Sana Digital: Strategische Schwerpunkte

• Lösungen zur stärkeren Kunden-bindung

im Sinne von neuen (Dienst-

)Leistungsangeboten oder Vernetzungen

mit anderen Leistungserbringern

• Angebote zur exklusiveren Bindung an

die Kostenträger

• Lösungen zur Vereinfachung und

Beschleunigung von (administrativen)

Abläufen in den Kliniken

• Anwendungen zur Entlastung der Pflege

und Ärzteschaft

• Infolgedessen Verbesserung der

Arbeitsbedingungen und

Arbeitgeberattraktivität

Arzt-Patienten Verhältnis Prozessuale Lösungen Geschäftsfelderweiterung

Wachstum/Absicherung des Umsatzes Reduzierung der Kosten und EffizienzsteigerungVertiefung der Wertschöpfung und Erhöhung der

Deckungsbeiträge

Digitale Lösungen zur Erweiterung des

heutigen Geschäftsmodells

Erschließung neuer Umsatzquellen durch

intelligente Vernetzung von

Informationen, Menschen und Technik

Anmerkungen: * Lösung wurde/ wird im Konzern ausgerollt

˟ Rahmenvertrag/ Partner der Sana Klinik Einkauf

* ˟

*

* ˟

* ˟

Triaphon, DE

24h-Übersetzungsdienst

für Krankenhäuser

Gyant, USA

Chatbot-basierte Triage

Imito, CH

Digitale Wunddokumentation

TBD, DE

3D Scan- und selbstlernende

CAD-Technologie in der Orthopädie

TBD, DE

Früherkennung von Erkrankungen durch

Ermittlung kognitiver Einschränkungen

Simplinic, DE

Echtzeitsteuerung von

KH-Prozessen (IOT)

Recare, DE

Digitales Entlassmanagement

Heartbeat Medical, DE

Patient Reported Outcomes

Patient Journey App, NL

Digitale Begleitung

des Patienten

HappyMed, AT

Videobrillen zur Stressminderung Doctolib, FR

Online-Terminbuchung

*

* ˟

Merantix, DE

KI in bildgebenden Verfahren

Trice imaging, USA

Bildspeicher- und

Kommunikationstool

*

simplinic.

steffen.geyer@simplinic.com | +49 157 38273746 | Torstraße 179 | 10115 Berlin | Germany Infodeck

Livedaten-Plattform für

Prozess- & Ressourcenoptimierung im Krankenhaus

In Kooperation mit

Problem: Krankenhäuser hinken dem Tech-Standard hinterherTechnologietransfer als Schlüssel zum Erfolg, denn die Technik ist da!

KrankenhausAlltagsstandard

Hospital

?

Erfolgreiche Apps sind live, intuitiv und unterstützendStandort, Verfügbarkeit, Dokumentation, Anfragen

4 Systemanforderungen für die Prozessunterstützung mit Livedatensimplinic bietet das gesamte Paket schlüsselfertig

Live Lokalisierung

Intuitive Bedienung

Informations-verfügbarkeit 24/7

?

LiveStatus/Kontext

Technologie & Anwendung

Digitales 3D Raumbuch als GrundlageEs werden nur pdfs oder jpegs benötigt

Raumgenaue Lokalisierung und Livestreaming von Geräten- und Sensordaten mit BLE-IoT-Infrastruktur*

Empfänger Raum 1

Empfänger Flur A

Empfänger Raum 2

SenderRollstuhl

SenderBett 1

Biosensor Patient

Cloud Server

Mobile Anwendungen

Sender Rollstuhl

Desktop & Tablet

*BLE = Bluetooth Low Energy; IoT = Internet-of-Things (Internet der Dinge)

