Agiles Projektmanagement - ein Überblick

Sybit GmbH

23.09.2016

Stephan Strittmatter

Nachwuchsförderung

Über 15 Jahre Berufserfahrung

Stephan Strittmatter

Projektleiter

Über Sybit

Was ist Projektmanagement

Prozesse

Anforderungen

Projektplanung

Project-Controlling

Projektarbeit

Sybit Hauptsitz Radolfzell

Inhaber-geführte GmbH

Hauptsitz Radolfzell

StandorteFrankfurt

2000 gegründet

150 Mitarbeiter

21% CAGR

Wachstum

Sybit & Peers AG

Schweiz

Unsere Kunden

Unser Portfolio

Corporate Sites

Social Networks

Online Marketing

Messen

Vertrieb

Online Shop

Wartung & Reparatur

Customer Analytics

Service

E-Business

Sales

Marketing Automation

Social Engagement

Content Management

Customer Touch Points

B2B End User B2B Key Account B2D Dealer

Service Processes

WN Dealer Portal

Shop Functions • Order Process

• RFQ / Configurator

• Spare Parts Catalogue

• My Account• …

WN E-Store

WN E- Partner

Warranty Process

Certificate of Acceptance

RMA

Information

Additional Sales & Service Information (Sales news,

assembly instructions, repair manuals…)

Merchandising Shop Print Shop Media Pool

Website…

One customer portal for all target groups: Customers, Key Accounts and

Dealers.

Spare parts 3D-catalog integration

(TID CATALOGcreator®)

srf

kika

Azubis

Über Sybit

Was ist Projektmanagement

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Anforderungen

Projektplanung

Project-Controlling

Projektarbeit

Unnötiger Ballast?

Haben wir etwas vergessen?

Wo stehen wir?

Planung!

„Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes.“

DIN 69901

Definition

http://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement

Die PM-Tour

Über Sybit

Was ist Projektmanagement

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Anforderungen

Projektplanung

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Projektarbeit

Zyklus eines Projektes

Klassische Softwareentwicklung

Geschäftsziele Anforderungen System

Test?

Systemeinsatz

Agile: Scrum

Der Product OwnerDas EntwicklungsteamDer Scrum Master

Der UserDer KundeDas Management

Die RollenSagt was gemacht wirdSagt wie es umgesetzt wirdHilft dem Team besser zu werden

Braucht einen Mehrwert und SpaßBezahlt und braucht den ErfolgUnterstützt das Team

Agiler Entwicklungsprozess

Was ändert sich?

Geschäftsziele Anforderungen System

Test?

Systemeinsatz

Findet häufiger in kleinen Schritten statt

Fokus auf den Mehrwert

PlanDriven

ValueDriven

Klassischer Ansatz Agiler Ansatz

Scope

TimeBudget

TimeBudget

Scope(regarding priorization

of functionalities)

fixed

estimated

Über Sybit

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Lastenheft des Kunden

Pflichtenheft des Lieferanten

Anforderungen

6 Teams

Anforderungen umsetzen

Zeit: 4 Minuten

Übung 1 - Lastenheft

Stories schreiben

Aus Anwendersicht

Keine technischen Details

User Stories

Independent - Unabhängig

Negotiable - Verhandelbar

Valuable - Nützlich

Estimatable - Schätzbar

Testable - Testbar

INVEST

Small - Klein

Story:Der <User> möchte <Aktion>, um <Begründung>.

Abnahmekriterien:Verifiziere, dass• <Kriterium 1>• <Kriterium 2>• …

Story Template

AbnahmekriterienVerifiziere, dass• sich die Türe öffnet• sich die Türe schließt, wenn sie offen

war• sich die Türe automatisch wieder nach

10 Sekunden schließt• sich die Türe nicht schließt, wenn sie

blockiert wird• die Türe für Blinde signalisiert, dass

sie sich öffnet/schließt• sich die Tür bei der Fahrt nicht öffnet

Beispiel: Story StoryDer Reisende möchte die Türe des Zuges öffnen, um aussteigen zu können

6 Teams – Aufgaben neu verteilen

Stories skizzieren

Zeit: 15 Minuten

Übung 2 – Product Backlog

Teams: Präsentation der Stories

Story:Der <User> möchte <Aktion>, um <Begründung>.

Abnahmekriterien:Verifiziere, dass<Kriterium 1><Kriterium 2>…

„Der Gebildete treibt die Genauigkeit nicht weiter, als es der Natur der Sache entspricht.“

Aristoteles

So wenig wie möglich – so viel wie nötig

Über Sybit

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Anforderungen

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Project-Controlling

Projektarbeit

Product Backlog (Excel)

3 Projekt-Teams

Punkte: 1, 2, 3, 5, 8

Ins Backlog eintragen

Übung 3 – Planning Poker

Zeit: 10 Minuten

Eine Story ist nur fertig, wenn

abgenommen

getestet

implementiert

dokumentiert

Definition of Done

Im College-Block

Mobiles Scrum-Board

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Projektplanung

Project-Controlling

Projektarbeit

Status-Häckchen setzten (unser Scrum-Board)

• In Arbeit: An der Story wird gerade gearbeitet

• Review: Team-Mitglied hat geprüft• Done: Product Owner hat es abgenommen

Zeit: 10 Minuten

Übung 4 – Sprint 1

Die Abnahme durch den Product Owner

Sprint Ende

Änderungen!

Scrum bei Sybit

So sah es der Kunde

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Projektarbeit

Was haben wir seit dem letzten Bericht gemacht?

Nicht vergessen: Burndown-Diagramm aktualisieren

Was haben wir vor nun zu machen?

Wo haben wir Probleme?

Projektbericht

Aktualisierter Product Backlog

Burndown-Diagramm

00

200

400

600

800

1.000

29.4

13.5

Velocity

∑𝑈𝑚𝑔𝑒𝑠𝑒𝑡𝑧𝑡𝑒𝑟 𝑆𝑡𝑜𝑟𝑦 𝑃𝑜𝑖𝑛𝑡𝑠h𝐴𝑛𝑧𝑎 𝑙𝑒𝑟𝑙𝑒𝑑𝑖𝑔𝑡𝑒𝑟 𝑆𝑝𝑟𝑖𝑛𝑡𝑠

Bis Mittwoch 20:00 Uhr

Abgabe

Sybit GmbHSt.-Johannis-Str. 1-578315 Radolfzell+49 (0) 7732 9508-0info@sybit.de

01.05.2023 Sybit GmbH – all rights reserved

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