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Das universelle Programm zur Verwaltung der Wahlen von Hochschulgremien, Personal- und Betriebsräten u.a.
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Wie entstand UniWahl?
Gremienwahlen 1996 gaben Anstoß: „Das Wahlergebnis wird in ca. 3 Wochen bekanntgegeben.“
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“Meine Herren, ich darf Ihnen mitteilen, dass das endgültige Wahlergebnis nun feststeht.”
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Was macht UniWahl ?
Begleitung während des gesamten Wahlvorgangs
Nachbildung der gewohnten Abläufe
Ziele: Arbeitserleichterung in allen Phasen Transparenz des Verlaufs Beschleunigung der Auswertung Vereinfachung der Publikationen
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Erweiterungen
Wahlordnung veränderbar Ausgabetexte anpassbar Verschiedene Ausgabemedien (incl. HTML, PDF) Druckformate einstellbar Hilfe-System Datenbankanbindung Serienbriefe erstellen u.v.m.
Name der WahlÜberschrift
Menüleiste
Werkzeugleiste
Statuszeile Version
Navigatorfeld
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Werkzeugleiste
Neue Wahl beginnen
Wahlvorgang laden
Wahlvorgang speichern
Wahlordnung
Seite einrichten
Layout
Textbausteine
Formatvorlagen
Fenster anordnen
Hilfe
Wahlbereich wählen
Gremium wählen
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Navigatorfeld
Gewählt werden Gremien, Jedes Gremium enthält
Statusgruppen, Jede Gruppe enthält Listen
oder Kandidaten, Jede Liste enthält Kandidaten, ... mit Personendaten
Zeigt die logische, hierarchisch auf-gebaute Struktur des Wahlprojekts:
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Navigation im Navigatorfeld
Doppelklick auf ein Element öffnet den zugehörigen Eingabedialog
Symbole kennzeichnen diese
Elemente:
Wahlvorgang
Gremium
Statusgruppe
Listenwahlvorschlag
Kandidat / Person
Baum öffnen bis zu bestimmter Tiefe
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Navigatorfeld
Farbcode zeigt den Bearbeitungs-
zustand der Gruppen / Wahlbereiche:
Keine Wahl 0
Sitze zu vergeben 1
Kandidaten eingeben 2
alle Kandidaten fertig
3
teilweise ausgezählt 4
fertig ausgezählt 5
Ausgewertet 6
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Der Ablauf eines Wahlvorganges
Vorbereitung der Wahl
Wahlausschreibung
Wahlvorschläge
WahlbekanntmachungStimmzettel
Stimmabgabe
Feststellungdes Wahlergebnisses
Wahlkonfigurieren
Wahlordnung
Gremien bearbeiten
Wahlverfahren je nach Bewerberzahl /-art Tabelle drucken
Feststellung des Wahlergebnisses
Kandidaten eingeben
Wahlbekanntmachung
Stimmzettel
Auszählen
Texte
Auswerten
Veröffentlichung des Wahlergebnisses.
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Phase A: Vorbereitung der Wahl
Vorbereitung der Wahl
Wahlausschreibung
Wahlvorschläge
WahlbekanntmachungStimmzettel
Stimmabgabe
Feststellungdes Wahlergebnisses
Wahlkonfigurieren
1. Wahlordnung anpassen
3. Gremien bearbeiten
2. Texte modifizieren
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1. Wahlordnung einarbeiten Welche Bestimmungen enthält die Wahlordnung ?
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2. Texte bearbeiten Welche Formulierungen werden in den Wahldokumenten
gewünscht ?
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3. Konfiguration der Wahl
Name der Hochschule und der Wahl Bestimmen Sie, welche Gremien gewählt werden sollen. Bearbeiten Sie das ausgewählte Gremium.
Gremium auswählen
Gremium bearbeiten...
Name der Hochschule
Kurzform
Bezeichnung der Wahl Reihenfolge ändern
Anzahl Gruppen
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Gremium bearbeiten
Geben Sie die Spezifikation für das Gremium an.
Name des Gremiums Gruppen des Gremiums
Ausgewählte Gruppe bearbeiten.
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Übersichtstabelle
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Phase B: Kandidaten, Wahlbekanntmachung, Stimmzettel
Vorbereitung der Wahl
Wahlausschreibung
WahlbekanntmachungStimmzettel
Stimmabgabe
Feststellungdes Wahlergebnisses
1. Kandidaten eingeben
2. Wahlbekanntmachung herausgeben
3. Stimmzettel drucken
Wahlvorschläge
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1. Wahlbereich bearbeiten / Kandidaten
1. Anzahl Sitze (Phase A)
2. Wahlverfahren.
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Listen und Kandidaten eingeben 3. Kandidaten und Listen eingeben
4. Fertig (später)
Listenwahlvorschlag hinzufügen..
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Listenwahlvorschlag bearbeiten
Kandidat bearbeiten.
Liste enthält Kandidaten
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Eingabe der Kandidatendaten
Die Namen der Bewerbenden werden eingegeben.
Die Personendaten werden aus dem Wählerverzeichnis entnommen.
Weitere Angaben zur Person wie Tätigkeitsbereich, Studienfach und andere.
Zusätzlich zu den Namen ist die Adresse sinnvoll, damit die Personen nach der Wahl benachrichtigt werden können.
