ambulant | s tat ionär | kaufmännisch

Der DM Einsatzplan unterstützt Sie effizient und komfor-tabel bei der Erstellung Ihrer Touren und Einsatzplanung. In der Mitarbeiterverwaltung steht Ihnen neben den all-gemeinen Informationen und Listen ein ausführliches und individuelles Mitarbeiterprofil für die PEP zur Verfügung. Durch die Zuordnung der Touren beim Klienten werden die geplanten Aufträge (Leistungen) nach SGB V, SGB XI und Sonstige automatisch anhand der Einsatzzeiten der Tour zugeordnet. Jetzt werden durch die zuvor durchgeführten Planungen alle Leistungen (Pflegemaßnahmen, Behand-lungspflege, Dienstbesprechung, Rüstzeiten, ...) automa-

tisch in die Struktur der Personaleinsatzplanung übernom-men.

Die Personaleinsatzplanung, mit der Sie sowohl tour- als auch mitarbeiterbezogen arbeiten können, zeichnet sich durch die praxisnahe und bedienerfreundliche Handha-bung aus. Mit der Maus können die Einsätze per Drag & Drop verschoben werden. DM Einsatzplan prüft die benötigte Qualifikation sowie die Einsatzmerkmale und Wunschzeiten für den Einsatz.

TOUREN- UND PERSONALEINSATZPLANUNG

PLANEN · DOKUMENTIEREN · ABRECHNEN · KONTROLLIERENLösungen für ambulante und stationäre Pflege

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Mit der Maus können Sie Mitarbeiter und Fahrzeuge zuordnen. Sie erhalten sofort die Auswertung zwischen Pflege- und Fahrtzeit. Bei nicht Erreichung der Auslastung und der benötigten Qualifikation erhalten Sie ein opti-sches Warnsignal. DM Einsatzplan ermittelt die individuelle Leistungszeit und Fahrtzeit. Es können jederzeit neue Daten (Klienten, Leistungen) eingefügt und vorhandene Da-ten gelöscht oder verändert werden. Direkt in der Planungsphase können Sie eine be-triebswirtschaftliche Auswertung erhalten. „Erlösorientierte Einsatzplanung“! Sie kön-nen mit einem durchschnittlichen oder dem tatsächlichen Stundensatz arbeiten.

PERSONALEINSATZPLANUNG

Jeder Mitarbeiter bekommt mit Beginn und Ende des Hausbesuchs seinen individuellen Tourenplan, der Fahrt-zeiten, Besonderheiten und die zu erbringenden Leis-tungen enthält. Sie können unterschiedliche Tages- oder Wochenpläne ausdrucken. Neben Hausbesuchen werden vom Mitarbeiter die Rüst- und Organisationszeiten sowie die Arbeitszeit oder auch die gefahrenen Kilometer des Fahrzeugs erfasst. Dadurch braucht der Mitarbeiter nur

einen Beleg für die Leistungserfassung, Arbeitszeiterfas-sung und für das Fahrtenbuch führen.

Die detaillierte Darstellung entspricht allen Anforderun-gen. Alle Informationen zu den geplanten Einsätzen sind aus unterschiedlicher Sichtweise schnell verfügbar und können direkt in Abrechnung, Arbeitszeiterfassung, Fahr-tenbuch und Statistik weiter verarbeitet werden.

Der gedruckte Tages- oder Wochenplan

PERSONALEINSATZPLANUNG

Stundennachweis, Oktober

MitarbeiterNummer Name, Vorname

APS Seite 1

Datum Lohnart

01.10.02 Einsatzzeit

02.10.02 Einsatzzeit

05.10.02 Einsatzzeit

06.10.02 krank

07.10.02 krank

08.10.02 krank

11.10.02 Einsatzzeit

12.10.02 Einsatzzeit

13.10.02 Einsatzzeit

15.10.02 Einsatzzeit

16.10.02 Einsatzzeit

17.10.02 Einsatzzeit

06.20-13.10 06.50 06.50

07.00-14.15 07.15 07.15

06.50-12.15 06.00 06.00

06.50-13.20 06.30 06.30

06.50-14.00 07.10 07.10

06.45-12.40 05.55 05.55

07.00-13.40 06.40 06.40

06.50-13.10 06.20 06.20

07.00-13.20 06.20 06.20

08.00 08.00

07.42 07.42

07.42 07.42

---

Summen

Sollarbeitszeit 177.06 Saldo Vormonat -758.48 Urlaubstage 28 Eff. Arbeitszeit 59.00 71.50

Istarbeitszeit 82.24 Differenz -94.42 Kranktage 3

Differenz -94.42 Saldo -653.30 Freizeitkonto

Auszahlung davonSt.Pfl. davonMehrstd.

