5. Records Management und Übernahmeverfahren · 2013. 12. 12. · Internationale Bibliographie – Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand

Internationale Bibliographie –

Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012)

Teil I: Systematik

103 Prof. Dr. Karin Schwarz –– [email protected]

5.

Records

Management und

Übernahmeverfahren

5.1 Records Management und

Behördenberatung

5.3 Verfahren der Aussonderung,

Anbietung und Übernahme

5.2 Behördenhandreichungen

5.4 Anbietungs- und

Aussonderungsverzeichnisse

5.5 Altregistratur und Zwischenarchiv

mailto:[email protected]


Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012

Teil I: Systematik


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5.1 Records Management und Behördenberatung

Axer, Christine [Mitarb.] (2010):

Vom Büro ins Depot - Rationelle Verfahren der Bewertung und Übernahme von Akten :

70. Südwestdeutscher Archivtag.

In: Archivar. Zeitschrift für Archivwesen 63 (4), S. 435–437.

Bailey, Catherine (2006):

Turning macro-appraisal decisions into archival holdings :

crafting function-based terms and conditions for the transfer of

archival records.

In: Archivaria. The Journal of the Association of the Canadian Archivists 61, S. 147–

179, zuletzt geprüft am 28.04.2012.

Balough, A. (2000):

Active paper records: control and access choices.

In: Records & information management report (1), S. 1–14.

Boles, Frank (1987):

Mix Two Parts Interest to One Part Information and Appraise Until Done: Understanding

Contemporary Records Selection Processes.

In: The American Archivist. Society of American Archivists 50 (3), S. 356–368, zuletzt geprüft am 29.04.2012.

Abstract:

"Over the past several years archivists have discussed a wide range of institutional and extra-institutional policies

that affect the appraisal of records. This article attempts to conceptualize how the appraisal process operates and

the various appraisal tools fit together. It concludes by discussing the efficacy of current archival vocabulary in

accurately portraying what archivists do when they appraise."

Brachmann, Botho (1960):

Erfahrungen bei der Betreuung von Verwaltungsarchiven zentraler Dienststellen.

In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 5, S. 154–

160.

Abstract:

darin ab S.156 zu Fragen der Kassation




Teil I: Systematik

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Buchstab, Günther (2006):

"Bundeslöschtage"? : ein Lehrstück über die Skandalisierung der Politik.

In: Bernhard Löffler (Hg.): Religiöse Prägung und politische Ordnung in der Neuzeit :

Festschrift für Winfried Becker zum 65. Geburtstag.

Köln, S. 633–661.

Büttner, Siegfried (1981):

Die behördliche Schriftgutverwaltung und die staatlichen Archive.

In: Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen 34, Sp. 39–58.

Croon, Helmuth (1969):

Die Personalakten bei den Städten und Gemeinden. Archivwürdigkeit,

Aufbewahrungfristen, Methoden neuzeitlicher Personalaktenführung.


Dojka, John; Conneen, Sheila (1984):

Records Management as an Appraisal Tool in College and University Archives.

In: Nancy E. Peace (Hg.): Archival Choices: Managing the Historical Record in an Age of

Abundance.

Lexington, S. 19–60.

Bewertung:

"This article explains the objectives and basic components of a records management

program and the factors to consider when establishing a records management program

in an academic institution. The authors advocate the creative adaptation of

program elements to meet particular institutional needs. The design and operation

of the records management program at Yale University is described in detail; useful

policy statements and forms as well as a bibliography are included in the appendixes."

Ermisch, H. (1899):

Über die Beziehungen der Staatsarchive zu den Registraturen und Archiven der

Verwaltungs- und Justizbehörden.

In: Korrespondenzblatt des Gesamtvereins der deutschen Geschichts- und Altertumsvereine 47, S. 176–181.




Teil I: Systematik


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Fagerlund, Liisa (1981):

Records Management as an Appraisal Tool?

In: Christopher Hives (Hg.): Proceedings of the Joint Meeting of the Association of British

Columbia Archivists and the.

Victoria.

Bewertung:

"Fagerlund outlines the mutual advantages and contributions of records management

and archival programs and describes the establishment and operation of

Portland, Oregon's integrated program. She asserts that records management is

much more than just an appraisal tool." (Julia M. Young)

Frost, Eldon (1992):

A Weak Link in the Chain: Records Scheduling as a Source

of Archival Acquisition.

In: Archivaria. The Journal of the Association of the Canadian Archivists 33, S.

78–86, zuletzt geprüft am 28.04.2012.

Gollin, Helen (2011):

Beratung der Verwaltung in Sachen Aktenführung und prospektive Bewertung als

spekulative Überlieferungsbildung.

In: Jürgen Treffeisen (Hg.): Vom Büro ins Depot. Rationelle Verfahren der Bewertung und

Übernahme von Akten; Vorträge des 70. Südwestdeutschen Archivtags am 19. Juni 2010 in

Müllheim.

Stuttgart: Kohlhammer, S. 37–44.

Gussek-Revermann, Anja (1998):

Mitwirkung des Stadtarchivs Münster bei der Einführung einer digitalen Archivierung -

Bewertung und Übernahme von digitalem Verwaltungsschriftgut.

In: Archivpflege in Westfalen und Lippe (48), S. 46. Online verfügbar unter http://www.lwl.org/waa-

download/archivpflege1_49/Heft_48_1998.pdf.




Teil I: Systematik


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Halbeisen, Patrick (1999):

Von der vorarchivischen Schriftgutverwaltung zur vorarchivischen Bewertung.

Konzeptionelle Überlegungen zum Aufbau eines Bankarchivs am Beispiel der

Schweizerischen Kreditanstalt.

