©2016 Computerschule Dachsen · 2017. 2. 22. · ©2016 Computerschule Dachsen Seite 4 von 54 WORD 2016 4!Formatieren! 4.1!Schrift!formatieren!können!.....!19! 4.1.1 Text formatieren

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©2016 Computerschule Dachsen Seite 2 von 54

WORD 2016

!1.!Zum!Lehrmittel!Mit$diesem$farbigen$Lehrmittel,$das$von$einem$Pädagogen$für$den$Schulbereich$entwickelt$wurde,$werden$die$Schüler$ihre$Computer?Kenntnisse$schnell$verbessern$können.$Dies$ist$wichtig,$da$in$fast$allen$Berufszweigen$heute$kompetente$Computer?Kenntnisse$erwartet$werden.$$$Vorteile!des!Lehrmittels:!!$ Für$einen$günstigen$Preis$erhält$die$Schule$ein$farbiges$Lehrmittel$als$pdf?Datei$!$ Auf$Wunsch$erhält$die$Schule$das$Lehrmittel$auch$als$editierbare$Word?Datei,$um$z.B.$schnell$

selber$ein$reduziertes$Schülerheft$mit$Schullogo$zu$erstellen$!$ Die$Schullizenz$erlaubt$das$unbeschränkte$Kopieren$im$Schulhaus$!$ Einsatz$im$Wahlfachbereich,$als$Teamfortbildung$oder$für$die$persönliche$Fortbildung$!$ Viele$leicht$verständliche$Schritt?für$Schritt?Anleitungen$und$Bilder$$!$ Die$Übungen$und$das$Lehrmittel$können$auf$dem$eigenen$Server$den$Schülern$zur$Verfügung$

gestellt$werden$!$ Es$gibt$genügend$Übungen$auch$für$schnellere$Schüler$!$ Viele$Übungen$haben$einen$Zusammenhang$mit$der$Schule$(Stundenplan$erstellen,$Bewerbung$

schreiben,$Bilder$und$Text$aus$dem$Internet$kopieren,$Info?Blatt$erstellen$etc.)$$

$Schwierigkeitsgrad:!Das$Lehrmittel$orientiert$sich$am$ECDL?Lehrplan.$Abweichungen$sind$mit$einem$gelben$Logo$mit$der$Aufschrift$Geheim!Tipp!versehen.

$!!$$Der$Autor$Dieter$Baach$$ Copyright © 2016 Computerschule Dachsen, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung der Computerschule Dachsen urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung nicht erlaubt.$ !


WORD 2016

!Inhaltsverzeichnis Einleitung 7!1!Einleitung!1.1!Die!Tastatur!und!einige!Funktionen!...............................................................................................!7

1.2!Der!WordFBildschirm........................................................................................................................!8!1.2.1 Der Textbildschirm ................................................................................................................................................ 8 1.2.2 Die Menüleiste ..................................................................................................................................................... 8 1.2.3 Die Symbolleiste ................................................................................................................................................... 8 1.2.4 Bildlaufleisten ...................................................................................................................................................... 9 1.2.5 Die Menübänder ................................................................................................................................................... 9 1.2.6 Kontexttools ........................................................................................................................................................ 9 1.2.7 Das Zeilenlineal .................................................................................................................................................... 9 1.2.8 Die Statuszeile ...................................................................................................................................................... 9

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2!Grundlagen!2.1!Word!starten!können!......................................................................................................................!10!2.2!Datei!öffnen!.....................................................................................................................................!10!2.3!Text!speichern!................................................................................................................................!10!

2.3.1 Text zwischenspeichern ........................................................................................................................................ 11 2.3.2 Text als PDF speichern ......................................................................................................................................... 11

2.4!Fenster!schliessen!.........................................................................................................................!11!2.5!!Die!Hilfefunktion!............................................................................................................................!12!2.6!Ansichtsoptionen!auswählen!........................................................................................................!12!

2.6.1 Entwurfsansicht .................................................................................................................................................. 12 2.6.2 Drucklayoutansicht .............................................................................................................................................. 12 2.6.3 Zoom ............................................................................................................................................................... 12

3!Erste!Arbeitsschritte!!3.1!Bewegen!im!Text!............................................................................................................................!13!3.2!Text!einfügen!können!....................................................................................................................!13!3.3!Befehl!Rückgängig!verwenden!können!.......................................................................................!13!3.4!Einen!neuen!Absatz!einfügen!können!..........................................................................................!14!3.5!Sonderzeichen!&!Symbole!............................................................................................................!14!3.6!Seitenumbruch!einfügen!...............................................................................................................!14!3.7!Markieren!von!Text!.........................................................................................................................!15

3.8!Kopieren,!ausschneiden,!einfügen!...............................................................................................!15!3.8.1 Text auschneiden ................................................................................................................................................. 15 3.8.2 Text kopieren ..................................................................................................................................................... 16 3.8.3 Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) .......................................................................................................................... 16

3.9!Text!korrigieren,!ergänzen,!löschen!können!...............................................................................!16!3.9.1 Löschen einzelner Zeichen ..................................................................................................................................... 16

3.10!Suchen!und!Ersetzen!...................................................................................................................!17!3.10.1 Suchen ............................................................................................................................................................ 17 3.10.2 Ersetzen .......................................................................................................................................................... 17

3.11!Textfeld!einfügen!..........................................................................................................................!18!


