Professionell präsentieren mit PowerPoint

Smartphone-Tablet-Umfrage: Wie intensiv nutzen Sie PowerPoint im Unterricht?

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PowerPoint: altes Eisen oder doch

noch brauchbar?

Ein Menüangebot neuer technischer Gegebenheiten und

didaktischer Erkenntnisse, dessen beste Zutaten Sie für Ihre Präsentation verwenden können Dieses Dokument steht unter

einer CC0-Lizenz und kann frei verwendet, kopiert und weitergegeben werden

1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt

2. Sie können Bilder, Videos und Musik„fachgerecht“ einfügen

3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen

4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten

5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden

6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen

7. Sie sind über den Ablauf der Online-Phase informiert

1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt

2. Sie können Bilder, Videos und Musik„fachgerecht“ einfügen

3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen

4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten

5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden

6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen

7. Sie sind über den Ablauf der Online-Phase informiert

Symbole „Sozialformen“ bei Arbeitsaufträgen in PowerPoint

Einzel-aufgabe

Partner-aufgabe

Team-aufgabe

In der Regel sollten Sie…

Aber: Keine Regel ohne Ausnahme !!!

1. in kurzen Sätzen, mit Pausen sprechen

2. nicht Texte von der eingeblendeten Folie vorlesen

3. genügend Zeit zum Betrachten von Bildern geben

4. zu „bewegte“ Folienübergänge vermeiden

5. auch mal die Präsentation schwarz bzw. weiß schalten

6. die Schaugewohnheiten berücksichtigen

Schaugewohnheiten

Beachten Sie die Blickrichtung

Von links nach rechts!

Von oben nach unten!

Beachtung der Schaugewohnheiten

Bekanntes! Unbekanntes!

In den letzten von Ihnen gesehenen Präsentationen mit PowerPoint:

Was hat Sie am meisten animiert?Was am meisten gestört?

Überfüllte und damit unübersichtliche Folien, Diagramme, Textfolien: 22 %

Reines Vorlesen der Folie: 60%

Unpassende u. nervende Sounds: 22%

Überbordende und unpassende Animationen: 25%

Durch Farbwahl stark erschwerte Leserlichkeit/Übersichtlichkeit: 37%

Ganze Sätze statt Stichworte: 48%

Unleserlich, weil zu kleiner Text: 51%

Und was tun wenn die Textfarbe „weiß“ schlecht leserlich ist?

Auf die Textfarbe „schwarz“ wechseln

Nervtöter

und bevor Sie in einem fremden Raum präsentieren…

8. Raum

• Größe des Raums bestimmt Schriftgrad mit

• 4:3 oder 16:9 Format vorab klären• Funktionsweise des Beamers vorab testen

Was sollten Sie noch in der Vorbereitung für eine Präsentationin einem fremden Raum alles berücksichtigen?

Diskutieren Sie! (Raum, Technik, eigene PowerPoint,…)

PC:PPT-Version?Video? Audio?

Beamer: 4:3 oder 16:9?

Die Größe des Raums bzw. der Projektionsfläche bestimmt unteranderem den Mindestschriftgrad

maßgeblich mit

☼ Licht-verhältnisse

Akustik

Sitzplatz-gestaltung

Hilfsmittel?

1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt

2. Sie können Bilder, Videos und Musik „fachgerecht“ einfügen

3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen

4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten

5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden

6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen

7. Sie sind über den Ablauf der Online-Phase informiert

Sieben Tipps zur Textgestaltung

1. Zwei bis drei Schriftgrade max.2. Flattersatz besser als Blocksatz3. Text mit Rahmen4. Serifenlose Standardschriften5. Max. 7 Aufzählungspunkte6. Hohen Kontrast wählen7. Überschrift muss nicht immer groß sein

No go – zu kleiner Schriftgrad

Schriftgrad: 16

Schriftgrad: 18

Schriftgrad: 20

Schriftgrad: 24

Schriftgrad: 14

Schriftgrad: 12

Schriftgrad: 28

Schriftgrad: 32Schriftgrad: 36Schriftgrad: 40

Schriftgrad: 10

Methode Hammelsprung: Welchen Mindest-Schriftgrad werden

Sie bei Ihrer Präsentation verwenden?

