Stammdaten-Managment – godesys ERP

Stammdaten-Management

Simplify your Business

Basis für effiziente Prozesse

Stammdaten-Management – die Basis für effiziente Prozesse

Stammdaten-Strukturierung

Felder im Stammdatensatz übernehmen unterschiedliche steuernde Funktionen:

Stammdaten-Strukturierung

Steuernde Funktion

Stehen direkt in der Suchen-Maske zur Verfügung:

• Kunden-Gruppe

• Kunden-Gruppe 1 bis 4

• Ansprechpartner-Abteilung und -Funktion

• Zusatzfelder können zu einfachen Suchkriterien werden

Stammdaten-Strukturierung

Einfache Suchkriterien

• F2-Auswahl Felder sorgen für eine einheitliche Schreibweise

• Die Verwendung der Kunden-Gruppierungen sollte zunächst unter dem Aspekt der Preisfindung festgelegt werden

Stammdaten-Strukturierung

Einfache Suchkriterien

• Die Beschriftung der Kunden-Gruppe 1 bis 4 und der Zusatzfelder erfolgt im Customizer

Stammdaten-Strukturierung

Einfache Suchkriterien – Benennen

Stammdaten-Strukturierung

Einfache Suchkriterien – Benennen

• Einordnungen

• Formular-Checklisten

Der „Suchen“-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage.

Stammdaten-Strukturierung

Komplexe Suchkriterien

In Preislisten stehen als Kriterien zur Auswahl

• Kundengruppe

• Kundengruppe 1 bis 4

Stammdaten-Strukturierung

Kriterien der Preisfindung

• Zur Auswertung im „godesys extended BI“ (Cube Sales) kann eine bis zu 10-stufige Hierarchie konfiguriert werden

• Die Kundenlevel werden in einer Systemtabelle vorgegeben

• Die Auswahl des Kundenlevel und des übergeordneten Kunden erfolgen im Stammdatensatz

Stammdaten-Strukturierung

Kundenhierarchie godesys extended BI

Stammdaten-Strukturierung

Kundenhierarchie godesys extended BI

Stammdaten-Strukturierung

Kundenhierarchie godesys extended BI

Stammdaten-Strukturierung

Kunden finden …

• Kundengruppe• Kunden Gruppe 1-4• Einordnungen

• Formular-Checklisten• Zusatzfelder• (Suche Wobei)

Stammdaten-Strukturierung

… und Kundenauswertungen erstellen

Stammdaten-Management – die Basis für effiziente Prozesse

Einordnungen und Checklisten

• Einordnungen gruppieren Suchkriterien

• Checklisten speichern Informationen

– Formular-Checklisten in der Suche

– Tabellen-Checklisten bieten Langtextinformationen

Checklisten und Einordnungen

Einordnung oder Checkliste ?

• Einordnungen lassen sich zuweisen zu:

– Kunde

– Lieferant

– Interessent

– Ansprechpartner

– Mitarbeiter

– Artikel

• Die Klassifikationen stellen das Suchkriterium dar

• Die Attribute der Klassifikation sind die zu vergebenden Werte

Einordnungen

Zuweisung und Klassifikation

Einordnungen

Zuweisung und Klassifikation

Der Suchen-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage von Einordnungen

Einordnungen

Nach Einordnungen suchen

Checklisten

Checklisten speichern Informationen

Der Suchen-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage von Formular-Checklisten

Checklisten

Nach Formular-Checklisten suchen

Checklisten

Tabellen-Checklisten

Stammdaten-Management – die Basis für effiziente Prozesse

Workflow

• Stufe 1: Daten-Qualifizierung Workflows in Stammdaten zur Prüfung und Freigabe der Daten

• Stufe 2: ArtikelstammDatensatzsperre (Daten sperren und entsperren nach Bearbeitungsfortschritt)

• Suchläufe einsetzen zur Datenpflege

Workflow

Stammdaten und Workflow ?

Workflow

Daten prüfen und qualifizieren

Workflow

Systemaktionen – Artikel sperren

Workflow

Systemaktionen – Artikel sperren

Workflow

Suchläufe verwenden

godesys AG

Nikolaus-Kopernikus-Straße 3

D-55129 Mainz

Tel.: +49 (0) 6131 95977-0

Fax: +49 (0) 6131 95977-67

E-Mail: info@godesys.de

München

Am Moosfeld 37

D-81829 München

Tel.: +49 (0) 7721 9927-0

Fax: +49 (0) 7721 9927-27

VS-Villingen

Auf der Steig 6

D-78052 Villingen-Schwenningen

Tel.: +49 (0) 7721 9927-0

Fax: +49 (0) 7721 9927-27

Schweiz

Flughofstrasse 55

CH-8152 Glattbrugg 

Tel.: +41 (0) 43 211 4488

Fax: +41 (0) 43 211 4487

Entwicklungszentrum

Jena

Otto-Schott-Straße 13

D-07745 Jena

Tel.: +49 (0) 3641 53278-0

Fax: +49 (0) 3641 53278-29

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter www.godesys.de

Zentrale

Dortmund

Gottlieb-Daimler-Straße 2

D-59439 Holzwickede

Tel.: +49 (0) 2301 2977-0

Fax: +49 (0) 2301 2977-29

Niederlassungen

Hannover

Frankenring 30

D-30855 Langenhagen

Tel.: +49 (0) 511 - 978 498 30

Fax: +49 (0) 511 - 978 498 33

Österreich

Rebengasse 1-7/4

A-2700 Wiener Neustadt

Tel.: +43 (0) 2622 61238

Fax: +43 (0) 2622 6123890

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