Bern, Stuttgart, Wien.

Herrmann, Hans-Walter (1977):

Welche Akten sind archivwürdig? Ein Wort an die Registratoren der Behörden.

In: Unsere Archive. Mitteilungen aus den rheinland-pfälzischen und saarländischen Archiven 8, S. 2–5.

Hirsch, Volker (2006):

Organisation und Struktur der Registraturen einer Mittelbehörde im Hinblick auf

Aussonderung und Archivierung : Vorschläge zur Optimierung der

Schriftgutverwaltung am Beispiel des Regierungspräsidiums Gießen.

In: Alexandra Lutz (Hg.): Neue Konzepte für die archivische Praxis : ausgewählte

Transferarbeiten des 37. und 38. Wissenschaftlichen Kurses an der Archivschule

Marburg.

Marburg, S. 121–156.

Höötmann, Hans-Jürgen (2000):

Records Management - Archivische Funktion und Nutzen.

In: Norbert Reimann (Hg.): Übernahme und Bewertung von kommunalem Schriftgut,

Datenmanagement-Systeme.

Münster (Texte und Untersuchungen zur Archivpflege, 12), S. 11–24.


Möglichkeiten archivischer Einflussnahme auf die Schriftgutverwaltung zugunsten einer

effektiven Überlieferungsbildung.

In: Archive in Thüringen. Mitteilungsblatt (Sonderheft), S. 62–69. Online verfügbar unter http://zs.thulb.uni-

jena.de/servlets/MCRFileNodeServlet/jportal_derivate_00200481/2005_SH_Archive_pdfa1b.pdf.




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Schriftgutverwaltung und Überlieferungsbildung.

In: Norbert Reimann (Hg.): Praktische Archivkunde. Ein Leitfaden für Fachangestellte für

Medien- und Informationsdienste. Fachrichtung Archiv.

2., überarb. Münster, S. 53–81.

Kluttig, Thekla (2004):

Schriftgutverwaltung – Obskures Objekt der Beratung.

In: Stefanie Unger (Hg.): Archive und ihre Nutzer – Archive als moderne Dienstleister.

Beiträge des 8. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums der Archivschule Marburg.


Kluttig, Thekla (2000):

Strategien und Spielräume archivischer Behördenberatung.

In: Nils Brübach (Hg.): Der Zugang zu Verwaltungsinformationen - Transparenz als

archivische Dienstleistung : Beiträge des 5. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums der

Archivschule Marburg.


Koch, Elke (2003):

Neue Anforderungen - neue Wege : Informationsveranstaltung zur Behördenbetreuung

vor dem Hintergrund elektronischer Systeme.

In: Archivnachrichten. Landesarchiv Baden-Württemberg (27), S. 7–8.

Kretzschmar, Robert (2001):

Gespräche in der Behörde, Autopsie am Regal, Abstimmung in Gremien : zur

Bewertungspraxis der Staatsarchive in Baden-Württemberg bei aktuellen Projekten.

In: Mechthild Black-Veldtrup (Hg.): Archive vor der Globalisierung? : Beiträge zum

Symposion des Nordrhein-Westfälischen Hauptstaatsarchivs in Verbindung mit den

Allgemeinen Reichsarchiven in Brüssel (Belgien) und Den Haag (Niederlande) vom 11. bis

13. September 2000 in Düsseldorf.

Düsseldorf, S. 229–247.




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Krümmel, Achim (2009):

Archivische Behördenbetreuung und Überlieferungsbildung im Bereich der Justiz.

In: Unsere Archive. Mitteilungen aus den rheinland-pfälzischen und saarländischen Archiven 54, S. 47–49.

Manke, Matthias (2003):

“Himmelhoch jauchzend, zu Tode betrübt?” Die Behördenbetreuung des

Landeshauptarchivs Schwerin seit 1989/90.

In: Auskunft. Zeitschrift für Bibliothek, Archiv und Information in Norddeutschland 23, S. 433–450.

Peter, Daniel (2011):

Beraten, ermuntern, übernehmen und bewerten : das alltägliche Geschäft des

Archivars.

In: Jürgen Treffeisen (Hg.): Vom Büro ins Depot. Rationelle Verfahren der Bewertung

und Übernahme von Akten; Vorträge des 70. Südwestdeutschen Archivtags am 19. Juni

2010 in Müllheim.


Sante, Georg Wilhelm (1957):

Archive und Verwaltung - historische Provenienz und Probleme der Gegenwart.


Schilling, Lutz (2005):

Vorfeldarbeit und Bewertung - die archivrechtliche Stellung

des Archivars gegenüber Registraturbildnern in Thüringen.

In: Archive in Thüringen. Mitteilungsblatt (Sondernheft), S. 4–6. Online verfügbar

unter http://zs.thulb.uni-

jena.de/servlets/MCRFileNodeServlet/jportal_derivate_00200481/2005_SH_Arch

ive_pdfa1b.pdf.

Schubert, Birgit (2000):

Die Aufgaben der Zentralen Altregistratur im Stadtarchiv Chemnitz.







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Thrier, Thomas Zürcher (2003):

Prospective appraisal and pre-archival metadata capture of databases.

In: Archivi e computer. Automazione e beni culturali 13 (1-2), S. 146–155.

Treffeisen, Jürgen (1997):

Es ergeben sich neue archivische Zuständigkeiten. Die Verwaltungsreform in Baden-

Württemberg und die Auswirkungen auf die Staatsarchive.

In: Robert Kretzschmar (Hg.): Historische Überlieferung aus Verwaltungsunterlagen. Zur

Praxis der archivischen Bewertung in Baden-Württemberg.

