www.fachtagung-it-beschaffung.de #ftitb1925. und 26. September 2019 in Berlin

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15. FACHTAGUNG IT-BESCHAFFUNG

Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer,

herzlich willkommen zur 15. Ausgabe der Fachtagung IT-Be-schaffung. Wir freuen uns, Sie zu unserer Veranstaltung im Besucherzentrum des Presse- und Informationsamtes der Bundesregierung begrüßen zu dürfen.

Auch in diesem Jahr bietet Ihnen die Fachtagung einen verlässlichen Überblick über die aktuellen Entwicklungen im Bereich der IT-Vergabe. Neben der Fortentwicklung des Vergaberechts durch Gesetzgebung und Rechtsprechung treten zunehmend Veränderungen der Organisation des Ein-

kaufs in den Blick. Gerade für IT-Beschaffer ist die Digitalisierung von Vergabeprozessen eine Herausforderung und Chance zugleich, die es in Zukunft zu meistern gilt.

Der Fachbeirat, dem ich an dieser Stelle für sein Engagement danken möchte, hat daher auch dieses Thema auf der diesjährigen Veranstaltung in den Fokus gerückt. So werden im Plenum die neuen Leitfäden zur Beschaffung von IKT vorgestellt und strategische Maßnahmen im Kontext der IT-Konsolidierung diskutiert.

Daneben haben wir wie gewohnt eine Auswahl an aktuellen Themen zusammengestellt, die Beschafferinnen und Beschaffer umtreiben. Konkrete Impulse und Praxisberichte erwarten Sie unter anderem zu den Themen Leistungsstörungen und Risikomanagement, Datenschutz bei der Beschaffung, strategische Dimension der Bieterkommunikation und Nachhaltigkeit bei der Vergabe.

Neben diesem umfangreichen und intensiven Fachprogramm darf natürlich auch der persön-liche fachliche Austausch nicht zu kurz kommen. Die traditionelle Abendveranstaltung für alle Tagungsteilnehmenden bietet Raum für den kollegialen Austausch und das Gespräch mit Re-ferentinnen und Referenten.

Ihnen wünschen wir zwei spannende Veranstaltungstage und viele anregende Gespräche.

Mit herzlichen Grüßen

Michael HagedornGeschäftsführer, Infora GmbH

Die Infora Gesellschaft für Information, Organisation und Automation mbH wurde 1980 als mittelständisches Beratungshaus in Köln gegründet. Mittlerweile sind wir in Köln, Berlin, München und Erlangen vertreten. Seit mehr als 30 Jahren steht INFORA für die enge Verzahnung von IT-bezogener und organisatorischer Beratung. Unsere Beschaffungsberatung zeichnet sich dabei durch langjährige Projekterfahrung und fundierte Kompetenz bei der juristischen, methodischen und organisatorischen Beschaffungsorganisation aus.

VergabemanagementDie Beschaffung von IT-Leistungen stellt Vergabestellen und Bedarfsträger vor dem Hinter-grund sich ständig wandelnder Gesetze und einer Vielzahl ergehender Rechtsprechung vor große Herausforderungen. Die INFORA berät und unterstützt auf der Grundlage langjähriger Erfahrung und erprobter Vorgehensmodelle öffentliche Auftraggeber bei

der Auftragsvergabe nach UVgO und VgV insbesondere zum Einkauf von IT- Leistungen oder TK-Leistungen

den Lieferleistungen und Dienstleistungen für komplexe Outsourcing-Projekte und Cloudservices

kundenspezifischen Fachverfahren oder umfangreichen Rahmenvereinbarungen allen Vergabearten, auch zu Verhandlungsverfahren, Wettbewerblichen Dialogen oder zur vorkommerziellen Auftragsvergabe

Optimierung von BeschaffungsprozessenDie optimierte und rechtssichere Organisation von Beschaffungsprozessen im Spannungsfeld von IT-Abteilung einerseits und fachlichem Bedarfsträger andererseits sowie von zentraler versus dezentraler Einkaufszuständigkeit unter Beachtung der immer stärkeren Compliance-Anforderungen bildet ein weiteres Beratungsangebot der INFORA:

Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber bedarfsgerecht und mit größter Expertise bei der Konzeption und Umsetzung der für sie maßgeschneiderten Beschaffungsorganisation

Wir sorgen bei der Ausgestaltung von Vergabe- und Projektabwicklungsprozessen für ei-nen praxisorientierten Ausgleich zwischen den Zielsetzungen der Wahrung von Compli-ance-Anforderungen und optimaler Erfüllung der fachlich-technischen Bedarfe.

