© bauerpoint.com 1492 – Columbus entdeckt Amerika 1492 Gründung der Stiegl Brauerei 1494: Luca Pacioli verfasst das erste Buch über die Buchhaltung! Was

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1492 – Columbus entdecktAmerika

1492 Gründungder Stiegl Brauerei

1494: Luca Pacioli verfasst das

erste Buch über die Buchhaltung!

Was geschah zwischen 1492 und 1494?

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Danke, Herr Pacioli!

Ausgangssituation:Aufgrund Ihrer Fähigkeit, Geschäftschancen sehr rasch zu erkennen, beschließen Sie, einen Imbissstand direkt vor der Schule zu errichten.

Warum benötigen Sie ein funktionierendes Rechnungswesen als

Grundlage für den Betrieb?

Was benötigen Sie?

© bauerpoint.comRechnungswesen als Grundlage der Betriebsführung

Aufgaben des Rechnungswesens © bauerpoint.com

Dokumentations- Informations-

funktion

Aufzeichnung aller betrieblichen Vorgänge

Information für interessierte Personen

Bereitstellung von Unterlagen für die Steuerung betrieb-licher Vorgänge

Kontrolle der Wirt-schaftlichkeit und Rentabilität

Überwachung des betrieblichen Ge-schehens

Aufbau eines Berichtswesen zur aktuellen Information für die Unternehmens-leitung

Dispositions-funktion

Kontroll-funktion

Berichts-funktion

4 Teilbereiche des Rechnungswesens © bauerpoint.com

Buchführung

Aufzeichnungen der Geschäftsfälle

Ermittlung des Gewinnes / Verlustes

Grundlage für die Berechnung der Preise

Darstellung und Auswertung der Zahlen des Rechnungswesens

Planung zukünftiger Ereignisse aufgrund der gewonnenen Zahlen

Kosten-rechnung

BetrieblicheStatistik

Planungs-rechnung

Eigentümer

Unternehmens-leitung

Belegschaft

Gläubiger

Steuerberater

Bund, Land,Gemeinde...

1

2

3

4

5

6

Gewinn

Entwicklung d. UN

Arbeitsplätzen

Zahlungsfähigkeit

Ordnungsmäßigkeit der Buchführung

Richtigkeit der Steuerzahlungen

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Wer ist an unserem Unternehmen interessiert?

KapitalAlle Mittel, die imUnternehmen ein-gesetzt werden.

• Geld• Kredit...

VermögenWert jener Güter, indenen das Kapitalangelegt wird.

Waren Maschinen...

AufwändeAusgaben, die denUnternehmer "ärmer"machen.

Mietzahlung Stromrechnung...

ErträgeEinnahmen, die denUnternehmer "reicher„ machen.

Verkauf von Waren Provisionen...

Was wird in der Buchhaltung erfaßt? © bauerpoint.com

Bücher der doppelten Buchhaltung

Grundbuch (Journal)

Hauptbuch

Nebenbücher

Hilfsbücher

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Wir gründen ein Unternehmen und haben € 90.000,-- zur Verfügung. 80.000,-- legen wir auf unser Bankkonto, der Rest kommt in die Kassa.

Die Bilanz als Ausgangspunkt

Unser Unternehmen: Lamron

BILANZ Aktiva Passiva

Bankguthaben 80.000,--

Kassa (Bargeld) 10.000,--

Eigenkapital 90.000,--

90.000,-- 90.000,--

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Wir gründen ein Unternehmen und haben € 90.000,-- zur Verfügung. 80.000,-- legen wir auf unser Bankkonto, der Rest kommt in die Kassa.

Die Bilanz als Ausgangspunkt

Unser Unternehmen: Lamron

BILANZ

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Die ersten Geschäftsfälle

Einkauf von Handels-waren um € 3.000,--durch Barzahlung.

WIR

Lieferant





90.000,--

Was verändert sich in der Bilanz?

Handelswaren 3.000,--

90.000,--

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Die ersten Geschäftsfälle

Einkauf von Handels-waren um € 3.000,--durch Barzahlung.

WIR

Lieferant


Was verändert sich in der Bilanz?

Ausgangsbilanz:




Kapital 90.000,--

90.000,-- 90.000,--

Geschäftsfälle: 1. Kauf von Geschäftsausstattung (Zahlung durch Banküberweisung) um € 1.000,--.