WORD 2016

4!Formatieren!4.1!Schrift!formatieren!können!...........................................................................................................!19!

4.1.1 Text formatieren ................................................................................................................................................. 20 4.1.2 Registerkarte Zeichenabstand ................................................................................................................................. 21

4.2!AbsatzFAusrichtungsoptionen!verwenden!können!.....................................................................!21!4.2.1 Manueller Zeilenumbruch ...................................................................................................................................... 22

4.3.!Das!Dialogfeld!„Absatz“!...............................................................................................................!23!4.3.1 Einzüge via Lineal ............................................................................................................................................... 23 4.3.2 Erstzeileneinzug .................................................................................................................................................. 23 4.3.3 Hängender Einzug ............................................................................................................................................... 23

4.4!!Formatierung!kopieren!können....................................................................................................!24!4.4.1 Zeichenformate kopieren ....................................................................................................................................... 24 4.4.2 Zeichenformate mehrmals verwenden ....................................................................................................................... 24 4.4.3 Absatzformate kopieren ........................................................................................................................................ 24

4.5!!Formatvorlagen!.............................................................................................................................!25!4.5.1 Formatvorlagen anwenden ..................................................................................................................................... 25 4.5.2 Design auswählen ................................................................................................................................................ 25

4.6!!Tabulatoren!links,!rechts,!zentriert!und!dezimal!........................................................................!26!4.6.1 Tabstopps mit der Maus ........................................................................................................................................ 26 4.6.2 Tabstopps im Menü .............................................................................................................................................. 26 4.6.3 Die verschiedenen Tabstopps .................................................................................................................................. 27 4.6.4 Füllzeichen ........................................................................................................................................................ 28

4.7!Wordart!............................................................................................................................................!28!4.8!Rahmen!einfügen!können!..............................................................................................................!29!

4.8.1 Rahmen ............................................................................................................................................................ 29 4.8.2 Seitenränder mit Effekten ...................................................................................................................................... 29 4.8.3 Hintergrundfarben ............................................................................................................................................... 29

4.9!Aufzählungen,!Nummerierung!......................................................................................................!30!4.9.1 Nummerieren ..................................................................................................................................................... 30 4.9.2 Aufzählungen ..................................................................................................................................................... 30

4.10!Dokumentvorlage!erstellen!.........................................................................................................!31!4.10.1 Neue Dokumentvorlagen erstellen .......................................................................................................................... 31

4.11!Initiale!............................................................................................................................................!32!4.12!Wasserzeichen!.............................................................................................................................!32!

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WORD 2016

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5!Spezielles!5.1!KopfF!und!Fusszeile!hinzufügen!können!.....................................................................................!33!

5.1.1 Kopf- und Fusszeile erstellen .................................................................................................................................. 33 5.1.2 Kopf- Fusszeile löschen ......................................................................................................................................... 33 5.1.3 Kopf- Fusszeile schliessen ...................................................................................................................................... 33

5.2!Rechtschreibprüfung`!Grammatikprüfung!...................................................................................!34!5.2.1 Rechtschreibeprüfung ........................................................................................................................................... 34 5.2.2 Wörterbuch erweitern ........................................................................................................................................... 34 5.2.3 Rechtschreibprüfung während Texteingabe ................................................................................................................ 35

5.3!Die!Trennhilfe!.................................................................................................................................!35!5.3.1 Trennen während der Texteineingabe ....................................................................................................................... 35 5.3.2 Trennen in bestehendem Text ................................................................................................................................. 35

5.4!Seitenränder!verändern!.................................................................................................................!36!5.4.1 Seitenränder ....................................................................................................................................................... 36 5.4.2 Benutzerdefinierte Seitenränder .............................................................................................................................. 36

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6!Grafik!6.1!!Foto!von!der!Festplatte!hinzufügen!.............................................................................................!37!6.2!!Foto!aus!der!FotosFMediathek!hinzufügen!.................................................................................!37!6.3!Bilder!anpassen!..............................................................................................................................!38!6.4!Die!Grösse!einer!Grafik!ändern!....................................................................................................!40!6.5!Text!und!Bilder!aus!dem!Internet!kopieren!.................................................................................!41!

