EUVIS · Seite | 1 EUVIS-PEP Personaleinsatzplanung – Änderungshistorie. Impressum . EUVIS GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Alle Angaben zur Änderungshistorie

EUVIS Entwicklung und Vertrieb individueller Systemlösungen

Änderungshistorie zur EUVIS-PEP Personaleinsatzplanung

Stand Juni 2018 - Änderungen vorbehalten

®

®

S e i t e | 1

EUVIS-PEP Personaleinsatzplanung – Änderungshistorie

Impressum EUVIS GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Alle Angaben zur Änderungshistorie wurden sorgfältig erarbeitet, erfolgen jedoch ohne Gewähr. Kein Teil der Änderungshistorie darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren) ohne unsere vorherige schriftliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wir weisen darauf hin, dass die in der Änderungshistorie verwendeten Bezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichen Schutz unterliegen.

S e i t e | 2


Inhaltsverzeichnis

VERSION 5.6.1.1 ................................................................................................................................... 8 NEUE FUNKTIONEN/ ÄNDERUNGEN: .................................................................................................................................... 8

• Stammdaten/Planbereiche: Neuanlage von Dienst- und Bereitschaftsgültigkeiten .......................................... 8 • myPEP: Pausenfelder für Eingaben sperren ....................................................................................................... 8 • Lohndatenexport: Neue Variante (6) der SAP Lohndatenexportschnittstelle ..................................................... 8

BEHOBENE FEHLER: ........................................................................................................................................................... 8 • Stammdaten/Planbereiche: Kopieren von Dienstgültigkeiten ........................................................................... 8 • Dienstplan: Fehler in Urlaubsanspruchsberechnung bei untermonatlichem Vertragsbeginn ............................ 8 • Dienstplan/Detailplan: Spalten <Bezahlt> und <Korrektur> für Administrator gesperrt ................................... 8 • myPEP: Rechteauswertung der Funktion <Bereitschaftsplan drucken> ............................................................. 8 • myPEP: Fehler bei Rechteauswertung <Nur genehmigte Pläne einsehbar> ...................................................... 8 • myPEP: Speichern von Reporteinstellungen ....................................................................................................... 8 • PCS_TERMINALCONTROL: Infoabruf am Terminal ............................................................................................. 8

VERSION 5.6.0.5 ................................................................................................................................... 9 NEUE FUNKTIONEN/ ÄNDERUNGEN: .................................................................................................................................... 9

• Lohndatenexport: Erweiterung KIDICAP Flexibruttolohn ................................................................................... 9 • Reports: Inhalt des Report <Zuschlagsliste Typ 3> als Textdatei speicherbar .................................................. 10

VERSION 5.6.0.4 ................................................................................................................................. 11 BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 11

• Dienstplan: Performanceprobleme beim Aufruf .............................................................................................. 11 • Dienstplan: Berechnung des Urlaubsanspruchs in Zusammenhang mit Erziehungsurlaub.............................. 11 • Detailplan: Fehlerhafte Rechteauswertung für die Spalten <Korrektur> und <Bezahlt> ................................. 11 • Stammdaten/Mitarbeiter: Datenfeld <Virtueller Stundensatz> sichtbar ......................................................... 11 • Extras/Urlaubskappung: Laufzeitfehler beim Einbezug von Statistikgruppen ................................................. 11 • Reports/Dienstplan: Falsche Summierung in Kumulation der Dienste ............................................................. 11 • Reports über alle Mandanten: Auswerten der Benutzerberechtigungen ......................................................... 11

VERSION 5.6.0.3 ................................................................................................................................. 12 NEUE FUNKTIONEN/ ÄNDERUNGEN: .................................................................................................................................. 12

• Mitarbeitersuche: neues Feld <Mandantennummer> ...................................................................................... 12 BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 12

• Dienstplan: Faktorisierung von Bereitschaftszuschlägen der 2. Bereitschaft .................................................. 12


• Dienstplan: Anrechnung von Urlaubstagen bei mehrstufigem Genehmigungsverfahren ................................ 13


• myPep: Monatsplan: Nur genehmigte Dienstpläne einsehbar......................................................................... 14 • Benutzersuche: Suche über alle Mandanten .................................................................................................... 14

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 14 • Benutzerverwaltung: Berechtigung <Änderungsstand normieren> ................................................................. 14


• Fehlerhafte Darstellung der Urlaubskonten ..................................................................................................... 15


• Reports/Detailplan: „Einwände bis zum“ ......................................................................................................... 16 • Systemeinstellungen/Tarifdefinition: Sonderbehandlung Spätzuschlag .......................................................... 16 • Systemeinstellungen/Lohndatenexport: Erweiterung der Auswertungsmöglichkeiten ................................... 16

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 16

S e i t e | 3


• Planbereichsstammdaten: Dienstdefinition: Gültigkeitszeitraum „Tag nach Feiertag“................................... 16


• Mitarbeitersuche: Erweiterung der Berechtigungsmöglichkeiten .................................................................... 17 BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 17

• Benutzerverwaltung: Korrektur von Berechtigungen ....................................................................................... 17


• Benutzerverwaltung: Korrektur von Berechtigungen ....................................................................................... 18


• Dienstplan: Neuer Überzeitenausgleichszeitraum ........................................................................................... 19 • Lohndatenexport: Erweiterungen für den neuen, ½ jährigen Überzeitenausgleichszeitraum ......................... 21

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 21 • Dienstplan/Mandanten Basiseinstellungen: Passwortsicherheit bei MICOS-Kunden ..................................... 21 • Systemeinstellungen/Stammdaten: Anlage neuer Kürzel nicht möglich .......................................................... 21


• Mitarbeitersuche: Berechtigungsprüfung ........................................................................................................ 22 • Report: Zusatzurlaub aus Nachtarbeit ............................................................................................................. 22 • Report: Zuschlagsliste ...................................................................................................................................... 22 • Report: Doppelte Einträge in der Reportauswahl ............................................................................................ 22 • Berechtigung: Auswerten der Adminrechte nach Benutzerwechsel................................................................. 22 • Lohndatenexport: Ausgabe der Lohnarten zur Ist-Stunden mit Ausfallzeiten .................................................. 22 • Lohndatenexport: Ausgabe der Lohnarten zu Delta Ist-Stunden mit Ausfallzeiten .......................................... 22


• Report: Dienstplan und Detailplan um Option <Tagesbilanz> erweitert .......................................................... 23 • Report: Dienstplan um Option <Fachkraftquote> erweitert ............................................................................ 24 • Virtueller Dienstplan: MA Zuordnung in Statusanzeige ................................................................................... 25 • Lohndatenexport: Erweiterung der <SAP.T-Systems> Schnittstelle.................................................................. 26 • Lohndatenexport: Erweiterung der Steuerungsmöglichkeiten ......................................................................... 26 • Systemeinstellungen/Kappung: Neue Option <Beschäftigungsprozent abhängig> ......................................... 26

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 27 • Dienstplan: Korrektur der Zugriffsverletzung beim Wechsel des Anzeigezeitraums ........................................ 27 • Dienstplan: Korrektur bei der Anzeige des Vertretermodus ............................................................................. 27 • Report: Dienstplan: Korrektur Leereinträgen ................................................................................................... 27 • Report: Dienstplan einer Woche: Korrektur Option Suchname ........................................................................ 27 • Report: Zuschlagsliste: Korrektur Überstundenzuschläge ................................................................................ 27 • Systemeinstellungen: Dienst- und Bereitschaftskürzel umbenennen ............................................................... 27 • Mitarbeitersuche: Rechte angepasst................................................................................................................ 27 • Planbereichs-Stammdaten: Kennzeichnung Virtueller Planbereich ................................................................. 27


• Workflow: Suchfunktion nach Antragsteller .................................................................................................... 28 BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 28

• Workflow/Korrekturbuchungsantrag: Fehler bei auf 1 Minute abgeglichene Tage ........................................ 28 • Benutzerverwaltung: Fehler beim Verschieben von Benutzern zu anderen Benutzergruppen ........................ 28 • Benutzerverwaltung: Funktionalität Durchschreiben ....................................................................................... 28 • Stammdaten/Rhythmen: Fehler beim Schalten der Aktionen .......................................................................... 28 • Dienstplan: Berechtigungsprüfung für Planbereichszuordnung ....................................................................... 28

S e i t e | 4



• Benutzerverwaltung: Fehlendes Recht für neuen Report <Export Zeitarbeitskräfte> ...................................... 28


• Report/Detailplan: Ansicht des Urlaubskontos um Felder <Kappung> und <Korrektur> erweitert ................. 29 • Report/Zeitarbeit: neuer Report <Export Zeitarbeitskräfte auf Tagesbasis> ................................................... 29

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 29 • Dienstplan/Monatsplan: fehlerhafte Rechteauswertung der Reportoptionen ................................................ 29 • Stammdaten/Mitarbeiter: Fehler in Rechteauswertung bei Vertragsanlage über Vorlagen ........................... 29 • Stammdaten/Mitarbeiter: Verlassen der Maske ohne Speicherung der Änderungen ..................................... 29 • myPEP: Fehler bei Active Directory (AD) Anmeldung ....................................................................................... 29


• Detailplan: Tagesaktuelle Saldenanzeige ......................................................................................................... 30 • Dienstplan: Erweiterte „Schnellsuche“ nach Mitarbeitern ............................................................................... 30 • myPEP/Workflow: Antrag auf Pausenkorrektur .............................................................................................. 30


• Systemeinstellungen/Tarife: Neues Sollzeitmodell (28) ................................................................................... 31 • Systemeinstellungen/Warnhinweise: Anrechnung der Rufbereitschaftseinsätze ............................................ 31


• Benutzerverwaltung: Suchfunktion nach Benutzern ........................................................................................ 32 • Benutzerverwaltung: Filterung nach aktiven Benutzern .................................................................................. 32 • Stammdaten/Mitarbeiter: Bemerkungsfeld im Register <Verträge> ............................................................... 32 • Stammdaten/Mitarbeiter: Default-Vertragsansicht für <Nur-Lese> Benutzer ................................................. 32 • Reports/Export Pflegebedarfszahlen: neue Exportfunktion ............................................................................. 32 • Lohndatenexport: Erweiterte Möglichkeiten der Aufteilung von Nachtzuschlägen von VKA Bereitschaften .. 32

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 33 • Dienstplan/Detailplan/Jahresplan: Fehler in Rechteauswertung der Stati Sonderfunktionen ......................... 33 • Stammdaten/Mitarbeiter: Erfassung eines neuen Mitarbeiters nicht möglich ................................................ 33 • Stammdaten/Planbereiche: Neu angelegte Planbereiche nicht sichtbar ......................................................... 33 • Stammdaten/Planbereiche: Sortierung der Dienste / Diensteübersicht .......................................................... 33 • Stammdaten/Planbereiche: Sortierung der Bereitschaften / Bereitschaftsübersicht ...................................... 33 • Reports/Dienstplanlegende: Kalendarische Sortierung der Gültigkeiten ......................................................... 33


• Zeitdatenimport: neue Zeitdatenimportschnittstelle zu SafeScan ................................................................... 34 • Benutzerverwaltung: gleichzeitiges Aufrufen der alten und neuen Benutzerverwaltung ................................ 34