Dabei verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz, angefangen mit der Prozessoptimierung im Beschaffungswesen über die Einführung von E-Procurement-Lösungen bis hin zu strategischer und operativer Vergabeberatung und einem wirkungsvollen Vertragsmanagement in der Projektumsetzungsphase.

Infora GmbH Telefon: 030 893658-0Friedrichstraße 200 E-Mail: info@infora.de10117 Berlin Internet: www.infora.de

INFORA UNTERNEHMENSBERATUNG

1. TAG MITTWOCH, 25. SEPTEMBER MITTWOCH, 25. SEPTEMBER 1. TAG

Ablauf Themen

ab 08.00 Uhr Akkreditierung / Einlass

09.45 – 10.00 UhrEröffnung Dr. Markus König, Infora GmbHRainer Ullrich, Associate Partner, GLASER LEMKE Managementberatung GmbH

10.00 – 10.30 Uhr KeynoteFelix Zimmermann, Leiter ZIB, Beschaffungsamt des BMI

10.30 – 11.30 Uhr Kaffeepause und Ausstellerrundgang

11.30 – 12.30 Uhr Update IT-Vergabe: Aktuelles zur IT-Compliance und Neues zur Beschaffung von IKTBlock 1: Update IT-ComplianceAndreas Werner, Infora GmbH

Block 2: Die neuen Leitfäden zur Beschaffung von IKT Matthias Enkelmann, Lexmark Deutschland GmbHUlrich Norf, Intel CorporationJörg Roskowetz, AMD GmbHMarko Sönksen, Der Polizeipräsident in Berlin

12.30 – 13.30 Uhr Mittagspause und Gelegenheit zum Besuch der Begleitausstellung

13.30 – 15.00 Uhr Forum 1 – Leistungsstörung und Risikomanagement Moderation: Kai Wagner, Infora GmbH

Lieferausfälle - Risikosteuerung vor und nach VertragsschlussDr. Stephan Götze, Baker & McKenzie mbB

Einführung des Risikomanagements und Vertragsmanagement in der Zentralstelle für IT-Beschaffung (ZIB) Tobias Pötzsch, Beschaffungsamt des BMI

Spannungsfeld zwischen Lieferantengesprächen und den §§ 123, 124 GWB Marco Odenthal, BWI GmbH

Forum 2 – Datenschutz bei der BeschaffungExpertenteam:• Andreas Werner, Infora GmbH• Dr. Moritz Philipp Koch, IT.NRW• Robert Thiele, Techniker Krankenkasse

15.00 – 15.30 Uhr Kaffeepause und Gelegenheit zum Besuch der Begleitausstellung

Ablauf

Forum 3 – Anwendung der EVB-IT in der Praxis Moderation: Wilhelm Kruth, Mitglied der Arbeitsgruppe EVB-IT

Strukturierte Leistungsbeschreibung - ein Weg zu sach- und rechtskonformen VorgabenWilhelm Kruth, Mitglied der Arbeitsgruppe EVB-IT

Agile Softwareentwicklung mit den EVB-IT Andreas Werner, Infora GmbH

Verbrauchs- und bedarfsabhängige IT- Dienstleistungsbeschaffung Sven Depner, Cancom on line GmbH

EVB-IT & Opensource Christian Kaliner, Red Hat GmbH

15.30 – 17.00 Uhr

Forum 4 – Strategische Dimension der BieterkommunikationModeration: Felix Zimmermann, Beschaffungsamt des BMI

Strategische Bieterkommunikation durch öffentliche Auftraggeber – Möglichkeiten und GrenzenDr. Moritz Philipp Koch, IT.NRW

Der Marktdialog als Maßnahme zur Abstimmung von Anforderungen und LeistungsfähigkeitTobias Pötzsch, Beschaffungsamt des BMI

Die Bietersicht: Bessere Kommunikation und Ergebnisse durch die Wahl des richtigen VergabeverfahrensNicole Schneider, RicohDr. Peter Braun, Dentons

Abendveranstaltung im historischen Meistersaal am Potsdamer PlatzBusshuttle ab 17.30 Uhr

ab 18.00 Uhr

2. TAG DONNERSTAG, 26. SEPTEMBERDONNERSTAG, 13. SEPTEMBER 2. TAG

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Ablauf Themen

ab 08.00 Uhr Akkreditierung / Einlass

09.00 – 10.30 Uhr Forum 5 – Digitalwirtschaft in der Entwicklung – wie kann der ÖV-Einkauf daran partizipieren?