6.5.1 Text kopieren ..................................................................................................................................................... 41 6.5.2 Bilder speichern .................................................................................................................................................. 41

7!Formen!!7.1!Formen!einfügen!............................................................................................................................!42!7.2!Formen!duplizieren!........................................................................................................................!42!7.3!Mehrere!Formen!gleichzeitig!markieren!......................................................................................!42!7.4!Formen!verändern!..........................................................................................................................!43


WORD 2016

!8!Tabelle!!8.1!Neue!Tabelle!erstellen!...................................................................................................................!46!8.2!Neue!Tabelle!via!Dialogfeld!...........................................................................................................!46!8.3!Zellen!Markieren!.............................................................................................................................!47!8.4!Layout!..............................................................................................................................................!47!8.5!Zeilen!und!Spalten!einfügen!..........................................................................................................!47!8.6!Zeilen!bzw.!Spalten!löschen!..........................................................................................................!47!8.7!Spaltenbreite!individuell!anpassen!..............................................................................................!47!8.8!Tabellenformatvorlagen!.................................................................................................................!48!8.9!Rahmen!und!Schattierung!.............................................................................................................!48!8.10!Zellen!verbinden!und!teilen!.........................................................................................................!48!8.11!Textausrichtung!...........................................................................................................................!48!

9!Bereitstellen!!9.1!Drucken!...........................................................................................................................................!50!

9.1.1 Via Menü .......................................................................................................................................................... 50 8.1.2 PDF ................................................................................................................................................................. 50

9.2!Dateigrösse!reduzieren!..................................................................................................................!51!

10!Serienbrief!!10.1!Serienbrief!.....................................................................................................................................!52!10.2!Ein!Hauptdokument!erstellen!......................................................................................................!52!10.3!Erzeugen!einer!Empfängerliste!...................................................................................................!53!10.4!Dateneingabe!................................................................................................................................!53!10.5!Hauptdokument!bearbeiten!.........................................................................................................!54!10.6!Serienbrief!drucken!......................................................................................................................!54!

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WORD 2016

1.1!Die!Tastatur!und!einige!Funktionen!!$$$$

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!$ Die$Umschalttaste$(6)$drückst$du,$wenn$du$einen$Grossbuchstaben$schreiben$willst.$$

!$ Die$Controltaste$(Ctrl,$7)$drückst$du$normalerweise$mit$einer$anderen$Taste$zusammen.$$

!$ Die$Wahltaste$(alternate$oder$alt?Taste,$8)$benötigst$du$zusammen$mit$einer$anderen$Taste$oder$der$Maus.$$

!$ Mit$der$Tabulatortaste$(4)$springst$du$in$Dialogfeldern$von$einem$Feld$zum$andern.$$

!$ Mit$der$Hochstelltaste$(5)$fixierst$du$die$Grossschreibung.$$

!$ Die$Returntaste$(11)$$brauchst$du,$um$einen$neuen$Absatz$zu$erzeugen.$$

!$ Mit$der$Löschtaste$(12)$lässt$sich$der$Text$in$Pfeilrichtung$löschen.$$

!$ Mit$der$EntfFTaste$(13)$kannst$du$Text$rechts$neben$dem$Cursor$löschen.$$

!$ Mit$Escape$(3)$kannst$du$einen$Befehl$abbrechen$$ $

Einleitung 1


WORD 2016

$2.1!Word!starten!können!

1.$ Klicke$auf$das$Symbol$von$Word$2016.$Das$Programm$befindet$sich$im$Programmeordner.$

$$ $2.2!Datei!öffnen!!

1.$ Wähle$Menü$Datei&/&Öffnen.$$

2.$ Suche$im$entsprechenden$Laufwerk$bzw.$Ordner$die$gewünschte$Datei.$

$3.$ Doppelklicke$auf$den$Dateinamen$oder$markiere$

die$Datei$und$klicke$auf$die$Schaltfläche$Öffnen.$$!!2.3!Text!speichern!!Nachdem$du$den$Text$geschrieben$hast,$muss$dieser$gespeichert$werden.$Speicherst$du$das$erste$Mal,$öffnet$sich$das$Dialogfeld$Speichern!unter$und$du$musst$dem$Dokument$einen$Namen$geben.$Danach$werden$nur$noch$die$Änderungen$gespeichert.$$$$

1.$ Wähle$Datei&/&Speichern&unter.$$

2.$ Wähle$im$Listenfeld$das$Laufwerk$oder$den$Ordner,$in$den$das$Dokument$gespeichert$werden$soll.$

$3.$ Trage$im$Feld$Sichern!unter$den$Dateinamen$

deines$Dokuments$ein.$Dateinamen$kannst$du$in$Gross?$oder$Kleinschreibung$eingeben.$

$4.$ Wähle$den$Ort$aus,$an$dem$das$Dokument$

gespeichert$werden$soll!$$

5.$ Im$Feld$Dateiformat$kannst$du$ein$anderes$Format$auswählen.$$

$6.$ Klicke$auf$die$Schaltfläche$Sichern.$

$$!