• Benutzerverwaltung: automatisches Generieren von Datenberechtigungen .................................................. 35 • Zeitdatenimport: neue Zeitdatenimportschnittstelle zu megzeit ..................................................................... 35

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 35 • Dienstplan/Pinnwand: Fehler beim Aufruf der Pinnwand ................................................................................ 35


• Systemeinstellungen/Tarifdefinition: Nachtzuschlag ab <x> Stunden im Nachtzuschlagsbereich .................. 36 BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 36

• Reports: Fehler in Dienstplanlegende ............................................................................................................... 36

S e i t e | 5


VERSION 5.3.3.3 – PATCH-RELEASE ..................................................................................................... 37 BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 37

• Stammdaten/Planbereich: Fehlermeldung beim Aufruf der Planbereichsbearbeitung ................................... 37 • Benutzerverwaltung: Fehlerhafte Auswertung von Rechten ............................................................................ 37 • Benutzerverwaltung: Optimierungen für die Verwaltung großer Mandantenzahlen ...................................... 37


• Systemanmeldung: Systemanmeldung in Verbindung mit Oracle Datenbank-System .................................... 37


• Dienstplan: Fenster zur Darstellung der Zeiterfassungsdaten nun als „schwebendes Fenster“ ....................... 38 • Dienstplan: Diensttauschfunktion .................................................................................................................... 38 • Detailplan: neue Datenspalte <Tagesbilanz> ................................................................................................... 38 • Stammdaten/Mitarbeiter: Kopierfunktion der Vertragsvorlagen erweitert .................................................... 38 • Reports: neuer Report <Export Fehlzeiten (LBU) > ........................................................................................... 38 • Systemeinstellungen/Stammdaten: <Aktiv> Feld für Funktionen und Qualifikationen.................................... 38 • System: Anmeldung über Active Directory Anmeldedaten möglich ................................................................. 38

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 38 • Dienstplan/Detailplan: Infozeile / Tagesbilanz ................................................................................................ 38


• Dienstplan: Rundung von Einsatzzeiten ab dem 6. Einsatz .............................................................................. 39 • Dienstplan: pauschalierte Rufbereitschaften Typ Y und S ................................................................................ 39 • Extras: Fehler in Zusatzurlaubsermittlung ........................................................................................................ 39 • Lohndatenexport/Optionen: KHK Schnittstelle................................................................................................. 39


• Extras: neue rollenbasierte Benutzerverwaltung ............................................................................................. 40


• Extras: Fehler in TVöD/AVR Zusatzurlaubsermittlung ...................................................................................... 41


• Systemeinstellungen/System: Kappungsmodelle ............................................................................................. 42 • Systemeinstellungen/System/Zuschlagskorridor: neue Zuschlagsart <Spätzuschlag> .................................... 42 • Systemeinstellungen/System/Lohndatenexport: KIDICAP und Flexi-Bruttolohn .............................................. 42 • Systemeinstellungen/System/Lohndatenexport: Erweiterte Einstellmöglichkeiten ......................................... 42 • Stammdaten/Mitarbeiter: Erweiterung der Vertragsvorlagen ........................................................................ 42 • Workflow: Neue Antragsart - Antrag auf <Krank ohne AU> ............................................................................ 42 • Lohndatenexport/DATEV: neue Schnittstelle zu LODAS ................................................................................... 42 • Lohndatenexport/PROVIA: Benutzer in der Protokollierung des direkten Lohndatenexports .......................... 42 • System: Versionsvergleich bei Aufruf aus MICOS Portal .................................................................................. 43

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 43 • Extras: Fehler in Zusatzurlaubsermittlung ........................................................................................................ 43 • Workflow/Antragsübersicht: Ausgewählter Datensatz bei aktiver automatischer Aktualisierung ................. 43 • Workflow/Antragsübersicht: Deaktivierung der automatische Aktualisierung bei Bearbeitung ..................... 43


• Stammdaten/Planbereiche: Kopieren der Gültigkeiten von Diensten und Bereitschaften............................... 44 • Extras: Urlaubskappung und Zusatzurlaubsermittlung in separater Maske .................................................... 44 • System: Sperrung der Bearbeitung von Tarifmodellen ..................................................................................... 44

S e i t e | 6


• Lohndatenexport/Einstellungen: Dateisuffix für Exportdateinamen................................................................ 44 • myPEP: Rechte für Zugriff auf virtuelle Pläne ................................................................................................... 44 • MSA Mitarbeiterstammdatenabgleich: Defaultwert für Anzeige des Geburtsdatums .................................... 44

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 44 • Lohndatenexport/PROVIA: Kostenstellenaufteilung beim direkten Lohndatenexport ..................................... 44


• Lohndatenexport/PROVIA: Benutzer in der Protokollierung des direkten Lohndatenexports .......................... 45 • System: Versionsvergleich bei Aufruf aus MICOS Portal .................................................................................. 45

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 45 • Lohndatenexport/PROVIA: Zuordnung der Lohnart zum Abrechnungskreis .................................................... 45 • Zeitdatenabgleich: korrekte Erkennung von Nachtdiensten ............................................................................ 45


• Reports: fehlende Fußzeilen ............................................................................................................................. 46


• Dienstplan: Filterfunktion für Dienste und Stati ............................................................................................... 47 • Systemeinstellungen/Tarife: Neues Sollzeitmodell <(27) Rahmenplan (Sonderform nach JoKa)> ................... 47 • Workflow: Neue Antragsart - Korrekturbuchungsantrag ................................................................................. 47 • Reports/Zeitdatenprotokoll: Report nun im Bereich <Planbereich> als Stapelausdruck .................................. 47 • Lohndatenexport/PROVIA: direkter Lohndatenexport ..................................................................................... 47 • myPEP/Bereitschaftsplan: Ausdruck des Bereitschaftsplans............................................................................ 47

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 47 • Planauswahl: Mitarbeiter auf virtuellen Plänen in der Auswahl trotz fehlender realer Zuordnung ................ 47 • Reports/TVöD/AVR Zusatzurlaub aus Schicht-Wechselschicht: Auswertungszeitraum greift einen Monat zu weit ..................................................................................................................................................................... 47 • Reports/Mitarbeiter –Fortbildungen, Funktionen und Kenntnisse: Auswertungszeitraum wurde .................. 47 nicht berücksichtigt. ............................................................................................................................................ 47 • Lohndatenexport/PROVIA: Daten von Mitarbeitern mit neuem Personalfall nicht übernommen ................... 48


• Workflow: Neue Antragsart - Antrag auf Überzeitenabbau ............................................................................ 49 • Workflow: Vorgabe eines Defaultkürzels bei Urlaubsantrag und Antrag auf Überzeitenabbau ..................... 49 • Workflow: Benachrichtigungsfunktion beim Eintreffen eines neuen Antrags ................................................. 49 • Reports/Dienstplan: Schriftgröße bei der Ausgabe der Pinwand frei einstellbar. ............................................ 49 • Reports/Urlaubsliste: Ausgabe der Bemerkung aus dem Urlaubskonto. ......................................................... 49 • Reports/Urlaubsplaner: Neue Option <nur Stammpersonal> .......................................................................... 49 • Reports/Mehrarbeitsliste: Ausgabe des Stands des Langzeitkontos ................................................................ 49 • Lohndatenexport/KidiCap: Satzart 118 Infolohnart Urlaub ............................................................................. 49

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 49 • Lohndatenexport: Schichtzulagen nach AVR Diakonie nicht berücksichtigt .................................................... 49 • Reports/Mehrarbeitsliste: Abweichende Überträge zwischen Dienstplan und Mehrarbeitsliste .................... 49 • Reports/Dienstpläne: Freizeitstunden aus 2. Bereitschaft nicht berücksichtigt ............................................... 49 • Reports/Liste befristeter Verträge: Mitarbeiter ohne gültige Zuordnung mit in Liste ausgegeben ................ 49 • Dienstplan: Doppeltberechnung von Bereitschaftszuschlägen an Feiertagen ................................................. 50


• Systemeinstellungen: Neuanlage eines Statuskürzels nicht möglich ............................................................... 51 • Reports: Zusatzurlaubsberechnung nach AVR-Bayern ..................................................................................... 51

VERSION 5.0.5.1 ................................................................................................................................. 52

S e i t e | 7


NEUE FUNKTIONEN/ ÄNDERUNGEN: .................................................................................................................................. 52 • Dienstplan/Urlaubskonto: Umstellung der Sortierung der Daten im Register Verlauf .................................... 52 • Lohndatenexport: Schnittstelle zu Addison-Lohn ............................................................................................. 52 • Systemeinstellungen/Tarife: Neue Berechnungsart für Urlaub aus Erwerbszugehörigkeit ............................. 52

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 52 • Dienstplan: Wiederherstellung der gespeicherten Dienstplanansicht bei Kumulation Farbinfos .................... 52 • Dienstplan: Darstellungsfehler in Diensteauswahl bei Diensten mit 2. Bereitschaft ....................................... 52 • PEP4TIME: Bearbeiten von Dienstzeiten im Detailplan möglich ...................................................................... 52


• Dienstplan: neue Zeile für farbkodierte Informationen .................................................................................... 53 • Dienstplan: farbkodierte Informationen über alle Mitarbeiter eintragen ........................................................ 53 • Dienstplan/Detailplan: neue Spalte für farbkodierte Informationen ............................................................... 53

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 53 • Dienstplan: Fehler beim Planaufruf; ausgelöst durch Schichtzulagenberechnung .......................................... 53 • Reports/ Stellenübersicht: Mitarbeiter mehrfach gezählt ................................................................................ 53


• Dienstplan: Direkte Eingabe von Dienstzeiten ................................................................................................. 54 • Dienstplan: Schnellplanungsmodus .................................................................................................................. 54 • Dienstplan: erweiterte Jugendschutzprüfungen .............................................................................................. 54 • Stammdaten/Mitarbeiter: neues Feld <Teilnahme an Telefonzeiterfassung> ................................................. 54

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 54 • Dienstplan/Planungshistorie: Historie des falschen Mitarbeiters .................................................................... 54 • Reports/TVöD/AVR (neu) Zusatzurlaub aus Schicht/Wechselschicht ............................................................... 54 • Reports/Mehrarbeitsliste: Mitarbeiter erscheinen mehrfach .......................................................................... 54 • Stammdaten/Mitarbeiter: „verschwundene Mitarbeiterdaten“ ...................................................................... 54 • Stammdaten/Mitarbeiter: Abfrage zum Speichern erscheint nicht bei geänderten Daten ............................. 54 • Stammdaten/Mitarbeiter: Löschen von Rhythmen nicht möglich ................................................................... 54 • Mitarbeitersuche: Planstatus bei abgerechneten Dienstplänen nicht mehr änderbar .................................... 54 • MSA Systemdienst: Änderung des Planstatus bei jeden angelieferten Datensatz ........................................... 55


• Technische Anpassung: Umstellung der Entwicklungsumgebung auf aktuelle Version ................................... 56 • Workflow Basisfunktionalität: Urlaubsantrag ................................................................................................. 56 • Detailplan: Darzustellende Wertespalten schaltbar ........................................................................................ 56 • Reports/BAT/AVR (alt) Zusatzurlaub aus Nachtarbeit: .................................................................................... 56 Bewertung der Nachtstunden aus Bereitschaften zu 50 % ................................................................................. 56 • Reports/Mehrarbeitsliste: Stundenvortrag ...................................................................................................... 56 • Reports/Stellenübersicht: neue Optionenmaske .............................................................................................. 56 • PEP4ACCESS Wicher TimeTouch: um Sonderbuchungsart <Raucherpause> erweitert .................................... 56 • myPEP/Monatsplan: Kumulation (Dienste, Schichten, Stati, Bereitschaften) darstellbar ................................ 56 • myPEP/Monatsplan: Hintergrundfarbe eines Dienstes .................................................................................... 56 • myPEP/Stundenzettel: Darzustellende Wertespalten schaltbar ...................................................................... 56

BEHOBENE FEHLER: ......................................................................................................................................................... 57 • Planbereiche/Bereitschaften: doppelte Gültigkeit ........................................................................................... 57 • Dienstplan/Zeiterfassungsdaten: Arztgang wurde als unbekannte Buchung dargestellt ................................ 57

S e i t e | 8


Version 5.6.1.1

Neue Funktionen/ Änderungen:

• Stammdaten/Planbereiche: Neuanlage von Dienst- und Bereitschaftsgültigkeiten Bei der Neuanlage einer Dienst- bzw. Bereitschaftsgültigkeit wird diese als Kopie der aktuell selektierten Gültigkeit angelegt.