Datum, Unterschrift

82.24

vonbisDBSt.Pfl.St.Frei

Stundennachweis, Oktober

MitarbeiterNummer Name, Vorname

APS Seite 1

Datum Lohnart

01.10.02 Einsatzzeit

02.10.02 Einsatzzeit

05.10.02 Einsatzzeit

06.10.02 krank

07.10.02 krank

08.10.02 krank

11.10.02 Einsatzzeit

12.10.02 Einsatzzeit

13.10.02 Einsatzzeit

15.10.02 Einsatzzeit

16.10.02 Einsatzzeit

17.10.02 Einsatzzeit

06.20-13.10 06.50 06.50

07.00-14.15 07.15 07.15

06.50-12.15 06.00 06.00

06.50-13.20 06.30 06.30

06.50-14.00 07.10 07.10

06.45-12.40 05.55 05.55

07.00-13.40 06.40 06.40

06.50-13.10 06.20 06.20

07.00-13.20 06.20 06.20

08.00 08.00

07.42 07.42

07.42 07.42

---

Summen

Sollarbeitszeit 177.06 Saldo Vormonat -758.48 Urlaubstage 28 Eff. Arbeitszeit 59.00 71.50

Istarbeitszeit 82.24 Differenz -94.42 Kranktage 3

Differenz -94.42 Saldo -653.30 Freizeitkonto

Auszahlung davonSt.Pfl. davonMehrstd.

Datum, Unterschrift

82.24

vonbisDBSt.Pfl.St.Frei

In der Mitarbeiterverwaltung stehen Ihnen neben um-fangreichen Adressdaten und Formularen auch Tabellen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Die Mitarbeiter Fehl- und Einsatzzeiten können hier eingese-hen und erfasst werden. Praxisnahe Assistenten für mit-arbeiterbezogene Arbeitszeit-Schemen vereinfachen die tägliche Arbeit.

Für die ausführlichen Stundennachweise werden die Zu-

schläge automatisch ermittelt. Diese Daten können an ein Lohn- und Gehaltssystem übergeben werden.

Durch das automatische Zusammenspiel zwischen den Modulen Verwaltung, Dienstübersicht und mobiler Date-nerfassung mit der Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihre Abläufe. Keine doppelte Dateneingabe und Sicherheit durch Ausschluss von Fehleingaben bringen Ihnen Zeit- und Geldvorteile!

PEPPERSONAL-

EINSATZPLANUNG

MOBILE DATENERFASSUNGIm- & Export der pflegerelevanten Daten für die jeweiligen Touren und Einsätze

Export der zugeordneten Mitarbeiter und der Soll-Stunden

Import der Ist-Stunden

DIENSTÜBERSICHT

VERWALTUNG & ABRECHNUNGAutomatische Übergabe· geplante Leistungen· Stammdaten· Mitarbeiterstunden· Besonderheiten

Rückfluss der Ist-Daten· Leistungserfassung· Stundennachweise· Fahrtenbuch· Controlling

schläge automatisch ermittelt. Diese Daten können an ein

Durch das automatische Zusammenspiel zwischen den

nerfassung mit der Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihre Abläufe. Keine doppelte Dateneingabe und Sicherheit durch Ausschluss von Fehleingaben bringen Ihnen Zeit-

PERSONALEINSATZPLANUNG Der DM Soll-/Istabgleich schafft eine zeitnahe Sicherheit für die ambulanten Pflegedienste, die vor Ort schnell und einfach Daten per MDA (Smartphone) er-fassen. Durch die optischen, übersichtlichen Buttons lassen sich alle Veränderun-gen und Abweichungen sofort erkennen.