Stuttgart, S. 47–54.

Treffeisen, Jürgen (1997):

Im Benehmen mit.. - Formen der Kooperation bei Bewertungsfragen mit den betroffenen

Behörden. Erfahrungen des Staatsarchivs Sigmaringen.




Wettengel, Michael (2002):

eGovernment und elektronische Überlieferungsbildung:

Archivische Behördenberatung als strategische Kompetenz

in der Informationsgesellschaft. Vortrag auf der Sitzung des

Arbeitskreises "Archivierung von Unterlagen aus digitalen

Systemen" in Dresden am 6.3.2002.

Online verfügbar unter

http://www.staatsarchiv.sg.ch/home/auds/06/_jcr_content/Par/downloadlist_3

/DownloadListPar/download_9.ocFile/Text%20Wettengel.pdf.

Wolff, F. (1980):

Bemerkungen zum Verhältnis Registratur und Archiv mit Akzent auf praxisbezogene

Fragen der Aktenaussonderung und -übernahme.






Teil I: Systematik


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Zweifel, Josef (1995):

Die Bewertung im Rahmen der vorarchivischen Schriftgutverwaltung.

In: Arbido 9, S. 19–24.

Bannasch, Hermann (1993):

Anbietung als archivgesetzliche Norm. Ein unbestimmter Rechtsbegriff.

In: 2, S. 4–7.

5.2 Verfahren der Anbietung, Aussonderung, Übernahme

Bundesrepublik Deutschland und die Bundesländer (Unterzeichner

der Vereinbarung):

Vereinbarung für die Übernahme der Unterlagen der

Zentralen Stelle der Landesjustizverwaltungen zur

Aufklärung nationalsozialistischer Verbrechen in

Ludwigsburg durch das Bundesarchiv.

In: Mitteilungen aus dem Bundesarchiv (1). Online verfügbar unter

http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/bundesarchiv_de/oeffentlic

hkeitsarbeit/fach-publikationen/mitteilungenausdembundesarchiv/heft_3-

2008__16._jahrgang.pdf.

Büttner, Siegfried (1974):

Die Abgabe von Akten der mittleren und unteren Bundesbehörden.

In: Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen 27 (3), Sp. 315–332.

Carus, Borghild (1988):

Methodische Erfahrungen aus der Übergabe von Beständen der Verwaltungsarchive

an das Zentrale Staatsarchiv, dargestellt am Beispiel des Teilbestandes "Ministerium

für Volksbildung".

In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 38

(2), S. 65–67.

Das Bundesarchiv:

Mindestanforderungen an die Datendokumentation [elektronischer Daten für die

Anbietung].


http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/bundesarchiv_de/beratung/behoerden/schriftgutverwaltung/min

destanforderungen_datendokumentation.rtf.




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Das Bundesarchiv (2010):

Aussonderung digitaler Unterlagen und deren Archivierung im Bundesarchiv. Ein

Leitfaden.


http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/abteilungen/abtb/bbea/behoerdenleitfaden-v1.2-2010-08-27-

internet.pdf.

Abstract:

darin u.a.: 2- und 4-stufiges Bewertungsverfahren

Drese, Volkmar (1979):

Aktenabgabe an das Archiv.

In: Allgemeine Mitteilungen. Arbeitsgemeinschaft der Archive und Bibliotheken in der evangelischen Kirche 19, S. 14–

16.

Eckardt, Hans Wilhelm (1991):

Auswahlverfahren und Bewertungskriterien im Archiv des Stadtstaates Hamburg.

In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Archivwesen, archivalische Quellenkunde und historische Hilfswissenschaften.

Eigenverlag der Redaktion/ Archiv-Buch-Verlag Potsdam 41 (3), S. 117–123.

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns (2004):

Digitale Unterlagen. Nr.2: Metadaten für die Aussonderung

und Archivierung digitaler Sachakten. Empfehlungen für die

Behörden des Freistaates Bayern.

Online verfügbar unter http://www.gda.bayern.de/digital/digitale-unterlagen-

2.pdf.

Grau, Bernhard (2011):

Aussonderung per Bekanntmachung : die Bedeutung rechtlicher Regelungen für die

Anbietung und Übernahme von Verwaltungsschriftgut am bayerischen Beispiel.

In: Jürgen Treffeisen (Hg.): Vom Büro ins Depot. Rationelle Verfahren der Bewertung und

Übernahme von Akten; Vorträge des 70. Südwestdeutschen Archivtags am 19. Juni 2010 in

Müllheim.





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Haselier, Günther (1969):

Das Vormerkbuch. Ein Mittel zur Sicherung der Erhaltung des Schriftguts von

Justizbehörden.


Koch, Elke (2004):

Nur mit Liste in die Kiste : die Integration der Erschließung in die Aktenaussonderung.

In: Archivnachrichten. Landesarchiv Baden-Württemberg 28, S. 13–15.

Krümmel, Achim (2009):

Aussonderung, Anbietung und Übernahme von konventionellem Schriftgut.

[Präsentationsfolien für einen Vortrag auf dem Behördentag].

Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz. Online verfügbar unter

http://www.landeshauptarchiv.de/uploads/media/Kruemmel_Behoerdentag_2010.pdf.

Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (2008):

Sechs Fragen & Antworten. Zur Anbietung und Archivierung staatlicher Altakten aus

der Versorgungsverwaltung.

Düsseldorf. Online verfügbar unter

http://www.archive.nrw.de/lav/abteilungen/fachbereich_grundsaetze/BilderKartenLogosDateien/Behoerdenin

formation/Beh__rdeninformation_Versorgungsverwaltung.pdf.