• myPEP: Pausenfelder für Eingaben sperren Über ein neues Recht am Mitarbeiter (Stammdaten/Mitarbeiter Register <Zugriffsrechte>)

ist es nun möglich die Pausenfelder für Eingaben zu sperren.

• Lohndatenexport: Neue Variante (6) der SAP Lohndatenexportschnittstelle Ab sofort steht eine weitere Variante der Lohndatenexportschnittstelle zu SAP zur Verfügung.

Behobene Fehler:

• Stammdaten/Planbereiche: Kopieren von Dienstgültigkeiten Beim Einfügen einer kopierten Dienstgültigkeit erschien eine Fehlermeldung und der Kopiervorgang wurde abgebrochen. Dieser Fehler wurde behoben.

• Dienstplan: Fehler in Urlaubsanspruchsberechnung bei untermonatlichem Vertragsbeginn Lag der erste Vertrag innerhalb des Jahres und wich der Vertragsbeginn vom Monatsersten ab, so kam es zu einer falschen Berechnung des Urlaubsanspruchs. Dieser Fehler wurde behoben.

• Dienstplan/Detailplan: Spalten <Bezahlt> und <Korrektur> für Administrator gesperrt Im Detailplan waren für den Administrator die Spalten <Bezahlt> und <Korrektur> fälschlicherweise für Eingaben gesperrt. Dieser Fehler wurde behoben.

• myPEP: Rechteauswertung der Funktion <Bereitschaftsplan drucken> Die Funktion <Bereitschaftsplan drucken> konnte ausgewählt werden, obwohl der Plan noch nicht zur Ansicht/Bearbeitung freigegeben war.

• myPEP: Fehler bei Rechteauswertung <Nur genehmigte Pläne einsehbar> Hatte ein Mitarbeiter im ausgewählten Monat nur einen Vertragsanteil, so erhielt der Mitarbeiter auf diesen Dienstplan keinen Zugriff.

• myPEP: Speichern von Reporteinstellungen In den Optionsmasken für den Druck des Detail- bzw. Bereitschaftsplans konnten vorhandene Optionen unter einem neuen Namen gespeichert werden. Dies wird künftig dadurch verhindert, dass das zu Grunde liegende Kontextmenü nicht mehr aufgerufen werden kann.

• PCS_TERMINALCONTROL: Infoabruf am Terminal Per Infoabruf am Terminal konnten die Werte für Urlaub und den Übertrag in den Folgemonat nicht mehr abgerufen werden. Dieser Fehler wurde behoben.

S e i t e | 9


Version 5.6.0.5


• Lohndatenexport: Erweiterung KIDICAP Flexibruttolohn Die Steuerung für die Aufbereitung der Daten für KIDICAP Flexibruttolohn wurde erweitert. Die Erweiterung betrifft die Steuerung der Datumsangaben in den Satzarten 184 und 185. In Satzart 184 geht es um die inhaltliche Steuerung der Felder

• Beginn-Datum (Position 152 bis 159) • Ende-Datum (Position 160 bis 167)

In Satzart 185 geht es um die inhaltliche Steuerung des Feldes

• gilt ab-Datum (Position 141 bis 148)

Üblicherweise beinhalten diese Felder das Datum des Entstehungsmonats. Wird also ein Datenexport für den Monat Januar ausgeführt (Übergabezeitraum), werden diese Daten für die Abrechnung im Monat März erzeugt (Abrechnungsmonat).

Es gibt nun die Forderung, statt des Entstehungsmonats den Wert des Abrechnungsmonats einzusetzen. Um dies zu erreichen, ist im Lohndatenexportmodell die Steuerung erweitert worden.

Durch Aktivieren dieser Schalter wird in die betreffenden Felder das Abrechnungsdatum im entsprechenden Format eingesetzt. Die Datumssteuerung für die beiden Satzarten 184 und 185 ist unabhängig voneinander steuerbar.

S e i t e | 10


• Reports: Inhalt des Report <Zuschlagsliste Typ 3> als Textdatei speicherbar Der Inhalt des Reports <Zuschlagsliste Typ 3> kann nun als Textdatei gespeichert werden.

S e i t e | 11


Version 5.6.0.4

Behobene Fehler:

• Dienstplan: Performanceprobleme beim Aufruf Durch eine zusätzliche Prüfung der Urlaubskonten kam es beim Aufruf des Dienstplanes zu einer spürbaren Verlangsamung.

• Dienstplan: Berechnung des Urlaubsanspruchs in Zusammenhang mit Erziehungsurlaub In bestimmten Situationen kam es, in Zusammenhang mit Erziehungsurlaub, zu einer fehlerhaften Berechnung des Urlaubsanspruchs.

• Detailplan: Fehlerhafte Rechteauswertung für die Spalten <Korrektur> und <Bezahlt> Durch eine fehlerhafte Auswertung der Benutzerrechte war ein Anwender, trotz fehlender Berechtigungen, in der Lage Eingaben in den beiden Datenfeldern zu tätigen.

• Stammdaten/Mitarbeiter: Datenfeld <Virtueller Stundensatz> sichtbar Trotz fehlender Lizenz für das Zusatzmodul Ressource-Control war das Datenfeld <Virtueller Stundensatz> sichtbar und bearbeitbar.

• Extras/Urlaubskappung: Laufzeitfehler beim Einbezug von Statistikgruppen Wurde die Kappung von Urlaub unter Einbezug von Statistikgruppen durchgeführt, so kam es zu einem Laufzeitfehler.

• Reports/Dienstplan: Falsche Summierung in Kumulation der Dienste In bestimmten Situationen wurden Dienste bei der Aufsummierung nicht berücksichtigt.

• Reports über alle Mandanten: Auswerten der Benutzerberechtigungen Bei den Reports über alle Mandanten wird jetzt die Datenzuordnung der Benutzerberechtigung berücksichtigt.

S e i t e | 12


Version 5.6.0.3


• Mitarbeitersuche: neues Feld <Mandantennummer> In der Mitarbeitersuche wurde die Ansicht um das Feld <Mandantennummer> ergänzt.

Behobene Fehler:

• Dienstplan: Faktorisierung von Bereitschaftszuschlägen der 2. Bereitschaft Bei der Faktorisierung von Bereitschaftszuschlägen, die aus einer 2 Bereitschaft heraus entstanden sind, wurde ein Fehler behoben.

S e i t e | 13


Version 5.6.0.2

Behobene Fehler:

• Dienstplan: Anrechnung von Urlaubstagen bei mehrstufigem Genehmigungsverfahren In der Phase zwischen erster und zweiter Genehmigung wurden Urlaubstage, die in den entsprechenden Planungszeitraum fielen, nicht als genommen erkannt. Damit war zu diesem Zeitpunkt eine Überplanung des Urlaubskontos möglich. Dieser Fehler wurde behoben.

S e i t e | 14


Version 5.6.0.1


• myPep: Monatsplan: Nur genehmigte Dienstpläne einsehbar Das Mitarbeiterzugriffsrecht

<nur genehmigte Dienstpläne einsehbar> wird nun, äquivalent zum Detailplan, auch im Monatsplan ausgewertet. Der Monatsplan zählt dann als genehmigt, wenn die Dienste aller Mitarbeiter des Planbereichs genehmigt sind.

• Benutzersuche: Suche über alle Mandanten Die Benutzersuche ermöglicht nun die mandantenübergreifende Suche.

Behobene Fehler:

• Benutzerverwaltung: Berechtigung <Änderungsstand normieren> Bei der Auswertung des Benutzerrechtes <Planung/Planungsfunktionen/Änderungsstand normieren> wurde ein Fehler behoben.

S e i t e | 15


Version 5.5.9.1

Behobene Fehler:

• Fehlerhafte Darstellung der Urlaubskonten Es wurde ein Fehler behoben, der unter gewissen Umständen dazu führte, dass es zu einer fehlerhaften Darstellung der Urlaubskonten kam.

S e i t e | 16


Version 5.5.8.1


• Reports/Detailplan: „Einwände bis zum“ Im Report Detailplan steht nun im Fuß, neben der bisherigen Option „Rückgabe bis zum“, die Option „‚Einwände bis zum“ zur Verfügung. Diese lässt sich, wie bisher, mit einem festen Datum, oder der Anzahl Tage nach dem Monatswechsel versehen.

• Systemeinstellungen/Tarifdefinition: Sonderbehandlung Spätzuschlag Analog zu der Sonderbehandlung des Nachtzuschlags wurde für den Spätzuschlag dieselbe Sonderbehandlung realisiert und kann nun in der Tarifdefinition hinterlegt werden.

• Systemeinstellungen/Lohndatenexport: Erweiterung der Auswertungsmöglichkeiten Im Lohndatenexportmodell wurden in der Rubrik "Dienste/Tage" neue Steuerungsmöglichkeiten implementiert:

o geplanter Urlaub nach Abrechnungsmonat bis Jahresende (Info) o genommener Urlaub bis zum Abrechnungsmonat (Info) o gekappter Urlaub (Info)

sowie (insbesondere für den Export in Richtung SAP)

o Anzahl Feiertage im Abrechnungsmonat o Anzahl gearbeitete Feiertage im Abrechnungsmonat o Anzahl nicht gearbeitete Feiertage im Abrechnungsmonat o Anzahl tatsächlich gearbeitete Tage im Abrechnungsmonat

Behobene Fehler:

• Planbereichsstammdaten: Dienstdefinition: Gültigkeitszeitraum „Tag nach Feiertag“ Es wurde ein Fehler beim Auswerten des Gültigkeitszeitraums „Tag nach Feiertag“ behoben.

S e i t e | 17


Version 5.5.7.3


• Mitarbeitersuche: Erweiterung der Berechtigungsmöglichkeiten Die Mitarbeitersuche war bisher nur auf Mandantenebene zu berechtigten. Dies wurde nun dahingehend geändert, dass ab sofort die Rechtevergabe auf Planbereichsebene erfolgen kann.