Moderation: Prof. Dr. Susanne Mertens, RA´in und Partnerin Baker & McKenzie mbB

Expertenteam:• Anja Theurer, Leiterin Finanzen, Verwaltung, Recht beim Cyber Innovation Hub der Bundeswehr• Tobias Pötzsch, Beschaffungsamt des BMI• Daniel Hagemeier, dogado GmbH

Forum 6 – Cloud-Dienste und externe Datenhaltung in Beschaffung und Vertrag Referenten:• Alexander Bock, IMTB Rechtsanwaltsgesellschaft für IT-, Kommunikations- und Vergaberecht mbH • Daniel Schuster, IMTB Beschaffungsmanagement & Consulting GmbH

10.30 – 11.00 Uhr Kaffeepause und Gelegenheit zum Besuch der Begleitausstellung

11.00 – 12.30 Uhr Forum 7 – Nachhaltigkeit bei der Beschaffung Moderation: Andreas Werner, Infora GmbH

„Informationen zu Umweltauswirkungen von IKT“ am Beispiel des Öko-APC-Tool zur Berechnung der LebenszykluskostenDr. Hans-Jürgen Baumeister und Maike Janßen, Umweltbundesamt

Konfliktrohstoffe in IT-Produkten: Handlungsoptionen in der öffentlichen Beschaffung Annelie Evermann, WEED e.V.

Von der Nachhaltigkeit in der IT bis hin zu Wiedervermarktung und Recycling von Produkten Jan Spreter, Fujitsu Technology Solutions GmbH

Forum 8 – Strategische Beschaffung 2.0 Moderation: Werner Leitzen, vormals Bundesakademie für öffentliche Verwaltung, ehem. Leiter der Arbeitsgruppe EVB-IT und UfAB im BMI

Dynamisches BeschaffungssystemWerner Leitzen, vormals Bundesakademie für öffentliche Verwaltung, ehem. Leiter der Arbeits-gruppe EVB-IT und UfAB im BMI

Rahmenverträge – Strategische Fragen Dr. Moritz Philipp Koch, IT.NRW

Soziale Aspekte bei der Beschaffung von IT-Leistungen Wilhelm Kruth, Mitglied der Arbeitsgruppe EVB-IT

12.30 – 13.30 Uhr Mittagspause und Gelegenheit zum Besuch der Begleitausstellung

13.30 – 14.00 Uhr Impulsbeitrag: Strategische IT-Beschaffung im Kontext der IT-Konsolidierung Basanta Thapa, Kompetenzzentrum Öffentliche IT, Fraunhofer FOKUS

14.00 – 15.00 Uhr

Abschlussdiskussion: Strategische IT-Beschaffung im Kontext der IT-Konsolidierung • Rainer Ullrich, Associate Partner, GLASER LEMKE Managementberatung GmbH (Moderation)• Matthias Kirschner, Free Software Foundation Europe• Basanta Thapa, Kompetenzzentrum Öffentliche IT, Fraunhofer FOKUS• Andreas Werner, Infora GmbH

ab 15.30 Uhr Resümee und Verabschiedung

KONTAKT: WWW.ONEWARMWINTER.ORG | INFO@FRIENDSWBENEFITS.DE | T +49 30 339 88 53 - 15 | F +49 30 339 88 53 - 29

Mittwoch, 25. September 2019 | 18.00 Uhr

GET-TOGETHERzur 15. Fachtagung IT-Beschaffung

Wir freuen uns, Sie im Rahmen der 15. Fachtagung IT-Beschaffung 2019 zu unserer traditionellen Abendveranstaltung einzuladen, die Ihnen wie gewohnt die Möglichkeit bietet, sich ohne Termindruck und in entspannter Atmosphäre mit Ihren Kollegen und unseren Referenten auszutauschen oder einfach nur den Abend gemütlich ausklingen zu lassen.

