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Kostenlose Tipps & Tricks für mehr Effizienz im Büro:
7 Sofort-Maßnahmen zur Reduzierung der
E-Mail-Flut
Alle Mitarbeiter verzichten auf Empfangs- und Lesebestätigungen.
Ihre IT-Abteilung sollte die SPAM-Filter überprüfen.
Lassen Sie sich eine Liste mit allen Verteilern geben, in denen Sie gelistet sind. Entscheiden Sie anhand dieser Frage: Sind die Informationen, die über diesen Verteiler geschickt werden, für meine Kernaufgabe wichtig? Wenn Nein: dann von der Verteilerliste löschen lassen.
Melden Sie sich von Newslettern ab, deren Inhalt nicht relevant für Ihre Tätigkeit ist.
Nehmen Sie nur eine kleine Anzahl an Personen in das An- und CC-Feld Ihrer Mail (An-Feld: Person soll etwas tun).
AN
Besprechen Sie kritische Themen oder eilige Informationen lieber persönlich (Telefon, Kurzmeeting).
Richten Sie Regeln ein, mit denen eingegangene Mails sofort in Unterordner verschoben werden (z.B. Terminzu- und –absagen, Newsletter).
