myfactory.Vereine

VERBÄNDEVEREINE NON-PROFITORGANI- SATIONEN

INTERESSEN-VERBÄNDE

Branchenlösung für Vereine

Betriebswirtschaftliche Softwarelösungen - modern und mobil

Die Branchenlösung ist ausgelegt für Vereine, Verbände, Spendenorganisationen, Parteien, Kammern und Gewerkschaften skalierbar von 1 bis 2000 Arbeitsplätzen.

Sie basiert auf myfactory-Standardprozessen und wurde um branchentypische Funktionen ergänzt. Alle branchenüblichen Geschäftsprozesse sind in der Lösung bereits implementiert, so dass schon zum Projektstart mit praxisnahen Abläufen am System gearbeitet werden kann. Diese Vorgehensweise vermittelt dem Anwender Sicherheit und reduziert den Individualisierungsaufwand.

Das Resultat ist eine höhere Innovationskraft beim Anwender bei gleichzeitig niedrigerem IT- Investment.

1. Einsatzbereich

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Der Kern einer Verbandslösung ist die Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung. Jedoch auch Spendenverwaltung, die Warenwirtschaft, Veranstaltungsverwaltung, CRM und Marketing und Dokumentenmanagement können je nach Mitgliederzahl des Verbandes zur Anforderung werden.

In der myfactory Businessworld werden alle Anforderungen integriert abgebildet, bis hin zum kompletten Finanzwesen, Mahnwesen und Forderungs- und dem Inkassomanagement.

Eine zentrale Mitgliederverwaltung – eine Standardfunktion durch die Weborientierung des myfactory Frameworks - beseitigt Redundanzen und hilft besonders bei überregionalen Verbänden die Verwaltungs- und Personalkosten zu reduzieren.

2. Typische Branchenanforderungen

SERVICE

VERBÄNDEVEREINE NON-PROFITORGANI- SATIONEN

INTERESSEN-VERBÄNDE

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3. Prozessübersicht Vereine

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• Adressanlage• Mitgliederverwaltung• Vertragsverwaltung• Abonenntenverwaltung• Serien E-Mails• Dateiarchiv• OP-Verwaltung

• Vollständige Mitglieder- historie

• Mitgliedsstatistik• Reporting• Controlling• Export in Microsoft Excel,

Word, PDF

• Beitrittserklärung online abgeben

• Passwortgeschützer Bereich für Mitglieder

• An- und Abmeldung zu Veranstaltungen, Newslettern und Mitgliederzeitschriften

• Webshop

Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

BEITRAGS- ABRECHNUNG

MITGLIEDER- KONTAKT

AUSWERTUNG INTERNETMITGLIEDER-VERWALTUNG

• Mahnwesen• Inkassomanager• Guthabenverrechnung• Datenaustausch mit DATEV• Berechnung von Teilnahme-

gebühren an Veranstaltungen• Rechnungsversand per Mail

• Kontaktmanagement• Veranstaltungsverwaltung• Spendenerfassung• Spendenverwaltung• Newsletter• Kalender• Aufgaben• Mail-Client

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Hauptbuchhaltung• Kassenbuchhaltung• automatische Guthaben-

verrechung

• Periodische Abschlüsse• Anlagenbuchhaltung

• Stammdatenpflege• EDI Kontoauszugsimport

• Materialkalkulation• Kostenstellenrechnung• Zahlungsverkehr mit SEPA-

Lastschriften

• Kostenträgerrechnung• Ergebnisrechnung

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Ergänzung der Standardfunktionalität um branchentypische Funktionen

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4. Besondere Vorteile der myfactory.Branchenlösung

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MITGLIEDERVERWALTUNG

• Beliebig viele Mitgliedsdaten• Dublettenprüfung bei Adressanlage• Definition von Beziehungen, z.B. zwischen

Organisationen und dessen Funktionsträgern, bzw. Mitarbeitern

• Beiträge sind historierbar• Beitragsänderungen auf Knopfdruck• Mehre Verträge für ein Mitglied