Wo fi ndet die Abendveranstaltung statt?Im „Meistersaal“ am Potsdamer Platz (Köthener Straße 38, 10963 Berlin). Genießen Sie Ihren Abend im legendären Meistersaal! Wo einst David Bowie und U2 Musik-geschichte schrieben, fi ndet sich heute ein Prunkstück unter den Berliner Event-Locations.

Wann fi ndet die Abendveranstaltung statt? Am ersten Veranstaltungstag, dem 25. September, ab 18.00 Uhr. Ab 17.30 Uhr können Sie den Busshuttle ab dem Presse- und Informationsamt der Bundesregierung zum „Meistersaal“ am Potsdamer Platz nutzen.

UnkostenbeitragDer Kartenverkauf für die Tickets zur Abendveranstaltung fi ndet ab der Mittagspause an der Akkreditierung statt. Der Erlös von 10 € pro Ticket wird der Hilfsorganisation One Warm Winter gespendet (Kältehilfe für Obdachlose und Flüchtlinge). Die Teil-nahme an der Abendveranstaltung ist für Aussteller, Referenten und Teilnehmer, die eine Tagungsgebühr bezahlt haben, in der Tagungsgebühr bereits enthalten. Der Er-werb eines Tickets für die Abendveranstaltung ist für oben genannte Personen nicht notwendig. Bitte beachten Sie, dass im Vorfeld um Anmeldung gebeten worden ist.

Wir freuen uns auf Ihr Kommen!

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UPDATE IT-VERGABE AKTUELLES ZUR IT-COMPLIANCE UND NEUES ZUR BESCHAFFUNG VON IKT

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Block 1: Update IT-ComplianceSeit der Fachtagung 2018 gab es erneut zahlreiche Entscheidungen der Vergabekammern als auch der Gerichte; die hierbei richtungsweisenden aus dem Vergabe- und Vertragsrecht wer-den in knapper Form dargestellt. Daneben erfolgt wiederum eine kurze Darstellung gesetzge-berischer Aktivitäten in den benachbarten Bereichen des IT-Rechts.

Andreas Werner, Infora GmbH

Block 2: Die neuen Leitfäden zur Beschaffung von IKTCa. 16000 x Beschaffungsstellen der öffentlichen Hand in Deutschland stehen vor den regel-mäßigen Herausforderungen einfache bis komplexe IT-Systeme zu beschaffen. Und das unter Beachtung der gültigen Rechtsgrundlagen, ständig neuer Marktankündigungen von Produk-ten oder neuer technischer Standards. Woher bekomme ich die notwendigen Informationen und Unterstützung zur Beschreibung der gewünschten Leistungsfähigkeit eines IT-Systems unter Einbeziehung aller technischen Anforderungen?

Matthias Enkelmann, Lexmark Deutschland GmbHUlrich Norf, Intel CorporationJörg Roskowetz, AMD GmbHMarko Sönksen, Der Polizeipräsident in Berlin

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FORUM 1LEISTUNGSSTÖRUNG UND RISIKOMANAGEMENT

Nach einem erfolgreich durchgeführten Vergabeverfahren können Leistungsstörungen bei der praktischen Auftragsdurchführung grundsätzlich auftreten. Maßgeblich für das Entgegenwirken unzureichender Leistungserbringung sind die frühzeitige Erkennung derartiger Risiken und das Implementieren geeigneter Steuerungsmaßnahmen. Dies fängt bei der vertraglichen Ausgestaltung der Leistungserbringung an und mündet in einem geeigneten Risikomanagement, mittels dessen im Vorfeld potenzielle Gefahren und Chancen identifiziert, dokumentiert und mit entsprechenden Gegenmaßnahmen hinterlegt werden.

Entscheidend ist hierbei allerdings nicht nur die theoretische Ausgestaltung derartiger Steuerungsmaßnahmen, vielmehr muss unter der Berücksichtigung vergaberechtlicher Konformität sichergestellt werden, wie die Vermeidung von Leistungsstörungen in der Praxis umgesetzt werden kann, welche Voraussetzungen dafür geschaffen werden sollten und welche praxistauglichen Maßnahmen ergriffen werden können.