2. Wir nehmen € 200,-- von der Bank und legen den Betrag in die Kassa.

3. Wir kaufen eine Maschine gegen spätere Bezahlung (Rechnung) um € 2.000,--.

Die ersten Geschäftsfälle © bauerpoint.com

WIR




Kapital 90.000,--

90.000,-- 90.000,--

Kassa

10.000,--

Bank

80.000,--

Kapital

90.000,--

Kontenlehre - Bestandskonten © bauerpoint.com

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Kapital 90.000,--

90.000,-- 90.000,--

Kassa

10.000,--

Bank

80.000,--

Kapital

90.000,--1.000,--1

Geschäftsausstattung neu

1.000,--1

200,--2

200,--2

Lieferverbindlichkeiten neu

2.000,--3

Maschinen neu

2.000,--3

Kontenlehre - Bestandskonten




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Kapital 90.000,--

90.000,-- 90.000,--

Kontenlehre - Bestandskonten




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SOLL HABEN

Anfangsbestand Verminderung

Vermehrung Endbestand

Aktives Bestandskonto

Beispiele: Kassa, Bank, Gebäude, Geschäftsausstattung,

Regeln:

SOLL HABEN

Verminderung Anfangsbestand

Endbestand Vermehrung

Passives Bestandskonto

Beispiele: Lieferverbindlichkeiten, Darlehen, Kapital

Regeln:

Aktive und passive Bestandskonten

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passive Bestandskonten

Anlage-vermögen

aktiveBestandskonten

Buchungsregel -Bestandsveränderung:Geschäftsausstattung,

Maschinen,PKW, LKW, Gebäude...

VorräteHW-Vorrat,

RohstoffvorratVorrat Heizöl, Vorrat

Büromaterial...

Umlauf-vermögen

Kassa, Bank, PSK,Lieferforderung,

Vorsteuer...

Verbindlich-keiten

Lieferverbindlichkeiten,Darlehen,

Umsatzsteuer...

Aktive - passive Bestandskonten

Folie 18

soll haben

soll haben

+ -

+-

aktiveBestandskonten

Anlage-vermögen

Buchungsregel-Bestandsveränderung:

Geschäftsausstattung, Maschinen,

PKW, LKW, Gebäude...

VorräteHW-Vorrat, Rohstoffvorrat

Vorrat Heizöl, VorratBüromaterial...

Umlauf-vermögen

Kassa, Bank, PSK,Lieferforderung,

Vorsteuer...

passive Bestandskonten

Verbindlich-keiten

Lieferverbindlichkeiten,Darlehen, Umsatz-steuer... (Kapital)

Kontenarten und Buchungsregeln

soll haben

+ -soll haben

+-

Erf

olg

skon

ten

Ertrags-kontenErträge

HW-Erlöse, Mieterträge,Zinserträge, Provisionser-

träge...

Aufwands-kontenAufwände

Mietaufwand, Zinsaufwand,Heizölaufwand, Telefon-

gebühren, Instandhaltungdurch Dritte, HW-Einsatz...

Best

an

dsk

on

ten

soll haben

Ertrag

soll haben

Auf-wand

0

1

2

3

4

5,6,7

Aufwände und 8,98,9Aufwände & Erträge

richtigen

zum

3 421Welche Kontensind beteiligt?

Aktives/passivesBestandskonto?

Vermehrung oderVerminderung Soll oder Haben?

Buchungssatz: an

4Schritte

Buchungssatz

Herleitung von Buchungssätzen © bauerpoint.com

Lieferverbindlichkeit

Lieferforderung

Warenlieferung: Lieferverbindlichkeit wird größer!Zahlung: Lieferverbindlichkeit wird kleiner!

Warenlieferung: Lieferforderung wird größer!Zahlung: Lieferforderung wird kleiner!

Waren Waren

Lieferforderungen vs. Lieferverbindlichkeiten © bauerpoint.com

WIR

Lieferant

Kunde

Schritte:

• Zerlegung der Bilanz – jede Position erhält ein eigenes Konto

• Aufstellung der Buchungssätze

• Eintragung der Buchungssätze in die Konten

• Abschluss der Konten

Der Weg zur Bilanz

Der Weg zur Bilanz © bauerpoint.com

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1.SchrittGeschäftsausstattung 6.000,-- Bank 5.000,--Lieferverbindlichkeit 7.000,--Kapital 4.000,--

11.000,-- 11.000,--

Eröffnungsbilanz Soll Haben

"normal"

"seiten-verkehrt"

Geschäftsausstattung 6.000,--Bank 5.000,--Lieferverbindlichkeit 7.000,--Kapital 4.000,--

11.000,-- 11.000,--

EröffnungsbilanzKONTO Soll Haben

EBK 6.000,--

Konto: Geschäftsaus. Soll Haben

EBK 5.000,--

Konto: Bank Soll Haben

EBK 7.000,--

Konto: LV Soll Haben

EBK 4.000,--

Konto: Kapital Soll Haben

Zerlegung der Bilanz – Eröffnung der Konten

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2.Schritt

EBK 5.000,--


EBK 6.000,--


EBK 7.000,--


EBK 4.000,--


Geschäftsfälle: Kauf einer Computerkasse (GA) durch Banküberweisung € 600,--

Buchungssatz: Geschäftsausstattung an Bank € 600,--

1. Konto 2. Konto

Geschäftsaus. 600,--

Bank 600,--

3.Schritt

Aufstellung Buchungssätze – Eintragung in die Konten

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4.Schritt

EBK 5.000,--


EBK 6.000,--


EBK 7.000,--


EBK 4.000,--


Geschäftsaus. 600,--

Bank 600,--

SBK 4.400,--

5.000,-- 5.000.--

SBK 7.000,--

SBK 4.000,--

SBK 6.600,--

6.600,-- 6.600,--

Bank 4.400,--Geschäftsaus. 6.600,--Lieferverbindlichkeit 7.000,--Kapital 4.000,--

11.000,-- 11.000,--

Schlussbilanzkonto Soll Haben

•Ermittlung des Saldos

•Eintragung des Saldo auf die betragsmäßig kleinere Seite

•Konto ist somit ausgeglichen

•Aktive und passive Bestandskonten werden mit dem Schlussbilanzkonto ausgeglichen

Abschluss der Konten

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Erfolgskonten – Aufwände

Bisher blieb das Eigenkapital stets unverändert – Erfolgsneutrale Buchungen!





