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Wie entstand UniWahl?

Gremienwahlen 1996 gaben Anstoß: „Das Wahlergebnis wird in ca. 3 Wochen bekanntgegeben.“

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“Meine Herren, ich darf Ihnen mitteilen, dass das endgültige Wahlergebnis nun feststeht.”

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Was macht UniWahl ?

Begleitung während des gesamten Wahlvorgangs

Nachbildung der gewohnten Abläufe

Ziele: Arbeitserleichterung in allen Phasen Transparenz des Verlaufs Beschleunigung der Auswertung Vereinfachung der Publikationen

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Erweiterungen

Wahlordnung veränderbar Ausgabetexte anpassbar Verschiedene Ausgabemedien (incl. HTML, PDF) Druckformate einstellbar Hilfe-System Datenbankanbindung Serienbriefe erstellen u.v.m.

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Name der WahlÜberschrift

Menüleiste

Werkzeugleiste

Statuszeile Version

Navigatorfeld

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Werkzeugleiste

Neue Wahl beginnen

Wahlvorgang laden

Wahlvorgang speichern

Wahlordnung

Seite einrichten

Layout

Textbausteine

Formatvorlagen

Fenster anordnen

Hilfe

Wahlbereich wählen

Gremium wählen

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Navigatorfeld

Gewählt werden Gremien, Jedes Gremium enthält

Statusgruppen, Jede Gruppe enthält Listen

oder Kandidaten, Jede Liste enthält Kandidaten, ... mit Personendaten

Zeigt die logische, hierarchisch auf-gebaute Struktur des Wahlprojekts:

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Navigation im Navigatorfeld

Doppelklick auf ein Element öffnet den zugehörigen Eingabedialog

Symbole kennzeichnen diese

Elemente:

Wahlvorgang

Gremium

Statusgruppe

Listenwahlvorschlag

Kandidat / Person

Baum öffnen bis zu bestimmter Tiefe

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Navigatorfeld

Farbcode zeigt den Bearbeitungs-

zustand der Gruppen / Wahlbereiche:

Keine Wahl 0

Sitze zu vergeben 1

Kandidaten eingeben 2

alle Kandidaten fertig

3

teilweise ausgezählt 4

fertig ausgezählt 5

Ausgewertet 6

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Der Ablauf eines Wahlvorganges

Vorbereitung der Wahl

Wahlausschreibung

Wahlvorschläge

WahlbekanntmachungStimmzettel

Stimmabgabe

Feststellungdes Wahlergebnisses

Wahlkonfigurieren

Wahlordnung

Gremien bearbeiten

Wahlverfahren je nach Bewerberzahl /-art Tabelle drucken

Feststellung des Wahlergebnisses

Kandidaten eingeben

Wahlbekanntmachung

Stimmzettel

Auszählen

Texte

Auswerten

Veröffentlichung des Wahlergebnisses.

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Phase A: Vorbereitung der Wahl

Vorbereitung der Wahl

Wahlausschreibung

Wahlvorschläge

WahlbekanntmachungStimmzettel

Stimmabgabe

Feststellungdes Wahlergebnisses

Wahlkonfigurieren

1. Wahlordnung anpassen

3. Gremien bearbeiten

2. Texte modifizieren

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1. Wahlordnung einarbeiten Welche Bestimmungen enthält die Wahlordnung ?

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2. Texte bearbeiten Welche Formulierungen werden in den Wahldokumenten

gewünscht ?

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3. Konfiguration der Wahl

Name der Hochschule und der Wahl Bestimmen Sie, welche Gremien gewählt werden sollen. Bearbeiten Sie das ausgewählte Gremium.

Gremium auswählen

Gremium bearbeiten...

Name der Hochschule

Kurzform

Bezeichnung der Wahl Reihenfolge ändern

Anzahl Gruppen

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Gremium bearbeiten

Geben Sie die Spezifikation für das Gremium an.

Name des Gremiums Gruppen des Gremiums

Ausgewählte Gruppe bearbeiten.

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Übersichtstabelle

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Phase B: Kandidaten, Wahlbekanntmachung, Stimmzettel

Vorbereitung der Wahl

Wahlausschreibung

WahlbekanntmachungStimmzettel

Stimmabgabe

Feststellungdes Wahlergebnisses

1. Kandidaten eingeben

2. Wahlbekanntmachung herausgeben

3. Stimmzettel drucken

Wahlvorschläge

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1. Wahlbereich bearbeiten / Kandidaten

1. Anzahl Sitze (Phase A)

2. Wahlverfahren.

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Listen und Kandidaten eingeben 3. Kandidaten und Listen eingeben

4. Fertig (später)

Listenwahlvorschlag hinzufügen..

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Listenwahlvorschlag bearbeiten

Kandidat bearbeiten.

Liste enthält Kandidaten

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Eingabe der Kandidatendaten

Die Namen der Bewerbenden werden eingegeben.

Die Personendaten werden aus dem Wählerverzeichnis entnommen.

Weitere Angaben zur Person wie Tätigkeitsbereich, Studienfach und andere.

Zusätzlich zu den Namen ist die Adresse sinnvoll, damit die Personen nach der Wahl benachrichtigt werden können.