Themen:

Lieferausfälle – Risikosteuerung vor und nach VertragsschlussDr. Stephan Götze, Baker & McKenzie mbB

Einführung des Risikomanagements in der Zentralstelle für IT-Beschaffung (ZIB)Tobias Pötzsch, Beschaffungsamt des BMI

Spannungsfeld zwischen Lieferantengesprächen und den §§ 123, 124 GWBMarco Odenthal, BWI GmbH

FORUM 2DATENSCHUTZ BEI DER BESCHAFFUNG

Seit ihrer Anwendbarkeit im Mai 2018 hat die Datenschutz-Grundverordnung den Fokus auf den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten weiter geschärft. Das Forum betrachtet zwei Aspekte im Umfeld von Vergabeverfahren, zum einem den Umgang mit derarti-gen Daten bei der Durchführung eines Vergabeverfahrens, hier insbesondere zu Aspekten der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, des Umfangs der Datenerhebung und ihrer Zweckbindung als auch deren Aufbewahrungsfristen und die damit verbundenen Löschverpflichtungen; zum an-deren aber auch Datenschutzanforderungen als Bestandteil der Vergabeunterlagen, so. z.B. bei Verträgen zur Auftragsverarbeitung oder auch als projektbezogene Anforderungen in der Leis-tungsbeschreibung zur Umsetzung der Privacy-by-Design-Verpflichtung nach Art. 25 DSGVO.

Expertenteam zu den Themen Datenschutz bei der Vergabe und Datenschutz als Inhalt der Vergabe:• Andreas Werner, Infora GmbH• Dr. Moritz Philipp Koch, IT.NRW• Robert Thiele, Techniker Krankenkasse

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FORUM 3ANWENDUNG DER EVB-IT IN DER PRAXIS

Die Anwendung der EVB-IT stößt in der Praxis öfter auf Schwierigkeiten, die sich entweder aus dem Vertragsgegenstand oder konträren Auffassungen von Bedarfsträgern und Beschaf-fungsstellen oder aus Unwissen ergeben.

Im Fachforum werden an drei ausgewählten Themen einige Problembereiche behandelt. Da-bei werden sowohl die sich aus rechtlichen, sachlichen und wirtschaftlichen Faktoren erge-benden Zielkonflikte als auch Vorgehensweisen zur Konfliktvermeidung und zum Erreichen einer angemessenen Vertragseffizienz behandelt.

Themen:

Strukturierte Leistungsbeschreibung - ein Weg zu sach- und rechtskonformen Vorgaben Wilhelm Kruth, Mitglied der Arbeitsgruppe EVB-IT

Agile Softwareentwicklung mit den EVB-IT Andreas Werner, Infora GmbH

Verbrauchs- und bedarfsabhängige IT- Dienstleistungsbeschaffung Sven Depner, Cancom on line GmbH

EVB-IT & Opensource Christian Kaliner, Red Hat GmbH

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Wir freuen uns, Sie bei uns auf dem Stand A4 zu begrüßen!

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FORUM 4STRATEGISCHE DIMENSION DER BIETERKOMMUNIKATION

Die Kommunikation mit den Bietern ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Aus-schreibungen. Es ist dabei wie im echten Leben: Gewollt ist nicht unbedingt wie gesagt und gehört nicht zwingend wie verstanden. Die Rolle der Beschaffung geht dabei weit über die ei-nes reinen Mittlers von Leistungen zwischen Bedarfsträgern und Wirtschaft hinaus. In einem kontinuierlichen Perspektivwechsel zwischen beiden Seiten muss sie die jeweiligen Bedürf-nisse beachten und darf zugleich nicht die eigenen verfahrensmäßigen Anforderungen aus den Augen verlieren. Hinzu kommen politische oder gesellschaftliche Rahmenbedingungen.

In dem Forum sollen anhand von Impulsvorträgen sowie einer Diskussion mit Panel und Pu-blikum die strategischen Aspekte der Kommunikation mit den Bietern beleuchtet werden: Welche Ziele stehen am Anfang einer Kommunikation, müssen Ziele neben den reinen Anfor-derungen überhaupt kommuniziert werden, welche Bedürfnisse haben beide Seiten, welche Formate und Verfahrensweisen haben sich bewährt und welche Grenzen sind zu beachten?