Behobene Fehler:

• Benutzerverwaltung: Korrektur von Berechtigungen Folgende Fehler wurden in Bezug auf Benutzerrechte korrigiert: o Auswerten der Berechtigung im Register Planbereichszuordnung korrigiert o Auswerten der Rechte des Klein-Administrators korrigiert

S e i t e | 18


Version 5.5.7.2

Behobene Fehler:

• Benutzerverwaltung: Korrektur von Berechtigungen Folgende Fehler wurden in Bezug auf Benutzerrechte korrigiert: o Löschen von Planbereichszuordnungen ohne Löschrecht o Anlegen von Dienstrhythmen im Dienstplan in Verbindung mit alter Benutzerverwaltung o Zugriff auf die Systemeinstellungen

S e i t e | 19


Version 5.5.7.1


• Dienstplan: Neuer Überzeitenausgleichszeitraum Es gibt ab sofort 2 neue Varianten eines, sich über ein ½ Jahr erstreckenden, Ausgleichszeitraumes. <Kalenderjahr / + Prüfung im Folge-Halbjahr> <Kalenderjahr / + - Prüfung im Folge-Halbjahr> Der Unterschied der scheinbar gleichlautenden Optionen wird nachstehend beschrieben. Für die Bewertung der Überstunden und deren Verrechnung wird jeweils ein Kalenderhalbjahr herangezogen. Dabei ist es erheblich, dass die Stunden nach den bekannten Regeln ermittelt werden. Dies bedeutet dass

• der bewertete Tag genehmigt sein muss, • der genehmigte Dienst länger oder kürzer ausgeführt wird • und am Tag die Markierung "genehmigte Mehrarbeit" aktiv ist (Tagesinspektor).

Ist der geleistete Dienst länger als genehmigt, dann baut sich ein "Plus-Potential" auf. Ist der geleistete Dienst kürzer als genehmigt, dann baut sich ein "Minus-Potential" auf. Am jeweiligen Monatsende werden die beiden Potentiale addiert. Ist das Resultat positiv, hat sich ein "Mehrarbeits-Anspruch" aufgebaut. Ist das Resultat negativ, hat sich ein "Ausgleichs-Potential" aufgebaut. Aus diesen monatlich ermittelten "Potentialen" wird innerhalb des jeweiligen Halbjahres ein möglicher Mehrarbeits-Wert ermittelt. Wird dieser Wert nun nicht im Folgehalbjahr durch "Minus-Potentiale" abgebaut, so ist der verbleibende Rest am Ende des Folgehalbjahres als zuschlagspflichtig zu behandeln. Besteht am Beginn eines Halbjahres ein aus dem vorangegangenen Halbjahr ermittelter Mehrarbeits-Wert, so werden die "Minus-Potentiale" erst gegen den Mehrarbeits-Wert gerechnet. Erst wenn der Mehrarbeits-Wert durch die "Minus-Potentiale" sozusagen verbraucht ist, werden weitere "Minus-Potentiale" zur Gegenrechnung im "eigenen" Halbjahr verwendet. Beispiel:

Die Zeiträume liegen mit

• Januar bis Juni • Juli bis Dezember

fest. Ein unterjähriger Aufsatzpunkt innerhalb eines Halbjahres ist nicht vorgesehen. Kalenderhalbjahr / + Prüfung im Folge-Halbjahr Diese Variante bedeutet, dass der in einem Halbjahr aufgebaute Mehrarbeits-Wert durch "Minus-Potentiale" des Folgehalbjahres ausgeglichen werden sollte. Gelingt dies nicht, ist der verbleibende Rest am Ende des Folgehalbjahres als zuschlagspflichtig anzusehen. (Plus-Prüfung) Kalenderhalbjahr / + - Prüfung im Folge-Halbjahr Dies Variante bedeutet, dass der in einem Halbjahr entstandene Wert (der positiv oder negativ sein kann) verwendet wird. Ist der Wert positiv, so ist die Vorgehensweise wie bei der + Prüfung. Ist der Wert negativ, so wird dieser Wert sozusagen als "Vorausausgleich" verwendet. Dies bedeutet, dass im Auswertungshalbjahr entstehende "Plus-Potentiale" mit dem negativem Vorhalbjahr ausgeglichen werden können. (Plus-Minus-Prüfung)

S e i t e | 20


Wenn ein so konfigurierter Überzeitenausgleich in einem Tarif hinterlegt ist, dann wird für den Mitarbeiter entsprechend den oben genannten Regeln die zuschlagspflichtige Zeit ermittelt. Das Ergebnis kann im Plan am Mitarbeiter unter <Zuschlagsinformationen> eingesehen werden. Wenn diese Form der Ausgleichsberechnung aktiviert ist, dann erscheint in dem Tableau ein weiterer Reiter <Ausgleich Sonderform> in dem der aktuelle Berechnungsstand angezeigt wird.

In diesem Beispiel sind im ersten Halbjahr 31,10 Stunden als Plus-Potential entstanden. Von diesen Stunden wurden im zweiten Halbjahr keine Stunden ausgeglichen, also sind die 31,10 Stunden am Ende des zweiten Halbjahres zuschlagsberechtigt.

S e i t e | 21


In diesem Beispiel sind 8,40 Stunden im ersten Halbjahr entstanden, von denen im zweiten Halbjahr 8,00 Stunden ausgeglichen werden. Daher sind hier per Dezember 2017 0,40 Stunden zuschlagsberechtigt. Diese Form der Berechnung wird bei den Zuschlagslisten und Zeitauswertungen entsprechend berücksichtigt. Bei denjenigen Mitarbeitern, bei denen diese Ausgleichsform eingestellt wurde, werden die entsprechenden Werte jeweils im Juni oder Dezember des betreffenden Jahres ausgewiesen. In den übrigen Monaten der Auswertung werden die betreffenden Spalten in den Auswertungen ohne Inhalt sein.

• Lohndatenexport: Erweiterungen für den neuen, ½ jährigen Überzeitenausgleichszeitraum Der Lohndatenexport wurde um die nachfolgend dargestellten Möglichkeiten erweitert:

Behobene Fehler:

• Dienstplan/Mandanten Basiseinstellungen: Passwortsicherheit bei MICOS-Kunden Korrektur bei den Sicherheitsrichtlinien für Passwörter bei MICOS-Kunden. Die Sicherheitsrichtlinien werden bei MICOS-Kunden in MICOS hinterlegt.

• Systemeinstellungen/Stammdaten: Anlage neuer Kürzel nicht möglich Korrektur eines Fehlers, der die Anlage von neuen Dienst- und Statuskürzeln verhinderte.

S e i t e | 22


Version 5.5.6.2

Behobene Fehler:

• Mitarbeitersuche: Berechtigungsprüfung Korrektur der Berechtigungsprüfung in der Mitarbeitersuche.

• Report: Zusatzurlaub aus Nachtarbeit Korrektur eines Fehlers welcher das Öffnen des Reports unter gewissen Umständen verhinderte.

• Report: Zuschlagsliste Korrektur eines Fehlers welcher eine falsche Ergebnismenge geliefert hat.

• Report: Doppelte Einträge in der Reportauswahl Korrektur der Mehrfachauflistung von Reports in dem Auswahlfenster.

• Berechtigung: Auswerten der Adminrechte nach Benutzerwechsel Bei einem Benutzerwechsel wurden die Administratorrechte der Funktion <Extras/Zusatzurlaub/Urlaubskappung> nicht korrekt ausgewertet. Dieser Fehler wurde behoben.

• Lohndatenexport: Ausgabe der Lohnarten zur Ist-Stunden mit Ausfallzeiten Korrektur der Ausgabe von Ist-Stunden mit Ausfallzeiten ab einem bestimmten Wert.

• Lohndatenexport: Ausgabe der Lohnarten zu Delta Ist-Stunden mit Ausfallzeiten Korrektur der Delta-Ausgabe von Ist-Stunden mit Ausfallzeiten ab einem bestimmten Wert.

S e i t e | 23


Version 5.5.6.1


• Report: Dienstplan und Detailplan um Option <Tagesbilanz> erweitert Die Reports wurden um die Option <Tagesbilanz> erweitert. Somit lässt sich in beiden Reports zusätzlich die Tagesbilanz der Mitarbeiter anzeigen. Dienstplan:

S e i t e | 24


Detailplan:

• Report: Dienstplan um Option <Fachkraftquote> erweitert Die Kumulierungsoptionen des Reports wurden um die Option <Fachkraftquote erweitert>. Im Report steht

nun die Möglichkeit zur Verfügung die Schichtkumulation für nicht examinierte Mitarbeiter anzuzeigen.

S e i t e | 25


Außerdem kann auch für virtuelle Planbereiche die Schichtkumulationen ausgewertet werden.

• Virtueller Dienstplan: MA Zuordnung in Statusanzeige In der Statusanzeige am unteren Bildschirmrand wird die Planbereichszuordnung des Mitarbeiters angezeigt.

S e i t e | 26


• Lohndatenexport: Erweiterung der <SAP.T-Systems> Schnittstelle Steuerung der Feldbestückung für die Felder 6/7 und 8 für den Infotyp 2010 (Siehe Lohnmodell).

• Lohndatenexport: Erweiterung der Steuerungsmöglichkeiten Die Lohnexport-Definitionen in Bereich Dienste/Stunden für die Übergabe von Ist-Stunden mit einer Stundenangabe in Lohnart 2 wurden erweitert. Diese Möglichkeit wird nun auch für Ist-Stunden inkl. Ausfallzeit angeboten (Details siehe Lohnexportmodell).

• Systemeinstellungen/Kappung: Neue Option <Beschäftigungsprozent abhängig> Die Kappungsoptionen wurden um die Option <Beschäftigungsprozent abhängig> erweitert. Wird diese aktiviert, werden die Kappungsstunden entsprechend des Beschäftigungsumfanges des Mitarbeiters berechnet.

S e i t e | 27


Behobene Fehler:

• Dienstplan: Korrektur der Zugriffsverletzung beim Wechsel des Anzeigezeitraums Korrektur der Zugriffsverletzung beim Wechsel im Dienstplan des Zeitraums.

• Dienstplan: Korrektur bei der Anzeige des Vertretermodus Wenn der Benutzer den Vertretermodus aktiviert hat, wird dies nach einem Neuanmelden am Dienstplan angezeigt.

• Report: Dienstplan: Korrektur Leereinträgen Korrektur der Leereinträge am Ende des Reports.

• Report: Dienstplan einer Woche: Korrektur Option Suchname Korrektur der Optionen des Reports.

• Report: Zuschlagsliste: Korrektur Überstundenzuschläge Korrektur der Überstundenzuschläge bei einem Auswertungszeitraum, der mehr als einem Monat, bzw. nicht dem ersten und letzten Tag eines Monats entspricht.

• Systemeinstellungen: Dienst- und Bereitschaftskürzel umbenennen Dienst- und Bereitschaftskürzel können nun nicht mehr umbenannt werden, wenn diese bereits in der Planung Verwendung finden.

• Mitarbeitersuche: Rechte angepasst Bei der Mitarbeitersuche wird nun berücksichtigt, für welche Mandanten der Anwender die Mitarbeiter suchen darf.

• Planbereichs-Stammdaten: Kennzeichnung Virtueller Planbereich Wurde ein Planbereich bereits aktiv verwendet, ist es nicht mehr möglich diesen als einen virtuellen Planbereich zu kennzeichnen.