Landeshauptarchiv Koblenz:

Anbietung und Aussonderung [Behördenflyer].

Online verfügbar unter http://www.landeshauptarchiv.de/uploads/media/Flyer_Anbietung_V_2.pdf.

Loef, M. (1991):

PIVOT, ein neuer Dreh- und Angelpunkt am Bewertungskonzept. Die Verkürzung der

Übergabefrist im Archivgesetz und die Folgen für die Behörden.

Den Haag.




Teil I: Systematik


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Müller, Ernst; Welsch, Heinz (1980):

Zur Programmierung der Erfassung und Übernahme von dienstlichem Schriftgut und

Archivgut.

In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 30 (4), S.

127–134.

N.N. (1958):

Aussonderung bei den Justizbehörden und Justizkassen.

Peters, Sigrid (1982):

Die Bewertung an Hand von Ablieferungsverzeichnissen.

In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 32, S. 52–

53.

Rigele, Brigitte (2007/2008):

Skartierungsfristen und Bewertung - zentrale Kontaktstelle Archiv.

In: Scrinium. Zeitschrift des Verbandes Österreichischer Archivarinnen und Archivare 61/62, S. 120–129.

Inhaltsverzeichnis:

darin: Schema "Ablaufdiagramm Skartierung intern"

Sächsisches Staatsarchiv (2011):

Liste anbietungspflichtiger Stellen (zuletzt aktualisiert am

14.12.2011).


http://www.archiv.sachsen.de/download/Liste_anbietungspflichtige_Stellen_Stand

_2011_12_14_Internet.pdf.

Schäfer, Udo (1997):

Die Pflicht zur Anbietung und Übergabe von Unterlagen in der archivarischen Praxis.







Teil I: Systematik


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Schäfer, Udo (1999):

Anforderungen an die Entwicklung des Aussonderungsmoduls für IT-gestützte

Vorgangsbearbeitung.

In: Michael Wettengel (Hg.): Digitale Herausforderungen für Archive : 3. Tagung des

Arbeitskreises Archivierung von Unterlagen aus Digitalen Systemen am 22. und 23.

März 1999 im Bundesarchiv in Koblenz.

Koblenz, S. 107–115.

Staatsarchiv Zürich:

Merkblatt für die Übergabe digitaler Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons

Zürich

zuletzt geprüft am 25.05.2012.

Staatsarchiv Nidwaden (2011):

Merkblatt für Aktenablieferungen aus der Verwaltung.


http://www.nw.ch/dl.php/de/20070227111554/Verwaltung_Merkblatt_Ablieferungen_2011_02.pdf, zuletzt

geprüft am 23.05.2012.

Staatsarchiv Obwalden:

Wegleitung für die Ablieferung von Unterlagen

2009. Online verfügbar unter

http://www.ow.ch/dl.php/de/4a3a0b710ef1d/Ablieferung_Wegleitung.pd

f, zuletzt geprüft am 23.05.2012.

Staatsarchiv Solothurn (2012):

Ablieferung von Akten an das Staatsarchiv.

Online verfügbar unter http://www.so.ch/staatskanzlei/staatsarchiv/dienstleistungen-fuer-

amtsstellen/ablieferung-von-akten.html, zuletzt aktualisiert am 23.05.2012, zuletzt geprüft am 24.05.2012.

Staatsarchiv St. Gallen (2011):

Übersicht Bewertungsvereinbarungen





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Merkblatt für die Übergabe analoger Unterlagen ans

Staatsarchiv des Kantons Zürich


Uhl, Bodo (2003):

Rechtsfragen der Aussonderung und Übernahme von Archivgut.

In: Rainer Polley (Hg.): Archivgesetzgebung in Deutschland - ungeklärte Rechtsfragen und

neue Herausforderungen : Beiträge des 7. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums der

Archivschule Marburg.


Unger, Stefanie (2004):

Unterlagen an der Schnittstelle zwischen Behörde und Archiv : Anbietungspflicht und

Anbietungspraxis am Fallbeispiel von vier baden-württembergischen Ministerien.

In: Stefanie Unger (Hg.): Archivarbeit zwischen Theorie und Praxis : ausgewählte

Transferarbeiten des 35. und 36. Wissenschaftlichen Kurses an der Archivschule Marburg.


Wolff, F. (1980):

Bemerkungen zum Verhältnis Registratur und Archiv mit Akzent auf praxisbezogene

Fragen der Aktenaussonderung und -übernahme.



Zweifel, Josef (1987):

Das Ablieferungswesen aus der Sicht des Staatsarchivs Zürich.

In: Arbido 2 (2), S. 37–39.




Teil I: Systematik


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Das Bundesarchiv (2005):

Merkblatt. Die nichtministerielle Bundesverwaltung und das

Bundesarchiv.


http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/abteilungen/abtb/merkblatt_

nichtminsterielle_bundesverwaltung.pdf.

Abstract:

darin: Anbietung und Aussonderung

Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden:

Merkblatt für Richter und Rechtspfleger. Kriterien zur

Beurteilung der Archivwürdigkeit von Akten der

Amtsgerichte.


http://www.hauptstaatsarchiv.hessen.de/irj/servlet/prt/portal/prtroot/slimp.CM

Reader/HMWK_15/HHStAW_Internet/med/fd1/fd1207cd-3e1f-0811-d88e-

f197ccf4e69f,22222222-2222-2222-2222-222222222222,true.