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Themen:

Strategische Bieterkommunikation durch öffentliche Auftraggeber – Möglichkeiten und GrenzenDr. Moritz Philipp Koch, IT.NRW

Der Marktdialog als Maßnahme zur Abstimmung von Anforderungen und LeistungsfähigkeitTobias Pötzsch, Beschaffungsamt des BMI

Die Bietersicht: Bessere Kommunikation und Ergebnisse durch die Wahl des richtigen VergabeverfahrensNicole Schneider, RicohDr. Peter Braun, Dentons

FORUM 5DIGITALWIRTSCHAFT IN DER ENTWICKLUNG – WIE KANN DER ÖV-EIN-KAUF DARAN PARTIZIPIEREN?

Entscheiden Sie mit!

Digitalisierung ist die Umwandlung von analogen Werten in digitale Formate. Digitalisierung ist in aller Munde. Zu oft stellen wir uns jedoch schon die Frage danach, „ob“ die öffentliche Verwaltung an den Vorteilen partizipieren kann. Wird die Frage nach dem „Ob“ dann enthu-siastisch bejaht, so verheddert sich das „Wie“ im Dschungel organisatorischer, technischer rechtlicher und zeitlicher Fallstricke und Vorgaben.

Wir beleuchten die Frage nach der Partizipationsmöglichkeit aus den unterschiedlichen Blick-winkeln der verschiedenen Stakeholder. Erfahren Sie direkt von den Teilnehmern des Panels, welche Kernherausforderungen es gibt und wie diese zu meistern sind, um eine erfolgrei-che Teilhabe an der Entwicklung zu ermöglichen. Erhalten Sie einen Einblick in den Ist-Stand dieses Veränderungsprozesses aus Sicht der Beschaffer aber auch der Unternehmerseite. Es liegt auf der Hand, dass der in der digitalen Technologie begründete Veränderungspro-zess Anpassungen unseres Einkaufswesen mit sich bringen muss, um bspw. Kompatibilitäten, Rechtemanagement, Beschleunigung und alternative Projektdurchführungsmethoden zuzu-lassen.

Identifizieren Sie gemeinsam mit dem Panel die wichtigsten „to dos“ für die Partizipation des öffentlichen Einkaufs an den Entwicklungen der Digitalwirtschaft und stimmen Sie per Voting Tool live über die Prioritäten der nächsten Schritte ab.

Moderation: Prof. Dr. Susanne MertensRechtsanwältin und Partnerin bei Baker McKenzie mbB

Diskussionsteilnehmer:• Anja Theurer, CFO Cyber Innovation Hub der Bundeswehr• Tobias Pötzsch, Referent Strategischer Einkauf bei der Zentralstelle für IT-Beschaffung im

Beschaffungsamt des BMI• Daniel Hagemeier, CEO dogado GmbH

FORUM 6CLOUD-DIENSTE UND EXTERNE DATENHALTUNG IN BESCHAFFUNG UND VERTRAG

Immer häufiger wird auch von IT-Abteilungen öffentlicher Auftraggeber die Möglichkeit in Betracht gezogen, Dienste und Services aus der Cloud zu beziehen, anstatt diese im eigenen Haus selbst bereitzustellen. Teilweise schaffen zudem Lösungsanbieter von externer Seite Handlungsdruck, indem sie bestimmte Anwendungen nur noch als Cloud-Service anbieten. Will ein öffentlicher Auftraggeber eine Cloud-Leistung, zum Beispiel ein Ticketsystem als Soft-ware-as-a-Service, beschaffen und einsetzen, so steht er vor besonderen Herausforderun-gen. Regelmäßig werden innerhalb von Software-Anwendungen personenbezogene Daten verarbeitet, so dass zu prüfen ist, ob und in welcher Form eine Vereinbarung zur Auftrags-verarbeitung getroffen werden muss. Ist dies der Fall, so müssen aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung bereits hinsichtlich der Eignung spezielle Anforderungen an Bieterunter-nehmen formuliert werden. Bei einer echten Public Cloud stellt sich auch schnell die Frage, ob und wie die Standorte der Verarbeitung von Daten gegebenenfalls eingegrenzt werden sollen. Insgesamt sind vielfältige Anforderungen an Cloud-Services zu formulieren. Hierzu gibt es zahlreiche Zertifizierungssysteme, auf die man zurückgreifen kann.