2

3

4

5

1 20 Zwanzig

12 Zwölf

14 Vierzehn

16 Sechzehn

18 Achtzehn

Tipps zur Textgestaltung

•zwei bis drei Schriftgrade max.1

•Flattersatz besser als Blocksatz2

•Text mit Rahmen3

•serifenlose Standardschriften4

•max. 7 Aufzählungspunkte5

•hohen Kontrast wählen6

•Überschrift muss nicht immer groß sein7

7x

Calibri1 2 31234567

7

Kontrast

Text Text

Überschrift

7x

Calibri1 2 31234567

7

Kontrast

Text Text

Überschrift

SmartArts im Vergleich zu normalen Aufzählungen

Nachteile

Zeitaufwand beim Hinzufügen von Formen

Problematik PowerPoint-Version

Grafiken einfügen erfordert Übung

Animation von SmartArts

1. Animation auswählen

2. Anzeigedauer auswählen

3. Gewünschte SmartArt-Animation auswählen

Arbeitsauftrag1. Sie haben eine Textfolie

nach dem neuesten Stand der Technik erstellt

oder

Arbeitsauftrag in PowerPoint-Folie: Beispiel

Finde im Internet zum Thema „Cybermobbing“ eine Webseite für Jugendliche und notiere die URL und die Tipps, was du tun kannst, wenn ein Klassenkamerad gemobbt wird. (30 Minuten) Besprecht die gefundenen Seiten. Was haben die Seiten gemeinsam, worin unterscheiden Sie sich?(15 Minuten)Diskutiert über mögliche Folgen des Cybermobbings und einigt euch auf 5 wichtige Tipps, was man dagegen tun könnte. (20 Minuten)Schreibe eine halbseitige Zusammenfassung über deine Erkenntnisse. (30 Minuten)

1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt

2. Sie können Bilder, Videos und Musik „fachgerecht“ einfügen

3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen

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5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden

6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen

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Einfügen von Bildern

Urheberrechtlich verwendbar?

Didaktisch und inhaltlich passend?

GeeigneteBildgröße?

Google: Bildsuche

ja

ja

Realbild: Speichern unter…passender Dateiname + Ort

ja

PowerPoint: Register „Einfügen“ -> Bilder

Suchoptionen

Quellenangabe von Wikipedia-Bildernmit lizenzhinweisgenerator.de

Screenshot: Google.de

Nutzungsrechte

Bild für gesamte Folie:Breite ab 1600 Pixel

Damit Sie später wissen, woher das Bild istBeispiel: Vor dem Dateinamen PIXABAY

Musik einbinden

Audiodateien: Einfügen und Wiedergabe 1

456

2

Register „Einfügen“Menüpunkt „Audio“ (Datei vom Computer. Oder ins Mikro sprechen)

12

7

Register „Wiedergabe“ (bei angeklicktem Audiosymbol in der PPTX)Menüpunkt „Im Hintergrund wiedergeben“ Entscheidung: „Bei Präsentation ausblenden“ anhaken oder auch nichtEntscheidung: „ Folienübergreifende Wiedergabe“ und „Endloswiedergabe“ anhaken oder auch nichtFür Profis: Möglich die Datei in PowerPoint zu schneiden, ein- und auszublenden

3

345

6

7

Wie Videos im Unterricht verwenden?Am Beispiel YouTube in PowerPoints

Hammelsprung: Welche Variante verwenden Sie?

1

+2

+4

+3

Diskutieren Sie: Was sollten Sie beachten?

In welcher Welt lebst DU?

Video: Einfügen und Wiedergabe

1

2

Register „Einfügen“Menüpunkt „Video“ (Video auf meinem Computer)

12

45

Register „Wiedergabe“ (bei angeklicktem Video in der PPTX)Entscheidung: Start bei „Klicken“ oder „Automatisch“Entscheidung: „Wiedergabe im Vollbildmodus“ anhaken oder nicht

3

345

4 Tipps für VideosVerwenden Sie das MP4-Format (ab PPT 2013). Notlösung: wmv-Format

Testen Sie vorab im Präsentationsraum, ob das Video wie gewünscht startet

Zur Sicherheit: halten Sie einen USB-Stick mit installiertem VLC-Player bereit

Sollte ein Video einmal nicht starten: Profi-Zuschauer wissen, dass es nicht an IHNEN liegen muss

Arbeitsauftrag2. Sie können Bilder, Videos und Musik fachgerecht einfügen

oder

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5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden

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Animierreihenfolge beachtenEingangsanimationen: Erscheinen, VerblassenAusgangsanimationen: Verschwinden, VerblassenBei Pfeilen: Wischen Um einem Objekt Eingangs- UND Ausgangsanimation hinzufügen:-> Befehl „Animation hinzufügen“ verwenden

Animationseffekte

No-Go – Objekte kreuzen

Ein Lösungsansatz: Animationstyp ändern(Hier: „Erscheinen“)