Hessisches Staatsarchiv Darmstadt (1997):

Merkblatt: Kriterien zur Beurteilung der Archivwürdigkeit von Akten der

Landgerichte und Staatsanwaltschaften.


http://www.hauptstaatsarchiv.hessen.de/irj/servlet/prt/portal/prtroot/slimp.CMReader/HMWK_15/HHStAW_I

nternet/med/8d1/8d1207cd-3e1f-0811-d88e-f197ccf4e69f,22222222-2222-2222-2222-222222222222,true.

Landesarchiv Baden-Württemberg:

Archivwürdige Unterlagen bei den Arbeitsgerichten. [Behördenhandreichung].

Online verfügbar unter http://www.landesarchiv-

bw.de/sixcms/media.php/120/46767/Behoerden_Auswahl_Arbeitsgericht.pdf.




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Archivwürdige Unterlagen bei den Sozialgerichten.

[Behördenhandreichung].


bw.de/sixcms/media.php/120/46781/Behoerden_Auswahl_Sozialgericht.pdf.


Archivwürdige Zivilakten. [Behördenhandreichung].


bw.de/sixcms/media.php/120/46759/Behoerden_Auswahl_Zivilakten.pdf.


Vereins-, Handels- und Genossenschaftsregisterunterlagen. Bewertungsempfehlungen

des Landesarchivs für die Aussonderung von Registerunterlagen.

[Behördenhandreichung].


bw.de/sixcms/media.php/120/46761/Behoerden_Auswahl_Register.pdf.

Landesarchiv Baden-Württemberg (2011):

Bewertungsmodell Nachlassunterlagen. Anhang: Handreichung für die Aussonderung

von Nachlassakten durch die baden-württembergischen Notariate in Zusammenarbeit

mit dem Landesarchiv Baden-Württemberg.

Unter Mitarbeit von Gebhard Füßler, Elke Koch, Clemens Rehm und Jürgen Treffeisen. Online verfügbar unter

http://www.landesarchiv-bw.de/sixcms/media.php/120/52103/Bewertungsmodell_Nachlassunterlagen.pdf;

http://www.landesarchiv-

bw.de/sixcms/media.php/120/52456/Handreichung_zum_Bewertungsmodell_Nachlassakten.pdf.

Landesarchiv Baden-Württemberg (o.J.):

Archivwürdige Strafakten.


bw.de/sixcms/media.php/120/46748/Behoerden_Auswahl_Strafakten.pdf.




Teil I: Systematik


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Richtlinien zur Anbietung und Archivierung von Unterlagen

der Finanzverwaltung

[Behördeninformation][Behördeninformation]. Erarbeitet

von der Projektgruppe "Archivierungsmodell

Finanzverwaltung" des landesarchivs Nordrhein-Westfalen.


http://www.archive.nrw.de/lav/abteilungen/fachbereich_grundsaetze/BilderKa

rtenLogosDateien/Behoerdeninformation/Finanzverwaltung_Behoerdeninfor

mation.pdf.


Richtlinien zur Anbietung und Archivierung von Unterlagen der Justiz

[Behördeninformation]. Erarbeitet von der Projektgruppe "Archivierungsmodell

Justiz" des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen.



formation/Justiz_Behoerdeninformation.pdf.


Sechs Fragen & Antworten. Zur Anbietung und Archivierung staatlicher Altakten aus

der Versorgungsverwaltung.



formation/Beh__rdeninformation_Versorgungsverwaltung.pdf.


Richtlinien zur Anbietung und Archivierung von Personalakten und Unterlagen des

LBV. Erarbeitet von der Projektgruppe "Archivierungsmodell Personalverwaltung"

des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen.



formation/Personalverwaltung_Behoerdeninformation.pdf.




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Anbietung und Aussonderung [Behördenflyer].


http://www.landeshauptarchiv.de/uploads/media/Flyer_Anbietung_V_2.pdf.


Merkblatt der rheinland-pfälzischen Landesarchive über die Archivierung historisch

wertvoller Unterlagen der Polizeibehörden von Rheinland-Pfalz.

Online verfügbar unter http://www.landeshauptarchiv.de/uploads/media/Merkblatt_Polizei.pdf.

Landeshauptarchiv Sachsen-Anhalt (2011):

Hinweise für die Anbietung und Übergabe von Unterlagen

an das Landeshauptarchiv Sachsen-Anhalt.

Online verfügbar unter http://www.sachsen-

anhalt.de/fileadmin/Elementbibliothek/Bibliothek_LHA/Landeshauptarchiv_Ha

ndreichung_Aussonderung_01.pdf.

Abstract:

darin auch: Muster Anbietungsverzeichnis; Abgabeverzeichnis

National Archives and Records Administration. Task Force on

Appraisal and Disposition of Records:

Appraisal Policy of the National Archives and Records

Administration.

Online verfügbar unter http://www.archives.gov/records-

mgmt/publications/appraisal-policy.pdf.


Merkblatt für die Übergabe digitaler Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich



Merkblatt für die Überlieferungsbildung und Bewertung.

Online verfügbar unter http://www.staatsarchiv.zh.ch/internet/justiz_inneres/sta/de/verwaltung/ablieferung.html.




Teil I: Systematik


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Merkblatt für Ablieferungsverzeichnisse.

Online verfügbar unter http://www.nw.ch/dl.php/de/0cwxb-

u2w0nj/Verwaltung_Merkblatt_Ablieferungsverzeichnisse_2011_02.pdf, zuletzt



Merkblatt für Aktenablieferungen aus der Verwaltung.


http://www.nw.ch/dl.php/de/20070227111554/Verwaltung_Merkblatt_Ablieferungen_2011_02.pdf, zuletzt



Wegleitung für die Ablieferung von Unterlagen

2009. Online verfügbar unter

http://www.ow.ch/dl.php/de/4a3a0b710ef1d/Ablieferung_Wegleitung.pd

f, zuletzt geprüft am 23.05.2012.


