PRINCE2® und agile Methoden in Kombination – ein Erfolgsmodell für die Praxis?

WK

PRINCE2® und agile Methoden in Kombination –PRINCE2® und agile Methoden in Kombination –

ein Erfolgsmodell für die Praxis?

Wolfgang Ksoll

2014

WKWKAgenda

• Ein Großprojekt: der Tagebau Hambach mit PRINCE2-Brille• IT-Projekte in der Immobilienwirtschaft mit SCRUM-Brille• Agile PRINCE2-Projekte• Agile PRINCE2-Projekte

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WKWK

Ein Großprojekt: der Braunkohle-Tagebau Hambach

mit PRINCE2-Brille

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WKWKDas Rheinische Braunkohlenrevier und

das Großprojekt Tagebau Hambach

4http://de.wikipedia.org/wiki/Tagebau_Hambachhttp://commons.wikimedia.org/wiki/File:Rheinisches_Braunkohlerevier_DE.pngThomas Römer/OpenStreetMap data

WKWKTagebau Hambach

5

Quelle: http://www.rwe.com/web/cms/de/60012/rwe-power-ag/standorte/braunkohle/hambach/ Quelle: http://www.rwe.com/web/cms/mediablob/de/235948/data/235578/3/rwe-power-ag/presse-downloads/braunkohle/Tagebau-Hambach.pdf

WKWKParameter des Tagebauprojektes

AbsetzerQuelle: Benutzer:Jopami at de.wikipedia

5.700 t mit Stützwagen und Bandschl.

Bagger 288, ca. 100 Mio. DM in 1980 von Krupp RheinhausenQuelle: Benutzer:Martin Röll at de.wikipedia

13.300 t Gewicht mit Brücke und BandschleifenwagenSchaufelraddurchmesser 21 mInstallierte Leistung 17 MW

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• Lagerstätte 2,4 Mrd. t Braunkohle• Flöz 20-70 m Mächtigkeit in bis zu 470 m Teufe• Ortsbrust 5.000 m lang• Jahresförderung: Kohle 40-45 Mio. t, Abraum 250-300 Mio. t• 1 Mrd. m3 Aushub vor Abbaubeginn -> Sophienhöhe• neue Bagger (288, 289, 290) Steigerung von 100.000 auf 240.000 m3 in 19,2 h• Später: tiefster See Deutschlands, vom Volumen zweitgrößter nach Bodensee

Installierte Leistung 17 MW.

WKWKPRINCE2: Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene Organisation, die mit dem Zweck eingerichtet wurde, ein oder mehrere Produkte in Übereinstimmung mit einem vereinbarten Business Case zu liefern. (PRINCE2)

Projektcharakteristika

• Veränderung (Change)Veränderung (Change)• Befristet• Bereichsübergreifend• Einzigartig• Unsicherheit

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Ist ein Tagebau im Betrieb (nicht nur in der Errichtung) ein Projekt?

Ja, er ist einzigartig und zeitlich befristet (anders als zugehörige Kraftwerke). Er verändert erheblich die Landschaft und birgt zahlreiche Unsicherheiten.

WKWKProjekte im Unternehmen

Source: Programme and project accountability: the governance of capital investmentshttp://www.best-management-practice.com/gempdf/Capital_Investment_Governance_White_Paper_Dec11.pdf

WKWKPRINCE2 im Überblick

7 Grundprinzipien

- Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung

- Lernen aus Erfahrungen- Definierte Rollen und

Verantwortlichkeiten- Steuern über

7 Themen

- Business Case- Organisation- Qualität- Pläne- Risiken- Änderungen

7 Phasen

- Vorbereiten eines Projektes

- Lenken eines Projektes- Initiieren eines Projektes- Steuern einer Phase- Managen der - Steuern über

Managementphasen- Steuern nach dem

Ausnahmeprinzip- Produktorientierung- Anpassen an die

Projektumgebung

- Änderungen- Fortschritt

- Managen der Produktlieferung

- Managen eines Phasenübergangs

- Abschließen eines Projektes

© Copyright Axelos Ltd.