2 Grundlagen


WORD 2016

$!!$

!!!!!!!3.1!Bewegen!im!Text!$Mit!der!Tastatur!Am$schnellsten$lässt$sich$der$Cursor$mit$den$Cursortasten$(Pfeilen)$bewegen.$Beim$gleichzeitigen$Drücken$der$Alt?Taste$und$der$Pfeiltaste$springst$du$ein$Wort$nach$rechts$oder$links.$$Mit!der!Maus!Du$kannst$aber$auch$den$Cursor$mit$der$Maus$bewegen.$Klicke$einfach$mit$der$Maustaste$an$die$gewünschte$Stelle$im$Text.$$Das!Kontextmenü!Das$Kontextmenü$zeigt$dir$aktuelle$und$im$Moment$mögliche$Befehle.$Drücke$die$rechte$Maustaste.$$!3.2!Text!einfügen!können!Klicke$ in$ das$ Innere$ des$ Textbereichs$ und$ tippe$ den$ Text$ ein.$ Verwende$ am$ Zeilenende$ nie$ die$Return?Taste,$ ausser$ am$ Ende$ eines$ Absatzes.$ Word$ erstellt$ einen$ automatischen$ Zeilenumbruch.$Wenn$du$dich$beim$Schreiben$vertippt$hast,$ kannst$du$den$Fehler$mit$der$Löschtaste! (Backspace)$oder$Deletetaste$(Entf)$löschen.$$$3.3!Befehl!Rückgängig!verwenden!können!Mit$dem$RückgängigFSymbol$kannst$du$einen$oder$mehrere$Befehle$rückgängig$machen.$Um$mehrere$Aktionen$in$einem$Schritt$rückgängig$zu$machen,$klickst$du$auf$den$kleinen$schwarzen$Pfeil$rechts$neben$der$Schaltfläche$Rückgängig$und$dann$auf$die$Aktionen,$die$rückgängig$gemacht$werden$sollen.$$$$! !

3 Erste Arbeits-schritte

TIPP!Noch$schneller:$Mit$der$Tasten?kombination$⌘/Z!machst$du$eben?falls$den$letzten$Schritt$rück?gängig!

Kontextmenü!


WORD 2016

!3.7!Markieren!von!Text!!Durch$das$Markieren$wird$ein$Textteil$hervorgehoben.$Dann$beziehen$sich$alle$Aktionen$nur$noch$auf$den$markierten$Text.$$!Ziehen!mit!der!Maus$$Überfahre$die$zu$markierende$Stelle$mit$gedrückter$Maustaste.$$$Doppelklick!!Doppelklicke$auf$ein$Wort,$um$es$zu$markieren.$$Dreifachklick!!Klicke$dreimal$kurz$hintereinander$an$einer$beliebigen$Stelle$innerhalb$eines$Absatzes,$um$einen$ganzen$Absatz$zu$markieren.$!Zeile!markieren!!Bewege$die$Maus$links$neben$den$Text$in$den$freien$weissen$Randbereich.$Klicke$einmal,$um$eine$Zeile$zu$markieren.$$$☞!Übung!5!

•$Öffne$die$Übung$„Zeilen!umsortieren“!$•$Lies$den$Auftrag$gut$durch$und$lerne,$wie$man$schnell$eine$Zeile$aktiviert.$•$Sichere$die$Datei$unter$„5vorname.docx“!$

$$$☞!Übung!6!

•$Öffne$die$Übung$„Richtlinien“!$•$Füge$vor$dem$Wort$Computerschule&am$Ende$des$Textes$das$CopyrightFZeichen!ein!$•$Füge$nach$dem$dritten$Unterthema$einen$Seitenumbruch$ein.$•$Übe$die$verschiedenen$Markierungstechniken$(Doppelklick,$Dreifachklick).$•$Sichere$die$Datei$unter$„6vorname.docx“!$

$!3.8!Kopieren,!ausschneiden,!einfügen!!Das$Kopieren,$Ausschneiden$und$Einfügen$erspart$dir$viel$Zeit,$da$du$schon$vorhandenen$Text$nicht$nochmals$schreiben$musst.$$3.8.1!Text!auschneiden!!

1.$ Markiere$deinen$Text.&$

2.$ Schneide$den$Text$mit$dem$Scheren?Symbol$im$Register$$Start!aus$oder$wähle$die$Tastenkombination$⌘/X.$$

3.$ Klicke$an$die$Stelle,$wo$du$den$Text$einfügen$möchtest.$�$

4.$ Mit$dem$Symbol$Einfügen$oder$der$Tastenkombination$⌘/V$fügst$du$den$Text$aus$der$Zwischenablage$wieder$ein.$$$

TIPP!Um$alle$Seiten$eines$Dokuments$zu$markieren,$wählst$du$die$Tastenkombina?tion$⌘/A.$