S e i t e | 28


Version 5.5.5.1


• Workflow: Suchfunktion nach Antragsteller Mit Hilfe dieser Funktion kann nun gezielt nach einem bestimmten Antragsteller gesucht werden. Nach dem Auslösen der Suche wird auf den ersten passenden Antragsteller eingestellt. Mit der Taste <F3> kann dann auf den nächsten, den Suchkriterien entsprechenden, Antragsteller geschaltet werden.

Behobene Fehler:

• Workflow/Korrekturbuchungsantrag: Fehler bei auf 1 Minute abgeglichene Tage Bei bereits auf 1 Minute abgeglichenen Tagen wurde in bestimmten Situationen der Buchungsvorschlag nicht erneut generiert.

• Benutzerverwaltung: Fehler beim Verschieben von Benutzern zu anderen Benutzergruppen Beim Verschieben von Benutzern in eine andere Benutzergruppe wurden die benutzerbezogenen Rechte nicht in der neuen Benutzergruppe angezeigt.

• Benutzerverwaltung: Funktionalität Durchschreiben Die Funktion durchschreiben war trotz deaktivierten Button doch beim Öffnen der Funktionsberechtigung und Datenzuordnung aktiv.

• Stammdaten/Rhythmen: Fehler beim Schalten der Aktionen Auf dem Register Rhythmen in der Mitarbeiterverwaltung wurden die Aktionen nicht richtig geschaltet und erst nach einem Register- oder Mitarbeiterwechsel konnte ein weiterer Rhythmus angelegt werden.

• Dienstplan: Berechtigungsprüfung für Planbereichszuordnung Die Berechtigung der Planbereichszuordnung wurde nicht korrekt abgefragt, dadurch konnte die Funktion auch bei keinem Recht verwendet werden. Jetzt wird ein Schreibrecht auf die Planbereichszuordnung erwartet.

Version 5.5.4.1

Behobene Fehler:

• Benutzerverwaltung: Fehlendes Recht für neuen Report <Export Zeitarbeitskräfte> Der neue Report <Export Zeitarbeitskräfte auf Tagesbasis> kann nun separat berechtigt werden.

S e i t e | 29


Version 5.5.3.2


• Report/Detailplan: Ansicht des Urlaubskontos um Felder <Kappung> und <Korrektur> erweitert Die Darstellung des Urlaubskontos wurde um die Datenfelder <Kappung> und <Korrektur> ergänzt.

• Report/Zeitarbeit: neuer Report <Export Zeitarbeitskräfte auf Tagesbasis> Für eine gezielte Auswertung der Zeitarbeitskräfte gibt es nun im Bereich <kundenspezifische Reports> einen neuen Report, mit dem für

• Mandanten bzw. • über alle Mandanten

mit Hilfe verschiedener Auswahlkriterien eine, in Microsoft Excel weiterverwendbare, Datei erzeugt werden kann. Als Zeitarbeitskräfte werden diejenigen Mitarbeiter gewertet, bei denen im Vertrag im Bereich <Arbeitsmodus> die Option "Zeitarbeiter" aktiviert ist.

Behobene Fehler:

• Dienstplan/Monatsplan: fehlerhafte Rechteauswertung der Reportoptionen Beim direkten Drucken aus dem Monatsplan heraus wurden die Rechte bezüglich der Reportoptionen nicht korrekt ausgewertet. Als Folge hatte der Anwender nur immer die freigegebenen Optionen zur Auswahl.

• Stammdaten/Mitarbeiter: Fehler in Rechteauswertung bei Vertragsanlage über Vorlagen Hatte ein Benutzer das Recht, neue Verträge nur mit Hilfe von Vertragsvorlagen anlegen zu dürfen, so konnte er diese Beschränkung mit Hilfe des Kontextmenüs und dort über den Menüpunkt <Bearbeiten> umgehen. Diese Sicherheitslücke wurde nun geschlossen.

• Stammdaten/Mitarbeiter: Verlassen der Maske ohne Speicherung der Änderungen Hatte ein Anwender Änderungen an den Mitarbeiterdaten getätigt, so erschien beim Verlassen der Stammdatenmaske keine Nachfrage, ob die geänderten Daten gespeichert werden sollen.

• myPEP: Fehler bei Active Directory (AD) Anmeldung War die Anmeldung am Active Directory, auf Grund eines falschen oder abgelaufenen Passwortes, nicht erfolgreich, so wurde fälschlicherweise die Dialogmaske zur erneuten Eingabe des Passwortes nicht aufgerufen. Damit hatte der Anwender keine Möglichkeit sein AD-Passwort zu ändern.

S e i t e | 30


Version 5.5.3.1


• Detailplan: Tagesaktuelle Saldenanzeige Im Detailplan wird, ergänzend zur Darstellung des Übertrags in den Folgemonat, der tagesaktuelle Saldo dargestellt.

• Dienstplan: Erweiterte „Schnellsuche“ nach Mitarbeitern Bisher konnte ein Mitarbeiter nur über den Anfangsbuchstaben seines Suchnamens ausgewählt werden. Die Funktionalität wurde dahingehend erweitert, dass nun alle Eingaben als Suchbegriff herangezogen werden. Wurde länger als eine Sekunde keine Eingabe getätigt, so wird der interne Suchbegriff zurückgesetzt.

• myPEP/Workflow: Antrag auf Pausenkorrektur Der Korrekturbuchungsantrag in myPEP wurde dahingehend erweitert, dass nun zusätzlich ein Antrag auf Pausenkorrektur gestellt werden kann.

S e i t e | 31


Version 5.5.2.1


• Systemeinstellungen/Tarife: Neues Sollzeitmodell (28) In den Tarifeinstellungen steht nun ein neues Sollzeitmodell zur Wahl: <(28) Prozentuale Sollzeitreduktion an Feiertagen> Der zur Steuerung der Reduktion benötigte Prozentsatz wird in den Tarifeinstellungen im Bereich < Zuschläge / Zulagen> im Datenfeld < Sollzeitreduktion um <x,xx> % an Feiertagen> hinterlegt.

• Systemeinstellungen/Warnhinweise: Anrechnung der Rufbereitschaftseinsätze Bisher wurden, bei der Prüfung auf Arbeitszeitverletzungen, Rufbereitschaftseinsätze zur Ist-Zeit hinzu-addiert. Dieses Verhalten ist nun über eine zusätzliche Option im Bereich <Arbeitszeitgesetz und Warnhinweise> über das Datenfeld <Rufbereitschaftseinsätze zählen zur Ist-Zeit> steuerbar.

S e i t e | 32


Version 5.5.1.1


• Benutzerverwaltung: Suchfunktion nach Benutzern Mit Hilfe dieser Funktion kann nun gezielt nach einem bestimmten Benutzer gesucht werden. Nach dem Auslösen der Suche wird auf den ersten passenden Benutzer eingestellt. Mit der Taste <F3> kann dann auf den nächsten, den Suchkriterien entsprechenden, Benutzer geschaltet werden.

• Benutzerverwaltung: Filterung nach aktiven Benutzern Mit Hilfe dieser Funktion kann die Anzeige auf nur aktive Benutzer eingeschränkt werden. Dies erhöht bei einer großen Anzahl von Benutzern deutlich die Übersichtlichkeit.

• Stammdaten/Mitarbeiter: Bemerkungsfeld im Register <Verträge> Zu jedem Mitarbeitervertrag kann nun ein spezifischer Hinweistext hinterlegt werden.

• Stammdaten/Mitarbeiter: Default-Vertragsansicht für <Nur-Lese> Benutzer Mit Hilfe einer Vertragsvorlage kann nun gesteuert werden, welche Datenfelder ein Anwender mit <Nur-Lese> Rechten im Register <Verträge> standardmäßig einsehen darf. Dazu gibt es an der Vertragsvorlage ein neues Feld

Je Mandant kann nur jeweils eine Vorlage als Defaultansicht ausgewählt werden.

• Reports/Export Pflegebedarfszahlen: neue Exportfunktion Als Ergänzung zur bereits vorhandenen Exportfunktion wurde eine weitere Möglichkeit zum Export der Pflegebedarfszahlen geschaffen.

• Lohndatenexport: Erweiterte Möglichkeiten der Aufteilung von Nachtzuschlägen von VKA Bereitschaften

S e i t e | 33


Behobene Fehler:

• Dienstplan/Detailplan/Jahresplan: Fehler in Rechteauswertung der Stati Sonderfunktionen im Menü <Sonderfunktionen> wurden fälschlicherweise Funktionen, trotz fehlender Berechtigungen, freigeschaltet.

• Stammdaten/Mitarbeiter: Erfassung eines neuen Mitarbeiters nicht möglich In einem neu angelegten Planbereich, in dem noch keine Mitarbeiter existierten, konnte kein neuer Mitarbeiter angelegt werden. Dieser Fehler wurde behoben.

• Stammdaten/Planbereiche: Neu angelegte Planbereiche nicht sichtbar Erfasste ein Mandant-Admin einen neuen Planbereich, so verschwand dieser und wurde erst nach dem Verlassen und erneutem Aufruf der Planbereichsmaske wieder sichtbar.

• Stammdaten/Planbereiche: Sortierung der Dienste / Diensteübersicht Die Dienste werden nun korrekt nach dem Dienstkürzel sortiert. Die jeweils zugehörigen Gültigkeiten werden nun kalendarisch und nicht mehr alphabetisch sortiert.

• Stammdaten/Planbereiche: Sortierung der Bereitschaften / Bereitschaftsübersicht Die Bereitschaften werden nun korrekt nach dem Bereitschaftskürzel sortiert. Die jeweils zugehörigen Gültigkeiten werden nun kalendarisch und nicht mehr alphabetisch sortiert.

• Reports/Dienstplanlegende: Kalendarische Sortierung der Gültigkeiten Die Gültigkeiten wurden fälschlicherweise alphabetisch sortiert.

S e i t e | 34


Version 5.4.0.1


• Zeitdatenimport: neue Zeitdatenimportschnittstelle zu SafeScan Ab sofort steht eine neue Zeitdatenimportschnittstelle zu

zur Verfügung.

• Benutzerverwaltung: gleichzeitiges Aufrufen der alten und neuen Benutzerverwaltung Der Benutzer <admin> hat nun die Möglichkeit die neue und alte Benutzerverwaltung parallel aufzurufen. Damit ist ein einfacher Abgleich beider möglich.

S e i t e | 35


Version 5.3.4.2


• Benutzerverwaltung: automatisches Generieren von Datenberechtigungen Die Anlage von Datenberechtigungen für einzelne Plan- bzw. Fachbereiche kann nun über eine neue Funktion automatisiert durchgeführt werden. Diese wird durch einen Rechtsklick im Berechtigungsbaum aufgerufen.

Die Bezeichnung der Berechtigung setzt sich aus 3 Teilen zusammen. Einem Präfix, in der Regel der Mandantenname, einem optionalen Trenner und dem Namen des Plan- bzw. Fachbereichs. Die Bezeichnung darf hierbei eine Gesamtlänge von 50 Zeichen nicht überschreiten.

• Zeitdatenimport: neue Zeitdatenimportschnittstelle zu megzeit Ab sofort steht eine neue Zeitdatenimportschnittstelle zu megzeit von

mess-elektronik-groß GmbH zeit- und informationssysteme

zur Verfügung.