Nicht in PRINCE2: Spezialistenprodukte, Detaillierte Techniken, Führungsfähigkeiten (Personalführung,Mitarbeitermotivation, zwischenmenschliches Verhalten)

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WKWKPRINCE2: Steuern über Managementphasen

Lenken Lenken eines ProjektesVorbe-

reiten

eines

Projektes Managen

eines Abschließen

eines

Managen

eines

Vor dem Projekt

Initiierungs-phase

Nachfolgende Phase(n)

Letzte Phase

Liefern

Managen

Steuern einer Phase Steuern einer PhaseInitiierung eines

Projektes

eines

Phasen-

übergangs

eines

Projektes

Managen der

Produktlieferung

Managen der

Produktlieferung

eines

Phasen-

übergangs

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WKWKPRINCE2: Thema Organisation

Unternehmens- und Programmmanagement

Projektmanager

Lenkungsausschuss

Benutzervertreter Auftraggeber Lieferantenvertreter

Projektunterstützung

ÄnderungssausschussProjektsicherung

Teammitglieder

Teammanager

Projektunterstützung

Berichtswege

Zuständigkeit der Projektsicherung

Unterstützung Beratung

Struktur des Projektmanagementteams

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WKWKPRINCE2: Thema Risiken

Betriebsrisiken des Tagebaus• Wassereinbrüche -> zusätzliche Pumpen -> Grundwasserabsenkungen• Wasserabpumpen in Brunnengalerie -> Versteppung?• Standfestigkeit der Böschungen• Geologische Störungen (Verwürfe, Gasbläser, Wasser)• Ostern 1981: 20 cm Tonschicht im Liegenden

-> Matsche auf der Außenkippe -> Umkippen Absetzer

Risiken, die den Business Case des Tagebaus (und des Braunkohlenbergbaus) gefährden• CO2-Abgaben (Emissionsrechtehandel)• CCS Carbon (Dioxide) Capture and Storage

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• CCS Carbon (Dioxide) Capture and Storage• Feinstaub• Stromhandel an der Strombörse (0,04 €/kWh ?)• Geänderte Genehmigungen für Garzweiler II in 2014

WKWKPRINCE2: Thema Pläne

• Landschaftsentwicklungsplanungen 1975 bis voraussichtlich 2045 genehmigt• Gebietsentwicklungsplanungen• Bergbehördliches Rahmenbetriebsplanverfahren (bis 2020 2. Rahmenbetriebsplan)

• Rekultivierung: Bepflanzung Sophienhöhle• Restloch: Verfüllung mit Wasser aus der Eifel oder aus dem Rhein

13http://www.rwe.com/web/cms/mediablob/de/1232522/data/60012/2/rwe-power-ag/standorte/braunkohle/hambach/Wesentliche-Inhalte.pdf

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Phase I - Intern 1

APF01 Innovationsbegleitungsforschung

APF02 Interne Forschung

APE01 Datenmodell - Data Warehouse

APE02 Datenmodell - Geo-Informationssystem

APE03 Dienstleisterintegration

Phase II - Intern 2


APF04 Interne Forschung

APE04 Vorgangsjournal

APE05 Automat. Elektron. Zahlungsverkehr

APE06 Technisches Immobilienmanagement

Phase III - Eigentümer


APE07 Neuvermietung

APE08 Miethöhenmanagement

Phase IV - Mieter


APE09 Jugend

APE10 Wohnen im Alter

APE11 Quartiermanagement

APE12 Energieeffizienz

APE13 Vertrieb, Markteinführung

2010 2011 2012

Phase III Phase IVPhase I Phase II

WKWK

IT-Projekte in der Immobilienwirtschaft mit SCRUM-Brille

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WKWKInnovative Dienstleistungen durch innovative Applikationen

Portal

GIS

Data Warehouse

MieterEigentümer

Wohnen im Alter -Bauliche Änd.-Energieeffizienz-Breitband/AAL-Services/Pflege-Telemedizin

Neuvermietung

Miethöhe

Jugend - Arbeitslosigkeit- Bildung- Gender- Migration

Technisches Immobilien-management Data Warehouse

Vorgangsjournal

Quartiermanagement(Netzwerkmanagement,

Corporate Social Responsibility, Wohlfahrtspflege, Stiftungen)

