Microsoft access 2007 - Aula 01

Microsoft Access 2007

Aula 01

Microsoft Office Access 2007

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Microsoft Office Access 20071ª Aula

Instrutor: Junior Moreira

3 O Access é um SGBD da Microsoft Corporation, que tem a

finalidade de auxiliar o usuário no desenvolvimento e manipulação de arquivos de bancos de dados.

Sistema de Gerenciamento de Bancos de Dados(SGBD): é um software com recursos específicos para facilitar a manipulação das informações dos bancos de dados e o desenvolvimento de programas aplicativos. Exemplos: Oracle, MySql, Access, dBase, MS-SQL, etc;

O que são Bancos de Dados? um conjunto de registros dispostos em estrutura que possibilita

a reorganização dos mesmos e produção de informação

Exemplos: lista telefônica, controle do acervo de uma biblioteca, sistema de controle dos recursos humanos de uma empresa.



4 Passo a Passo Clique no botão iniciar do Windows e aponte o mouse

sobre o menu Todos os programas. No final, clique no ícone da Microsoft Access.



5 Criando um novo banco de dados


Informar o nome do banco de dados qualquer.


6 Criando uma nova Tabela

Após criar um Banco de Dados em branco você será direcionado para a tela principal do Access 2007, na qual é criado o seu próprio banco (tabelas, formulário, consultas relatórios e macros). Veja figura a seguir.



7 COMPONENTES DO BANCO DE DADOS

TABELA é um conjunto de dados dispostos em número finito de colunas e número ilimitado de linhas (ou registros);

REGISTROS são as linhas da tabela;

CAMPOS são as colunas da tabela;

FORMULÁRIO: serve para visualizar, introduzir e modificar com facilidade os dados diretamente em uma tabela. É o elemento de comunicação entre o banco de dados e o usuário;

CONSULTAS: são usadas para encontrar e recuperar apenas os dados que atendem as condições especificadas pelo usuário. É usada para visualizar, modificar e analisar dados de diferentes formas



8 COMPONENTES DO BANCO DE DADOS

RELATÓRIO: é uma forma eficiente para mostrar seus dados em um formato impresso. Pode-se imprimir um relatório que agrupe dados, por exemplo;

MACRO: é um conjunto de uma ou várias ações na qual cada uma executa uma operação diferente, como fechar um formulário ou abrir uma tabela, por exemplo. As macros deixam seu Banco de Dados automatizado.



9 Criando uma tabela

Quando é criado um novo banco de dados, você é direcionado para a tela do Access 2007. Nessa tela você já pode criar sua primeira tabela. Elas podem ser visualizadas de duas formas, no Modo Design ou no Modo Folhas de Dados, como mostra a seguir:


Modo Design: usada para criar a tabela;Modo Folha de dados: usada para inserir dados na tabela.


10 Passo a Passo

Dê um clique na opção Modo de Exibição e selecione Modo Design.

Surgirá a caixa de diálogo

Salvar como.

Nela você definirá um nome

para sua tabela (no nosso caso

será Clientes) e depois clicará

em OK para continuar veja figura abaixo:



11 Passo a Passo

Sua tabela Clientes foi criada, agora você criará os campos, que neste caso podem ser nome, endereço, telefone, bairro, cidade e o código do cliente.

O código será a chave primária, ou seja, neste campo não é aceita repetição de dados e o tipo de dados será a numeração automática, o restante (nome, endereço, bairro, CEP) será dados do tipo texto. Preencha a sua tabela conforma mostra a figura a seguir:



12 Passo a Passo



13 Tipos de Dados As tabelas podem ter dados de diversos tipos, como os

mostrados na figura a seguir:

Memorando: caracteres alfanuméricos longos que possuem até 64.000 caracteres;

Número: valores numéricos;

Texto: caracteres alfanuméricos que possuem até 256 caracteres;

Moeda: valor monetário;

Data / hora: datas e horas;

Auto Numeração: valor numérico que é incrementado automaticamente;

Sim / Não: valor booleano;

Objeto OLE: gráficos ou figuras.



14 Propriedades dos campos

Na parte inferior da tela pode-se visualizar uma lista de propriedades referentes aos campos descritos anteriormente, veja figura abaixo



15 Salvando a Tabela Vamos agora salvar a tabela Clientes com o nome

Clientes. Clique com botão direito e na lista suspensa clique em salvar, veja figura abaixo:


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