„Förderer gewinnen & binden“ · Die 12-tägige Kursdauer wird von den Teilnehmern und den Dozenten sehr geschätzt, da ausreichend Zeit bleibt, neue Impulse zu vermitteln, das

Herzlich willkommen

„Förderer gewinnen & binden“

22. 02.2011 | Ev. Akademie, Bad Boll

Festivalmanagement | Öffentlichkeitsarbeit: Mag. Rosalinde H. Brandner-Buck ~Public Relations & Medien~ Stuttgart

Herzlich willkommen

Fundraising des

Oberstdorfer Musiksommers


k


Zum Kennenlernen

Ein Bild

sagt mehr

als 1000 Worte

1. Klangbilder

2. Historie & Status quo

3. Balanceakt - Idealismus & ProfessionalitätGremien & Organisation Finanzierung Marketing

4. FundraisingDefinition Beziehungspflege & Dank Gewinnen & BindenFundraising - Mix

FUNDRAISING – FÖRDERER Gewinnen & Binden

22. 02.2011 | Bad Boll

Festivalmanagement & Öffentlichkeitsarbeit: Mag. Rosalinde H. Brandner-Buck ~Public Relations & Medien~ Stuttgart

Das Festival in FAKTEN & ZAHLEN

Gründung 1993

Dauer drei Wochen

Angebot 40 Konzerte und 12 Meisterkurse

Festspielreise führt zu 10 Spielorten

in das Allgäu, nach Österreich und in das benachbarte Baden-Württemberg in 30 historische und originelle Konzerträume in barocken Kirchen & Schlössernan außergewöhnlichen Konzertorte wie

_ Bergstationen in 2000m Höhe _ Prunksäle der Residenz in Kempten_ Iller-Kraftwerk in Kempten_ Plattform am Schanzenturm der Erdinger Arena_ Casino Kleinwalsertal_ Keramikmanufaktur Altstädten_ Kunsthaus Lipp_ Kurfilmtheater

Vielzahl und Attraktivität der Konzertpodien bewirken den besonderen Charme des Festivals!

„Brass pur am Schanzenturm“ der Skisprungarena, Oberstdorf

6

REIHE der Meisterkonzerte

Bereichernde Symbiose aus arrivierten Interpreten und Ensembles

sowie exzellenten jungen Künstler

Dramaturgie der Kontraste mit einer attraktiven Allianz aus vertrautem Repertoire,

Raritäten und zeitgenössischen Kompositionen

Mut zum Experimentmit ungewöhnlichen Besetzungen und

erstklassigen Genre überschreitenden Programmen

Seit 1993:

700 Konzerte

6.000 Mitwirkende

105.000 Besucher

55 Mitschnitte BR und SWRKonzert im Iller-Kraftwerk, Kempten

Musik & Wort: „Sommernachtstraum“

Ulrike Sonntag & Walter Sittler

7

PODIEN der Nachwuchsförderung

12 Internationale Meisterkurse Internationale Begegnungsstätte Aufbau von Kontakten & Netzwerken u.a. Abend der Begegnung

Explizite Konzertpodien Forum junger Preisträger | Junge Elite konzertiert Musikalische Soiréen | Schlusskonzerte der Meisterkurse

Orchesterprojekte_ Bayerisches Landesjugendorchester _ IRS Orchestra , Kooperation mit LMR Baden-Württemberg

Orchester-AkademieIm Anschluss an die Meisterkurse zum Kennen lernen und Vertiefen des Ensemblespieles | attraktive Programme mit bekannten Dirigenten

Vergabe von Förderpreisenfür herausragende solistische und Ensemble-Leistungen

Kooperationen mit renommierten Ausbildungsinstitutionen_ seit 1999: Stipendiatenprogramm mit der Musikhochschule Hanns Eisler Berlin,

bereitgestellt vom Förderverein der Hochschule

_ seit 2008: Sommercamp der Stuttgarter Musikhochschule, gefördert von den Waldburg-Zeil Kliniken, Isny-Neutrauchburg

_ seit 2011: Hochbegabtenzentrum der Musikhochschule für Musik Franz Liszt, Weimar

ergänzend seit 1997: Allgäuer Talente gesucht – Kooperation mit der Allgäuer ZeitungFinale Internationale Meisterkurse

8

IRS Orchestra & Konzert für Alphorn

HERZSTÜCK der Nachwuchsarbeit

Seit 1993:

2.400 Kursteilnehmer

aus über 40 Nationen

Weltweit hohe Anerkennung:

mehr als 50% nehmen 2x teil

ca. 1/3 kommt 3x oder öfters

9

12 Internationale Meisterkurse für Streichinstrumente, Klavier, Gesang, Flöte, Klarinette, Kammermusik Brass-Akademie für Posaune und Brass-Ensemble

Attraktives Preis-Leistungsverhältnis | Dauer: 12 TageDie 12-tägige Kursdauer wird von den Teilnehmern und den Dozenten sehr geschätzt, da ausreichend Zeit bleibt, neue Impulse zu vermitteln, das erworbene Wissen zu vertiefen und es in Konzertauftritten dem Publikum vorzustellen. Viele Studenten nutzen diese Zeit auch für eine intensive Vorbereitung auf die Teilnahme an internationalen Wettbewerben.