EnergieeffizienzSanierung

Betreibermodelle erneuerbare Energien

Handwerkerkopplung

Elektronischer Zahlungsverkehr

management

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Immobilien-Unternehmen

WKWKAgiles Projektmanagement

• Agiles Manifest von 20011. • Ihre Vertreter betrachten die stark regulierte und reglementierte und stark auf Micromanagement

basierte Methoden für nicht erfolgsträchtig. • Entstanden im Gegensatz zu den sog. Klassischen Entwicklungsmethoden in der IT.• Softwareentwicklungsmethoden, die auf iterativem und inkrementellem Entwickeln beruhen.• Risiken wie Terminverzögerung, geänderte Kundenanforderungen, zu hohe Fehlerrate und

weiterentwickelte Geschäftsprozesse sollen minimiert werden. • Die Entwicklung von Lösungen beruht auf der Zusammenarbeit von selbst-organisierten und

interdisziplinären Teams.

Zwölf Prinzipien sollen das Manifest untermauern:1.Kundenzufriedenheit durch das schnelle Liefern bereits nutzbarer Software

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1.Kundenzufriedenheit durch das schnelle Liefern bereits nutzbarer Software2.Changes sind immer willkommen, sogar im späten Stadium der Entwicklung3.Nutzbare Software ist häufig zur Verfügung zu stellen (besser wöchentlich als monatlich)4.Nutzbare Software ist das bestimmende Merkmal von Erfolg5.Nachhaltige und eine konstante Entwicklungsgeschwindigkeit6.Enge, tägliche Kooperation zwischen dem Auftraggeber und dem Entwickler7.Gespräche von Angesicht zu Angesicht ist die beste Art der Kommunikation8.Projekte werden von motivierten Einzelnen geleistet. Ihnen sollte vertraut werden.9.Konstante Aufmerksamkeit für technische Exzellenz und gutes Design10.Einfachheit11.Selbst organisierte Teams

12.Stetige Anpassung an sich verändernde Umgebungen

1 http://agilemanifesto.org/

WKWKScrum

• Rollen: Produkteigentümer, Scrum-Master, Team

17http://simonroberts.de/wordpress/wp-content/uploads/einfuehrung-in-scrum.ppt

• Rollen: Produkteigentümer, Scrum-Master, Team

• Zeremonien: Sprint-Planung, Sprint-Review, Sprint-Retrospektive und tägliche Scrum-Meetings

• Artifakte: Produkt-Backlog, Sprint-Backlog, und Burndown-Chart

WKWKScrum

Bei Scrum gelten:• Individuen und Interaktionen höher als Prozesse und Werkzeuge

• Laufende Software höher als ausgedehnte Dokumentation

• Zusammenarbeit mit dem Kunden höher als Vertragsverhandlungen

• Reaktionen auf Veränderung höher als Planverfolgung.

18http://www.agilemanifesto.org

WKWKScrum -Prozess

19

www.mountaingoatsoftware.com/scrum

WKWKScrum - Rollen

Product Owner

• Anforderungsbeschreibung und –management

• Releasemanagement und ROI

• Enge Zusammenarbeit mit Team

• Stakeholder-Management

• „Chief-Engineer“

Team

• Individuen und Interaktionen• Bevollmächtigt/Empowered• Autonom• Interdisziplinär besetzt• Selbstorganisiert• Klein (5-9 MA)• Vollzeitmitglieder• Arbeitsplätze in

Scrum-Master

• Scrum etablieren• Team unterstützen• Zusammenarbeit von

Product Owner und Team sicherstellen

• Hindernisse beseitigen• Entwicklungspraktiken

verbessern helfen• „Chief-Engineer“ • Arbeitsplätze in unmittelbarer Nähe

• Alle für einen, einer für alle• Teamnormen und Standards• Visueller Arbeitsplatz

verbessern helfen• Führen durch dienen• keine Leistungsbewertung Teammitglieder

• Moderation• Coachen• Erfahrung in der

Softwareentwicklung

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WKWKScrum – Vorteile und Risiken

