unten ziehen

Verschieben von Tabulatoren– Mauszeiger auf den gewünschten Tabulator setzen und

verschieben

Übung

Bringen Sie die angeführte und wenig ansehnliche Produktliste eines Fahrrad-herstellers (AngabeU1.doc) durch die sinnvolle Setzung von Tabulatoren in ein passendes Format.

Anlegen von Tabellen

Vorgehensweise:– Tabelle– Tabelle einfügen– oder Shortcut– Auswahl der Tabellenform

Bearbeiten von Tabellen

Zeilen einfügen– Tabelle– Zeile Einfügen – oder Shortcut

Spalten einfügen– Tabelle– Spalte einfügen– oder Shortcut

Übung

Fügen Sie die von Ihnen mittels Tabulatoren geordnete Produktliste in eine Tabelle ein.

Abbildungen/Tabellen automatisch nummerieren

Abbildungen lassen sich ebenso wie Fußnoten nummerieren

Vorgehensweise:– Cursor setzen– Einfügen– Beschriftung– unter Kategorie die Option Abbildung aktivieren

Querverweis (1)

wird im Text eingefügt und verweist auf eine Tabelle oder eine Abbildung

Querverweis ist eine Textmarke

Vorgehensweise:– Einfügen– Querverweis

Querverweis (2)

Der Verweistyp „Abbildungen“ zum Beispiel bezieht sich auf alle Abbildungen die mit der Formatvorlage „Abbildung“ formatiert sind

Abbildungen auf welche verwiesen werden soll

Seitenzahlen

Seitenzahlen dienen zur Nummerierung von Seiten – sehr zu empfehlen bei langen DokumentenVorgehensweise:– Einfügen– Seitenzahlen oder– Ansicht– Kopf- und Fußzeile

Kopf- und Fußzeile

In die Kopf- und Fußzeile können verschieden Information zum Text geschrieben werden– z.B. Name des Autor oder

– Datum

– Seitenzahlen

Vorgehensweise– Ansicht

– Kopf- und Fußzeile

Fußnoten (1)

Bestandteil wissenschaftlicher ArbeitenHinweis auf die Herkunft einer bestimmten Textstellenähere Beschreibung eines im Text nicht erklärten WortesVorgehensweise:– Cursor an die Stelle setzen an der die Fußnote

eingegeben werden soll– Einfügen– Fußnote

Fußnoten (2)

Auswahl zwischen Fuß- oder Endnote. Weiters gib es die Möglichkeit zwischen einem automatischen und einem benutzerdefinierten Wert

Klicken Sie auf Optionen erhalten Sie das unten angezeigte Fenster in dem Sie die Fußnote näher definieren können

Abschnittsformatierung (1)

Gliederung eines Gesamtdokumentes in verschiedene Abschnitte

jeder Abschnitt kann formatiert werden ohne Auswirkungen auf das gesamte Dokument– z.B. unterschiedliche Seitenzahlenformate oder

unterschiedliche Seitenausrichtungen

Abschnittsformatierung (2)

Vorgehensweise– Abschnittswechsel einfügen

• Einfügen

• Manueller Wechsel

• Abschnittswechsel

– Cursor im zu formatierenden Abschnitt plazieren

– Gewünschte Formatierung erstellen

Abschnittswechsel

Auswahl des Abschnittwechsels

Verzeichnisse

Ableiten des Inhaltsverzeichnisses (1)

Aus dem mit Formatvorlagen erstellten Überschriften lässt sich ein Inhaltsverzeichnis ableiten

Vorgehensweise:– Einfügen – Index und Verzeichnisse– Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“ wählen

Ableiten des Inhaltsverzeichnisses (2)

Gewünschtes Format des Inhaltverzeichnisses auswählen

Anzahl der Gliederungsebenen angeben (Gliederungsebenen im Inhaltsverzeichnis sollte mit jenen im Dokument übereinstimmen)

Ableiten des Abbildungsverzeichnisses

Um ein Abbildungs- bzw. Tabellenverzeichnis automatisch zu erstellen müssen die Beschriftungen der einzelnen Abbildungen mit einer Formatvorlage vorgenommen werdenVorgehensweise:– Einfügen– Index und Verzeichnisse– Registerkarte „Abbildungsverzeichnis“ wählen

Übung

Fügen Sie in der Datei „beschaffung.doc“ eine Beschriftung zur Tabelle Operative Entscheidungen ein, und erzeugen Sie am Ende des Dokuments ein Tabellenverzeichnis.

Serienbriefe

Vorteile

Diese Funktion ermöglicht die automatische Adressierung von Briefen

Die Adressen stammen meist aus einer Datenbank

Große Erleichterung bei Massenaus-sendungen (z.B. Werbebriefe)

Erstellen eines Serienbriefes (1)

Schreiben eines ganz gewöhnlichen Briefes, jedoch ohne AnschriftAufrufen des Seriendruck-ManagersVorgehensweise:– Extras– Seriendruck– Schaltfläche „Erstellen“– Option „Serienbriefe“

Erstellen eines Serienbriefes (2)

Auswahl der Option „Serienbriefe“ im Seriendruckmanager

Erstellen eines Serienbriefes (3)

Einfügen der aus der verwendeten Datenquelle (z.B. Word Tabelle, Excel File) stammenden Seriendruckfelder in das Hauptdokument

Vorgehensweise:– Cursor an die gewünschte Stelle setzen– betätigen der Schaltfläche „Seriendruckfeld einfügen“

Erstellen eines Serienbriefes (4)

Seriendruckfelder

Durch drücken dieses Schaltfeldes werden die gewünschten Seriendruckfelder eingefügt

Seriendruck anstoßen, d.h. die Datenquelle und Hauptdokument in einer neuen Datei zusammenführen– betätigen des Shortcut Symbols

die Adressen erscheinen auf den verfassten Brief

Erstellen eines Serienbriefes (5)

Übung

Formatieren Sie den Text des Word-Files „AngabeU3.doc“ und erstellen Sie daraus einen Serienbrief.

Die benötigten Adressen finden Sie in der Datei „DatenU3.xls“.