Basisanwendung: Gerätemanagement mit Echtzeitlokalisierung

• Geräteverwaltung

• Wartungsübersichten

• Live-Lokalisierung

• Auslastungsanalyse

• Defektmeldungen

• Senderverwaltung

Live Demo

Modul Bettenmanagement: Entlassreinigungssteuerung mit Livedaten

• Live-Lokalisierung aller Betten

• Live-Verfügbarkeit aller Betten und Stellplätze

• Sekundenschnelle Reinigungsmeldung

• Live-Steuerung der Reinigungsteams

• Suche nach freien Bettentypen

• Auslastungsanalysen

• Prozessanalysen

Live Demo

Case Study 1:

Bauchgefühl vs. quantitative Analyse60.000 EUR CAPEX Einsparung durch quantitative Auslastungsanalyse von Schwerlastbetten

Ausgangssituation

• 450 (Plan-)betten

• Aktuell 11 Schwerlastbetten im Haus

Aussagen Stationsteams:

• „Die 11 Schwerlastbetten sind zu wenig. Es sind immer alle belegt!“

• „Die Betten werden von allen Stationen sehr intensiv genutzt und sind daher immer im ganzen Haus verteilt“

Anfrage Stationsteam:

• Nachkauf von 6 zusätzlichen Schwerlastbetten

• CAPEX ca. 6 * 10.000 EUR = 60.000 EUR

Vollauslastung zu keinem Zeitpunkt – in 90% der Zeit, sogar weniger als 8 Betten belegt

Akkumulierte Verteilung der Auslastung Ascuro Adipositasbetten (1-11 Betten) im Zeitraum KW 23-42A

kkum

ulie

rte

Ver

teilu

ng

Anzahl der belegten Betten

In 20 Wochen waren 10 von 11 Betten nur

0,77% der Zeit in Benutzung

(26,1 Stunden von insgesamt 3384

Stunden)

4,80%

15,91%

27,35%

40,95%

64,06%

75,94%

83,85%

90,37%93,87%

99,23% 100,00%

0%

5%

10%

15%

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25%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Ver

teilu

ng

Zu keinem Zeitpunkt waren 11

Betten belegt

Durchschnittlich 7 Belegungen pro Woche mit einer Liegedauer von 4,2 Tagen

Anzahl der Neu-Belegungen (Schwerlastbetten) pro KW mit Trendlinie

Anz

ahl d

er B

eleg

unge

n

KW

Durchschnittliche Belegungsdauer pro Station in KW 23-42

Stationen

Tage

4

7 7

6

4

5 5 5

6

8

9 9

7

8 8

12

4

2

8

9

0

2

4

6

8

10

12

14

23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

7,0

6,5

5,2

4,3 4,2

2,8 2,7

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

6,0

7,0

8,0

1A 1B 4A 2A 5A 2B 4B

Schwerlastbetten mit geringem Einsatz außerhalb der Station 1A in den letzten 20 Wochen – keine „Verteilung“ im gesamten Haus erkennbar

Anzahl der Belegungen (Schwerlastbetten) pro Station in KW 23-42A

nzah

l der

Bel

egun

gen

Stationen

106

12

63 2 1 1 1 1

0

20

40

60

80

100

120

1A 1B 4A2A 5A2B 4B 5B Int.

0

1

2

3

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5

6

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9

10

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02. A

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30. A

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01. S

ep

03. S

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01. O

kt

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kt

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

Mittelwert von Belegt

Mittelwert von Unrein

„Bauchgefühl“ ggfs. an einem der 3 Engpasstagen entstanden (9 von 11 Betten belegt)

Anzahl der Schwerlastbetten (11 Betten) pro Status als Snapshot (täglich)

Anz

ahl B

ette

n

13. Juni 15. August 17. Oktober

Case Study 2:

Optimierung der EntlassreinigungMehr als 40% schnellere Servicezeiten mit gleicher Mitarbeiterstärke

5. OG

Ein Reinigungsverlauf nach Schema-F… …funktioniert nicht!

3. OG

Start der Runde

4. OG

2. OG

5. OG

3. OG

4. OG

2. OG

10

0

14

4

Kernproblem: Im Haus müssen unnötige Stockwerkwechsel bzw. Leerfahrten vermieden werden!