90.000,-- 90.000,--

Geschäftsfall: Zahlung der Miete bar: € 300,--

Überlegung: Unternehmen wird „ärmer“ – Eigenkapital verringert sich!Kassa wird weniger (Haben)

Buchungssatz: Eigenkapital an Kassa 300,--

Mietaufwand an Kassa 300,--

Statt dem Konto „Eigenkapital“ wird ein entsprechendes Aufwands-konto verwendet – Übersichtlicher!

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Erfolgskonten – Erträge

Bisher blieb das Eigenkapital stets unverändert – Erfolgsneutrale Buchungen!





90.000,-- 90.000,--

Geschäftsfall: Erhalt von Zinsen auf dem Bankkonto: € 100,--

Überlegung: Unternehmen wird „reicher“ – Eigenkapital wird mehr!Bankbestand erhöht sich (Soll)

Buchungssatz: Bank an Eigenkapital 300,--

Bank an Zinserträge 300,--

Statt dem Konto „Eigenkapital“ wird ein entsprechendes Ertrags-konto verwendet – Übersichtlicher!

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HW-Erlöse, Mieterträge,

Zinserträge,...

Buchungsregel

soll haben

ErtragskontenErtrag

Mietaufwand, Zinsaufwand,

Werbeaufwand,…

soll haben

Aufwandskonten Auf-wand

ERTRÄGE (= Kapital )

AUFWÄNDE (= Kapital )

Erfolgskonten - Buchungsregeln

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Herleitung von Buchungssätzen mit Erfolgkonten

richtigen

zum


Aktives/passives BKAufwand/Ertrag?


Buchungssatz: an

SchritteBuchungssatz4

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Beispiel zu Herleitung von Buchungssätzen



Buchungssatz: Mietaufwand an Kassa € 7.000,--

Geschäftsfall: Wir bezahlen die Miete von € 7.000,-- bar

Kassa aktives BK Verminderung Haben

Mietaufwand Aufwand Vermehrung Soll

Aktives/passives BKAufwand/Ertrag?

Soll HabenHW-Vorrat

Soll HabenSBK

- Ermittlung des Saldos- Eintragung des Saldos auf der betragsmäßig kleineren Seite- Konto ist ausgeglichen- Aktive und passive Bestandskonten werden mit SBK abgeschlossen- Erfolgskonten mit GuV

10.000,--BankSBK

HW-Vorrat

10.000,--

10.000,--

SBK =Schlussbilanzkonto

Abschluss eines Kontos © bauerpoint.com

BilanzSoll Haben

Bankguthaben 80.000,--Kassa (Bargeld)10.000,--

90.000,--

Kapital 90.000,--

90.000,--

Beispiel: Zahlung der Miete bar: 2.000,--

Kassabestand vermindert sich um 2.000,-- (akt. BK - Habenbuchung) Unternehmer wird um 2.000,-- ärmer.Kapitalbestand nimmt um 2.000,-- ab (pass. BK - Sollbuchung)

Kapital an Kassa 2.000,--TheoretischTheoretischaber falsch:aber falsch:

Richtig:Richtig:

Unübersichtlich!:

Mietaufwand an Kassa 2.000,--

Erfolgskonten - Aufwandskonten © bauerpoint.com

BilanzSoll Haben

Bankguthaben 80.000,--Kassa (Bargeld)10.000,--

90.000,--


90.000,--

Beispiel: Erhalt von Provision auf das Bankkonto: 1.000,--

Der Bankbestand vermehrt sich um 1.000,-- (akt. BK - Sollbuchung) Unternehmer wird um 1.000,-- reicher.Kapitalbestand nimmt um 1.000,-- zu (pass. BK - Habenbuchung)

Bank an Kapital 1.000,--TheoretischTheoretischaber falschaber falsch::

richtig:richtig: Bank an Provisionserträge1.000,--

Unübersichtlich!Unübersichtlich!

Erfolgskonten - Erträge © bauerpoint.com

Erfolgskonten © bauerpoint.com

Erfolgskonten

Aufwände Erträge

…werden im SOLL verbucht! …werden im HABEN verbucht!

-Mietaufwand-Zinsenaufwand-Heizölverbrauch-Gehälter-Telefongebühren-Instandhaltung durch Dritte (Reparaturen)…

-Zinsenerträge-Mieterträge-Provisionserträge-Handelswarenerlöse…

SOLL Haben

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