Schwert Flamme

Kugel

Buch

Foto: Daniel Schwen unter einer Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported Lizenz

Foto: Stefan Kontschieder unter einer Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported Lizenz

Arbeitsauftrag3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen

oder

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2. Sie können Bilder, Videos und Musik „fachgerecht“ einfügen

3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen

4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten

5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden

6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen

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Technische Tricks

1. Mehrfachmarkierung2. Objekte duplizieren mit Tasten3. Raster verwenden4. Symbolleiste Schnellzugriff nutzen5. Mehrere Animationen pro Objekt6. Interaktive Schaltflächen7. Trigger

1 2 3 4Der Neoprenanzug darf beim Laufen zum Wechselplatz nur bis zur Hüfte herunter-gezogen werden

Der Radhelm muss noch in der Wechselzone aufgesetzt und der Kinnriemen geschlossen werden. Beim Zurückkommen von der Radstrecke darfst du den Helm erst am Wechselplatz öffnen und abnehmen

Das Rad muss in der Wechselzone immer geschoben werden. Draufsetzen darfst du dich erst nach der Markierung am Radstart. Am Ende: Noch vor der Markierung springst du vom Rad und schiebst es laufend zum Wechselplatz

Die Startnummer befestigst du mit einem Band um deine Hüfte. Auf der Radstrecke muss die Nummer nach hinten gezogen werden, auf der Laufstrecke dann nach vorne

+ + + +Triathlon: Die 4 wichtigsten Regeln beim Wechseln

Der Neoprenanzug darf beim Laufen zum Wechselplatz nur bis zur Hüfte herunter-gezogen werden

Der Radhelm muss noch in der Wechselzone aufgesetzt und der Kinnriemen geschlossen werden. Beim Zurückkommen von der Radstrecke darfst du den Helm erst am Wechselplatz öffnen und abnehmen

Das Rad muss in der Wechselzone immer geschoben werden. Draufsetzen darfst du dich erst nach der Markierung am Radstart. Am Ende: Noch vor der Markierung springst du vom Rad und schiebst es laufend zum Wechselplatz

Die Startnummer befestigst du mit einem Band um deine Hüfte. Auf der Radstrecke muss die Nummer nach hinten gezogen werden, auf der Laufstrecke dann nach vorne

Triathlon: Die 4 wichtigsten Regeln beim Wechseln

Aus welcher Schale trank Kaiserin Maria Theresia? Klicken Sie auf die richtige Tasse!

Knapp daneben! Zu modern! Leider nein!Jawohl!

1 2 3 4

Aus welcher Schale tranken Pipi Langstrumpf, Maria Theresia, Al Capone bzw. Papst Leo? Klicken Sie auf die richtige Nummer!

Pipi LangstrumpfPapst LeoAl CaponeM. Theresia

Arbeitsauftrag4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten

oder

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5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden

6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen

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Wichtige News PowerPoint

2013• Zoom • Referentenansicht• Ausrichten von Objekten • Verbesserte

Animationspfade• Pipette• MP4-Unterstützung

2016• Erweiterter Zoom • Textmarker• Dokumentaktivität• Design „Schwarz“• Folienübergang „Morph“• 6 neue Diagrammtypen• Freihandformeln• Bildschirmaufzeichnung

(„screencast“)

Arbeitsauftrag5. Sie können einzelne neue Funktionen von

PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden

oder

Exkurs: Beispiele für Startfoliena) Aufzählungb) SmartArtc) Schaubild

d) ???

Gefahren aus dem Netz

• Cybermobbing• Phishing• Spyware• …

Gefahren aus dem Netz

Cybermobbing

Exkurs:Beispiele für Startfolien

zum Urheberrecht

Der Affenselfie

1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt

2. Sie können Bilder, Videos und Musik „fachgerecht“ einfügen

3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen

4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten

5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden

6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen

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Entwicklung der erforderlichen Zeit für Planung und Erstellung mit steigender PowerPoint-Erfahrung (Textversion)

Mit steigender Erfahrung nimmt der Zeitaufwand für die technische Erstellung einer PowerPoint-Präsentation stark ab. Die Planungszeit nimmt etwas zu.

Diskutieren Sie im Plenum:Wie könnte man obige Aussage mit

PowerPoint noch darstellen?

