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_ Peter Sbrzesny
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
Zum Abschlußbericht der AG ERM der FAG Lokale Geschäftsgänge
Peter Sbrzesny, FAG Lokale GG
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Ausgangslage– Zunehmende Bedeutung elektronischer
Ressourcen– Speicherung der relevanten Informationen in
verschiedenen Systemen (EZB, lokales Erwerbungssystem, Excel-Tabellen …)
– Wunsch nach einem kompakten System, mit dem alle Informationen verwaltet werden können (Electronic Resources Management)
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Fragebogenaktion der Geschäftsstelle des Niedersachsen-Konsortiums 2006:erster Überblick über die Erwartungen der Bibliotheken
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Ergebnis:unterschiedliche Schwerpunkte:
– Lizenzadministration– Schnittstellen– Strukturierte Darstellung– Verwaltung von Paketen– Konsortialverwaltung– Modellierung von Geschäftsgängen– Hilfe für Erwerbungsentscheidungen
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Fazit:– großes Interesse im GBV an einer möglichst
zeitnahen Einführung eines ERM-Systems– Unsicherheit in Bezug auf Kosten und Nutzen
der am Markt angebotenen Systeme
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Einsetzung einer AG ERM durch die Facharbeitsgruppe Lokale Geschäftsgänge im Sommer 2006
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Mitglieder:– Dr. Ewald Brahms (UB Hildesheim)– Carsten Chorengel (IBIT Oldenburg)– Kirstin Kemner-Heek (VZG)– Claudia Rölleke (SUB Göttingen, Nds.-
Konsortium)– Peter Sbrzesny (SUB Göttingen, FAG Lokale
GG)– Dr. Silke Trojahn (SB Berlin)
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Zielsetzung:– Erarbeitung von Anforderungen an ein
System für die Verwaltung elektronischer Ressourcen
– Abgabe einer Empfehlung für die Benutzung eines konkreten Systems
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Procedere:– Kriterienkatalog– Auswahlverfahren– Sichtung
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• Kriterienkatalog(http://www.gbv.de/wikis/cls/images/8/8b/Antworten_kumulation_wiki_fassung.xls)
– Konkrete Fragestellungen zu den Bereichen Allgemeines, technische Voraussetzungen, Benutzeroberfläche und Knowledgebase
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• Auswahlverfahren– Kontaktaufnahme mit fünf Anbietern, die
auf dem europäischen Markt präsent sind und ihr System als Standalone-Lösung anbieten
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• Sichtung– Rücklauf von drei Anbietern:
• Exlibris (VERDE)• ProQuest (SerialsSolutions)• Innovative Interfaces (Millennium)
– Präsentation aller drei Systeme
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• Sichtung– Vorstellung der VERDE-Installation in Berlin
(Freie Universität, Friedrich-Althoff-Konsortium, KOBV):System in der Testphase, geplanter Produktionsbeginn im Laufe des Jahres 2007
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• Bewertung– Alle Produkte werden noch intensiv weiter
entwickelt– Die Bewertung kann nur eine
Momentaufnahme darstellen
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• Bewertung– Erhebliche Unterschiede hinsichtlich Kosten
und Funktionalitäten– Qualität und Umfang der Knowledgebase
differieren ebenfalls stark
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• Vor- und Nachteile sind für verschiedene Zielgruppen unterschiedlich:– Kleine Bibliotheken (geringere Titelmengen,
Finanzierbarkeit des Tools)– Große Bibliotheken (Qualität der
Knowledgebase, Unterstützung von Geschäftsprozessen)
– Konsortialgeschäftsstellen
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• Die verfügbaren ERM-Systeme decken nicht alle Erwartungen ab:– Preisermittlung– Kostenkalkulation– Erzeugung fachbezogener Listen– Verknüpfung zum Printbestand
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• Bewertung– Millennium von Innovative Interfaces:
• Knowledgebase erfüllt nicht die Anforderungen (Umfang, Ausrichtung vorrangig auf nordamerikanischen Markt)
• Hochpreisiges Produkt• Kam nicht in die engere Auswahl
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• Bewertung– VERDE von Exlibris:
• Hohe Qualität und großer Umfang der Knowledgebase
• Unterstützt Geschäftsprozesse• Sehr komplexes System• Hohes Preisniveau• Ist am weitesten verbreitet
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• Bewertung– SerialsSolutions von ProQuest:
• Anwenderfreundliches System• Kostengünstiger als die anderen untersuchten
Produkte• Vor allem für kleinere Bibliotheken interessant
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• Sicht der VZG– Keine Festlegung auf ein einziges System– Bereitstellung von Schnittstellen (z. B. zum
ACQ), wenn sich Bibliotheken für bestimmte Produkte entscheiden
– Budgetkalkulator zur Aufteilung von Kosten über Schnittstellenprogrammierung denkbar
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Angebot des KOBV– Hosting von VERDE gegen Gebühr als
weitere Instanz im Zuge einer Aufgaben- und Arbeitsteilung der Verbünde
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Ausblick– Jeder potentielle Anwender muß für sich
klären:• Wo sind Erleichterungen absolut notwendig?• Welche Prozesse sollen unterstützt werden?• Welche Nachweissysteme müssen trotzdem
parallel weiter betrieben werden?• Welche Finanzmittel stehen zur Verfügung?• Welches und wieviel Personal kann eingesetzt
werden?
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Ausblick– Jeder potentielle Anwender muß für sich
klären:• Weitere Entwicklung: • evtl. Aufbau einer bundesweiten Geschäftsstelle
(Nationallizenzen)• künftige Rolle der Konsortien• Späterer Export der Daten aus dem ERM-System
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Ausblick– Jeder potentielle Anwender muß für sich
klären:• Lohnt sich vor diesem Hintergrund der Einsatz
eines ERM-Systems?
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Stand im August 2007:– Das Niedersachsen-Konsortium untersucht
die Möglichkeit des Aufbaus einer konsortialen Instanz
– Es besteht Kontakt zu Exlibris zur Klärung offener Fragen und zur Konkretisierung von Arbeitsabläufen
– Neue Entwicklungen werden im Verbund bekannt gegeben
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
• Detaillierte Informationen zu den Systemen finden Sie im GBV-Verbund-Wiki unter
http://www.gbv.de/wikis/cls/images/f/f0/Ag_erm_bericht_070420.doc
bzw.
http://www.gbv.de/wikis/cls/images/8/8b/Antworten_kumulation_wiki_fassung.xls
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ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?
Danke für Ihr Interesse!