„Leerfahrt“

Stockwerkwechsel pro TagZe

it p

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2 4 6 8 10 12 14 16 18 20

1 0% 1% 1% 2% 2% 3% 3% 3% 4% 4%

2 1% 2% 3% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 8%

3 1% 3% 4% 5% 6% 8% 9% 10% 11% 13%

4 2% 3% 5% 7% 8% 10% 12% 13% 15% 17%

5 2% 4% 6% 8% 10% 13% 15% 17% 19% 21%

6 3% 5% 8% 10% 13% 15% 18% 20% 23% 25%

7 3% 6% 9% 12% 15% 18% 20% 23% 26% 29%

8 3% 7% 10% 13% 17% 20% 23% 27% 30% 33%

9 4% 8% 11% 15% 19% 23% 26% 30% 34% 38%

10 4% 8% 13% 17% 21% 25% 29% 33% 38% 42%

11 5% 9% 14% 18% 23% 28% 32% 37% 41% 46%

12 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%

13 5% 11% 16% 22% 27% 33% 38% 43% 49% 54%

14 6% 12% 18% 23% 29% 35% 41% 47% 53% 58%

15 6% 13% 19% 25% 31% 38% 44% 50% 56% 63%

Prozentualer Zeitverlust durch Stockwerkwechsel pro Arbeitstag (8 Stunden)

Erwarteter

Effizienzgewinn durch

Eliminierung unnötiger

Leerfahrten 15-30%

Denn, Stockwerkwechsel können mehr als 30% der Arbeitszeit rauben!!

Lösung: Volle Transparenz 24/7 über alle Reinigungsaufträge via simplinic App und WebApp

WebApp mit Dashboard für das ManagementApps für die operativen Teams

Status

Stellplätze

Status und Standort

Einzelbetten

Reinigungsübersicht

nach Stationen

Dashboard

Pflege Reinigung

0:00

0:30

1:00

1:30

2:00

2:30

3:00

3:30

4:00

4:30

0

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350

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Das simplinic System reduziert die durchschn. Aufbereitungszeit um mehr als 40%

Gereinigte Betten

(Durchschnitt 5 Tage)

Durchsch. Aufbereitungszeit in Std.

(Durchschnitt 5 Tage)

Stunden

2. Effekt

Prozessveränderung

4:30

4:00

3:30

3:00

2:30

2:00

1:30

1:00

0:30

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2017 2018

Durchschnittliche Aufbereitungszeiten sowie Anzahl gereinigter Betten (Mai 2017 bis Mitte März 2018)

1. Effekt

Transparenz

Kalenderwochen

Anzahl

Die Erweiterung des Systems ist im vollen GangeSana und Uniklinik Essen als Entwicklungspartner

Zeit

Entlassreinigung

(Betten & Stellplätze)

IoT Integration für Partner*

Weitere ModuleGerätemgmt./tracking

- 12 Mon heute + 9 Mon + 12 Mon+ 6 Mon

In Anwendung Testeinführung Geplant

Reinigungssteuerung (Betten)

Transportlogistik

simplinic Roadmap (Stand April 2019)

Patientenlokalisierung / Demenztracking / ZNA

Belegungsmanagement

Biosensorik / Vitalparameter

Patientenfluss

MedTech Wartungsmgmt.Patientüberwachung aus der Ferne

* Bsp. Live-Füllstandsmessung von Gasflaschen über IoT Infrastruktur für Just-in-Time Lagermanagement

Voraussetzungen und Invest für die simplinic Plattform sind minimalEinmalkosten Abschätzung: Stellplätze * 100 EUR; Softwarekosten: nur auf Anfrage

Flächendeckende WiFi Verbindung (2.4 oder 5 GHz Netzwerkfrequenz – 802.11 b/g/n/ac)

Internetverbindung mit mindestens 4-8 Mbit/sec download und 3-6 Mbit/sec upload

Stromversorgung (Steckdosen oder PoE) für die Empfängergeräte

Unterstützung des Managements und den Willen etwas zu verändern