TIPP!Schneller:$Die$Tastenkombi?nation$⌘ /!C$kopiert$den$Text$in$die$Zwischenabla?ge,$mit$⌘ /!V!fügst$du$ihn$wieder$ein.$


WORD 2016

!!!!$$$Formatieren$bedeutet$nichts$anders$als$Gestalten.$In$diesem$Kapitel$geht$es$um$das$Gestalten$von$Text.$$Ein$Text$ lässt$sich$ in$ logische$Einheiten$zerlegen.$Ein$Dokument$ besteht$ aus$ Absätzen,$ ein$ Absatz$ aus$Sätzen,$ ein$Satz$ aus$Wörtern,$ ein$Wort$ aus$Zeichen.$Ähnlich$ ist$ es$ mit$ den$ verschiedenen$ Formatierungs?arten.$ Word$ unterscheidet$ die$ folgenden$ Formatie?rungseinheiten:$$•$Zeichen$•$Absatz$•$Dokument$$

!4.1!Schrift!formatieren!können!!Zeichen!Das$Zeichen$ ist$die$kleinste$Einheit.$Dokument$und$Absatz$sind$ fest$umrissene$Grössen.$Ein$Absatz$endet$dort,$wo$die$Absatzmarke$steht.$Zeichenformatierungen$hingegen$lassen$sich$auf$jeden$markier?ten$Text$anwenden,$ob$er$ein$einzelnes$Zeichen$umfasst$oder$mehrere,$ein$Wort,$ einen$Satz,$einen$Absatz$oder$mehrere$Absätze.$Die$Zeichenformatierung$bestimmt$z.B.:$$•$die$Schriftart$und$Schriftgrösse$•$die$Schriftauszeichnung$(fett,$kursiv,$unterstrichen$usw.)$•$die$Farbe$•$die$Position$(hochgestellt,$tiefgestellt)$•$den$Zeichenabstand$

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Beispiele!von!Zeichenformaten!Um$Zeichen$z.B.$fett$zu$formatieren,$markiere$den$Text$und$klicke$anschliessend$auf$das$Symbol$für$Fett.$

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Schriftarten!und!Schriftgrössen!!Heutzutage$gibt$es$eine$riesige$Zahl$von$verschiedenen$Druckschriften,$die$im$Laufe$der$vergangenen$Jahrhunderte$entworfen$wurden.$!

Rational,$sachlich$und$besonders$gut$lesbar$sind$Linear?Antigua?Schriften$wie$Helvetica$oder$Arial.$Ebenfalls$gut$lesbar$sind$die$klassizistischen$Antigua?Schriften$wie$Times!New!Roman.$!

Beschränke$dich$für$deine$Texte$auf$ein$bis$zwei$klare,$gut$geschnittene$Schriftarten$und$verwende$nicht$mehr$als$zwei$oder$drei$unterschiedliche$Schriftgrössen$für$Überschriften$und$Zwischentitel.$$

Das!ist!Fett! Das+ist+Kursiv+ Das$ist$Durchgestrichen!

4 Formatieren


WORD 2016

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Benutze$Auszeichnungen$wie$Fett?$oder$Kursivschrift$und$Unterstreichungen$im$Text$nur$sparsam,$um$den$Textfluss$nicht$zu$stören.$$

Giorgia$und$Verdana$wurden$speziell$für$den$Bildschirm$gestaltet.$Beide$erscheinen$am$Monitor$scharf$und$brillant.$

Die$Schriftgrösse$wird$in$Punkt$(pt)$gemessen.$Die$Normalgrösse$beträgt$12pt.$$

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4.1.1!Text!formatieren!1.$ Markiere$den$Text,$den$du$formatieren$möchtest.$$2.$Wähle$Register$Start&/&Schriftart$und$klicke$auf$die$gewünschte$Schrift$

$3.$Öffne$Menü$Format&/&Schriftart.$Darin$findest$du$noch$mehr$Möglichkeiten.$

$$$$$$$$$$

$$☞!Übung!14!

•$Öffne$die$Übung$„Bichsel!2“!$•$Formatiere$den$Text$ungefähr$gemäss$dieser$Vorlage!$•$Sichere$die$Datei$unter$„14vorname.docx“!$

$$$☞!Übung!15!

•$Öffne$die$Übung$„Schräg!ist!modern“!$•$Formatiere$die$Sätze!$Beachte$den$Inhalt$der$Sätze!$•$Sichere$die$Datei$unter$„15vorname.docx“!$

$$


WORD 2016

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!!!!!5.1!KopfF!und!Fusszeile!hinzufügen!können!!Kopf?$ und$ Fusszeilen$ sind$ Textteile$ mit$ Zusatzinformationen$ wie$ z.B.$ Seitennummerierung,$ Druck?datum,$ Copyrightvermerk,$ usw.,$ die$ getrennt$ vom$ regulären$ Text$ stehen.$ Beim$Drucken$werden$ die$Kopf?$und$Fusszeilen$auf$jeder$Seite$wiederholt.$Gedruckt$werden$sie$im$Bereich$des$oberen$und$unte?ren$Seitenrandes.$Du$kannst$Kopf?$und$Fusszeilentexte$formatieren$wie$andere$Texte$auch.$KopfF!und!Fusszeile!verwendest!du!dann,!wenn!ein!Element!(Text,!Bild)!auf! jeder!Seite!deines!Dokuments!erscheinen!soll!!