Ablieferung von Akten an das Staatsarchiv.

Online verfügbar unter http://www.so.ch/staatskanzlei/staatsarchiv/dienstleistungen-fuer-

amtsstellen/ablieferung-von-akten.html, zuletzt aktualisiert am 23.05.2012, zuletzt geprüft am 24.05.2012.


Leitfaden für die Aktenbewertung und Aktenablieferung von Dienststellen des

Kantons St. Gallen.


http://www.staatsarchiv.sg.ch/home/behoerden_und_verwaltung/bewertung_und_ablieferung/_jcr_content/P

ar/downloadlist_0/DownloadListPar/download.ocFile/202-

13_Leitfaden_Aktenbewertung_Aktenablieferung2011.pdf, zuletzt aktualisiert am 10.06.2011, zuletzt geprüft

am 24.05.2012.




Teil I: Systematik


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Merkblatt für die Übergabe analoger Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich


Thüringisches Hauptstaatsarchiv:

Empfehlungen zur Anbietung und Übergabe elektronischer

Unterlagen an die Thüringischen Staatsarchive.


http://www.thueringen.de/imperia/md/content/staatsarchive/weimar/Empfehlung.pdf.


Merkblatt zur Anbietung von Schriftgut an die Thrüingischen Staatsarchive.

Online verfügbar unter http://www.thueringen.de/imperia/md/content/staatsarchive/behoerden/anbietung.pdf.


Merkblatt zur Übergabe von Archivgut an die Thüringischen Staatsarchive.

Online verfügbar unter http://www.thueringen.de/imperia/md/content/staatsarchive/behoerden/uebergabe.pdf.


Zusatz zu Anlage 8 VSA. Merkblatt für die Aussonderung von VS und deren Abgabe an

das VS-Magazin der Thüringischen Staatsarchive.

Online verfügbar unter http://www.thueringen.de/imperia/md/content/staatsarchive/behoerden/Merkblatt_VS.pdf.

5.4 Anbietungs- und Aussonderungsverzeichnisse

Brandenburgisches Landeshauptarchiv:

Aussonderungsverzeichnis.

Online verfügbar unter http://www.landeshauptarchiv-

brandenburg.de/FilePool/Aussonderungsverzeichnis1.doc.


Aussonderungsverzeichnis Personalakten.


brandenburg.de/FilePool/Aussonderungsverz_Personalakten.doc.




Teil I: Systematik


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Übergabeverzeichnis.

Online verfügbar unter http://www.landeshauptarchiv-brandenburg.de/FilePool/1_Uebergabeverzeichnis.doc.


Übergabeverzeichnis Personalakten.


brandenburg.de/FilePool/Uebergabeverz_Personalakten.doc.

Das Bundesarchiv:

EXCEL-Tabellenvorlage für die Abgabe von Personalakten.


http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/bundesarchiv_de/beratung/behoerden/schriftgutverwaltun

g/excelliste_f_r_pers.-akten_abgaben.xls.

Das Bundesarchiv:

Hinweise zum Ausfüllen des Vorblatts (Anlagen 4a und 4b)

und Aussonderungs-/ Abgabeverzeichnisses (Anlage 5a und

5b).


http://www.bundesarchiv.de/fachinformationen/01437/index.html.de.

Gold, Hans-Sigmund (1987):

Einheitlicher Vordruck für die Übergabe, Bewertung und Kassation dienstlichen

Schriftgutes.

In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 37, S.

191–193.


Anbietungsliste.


http://www.hauptstaatsarchiv.hessen.de/irj/servlet/prt/portal/prtroot/slimp.CMReader/HMWK_15/HHStAW_I

nternet/med/119/119507a9-155d-6311-1010-43bf5aa60dfa,22222222-2222-2222-2222-222222222222,true.




Teil I: Systematik


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Aussonderungsliste für Katasterämter.


http://www.hauptstaatsarchiv.hessen.de/irj/servlet/prt/portal/prtroot/slimp.CMRe

ader/HMWK_15/HHStAW_Internet/med/8ed/8ed206a8-c8f1-5621-f012-

f31e2389e481,22222222-2222-2222-2222-222222222222,true.


Übergabeverzeichnis für Karten und Pläne.


bw.de/sixcms/media.php/120/43973/Uebergabeverzeichnis%20Karten%20und%

20Plaene.zip.


Übergabeverzeichnis für Personalakten.


bw.de/sixcms/media.php/120/44013/Uebergabeverzeichnis%20Personalakten.8555.zip.


Übergabeverzeichnis für Sachakten.


bw.de/sixcms/media.php/120/44019/Uebergabeverzeichnis%20Sachakten.zip.


Übergabeverzeichnis für Strafakten.


bw.de/sixcms/media.php/120/44040/Uebergabeverzeichnis%20Strafakten.zip.


Übergabeverzeichnis für Zivilprozessakten.


bw.de/sixcms/media.php/120/44048/Uebergabeverzeichnis%20Zivilprozessakten.zip.




Teil I: Systematik


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Landesarchiv Nordrhein-Westfalen:

Anbietungsliete für Gefangenenpersonalakten bei der

Justizverwaltung.


http://www.archive.nrw.de/lav/abteilungen/fachbereich_grundsaetze/BilderKarte

nLogosDateien/Behoerdeninformation/Anbietungslisten_Formulare/Justiz_Gefan

genenpersonalakten.xls.