Kursgebührenje nach Anmeldezeitpunkt 350,- bzw. 400,- Euro zzgl. Quartier / Verpflegung

Stipendienvergabe 201058 Voll- und Teilstipendien

Sommerliche TalenteschmiedeGrund- und Musikschule ist der bewährte Austragungsort ;überzeugt durch Ambiente und zentrale Lage. Brass-Akademie belebt das Oberstdorf Haus.

Dozenten & KorrepetitorenRenommierte Künstler und Pädagogen mit internationaler Bühnenpräsenz und Professuren an erstklassigen Musikhochschulen Deutschlands. Im Dozentenkonzert, in der Matinee der Dozenten und weiteren Konzerten begeistern sie das Festivalpublikum.

Der Oberstdorfer Musiksommer leisteteinen wichtigen Beitrag zur Nachwuchsförderung.

Eröffnung Internationale Meisterkurse

1. Klangbilder



4. FundraisingDefinition Beziehungspflege & Dank Gewinnen & BindenFundraising - Mix


22. 02.2011 | Bad Boll


11

BALANCE und TRANSFORMATIONENTWICKLUNG auf einen Blick

Idealismus der Gründer

Kultur-Unternehmenmit Profession

1993

2011

12

BALANCE und TRANSFORMATIONSTRATEGISCHE AUSRICHTUNG

Idealismus

der

Gründer

Kultur

Unternehmen

mit Pro-

fession

Verein e.V.

Non Profit

Organisation

Marke

Qualität

Angebot

Events

VERANKERUNG

in der Region

IDENTIFIKATION

mit der Region

VERTEILUNG

auf viele

Schultern

13

Gremien & OrganisationVereinigung der Freunde und Förderer des Oberstdorfer Musiksommer e.V.

Freunde und

Förderer e.V.

Vorstand

Kuratorium

Festivalbüro Oberstdorf

Festival-Leitung & -Management

Stuttgart

Mitglieder-versammlung

14

OrganisationFESTIVAL-Planung & -Umsetzung

Planung&

Umsetzung

Stuttgart

Oberstdorf

Künstlerische Leitung

Festivalmanagement

Planung, Organisation

und Realisierung

Festivalbüro

Geschäftsführung

Kontakt vor Ort

Kooperation mit Region

_ Kultur

_ Tourismus

_ Kirche

_ Kommune

15

OrganisationAUFGABEN & VERANTWORTUNG

Oberstdorf

Festivalbüro

Kontakt- und

Ansprechstelle

vor Ort

Geschäftsführung Administration und SchriftverkehrFinanzverwaltung | Vorlagen Steuerberatung

Schnittstelle & Administration öffentliche Förderer | MitgliederTeilnehmer der Meisterkurse

Quartierorganisation KünstlerDozenten, Studenten Meisterkurse

Ticketing Organisation mit MünchenticketVorverkaufsstelle & -beratung

Konzertbetreuung Vorbereitung CheckbesprechungSchnittstelle Ansprechpartner in der Region

Personal Ltg. Festivalbüro | halbtags tätig

eine Teilzeitkraft bei Bedarf im Büro

eine Teilzeitkraft für Vorverkauf / Ticketing

während des Festivals: Teilzeitkräftefür Abendkasse, Garderobe, etc.

16


Künstlerische & Festival-Leitung

Produktplanung Strategische Ausrichtung & Ideenwerkstattund Administration Festivalprogramm & Künstler

Kooperationen & Projekte

Fundraising Sponsoren / Förderer / Mitglieder Finden & Gewinnen & Betreuen

Finanzplanung Kalkulation und –kontrolle des Festivals-sowie verschiedener ProjektetatsVerwaltung Marketing- und WerbeetatVerwaltung Offene Posten Listen

Administration Verträge Künstler & Dozenten & Kulturpartnerund Rechungslegung Insertionen in den OM Medien

Konzerttechnik Bedarfsplanung Interpreten / AgenturSchnittstelle zur Technik

Stuttgart

Künstlerische

Leitung

Festival-Leitung

& -Management

Öffentlichkeits-

& PR-Arbeit

17


Stuttgart

Künstlerische

Leitung

Festival-Leitung

& -Management

Öffentlichkeits-

& PR-Arbeit

Marketing | Werbung | ÖA = Kommunikationsnetzwerk

Planung & Realisierung Corporate Identity OMPrintmedien & FinanzierungInternetauftrittMarketingaktionenWerbemaßnahmenPressearbeit / -texteKommunikation extern & intern Gremien- / Besprechungsunterlagen

