View
532
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
Microsoft Access 2007
Aula 01
Microsoft Office Access 2007
2
Microsoft Office Access 20071ª Aula
Instrutor: Junior Moreira
3 O Access é um SGBD da Microsoft Corporation, que tem a
finalidade de auxiliar o usuário no desenvolvimento e manipulação de arquivos de bancos de dados.
Sistema de Gerenciamento de Bancos de Dados(SGBD): é um software com recursos específicos para facilitar a manipulação das informações dos bancos de dados e o desenvolvimento de programas aplicativos. Exemplos: Oracle, MySql, Access, dBase, MS-SQL, etc;
O que são Bancos de Dados? um conjunto de registros dispostos em estrutura que possibilita
a reorganização dos mesmos e produção de informação
Exemplos: lista telefônica, controle do acervo de uma biblioteca, sistema de controle dos recursos humanos de uma empresa.
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access 2007
4 Passo a Passo Clique no botão iniciar do Windows e aponte o mouse
sobre o menu Todos os programas. No final, clique no ícone da Microsoft Access.
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access 2007
5 Criando um novo banco de dados
Microsoft Office Access 2007
Informar o nome do banco de dados qualquer.
Microsoft Office Access 2007
6 Criando uma nova Tabela
Após criar um Banco de Dados em branco você será direcionado para a tela principal do Access 2007, na qual é criado o seu próprio banco (tabelas, formulário, consultas relatórios e macros). Veja figura a seguir.
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access 2007
7 COMPONENTES DO BANCO DE DADOS
TABELA é um conjunto de dados dispostos em número finito de colunas e número ilimitado de linhas (ou registros);
REGISTROS são as linhas da tabela;
CAMPOS são as colunas da tabela;
FORMULÁRIO: serve para visualizar, introduzir e modificar com facilidade os dados diretamente em uma tabela. É o elemento de comunicação entre o banco de dados e o usuário;
CONSULTAS: são usadas para encontrar e recuperar apenas os dados que atendem as condições especificadas pelo usuário. É usada para visualizar, modificar e analisar dados de diferentes formas
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access 2007
8 COMPONENTES DO BANCO DE DADOS
RELATÓRIO: é uma forma eficiente para mostrar seus dados em um formato impresso. Pode-se imprimir um relatório que agrupe dados, por exemplo;
MACRO: é um conjunto de uma ou várias ações na qual cada uma executa uma operação diferente, como fechar um formulário ou abrir uma tabela, por exemplo. As macros deixam seu Banco de Dados automatizado.
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access 2007
9 Criando uma tabela
Quando é criado um novo banco de dados, você é direcionado para a tela do Access 2007. Nessa tela você já pode criar sua primeira tabela. Elas podem ser visualizadas de duas formas, no Modo Design ou no Modo Folhas de Dados, como mostra a seguir:
Microsoft Office Access 2007
Modo Design: usada para criar a tabela;Modo Folha de dados: usada para inserir dados na tabela.
Microsoft Office Access 2007
10 Passo a Passo
Dê um clique na opção Modo de Exibição e selecione Modo Design.
Surgirá a caixa de diálogo
Salvar como.
Nela você definirá um nome
para sua tabela (no nosso caso
será Clientes) e depois clicará
em OK para continuar veja figura abaixo:
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access 2007
11 Passo a Passo
Sua tabela Clientes foi criada, agora você criará os campos, que neste caso podem ser nome, endereço, telefone, bairro, cidade e o código do cliente.
O código será a chave primária, ou seja, neste campo não é aceita repetição de dados e o tipo de dados será a numeração automática, o restante (nome, endereço, bairro, CEP) será dados do tipo texto. Preencha a sua tabela conforma mostra a figura a seguir:
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access 2007
12 Passo a Passo
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access 2007
13 Tipos de Dados As tabelas podem ter dados de diversos tipos, como os
mostrados na figura a seguir:
Memorando: caracteres alfanuméricos longos que possuem até 64.000 caracteres;
Número: valores numéricos;
Texto: caracteres alfanuméricos que possuem até 256 caracteres;
Moeda: valor monetário;
Data / hora: datas e horas;
Auto Numeração: valor numérico que é incrementado automaticamente;
Sim / Não: valor booleano;
Objeto OLE: gráficos ou figuras.
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access 2007
14 Propriedades dos campos
Na parte inferior da tela pode-se visualizar uma lista de propriedades referentes aos campos descritos anteriormente, veja figura abaixo
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access 2007
15 Salvando a Tabela Vamos agora salvar a tabela Clientes com o nome
Clientes. Clique com botão direito e na lista suspensa clique em salvar, veja figura abaixo:
Microsoft Office Access 2007
Recommended