Behobene Fehler:

• Dienstplan/Pinnwand: Fehler beim Aufruf der Pinnwand Beim Aufruf der Pinnwand erschien, in Verbindung mit einer zugrunde liegenden Oracle-Datenbank, eine Fehlermeldung.

S e i t e | 36


Version 5.3.4.1


• Systemeinstellungen/Tarifdefinition: Nachtzuschlag ab <x> Stunden im Nachtzuschlagsbereich Die Definition des Tarifes wurde im Bereich <Zuschläge/Zulagen> um das Eingabefeld <Nachtzuschlag ab <x> Stunden im Nachtzuschlagsbereich> ergänzt.

Hier kann eine Stundenzahl angegeben werden, die im Nachtzuschlagsbereich mindestens erreicht sein muss, damit für einen geleisteten Dienst ein Nachtzuschlag anfällt.

Behobene Fehler:

• Reports: Fehler in Dienstplanlegende Wurde versucht, aus der Vorschau heraus, die Dienstplanlegende zu drucken erschien eine Fehlermeldung.

S e i t e | 37


Version 5.3.3.3 – Patch-Release

Behobene Fehler:

• Stammdaten/Planbereich: Fehlermeldung beim Aufruf der Planbereichsbearbeitung Auf Grund einer defekten Dialogmaske ließ sich die Planbereichsbearbeitung nicht mehr aufrufen.

• Benutzerverwaltung: Fehlerhafte Auswertung von Rechten Bei der Umstellung auf die neue Benutzerverwaltung kam es in besonderen Konstellationen zu einer fehlerhaften Auswertung der Benutzerrechte.

• Benutzerverwaltung: Optimierungen für die Verwaltung großer Mandantenzahlen Bei der Verwaltung von Datenmengen bei Einrichtungen mit mehr als 100 Mandanten traten teilweise sehr lange Antwortzeiten auf. Derselbe Effekt trat bei der Systemanmeldung von Benutzern auf, die Zugriffsrechte auf eine große Zahl von Mandanten besitzen. In beiden Fällen konnten die Zugriffszeiten drastisch gesenkt werden.


Behobene Fehler:

• Systemanmeldung: Systemanmeldung in Verbindung mit Oracle Datenbank-System Wurde der Anwender, aufgrund eines abgelaufenen Passwortes, dazu aufgefordert ein neues Passwort zu vergeben, so schlug, in Verbindung mit einem zugrunde liegenden Oracle Datenbank-System, das Zurückschreiben in die Datenbank fehl. Dadurch war der Anwendung in einer Art Endlosschleife in der Dialogmaske für die Systemanmeldung „gefangen“.

S e i t e | 38


Version 5.3.3.1


• Dienstplan: Fenster zur Darstellung der Zeiterfassungsdaten nun als „schwebendes Fenster“ Die Übersicht für die Zeitbuchungen eines Mitarbeiters kann nun parallel zum Dienstplan, als so genanntes „floating window“, geöffnet bleiben.

• Dienstplan: Diensttauschfunktion Im Dienstplan steht nun eine Funktion zum Tauschen von Diensten zur Verfügung. Bei aktivierter Funktion

können Sie schnell per Drag & Drop die Dienste zweier Mitarbeiter tauschen.

• Detailplan: neue Datenspalte <Tagesbilanz> Im Detailplan steht nun eine neue Spalte zur Anzeige der Tagesbilanz zur Verfügung.

• Stammdaten/Mitarbeiter: Kopierfunktion der Vertragsvorlagen erweitert Die Kopierfunktion wurde um die Möglichkeit erweitert ausgewählte Vorlagen in einem Durchgang, in einen anderen Mandanten bzw. in andere Mandanten, kopieren zu können.

• Reports: neuer Report <Export Fehlzeiten (LBU) > Im Bereich <Mandant/kundenspezifische Reports> steht nun für den Export von Fehlzeiten für das Lohnsystem LBU eine neue Funktion bereit.

• Systemeinstellungen/Stammdaten: <Aktiv> Feld für Funktionen und Qualifikationen Nicht mehr benötigte Funktionen bzw. Qualifikationen können nun auf inaktiv gesetzt werden und stehen damit bei der Neuanlage eines Mitarbeitervertrages nicht mehr zur Auswahl bereit.

• System: Anmeldung über Active Directory Anmeldedaten möglich Alternativ zur Anmeldung über die, in EUVIS-PEP hinterlegten, Anmeldedaten ist nun die Anmeldung über die Active Directory Anmeldedaten möglich. Hierzu stellen Sie bitte die Art der Authentifizierung auf Windows- Authentifizierung um.

Behobene Fehler:

• Dienstplan/Detailplan: Infozeile / Tagesbilanz Bei der Tagesbilanz wurde der Zeitanteil einer vorhandenen Splitbuchung nicht berücksichtigt.

S e i t e | 39



Behobene Fehler:

• Dienstplan: Rundung von Einsatzzeiten ab dem 6. Einsatz Ab dem 6. Einsatz innerhalb einer Bereitschaft wurde die Information, dass die Rundung für den betreffenden Einsatz nicht erfolgen soll, nicht gespeichert.

• Dienstplan: pauschalierte Rufbereitschaften Typ Y und S Bei Bereitschaften der Typen Y und S, bei denen die Vorgabe (Stunden in Bezahlt) gewählt ist, wurde bei der Erfassung weiterer Einsätze die Bewertung nicht korrekt durchgeführt.

• Extras: Fehler in Zusatzurlaubsermittlung Bei der Zusatzurlaubsermittlung wurde bei speziellen Konstellationen (Mitarbeiter beginnt unterjährig) der Anspruch zwar korrekt ermittelt, aber nicht ins Urlaubskonto gebucht.

• Lohndatenexport/Optionen: KHK Schnittstelle Bei der aktualisierten KHK-Schnittstelle war in den Optionen das Eingabefeld für die Ausgabedatei der Fehlzeiten für Eingaben gesperrt.

S e i t e | 40


Version 5.3.0.1


• Extras: neue rollenbasierte Benutzerverwaltung Die bestehende Benutzerverwaltung wurde neu gestaltet und durch eine rollenbasierende Verwaltung abgelöst. Die Benutzergruppen und Benutzer der alten Verwaltung werden im Zuge des Updates komplett in die neue Benutzerverwaltung übernommen. Die neue Benutzerverwaltung greift solange auf die vorhandenen Rechte der alten Verwaltung zurück, bis am Benutzer explizit auf die neue Verwaltung umgestellt wird.

Dadurch können die Benutzer nach und nach auf die neue Verwaltung umgestellt werden.

S e i t e | 41



Behobene Fehler:

• Extras: Fehler in TVöD/AVR Zusatzurlaubsermittlung Bei der TVöD/AVR Zusatzurlaubsermittlung wurden die geleisteten Nachtstunden nicht berücksichtigt. Dieser Fehler wurde behoben.

S e i t e | 42


Version 5.2.1.5


• Systemeinstellungen/System: Kappungsmodelle Es ist nun möglich Überstunden nach vorgegebenen Regeln zu kappen. Hierzu existieren aktuell 3 verschiedene Einstellmöglichkeiten:

1 – Kappung um <x> Stunden 2 - <x> Stunden von Kappung ausgenommen 3 - Kappung nach <1>, im Anschluss nach <2>

Das gewünschte Kappungsmodell wird über den neuen Menüpunkt <Kappungsmodelle> angelegt und anschließend in der jeweiligen Tarifdefinition ausgewählt.

• Systemeinstellungen/System/Zuschlagskorridor: neue Zuschlagsart <Spätzuschlag> Der Zuschlagskorridor wurde um die Zuschlagsart <Spätzuschlag> erweitert.

• Systemeinstellungen/System/Lohndatenexport: KIDICAP und Flexi-Bruttolohn In Verbindung mit aktivem <Flexi-Bruttolohn> wurden die bestehenden Einstellmöglichkeiten durch die Vorgaben der aktuellen KIDICAP Version erweitert:

.

• Systemeinstellungen/System/Lohndatenexport: Erweiterte Einstellmöglichkeiten Unter dem Punkt <Dienste/Stunden> gibt es nun erweiterte Einstellmöglichkeiten für so genannte „kurzfristig ausgeglichene Stunden“:

• Überstunden Vollzeit (kurzfristig ausgeglichene Stunden) • Überstunden Zeilzeit (kurzfristig ausgeglichene Stunden)

• Stammdaten/Mitarbeiter: Erweiterung der Vertragsvorlagen Die Vertragsvorlagen wurden dahingehend erweitert, dass in einer Vorlage nun einzelne Felder des Vertrages gesperrt oder unsichtbar geschaltet werden können. Über ein zusätzliches Benutzerrecht kann gesteuert werden, dass ein Benutzer einen neuen Mitarbeitervertrag nur über eine Vorlage erstellen darf.

• Workflow: Neue Antragsart - Antrag auf <Krank ohne AU> Die Workflowfunktionalität wurde um einen Antrag auf <Krank ohne AU> erweitert.

• Lohndatenexport/DATEV: neue Schnittstelle zu LODAS Auf Grund unterschiedlicher Datenstrukturen zur bestehenden LODAS Schnittstelle wurde eine zweite LODAS Schnittstelle entwickelt.

• Lohndatenexport/PROVIA: Benutzer in der Protokollierung des direkten Lohndatenexports Bei der Protokollierung des direkten Lohndatenexports wird nun der am MICOS Portal angemeldete Benutzer verwendet.

S e i t e | 43


• System: Versionsvergleich bei Aufruf aus MICOS Portal Wird die Personaleinsatzplanung aus dem MICOS Portal heraus aufgerufen, so erfolgt nun eine erweiterte Versionsprüfung. Damit werden künftig Situationen, in denen inkompatible Versionsstände im Einsatz sind, verhindert.

Behobene Fehler:

• Extras: Fehler in Zusatzurlaubsermittlung Bei der Zusatzurlaubsermittlung bestand eine Diskrepanz zwischen dem, über den Report ermittelten, Anspruch und dem, über die Buchungsmaske ausgewiesenen, Anspruch.

• Workflow/Antragsübersicht: Ausgewählter Datensatz bei aktiver automatischer Aktualisierung Bei der automatischen Aktualisierung der Antragsübersicht wurde immer der ersten Datensatz im Datengitter selektiert. Dies wurde dahingehend geändert, dass nun die Auswahl auf den, vor der Aktualisierung aktiven, Datensatz gestellt wird.

• Workflow/Antragsübersicht: Deaktivierung der automatische Aktualisierung bei Bearbeitung Wird in die Bearbeitungsmaske eines Antrages gewechselt, so wird nun bis zum Wechsel in die Antragsübersicht, die automatische Aktualisierung ausgesetzt.

S e i t e | 44


Version 5.2.0.1


• Stammdaten/Planbereiche: Kopieren der Gültigkeiten von Diensten und Bereitschaften Die Gültigkeiten von Diensten und Bereitschaften können nun kopiert werden.

• Extras: Urlaubskappung und Zusatzurlaubsermittlung in separater Maske Die Kappung von Urlaub und die Ermittlung von Zusatzurlaub nach BAT/AVR und TVöD sind nun über eine separate Maske unter dem Menüpunkt <Extras> durchführbar. Der Zugriff auf diese Funktion wird über ein neu zu vergebendes Benutzerrecht gesteuert. Die entsprechenden Reports weisen die Kappung, bzw. den Zusatzurlaub nur noch aus, ohne die Möglichkeit einer Rückschreibung in das Urlaubskonto.

