SharePoint 2013 – Tech-Track Unic Fokus SharePoint 2013

Ernst Joss, Ueli Schwarz Wallisellen, 16. Mai 2013

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Agenda

• Topologien

• Apps

• Migration

• Search

• Fragen

SharePoint 2013 Topologien

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• On Premise

• Cloud

• Hybrid

SharePoint 2013 – Topologien

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• «Wie gehabt»

• Erhöhte Anforderungen an die Infrastruktur

• Frontend, DB

• Alle bestehenden Möglichkeiten

• Customizing

• Programmierung

• Einfachste Art der Integration, da die Infrastruktur lokal ist

• Betriebsverantwortung beim Besitzer

• Office Web App Server Infrastruktur nötig für Previews (z.B. Search)

SharePoint 2013 Topologien – On Premise

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• Software as a Service

• Keine lokale Infrastruktur nötig

• Eingeschränktes Customizing

• Nur ab Ebene Site Collection

• Kein Custom Code

• Keine Web Parts

• Keine Site Definitions -> Site Templates

• Apps, Apps

• Betriebsverantwortung bei Microsoft

• Active Directory FS / Active Directory als Replika für SSO

SharePoint 2013 Topologien – Cloud

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• Mischung On Premise mit Cloud

• Komplex

• Erhöhte Anforderungen an Informations Architektur

• Navigation

• Organisation der Inhalte

• Was soll wo abgelegt werden

• Wie sollen die Information zwischen den Farmen synchronisiert werden

• Gar nicht

• One way oder two way

• Welche Farm ist wo führend

SharePoint 2013 Topologien – Hybrid

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nur TMG unterstützt

Active Directory Federation

Active Directory auf Azure

Apps für SharePoint 2013

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Apps für SharePoint 2013 – App Definition

Was ist eine App ?

App ?= Applikation

Kontrollierte / Kontrollierbare Verteilung (Store)

Einfaches Update-System

«Sandbox» Modell (Beschränkter Zugriff auf Host-System)

Common Sense UX

Keine abschliessende Definition

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• Apps…

• sind Applikationen, welche ausserhalb von SharePoint leben

• verwenden SharePoint-Artefakte via REST / CSOM-Interfaces

• Custom Code wird extern von SharePoint ausgeführt (Client, Cloud, Hosts)

• Hierbei spielt die Implementationssprache keine Rolle: Javascript, C#, PHP, … (resp. ist abhängig vom Host-Kontext)

• werden mittels oAuth für Zugriffe auf SharePoint berechtigt (Grants)

• werden über den App-Store verteilt (MS Store oder Farm App Catalog)

• Installation von Apps kann mit Bewilligungsprozess verknüpft werden

Apps für SharePoint 2013 – Definition für SharePoint

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Apps für SharePoint 2013 – Vergleich Solutions & Apps

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Apps für SharePoint 2013 – Architekturen

App-Komponenten sind SharePoint-Komponenten

• Listen, Site Columns, Inhaltstypen

• Client Web Parts

Entwicklungs-Kenntnisse

• HTML5, CSS, Javascript (jQuery, ASP.NET AJAX)

• CSOM und REST API

C#/ASP.NET Azure Website

• Jede Installation erstellt neue Azure WebSite

und Azure SQL Datenbank

• Betriebskosten?

• oAuth für Authentifizierung

Entwicklungs- & Deployment-Prozess

Identisch mit Autohosted, jedoch…

• Eigene Server Hosting Infrastruktur notwendig

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• Installierte App erstellt automatisch ein neues SPWeb (AppWeb) unterhalb

des Installations-Ortes (HostWebs)

• Jede Applikation «lebt» in einem eigenen SPWeb zwecks Isolation

• Jedes AppWeb besitzt eine seperate Domain (DNS)