Personal ______ Künstlerische Leitung

Festival-Management

mit Organisation & Öffentlichkeitsarbeit: Vollzeit

eine Redaktionsassistentin Programmbuch

während des Festivals Praktikant/in für Organisation

18

Finanzierung 2010

Förderungöffentliche Hand

Förderungprivate Hand

Einnahmen

Finanzierung Oberstdorfer Musiksommer 2010

Etat_Übersicht

Förderung öffentl. Hand Förderung priv. Hand Einnahmen

22

Marketing- & Werbemaßnahmen_ Publikationen_ Image-Video „Klangbilder“_ Internet-Präsentation

Banner-Werbung & links mit Internet-Medien & -Partnern_ Insertionen in Printmedien: Fach- und Tageszeitungen_ Diverse Online-Veranstaltungskalender & Kurs-Datenbanken_ Verlosungsaktionen mit ausgewählten Kooperationspartnern_ MEHRWERT-Angebote

MedienpräsenzMedienpartner:_ Allgäuer Zeitung, Allgäuer Anzeigeblatt, TV Allgäu

_ Bayerischer Rundfunk (B4 Klassik, B5 aktuell, B2)Berichte und Interviews mit Künstlern und FestivalleitungKonzertmitschitte – Ausstrahlung in B4 Klassik und die daraufbasierende Festival-CD-Edition tragen wesentlich zum Bekanntheitsgrad des Oberstdorfer Musiksommer bei.

_ Kooperation mit Pressestelle Tourismus Oberstdorf sowie mit den Pressestellen der regionalen Partnerorte

Pressespiegel:_ Berichte aus Tagespresse, Fachpresse & Online-Medien

wie Crescendo, Applaus, FonoForum, Klassik heute, Szene- und Lifestyle-Magazinen etc.

_ Festivalempfehlung des FonoForum für Oberstdorfer Musiksommer

Merchandising Festival-CD-Edition | DVD „Klangbilder“ | Konzert-Gutscheine

Marketing | Werbung | Medien

Publikationen 2010:100.000 Info-Broschüre

5.000 Meisterkurs-Broschüre

25.000 Vorverkaufs-Broschüre

6.000 Programmbuch

8 Orts-Flyer à 3000 Exemplare

Festival CD-Edition

An nur wenigen Orten ist die

Verbindung von Urlaub, Sport

und klassischer Musik so gut

gelungen wie beim Oberstdorfer

Musiksommer.

Chefredakteur Björn Woll

hat nicht nur ein Festival

besucht, sondern auch eine

Gipfelbesteigung gewagt.

FonoForum Juni 2008:2- seitiges Porträt über den Oberstdorfer Musiksommer

23

Marketing | Kultur-Kooperation

MusikHochGenuss Zusammenschluss von

Allgäuer Topfestivals

mit Allgäu Marketing GmbH zur

Initiative "MusikHochGenuss"

seit 2007: Start der Marketing-Kooperation

zur Förderung der Kulturregion Allgäu

_ MHG-Info-Flyer: Auflage 100.000 Stk

bundesweite Verteilung Fach- & Lifestyle-Magazinen

_ Zielgruppenorientierte Werbung und

redaktionelle Beiträge in Print- und online Medien

in Deutschland, Italien und Schweiz

Sprecher der MHG-PartnerRosalinde H. Brandner-Buck

24

1. Klangbilder



4. FundraisingDefinition Beziehungspflege & Dank Gewinnen & Binden Fundraising - Mix


22. 02.2011 | Bad Boll


26

FUNDRAISINGDEFINITION und VERSTÄNDNIS

• Alle Aktivitäten der Mittelbeschaffung und Erfüllung des Satzungs-zweckes benötigten Ressourcen von Non-Profit- Organisationen

• wie Geld-, Sach- und Dienstleistungen ohne marktadäquate materielle Gegenleistung

• sowie auch die Akquisition staatlicher Zuwendungen und von Leistungen mit marktadäquaten Gegenleistungen wie Sponsoring, Merchandising und Einnahmen aus der Vermögensverwaltung.

Fundraising Akademie

• Fundraising ist grundlegend und keine separate betriebliche Aufgabe.

• Fundraising umfasst die gesamte Non-Profit-Organisation, und zwar vom Endergebnis her betrachtet, d.h. vom Standpunkt des Förderers.