Vorteile

• Alles was das moderne Managementherz braucht• lean production (Toyota) – schlank• schnelle Lieferung von ersten Produkten• empowerte Mitarbeiter (Tom Peters 1990er Jahre)• autonome Mitarbeiter• Selbststeuerung (siehe auch Systemtheorie Niklas Luhmann)• sehr starke Kundenorientierung• für Softwareentwicklung in kleinen Gruppen (5-9) hervorragend geeignet

Risiken (aus Beispielprojekt)

• keine Systemdokumentation• keine Anwendungsdokumentation• IT-Sicherheit und Datenschutz unterentwickelt• Bei ERP Ablauffähigkeit auf Linux wichtiger als immobilienwirtschaftliche Eignung• E-Mail ohne HTML (BSI-Empfehlung)• E-Mail abschaffen und in Anwendungen händisch integrieren• Bei Make or Buy immer Make als Lösung• Architektur nicht mehr an Business Needs und Wirtschaftlichkeit orientiert• Reiz des Programmierens im Vordergrund (Vorstufe zur Göttlichkeit statt Demut)• Für vieljährige Großprojekte (Tagebaue, Flughäfen) schlecht geeignet

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WKWK

Agile PRINCE2-Projekte

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WKWKEinfach: Liefern in PRINCE2 mit SCRUM

Lenken

Managen

Lenken eines Projektes

Initiierung eines

Vorbe-

reiten

eines

Projektes Managen

eines

Phasen-

übergangs

Abschließen

eines

Projektes

Managen

eines

Phasen-

übergangs

Vor dem Projekt

Initiierungs-phase

Nachfolgende Phase(n)

Letzte Phase

© Copyright AXELOS Ltd.

Liefern

Steuern einer Phase Steuern einer PhaseInitiierung eines

Projektes

Managen der

Produktlieferung

Managen der

Produktlieferung

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PRINCE2 sagt nichts darüber, wie in der Lieferebene durch das Team geliefert werden soll!Nur Arbeitspakete annehmen, ausführen, abliefern. Dann kann man auch SCRUM nehmen

Scrum

WKWKWaterfall (und V-Modell) versus Agile lifecycles

Analyse

PlanDesign

Build

Waterfall:Test

CorrectTest

Deploy

agilechangemanagement.co.uk © 2013

Deploy

Analyse PlanDesign

Build

Test

Deploy

Analyse Plan

Deploy

Design

Build

TestAgile:

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WKWKWann PRINCE2, Agile PM oder/und Scrum?

Eher klassische Projektmanagementmethode

• viele 1000 Beteiligte • Tagebau, Flughafenbau, Olympische Spiele, Queen‘s Diamond Jubilee1

• Bauprojekte allgemein• Veränderung der Geschäftsarchitektur auch mit Software• Große Softwareprojekte (viele, räumlich verteilte Entwicklungsteams)• Softwareprojekte mit kleinen Teams (5-9 Mitarbeiter)

Eher agile Projektmanagementmethode

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Eher agile Projektmanagementmethode

1 http://www.thediamondjubilee.org/

Summary

PRINCE2 skaliert (auch durch Tayloring) hervorragend für kleine und große ProjektePRINCE2 und Agiles trefflich mischen: PRINCE2 für Lenken und Managen, Agiles im Team zum LiefernAgiles hervorraqend für kleine (Software)-Teams an einem Ort geeignet

WKWKPRINCE2® is a registered trade mark of Axelos Ltd.MSP® is a registered trade mark of Axelos Ltd.P3O® is a registered trade mark of Axelos Ltd.P3M3® is a registered trade mark of Axelos Ltd.The Swirl logo™ is a trade mark of Axelos Ltd.DSDM, Atern and AgilePM are Registered Trade Marks of Dynamic Systems Development Method Limited.The APMG-International Agile Project Management and Swirl Device logo is a trade mark of The APM Group Limited.BPUG® is a Registered Trade Mark and Registered Community Trade Mark of Best Practice User Group Ltd.

http://de.slideshare.net/WolfgangKsoll/pm-n-v15vortragksoll003

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Wolfgang KsollGraacher Straße 44 12247 [email protected]://wk-blog.wolfgang-ksoll.de