5.1.1!KopfF!und!Fusszeile!erstellen!1.$ Doppelklicke$in$den$oberen$Bereich$des$Dokumentes.$Es$erscheinen$ein$neues$Register$mit$

den$Kopf?$und$Fusszeilentools.$$

2.$ Wähle$das$Symbol$Seitenzahl,$um$die$Seitenzahl$an$der$Cursorposition$einzufügen.$$

3.$ Wähle$das$Symbol$Kopfzeile&bzw.&Fusszeile,$um$eine$Vorlage$einzufügen.$$$

5.1.2!KopfF!und!Fusszeile!löschen!!1.$ Doppelklicke$in$den$oberen$Bereich$des$Dokumentes.$$

$2.$ Markiere$den$Text$und$lösche$mit$der$Lösch?Taste.$$

$$5.1.3!KopfF!und!Fusszeile!schliessen!

1.$ Klicke$auf$das$Symbol$im$Register$KopfQ&und&Fusszeile.$$$☞!Übung!32!

•$Öffne$ein$leeres$Dokument!$•$Erstelle$eine$Kopfzeile$mit$dem$Text$“Peter$Bichsel:$Ein$Tisch$ist$ein$Tisch”.$•$Zentriere$die$Kopfzeile$und$formatiere$sie$fett,$kursiv!$

$$

$•$Erstelle$eine$Fusszeile,$wobei$du$links$deinen$Namen$schreibst,$zentriert$das$Datum$platzierst$und$$rechts$eine$Seitennummerierung$anbringst.$$

•$Sichere$die$Datei$unter$„32vorname.docx“!$$

5 Spezielles


WORD 2016

$6.1!!Foto!von!der!Festplatte!hinzufügen!Ein$Bild$ sagt$mehr$ als$ tausend$Worte.$Grafiken$ sind$ eine$ ideale$ Ergänzung$ zu$ Texten$ und$bringen$ zusätzliche$ Informationen.$ Abgesehen$ vom$ Datentausch$ über$ die$ Zwischenablage,$kannst$ du$ z.B.$ auch$ eingescannte$ Fotos$ oder$ weitere$ Grafiken$ aus$ anderen$ Programmen$importieren.$$$

1.$ Wähle$Register$Einfügen&/&Bilder&/&Bild&aus&Datei,$um$ein$Bild$einzufügen,$das$sich$auf$deiner$Festplatte$befindet.$$

2.$ Wähle$den$gewünschten$Bilderordner$und$markiere$das$Foto.$

$3.$ Mit$der$Schaltfläche$Einfügen$wird$das$Foto$in$

die$Folie$eingefügt.$$$

!!!!6.2!!Foto!aus!der!FotosFMediathek!hinzufügen!!

1.$ Wähle$Register$Einfügen&/&Bilder&/&Fotobrowser,$um$ein$Bild$einzufügen,$das$sich$in$deiner$Fotos?Mediathek$befindet.$$

2.$ Wähle$den$gewünschten$Bilderordner$und$markiere$das$Foto.$$

3.$ Mit$einem$Doppelklick$wird$das$Foto$gross$angezeigt.$$$4.$ Ziehe$das$Foto$mit$gedrückter$Maustaste$in$Word.$$

! !

Grafiken 6


WORD 2016

!6.5!Text!und!Bilder!aus!dem!Internet!kopieren!!Du$kannst$ausgewählte$Texte$und$Bilder$per$Drag&Drop$von$einer$Web?Seite$direkt$in$dein$Word?Dokument$bewegen.$$6.5.1!Text!kopieren!

1.$ Damit$du$Text$kopieren$kannst,$musst$du$ihn$auswählen.$$

$2.$ Kopiere$den$Text$mit$⌘/C$und$setze$ihn$mit$⌘/V$in$

Word$ein.$$

3.$ Alternativ$kannst$du$den$Text$auch$per$Drag&Drop$(Klicken$und$Ziehen)$von$der$Web?Seite$in$Word$einfügen.$

$$$

6.5.2!Bilder!speichern!1.$ Wenn$du$ein$Bild$sichern$möchtest,$bewege$es$per$

Drag&Drop$von$der$Web?Seite$auf$den$Schreibtisch.$$2.$ Als$weitere$Möglichkeit$kannst$du$die$rechte$Maustaste$

gedrückt$halten.$Wähle$z.B.$Bild!sichern!unter.$$

$$$$☞!Übung!34!