• XSS: Seperate Domains unterbinden Cross Site Scripting per Browser Sicherheit

• Zugriffs-Berechtigung erzwungen: Apps kommunizieren mittels CSOM; Jeder Zugriff muss erteilt

werden

Apps für SharePoint 2013 – Sandbox Modell

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• App Einstiegspunkte

Apps für SharePoint 2013 – User Experience (Teil I)

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• App Branding setzt sich zusammen aus…

• App Template

• aspx-Seite in SharePoint

• app.masterpage

• Chrome Control

• Mittels Javascript können die SharePoint-Styles angezogen werden

• Custom Chrome

• App-UX-Vorgaben

• «Back to Site» muss oben links platziert sein

Apps für SharePoint 2013 – User Experience (Teil II)

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• Apps werden Berechtigungen erteilt (granted)

• App Berechtigungen sind nicht Benutzer-Berechtigungen

• App Berechtigungen werden gesamthaft durch den Installations-Benutzer

erteilt / verweigert (werden die Berechtigungen verweigert, kann die App nicht installiert werden)

• App Berechtigungen sind nicht vererbbar

• Mögliche Berechtigungen

• Vollzugriff (Full Control) im AppWeb (immer der Fall)

• Apps können Berechtigungen anfragen (deklarativ per AppManifest.xml)

Apps für SharePoint 2013 – Berechtigungen

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Vorteile…

• Kein Custom Code in SharePoint

• Einfachere Upgrades auf nächste Major Version

• Unterstützt Hosted Umgebungen

• SandBox Modell

• Isolation / «Security»

Apps für SharePoint 2013 – Vor-/Nachteile

Nachteile…

• Keine Verwendung von Server-Controls

• Betrifft sämtliche Eingabe-Elemente

• Branding

• App-Modell vs. erwartete UX

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Apps sind geeignet für…

• Abgeschlossene Applikationen

• Sandbox in Hinblick auf Prozess,

Benutzer und Daten-Isolation

• Cloud / Office 365

Apps für SharePoint 2013 - Eignung

Apps eignen sich nicht für…

• Generelles SharePoint Branding

• Masterpages, Page Layouts

• Custom WebParts

• Integrierte Anwendungen

• Dashboards

• News-Applikation über das ganze System

SharePoint 2013 Migration

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SharePoint 2013 Migration - Life Cycle

Produkt Lifecycle-

Startdatum

Ablaufdatum für

Mainstream

Support

Ablaufdatum

für Extended

Support

SharePoint 2007 27.01.2007 10.10.2012 10.10.2017

SharePoint Server 2010 15.06.2010 13.10.2015 13.10.2020

SharePoint Server 2010

Service Pack 1 28.06.2011 10.07.2012

SharePoint Server 2013 09.01.2013 10.04.2018 11.04.2023

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• Voraussetzungen

• Nur von SharePoint 2010 möglich

• Benötigt eine separate Farm

• Nicht direkt in die Cloud möglich

SharePoint 2013 Migration - Voraussetzungen

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• Reale Daten verwenden

• Separate Testumgebung möglichst identisch mit der IST-Umgebung

• Mehrere Tests und Durchläufe vorsehen

• Ziele:

• Bestes Vorgehen evaluieren

• Reduzieren der Downtime

• Performance (Migration & Plattform)

• Keine Fehlermeldung / Warnung ignorieren

• Testen der Durchführung und des Resultats

• PowerShell

SharePoint 2013 Migration - Grundsätze

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• Inplace-Upgrade (SP2010) existiert nicht mehr

• Service Dienste zwingend mit PowerShell migrieren

• Einzige Möglichkeit Content Datenbanken zu migrieren ist «Database Attach»

• Visual Upgrade aus SharePoint 2010 wird durch das «Deferred Site Collection

Upgrade» ersetzt

• PowerShell, PowerShell, PowerShell

SharePoint 2013 Migration - Fakten

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SharePoint 2013 Migration - Prozess