Die Veranstaltung zeigt technische und rechtliche Rahmenbindungen auf, die bei der Be-schaffung von Cloud-Services eine Rolle spielen. Weiterhin wird der Cloud-Anbieter-Markt beleuchtet und gängige Zertifizierungssysteme im Cloud-Umfeld werden vorgestellt. IT-Be-schaffer erhalten schließlich einen Überblick über wichtige Anforderungen an die Leistungs-erbringung aus technischer und vertraglicher Perspektive. Zielstellung ist es, mit einer praxis-orientierten Perspektive vielfältige Impulse und Hilfestellungen für den Beschaffungsprozess im Cloud-Umfeld zu vermitteln.

Referenten:• Alexander Bock, IMTB Rechtsanwaltsgesellschaft für IT-, Kommunikations- und Vergaberecht mbH • Daniel Schuster, IMTB Beschaffungsmanagement & Consulting GmbH

FORUM 7NACHHALTIGKEIT BEI DER BESCHAFFUNG

Nachhaltigkeitsaspekte müssen, nicht nur aus finanziellen Erwägungen, in Vergabeverfahren immer stärker beachtet werden. Der Bogen spannt sich dabei von Nachhaltigkeit in der IT bis zu einem damit verbundenen transparenten Reporting. Das Forum gibt wichtige Anregungen zu einer toolgestützten Ermittlung von Lebenszykluskosten, ermöglicht aber auch einen kritischen Blick auf die Beschaffung und Verwendung von Konfliktrohstoffen und die hier möglichen Steuerungs- und Interventionsmöglichkeiten im Vergabeverfahren bezogen auf die gesamte Wertschöpfungskette.

Themen:

Informationen zu Umweltauswirkungen von IKT“ am Beispiel des Öko-APC-Tool zur Berechnung der LebenszykluskostenDr. Hans-Jürgen Baumeister und Maike Janßen, Umweltbundesamt

Konfliktrohstoffe in IT-Produkten: Handlungsoptionen in der öffentlichen BeschaffungAnnelie Evermann, WEED e.V.

Von der Nachhaltigkeit in der IT bis hin zu Wiedervermarktung und Recycling von ProduktenJan Spreter, Fujitsu Technology Solutions GmbH

FORUM 8STRATEGISCHE BESCHAFFUNG 2.0

Das Thema Strategische Beschaffung wird unter drei unterschiedlichen Gesichtspunkten betrachtet:

Zunächst wird auf die Möglichkeiten und Potentiale bei der Nutzung Dynamischer Beschaffungssysteme eingegangen. Im Anschluss werden strategische Fragen rund um das Thema Rahmenverträge behandelt, wobei sowohl die Chancen als auch die Grenzen der Flexibilität solcher Verträge erörtert werden.

Schließlich wird dargelegt, dass Entscheidungen zur strategischen Beschaffung von IT-Leistungen nicht nur technikbestimmt sind, sondern dass bei allen Überlegungen zwingend auch der Faktor Mensch im Hinblick auf sich wandelnde Anforderungen zu berücksichtigen ist.

Themen:

Dynamisches BeschaffungssystemWerner Leitzen, vormals Bundesakademie für öffentliche Verwaltung, ehem. Leiter der Arbeitsgruppe EVB-IT und UfAB im BMI

Rahmenverträge – Strategische FragenDr. Moritz Philipp Koch, IT.NRW

Soziale Aspekte bei der Beschaffung von IT-LeistungenWilhelm Kruth, Mitglied der Arbeitsgruppe EVB-IT

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Sparen an der richtigen Stelle: Am Arbeitsplatz geht es auch um den kleinen ökologischen Fußabdruck

Vieles verändert sich in der Arbeitswelt und neue Modelle bestimmen den Markt. Wir arbeiten an verschiedensten Orten. Dennoch, eine Gartner-Studie belegt: Im Jahr 2017 blieben noch 54 Prozent der Büroarbeitsplätze stationär. Um an dieser Stelle Effi zienz, Komfort und die Umwelt in Einklang zu bringen, entwickelte Fujitsu den Clean Desk. Damit geht Fujitsu gezielt gegen Strom- und Effi zienz-Fallen an.