•$Öffne$ein$leeres$Dokument!$� $•$Gestalte$ein$Infoblatt$zu$deinem$Lieblingsthema!$Hole$dir$Texte$und$Bilder$vom$Internet.$� $

•$Lasse$den$Text$um$die$Bilder$laufen!$� $•$Ein$Bild$soll$hinter$dem$Text$liegen.� $•$Füge$weitere$zwei$Bilder$ein$und$experimentiere$mit$den$verschiedenen$Bildeffekten.$� $

•$Benutze$zwei$Formelemente!� $•$Sichere$die$Datei$unter$„34vorname.docx“!$$$

$$☞!Übung!35!

•$Öffne$die$Übung$„Zeichnungsobjekt“!$•$Gestalte$zwei$Aufträge$gemäss$Anleitung!$•$Sichere$die$Datei$unter$„35vorname.docx“!$$$$$$$

$ !


WORD 2016

$7.1!Formen!einfügen!Häufig$ lässt$ sich$ ein$ komplexer$ Sachverhalt$ mit$Hilfe$ einer$ Grafik$ leichter$ veranschaulichen$ als$nur$ mit$ Text.$ In$ Word$ kannst$ du$ sehr$ schnell$unterschiedliche$ Formen$ erstellen$ und$ mit$Beschriftungen$versehen.$$1.$ Klicke$ins$Register$Einfügen&/&Formen.$$$2.$ Aktiviere$die$gewünschte$Form.$

$3.$ Der$Cursor$hat$sich$in$ein$Kreuz$verwandelt.$Ziehe$einen$Rahmen$auf.$Drücke$beim$Ziehen$gleichzeitig$die$Umschalttaste,$um$die$Form$proportional$zu$verändern.$$

$4.$ Nach$dem$Loslassen$der$Maustaste$erscheint$das$Objekt$markiert,$d.h.$an$seinen$Kanten$und$Ecken$zeigen$sich$Ziehpunkte.$

$5.$ Die$Markierung$kannst$du$entfernen,$indem$du$auf$eine$freie$Stelle$der$Folie$klickst.$

!!7.2!Formen!duplizieren!Oft$wirst$du$mehrere$Objekte$mit$der$gleichen$Grösse$und$Formatierung$benutzen.$Es$wäre$umständlich,$diese$Objekte$einzeln$zu$formatieren.$Stattdessen$erstellst$du$ein$Objekt,$forma?tierst$es$entsprechend$und$duplizierst$es.$$$

1.$ Markiere$die$Form$und$dupliziere$sie$mit$⌘/D.$$

2.$ Du$kannst$auch$die$altFTaste$drücken$und$mit$der$Maus$ziehen.$!!7.3!Mehrere!Formen!gleichzeitig!markieren!

1.$ Klicke$Formen$mit$gedrückter$UmschaltF!oder!Befehlstaste!an.$$! !

Formen 7


WORD 2016

!Tabellen!erstellen!und!verändern!können!!$Du$hast$schon$mit$dem$Tabulator$einfache$Listen$und$Tabellen$erstellt.$In$komplizierten$Listen$geht$ev.$der$Text$über$mehrere$Zeilen$und$die$Spalten$sind$zu$schmal,$um$allen$Text$einzeilig$nebeneinander$anordnen$zu$können.$$Für$solche$Tabellen$kannst$du$den$Tabelleneditor$benutzen.$Er$setzt$ein$Netz$aus$Kästchen$hin,$sogenannte$Zellen$und$jede$Zelle$kann$beliebig$viel$Text$(und$auch$Grafiken)$aufnehmen.$Wenn$es$zuviel$wird,$vergrössert$sich$die$Zelle$automatisch$nach$unten.$Du$selbst$kannst$die$Breite$einer$Spalte$bequem$anpassen$und$mit$Linien$und$Rahmen$gestalten.$$Leistungen!

•$Eine$Tabelle$kann$Zahlen,$Text$oder$Grafiken$enthalten.$•$Eine$Zelle$in$einer$Tabelle$kann$auch$aus$mehreren$Absätzen$bestehen.$•$Die$Breite$jeder$einzelnen$Zelle$lässt$sich$individuell$bestimmen.$•$Zellen$lassen$sich$mit$Rahmen$und$Begrenzungslinien$versehen.$•$Text$lässt$sich$in$eine$Tabelle,$umgekehrt$eine$Tabelle$in$Text$verwandeln.$

$$8.1!Neue!Tabelle!erstellen!!

1.$ Wähle$Register$Einfügen&/&Tabelle.$$2.$ Halte$die$Maustaste$gedrückt,$ziehe$den$Mauszeiger$über$das$Raster,$bis$

du$die$gewünschte$Anzahl$Zeilen$und$Spalten$markiert$hast.$$$3.$ Lasse$die$Maustaste$wieder$los.$$

$$!