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Personendaten eingebenGeben Sie hier die

benötigten Personendaten ein

Für die Stimmzettel

Für die Benachrichtigung

Im Wählerverzeichnis finden Sie die Informationen.

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Wählerdatenbank erstellen

Die Wählerdatenbank wird aus einem Wählerverzeichnis erstellt.

UniWahl benötigt eine Text-Datei (.txt), die man aus dieser Excel-Tabelle durch „Speichern als...“ Textdatei erhält.

Das Wählerverzeichnis wird zu Beginn eines neuen Wahlvorganges aufgestellt; die EDV-Abteilung zieht diese Daten aus den Studierenden- bzw. Personaldatenbanken z.B. als Excel-Tabellen heraus.

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Person in Datenbank suchen1. Datenbanken

einrichten

2. Datenbank auswählen

3. Name oder (Matr.-)Nummer

angeben

4. Suche starten

5. Die Richtige auswählen.

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Kandidateneingabe beenden

Jetzt ist es möglich, die Wahlbekanntmachung herauszugeben und die Stimmzettel zu drucken.

Wenn alle Listen und Kandidaten eingegeben sind: Kandidateneingabe fertig drücken.

Die Registerkarten „Kandidaten-Übersicht“ und „Zählen und Auswerten“ werden aktiviert.

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Kandidaten-Übersicht

Mehrere Listen bewerben sich um die Gunst der Wählenden.

Kennwort der Liste

Name, Vorname

Personendaten.

Listendaten

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2. Bekanntmachung der Wahlvorschläge

Die Ausgabe erfolgt auf OpenOffice.org / StarOffice Textdokument

Die Preview-Funktion dient der Kontrolle.

Ausgabe auf Drucker oder Datei.

Verschiedene Layout-Varianten möglich.

Bei Ausgabe auf HTML-Datei kann eine schnelle Veröffentlichung im Hochschulnetz erfolgen.

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Wahlbekanntmachung im Netz

Eine HTML-Datei kann direkt ins Netz gestellt werden.

Dadurch hat jede Person die Möglichkeit, sich der Öffentlichkeit vorzustellen.

Jeder einzelne Name jedes Bewerbers kann als Link zu der Vorstellungsseite der Person ausgebildet sein.

Durch Hyperlinks lässt sich bequem zu den einzelnen Gremien springen.

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Wahlvorschläge im Web

Link auf Person

Link auf Gremium

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3. Stimmzettel drucken

Eine Vielzahl von Formatierungs-möglichkeiten steht zur Verfügung.

Vielleicht ist es so besser?

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Dienstsiegel oder Logo

Tabelle mit Rahmen

Kreise statt Kästchen

Und noch viele Möglichkeiten

mehr...

Kumulieren möglich

Kandidaten nachnominieren

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Phase C: Stimmabgabe

Feststellung des Wahlergebnisses

1. Auszählen

2. Auswerten

3. Veröffentlichung des Wahlergebnisses

Vorbereitung der Wahl

Wahlausschreibung

WahlbekanntmachungStimmzettel

Stimmabgabe

Feststellungdes Wahlergebnisses

Wahlvorschläge

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Auszählen der Stimmen

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1. Auszählung der Stimmen

Pro Stimme ein Tastendruck oder Stimmenzahl

rückgängig machen

oder addieren

Stimmen der Liste.

Auszählung fertig.

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Auszählen der Stimmen

Vielfältige Eingabemöglichkeiten Korrektur möglich Speichern von Zwischenergebnissen Auszählen an verschiedenen Rechnern Importieren von Stimmen Import von maschinell ausgezählten

Stimmen

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Auswerten

Die Feststellung der gewählten Vertreter erfolgt entweder durch mühsames „d‘Hondten“...

oder so..

oder so,

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Wahlergebnis ermitteln

oder so:

“... Unsinn! Wir ermitteln gerade den 43. Präsidenten der Vereinigten Staaten !”

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2. Auswertung der Stimmen

Klick auf Auswerten

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Auswertung / Sitzzuteilung

Die Gewählten farbig markiert

Sitze der Liste

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Auswerten

Die sonst langwierige Feststellung der gewählten Vertreter erfolgt auf Tastendruck.

Der Rechner übernimmt auch das mühsame Losen bei Stimmen- bzw. Teilergleichheit.

Die Gewählten werden übersichtlich dargestellt.

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Auswerteprotokoll

Das Auswerteprotokoll bietet die Möglichkeit, die Auswertung Schritt für Schritt nachzuvollziehen.

Zum Vergleich werden die Ergebnisse, die mit anderen Auswerte-verfahren erzielt worden wären, aufgeführt.

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Wahlergebnis

Veröffentlichung des Wahlergebnisses

Vorbereitung der Wahl

Wahlausschreibung

WahlbekanntmachungStimmzettel

Stimmabgabe

Feststellungdes Wahlergebnisses

Wahlvorschläge

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3. Wahlergebnisdrucken

Auch hier vielfältige Formatierungs-möglichkeiten

Wahlergebnis gleich im Web veröffentlichen.

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Wahlergebnis im Web

Wahlergebnis im Web ist die schnellste Veröffentlichung

...und die modernste

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Vielen Dank für Ihr Interesse !