Dokumentenerfassung mit Alfresco

Kontakt:  Finn  Lehmann  030/31998596  finn.lehmann@epheso=.com  

Quelle:  hAp://www.alfresco.com/de/products/document-­‐management/    

Quelle:  hAp://www.youtube.com/user/alfresco101  

Quelle:  hAp://www.youtube.com/user/alfresco101  

Quelle:  hAp://www.youtube.com/user/alfresco101  

Scannen oder Importieren von Dokumenten aus nahezu jeglicher Quelle inklusive Faxserver, angehängte Dateien in eMail usw. Verarbeiten von bereits existierenden Dokumenten, die in Verzeichnissen gespeichert liegen Nutzen jeglicher vorhandener Hardware wie ein Abteilungsscanner, einen Produktionsscanner oder MFD/MFP

Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browser basierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WAN oder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.

Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browser basierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WAN oder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.

automaJscher  Import  von  Images  

automaJscher  Import  von  eMails  

scannen  aus  dem  Browser  heraus  

Quelle:  hAp://www.alfresco.com/de/products/document-­‐management/    

E i n g a n g s p o s t R e c h n u n g s e i n g a n g M e d i z i n I m m o b i l i e n Versicherung Behörden Versorger Telekommunikation ... usw.

„lernt“ hunderte Dokumente in minutenschnelle und sortiert höchst effizient

kann Dokumente basierend auf Erkennen der Start und Ende Seiten separieren

der Bediener muss sich nur noch auf Ausnahmen konzentrieren

Rechnungsdatum   17.06.2008  

Kundennummer   2-­‐1006-­‐475-­‐1  

Referenz  Nummer   22177991  

Service  Code   954381  

Summe   29,34  

Fälligkeitsdatum   07.07.2008  

Ephesoft wurde so entwickelt, dass relevante Informationen aus den Dokumenten erkannt und extrahiert werden, um Zeit und Kosten der Verarbeitung zu minimieren. Ephesoft kann jede Art von Informationen wie z.B. Datum, Kundennummer, Kontonummer, Steuersatz, Summe, Artikel, Barcodes, sogar Tabellen usw., erkennen.

Das Extrahieren von relevanten Infor-mationen aus Dokumenten ist eins der Hauptmerkmale von Ephesoft , um Unternehmensprozesse zu beschleunigen.

Rechnungsdatum   17.06.2008  

Kundennummer   2-­‐1006-­‐475-­‐1  

Referenz  Nummer   22177991  

Service  Code   954381  

Summe   29,34  

Fälligkeitsdatum   07.07.2008  

Multipage PDF/TIFF

XML

CMIS

Rechnungsdatum   17.06.2008  

Kundennummer   2-­‐1006-­‐475-­‐1  

Referenz  Nummer   22177991  

Service  Code   954381  

Summe   29,34  

Fälligkeitsdatum   07.07.2008  

CMIS

Ephesoft: •  umfangreiche Funktionen •  sehr einfach zu nutzen •  Browser basierend •  Cloud ready •  eine Applikation zur Erfassung von Papier, eMail, Fax Dokumenten •  separieren von Dokumenten •  klassifizieren von Dokumenten, Daten Extraktion •  Dokumenten- und Daten-Übergabe per XML, CMIS, und andere

Wie hoch sind die Kosten für eine Lizenz?  

Ephesoft wurde als Enterprise Open Source Lösung entwickelt. Es gibt keinen Lizenzpreis.

Mehr noch, es gibt auch keine Klick-pro-Dokument Kosten. Und es gibt keine Kosten für weitere Nutzer.

Ephesoft Enterprise Edition wird basierend auf einem Support- und Softwarepflege-Vertrag angeboten. Genau wie Alfresco.

Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten-Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise Support angeboten wird.

Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch das Einhalten offener Standards.

Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten-Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise Support angeboten wird.

Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch das Einhalten offener Standards.

Quelle:  hAp://geekandpoke.typepad.com  

•  Wiederherstellung nach Ausfall •  Lastenverteilung (bei Installation mehrerer Ephesoft Server)

•  Batch Verschiebung zwischen Servern (bei Installation mehrerer Ephesoft Server)

•  Bildoptimierung •  Automatisches Drehen der Dokumente •  Leerseitenlöschung

•  möglich auch: unabhängiger Datenbank Server (Beispiel: MySQL)

unabhängiger Dokumenten Server

Ephesoft Enterprise Edition beinhaltet auch:

Vorurteil  Browser  

trotz  Browser  basiertem  UI:    Ansteuerung  des  Scanners  per  TWAIN  Treiber  

trotz  Browser  basiertem  UI:  Bedienung  kompleA  per    Tastatur  möglich  

trotz  Browser  basiertem  UI:    soforJge  Darstellung  der  Images  

dynamische  Lokalisierung  

ohne  Programmierung  Zugriff  auf  den  Epheso=  Datenstrom  durch  ScripJng  

Was glauben Sie wächst schneller ?

Ihr IT Budget ?

oder

Die Anzahl der Dokumente, die verarbeitet / archiviert werden müssen ?

Ephesoft Ephesoft & Ephesoft_EU EphesoftUniversity

www.Ephesoft.com www.Ephesoft.com/de

The name: Ephesoft comes from Ephesus. Ephesus is an ancient Greek city founded in the 10th century BC. Ephesus was a seaport and a major center of commerce. It was second in importance and size only to Rome for centuries. The goods that came to harbor were delivered inland from here...

The logo: The bars in different colors and sizes in our logo represents documents that we classify and separate in our software. Ephesoft allows its clients save money on mailroom operations. One of the biggest savings comes from classifying and sorting documents. Documents come in many format and shape. Ephesoft automates classification and separation of these documents.

The team: All employes at Ephesoft have each a minimum of 15 years experience in the ECM market. With a large and international development team the Ephesoft „Intelligent Document Capture“ solution today is very mature and full of important features. But we never stop to try harder to be the first.

Photos:  Epheso=  &  Finn  Lehmann  &  Microso=  Office  Stock  photos    All  trademarks  and  logos  displayed  are  the  property  of  their  respecJve  owners.    Epheso=,  Inc.  ©  2011