Lernen

• Upgrade Methoden

• Neue Möglichkeiten

• Downtime reduzieren

Vorbereitung

• IST System dokumentieren

• Solutions bewerten

• Upgrade Strategie planen

• Solutions für Upgrade vorbereiten

Test

• Testfarm aufsetzen

• “Echte” Daten benutzen

• Upgradevorgehen bestimmen

• Probleme erkennen

Durchführen

• Farm aufsetzen

• Solutions installieren

• Ausfallzeit minimieren

• Fortschritt überwachen

Prüfen

• Troubleshooting

• Upgrade Fehler im Log

• UI/UX Probleme

• Daten Probleme

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• Managed Metadata

• User Profile (Profile, Social and Sync databases)

• Secure Store

• Business Data Connectivity

• PerformancePoint

• Search administration

• Alles andere muss “neu” konfiguriert werden

SharePoint 2013 Migration - Service Applikationen

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• Ähnlich wie Visual Upgrade von 2010

• Sieht nicht nur wie SharePoint 2010 aus, ist SharePoint 2010

• die kompletten Binaries und Dateien von SharePoint 2010 werden also

mitgeliefert

• Neben dem 15er hive (2013) gibt es parallel einen 14 Hive (2010)

• Nur das Datenbank Schema wird angepasst

• Nicht migrierte Site Collection werden von den 2010er-Binaries gerendert

• Ein Site Collection Administrator hat die Möglichkeit ein Upgrade vorzunehmen.

• Möglichkeit, eine Eval-Site zu erzeugen (Kopie + Upgrade)

• Neu können in SharePoint 2013 SharePoint 2010 Site Collections erstellt werden

SharePoint 2013 Migration - Deferred Site Collection Upgrade

SharePoint 2013 Search

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• Kombination von SharePoint und FAST Search Engine

• SharePoint: Connectors, Crawler

• FAST: Content und Query Prozessing

• Schnellere Office und native PDF Indexierung

• Fortlaufendes Crawling

• Cloud-ready

• Verbesserte User Experience (UX)

• Vorschau

• Deep-Links (Dokumentabschnitte)

• Jeder Term ist ein Schlüsselwort

SharePoint 2013 Search – Neuerungen

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• Anzeige einer Vorschau

• Art der Anzeige abhängig vom Ergebnistyp

• z.B. News, Word, PowerPoint, Benutzer

• Verbesserte Relevanz

• Analyse von Inhalt und Benutzerinteraktion

• Aktualität der Suchergebnisse, Linguistik, Dokumentanalyse

SharePoint 2013 Search – Verbesserte Oberfläche

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• Anzeige eines Vorschau

• Art der Anzeige abhängig vom Ergebnistyp

• Z.B. News, Word, PowerPoint, Benutzer

• Möglichkeit von Ergebnisblöcken

• Verbesserte Relevanz

• Analyse von Inhalt und Benutzerinteraktion

• Aktualität der Suchergebnisse, Linguistik, Dokumentanalyse

Verbesserte Oberfläche

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• Einfach zu konfigurieren

• Vorschau auf einzelne Refiner

• Visuelles Refinement

• Managed Property muss als «Refinable» markiert sein

SharePoint 2013 Search – Refinements

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Eine Partition = logischer Ausschnitt

des Index

Partitionen können nicht gelöscht

werden

Eine Partition hat mindestens eine

Replika

Horizontal und ertikal skalierbar

SharePoint 2013 Search – High Level Index Architektur

Replica 1

Replica 2

Replica 1

Replica 2

Replica 3

Replica 2

Replica 1

Partition #1 Partition #2 Partition #3

Replica 3 Replica 3

Servers

Index Servers

1, 2 & 3

Index Servers

4, 5 & 6

Index Servers

7, 8 & 9

Index Servers

10, 11 & 12

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SharePoint 2013 Search – Skalierbarkeit I/II

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SharePoint 2013 Search – Skalierbarkeit II/II

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SharePoint 2013 Search - Logische Architektur

Fragen

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Ueli Schwarz

Senior Application Architect

Ernst Joss

Senior Application Architect