38%

13%8%17%

24%

Leistungszeiten Jahr 2008Leistungszeiten im Jahr 2012

Der dynamische Auswertungsassistent unterstützt Sie bei der Darstellung und Optimierung der Personal-einsatzplanung. Durch die bedienerfreundliche Baum-

struktur können Sie jederzeit den Tag, die Tour und den einzelnen Einsatz auf Zeit und Erlöse bewerten.

DIENSTÜBERSICHTDie DM Dienstübersicht ist speziell für die ambulan-te Pflege entwickelt worden. Wir bringen die Planung von Touren und Mitarbeiter dort zusammen, wo sie am sinnvollsten sind – in der Dienstübersicht. Neben den klassischen Abläufen, wie Planung von Schichten, Urlaub und Fortbildung, kann zusätzlich die Tour ange-

zeigt und verplant werden. Sie haben dadurch einen Überblick, wann Touren nicht besetzt sind oder Mitar-beiter nicht zur Verfügung stehen.

Für eine bedienerfreundliche und übersichtliche Darstellung in der Planungsphase können Sie per

Mausklick die gewünschten Dienste (Früh, Spät, Be-reitschaft,..) zuschalten. Die Dienstübersicht kann für einen beliebig langen Zeitraum erstellt werden. Unab-hängig von der Erstellung können Sie die Dienstüber-sicht jederzeit bequem nachbearbeiten, da das Pro-gramm wichtige Informationen zur Einsatzplanung, Arbeitszeitsalden, Ausfallzeiten und andere Faktoren aktualisiert. Das Programm bietet neben der Legen-

de zum Aushang in der Einrichtung eine Vielzahl von weiteren Ansichten. Die Monatspläne können Sie mehrzeilig ausdrucken, wobei Sie die Formulare den Bedürfnissen des Anwenders anpassen können, u. a. für einen SOLL-IST-Vergleich oder das Arbeitszeitkon-to. Nachträgliche Änderungen werden eingetragen, ohne das Plansoll zu verändern.

ambulant | s tat ionär | kaufmännisch

DM EDVEinsteinstraße 1 · 49681 Garrel · Tel: (0 44 74) 94 80 – 0 · info@dm-edv.de · www.dm-edv.de Niederlassungen: 12683 Berlin · 97422 Schweinfurt

PERSONALEINSATZPLANUNG UND DIENSTÜBERSICHT

Anwender berichten:

„Die Vorteile einer PEP als Softwarelösung sind nicht mehr von der Hand zu weisen.

Seit acht Jahren arbeiten wir in Kombination mit mobiler Datenerfassung und dem

System DM APS von der Firma DM EDV.“

· einfache Benutzeroberfläche· schnelle Datenerfassung· logischer Aufbau· praxisnah bewährt· individuell und flexibel

· hohe Funktionalität· effiziente Organisation· aktuelle Technologie

· langjährige Erfahrung· feste Ansprechpartner· kompetente Mitarbeiter· erreichbarer Support· bundesweit in Ihrer Nähe

· deutlich kürzere Planungszeiten· Drag & Drop· erlösorientierte Darstellung· Wunschzeiten· Plausibilitätsprüfungen· Kostensenkung und Optimierung· zeitnahe Korrektur· ausführliche Tagespläne· übersichtliche Wochenpläne· Fahrtenbuch· Arbeitszeitschema

· Tourenkontrolle· Urlaubsverwaltung· ausführliche Monatspläne mit - aktueller Stundenübersicht - Urlaub/Fehlzeitenübersicht - Mitarbeiterqualifikation - Veränderungszeilen - Legende · Ist-Stundenimport aus PEP und MDE· betriebswirtschaftliche Auswertungen

· aussagekräftige Statistiken· Stundennachweise· Lohnschnittstellen· Dienstübersicht · Checklisten(QM)· Terminmanagement· Dokumentenarchivierung· ausführliche Formular- sammlung· Schnittstelle MS Office· individuelle Benutzersteuerung· flexibler Daten Im-/Export

» Highlights

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