• System: Sperrung der Bearbeitung von Tarifmodellen Die Bearbeitung eines Tarifmodelles wird nun gesperrt, wenn dieses in genehmigten bzw. abgerechneten Dienstplänen Verwendung findet.

• Lohndatenexport/Einstellungen: Dateisuffix für Exportdateinamen Der Name der Exportdatei kann nun mit einem automatisch generierten Suffix ergänzt werden. Hierbei stehen folgende Möglichkeiten zur Wahl:

• Monat • Monat.Jahr • Monat.Jahr.Benutzername • Benutzername

• myPEP: Rechte für Zugriff auf virtuelle Pläne

Bisher konnte ein Mitarbeiter alle virtuellen Pläne einsehen, auf denen er selbst eingeplant war. Dies wird nun, mit der Schaffung eines neuen Rechtes in den Mitarbeiter-Stammdaten (Register <Zugriffsrechte>), unterbunden.

• MSA Mitarbeiterstammdatenabgleich: Defaultwert für Anzeige des Geburtsdatums Beim Import von Mitarbeiterstammdaten aus externen Systemen wird nun bei der Neuanlage eines Mitarbeiters das Feld

<Geburtsdatum im Dienstplan anzeigen> mit dem Defaultwert

<aus Mandant-Basiseinstellungen> bestückt.

Behobene Fehler:

• Lohndatenexport/PROVIA: Kostenstellenaufteilung beim direkten Lohndatenexport Beim Übertragen der Lohndaten wurde in bestimmten Situationen ein zweiter Urlaubsdatensatz erzeugt, welcher beim Speichern eine Schlüsselverletzung in der Schnittstellentabelle hervorgerufen hat. Dieser Fehler wurde behoben.

S e i t e | 45


Version 5.1.2.1


• Lohndatenexport/PROVIA: Benutzer in der Protokollierung des direkten Lohndatenexports Bei der Protokollierung des direkten Lohndatenexports wird nun der am MICOS Portal angemeldete Benutzer verwendet.

• System: Versionsvergleich bei Aufruf aus MICOS Portal Wird die Personaleinsatzplanung aus dem MICOS Portal heraus aufgerufen, so erfolgt nun eine erweiterte Versionsprüfung. Damit werden künftig Situationen, in denen inkompatible Versionsstände im Einsatz sind, verhindert.

Behobene Fehler:

• Lohndatenexport/PROVIA: Zuordnung der Lohnart zum Abrechnungskreis Bei der Zuordnung der Lohnart zum Abrechnungskreis kam es in gewissen Situationen zu einer Falschzuordnung. Dadurch konnten einzelne Datensätze nicht in PROVIA übernommen werden. Dieser Fehler wurde behoben.

• Zeitdatenabgleich: korrekte Erkennung von Nachtdiensten Hatte ein Mitarbeiter vor dem geplanten Ende eines Nachtdienstes ausgestempelt, so wurde dieser Stempelsatz nicht dem am Vortag beginnenden Nachtdienst zugeordnet. Damit war der generierte Buchungsvorschlag nicht korrekt. Dieser Fehler wurde behoben.

S e i t e | 46



Behobene Fehler:

• Reports: fehlende Fußzeilen Auf Grund eines fehlerhaften Updates des von uns eingesetzten Reportgenerators wurden bei den Reports die Fußzeilen nicht ausgegeben. Dieser Fehler wurde behoben.

S e i t e | 47


Version 5.1.1.1


• Dienstplan: Filterfunktion für Dienste und Stati Im Monatsplan, sowie im Detail- und Jahresplan ist es nun möglich die im Kontextmenü erscheinenden Dienste bzw. Stati durch einen vorgeschalteten Filter einzuschränken.

Hierbei besteht für die Dienste die Möglichkeit, zusätzlich zum Dienstkürzel, über einen vorgegebenen Dienstbeginn diese weiter einzuschränken.

• Systemeinstellungen/Tarife: Neues Sollzeitmodell <(27) Rahmenplan (Sonderform nach JoKa)> In den Tarifeinstellungen steht nun ein neues Sollzeitmodell zur Wahl: <(27) Rahmenplan (Sonderform nach JoKa) > Hierbei handelt es sich um eine, an das Sollzeitmodell 13 angelehnte, Variante der Sollzeitberechnung. Diese Variante wird nur dann aktiv, wenn in der Steuerung des Dienstes der Punkt <Dienstzeit an Mitarbeitervertrag anpassen> aktiv ist. In diesem Fall wird die Sollzeit über die Angaben im Mitarbeitervertrag ermittelt. Zeiten des Dienstes finden keine Berücksichtigung.

• Workflow: Neue Antragsart - Korrekturbuchungsantrag Die Workflowfunktionalität wurde um einen <Korrekturbuchungsantrag> erweitert. Dieser ist immer im Zusammenhang mit der Zeiterfassung zu sehen.

• Reports/Zeitdatenprotokoll: Report nun im Bereich <Planbereich> als Stapelausdruck Der Report kann nun im Bereich <Planbereich> für alle zugeordneten Mitarbeiter im Stapel ausgegeben werden.

• Lohndatenexport/PROVIA: direkter Lohndatenexport Der Lohndatenexport wurde dahingehend erweitert, dass die Übergabe der Daten nun direkt, d.h. nicht mehr über den Umweg einer Datei, erfolgt. Mit Hilfe dieser neuen Übertragungsart ist künftig eine Rückrechnung bereits übertragener Daten möglich.

• myPEP/Bereitschaftsplan: Ausdruck des Bereitschaftsplans Neben dem Detailplan kann nun der Bereitschaftsplan eines Mitarbeiters ausgegeben werden.

Behobene Fehler:

• Planauswahl: Mitarbeiter auf virtuellen Plänen in der Auswahl trotz fehlender realer Zuordnung Bei der Planauswahl wurden fälschlicherweise Mitarbeiter angezeigt, die zum ausgewählten Zeitraum über keine Zuordnung zu einem realen Planbereich besaßen. Dieser Fehler wurde behoben.

• Reports/TVöD/AVR Zusatzurlaub aus Schicht-Wechselschicht: Auswertungszeitraum greift einen Monat zu weit Bei der Reporterstellung wurden die Daten, einen Monat über den angegebenen Auswertungszeitraum hinaus, ausgewertet. Dieser Fehler wurde behoben.

• Reports/Mitarbeiter –Fortbildungen, Funktionen und Kenntnisse: Auswertungszeitraum wurde nicht berücksichtigt.

Es wurden fälschlicherweise immer alle Fortbildungen, Funktionen und Kenntnisse angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

S e i t e | 48


• Lohndatenexport/PROVIA: Daten von Mitarbeitern mit neuem Personalfall nicht übernommen Bekam ein Mitarbeiter zur Mitte des Monats einen neuen Personalfall (Abrechnungskreis, Personalnummer), so war für Lohndatenexport keine gültige Terminierung vorhanden, wodurch die Lohndaten nicht übernommen wurden. Hinweis: Es ist zu beachten, dass ein Zeitversatz immer eine Situation darstellt bei der keine Terminierung der alten Personalnummer gefunden werden kann. Gleiches gilt für einen Zeitversatz wenn der Personalfall abterminiert und passiv geschaltet wurde.

S e i t e | 49


Version 5.0.7.1


• Workflow: Neue Antragsart - Antrag auf Überzeitenabbau Die Workflowfunktionalität wurde um einen <Antrag auf Überzeitenabbau> erweitert.

• Workflow: Vorgabe eines Defaultkürzels bei Urlaubsantrag und Antrag auf Überzeitenabbau In den Systemeinstellungen kann nun am Workflow ein Defaultwert für das einzutragende Statuskürzel hinterlegt werden.

• Workflow: Benachrichtigungsfunktion beim Eintreffen eines neuen Antrags Ist ein Anwender in EUVIS-PEP angemeldet, so erscheint beim Eintreffen eines neuen Antrags in der rechten unteren Bildschirmecke ein Meldungsfenster. Durch einen Maus-Klick in dieses Fenster gelangen Sie in die Übersicht der Anträge.

• Reports/Dienstplan: Schriftgröße bei der Ausgabe der Pinwand frei einstellbar.

Bei der Ausgabe der Pinwand ist die Schriftgröße nun frei einstellbar.

• Reports/Urlaubsliste: Ausgabe der Bemerkung aus dem Urlaubskonto. Die Bemerkung aus dem Urlaubskonto kann nun wahlweise mit ausgegeben werden.

• Reports/Urlaubsplaner: Neue Option <nur Stammpersonal> Zur differenzierteren Auswahl des auszuwertenden Personenkreises gibt es eine neue Option <nur Stammpersonal>

• Reports/Mehrarbeitsliste: Ausgabe des Stands des Langzeitkontos Es ist nun möglich sich den Stand des Langzeitkontos mit ausgeben zu lassen. Die zusätzliche Angabe wird allerdings nur in der gesondert anzugebenden Ausgabedatei berücksichtigt.

• Lohndatenexport/KidiCap: Satzart 118 Infolohnart Urlaub Der Lohndatenexport wurde dahingehend erweitert, dass bei einem Mitarbeiter der im laufenden Jahr noch keinen Urlaub genommen hat, trotzdem ein Datensatz für die Infolohnart ausgegeben wird.

Behobene Fehler:

• Lohndatenexport: Schichtzulagen nach AVR Diakonie nicht berücksichtigt Schichtzulagen nach AVR Diakonie wurden im Lohndatenexport nicht ausgewertet. Dieser Fehler wurde behoben.

• Reports/Mehrarbeitsliste: Abweichende Überträge zwischen Dienstplan und Mehrarbeitsliste In speziellen Konstellationen wichen die im Report ausgewiesenen Überträge von denen im Dienstplan ab. Dieser Fehler wurde behoben.

• Reports/Dienstpläne: Freizeitstunden aus 2. Bereitschaft nicht berücksichtigt In den verschiedenen Dienstplänen (Monats-, Detail-, Jahresplan) wurden die Freizeitstunden aus der 2. Bereitschaft nicht berücksichtigt. Dieser Fehler wurde behoben.

• Reports/Liste befristeter Verträge: Mitarbeiter ohne gültige Zuordnung mit in Liste ausgegeben Ab Mandantenebene wurde ein Mitarbeiter, der bereits in der Vergangenheit einem auszuwertenden Mandanten zugeordnet war, in die Liste mit aufgenommen, obwohl er im Auswertungszeitraum keine gültige Zuordnung zum Mandanten besaß. Dieser Fehler wurde behoben.

S e i t e | 50


• Dienstplan: Doppeltberechnung von Bereitschaftszuschlägen an Feiertagen An Feiertagen wurden die Zuschläge aus Bereitschaften doppelt ausgewiesen. Dies geschah nur, wenn für einen Feiertag zusätzlich zu einer allgemeinen Gültigkeit eine tagesbezogene Gültigkeit existierte.

S e i t e | 51



Behobene Fehler:

• Systemeinstellungen: Neuanlage eines Statuskürzels nicht möglich Auf Grund einer fehlerhaften Prüfung war die Neuanlage eines Statuskürzels nicht möglich. Dieser Fehler wurde behoben.

