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Die Präsentation "Projektmanagement bei der Softwareeinführung" wurde von Helge Sanden auf der eEvolution Konferenz 2008 gehalten.Webseite der Konferenz: http://www.erp-konferenz.deWeitere Informationen zu eEvolution finden Sie hier: http://www.eEvolution.de
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Sanden Unternehmensberatung GmbH www.sanden.de info@sanden.de
Projektmanagement bei der
Softwareeinführung
Prozessoptimierung
Helge Sanden
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Übersicht
�Vorstellung
�7 Erkenntnisse aus Softwareeinführungen
�Sonderfall: Migration
�APERTUM -> eEvolution Migration
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Vorstellung
Sanden Unternehmensberatung
� gegründet 2002
� 15 Jahre Erfahrung in der Softwarebranche in Entwicklung und IT-Service
� Mehr als 50 Projekte auf beiden Seiten des Tisches
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Tätigkeitsfelder
Prozess-
optimierung
Software-
projekte
Kunden-
gewinnung
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Softwareprojekte
Zwei Dreiecksgeschichten
Zeit
Umfang
Budget
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Softwareprojekte
Zwei Dreiecksgeschichten
Zeit
Umfang
Budget geliefert
gesagt
gewünscht
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 1:
�Erst Transparenz über die Unternehmensprozesse gewinnen
�dann Optimierungspotenziale ausschöpfen
�dann Software implementieren
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 2:
�Unterstützung und Rückendeckung durch die Unternehmensleitung ist nötig– Wöchentliche Reports im Steuerungsteam
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 3:
�Mitarbeiter frühzeitig einbeziehen und Entscheidungen mittragen lassen– Auswahl des geeigneten Projektteams
– Abnahmen durch Key-User
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 4:
�Ergonomie ist wichtiger als Technologie– Nutzen der Anwendung im Vordergrund
– Auswirkungen auf Produktivität bewerten
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 5:
�Klare Projektziele führen zu Erfolgserlebnissen und höherer Akzeptanz– Teilprojekte ausgliedern
– Meilensteine definieren
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 6:
�Zielgerichtete, verlässliche Projektkommunikation sorgt für Sicherheit– Informationen steuern
– Risiken bewerten und überwachen
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 7:
�Weniger ist mehr– Stufenweise Einführung
– Schrittweiser Rollout
– Möglichst am Standard bleiben
– Change Requests kritisch bewerten
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Sonderfall: Migration
�Keine Hau-Ruck-Aktionen: Risiken minimieren durch Phasenmodell
�Akzeptanz der neuen Lösung durch verbesserte Funktionalitäten erhöhen
�Überführung von Daten und Prozessen planen und Daten bereinigen
�Anwenderschulungen ernst nehmen
�Hardwareanforderungen bewerten
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APERTUM -> eEvolution
�Keine Hau-Ruck-Aktionen: Risiken minimieren durch Phasenmodell
�Akzeptanz der neuen Lösung durch verbesserte Funktionalitäten erhöhen
�Überführung von Daten und Prozessen planen und Daten bereinigen
�Anwenderschulungen ernst nehmen
�Hardwareanforderungen bewerten
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eEvolution 5 -> 6 (.NET)
�Keine Hau-Ruck-Aktionen: Risiken minimieren durch Phasenmodell
�Akzeptanz der neuen Lösung durch verbesserte Funktionalitäten erhöhen
�Überführung von Daten und Prozessen planen und Daten bereinigen
�Anwenderschulungen ernst nehmen
�Hardwareanforderungen bewerten
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Fazit
Zentrale Erfolgsfaktoren
�Aufgabe, Ziele und Vorgehen klären�Anforderungen aufnehmen und
priorisieren�Beispiele dokumentieren für Tests und
Abnahmen�Planung, Kontrolle, Korrektur
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Ihre Fragen
Helge SandenGeschäftsführer Sanden Unternehmensberatung GmbH
Sedanstraße 37a31134 Hildesheim
Telefon 05121 / 288 96 74helge.sanden@sanden.de
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