Zum Beispiel mit dem Mini PC ESPRIMO G558, zwei Displays und einem Workplace Connect Kit, eine Steckdosenleiste, in die der Fujitsu Portreplikator PR09 verbaut wurde. Die spezielle Steckdosenleiste sorgt für eine schnelle Erreichbarkeit aller Endgeräte. Am Ende des Arbeitstages kann der Mitarbeiter alle Geräte mit einem einfachen Klick vom Strom trennen und sparen. Der ESPRIMO verfügt über den stromsparenden Low Power Active Mode, der auch greift, wenn sich der Mitarbeiter zwischendurch vom Arbeitsplatz entfernt. Zusätzlich arbeitet der „Kleine“ ausgesprochen leise und sorgt auch mit seiner geringen Größe für einen aufgeräumten und geräuscharmen Arbeitsplatz. Nach einer festgelegten Zeitspanne der Inaktivität schaltet der Mini-PC in den „Dimmed Mode“ und reduziert so die Display-Helligkeit automatisch. Noch etwas später erfolgt der BacklightOff Mode und die Displays schalten sich ab. Als letzte Stufe erfolgt mit dem Low Power Active Mode nicht das übliche Standby, sondern der Mini fährt lediglich alle nicht benötigten Prozesse herunter. Alles andere bleibt aktiv und verfügbar. Käme jetzt beispielsweise ein Anruf über Skype for Business, könnte der Arbeitnehmer ihn ohne weiteres sofort entgegennehmen.

Zusammengefasst: Mit einem ergonomischen und aufgeräumten Arbeitsplatzdesign lässt es sich komfortabler und besser arbeiten.

Vor allem aber punktet der Clean Desk mit einem niedrigen Energieverbrauch. Ausgehend von einem Jahr mit 224 Arbeitstagen und 141 freien Tagen lassen sich sehr hohe Einsparpotenziale an einem klassischen stationären Arbeitsplatz nutzen. Bis zu 70 Prozent können Arbeitnehmer an einem Arbeitstag einsparen. Mit dem gesamten Projekt können wir einen Beitrag für eine bessere Umwelt und für die Gesellschaft auch in der IT-Welt leisten – mit einem Arbeitsplatzmodell, das in einer hypervernetzten Welt nur allzu oft vergessen wird.

Ein redaktioneller Beitrag der

Fujitsu Technology Solutions GmbHWohlrabedamm 3213629 Berlints.fujitsu.com

VORTRAG IM PLENUM

Impulsbeitrag: Strategische IT-Beschaffung im Kontext der IT-KonsolidierungBasanta Thapa, Kompetenzzentrum Öffentliche IT am Fraunhofer FOKUS

Je stärker die öffentliche Verwaltung Informationstechnik einsetzt, desto bedachter muss sie diese beschaffen. Mit der IT-Konsolidierung in der öffentlichen Verwaltung steigt zudem die Tragweite der einzelnen Beschaffungsentscheidung. Deshalb ist eine strategische IT-Beschaffung nötig.

Strategische Beschaffung ist nachhaltig, ganzheitlich und umsichtig. Sie bedenkt die dauerhaften Auswirkungen heutiger Beschaffungsentscheidungen, nimmt verschiedene strategische Perspektiven ein und berücksichtigt Umweltfaktoren wie Marktlage und technische Entwicklung.

Eine so verstandene strategische Ausrichtung der Beschaffung kann die aktuelle Organisation und Aufgabensetzung der IT-Vergabe nicht leisten. Derzeit dominieren bloße Rechtskonformität und eine Orientierung auf kurzfristige Wirtschaftlichkeit die öffentliche Vergabepraxis.Wir empfehlen für die öffentliche IT-Beschaffung Deutschlands:1. Strategische Beschaffung sowie entsprechende Organisationsstrukturen und Mandate

einführen.2. Das bestehende Vergabeinstrumentarium kreativ und zielgenau ausschöpfen.3. Abhängigkeiten, wie beispielsweise Lock-in-Effekte, durch offene Standards, modulare

Softwarearchitekturen, bewusste Pflege von Softwarehersteller-Ökosystemen und den Wechsel zu Freier Software reduzieren.

RÜCKBLICK 2018

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DICOTA SCHWEIZ AGFabrikstraße 1873277 Owen / Teck, GermanyTel: 07021 72508-0www.dicota.com

Fujitsu Technology Solutions GmbHWohlrabedamm 3213629 Berlints.fujitsu.comDirk.hahn@ts.fujitsu.com

IMTBSchumannstraße 14b10117 BerlinTel: 030 440 483 24www.imtb.de

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