BEITRAGSABRECHNUNG

• Veranstaltungsverwaltung• Aktuelle Veranstaltungs-Teilnehmerliste• Kommunikation und Kontakte mit Mitglied• Spendensammelbescheinigung

MITGLIEDERKONTAKT

• Mitgliederstatistik• Geburtstagsliste• Top-Spender-Liste• Anlaysen wie hoch ist der zu erwartende Beitrag

im Folgemonat

AUSWERTUNG

• Stammdaten ändern• Dokumente Einsehen• Informationen abrufen• Shop integrierbar

INTERNET

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6. Allgemeine Gründe für myfactory.Branchenlösungen

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Sicherheit• Neueste Systemarchitektur und -technologie (webbasiert, .NET-

Framework, SOA)• Langfristig kalkulierbares IT-Budget, anpassbare Nutzungsmodelle

(Lizenz, Software-as-a-Service)• Große Kundenbasis im Mittelstand ist bereits vorhanden

Transparenz• Einheitliche Sicht auf Kosten, Mengen, Erlöse, Ressourcen• Transparenz und durchgängige Prozesse unterstützen Sie bei

Kostensenkung und Umsatzchancenausnutzung• Integriertes System aus einer Hand ohne Systembrüche

Schnelligkeit• GoLive innerhalb von 6 Monaten möglich• Anwender arbeiten vom ersten Projekttag an mit einem für ihre

Anforderungen spezialisierten System• Vorbereitete Branchen-Templates, Dokumentation, Tools• Datenübernahme (Stamm- und Bewegungsdaten) aus Altsystemen

möglich

Flexibilität• Erprobtes Standardsystem, das flexibel und updatesicher erweiter-

bar ist• Ortsunabhängig und mit verschiedenen Devices (PC, tablet, smart-

phone) nutzbar• Mehrere Sprachversionen erhältlich• Sourcecode auch für Anwender-Firma verfügbar, wenn Eigenent-

wicklung gewünscht ist

5. Screenshots

• Mit einem Klick stellt die Mitgliederver- waltung die Daten des Mitglieds in unter-schiedlichen Karteireitern zur Verfügung.

• Datenfelder sind erweiterbar

• Aktuelle Mitgliederzahlen im Überblick• Filterung des Datenbestandes nach

Eintritte, Kündigungen, Vertragsende• Wahl des Ausgabeformates

• Überblick über alle Mitglieder mit überfälli-gen offenen Forderungen (letzte Mahnstufe)

• Einfacher Mausklick auf ein Mitglied und die betroffenen Belege

• Neue und bereits im Inkasso befindliche Belege des Mitglieds werden dargestellt

• Mitglieder oder einzelne Belege eines Mit-glieds können vom Inkasso durch eine Checkbox ausgeschlossen werden

• Ausgeschlossene Belege werden weiterhin im Inkassomanager vorgeschlagen

• Zwei Mausklicks getrennt vom Manager über den Inkassostapel von der Übergabe an das Inkassobüro und das Mitglied ist mit einer Liefersperre versehen

Mitgliederverwaltung

Mitgliederzahlen

Inkassomanager

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myfactory.Vereine

Mit der Branchenlösung myfactory.Software für Verbände verfügen Sie über eine perfekte Mitglieder-betreuung. Die einfache Generierung und der effektive Versand von Beitragsrechnungen und sonstigen Dokumenten erhöht die Effektivität der Arbeit mit dem System und setzt Kapazitäten frei, die zur qualitativen Verbesserung des Services genutzt werden kann. .

Unsere Vertriebs- und Implementierungspartner mit langjährigem Branchen-KnowHow unterstützen Sie bei der Entscheidung, Einführung, Schulung und während des Live-Betriebes.

7. Zusammenfassung

myfactory International GmbHAgnes-Pockels-Bogen 1

D-80992 München

www.myfactory.com

Tel.: +49 89-2190963-0

Unser Partner für die Branchenlösung ist:

k&k consulting GmbHSteinweg 17a

D-14532 Kleinmachnow

www.kk-consulting.com

Tel.: +49-33203-323 323

8. Kontakt

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