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Personendaten eingebenGeben Sie hier die
benötigten Personendaten ein
Für die Stimmzettel
Für die Benachrichtigung
Im Wählerverzeichnis finden Sie die Informationen.
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Wählerdatenbank erstellen
Die Wählerdatenbank wird aus einem Wählerverzeichnis erstellt.
UniWahl benötigt eine Text-Datei (.txt), die man aus dieser Excel-Tabelle durch „Speichern als...“ Textdatei erhält.
Das Wählerverzeichnis wird zu Beginn eines neuen Wahlvorganges aufgestellt; die EDV-Abteilung zieht diese Daten aus den Studierenden- bzw. Personaldatenbanken z.B. als Excel-Tabellen heraus.
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Person in Datenbank suchen1. Datenbanken
einrichten
2. Datenbank auswählen
3. Name oder (Matr.-)Nummer
angeben
4. Suche starten
5. Die Richtige auswählen.
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Kandidateneingabe beenden
Jetzt ist es möglich, die Wahlbekanntmachung herauszugeben und die Stimmzettel zu drucken.
Wenn alle Listen und Kandidaten eingegeben sind: Kandidateneingabe fertig drücken.
Die Registerkarten „Kandidaten-Übersicht“ und „Zählen und Auswerten“ werden aktiviert.
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Kandidaten-Übersicht
Mehrere Listen bewerben sich um die Gunst der Wählenden.
Kennwort der Liste
Name, Vorname
Personendaten.
Listendaten
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2. Bekanntmachung der Wahlvorschläge
Die Ausgabe erfolgt auf OpenOffice.org / StarOffice Textdokument
Die Preview-Funktion dient der Kontrolle.
Ausgabe auf Drucker oder Datei.
Verschiedene Layout-Varianten möglich.
Bei Ausgabe auf HTML-Datei kann eine schnelle Veröffentlichung im Hochschulnetz erfolgen.
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Wahlbekanntmachung im Netz
Eine HTML-Datei kann direkt ins Netz gestellt werden.
Dadurch hat jede Person die Möglichkeit, sich der Öffentlichkeit vorzustellen.
Jeder einzelne Name jedes Bewerbers kann als Link zu der Vorstellungsseite der Person ausgebildet sein.
Durch Hyperlinks lässt sich bequem zu den einzelnen Gremien springen.
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Wahlvorschläge im Web
Link auf Person
Link auf Gremium
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3. Stimmzettel drucken
Eine Vielzahl von Formatierungs-möglichkeiten steht zur Verfügung.
Vielleicht ist es so besser?
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Dienstsiegel oder Logo
Tabelle mit Rahmen
Kreise statt Kästchen
Und noch viele Möglichkeiten
mehr...
Kumulieren möglich
Kandidaten nachnominieren
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Phase C: Stimmabgabe
Feststellung des Wahlergebnisses
1. Auszählen
2. Auswerten
3. Veröffentlichung des Wahlergebnisses
Vorbereitung der Wahl
Wahlausschreibung
WahlbekanntmachungStimmzettel
Stimmabgabe
Feststellungdes Wahlergebnisses
Wahlvorschläge
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Auszählen der Stimmen
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1. Auszählung der Stimmen
Pro Stimme ein Tastendruck oder Stimmenzahl
rückgängig machen
oder addieren
Stimmen der Liste.
Auszählung fertig.
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Auszählen der Stimmen
Vielfältige Eingabemöglichkeiten Korrektur möglich Speichern von Zwischenergebnissen Auszählen an verschiedenen Rechnern Importieren von Stimmen Import von maschinell ausgezählten
Stimmen
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Auswerten
Die Feststellung der gewählten Vertreter erfolgt entweder durch mühsames „d‘Hondten“...
oder so..
oder so,
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Wahlergebnis ermitteln
oder so:
“... Unsinn! Wir ermitteln gerade den 43. Präsidenten der Vereinigten Staaten !”
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2. Auswertung der Stimmen
Klick auf Auswerten
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Auswertung / Sitzzuteilung
Die Gewählten farbig markiert
Sitze der Liste
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Auswerten
Die sonst langwierige Feststellung der gewählten Vertreter erfolgt auf Tastendruck.
Der Rechner übernimmt auch das mühsame Losen bei Stimmen- bzw. Teilergleichheit.
Die Gewählten werden übersichtlich dargestellt.
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Auswerteprotokoll
Das Auswerteprotokoll bietet die Möglichkeit, die Auswertung Schritt für Schritt nachzuvollziehen.
Zum Vergleich werden die Ergebnisse, die mit anderen Auswerte-verfahren erzielt worden wären, aufgeführt.
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Wahlergebnis
Veröffentlichung des Wahlergebnisses
Vorbereitung der Wahl
Wahlausschreibung
WahlbekanntmachungStimmzettel
Stimmabgabe
Feststellungdes Wahlergebnisses
Wahlvorschläge
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3. Wahlergebnisdrucken
Auch hier vielfältige Formatierungs-möglichkeiten
Wahlergebnis gleich im Web veröffentlichen.
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Wahlergebnis im Web
Wahlergebnis im Web ist die schnellste Veröffentlichung
...und die modernste
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Vielen Dank für Ihr Interesse !
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