Entwicklung der erforderlichen Zeit für Planung und Erstellung mit steigender PowerPoint-Erfahrung (vergleichende Grafiken)

Planungszeit

PPT-Erfahrung

Erstellung PPT (Zeit)

Animationseffekte siehe Notizenfeld

Entwicklung der erforderlichen Zeit für Planung und Erstellung mit steigender PowerPoint-Erfahrung („didaktisch“ animiert)

Tipps für die PlanungTeilen Sie Ihre Präsentation in Abschnitte ein

Nutzen Sie den Notizenbereich

Testen Sie die Aufzeichnung der BildschirmpräsentationRegister „Bildschirmpräsentation“- Bildschirmpräsentation aufzeichnen

Überlegen Sie sich den passenden Zeitpunkt um die PPT als Handzettel auszuteilen

Berücksichtigen Sie das Prinzip vom Ein- und Ausatmen wenn möglich auch bei PowerPoint-Präsentationen

Platzieren Sie häufig benutzte Befehle in der Schnellzugriffsleiste (aber wirklich nur häufig benutzte)

Passen Sie „Raster und Führungslinien“ an Ihre Bedürfnisse an

Üben Sie die Referentenansicht (ab PPT 2013), bevor Sie diese einsetzen

Erzählen Sie wahre Geschichten Informieren UND unterhalten Sie Optimieren Sie Ihr Timing Geben Sie etwas für zuhause mit Wiederholungen tun keinem weh Helfen Sie Ihren Schülern/innen sich an einige wichtigeAussagen zu erinnern Nehmen Sie Blickkontakt mit dem ganzen Raum auf

… und vergessen Sie auch nicht in der Planung:

Erzählen Sie wahre Geschichten Informieren UND unterhalten Sie Optimieren Sie Ihr Timing Geben Sie etwas für zuhause mit Wiederholungen tun keinem weh Helfen Sie Ihren Schülern/innen sich an einige wichtigeAussagen zu erinnern Nehmen Sie Blickkontakt mit dem ganzen Raum auf

… und vergessen Sie auch nicht in der Planung:

Tasten und Tasten-kombinationen

(alle PPT- Versionen)

B = laufende Präsentation schwarz schaltenW = laufende Präsentation weiß schalten

Linke + rechte Maustaste gleichzeitig 2 Sekunden gedrückt halten:Zurück zur Anfangsfolie (bei laufender Präsentation)

STRG + Y = Wiederholung eines Befehls

STRG + Umschalt + Pfeiltaste = Horizontales oder vertikales Kopieren von Objekten

STRG + Objekte anklicken=Mehrfachmarkierung von Objekten

F5 = Präsentation startenUMSCHALT + F5 = Präsentation von aktueller Folie starten

1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt

2. Sie können Bilder, Videos und Musik „fachgerecht“ einfügen

3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen

4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten

5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden

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Quellenverzeichnis

Titelseite: http://www.erki.nl/pics/main.php?g2_itemId=116082 unter einer Free Documentation License

Bildquellen: Alle Bilder sofern nicht anders angegeben stammen von www.pixabay.com und stehen unter einer CC0-Lizenz

Zitat Pixabay: „Alle bereitgestellten Bilder und Videos auf Pixabay sind gemeinfrei (Public Domain)

entsprechend der Verzichtserklärung Creative Commons CC0. Soweit gesetzlich möglich, wurden von den Autoren sämtliche Urheber- und verwandten Rechte an den Inhalten abgetreten. Die Bilder und Videos unterliegen damit keinem Kopierrecht und können - verändert oder unverändert - kostenlos für kommerzielle und nicht kommerzielle Anwendungen in digitaler oder gedruckter Form ohne Bildnachweis oder Quellenangabe verwendet werden. Dennoch wissen wir einen freiwilligen Link auf die Quelle Pixabay sehr zu schätzen.“

Folie 28Idee-Grafik https://openclipart.org/detail/222289/bright-idea abgerufen am 08.10.2016 18:00 UTC

YouTube-Logo Fank Stone, Berg Eckle, YouTube-logo-seit-Dezember-2013, CC BY-SA 3.0

PowerPoint Logo (gemeinfrei): https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Microsoft_PowerPoint_2013_logo.svg abgerufen am 09.10.2016 09:23 UTC

9 Beispiele für moderne Folien screenshot: www.powerpoint-aktuell.de

Weiterführende Links• PowerPoint aktuell – Ihre 1. Adresse, wenn es darum geht, Tipps und Vorlagen zum

Erstellen professioneller Folien zu erhalten. www.powerpoint-aktuell.de• Die wichtigsten Add-ins

http://www.ispringsolutions.com/blog/boost-your-powerpoint-7-free-powerpoint-add-ins/

• Lernvideos: http://de.slideshare.net/PinkUniversity/wie-und-warum-videolearning-funktioniert-ein-blick-in-die-wissenschaft-von-wolfgang-hanfstein-pink-university