Joachim Dettmann

27

Beziehungspflege & DankBASIS für Fundraising

Sponsoren

Partner

Förderer

Öffentliche Hand

Spender

Mitglieder

Ehrenamt

4x pro Jahr:

Briefe & Versand Publikationen

2x pro Jahr:

Kuratoriumssitzung

1x pro Jahr:

Mitgliederversammlung

Regelmäßige DANK-Aktionen:

Eröffnungs- & Schlussempfang

Ausklang mit Festivalteam

Konzertgutscheine für freiwillige Helfer

2010: Geburtstagskonzert - 18! Vollendet

28

Kultur-NetzwerkeFINDEN & GEWINNEN & BINDEN von Förderern

Sponsoren

Partner

Förderer

Öffentl. Hand

Spender

Mitglieder … werben Mitglieder

… laden zum Besuch

ausgewählter Konzerte

Konzertevents mit

geladenen Gästen

Exklusive

Stipendiaten

konzerte

Kultur-Kooperation

Konzertpatenschaft

individuell &

maßgeschneidert

Persönliche

Kontaktpflege

Kuratorium

_ Netzwerk

_ Multiplikatoren

_ Türöffner

29

Konzertevent als MultiplikatorRAIFFEISENBANK OBERALLGÄU SÜD

Image Sponsor: soziales Engagement, Jugend & Kultur

Teilnehmer der

Meisterkurse:

großes Auditorium

Konzertorte:

große Kirchen

in der Region

Oberstdorfer Musiksommer:

Vorstellen des Festivals

Gewinnen von Besuchern, Interessenten, Mitgliedern

Gäste der Bank:

Gemeinsamkeit,

Sympathiewert

Kultur-

Kooperation

seit

16 Jahren

Fazit:

KONTINUITÄT

SCHAFFT

VERTRAUEN

30

Sommercamp als FörderprojektWALDBURG ZEIL-KLINIKEN, ISNY-NEUTRAUCHBURG

Image Förderer: soziales Engagement, Jugend & Kultur

Podien für

junge Künstler:

_ Brass pur

_ Stipendiaten-

konzert

Exklusive

Konzertkulisse

Hohes Renomée

für Geförderte

und Förderer

Fazit:

KREATIVITÄT

GEWINNT

FÖRDERER

Kultur-

Kooperation

seit

6 Jahren

Hochschule für Musik & Darstellende Kunst, Stuttgart

Attraktives Stipendiatenprogramm

32

Fundraising - MixMITTELART & MITTELHERKUNFT

Sachmittel Geldmittel Dienstleistung

Private Hand &

OrganisationenRotary / Innerwheel

Freie / ermäßigte Quartiere

für Studenten

Mitglieder

Spender / Förderer

Stipendien

Ehrenamt

Konzerteinlass

Fahrdienste

Firmen &

Hotellerie

Infrastruktur von

Konzerträumen

Freie / ermäßigte Quartiere

für Studenten & Künstler

Mitglieder

Spender / Förderer

Kulturpartner (Sponsoring)

Konzertpatenschaft

Stipendien / Förderpreise

Transport der

Orchester-

Akademie

Cafeteria für die

Meisterkurse

Öffentl. HandGemeinde, Kreis,

Land, Bund

Kommunender Spielorte

Infrastruktur von Konzert-

räumen & Festivalbüro

Meisterkurse: Unterrichts-

und Übräume

Projektbezogene Mittel

Förderung lt. Satzung

StiftungenDMR, Goethe-Institut

Robert Bosch / Rotary

Projektbezogene Mittel

Förderung lt. Satzung

… Wir danken

Markt Oberstdorf & Tourismus Oberstdorf

Mitwirkende Städte & Gemeinden

Fischen | Immenstadt | Isny | Kempten | Ottobeuren

Kleinwalsertal | Sonthofen | Wangen

Landkreis Oberallgäu & Land Bayern

Sponsoren & Partner & Medienpartner

Konzertpaten:_ Baumit

_ BSG Allgäu

_ Casino Kleinwalsertal

_ Kreistag Oberallgäu

_ Naturwaren Dr. Theiss

_ SWW Oberallgäu

Vereinigung der

Freunde und Förderer des

Oberstdorfer Musiksommer e.V.

_Mitglieder

_ Spender

_ Förderer

für die langjährige Treue.

33

34

FUNDRAISING - FAZITFÖRDERER GEWINNEN & BINDEN

Nichts ist beständiger

als der Wandel

RegionaleStrukturen

Tragfähiges Konzept lt. Satzung

Ausbildungs-institute

MultiplikatorenKultur-

Kooperationen

Internationale Wettbewerbe

Marketing-Kooperationen

OFFENHEIT

&

BEREITSCHAFT

REFLEKTIEREN

ENTWICKELN

BEWEGEN


Documents

„Förderer gewinnen & binden“ · Die 12-tägige Kursdauer wird von den Teilnehmern und den Dozenten sehr geschätzt, da ausreichend Zeit bleibt, neue Impulse zu vermitteln, das