8.2!Neue!Tabelle!via!Dialogfeld!!1.$ Wähle$Register$Einfügen&/&Tabelle&/&Tabelle&

einfügen.$$2.$ In$der$Dialogbox$gibst$du$die$Spalten?$und$die$

Zeilenanzahl$an.$$$3.$ Klicke$auf$OK.$

! !

Tabellen 8


WORD 2016

$

$$Word$ 2016$ bietet$ dir$ verschiedene$ Möglichkeiten,$ um$deine$ Dokumente$ andern$ zur$ Verfügung$ zu$ stellen.$ So$kannst$du$das$ganze$Dokument$oder$nur$Bereiche$davon$ausdrucken.$Du$kannst$deine$Arbeit$per$Mail$versenden$und$dabei$alle$Bilder$ in$der$Dateigrösse$ reduzieren.$Du$kannst$ein$Dokument$aber$auch$ ins$ Internet$hochladen,$damit$andere$darauf$ zugreifen$können,$um$Änderungen$anzubringen.$ 9.1!Drucken!!9.1.1!Via!Menü!

1.$ Öffne$das$Menü$Datei&/&Drucken$oder$wähle$⌘/P.$Das$Dialogfeld$variiert$je$nach$Drucker.$$

$2.$ Sofern$dein$Text$mehrere$Seiten$umfasst,$kannst$du$im$

Optionsfeld$Seiten$bestimmen,$welche$Seiten$du$ausdrucken$möchtest.$

$3.$ Wähle$die$Option$Aktuelle!Seite,$um$nur$die$Seite$zu$

drucken,$auf$der$die$Cursormarke$steht.$ $$4.$ Mit$der$Option$Seitenbereich$kannst$du$auch$einzelne,$

unzusammenhängende$Seiten$drucken.$$5.$ Klicke$auf$die$Schaltfläche$Drucken.$Nach$einigen$

Sekunden,$die$Word$für$die$Initialisierung$des$Druckers$benötigt,$beginnt$der$Ausdruck$des$Textes.$

!!!9.1.2!PDF!

1.$ Öffne$das$Menü$Datei&/&Drucken$oder$wähle$⌘/P.$$

2.$ Klicke$auf$den$Button$PDF!und$wähle$Als!PDF!sichern.$

!

TIPP!Möchtest$du$Namen,$Speicherort$und$Speicherdatum$deines$Dokuments$mit$aus?drucken,$aktivierst$du$in$den$Word?Optionen$Drucken!/$Dokumenteigenschaften.

Bereitstellen 9


WORD 2016

$$$$$$$$$$Du$ hast$ einen$ Brief$ mit$ gleichem$ Inhalt,$ den$ du$ an$ unter?schiedliche$Adressaten$verschicken$willst?$Immer$dann,$wenn$du$einen$ Brief$ mit$ identischem$ oder$ ähnlichem$ Inhalt$ an$ mehrere$Adressaten$ verschicken$ willst,$ kannst$ du$ dazu$ die$ Seriendruck?Funktion$ von$ Word$ verwenden.$ Der$ einfachste$ Fall$ ist$ das$Versenden$ eines$ Standardtextes$ an$ verschiedene$ Empfänger,$d.h.$ der$ Text$ unterscheidet$ sich$ lediglich$ hinsichtlich$ der$Adressdaten.$ Für$ das$ Erstellen$ eines$ Serienbriefes$ sind$ zwei$verschiedene$Dokumente$notwendig:$$

!$ das$Hauptdokument$mit$dem$Standardtext$und$den$Feldnamen,$um$festzulegen,$an$welchen$Stellen$Adressdaten$im$Brief$einzufügen$sind.$$$

!$ die$Datenquelle$mit$den$Adressdaten$der$verschiedenen$Empfänger/innen.$$$$$10.1!Serienbrief!In$dieser$Übung$sind$die$einzelnen$Arbeitsschritte$vorgezeichnet.$Wenn$du$die$Übung$nach$der$Vorlage$ausführst,$lernst$du$folgendes:$$

!$ Ein$Hauptdokument$mit$Standardtext$und$Seriendruckfelder$für$die$variablen$Adressinformationen$erstellen$

!$ Eine$Datenquelle$mit$den$Adressdaten$erstellen$!$ Die$Adressdaten$der$Datenquelle$in$das$Hauptdokument$einfügen$!$ Den$Serienbrief$ausdrucken$

$$$$10.2!Ein!Hauptdokument!erstellen!!

1.$ Erstelle$ein$neues$Worddokument.$$2.$ Wähle$im$Register$Sendungen$das$Symbol$Seriendruck&

starten&/&Briefe.$ $ $$$$

!

10 Serienbrief

Documents

©2016 Computerschule Dachsen · 2017. 2. 22. · ©2016 Computerschule Dachsen Seite 4 von 54 WORD 2016 4!Formatieren! 4.1!Schrift!formatieren!können!.....!19! 4.1.1 Text formatieren