Anbietungsliste für General-Verwaltungsakten [Sachakten]

bei der Justiz.


http://www.archive.nrw.de/lav/abteilungen/fachbereich_grundsaetze/BilderKart

enLogosDateien/Behoerdeninformation/Anbietungslisten_Formulare/Justiz_Sac

hakten.xls.


Anbietungsliste für Grundakten bei der Justiz.



formation/Anbietungslisten_Formulare/Justiz_Grundakten.xls.


Anbietungsliste für Nachlassakten und Testamente bei der Justiz.



formation/Anbietungslisten_Formulare/Justiz_Nachlassakten_Testamente.xls.


Anbietungsliste für Personalakten bei der Justiz.



formation/Anbietungslisten_Formulare/Justiz_Personenakten.xls.




Teil I: Systematik


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Anbietungsliste für Personalakten der Personalverwaltungen.


http://www.archive.nrw.de/lav/abteilungen/fachbereich_grundsaetze/BilderKartenLogosDateien/Behoerdeninformat

ion/Anbietungslisten_Formulare/Personalverwaltung_Personalakten.xls.


Anbietungsliste für Register, Karteien und Titelsammlungen bei der Justiz.



ion/Anbietungslisten_Formulare/Justiz_Register.xls.


Anbietungsliste für Registerakten und Insolvenzakten [Firmenakten] bei der Justiz.



ion/Anbietungslisten_Formulare/Justiz_Firmenakten.xls.


Anbietungsliste für Sachakten bei der Personalverwaltung.



ion/Anbietungslisten_Formulare/Personalverwaltung_Sachakten.xls.


Anbietungsliste für Strafverfahrensakten bei der Justiz.



ion/Anbietungslisten_Formulare/Justiz_Strafverfahrensakten.xls.


Anbietungsliste für Zivilverfahrensakten bei der Justiz.



ion/Anbietungslisten_Formulare/Justiz_Zivilverfahrensakten.xls.




Teil I: Systematik


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Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für

Betriebsprüfungsakten der Finanzverwaltung.


http://www.archive.nrw.de/lav/abteilungen/fachbereich_grundsaetze/BilderKarte

nLogosDateien/Behoerdeninformation/Anbietungslisten_Formulare/Finanzverwal

tung_Betriebspr__fungsakten.xls.


Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für Sachakten der Finanzverwaltung.



formation/Anbietungslisten_Formulare/Finanzverwaltung_Sachakten_Muster.xls.


Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für Erbschaft-

Schenkungsakten bei der Finanzverwaltung.


http://www.archive.nrw.de/lav/abteilungen/fachbereich_grundsaetze/Bilde

rKartenLogosDateien/Behoerdeninformation/Anbietungslisten_Formulare/

Finanzverwaltung_Erbschaft-Schenkungsteuerakten.xls.


Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für Steuerakten der Finanzverwaltung.



formation/Anbietungslisten_Formulare/Finanzverwaltung_Steuerakten.xls.


Anbietungs-/Abgabeliste für das Landeshauptarchiv Koblenz [Justiz].

Online verfügbar unter http://www.landeshauptarchiv.de/uploads/media/abgabeliste_justiz.xls.


Anbietungsliste für das Landeshauptarchiv Koblenz [Personalakten].

Online verfügbar unter http://www.landeshauptarchiv.de/uploads/media/Formular_Anbieteliste_Personalakte_01.xls.




Teil I: Systematik


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Landeshauptarchiv Sachsen-Anhalt (2009):

Muster Abgabeverzeichnis.

Online verfügbar unter http://www.sachsen-

anhalt.de/fileadmin/Elementbibliothek/Bibliothek_LHA/Landeshauptarchiv_Mus

ter_Abgabeverzeichnis.xls.

Niedersächsisches Landesarchiv:

Anbietungs-/ Abgabeliste für Personenstandsregister und Namensverzeichnisse.

Online verfügbar unter http://www.staatsarchive.niedersachsen.de/download/47999/Anbietungs-

_und_Abgabeliste_fuer_Personenstandsregister_und_Namensverzeichnisse.xls.

Niedersächsisches Landesarchiv:

Anbietungs-/Abgabelisten für Sammelakten [Personenstandswesen].

Online verfügbar unter http://www.staatsarchive.niedersachsen.de/download/47990/Anbietungs-

_und_Abgabeliste_fuer_Sammelakten.xls.

Peters, Sigrid (1982):

Die Bewertung an Hand von Ablieferungsverzeichnissen.

In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung

DDR 32, S. 52–53.

St. Gallen, Kanton:

Angebotsliste und Ablieferungsbestätigung



Formular Angebot digitaler Unterlagen.


http://www.staatsarchiv.zh.ch/internet/justiz_inneres/sta/de/verwaltung/ablieferun

g/_jcr_content/contentPar/downloadlist/downloaditems/formular_angebot_dig.sp

ooler.download.1307606504389.docx/Formular_Aktenangebot_Digitale_Unterlage

n.docx.




Teil I: Systematik


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Staatsarchiv Hamburg:

Anbietungsliste und Ablieferungsliste für Personalakten an das Staatsarchiv.

Online verfügbar unter http://www.hamburg.de/anbietung-ablieferung/2561452/anbietung-ablieferung-

start.html.


Anbietungsliste und Ablieferungsliste für Sachakten an das Staatsarchiv.


start.html.


Anbietungsliste und Ablieferungsliste Karten, Pläne, Fotos und Ähnlichem an das

Staatsarchiv.


start.html.


Merkblatt für Ablieferungsverzeichnisse.