• Reports: Zusatzurlaubsberechnung nach AVR-Bayern Ermittelte Ansprüche wurden in das ausgewählte Auswertungsjahr gebucht. Der Anspruch wird nun korrekt in das Folgejahr gebucht.

S e i t e | 52


Version 5.0.5.1


• Dienstplan/Urlaubskonto: Umstellung der Sortierung der Daten im Register Verlauf Im Register <Verlauf> können nun die dargestellten Daten über einen Klick in die Titelleiste entsprechend dem ausgewählten Feld sortiert werden.

• Lohndatenexport: Schnittstelle zu Addison-Lohn Ab sofort steht eine neue Schnittstelle zu Addison-Lohn zur Verfügung.

• Systemeinstellungen/Tarife: Neue Berechnungsart für Urlaub aus Erwerbszugehörigkeit Es wurde eine neue Berechnungsart für Urlaub aus Erwerbsminderung geschaffen:

<Eintrittsjahr zählt voll, wenn Eintritt vor 01.07.>

Behobene Fehler:

• Dienstplan: Wiederherstellung der gespeicherten Dienstplanansicht bei Kumulation Farbinfos War beim Verlassen des Dienstplanes die Kumulation der Farbinformationen aktiv, die Zeile für die Farbinformationen aber nicht sichtbar, so wurde beim erneuten Aufruf des Dienstplanes fälschlicherweise der Button für die Auswahl der Zeile für die Farbinformationen aktiviert. Dieser Fehler wurde behoben.

• Dienstplan: Darstellungsfehler in Diensteauswahl bei Diensten mit 2. Bereitschaft Bei der Darstellung der Diensteauswahl wurde bei Diensten mit einer 2. Bereitschaft die Dienstbeschreibung fehlerhaft ausgegeben. Dieser Fehler wurde behoben.

• PEP4TIME: Bearbeiten von Dienstzeiten im Detailplan möglich Durch eine fehlerhafte Auswertung von Benutzerrechten war es möglich im Detailplan Dienstzeiten zu bearbeiten. Dieser Fehler wurde behoben.

S e i t e | 53


Version 5.0.4.1


• Dienstplan: neue Zeile für farbkodierte Informationen Im Dienstplan wurde eine neue Zeile für die Eingabe von Farbinformationen geschaffen. Diese kann z.B. für die Zuordnung von Mentoren genutzt werden.

• Dienstplan: farbkodierte Informationen über alle Mitarbeiter eintragen In Ergänzung zur direkten Eingabe der Farbinformationen im Dienst- und Detailplan können über diese, über den Menüpunkt <Bearbeiten> erreichbare, neue Funktion Farbinformationen über mehrere Mitarbeiter eingetragen werden.

• Dienstplan/Detailplan: neue Spalte für farbkodierte Informationen Äquivalent zum Dienstplan wurde eine neue Spalte für die Eingabe von Farbinformationen geschaffen.

Behobene Fehler:

• Dienstplan: Fehler beim Planaufruf; ausgelöst durch Schichtzulagenberechnung Nach dem Eintrag eines Urlaubskennzeichens erschien, unter der Voraussetzung, dass in den Optionen der Schichtzulagen bei den sonstigen Bedingungen die Auswahl: <bei U, K und MS den Dienst bewerten> aktiviert war, nachfolgende Fehlermeldung <Listenindex außerhalb des zulässigen Bereichs> Dieser Fehler wurde behoben.

• Reports/ Stellenübersicht: Mitarbeiter mehrfach gezählt Wenn ein Mitarbeiter innerhalb des Auswertungszeitraumes mehrfach dem gleichen Planbereich zugeordnet war, so wurde er in der Auswertung mehrfach gezählt. Dieser Fehler wurde behoben.

S e i t e | 54


Version 5.0.3.1


• Dienstplan: Direkte Eingabe von Dienstzeiten In den Planungszeilen <DB> bzw. <DE> sind nun die Werte für Dienstbeginn und Dienstende direkt bearbeitbar.

• Dienstplan: Schnellplanungsmodus Zur schnelleren/einfacheren Eingabe von Dienst-/Status- und Bereitschaftskürzeln wurde dieser besondere Eingabemodus geschaffen. Aktiviert wird dieser Modus über die dargestellte, hervorgehobene Schaltfläche.

• Dienstplan: erweiterte Jugendschutzprüfungen Bei der Planung erfolgt nun eine erweiterte Prüfung auf Jugendschutzverletzungen.

• Stammdaten/Mitarbeiter: neues Feld <Teilnahme an Telefonzeiterfassung> Zur gezielten Übermittlung von Mitarbeiterstammdaten an die Telefonzeiterfassung.

Behobene Fehler:

• Dienstplan/Planungshistorie: Historie des falschen Mitarbeiters Wurde die Planungshistorie über den Tagesinspektor aufgerufen, so wurde fälschlicherweise die Historie des letzten Mitarbeiters auf dem Dienstplan angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

• Reports/TVöD/AVR (neu) Zusatzurlaub aus Schicht/Wechselschicht Bei der Rückschreibung des Zusatzurlaubes erfolgte keine Berücksichtigung einer abweichenden Tagewoche. Dieser Fehler wurde behoben.

• Reports/Mehrarbeitsliste: Mitarbeiter erscheinen mehrfach Mitarbeiter, die im gewählten Auswertungszeitraum Zuordnungen auf mehrere unterschiedliche Planbereiche besitzen erschienen im Report mehrfach. Dieser Fehler wurde behoben.

• Stammdaten/Mitarbeiter: „verschwundene Mitarbeiterdaten“ Wurde auf dem letzten Mitarbeiter die Taste <PfeilUnten> betätigt, so blieb dieser Mitarbeiter selektiert, im ausgewählten Register wurden aber keine Daten mehr angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

• Stammdaten/Mitarbeiter: Abfrage zum Speichern erscheint nicht bei geänderten Daten Beim Wechsel auf ein anderes Register erschien, trotz geänderter Daten, keine Meldung zum Speichern der Daten. Dieser Fehler trat dann auf, wenn das Datenfeld in dem die Änderungen stattfanden beim Registerwechsel den Eingabefokus hatte. Dieser Fehler wurde behoben.

• Stammdaten/Mitarbeiter: Löschen von Rhythmen nicht möglich Das Löschen von Rhythmen war nur möglich, wenn vorher alle Detailsätze zu diesem Rhythmus händisch gelöscht wurden. Dieser Fehler trat nur in Verbindung mit Microsoft SQL-Server als zugrunde liegendem Datenbanksystem auf.

• Mitarbeitersuche: Planstatus bei abgerechneten Dienstplänen nicht mehr änderbar Durch eine fehlerhafte Auswertung der Benutzerberechtigungen war es nicht möglich abgerechnete Dienstpläne im Detail- und Jahresplan wieder freizugeben. Dieser Fehler wurde behoben.

S e i t e | 55


• MSA Systemdienst: Änderung des Planstatus bei jeden angelieferten Datensatz Der MSA-Systemdienst änderte den Planstatus eines Mitarbeiters sobald neue Daten angeliefert werden - auch wenn keine relevanten Daten bezüglich des Planstatus sich geändert haben. Dieser Fehler wurde behoben.

S e i t e | 56


Version 5.0.2.1


• Technische Anpassung: Umstellung der Entwicklungsumgebung auf aktuelle Version Mit der Umstellung unserer Entwicklungsumgebung auf die aktuelle Version stellen wir sicher, dass wir für künftige Anforderungen von technischer Seite gut gerüstet sind.

• Workflow Basisfunktionalität: Urlaubsantrag Es wurden die Grundlagen für Workflowfunktionalitäten geschaffen. Als erster Workflow steht ab sofort der Urlaubsantrag zur Verfügung.

• Detailplan: Darzustellende Wertespalten schaltbar Im Detailplan lassen sich nun die darzustellenden Wertespalten über ein Menü – erreichbar mit einem Rechtsklick in der Titelzeile – zu- und wegschalten. Die gewählte Einstellung wird beim erneuten Aufruf eines Detailplans wiederhergestellt.

• Reports/BAT/AVR (alt) Zusatzurlaub aus Nachtarbeit: Bewertung der Nachtstunden aus Bereitschaften zu 50 % Es wurde eine neue Option geschaffen < Nachtstunden aus Bereitschaft zu 50 % bewerten (AVR Bayern)> über die gesteuert werden kann, dass bei der Ermittlung des Zusatzurlaubs Nachtstunden aus Bereitschaften nur hälftig angerechnet werden. Diese Option ist nur für §29 AVR Bayern relevant.

• Reports/Mehrarbeitsliste: Stundenvortrag Für diesen Report wurde die Aufbereitung der Daten geändert, um den unterschiedlichen Sichtweisen der Anwender bei der Darstellung der Daten gerecht zu werden. Dies gilt insbesondere für Einrichtungen, bei denen die Zuordnung der Mitarbeiter zu einem Planbereich in kurzen Abständen (innerhalb des gewählten Auswertungszeitraums) häufig wechselt. Daher reagiert die Mehrarbeitsliste was den Stundenvortrag zum Auswertungsbeginn und den Übertrag zum Auswertungsende angeht nun nach folgenden Regeln: Ein Stundenvortrag wird nur dann ausgewiesen, wenn der Mitarbeiter am Tag des Auswertungsbeginns auf dem gleichen Planbereich zugeordnet ist, wie am Tag davor.

• Reports/Stellenübersicht: neue Optionenmaske Der Report <Stellenübersicht> wurde um eine Optionenmaske mit der Option den Report in eine Datei auszugeben erweitert.

• PEP4ACCESS Wicher TimeTouch: um Sonderbuchungsart <Raucherpause> erweitert In Verbindung mit den Zeiterfassungsterminals der Firma Wicher können nun über eine Sonderbuchungsart Raucherpausen gestempelt werden. Der Zeitdatenimport berücksichtigt diese entsprechend.

• myPEP/Monatsplan: Kumulation (Dienste, Schichten, Stati, Bereitschaften) darstellbar Im Monatsplan kann nun rechtegesteuert die Kumulation zugeschaltet werden.

• myPEP/Monatsplan: Hintergrundfarbe eines Dienstes Im Monatsplan kann nun bei der Darstellung eines Dienstes die Hintergrundfarbe mit ausgegeben werden.

• myPEP/Stundenzettel: Darzustellende Wertespalten schaltbar Im Stundenzettel lassen sich nun – äquivalent zum Detailplan - die darzustellenden Wertespalten über ein Menü – erreichbar mit einem Rechtsklick in der Titelzeile – zu- und wegschalten.

S e i t e | 57


Behobene Fehler:

• Planbereiche/Bereitschaften: doppelte Gültigkeit Bei der Anlage einer Bereitschaft war es möglich eine Gültigkeit doppelt zu vergeben. Diese Fehleingabe wird nun entsprechend abgeprüft und unterbunden.

• Dienstplan/Zeiterfassungsdaten: Arztgang wurde als unbekannte Buchung dargestellt In der Buchungsübersicht eines Mitarbeiters wurde der Arztgang als unbekannte Buchung dargestellt. Dieser Fehler wurde behoben.

Documents

EUVIS · Seite | 1 EUVIS-PEP Personaleinsatzplanung – Änderungshistorie. Impressum . EUVIS GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Alle Angaben zur Änderungshistorie