Projektmanagement als Instrument der betrieblichen Steuerung

Michael Golsch

21.03.2006 1

Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

Ziele? Kapazitäten? Prioritäten?

Projektmanagement als Instrument der betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der SLUB Dresden

Michael Golsch

21.03.2006 2

Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

Gliederung:

1. Rahmenbedingungen, Aufgaben

2. Ziele

3. Projekte

4. Bewertung

Michael Golsch

21.03.2006 3

Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

1. Rahmenbedingungen, Aufgaben

� Gebäude und Standorte:

� Etat:

� Personal:

� Aufgaben:

Neubau der Zentralbibliothek,

Bibliotheksstandorte: 37→→→→ 7

Tendenz: rückläufig trotz Sondereffekte

Kürzungen: 2002/03 um 57 Stellenbis 2008 um weitere 66 Stellen

Vielfalt ohne Ende?

Michael Golsch

21.03.2006 4

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Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

SLUB Dresden, Zentralbibliothek

Vielfalt ohne Ende?

1. Rahmenbedingungen, Aufgaben

� Aufgaben:

Zeit-

schriften:

Evaluierung

Elektron.

Semester-

apparate

Nachlass-

erschließ.

W. Borchert

virtuelle

Bibl.

Landesge-

schichte

Optimier.

Geschäfts-

gang

Bibliothekar-

Tag 2006

Retrospekt.

Katalog-

konversion

öffentl.

PC in den

Zweigbib-

liotheken

Mailbe-

nachricht.

Benutzer

SSG

Lieferdienst

Zeitgenöss.

Kunst

Online-

Contents

Konzept

Schulungen

WLAN.

ZB+ZWB

Hochschul-

Schriften-

Server:

DINI

Michael Golsch

21.03.2006 5

Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

Vielfalt ohne Ende?

1. Rahmenbedingungen, Aufgaben

� Aufgaben:

Zeit-

schriften:

Evaluierung

Elektron.

Semester-

apparate

Nachlass-

erschließ.

W. Borchert

virtuelle

Bibl.

Landesge-

schichte

Optimier.

Geschäfts-

gang

Bibliothekar-

Tag 2006

Retrospekt.

Katalog-

konversion

öffentl.

PC in den

Zweigbib-

liotheken

Mailbe-

nachricht.

Benutzer

SSG

Lieferdienst

Zeitgenöss.

Kunst

Online-

Contents

Konzept

Schulungen

WLAN.

ZB+ZWB

Hochschul-

Schriften-

Server:

DINI

„Wissen und kritisches Denken!“

Michael Golsch

21.03.2006 6

Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

2. Ziele

„Effizient Wirtschaften!“

Michael Golsch

21.03.2006 7

Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

2. Ziele

„Effizient Wirtschaften!“

� WAS wird produziert?

� WIE wird produziert?

� Für WEN wird produziert?

Michael Golsch

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Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

2. Ziele „Effizient Wirtschaften!“

WAS ? WIE ? FÜR WEN ?

Informationen, Medien

Nachweis/ Metadaten

Service/ Informations-vermittlung

WEBOPAC Retrokat

zielgruppen-orientiert, schnell

bedarfsge-recht

- Forschung

- Lehre

- Studium

- Unternehmen

- Behörden

- …

↓↓↓↓

↓↓↓↓

Michael Golsch

21.03.2006 9

Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

2. Ziele „Effizient Wirtschaften!“

WAS ? WIE ? FÜR WEN ?

Informationen, Medien

Nachweis/ Metadaten

Service/ Informations-vermittlung

WEBOPAC Retrokat

zielgruppen-orientiert, schnell

bedarfsge-recht

- Forschung

- Lehre

- Studium

- Unternehmen

- Behörden

- …

↓↓↓↓

↓↓↓↓

Michael Golsch

21.03.2006 10

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Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

3. Projekte

Zeit-

schriften:

Evaluierung

Elektron.

Semester-

apparate

Nachlass-

erschließ.

W. Borchert

virtuelle

Bibl.

Landesge-

schichte

Optimier.

Geschäfts-

gang

Bibliothekar-

Tag 2006

Retrospekt.

Katalog-

konversion

öffentl.

PC in den

Zweigbib-

liotheken

Mailbe-

nachricht.

Benutzer

SSG

Lieferdienst

Zeitgenöss.

Kunst

Online-

Contents

Konzept

Schulungen

WLAN.

ZB+ZWB

Hochschul-

Schriften-

Server:

DINI

„Effizient Wirtschaften!“

„Wissen und kritisches Denken!“

Michael Golsch

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Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

3. Projekte

DIN 69901::

„ … ein Vorhaben, das im Wesentlichendurch Einmaligkeit der Bedingungen inihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wiezum Beispiel Zielvorgabe, zeitliche, finanziellePersonelle oder andere Begrenzungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben,projektspezifische Organisation.“

überschaubare Vorhaben

→→→→ neue Qualität

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Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

3. Projekte →→→→ neue Qualität

Michael Golsch

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Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

3. Projekte →→→→ neue Qualität

Michael Golsch

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Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

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3. Projekte →→→→ Entscheidungen

Generaldirektion, Abteilungsleiter:

wöchentlich,dienstags 14.00 Uhr

� Bewertung von Projekten

� Status� Aktivitäten� Problem� Maßnahmen� Erwartungen� Termine

Michael Golsch

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Sächsische Landesbibliothek –

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Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

3. Projekte →→→→ Bewertung

Michael Golsch

21.03.2006 16

Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

3. Projekte →→→→ Bewertung

Michael Golsch

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Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

3. Projekte →→→→ Entscheidungen

Generaldirektion, Abteilungsleiter:

wöchentlich,dienstags 14.00 Uhr

� Bewertung von Projekten

� Status� Aktivitäten� Problem� Maßnahmen� Erwartungen� Termine

� neue Projekte?

Michael Golsch

21.03.2006 18

Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

3. Projekte →→→→ Entscheidungen

Michael Golsch

21.03.2006 19

Sächsische Landesbibliothek –

Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

3. Projekte →→→→ Entscheidungen

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Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

3. Projekte →→→→ Entscheidungen

Michael Golsch

21.03.2006 21

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Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

SLUB Dresden

4. Bewertung

komplexes Entscheidungs-und Steuerungsverfahren

� Überblick

� Entscheidungsgrundlagen

� Motivation durch Transparenzund Chancengleichheit

� Selbstdisziplin

� Interdependenzen

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Ziele? Kapazitäten?

Prioritäten?

Projektmanagement als

Instrument der

betrieblichen Steuerung

Erfahrungen aus der

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4. Bewertung

Projektmanagement

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„ … im richtigen Moment wirksam das Richtige tun“

Urs Jäger, St. Gallen

„Effizient Wirtschaften!“

„Wissen und kritisches Denken!“