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Onboarding
Die Experten für professionelles Personalmanagement
Hilfreiche Praxistipps für die Integration neuer Mitarbeiter
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung, wie z.B. Teilnehmer/innen, verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für beide
Geschlechter.
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Zur Einstimmung…
>> Die Methode des ins kalte-Wasser-Werfens ist deshalb noch in Mode, weil alle, die dabei ersoffen sind, nicht mehr mitreden können!<<
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Begriffserklärung
„Die Investition in ein wirkungsvolles Onboarding ist eine Investition in den nachhaltigen Aufbau von Mitarbeitern, die Steigerung ihrer Moral und der Produktivität .“
David Lee, 2008
Unter „Onboarding“ versteht man das „an Bord holen“ von neuen Mitarbeitern, also deren Integration in Unternehmen und Unternehmenskultur.
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Die Phasen im Onboarding Prozess
Vor - Eintrittsphase
Eintrittsphase
Integrationsphase
Besonders der erste Arbeitstag und generell die ersten drei Monate müssen sehr detailliert geplant werden.
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Die Vor - Eintrittsphase
Der Bewerber bekommt bereits während des Recruitingprozesses
möglichst viele, realistische Informationen zum Unternehmen.
Im Unternehmen werden alle notwendigen Vorbereitungsarbeiten
erledigt (Anlegen der E-Mail-Adresse, Vorbereiten des Arbeitsplatzes,
Vorinformation der Mitarbeiter zum Neueintritt, Aufnahme in
Telefonverzeichnisse).
Auch zwischen Vertragsunterzeichnung und 1. Arbeitstag sollten
Handlungen gesetzt werden, um den zukünftigen Mitarbeiter auch schon
in dieser Phase ans Unternehmen zu binden (Kontaktpflege, Treffen von
zukünftigen Kollegen etc.)
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Die Eintrittsphase
Wichtig ist, dass der neue Mitarbeiter bereits viele Informationen zum
Unternehmen (Struktur, Projekte , Kollegen etc.) hat, um Unsicherheiten
in den ersten Arbeitstagen zu vermeiden.
Es ist wichtig, dass der neue Mitarbeiter behutsam und freundlich
aufgenommen wird, etwa durch „Welcome Packages“, persönliches
Vorstellen von Kollegen, Führungen durchs Unternehmen etc.
Sehr hilfreich sind „Eintrittsmappen“ für neue Mitarbeiter, in denen
Informationen zum Unternehmen, Organigramm und
Unternehmensumgebung festgehalten werden. Auch ein Patenprogramm
für neue Mitarbeiter ist zu empfehlen.
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Die Integrationsphase
Hier kennt man einander schon und Beziehungen werden gefestigt.
Auf Basis des Anforderungsprofils soll ein detaillierter Einschulungsplan
erstellt werden (z.B. mit Schulungen bzgl. Kundenstruktur,
Produktionstechnik, Organisation, Arbeitssicherheitsrichtlinien etc.)
Wichtig ist es, den Einschulungsplan mit Verantwortlichen und Terminen
zu hinterlegen, um die Einhaltung zu kontrollieren und den Fortschritt zu
gewährleisten.
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Mitarbeitermappe
Patenprogramm/Mentoring
Welcome Day
Management-Jause/Frühstück
Abteilungspräsentationen/Durchlauf durch alle Abteilungen
Vorstellen von aktuellen Projekten/aktive Mitarbeit an Projekten
Informationen im Intranet zur Verfügung stellen
Vernetzung in Social Media
Effiziente Integrationstools
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Onboarding ist nicht nur Wissensvermittlung, sondern auch das Verinnerlichen und Leben der Unternehmenswerte.
Ein professioneller Onboarding-Prozess kostet Zeit, spart aber auch enorme Kosten. Frühfluktuation kann vermieden werden und neue Mitarbeiter fühlen sich wohl und können schnell produktiv werden und ihren Beitrag zu Unternehmenserfolg liefern.
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Kontakt
Wir unterstützen Sie gerne:
Personal-Basis Management GmbHSankt-Veit-Gasse 33A/Hof1130 [email protected]
AnsprechpartnerMag. Julie GruberT: +43 (0)1 877 91 10-11M: +43 (0) 664 513 81 [email protected]
Mag. Gerhard HabitzlT: +43 (0)1-877 91 10-12M: +43 (0)664-48 30 [email protected]
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