Online verfügbar unter http://www.nw.ch/dl.php/de/0cwxb-

u2w0nj/Verwaltung_Merkblatt_Ablieferungsverzeichnisse_2011_02.pdf, zuletzt geprüft am 23.05.2012.


Ablieferungsmuster.

Online verfügbar unter http://www.ow.ch/dl.php/de/4a3a23ef77ed4/Ablieferung_Muster.pdf, zuletzt geprüft

am 23.05.2012.


Ablieferungsprotokoll.

Online verfügbar unter http://www.so.ch/fileadmin/internet/sk/sstar/pdf/akzessionsprotokoll.pdf, zuletzt

aktualisiert am 08.02.2006, zuletzt geprüft am 24.05.2012.


Angebotsliste (Muster).


http://www.staatsarchiv.sg.ch/home/behoerden_und_verwaltung/bewertung_und_ablieferung/_jcr_content/P

ar/downloadlist_0/DownloadListPar/download_2.ocFile/202-04_Muster_Angebotsliste_2011.pdf, zuletzt

aktualisiert am 10.06.2011, zuletzt geprüft am 24.05.2012.




Teil I: Systematik


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Angebotsliste.


http://www.staatsarchiv.sg.ch/home/behoerden_und_verwaltung/bewertung_und_ablieferung/_jcr_content/Par/dow

nloadlist_0/DownloadListPar/download_1.ocFile/202-04_Angebotsliste_2011_blanco.docx, zuletzt aktualisiert am

24.05.2012, zuletzt geprüft am 24.05.2012.


Fragebogen zur Dienststelle [im Rahmen der Anbietung].


http://www.staatsarchiv.sg.ch/home/behoerden_und_verwaltung/bewertung_und_ablieferung/_jcr_content/Par/dow

nloadlist_0/DownloadListPar/download_0.ocFile/202-04_Fragebogen_Dienststelle_2012.docx, zuletzt aktualisiert am

24.05.2012, zuletzt geprüft am 24.05.2012.

The National Archives [UK]:

Appendix 3: Series Level Appraisal Questionnaire


The National Archives [UK] (2012):

Appraisal Report Template

zuletzt aktualisiert am 30.04.2012, zuletzt geprüft am 30.04.2012.


Aussonderung VS-Akten.

Online verfügbar unter http://www.thueringen.de/imperia/md/content/staatsarchive/behoerden/Vorblatt.doc.


Aussonderungsverzeichnis für Amtsgerichte Bereich Zivil und Familie.


http://www.thueringen.de/imperia/md/content/staatsarchive/behoerden/aussonderungsverzeichnis_a

mtsgerichte_zivil_familie.xls.




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Aussonderungsverzeichnis für Karten und Pläne.


http://www.thueringen.de/imperia/md/content/staatsarchive/behoerden/aussonderungsverzeichnis_ka

rten_plaene.xls.


Aussonderungsverzeichnis für personenbezogene Unterlagen.

Online verfügbar unter http://www.thueringen.de/de/staatsarchive/betreuung/content.html#Mustertabellen.


Aussonderungsverzeichnis für Sachakten.


http://www.thueringen.de/imperia/md/content/staatsarchive/behoerden/aussonderungsverzeichnis_sachakten.xls.


Aussonderungsverzeichnis für Strafakten.


http://www.thueringen.de/imperia/md/content/staatsarchive/behoerden/aussonderungsverzeichnis_strafakten.xls.

Universität Bonn:

Abgabeliste.

Online verfügbar unter http://www3.uni-bonn.de/einrichtungen/universitaetsverwaltung/organisationsplan/

archiv/resolveuid/a4526ca7814f7d1e183827594f2f3875.

Universität Köln:

Anbietungsliste, Bewertungsentscheidung, Ablieferungsverzeichnis, Kassationsnachweis.

Online verfügbar unter http://www.uniarchiv.uni-

koeln.de/fileadmin/templates/uak/Formulare/Formular_Anbietungsliste.dot.


Dascher, Ottfried (1980):

Die archivische Bewertung und das Zwischenarchiv in der Wirtschaft - Ein

Erfahrungsbericht der Stiftung westfälisches Wirtschaftsarchiv.






Teil I: Systematik


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Jäger, Volker (2004):

Ein Zwischenarchiv der sächsischen Landesverwaltung im Kontext von

Immobilienmanagement und archivischen Fachaufgaben.

In: Robert Kretzschmar (Hg.): Archive im gesellschaftlichen Reformprozess : Referate des 74.

Deutschen Archivtags 2003 in Chemnitz.

Siegburg, S. 181–188.

Kahlenberg, Friedrich P. (1975):

Die Funktion der Zwischenarchive bei der archivischen Bewertung am Beispiel des

Bundesarchivs.

In: Archives et Bibliothèques de Belgique. -

(Numéro spécial 14).

Nieß, Ulrich (1997):

Das Mannheimer Zwischenarchiv. Eine Bilanz der ersten dreißig Jahre.




Schmutz, Jürg (2002):

Das Zwischenarchiv - ein Auslaufmodell?

In: Arbido 17 (10), S. 26.

Schubert, Birgit (2000):

Die Aufgaben der Zentralen Altregistratur im Stadtarchiv Chemnitz.




Stockert, Harald (2004):

Zwischenarchiv als strategische Chance für die archivische Zukunft im digitalen Zeitalter.

In: Robert Kretzschmar (Hg.): Archive im gesellschaftlichen Reformprozess : Referate des 74.

Deutschen Archivtags 2003 in Chemnitz.

Siegburg, S. 189–199.


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5. Records Management und Übernahmeverfahren · 2013. 12. 12. · Internationale Bibliographie – Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand