-
8/15/2019 2. Rof Untels
1/42
APROBADO
POR
RESOLUCION
OE
CONSEJO
UNIVERSITARIO
No
10_2014_UNTELS
(17.07.2014)
Villa
el Salvador,
Lima
perri
UNttELS
Juiio 2014
-
8/15/2019 2. Rof Untels
2/42
REGLAI'ENTO
DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
-
ROF
Olrcina
Central
de
Planificacion
y
Prcsupueslo
Oficina de Planeamienlo
v Racionalizaoon
AUTORIDADES UNIVERSETARIAS
Dr. Segundo
Gastinaldo
Vargas
Tarrillo
Presidente
de la
Comisi6n
de
Gobierno
Dr. Pedro
Jos6
Rodenas
Seytuque
Vicepresidente
Acad6mico
Dr.
Juan
Victoriano
Gastillo
Maza
Vicepresidente
Ad
m i n istrativo
Villa
El Salvador,
Julio
2014
-
8/15/2019 2. Rof Untels
3/42
DISPOSICIONES
GENERALES
OBJETO,
NATURALEZA,
AMBITO
FUNCIONES
GENERALES
Y BASE
LEGAL
ESTRUCTUM
ORGANICA,
FUNCIONES
ESPECIFICAS
DE
Los Oncnruos
y
uNtDADes
oncArurcns
ESTRUCTURA
ORGANICA
Oncnruos
DE
GoBtERNo
Oncnruos
DE ALTA
orRecctOlr
Oncnruos
DE
coNTRoL
OncRuos
DE
ASESoRAM
IENTo
Oncnruos
DE
Apoyo
Oncnruos
oe
Uruen
ORcnrtos
DEScoNCENTRADoS
RELAC10NES INTERINSTITUC10NALES
DISPOSIC10NES COMPLEMENTARIAS
DISPOSIC10NES TRANSITORIAS Y FINALES
cepiruto
I
cepirulo
tr
capirulo
trr
capirulo
rv
cepirulo
v
clpirulo
vl
clpirulo
vll
CAP:TULO V‡V
TERCERO
CUARTO
TITULO QU:NTO
-
8/15/2019 2. Rof Untels
4/42
Objeto
El
presente
Reglamento
de
Organizaci6n
y
Funciones
es un
documento
t6cnico
normativo
que
tiene
por
finalidad
describir
las
funciones
generales
y
especificas
de
los
6rganos
y
unidades
funcionales
de
la estructura
org6nica
hasta
el
tercer
nivel
organizacional,
orientadas
para
el
cumplimiento
de
objetivos,
fines,
politicas
y planes
de la Universidad
Nacional
Tecnol6gica
de
Lima
Sur
Terminologia
y
Abreviatu
ra
La
menciOn
a
la
Universidad
Nacional
Tecnol6gica
de Lima
Sur,
se
har6
mediante
las
siglas
UNTELS.
Naturaleza
Juridica
La
UNTELS,
denominaci6n
modificada
por
Ley No
30184,
creada
por
Ley N"
del
27413,
es una
Entidad
Educativa con
personeria
juridica
de derecho
prlblico
interno
con
autonomla
normativa,
acad6mica,
administrativa
y
econ6mica;
dedicada
al
estudio
e
investigaci6n,
a
la
creaci6n
y
difusi6n
del
conocimiento,
cultura,
ciencia
y
tecnologia,
y,
a la
extensi6n
y
proyecci6n
social
con
orientaci6n
integral para
la formaci6n
de humanistas,
cientificos,
investigadores y profesionales.
Se rige
por
la
Constituci6n,
la
Ley
Universitaria
y
su Estatuto
Universitario,
Ambito
de Competencia
El
Smbito
de
competencia
del
presente
Reglamento
de
organizaci6n
y
Funciones
(RoF)
es
de
aplicaci6n
al
conjunto
de los
organos,
Unidadei
orgdnicas
y
organismos
Descentralizados
de
la
UNTE[s.
El
nivel
de
competencia
tiene
alcance
a todas
las
personas
Naturales
y
Juridicas
vinculadas
a
las
actividades
de la
Universidad.
corresponde
a los
organos
de
Gobierno
y
de Direcci6n
de la
UNTELS,
cumplir
y
hacer
cumplir
el
presente
Reglamento
desde
su
aprobaci6n
y publicaci6n.
Funciones
Generales
Son
funciones generales
de la
UNTELS:
a)
Planificar
e implementar
las politicas
acad6micas de la
UNTELS.
b)
Dirigir
y
supervisar
los
procesos
de
evaluaci6n
y
acreditaci6n
de
UNTELS.
Articulo 2•E
:o3•‹
Articu:o4•‹
ˆê
•E
ˆê
Articulo 50
-
8/15/2019 2. Rof Untels
5/42
REGLAMFNTO
DE
OROANIZACION Y FUNCIONES
-
ROT
i.lir:
iril
(';enlrai
i.jc
Planiflcatt,Jit
y
Pfe-\Upltelil.:l
,1.)ir:Ia
dr;
I)liifeat]ietio
v Racioiral,;i,r alt
c) Otorgar
grados
academicos
y
titulos
profesionales.
d)
Promover
e
implementar
normas
y
procedimientos
de los
sistemas
administrativos.
e)
Formar
humanistas,
cientificos
y
profesionales
de
acuerdo
con
las
necesidades
de
la localidad, regi6n
y
pais.
0
Organizar,
conducir
y
potenciar
la investigaci6n
cientlfica
y
tecnol6gica
como funci6n
obligatoria.
g)
Promover
la
creaci6n
intelectual
y
artistica al
servicio del
desarrollo
regional
y
nacional.
h)
Promover
con otras
universidades,
entidades
p0blicas
y
privadas,
fines
de
investigaci6n,
cooperaci6n
y
pr6cticas
pre
profesionales.
i)
Organizar
y
ejecutar
proyectos
de
investigaci6n
que
contribuyan
a resolver
los
problemas
de la localidad, regi6n
o
pais.
j)
Promover y
generar
recursos
econ6micos mediante
la
producci6n
de
bienes
y prestaci6n
de
servicios.
k) Ejecutar
acciones
de
proyecci6n
social
y
extensi6n
universitaria
conducentes
a
la difusi6n
de
la
cultura, arte,
educaci6n, recreaci6n
y
otros.
l)
Ofrecer
a
los miembros
de
la
comunidad universitaria, programas
y servicios
de salud,
bienestar
y
recreaci6n.
m)
Proveer
a los
profesores
y
estudiantes, libros
y
materiales
de estudio
acad6mico.
n)
Organizar
estudios
de
Post
Grado.
o) Otros
que
se
le
asignen
y
aquellas
que
le correspondan
por
Ley.
Base Legal
Ley
N" 23733,
Ley Universitaria.
Ley
No 27444,
Ley
del Procedimiento
Administrativo
General.
Ley No 27658,
Ley
Marco de Modernizaci6n
de
la
Gesti6n
del
Estado.
Ley No 27413,
Ley
de creaci6n
de
la
UNTELS.
Ley
N'30184,
Ley de cambio de
denominaci6n
UNTELS
Decreto
Supremo N"
043-2006-PCM,
que
aprueba los Lineamientos
para
la
elaboraci6n
y
aprobaci6n
del Reglamento
de Organizaci6n
y
Funciones
-
ROF
por
parte
de las entidades
de
la
Administraci6n
Ptlblica.
Resoluci6n
No
186-2006-CONAFU,
que
aprueba el Proyecto
de
Desarrollo
lnstitucional
(PDl)
de
la UNTELS.
Resoluci6n
No
365-2006-CONAFU,
que
autoriza
el Funcionamiento
Provisional
de
la
UNTELS.
Resoluci6n
No 398-2010-CONAFU,
que
aprueba la
adecuacion de
las
Carreras Profesionales de la UNTELS
al
R6gimen
de Facultades.
Resoluci6n
No 360-2011-UNTECS,
que
aprueba la
adecuaci6n
de
la
Estructura
Org6nica de
la
UNTELS al
169imen
de
Facultades.
k) Resoluci6n
Presidencial N"027-2012-UNTELS
que
aprueba
la Estructura
Org6nica
del
Pliego N"543
de la
UNTELS.
l)
Resoluci6n
Presidencial N'040-2012-UNTELS
que
aprueba
el
Reglamento
de Organizacion
y
Funciones.
m)
Resoluci6n
No 200-2013-CONAFU,
que
reconoce
a
la
Comisi6n
de
Gobierno
de
la
UNTELS.
n) Resoluci6n Presidencial
No 197-2012-UNTECS,
que
aprueba
la
creaci6n
e
implementaci6n la Oficina General de
Tutoria
Universitaria
y
Pr6cticas
Pre
Profesionales.
Resoluci6n Presidencial
No
014-2012-UNTECS,
que
aprueba
la
creaci6n
e
implementaci6n
de
la Oficina de Grados
y
Titulos.
Resoluci6n
Comisi6n
de Gobierno
No
025-2014-UNTECS,
que
aprueba
la
Estructura Org6nica de
la UNTELS.
‚
•
‚
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•
‚
‚
•
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‚O
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ƒ
ˆê
‚Q
•z
-
8/15/2019 2. Rof Untels
6/42
La UNTELS,
para
el
cumplimiento de sus funciones, objetivos
y
fines en
concordancia
con
la Ley
Universitaria, Estatuto
y
Disposiciones Legales,
presenta
la siguiente Estructura
Orgdnica:
6nclnos
DE
GoBTERNo
.
Comision de Gobierno.
o
Presidencia.
Oncenos
DE
ALTA
DrREcct6N
o
Presidencia.
o
VicepresidenciaAcad6mica
.
VicepresidenciaAdministrativa
6Rcauos DE
coNTRoL
.
Organo de Control
lnstitucional
o
Tribunalde
Honor
ORGANOS
DE
ASESORAMIENTO
DE
LA PRESIDENCIA
o
Oficina Central
de
Asesoria
Legal.
o
Oficina Central
de Planificaci6n
y
Presupuesto
.
Oficina
de
Planeamiento
y
Racionalizaci6n
.
Oficina de Presupuesto
e
lnversiones
Oncanos
DE
APoYo
DE
LA
pRESIDENcTA
o
Secretaria
General.
.
Oficina
de Grados
y
Titulos.
.
Oficina de Tr6mite
Documentario
y
Archivo
.
oficina
de
Desarrollo
de
Tecnologias
de la
lnformaci6n
y
comunicaci6n
o
Oficina de lmagen
lnstitucional
y
Cooperaci6n
T6cnica
o
Oficina
de Calidad
y
Acreditaci6n
ORGANOS
DE APOYO
DE LA
VICEPRESTDENCIA
ACADEMTCA
o
Oficina
Central
de
Registros
y
Servicios
Acad€micos
.
Oficina de Registros
Acad6micos
e
lnformitico
.
Biblioteca Central
ˆê
‚R
ˆê
-
8/15/2019 2. Rof Untels
7/42
REGLAMENlO
DE
ORGANIZACION Y FUNCIONES
-
ROF
'-llcina
aktnirai
Ce
irlanircacion y
Presupireiir
a.rlloria
aai
Piateaiitieri0
.
Racronaltzai.cI
o
Oficina
Centralde
Extensi6n
y
Proyecci6n
Social
o
Oficina
Central
de Tutoria
y
Practicas
Pre
profesionales
o
Oficina
Central
de
Ciencia,
Tecnologia
e
lnnovaci6n
ORGANOS
DE
APOYO
DE
LA VICEPRESIDENCIA
ADMINISTRATIVA
o
Oficina de Control
Previo
o
Oficina Centralde
Administraci6n
y
Finanzas
.
Oficina
de Abastecimiento
.
Oficina
de Contabilidad
.
Oficina
de
Tesorerla
.
Oficina
de
Recursos
Humanos
Oficina Central
de Bienestar,
lnfraestructura y
Servicios
Generales
.
Oficina
de
Bienestar Universitario
.
Oficina
de Salud
.
Oficina
de
lnfraestructura
.
Oficina
de
Operaciones
y
Mantenimiento
ORGANOS
DE
LiNEA
Facultad
de lngenieria
de
Sistemas
y
Administraci6n
de Empresas.
.
Conseio
de Facultad
o
Decanato
.
Carrera Profesional
Universitaria
de lngenieria
de Sistemas
.
Carrera
Profesional
Universitaria
de
Administraci6n de
Empresas
.
Secretaria
T6cnica (Proyectado)
.
Tutoria
y
Pr6cticas Pre
Profesionales
(Proyectado)
.
DepartamentoAcad6mico
Facultad
de lngenieria
Mecinica,
Electr6nica
y
Ambiental.
.
Consejo
de
Facultad
o
Decanato
.
Carrera
Profesional
Universitaria
de lngenieria
Mec6nica
y
El6ctrica
.
Carrera Profesional
Universitaria
de
lngenieria
Electr6nica
Telecomunicaciones
.
Carrera Profesional
Universitaria
de lngenieria
Ambiental.
.
Secretarla
T6cnica
(Proyectado)
.
Tutoria y
Prdcticas Pre Profesionales (Proyectado)
.
DepartamentoAcad6mico
ORGANOS
DESCONCENTRADOS
a
a
a
a
a
a
Centro
de
ldiomas
Centro de
Producci6n
de Bienes
y
Servicios.
Centro de
Admisi6n
Centro Preuniversitario
Centro
M6dico
(
Proyectado)
Escuela
de
Post
Grado
(Proyectado)
ˆê
‚S
•z
-
8/15/2019 2. Rof Untels
8/42
REGLAMENTO
DE
ORGANIZACION
Y
FUNCIONES
-
ROF
Oflcina
Central de
Planificacion
y
Presupueslo
:':::_1"_:li:":'':l':,
*i:'l:l',:'
"l'
CAPITULO
tI
OneaNos
DE GoBtERNo
Son Organos
de Gobierno
de la UNTELS:
rticu:o80
Articulo 90
Articu:o10•‹
a)
La Asamblea
Universitaria
b)
El
Consejo Universitario
c)
El
Rector
d) Vicerrector
e) Vicerrector
: CONAFU
:
La Comisi6n
de
Gobierno
: El Presidente
: Vicepresidente
Acad6mico
: Vicepresidente
Administrativo
La Gomisi6n
de Gobierno
La
Comisi6n
de
Gobierno es
el Organo de Gobierno y
Direcci6n Superior,
Promoci6n
y
Ejecuci6n
de
la Gesti6n
Acad6mica
y
Administrativa de
la
UNTELS. Est6 integrada
por:
.
El Presidente,
quien
lo
preside
.
ElVicepresidenteAcad6mico
.
El VicepresidenteAdministrativo
.
Los Decanos
de las Facultades
.
Los Representantes
de los
Estudiantes;
en la
proporci6n
de un tercio
del
totalde los
miembros
de la
Comisi6n de
Gobierno. Su mandato
dura un
afio.
.
Un
representante
de
los
graduados,
con derecho
avoz.
.
El Secretario General,
con derecho
a
voz
pero
sin voto.
El plenario
de
la Comisi6n
de
Gobierno
se
rige por
dos
sesiones:
Sesiones
Ordinarias,
se realiza
una vez al mes.
sesiones
Extraordinarias,
a iniciativa
del
Presidente
o
de
quien
haga
sus
veces,
o a
petici6n
de mas
de
la mitas
de
sus
miembros.
Son funciones
de
la
Comisi6n
de
Gobierno:
a)
Aprobar
el
Estatuto
y
otros
reglamentos
internos
de la
UNTELS.
b) Aprobar
politicas
para
el
Funcionamiento
y
Desarrollo
de la UNTELS
c) Aprobar
lineamientos
y
politicas
para
el
desarrollo
de la investigaci6n,
extensi6n
universitaria
y
proyecci6n social
y bienestar
universitario.
d)
Aprobar
y
publicar
el Presupuesto
lnstitucional
de
la
Universidad.
e)
Supervisar
y
Evaluar
las
actividades
de la
UNTELS.
0
conferir los
Grados
Acad€micos y
los Titulos
profesionales
aprobados
por
las
Facultades.
i)
otorgar
distinciones
honorificas,
reconocer
y
revalidar
los
estudios,
Grados
y
Titulos
de Universidades
Extranjeras.
Aprobar
numero
de
vacantes
para
el
concurso
de Admisi6n,
traslados
y
exoneraciones
de
graduados
y
titulados,
en
concordancia
con
dt
Presupuesto.
Nombrar,
contratar
y
ratificar
a los
profesores
de la
UNTELS,
a
propuesta
de los
Decanos
de
Facultad y
elVicepresidente
Acad6mico.
‚
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•@
‚
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‚T
•z
-
8/15/2019 2. Rof Untels
9/42
REGLAMENTO
DE ORGANIZACION
Y FUNCIONES
-
ROF
,-rialrc
i,enlral
dc
i)lan
f,caclcn y
Pies pliesto
l\i:i:ra ;i-
[)].irearr:etic
y
Racroital zaa a
l
j)
Declarar
en receso
temporal a
la
Universidad
o a cualquiera
de las
unidades
academicas
cuando
las
circunstancias
lo requieran.
k)
Proponer
la
creaci6n,
fusi6n,
supresi6n
o reorganizaci6n
de Facultades.
l) Resolver
en segunda
y
0ltima
instancia
las
apelaciones
interpuestas
contra
las decisiones
m)
Pronunciarse
en
todos
los
casos
de
violaci6n
de la
autonomia
universitaria.
n) Aprobar
permisos
y
licencias
de
personal
docente
y
no
docente.
o) Sesionar
por
lo menos
cada
dos
semanas
o cuando
lo
convoque
el
Presidente
de
la
Comisi6n
de Gobierno.
p)
Otras
funciones
y
atribuciones
sefialadas
en la Ley
Universitaria,
el
Estatuto
de la
Universidad
y
los
Reglamentos.
CAPITULO
IIt
ORGANOS
DE
ALTA
DIRECCION
LA
ALTA
DIRECCIoN
DE
LA
UNTELS
La
Alta Direcci6n,
es el
Organo
encargado
de
ejecutar
la
politica
establecida
por
el
Estatuto
y
el Reglamento
General
de la
Universidad.
La Alta
Direcci6n
de
la
UNTELS
est5
conformado
por:
.
Presidencia
.
Vicepresidencia
Acad6mica
.
Vicepresidencia
Administrativa
PRESIDENCIA
La Presidencia,
es el Organo
de la Alta Direcci6n,
encargado
de ejecutar las
politicas
establecidas
por
los
organos
de Gobierno
y
Direcci6n
superior de
la
Universidad;
administrar
el Pliego
Presupuestal
y
dirigir la
gesti6n
academica,
administrativa,
econ6mica
y
financiera
de la
Universidad.
El Presidente
es
el
Representante
Legal,
Titular
y
Personero
de
la
UNTELS,
cumple
con los requisitos
que
establecen la
Ley
y
el
Estatuto.
Son funciones
del
Presidente:
a)
Cumplir
y
hacer
cumplir la Ley, el Estatuto
y
los Reglamentos
de
la
Universidad
b)
Convocar
y
presidir
la Comisi6n de Gobierno. Tiene voto
dirimente
excepto
en
los
casos de elecci6n.
c) Delegar funciones al Vicepresidente Acad6mico
y/o
Administrativo en
caso
de ausencia, licencia, impedimento temporal
o
vacancia.
d)
Refrendar los
acuerdos
y
resoluciones
de
la
Comisi6n de Gobierno
e) Refrendar
los
diplomas de
grados
acad6micos
y
titulos
profesionales y
distinciones un iversitarias.
0
Representar
a
la
Universidad
ante Organismos
p0blicos y
privados,
nacionales e internacionales
g)
Conducir
los
procesos
de
autoevaluaci6n, mejoramiento
de
la
calidad,
acreditaci6n
y
certificaci6n
institucional.
h) Dirigir las actividades de los Organos
Desconcentrados
i)
Direccionar la gesti6n acad6mica, administrativa,
econ6mica
y financiera
130
ˆê
‚U
ˆê
-
8/15/2019 2. Rof Untels
10/42
CtClAMr
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ORGA[tZACION
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-
ROF
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i.r.
-r.i
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1,
j)
Poner
a
consideracion
de
la
Comision
de
Gobierno
para
su
aprobacion
la
politica
institucional, los
documentos
de
Gestion, Planes
y
el
Presupuesto
Anual.
k) Velar
por
el desarrollo integral de la
Universidad.
l)
Refrendar
los
diplomas
de
grados
y
tltulos
profesionales
y
distinciones
universitarias,
conferidas
por
la
Comisi6n de Gobierno.
m) Formular
el
POI
y
el
Presupuesto,
de acuerdo
a
la
normatividad vigente.
n) Presentar
la Memoria
Anual
de su
gestion
como
parte
de la
Memoria
lnstitucional
de la
Universidad.
o) Evaluar
y
Declarar la Viabilidad
de Proyectos
de lnversion
Publica
en
el
marco
del
Sistema
Nacional
de lnversi6n
P0blica
(SNIP).
p)
Otras
funciones
y
atribuciones
que
le otorgan
las Leyes,
el Estatuto
y
Reglamentos
de
la
Universidad.
VICEPRESIDENCIA
ACADEMICA
La
Vicepresidencia Academica,
es el Organo
de
la
Alta
Direcci6n encargado de
dirigir
y
controlar
las actividades
del Sistema
Academico
de la UNTELS.
El
Vicepresidente
Acad€mico
cumple con los requisitos
que
establecen
la
Ley
Universitaria
y
el
Estatuto.
Son funciones
de
la
Mcepresidencia Acad6mica:
a)
Proponer
la
politica
institucional,
planes,
programas
y
proyectos
en el
ambito academico
y
educativo.
Articulo 14•B
Articulo 16•B
‚
•
‚
•
‚
•
‚
•
•
‚
ƒ
•
‚
•
‚
‚
Reemplazar
al Presidente
y
Vicepresidente
Administrativo
en caso
de
ausencia, impedimento
temporal o
vacancia.
Supervisar
la
ejecuci6n
del
Plan
de
Desarrollo Acad6mico.
Coordrnar los
procesos
de autoevaluacion,
mejoramiento
de
la
calidad,
acreditaci6n
y
certificaci6n institucional.
Dirigir
y
supervisar las
actividades
acad6micas
de investigaci6n,
tutoria,
precticas
pre profesionales
y
de
proyecci6n
social.
Supervisar
y
evaluar
el desempef,o
de los
docentes
Coordinar
la
asignaci6n
de recursos
para
la
implementaci6n
y
equipamiento
de laboratorios,
talleres
y
aulas.
Emitir
Resoluciones
y
otros
actos
administrativos
derivados
por
las
dependencias
a
su
cargo,
previo
informe
t6cnico.
Formular
el POI
y
el Presupuesto,
de acuerdo
a la normatividad
vigente.
Presentar
la
Memoria
Anual
de su
gesti6n
como
parte
de
Ia
Memoria
lnstitucional
de la
Universidad.
k)
Realizar
otras
funciones
que
le
asigne la
presidencia.
VICEPRESIDENCIA
ADi'INISTRATIVA
La Vicepresidencia
Administrativa,
es
el organo
de la
Alta Direcci6n
encargado
de
dirigir
y
controlar
los
procesos
del
Sistema
de Administraci6n y
Recirsos
Financieros y
Econ6micos
de la
Universidad.
El Vicepresidente
Administrativo
cumple
con los
requisitos
que
establecen
la
Ley
Universitaria
y
el Estatuto.
ˆê
‚V
•z
-
8/15/2019 2. Rof Untels
11/42
REGLAMENTO
DE
ORGANIZACION Y
FUNCIONES
-
ROF
ijilcitit
(.jenlrai
Cc
i'anLirciaion
y
presupuealr
C{ictna
ije Plareanrienlc't
Racionaltzacrc:t
Son funciones
de
la
Vicepresidencia
Administrativa:
a) Proponer
la
polltica
institucional,
planes,
programas
y
proyectos
en el
dmbito
de la
gesti6n
econ6mica
administrativa.
b)
Reemplazar
al
Presidente
y
Vicepresidente
Acad6mico
en
caso
de
ausencia,
impedimento
temporal
o vacancia.
c) Velar
el
buen funcionamiento
de las
dependencias
a
su cargo
y
el
cumplimiento
de
los
dispositivos legales.
d)
supervisar
el
buen
desarrollo
de
los
sistemas
Administrativos
de
Contabilidad,
Tesoreria,
Abastecimiento,
Recursos
Humanos,
presupuesto
y
Planeamiento
Estrat6gico.
e)
Coordinar
los
procesos
de
autoevaluaci6n,
mejoramiento
acreditaci6n
y
certificaci6n
institucional.
f)
Coordinar
y
evaluar
el
cumplimiento
del registro,
y
control
de
la
calidad,
patrimoniales
de la
Universidad.
g)
Supervisar
y
evaluar la
ejecuci6n
de
los
diferentes
planes,
Proyectos.
h)
Promover
el
desarrollo
de
capacidades
de
los
servidores administrativos
y
acad€micos
de Universidad.
i)
Coordinar
el Presupuesto
lnstitucional
anual
en funci6n
a objetivos
y
metas
del
Plan
Operativo
lnstitucional
j)
Coordinar
con la
Unidad
Formuladora
y
Unidad
Ejecutora
la
aplicaci6n
de la
normatividad
del
Sistema Nacionalde
lnversi6n
P0blica.
k)
Emitir
Resoluciones
u otros
actos administrativos
derivados
por
las
dependencias
a
su
cargo,
previo
informe
t6cnico.
l) Formular
el Pol
y
el
Presupuesto,
de acuerdo
a la normatividad
vigente.
m)
Presentar
la
Memoria
Anual
de su
Gesti6n
como
parte
de
la Memoria
lnstitucional
de la
Universidad
n)
Otras
funciones
que
le
asigne la Presidencia.
CAPITULO
IV
ORGANOS
DE
CONTROL
ORcnruo DE coNTRoL
rNSTtructoNAL
El
Organo de Control
lnstitucional,
esti encargado
del
control
preventivo
y
posterior
de
los
actos administrativos. Tiene
competencia
para promover
acciones de transparencia en la
gesti6n
de
recursos
y
bienes
de
la
Universidad,
en concordancia
con
la normatividad
vigente
del
Sistema
Nacional
de Control.
El
OCl, es
conducido
por
un funcionario
que
guarda dependencia funcional
y
administrativa con la Contralorla General de la Rep0blica.
Son
funciones
del 6rgano de
Control
lnstitucional:
a)
Ejercer
el control interno
posterior
a
los
actos
y
operaciones sobre
la base
de
los lineamientos
y
cumplimiento
del Plan Anual de Control
a
que
se
refiere
el articulo
7'
de
la
Ley,
asicomo
el
control externo
a
que
se
refiere el
articulo 8" de la
Ley,
por
encargo
de
la
Contraloria
General.
b) Efectuar auditorias a
la
gesti6n,
estados
financieros
y
presupuestarios
en
conformidad
con
los lineamientos
de
la
Contraloria
General.
c) Ejecutar
labores
de
control
a
los
actos
y
operaciones, dispuestos
por
la
Contraloria
General.
de
los
bienes
Programas
y
ˆê
‚W
•z
-
8/15/2019 2. Rof Untels
12/42
REGLAMEN]O
OE ORGANIZACIOII Y
FUNCTONES ROF
r,-r
,,
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i.
1
,,
i,:.r-_
r-r-
'r,
,.;
j.
r'rr'i-r I
r
r'r
I
:l
:,
I
:.r
l
d)
Ejercer control
preventivo
de la
gesti6n
institucional
en
el
marco
de
las
disposiciones
emitidas
por
la
Contraloria
General.
e)
Remitir
los
informes
de control
a la
Contraloria
General,
al
Titular
de la
universidad
y
del
Sector,
conforme
a
las
normalividad
de
la
materia.
0
Actuar
de
oflcio cuando
se
adviertan indicios sustentados
de
ilegalidad, de
omisi6n
o de incumplimiento;
informando
al
Titular
de la Universidad
para
que
se adopten
las medidas
correctivas.
g)
Recibir
y
atender
las denuncias
que
formulen
servidores,
funcionarios
publicos
y
ciudadanla
en
general,
sobre actos
y
operaciones
de
la
entidad,
otorgandole
el
tramite
que
corresponda
a su
merito,
conforme
a las
disposiciones
emitldas
sobre la
materia.
h)
Formular,
ejecutar
y
evaluar
el
Plan
Anual
de
Control
aprobado
por
la
Contraloria
General, de
acuerdo a los
lineamientos
y
disposiciones
emitidas
para
el efecto.
i)
Efectuar
el
seguimiento
de las
medidas
correctivas
que
implemente
la
universidad
como
resultado
de
las labores
de
control,
comprobando
y
calificando
su materializaci6n
efectiva.
j)
Apoyar
a
las
Comisiones
que
designe
la
Contraloria General
para
la
e.iecucion
de las
labores
de
control,
por
razones
operativas
o de
especialidad.
k)
Formular
y proponer
el
presupuesto
anual
del OCI
para
su
aprobacion
correspondiente.
l)
Cumplir diligente
y
oportunamente
con los
encargos
y
requerimientos
que
le
formule la
Contraloria
General.
m)
Cautelar
que
la
publicidad
de los
lnformes resultantes
de sus acciones
de
control
se realice
de conformidad
con las
disposiciones
de la materia.
n) Mantener
ordenados,
custodiados
y
a disposici6n
de
la Contraloria
General
durante
diez
(10)
afros los
informes
de
control,
papeles
de
trabajo,
,
denuncias recibidas
y
los
documentos relativos
a
la
actividad funcional
del
OCl,
luego
de
los cuales
quedan
sujetos
a
las
normas
de archivo
vigentes
para el
sector
p0blico.
o) Cautelar
que
el
personal
del
OCI d6 cumplimiento
a
las
normas
y principios
que
rigen la
conducta,
impedimentos,
incompatibilidades
y
prohibiciones
de
los
funcionarios
y
servidores
p[blicos,
de acuerdo
a
las disposiciones
de
la
materia.
p)
Mantener
en reserva
la
informacion
clasificada
obtenida
en
el
ejercicio
de
sus actividades.
q)
Presentar
la
Memoria
Anual
de
su
Gesti6n
como
parte
de la
Memoria
lnstitucional
de la Universidad
r) Formular
el
POI
y
el
Presupuesto,
de
acuerdo
a la normatividad
vigente.
s)
Otras
que
establezca
el
Sistema
Nacional
de
Conkol
y
demas
funciones
que
le
encomiende
la
Contraloria
General.
TRIBUNAL
DE
HONOR
El
Tribunal
de
Honor
es el
organo
encargado
de
administrar
justicia
a
los
profesores,
graduados
y
estudiantes
que
incurran
en filtas.
Seran
sancionados, previo proceso
investigatorio.
El Tribunal
de
Honor
esta integrado
por
una
Comisi6n
Permanente
de
procesos
Administrativos
Disciplinarios.
El
Tribunal
de Honor,
es
conducido
por
un funcionario, que
guarda
dependencia y
jerarqula
del
presidente
de la
Comisi6n
de
Gobierno.
ˆê
‚X
•y
-
8/15/2019 2. Rof Untels
13/42
REGI AMENTO
DE
ORGANIZACION Y
FUNCIONES
-
ROF
rJilcita
Cenlral
de
planrltcaci0n
y
Presupileii.l
Ciic$a ije
planeamienlc
v [iaciolaltzacrol
Son
funciones
delTribunal de Honor:
a)
Evaluar
y
valorar los
medios
de
prueba
materia
de denuncias
presentado
por
los administrados,
conforme a lo
dispuesto
en
la Ley N"
27444 Ley del
Proced
imiento
Administrativo
General.
b)
Proponer
a
la Presidencia
el Reglamento
disciplinario
de
la
Universidad
lnvestigar
y
emitir
pronunciamiento
sobre la
procedencia
o
no
de
apertura
y/o
instauraci6n
de
procesos
disciplinarios.
c)
Actuar
en los
procesos
disciplinarios
de manera
imparcial
d)
Proponer
la
conformaci6n
de
la
comisi6n
permanente
y
comisiones
especiales
de
procesos
administrativos
disciplinarios.
e)
Presentar
la Memoria
Anual de su
gesti6n
como
parte
de
la Memoria
lnstitucional
de la Universidad.
f)
Realizar
otras funciones
que
le asigne la Presidencia.
CAPITULO
V
ORGANOS
DE
ASESORAMIENTO
6rganos
de Asesoramiento
Los Organos
de
Asesoramiento
brindan Asistencia Tdcnica
a los Organos
de
Gobierno
en
la
formulaci6n de las
politicas
de la
Universidad,
en
Sistemas
Administrativos,
en
Planificaci6n, Modernizaci6n
y
Presupuesto,
en
Cooperaci6n T6cnica
y
Aspectos
Legales
para
el
mejor
desempefio de las
unidades
acad6micas
y
administrativas.
Los Organos de
Asesoramiento
est6n
constituidos por
las
Oficinas
Centrales de
la Estructura
Org6nica
de la
UNTELS.
OFIGINA CENTRAL DE
ASESORiA LEGAL
La
Oficina Central de
Asesoria Legal
depende de la Presidencia. Es
el Organo
encargado de asesorar
a
los Organos
de Gobierno, a
la
Alta
Direcci6n
y
dem6s
Organos de la Universidad, en asuntos
juridicos-legales
y
normativos;
actuando
en
defensa
de
los intereses
de
la
Universidad
conforme
a la normatividad
vigente.
Es responsable
de emitir opini6n
legal,
proponer
y
revisar
normas
legales
a solicitud de las diferentes unidades orgSnicas de la
universidad.
Son
funciones de
la Oficina Central
de Asesoria Legal:
a)
Organizar,
dirigir,
supervisar
y
evaluar
las
actividades de
la oficina a su
cargo.
b)
Asesorar
en
materia
juridico-legal
a
la
Alta
Direcci6n
y
demds
unidades
acadSmicas
y
administrativas.
c)
Absolver
consultas
en asuntos
de
su competencia,
solicitados
por
las
unidades org6nicas
de
la
Universidad,
interpretando correctamente
las
normas
legales vigentes.
d) Representar a
la
Universidad
en asuntos
de
su competencia.
e) Evaluar
y
emitir opini6n
legal
en
los
casos
de
incumplimiento
y
trasgresi6n
de
las normas
de
gesti6n
administrativa.
ˆê
•EO
•y
-
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14/42
REGLAMENTO
OE
ORGANIZACION Y
FUNCIONES
_
ROF
(rii,a
rta,;eli,it
ari i)l0ntiti;:lcictr y
PleaNpit,:a:0
-r'"'l
.
,Ji,
f.'ill,0lt
lcJlio
r
ll|ctol;tlrlita:
r)r.
0
Elaborar
informes
sobre
asuntos
juridicos
encomendados
por
la
comisi6n
de
Gobierno,
la Presidencia,
la
Vicepresidencia
Acad6mica y
la
Vicepresidencia
Adm inistrativa.
g)
Emitir
informes
y
dictamen
en los contratos
y
convenios
que
tengan
que
ser aprobados por los Organos de Gobierno o suscritos
directamenle
poi
el
Presidente
y
Vicepresidentes.
h)
Orientar,
conducir
y
cautelar
los
procesos
judiciales
y
administrativos
en
los
que
intervenga
la
Universidad.
i)
Los
funcionarios
y
trabajadores
pUbicos
de
esta oficina
son responsables
de
los informes
legales
que
induzcan
a
error
o delito
a las
autoridades
universitarias.
j)
Sustentar la
base legal
de los
procedimientos
administrativos
contenidos
en
eITUPA
y
su
codificaci6n
seg0n el
caso correspondiente.
k)
lnformar
dando
cuenta
a la
comisi6n de
Gobierno
sobre los
procesos:
administrativos,
civiles,
penales,
etc. en la
que
tenga
participaci6n
la
Universidad.
l)
Formular
el Pol
y
el Presupuesto,
de
acuerdo
a la
normatividad
vigente.
m)
Proponer
medidas
favorables
impuestas por
el
marco
juridico-legal
vigente.
n)
Presentar la
Memoria
Anual
de su
Gesti6n
como
parte
de
la
Memoria
lnstitucional
de
la Universidad.
o) Realizar
otras funciones
que
le
asigne
el
Presidente.
OFICINA
GENTRAL
DE
PLANIFTCAGION
Y PRESUPUESTO
La
oficina central
de
Planificaci6n
y
Presupuesto
depende
de la
presidencia.
Es
el
Organo
encargado
de
asesoiar
a
la
Alta Direcci6n
y
dem6s unidades
administrativas y
acad6micas
en
la
conducci6n,
formulaci6n,
evaluaci6n
y
actualizaci6n
de
planes
e
instrumentos
normativos
de
gesti6n;
en la
formulaci6n y
evaluaci6n
presupuestal;
en la
gesti6n
de
la
informaci6n
estadistica;
en
la evaluaci6n
de
proyectos
de
inversi6n priblica
y
proyectos de
investigaci6n;
y,
en
gesti6n
pUblica
de la modernizaci6n
del
Estado.
Son funciones
de
la
Oficina
Centralde
planificaci6n
y
presupuesto:
a)
organizar,
dirigir,
supervisar
y
evaluar las
actividades
del
Organo
a
su
cargo.
a)
Asesorar
a
la
Alta
Direcci6n
en
la
formulaci6n
de
politicas
institucionales,
Plan
Estrat6gico,
Plan
Operativo
y
presupuesto
lnstitucional.
b) conducir
el
proceso
de
planificaci6n
de la
universidad,
coordinando
y
analizando
escenarios
cientificos,
tecno169icos, politicos,
econ6micos
y
sociales.
c)
Elevar
al
Presidente, los planes, los instrumentos normativos
de
gesti6n;
la
propuesta
del Presupuesto
e
inversi6n
de la
Universidad
para
su aprobaci6n
por
la
Comisi6n
de Gobierno.
d)
Dirigir
los
procesos
de
planeamiento
y
presupuesto;
y
coordinar
la
actualizaci6n
de la
informaci6n
estadistica,
acad€mica
y
administrativa.
e)
Asesorar
y
emitir recomendaciones
a
los
estudios
de
pie
inversi6n
priblica
y
de investigaci6n
acad6mica
ylo
cientifica,
en
el
marco
de la
normatividail
vigente.
0
Planificar,
organizar,
dirigir
y
coordinar
las
actividades
relacionadas
con
la
.
formulaci6n,
seguimiento
y
evaluaci6n
del
plan
Estrat6gico
lnstitucional.
g)
coordinar,
conducir
y
evaluar
la
actualizaci6n
de
los
instrumentos
normativos
de
gesti6n
(Reglamento
de organizaci6n
y
Funciones-RoF,
cuadro
para
Asignaci6n
de
personal-cAp,
Manual
dL
organizaci6n
y
Funciones-MOF,
TUPA)
ˆê
•EE
•¬
-
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-
8/15/2019 2. Rof Untels
16/42
REGLAMENlO
DE ORGANIZACI6N
Y FUNCIONES
-
ROF
lllcrna aeriiai 0ri
[]lan
i;lcicr y
i:regi
Dlt::ia
0,ririIl
,le
P;are:l,traitia
r
il:,laii,,'r.r laa
j0'r
Oficina
de
Presupuesto
e
lnverciones,
es
la
Unidad Org5nica encargada
de
conducir
y
ejecutar la formulaci6n
y
evaluaci6n
del Sistema de
presupuesto
de
la
Universidad. Brinda asistencia tOcnica
en
la evaluaci6n
de los
proyectos
de
inversi6n
pUblica
y
en
la
formulaci6n,
ejecuci6n
y
modificaci6n
presupuestal
institucional, conforme
a
la
normatividad
vigente.
Ejecuta
la
Programaci6n
de
Compromisos Anual
(PCA)
en
concordancia con el
Presupuesto lnstitucional
de
Apertura
(PlA) y
Presupuesto lnstitucional Modificado
(PlM).
Son
funciones
de
la
Oficina de
Presupuesto
e
lnversiones:
a)
Conducir
las fases
del sistema administrativo de
presupuesto:
programaci6n,
formulaci6n,
aprobaci6n, ejecuci6n
y
evaluaci6n
del
presu puesto
institucional.
b)
Formular directivas normativas
presupuestales
internas
pa,a
uso
y
aplicaci6n
por
las unidades org6nicas
de la
Universidad.
c)
Gestionar
el
presupuesto
institucional,
la ejecuci6n de ingresos
y
gastos
autorizados en los
presupuestos y
sus
modificaciones
d)
Otorgar certificaciones
presupuestales
a las diferentes unidades
org6nicas,
en el
marco
de
la normatividad vigente.
e)
Presentar a la
OCPP el balance trimestral de
las
disponibilidades
presupuestales,
en
estado
de
certificaci6n,
ejecuci6n
y por
ejecutarse.
f) Registrar
y
procesar
las
operaciones
presupuestarias
en el SIAF
g)
Coordinar con
las
unidades orginicas involucradas
en
la
programaci6n
y
ejecuci6n
presupuestal
prioridades
del
gasto
priblico.
h) Brindar Asistencia T6cnica
a
las diferentes
unidades orgdnicas en materia.
de
programaci6n,
SIAF,
SIGA.
i)
Elaborar
la
Memoria
Anual
de su
gesti6n
como
parte
de
la
Memoria
lnstitucional de la
Universidad.
j)
Realizar
otras
funciones
que
le
asigne
la
Oficina
Central
de
Planificaci6n
y
Presupuesto.
CAP:TULO V:
ORGANOS DE APOY0
Articulo
32o
6rganos de Apoyo
Articulo 330
Son los
Organos
responsables
de ejercer
actividades de administraci6n interna
que permiten
el
desempefio
eficaz de la
entidad
y
sus distintos 6rganos
en el
cumplimiento de
sus
funciones
sustantivas.
SECRETARIA
GENERAL
La
Secretaria General,
depende de la
Presidencia.
Es el
Organo
de Apoyo
responsable
de
administrar, dirigir
y
supervisar
los
procesos
de
gesti6n
documental, custodiar
y
preservar
el
patrimonio
documentario acad6micos
y
administrativos de la
Universidad. Se encarga
del
registro
de
los
acuerdos
de la
Comisi6n
de
Gobierno
y
se
constituye en
el
Fedatario
oficial
de
la
Universidad.
ˆê
•E
R
•¬
-
8/15/2019 2. Rof Untels
17/42
REGLAMENTO
DE
ORGANIZACION
Y FUNCIONES
-
ROF
,,ilcinJ
i,ertral
dC
i)irlri
iaCioi"
y
presupuesia
illrciIa
da,
Piafeanrrarntc liacionai]zacicil
Son
funciones de
la
Secretaria General:
a) Organizar,
dirigir, supervisar
y
evaluar las actividades
del Organo
a
su
cargo.
b)
Certificar y/o
fedatear
los documentos oficiales
emitidos
por
la
Universidad.
c)
Procesar
la
emisi6n
de
Resoluciones
Presidenciales
y
Resoluciones
del
Consejo
U
niversitario.
d) Procesar
los
acuerdos
tomados
en sesiones del Consejo
Universitario
a
trav6s
de
la
elaboraci6n
de
actas.
e)
Coordinar
y
elaborar
la
agenda
de
las sesiones
del Consejo Universitario.
0
Coordinar la
publicaci6n
de
los
dispositivos legales
y
otros en el Portal
del
Estado Peruano
y
en el Portal
de
la Universidad.
g)
Remitir
a la Presidencia
el Reglamento
de
Grados
y
Titulos
para
su
aprobaci6n.
h)
Proponer
para
su aprobaci6n
directivas
para
el adecuado
procedimiento
del
tr6mite
documentario institucional.
i) Refrendar
los
Grados
Acad6micos
y
Titulos
Profesionales
que
otorga la
Universidad.
j)
lnformar
los
Grados Acad6micos
y
Titulos
profesionales
que
otorga
la
Universidad.
k) Supervisar
y
coordinar las
actividades
del Sistema
de TrAmite
Documentario.
l) Administrar
y
hacer
cumplir la
custodia
del
Archivo
Central de la
Universidad.
m) Supervisar las
Oficinas de Grados
y
Titulos
y
Tr6mite Documentario
y
Archivo,
en el cumplimiento
de sus
funciones.
n) Presentar
al
Presidente
el
Padr6n de
Graduados
y
Titulados.
o)
Formular
con
las dependencias
a
su
cargo el POI
y
el
Presupuesto,
de
acuerdo
a
la
normatividad vigente.
p)
Presentar
la Memoria
Anual
de su
gesti6n
como
parte
de
la Memoria
lnstitucional de
la Universidad
q)
Realizar otras
funciones que
le
asigne
el
Presidente.
Articulo
35o La
Secretaria General cuenta con
las
siguientes unidades:
Articulo 37•E
.
Oficina de Grados
y
Titulos
.
Oficina
de Trimite Documentario
y
Archivo
Oficina
de
Grados
y
Titulos,
es
la
Unidad
OrgAnica
que
depende
de
la
Secretaria General,
responsable de
programar y
conducir, el
proceso
de
graduaci6n y
titulaci6n en coordinaci6n con
las Facultades
y
la
Oficina
de
Registros Acad6micos e lnformdtico.
Son funciones de
la
Oficina de Grados
y
Titulos:
a) Supervisar
que
se cumplan las normas
y
reglamentos en materia
de
grados
y
titulos emitidos
por
la
Universidad.
b)
Verificar
e informar
la
autenticidad
del
registro de diplomas
de
grado
acad6mico de bachiller
y
titulo
profesional.
c) Elaborar
el
Reglamento
de
Grados
y
Tltulos de la
Universidad.
d)
Programar
e
informar las actividades del
proceso
de
graduaci6n y
titulaci6n.
e)
Actualizar
y
remitir
al Secretario General, la relaci6n de egresados
expeditos
para que
se
les
confieran
sus diplomas de
grados
o tltulos.
360
ˆê
•ES
•¬
-
8/15/2019 2. Rof Untels
18/42
REGTATENTO
DE
ORGANIZACoN
Y FUNCIONES
-
ROF
Oficina
Cenfal
de
Planificacion
y
Presupuesto
Oficina
de
Planeamiento y
Racionalizacion
lnformar
al Secretario
General
casos
de
falsificaci6n
documentos
similares
presentados
por
los
aspirantes
titulaci6n.
Actualizar
el
Padr6n
de
Graduados
y
Titulados.
Elaborar
la
Memoria
Anual
de
su
gesti6n
como
parte
lnstitucional
de la
Universidad.
Realizar
otras
funciones
que
le
asigne la
Secretaria
General.
Articulo
39o
son
funciones
de
la
oficina
de Tramite
Documentario y
Archivo:
Formular
directivas
para
el
adecuado
procedimiento
del
tr6mite
documentario
institucional.
Proponer
la
implementaci6n
del
sistema
simplificado
de
Tr6mite
400
Documentario
y
Archivo.
c) Custodiar
y
velar
por
la integridad
de los
documentos
institucionales
como
parte
del
Patrimonio
de la
Naci6n.
d)
Elaborar
la
Memoria
Anual
de su
gesti6n
como
parte
de la
Memoria
lnstitucional
de la
Universidad.
e)
Realizar
otras
funciones
que
le
asigne
la
Secretaria
General.
oficina
de Desarrollo
Tecnologias
de
la
tnformaci6n
y
Gomunicaci6n
La
oficina de
Desarrollo Tecnologtas
de
la lnformaci6n
y comunicaci6n,
es
la
Unidad
Org6nica
que
depende
de la
Presidencia,
responsable
del desarrollo
de
acciones
y
procesos
t6cnicos
inherentes
al Sistema
Nacional
de
lnformatica,
en
concordancia
con
la normatividad
vigente.
son
funciones
de la
oficina
de Desarrollo
de Tecnologias
de la
lnformaci6n
y
comunicaci6n:
a)
Proponer
a la
Alta Direcci6n
las
politicas
de
seguridad
lnformdtica
y
Telecomunicaciones.
b) supervisar
la
seguridad
informitica,
de los
sistemas
implementados
en
la
instituci6n.
c)
Proponer estrategias
y
criterios metodol6gicos
para
el
disefio
y
desarrollo
de nuevos
sistemas.
d)
Elaborar
un
Plan
de Mantenimiento
Preventivo
de
Hardware
y
software.
e)
Brindar
asistencia
t6cnica
y
acompafiamiento
en
las
adquisiciones
de
Tecnologias
de lnformaci6n
y
comunicaciones
para
las
diferentes
dependencias
de
la
Universidad.
0
supervisar,
administrar
y
mantener
la
operatividad
de
los
servidores
de
servicios de red
de la
universidad,
g)
Programar,
dirigir
y
ejecutar
proyectos
de
cableado
estructurado
y
conectividad.
h)
Diseflar,
administrar
y
mantener
la
operatividad
de la
infraestructura
en
telecomunicaciones
y
el
acceso
a
internet.
Articu:o410
de
diplomas
o
a
graduaci6n
y
de
la
Memoria
Articulo
38o
Oficina
de Trimite
Documentario y
Archivo
es la
Unidad
Org6nica
dependiente
de la
Secretaria
General, responsable
de
organizar,
adminiitrar
y
custodiar
los
procesos
del
trdmite
documentario y
el
patrimonio
documentario
de la
Universidad.
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‚
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‚
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-
8/15/2019 2. Rof Untels
19/42
REGLAMENTO DE
ORGANIZACION Y FUNCIONES. ROF
i-)ijcilja
(
lerif.ll rj9
l)i:tnftcacion y
PreSuprreslo
OIcina
il€i frlaneanrienic
v Racionalt::acrcI
Desarrollar
y
actualizar los diferentes
aplicativos informdticos
de
acuerdo a
la
normatividad vigente
y
los requerimientos
de
las
dependencias.
Formular
el POI
y
el
Presupuesto,
de acuerdo
a
la
normatividad
vigente.
Presentar
la
Memoria Anual
de
su
gesti6n
como
parte
de
la
Memoria
lnstitucional de
la Universidad.
Realizar
otras funciones
que
le
asigne la
Presidencia.
Oficina de magen
lnstitucionaly
Cooperaci6n
T6cnica
La
Oficina
de
lmagen
lnstitucional
y
Cooperaci6n T6cnica,
es la Unidad
OrgSnica
que
depende
de
la
Presidencia,
responsable
de
conducir
actividades
de
comunicaci6n, informaci6n
y
difusi6n
de las
actividades,
acad6micas
y
administrativas
de
la
Universidad. Proyectar
la
imagen
institucional
a la
Comunidad
Universitaria.
y
colectividad.
Tambi6n
es responsable
de
fomentar fuentes
de
financiamiento
con
organismos
p0blicos,
privados,
nacionales
e internacionales
para
fomentar
programas de Cooperaci6n T6cnica.
Son
funciones de la
Oficina
de
lmagen
lnstitucional
y
Cooperaci6n T6cnica:
r
a)
Proponer
a
la Alta
Direcci6n las
politicas
de lmagen
y
Cooperaci6n T6cnica.
b) Difundir las
comunicaciones de actividades
resaltantes
de
la
Universidad a
los
medios
de
comunicaci6n
previa
coordinaci6n
y
autorizaci6n
de la
Presidencia.
c)
Realizar
actividades de
protocolo
en
los
diversos
programas
oficiales de
la
Universidad.
d)
Planear
y
organizar el desarrollo
de
programas
de comunicaci6n,
informaci6n
y
difusi6n
de
las actividades
acad6micas
y
otras inherentes a la
vida
universitaria.
e) Difundir las
ofertas
de
becas,
pasantias
y
otras formas
de cooperaci6n
universitaria a favor
de
nuestros
estudiantes.
f)
Coordinar
con
la Oficina
de
Desarrollo
de Tecnologias
de la lnformaci6n
y
Comunicaci6n,
la
difusi6n
de
la informaci6n
oficialde
la
Universidad.
g)
Difundir
los
servicios
que presta
los
centros
de
producci6n
de la
Universidad.
h)
Coordinar
la
participaci6n
oportuna
de nuestra instituci6n
en
programas
nacionales
e internacionales
en el
campo de
la docencia, investigaci6n
y
proyecci6n
social.
i)
Difundir
programas
y
proyectos
en educaci6n,
ciencia
y
tecnologia.
j)
Proponer
a
la Alta
Direcci6n la
suscripci6n
de los
convenios
marco
y/o
especlficos
de cooperaci6n t6cnica
y
acad6mica
entre
la UNTELS
y
otras
universidades
e
instituciones educativas.
k)
Coordinar, sistematizar
y
monitorear las
propuestas
y
suscripci6n de
los
convenios
interinstitucionales
realizados
en
el
marco
de
la
cooperaci6n/
t6cnica.
l) Promover
y
difundir
oportunidades
de
capacitaci6n
y
perfeccionamiento
ofrecidos
por
otros
paises
a
trav6s
de
la
Cooperaci6n
T6cnica
lnternacional.
m) Formular
el POI
y
el
Presupuesto,
de acuerdo
a la
normatividad
vigente.
n) Presentar
la
Memoria
Anual
de su
gesti6n
como
parte
de la Memoria
lnstitucional
de
la
Universidad.
o) Realizar
otras funciones
que
le
asigne la
Presidencia.
Articulo 420
Articulo 430
ˆê
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-
8/15/2019 2. Rof Untels
20/42
RIC.A I hNIO DI
ORCAIJIZAC
ON I
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J'{CIO\ES
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RO.
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.rliJ.i.,
r'.
Oficina de Calidad
y
Acreditaci6n
La
Oflcina de
Calidad
y
Acreditaci6n
Universitaria,
es la Unidad
Orgdnica de
gesti6n
tecnica
y
ejecutora
que
depende
de
la
Presidencia,
encargado
de
planificar, supervisar
y
evaluar
el
cumplimiento
de
la
Politica
lnstitucional
referente
al
Sistema de
Calidad
y
Acreditaci6n
lnstitucional,
emitidas
por
el
Consejo Nacional
de Evaluaci6n
y
Autoevaluaci6n
Universitaria-CONEAU
en
el
marco
del
Sistema
Nacional
de Evaluaci6n, Acreditaci6n
y
Certificaci6n
Educativa-SINEACE.
Son
funciones
de la Oficina
de Calidad
y
Acreditaci6n:
a) Proponer
a
la Alta
Direccion la
politica
de
Calidad
y
Acreditaci6n
b)
lmplementar
el
modelo
de
mejoramiento
de
la
Calidad
y
Acreditacion
c)
Planificar,
organizar,
dirigir
y
evaluar
el
proceso
de Calidad
y
Acreditaci6n
d) Promover,
planificar
y ptiotizat
a corto, mediano
y
largo
plazo
los
procesos
de autoevaluaci6n
y
acreditaci6n
a nivel institucional.
e) lmplementar,
evaluar
y
monitorear
los
procesos
de
autoevaluaci6n
y
acreditaci6n,
a
fin
de
garantizar
la
excelencia en los resultados.
0
Difundir en la
comunidad Universitaria
los
procesos
de mejora continua.
g)
Supervisar
y
evaluar el cumplimiento
de las
normas
establecidas
por
el
CONEAU.
h)
Formular
el POI
y
el Presupuesto,
de
acuerdo a la normatividad
vigente.
i) Presentar
la
Memoria
Anual
de su
gesti6n
como
parte
de la Memoria
lnstitucional
de
la
Universidad.
.i)
Realizar otras
funciones
que
le
asigne la Presidencia.
Articulo 45•‹
ORGANOS
DE
APOYO
DE
LA VICEPRESIDENCIA
ACAOEMICA
Articulo
460
OFICINA CENTRAL
DE
REGISTRoS
Y
SERvIcIos
AGADEMIcoS
La
Oficina Central
de
Registros
y
Servicios
Acad6micos
es el
organo
de
Apoyo
que
depende
de la Vicepresidencia
Academica;
responsable
de
dirigir
los
procesos
de Registro Academico
e
lnformatico
y
Biblioteca
Central.
47o
Son funciones
de la Oficina
Central
de Registros
y
Servicios
Academicos:
a)
Organizar,
dirigir, supervtsar
y
evaluar
las
actividades
del
Organo
a
su
cargo.
b)
Supervisar,
organizar
y
controlar
los
procesos
de
registros
academico,
matricula,
horarios
e ingreso
de
notas
al
Sistema
por
semestre
Academico.
c) Planificar,
dirigir,
coordinar
las
actividades
de la Biblioteca
Central.
d) Planificar,
organizar
y
consolidar
en
coordinaci6n
con las
Facultades
y/o
Carreras
Profesionales
el
Calendario
y
programacion
Academica
y
la
disponibilidad
de los ambientes
de enseflanza
y
aprendizaje.
e)
lmplementar
nuevos
servicios
en
las
unidades
de Biblioteca,
para
satisfacer
las
necesidades
de la
comunidad
universitaria
en
todos sus niveles.
ˆê
ƒt
ˆê
I
-
8/15/2019 2. Rof Untels
21/42
REGLAMENTO
DE
ORGANIZACION
Y
FUNCIONES
_
ROF
r,1ii'rin:
aer|'al
de
l1:iriiri;6igpl
y
Pre.\uptie,11.
iliiciiia
.l:i
plaiitarrrerlat
v
iiactonali:r,r
arr
f)
Coordinar
con la
Oficina
Central
de Tutoria
y
Practicas
Pre Profesionales,
acciones
de
evaluaci6n
a estudiantes
de
bajo rendimiento
acad6mico
g)
Formular
en
coordinaci6n
con las
dependencias,
a su
cargo
el
pOl
y
el
Presupuesto,
de acuerdo
a
la
normatividad
vigente.
h)
Presentar
la
Memoria
Anual
de su
gesti6n
como parte
de la
Memoria
lnstitucional
de la Universidad.
i)
Realizar
otras funciones
que
le
asigne
la
Vicepresidencia
Acad6mica.
La
oficina
central
de Registros
y
servicios
Acad6micos
cuenta
con las
siguientes
Unidades
Orgdnicas:
.
Oficina
de Registros
Acad6micos
e lnformdtico
.
Biblioteca
Central
oficina
de Registros
Acad6micos
e lnformdtico,
es
la
Unidad
org6nica
que
depende
de
la
oficina central
de
Registros
y
servicios
Acad6micos,
responsable
de la
recopilaci6n,
registro
de
matrlcula
y
emisi6n
oficial de la
documentaci6n
e
informaci6n
acad6mica
actualizada
de
los
estudiantes
de
pre
grado
y
egresados
de la
Universidad
en
coordinaci6n
con las Facultades
y/o
Carreras Profesionales.
I
Son
funciones
de la
Oficina de Registros
Acad6micos
e lnform6tico:
a) Administrar,
sistematizar,
actualizar
y
almacenar
la informaci6n
del Sistema
Acad6mico.
b) Planificar,
organizar
y
ejecutar el
proceso
de matricula,
en coordinaci6n
con
las Facultades
y/o
Carreras
Profesionales.
c)
Registrar en
el
Sistema
Acad6mico
a
los
ingresantes
de la
Universidad.
d) Administrar
y
gestionar
la
emisi6n
de los
Carnets
Universitarios
a
la
finalizaci6n
del
cronograma
oficial de matrlcula.
Organizar,
administrar
el
registro
acad6mico
y
manejo
de
los
expedientes
y
archivos
del
estudiante.
Administrar
la
emisi6n
oficial de los
documentos
acad6micos
como
Constancias,
Certificados, Actas, Ficha
de
Record
acad6mico
y
otros.
Garantizar la integridad
y
la
disponibilidad
de
la informaci6n
acad6mica
que
se
procesa
en
el Sistema Acad6mico.
Administrar,
implementar
y
actualizar los
Sistemas
de lnformaci6n
para
la
Gesti6n
Universitaria
(SIGU
docente
y
de estudiantes).
Emitir
y entregar
a
las
Facultades y/o
Carreras Profesionales los
listados
de
matriculados,
registros de
evaluaci6n,
control
de
asistencia
a
ex6menes, etc
.
Organizar
el cronograma del registro
de notas,
controlar su cumplimiento
e
informar
a las instancias
correspondientes
sobre los
resultados.
k)
Recibir
los
Registros
de Evaluaci6n
para
su
verificaci6n
y
validaci6n
en
la
Pre
Acta
y
Acta Final al t6rmino
del ciclo
o aflo
acad6mico
y
dentro
de
los
plazos
establecidos.
l) Brindar informaci6n
sobre los estudiantes con
bajo
rendimiento
acad6mico
m) Elaborar
la
Memoria
Anual
de su
gesti6n
como
parte
de
la
Memoria
lnstitucional de la
Universidad.
n)
Realizar otras funciones
que
le asigne la
Oficina Central
de
Registros
y
Servicios
Acad6micos.
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•E
W
•z
-
8/15/2019 2. Rof Untels
22/42
530
RECLAMENIO
DE OR6ANIZACION
Y
FUNCIONES
ROF
Biblioteca
Central,
es la
Unidad
Organica
que
depende
de la
Oficina
Central
de Registros
y
Servicios
Acad6micos,
responsable
de administrar
los
procesos
del
sistema
de
bibliotecologta.
Pone
a disposici6n
de
la
Comunidad
Universitaria recursos
y
servicios,
aplicando
principios,
normas,
t6cnicas
y
tecnologla
en
los
procesos comunes
de su
competencia,
asi
como
la
conservaci6n
de los acervos
bibliograficos
documentales,
archivisticos,
y
la
difusi6n
de la
producci6n
intelectual,
cientlfica
y
tecno169ica de la
Universidad.
Son
funciones
de
la
Biblioteca
Central:
a) Formular
directivas
y
lineamientos
para
la
organizaci6n
y
buen
funcionamiento
de
la Biblioteca.
b) lmplementar
nuevos servicios
en
las
unidades
que
conforman la
Biblioteca
Central.
c)
Administrar,
conservar
e invenlariar
las
adquisiciones
de los
distintos
volUmenes
de
libros.
d)
Supervisar
que
se
brinde
un
buen servicio
bibliotecario especiallzado,
de
informaci6n
eficiente
y
de
calidad.
e) Describir,
clasificar
e
indizar
el material
bibliogrefico
y
no
bibliogr6fico
con
formatos
y
normas
internacionales
de bibliotecolog
ia.
f)
Difundir
la
producci6n
intelectual,
cientifica
y
tecnologica;
patrimonio
cultural
de
la Universidad.
g)
Supervisar
que
este actualizado
el lnventario
General
de la
Biblioteca
Central,
en coordinaci6n
con el responsable
de
la
Unidad de
patrimonio.
h)
Organizar,
programar,
y
controlar
la
producci6n
de
textos,
materiales'
educativos
e informativos,
para
apoyar
las
tareas academicas,
de
,
investigaci6n
y
de
gesti6n
institucional.
Organizar
y
administrar
la
Biblioteca Virtual
de la
UNTELS.
Coordinar
con las
Facultades y/o Carreras Profesionales
la
adquisici6n
de
material
bibiiografico, hemerografico y
audiovisual
en formato
fisico
y
virtual;
ademas
de la suscripci6n
a revistas
academicas
y
diarios.
Administrar,
coordinar
y
controlar la
prestaci6n
de servicios
de impresiones.
Difusi6n
de la informaci6n
bibliografica
y
hemerografica
a trav6s de
paneles
y
la
pagina
web
de la
Universidad.
m)
Presentar
la
Memoria
Anual
de su
gesti6n
como
parte
de la
memoria
institucional
de la
Universidad
n) Realizar
otras
funciones
que
le
asigne
la
Oficina
Central
de
Registros
y
Servicios
Academicos.
OFICINA CENTRAL
DE EXTENSION
Y
PROYECCI6N
SOCIAL
La
Oficina Central
de
Elitension y
Proyecci6n
Social,
es el organo
de Apoyo
que
depende
de la Vicepresidencia
Acad6mica,
responsable
de
administrar
los
procesos
academicos
de extensi6n
universitaria
y
proyecci6n
social
dirigida
a la
comunidad
universltaria
y
sociedad
en
general,
mediante
actividades
academicas,
culturales
y prestaci6n
de servicios
educativos.
Son
funciones
de la Oficina
Central
de Extensi6n
y
proyecci6n
Social:
a)
Organizar,
dirigir,
supervisar
y
evaluar
las
actividades
del
organo
a
su
cargo.
b)
Proponer
a Vicepresidencia
Academica
politicas
de
extension
educativa
y
cultural,
en base
a la transmisi6n
de
conocimiento
cienflfico
y
tecnologico.
‚
•@
‚
ˆê
•EX
•z
Articu:o540
-
8/15/2019 2. Rof Untels
23/42
REOLAMENTO
DE
ORGANIZACION
Y FUNCIONES
-
ROF
Oflcina
Central
de
ptanificacion
y
presupueslo
9|r,r:
l:
Paneanienro
y
Racionatizaciol
c) Participar
en
la
elaboraci6n
y
ejecuci6n
de
planes
de
desarrollo
de la
comunidad.
d)
Dirigir
y
normar
los
procesos
acad6micos
y
administrativos
de
proyecci6n
social'
cientifica,
tecnol6gica
y
cultural
y
en
toordinaci6n
con
las
Facultades
y/o Carreras profesionales
Un
iversitarias.
e)
Programar
actividades
acad6micas,
culturales
y
tecnol6gicas
en beneficio
de
la
comunidad.
0
Elabo-rar
un
Reglamento
que,
norme
la
participaci6n
de
los
docentes y
estudiantes
en
actividades
y/o
programas
de
Extensi6n
y
eroyecciOn
Social.
g)
Proponer
y
organizar
diplomados,
seminarios,
simposios,
talleres,
cursos
de
especializaci6n,
capacitaci6n
y
de
extensi6n
en
coordinaci6n
con
las
Facultades.
h)
Realizar
estudios
de
la
problem6tica
de la
comunidad
local,
regional y/o
nacional
y
plantear
alternativas
de
soluci6n.
i) Difundir
el
arte
y
la
cuttura
del
pais.
j)
Formular
el
POI
y
el
Presupuesto,
de
acuerdo
a la normatividad
vigente.
k)
Presentar
la
Memoria
Anual
de su
gesti6n
.oro
p"rt"
O"
r,
Memoria
lnstitucional
de
la
Universidad.
l) Realizar
otras
funciones
que
le
asigne
la
Vicepresidencia
Acad6mica.
Articulo
55o
oFlclNA
CENTRAL
DE
TUToRie
y pnAcncAs
pRE
pRoFEStoNALES
La
Oficina
Cenhal
de Tutoria y
Prdcticas
Pre
Profesionales,
es
el
Organo
de
Apoyo
que
depende
de ra
Vicepresidencia
Acad6mica,
"n."ig;do-
o"
promover,
coordinar,
controlar
y
supervisar
las
actividades
que
-permitan
identificar
y
plantear
alternativas
ie
sotucion
a los
problemas
academi*J
qu"
afectan
el
desempeiio
y
rendimiento
del
estudiante.
Se
"ncrrg,
O" Oirigl,
V
supervisar
las
pr6cticas
pre
profesionales
que
desarrollan
los
eituaianteJ
oe
Facultad
en
los
0ltimos
afios
de
estudios
acad6micos.
lo
560
Son
funciones
la
oficina
Central
de
Tutoria
y
Pr6cticas
pre profesionales:
a)
Organizar,
dirigir,
supervisar
y
evaluar
las
actividades
de
la
Oficina
a
su
cargo.
b)
Realizar
estudios
sobre
la
salud
fisica, psico
social
y
mental
de
los
estudiantes,
en
coordinaci6n
con
Facuitades,
Oficina
de
Bienestar
Universitario
y
la
Oficina
de
Salud
c)
Realizar
el
seguimiento
de
los
estudiantes
con
bajo rendimiento
y
coordinar
.. _el
apoyo
especializado
en
lo
Social,
M6dico
y
esicolOgico.
d) Proponer
y
ejecutar
Talleres
de lnducci6n
a los
estud'iantes
en
coordinaci6n
con
Facultades
y
la
Oficina
de Bienestar
Universitario.
e)
Proponer,
ejecutar
y
evaluar
cursos
y
talleres
de formaci6n
y
capacitaci6n
para
los
estudiantes
de la Universidad.
0
Formular, implementar
y
monitorear
el
"Reglamento
de Tutoria y
pr6cticas
Pre
Profesionales"
y
ra
"Guia
de
pr6cticas
pie
profesionares".
g)
Coordinar
la
suscripci6n
de
convenios
marco
interinstitucionales
para
la
realizaci6n
de
pr6cticas
pre
profesionales
de
los
alumnos.
h)
Coordinar
y
supervisar
las
prdcticas
pre
profesionales
de
los
estudiantes
informando
los
logros
obtenidos
a
las
Facultades
yto
carreras
Profesionales.
i)
Actualizar
el Banco
de
ofertas
de
Empresas
e lnstituciones publicas
y
Privadas que
sirvan
como
gula para
las
practicas
pre
profesionales.
j).
Formular
el
Pol
y
el
Presupuesto,
de
acuerdo
a
la
normatividad
vigente.
K)
Presentar
la
Memoria
Anual
de
su
gesti6n
como
parte
de
la
Memoria
lnstitucional
de
la
Universidad.
l)
Realizar
otras
funciones
que
le
asigne
la
Vicepresidencia
Acad6mica.
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8/15/2019 2. Rof Untels
24/42
REGTAMENTO
DE
ORGANIZACION Y FUNCIONLS
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aatar
OFICINA CENTRAL DE
CIENCIA, TECNOLOGIA
E
INNOVACI6N
La Oficina
Central de Ciencia Tecnologia
e
lnnovaci6n,
es el Organo
de Apoyo
que
depende
de
la Vicepresidencia
Acad6mica,
responsable
de
planificar
organizar,
dirigir
y evaluar los
proyectos
de
investigaci6n
cientifica
y tecnologica
propuestos
y
ejecutados
por
docentes
y
estudiantes
de la
Universidad.
Articulo
58o Son
funciones
de
la
Oficina
Central de Ciencia,
tecnologia e
lnnovaci6n:
Organizar, dirigir,
supervisar
y
evaluar
las
actividades
cargo.
Proponer
a
la
Vicepresidencia
Acad6mica
las
Politicas
Cientifica
e
lnnovaci6n
Tecnol6gica
Administrar
a
nivel
institucional
los
procesos
de
lnvestigaci6n
Cientifica
e
lnnovaci6n Tecnol6gica
en
coordinaci6n con las Facultades
y/o
Carreras
Profesionales, los
Centros
de
Producci6n
de la
Universidad, orientados
a
contribuir
al
desarrollo
local, regional
y
nacional.
Estimular
y
fomentar la investigaci6n
en Equipos
lnterdisciplinarios,
dentro
de una
politica
que
oriente
fundamentalmente,
a la
generaci6n
de
conocimientos
cientlficos
y
propuestas
tecno16
