Agile Projekte in nicht agilen Organisationen - WI-Update · Zwei Typen agiler Umsetzung! 16 Name der Präsentation. agile Teamzusammenstellung für die Dauer des Projekts dauerhaftes

Partner für projektorientierte Strategieumsetzung

Agile Projekte in nicht agilen Organisationen

Roland Heini, SPOL AG, [email protected]

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SPOL AG – Ihr Partner für projektorientierte Strategieumsetzung

© SPOL AG | www.spol.ch

Abschluss

Fazit und Fragen

agile Projekte

… und ein paar Zahlen

agile Organisationsformen

Was ist das? Nutzen?

Wo macht das Sinn?

Wie viel agile Organisation braucht es?

agile Projekte in agilen Organisationen

Wie kann das funktionieren?

Welches sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren?

Agenda Einleitung

Was ist agile Projektumsetzung? Weshalb soll

sie so erfolgreich sein? Welche Ausprägungen

gibt es?

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EINLEITUNG

3

Name der Präsentation

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Sind Sie agil/fühlen Sie sich agil?

Arbeiten Sie agil?

Setzen Sie Ihre Projekte agil um?

Ist Ihre Firma agil organisiert?

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VS

sprachliches

Verständnis

Stolpersteine eliminieren –

drei Entscheidende (Er-)Klärungen!

5

Agile Projekte bei der SZKB - Definition mit Kernteam - WS 1

auf welcher

Ebene?

nach welchem

Prinzip?

gemäss erlerntem Sprachvertsändnis

oder Nachschlagewerken

gemäss agilem Manifest, agilen Werten

und Prinzipien

agile Projektumsetzung agile Organisation

pragmatisch dogmatisch

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Agil sein

Agil sein bedeutet, die Werte und Prinzipen des agilen Manifests

verinnerlicht zu haben und danach zu leben -

sowohl als Einzelperson

wie auch als Projekt

Allenfalls auch als Organisation oder innerhalb der Organisation.

6


Menschen und Beziehungen

sind wichtiger als

Prozesse und Tools.

Funktionierende Produkte

sind wichtiger als

eine umfassende Dokumentation.

Zusammenarbeit mit dem Kunden

ist wichtiger als

Vertragsverhandlungen und Verträge.

Umgang/Eingehen auf Änderungen

ist wichtiger als

strikte Befolgung eines Plans.

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Gehört das zusammen?

7



Zwei unterschiedliche paar Schuhe! Wie passen diese zusammen? In wie weit bedingen sich diese und wie geht man

mit dem möglichen Delta um?

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Agilität – Pragmatisch oder Dogmatisch?

8

Erfolgsfaktoren für die agile Projektumsetzung

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Agilität – Pragmatisch oder Dogmatisch?

9

Erfolgsfaktoren für die agile Projektumsetzung

Wir machen das, was uns

einen Nutzen bringt!

uns = Projekt oder

uns = Firma

Scrum’s roles, events, ar-

tifacts, and rules are immu-

table and although imple-

menting only parts of Scrum is

possible, the result is not

Scrum. Scrum exists only in its

entirety and functions well as a

container for other techniques,

metho-dologies, and practices.

(Ken Schwaber)

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STATISTIKEN

10


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Agile Projekte sind erfolgreicher!

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%

0 - 20 %

20 - 40 %

40 - 60 %

60 - 80 %

80 - 100%

konventionell agil

11


Anteil erfolgreicher Projekte

in Anlehnung an status-quo-agile.de

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Agile Projekte sind etabliert!

48%

23%

23%

6%

konventionell

hybrid

agil

andere

12


PMI Umfrage 2018

Survey Results from 4,455

Project Management

Practitioners (global total)

aus unterschiedlichsten

Branchen

Quelle: https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2018.pdf

https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2018.pdf

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… agile Organisationen nicht.

49.50%

3.50%

40.50%

2.50% 3.50%

funktional

divisional

matrix

flexibel/virtuell

holokratisch

13


Quelle: Hays HR Report 2018

https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2018.pdf

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AGILE PROJEKTE

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Agile Projektumsetzung, z.B. mittels Scrum

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Management Präsentation SZKB

Backlog

Tasks

Product Vision

Management

Prod.Owner

Prod.Owner

TEAM

Sprint Backlog

Prod.Owner

Sprint

TEAM

Scrum Master

Impediment

Backlog

Produkt

Management

TEAM

Prod.Owner

TEAM

Scrum

Board

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Zwei Typen agiler Umsetzung!

16


agile Teamzusammenstellung für die Dauer des Projekts

dauerhaftes agiles Team

ein „fertiges“ Produkt kontinuierliche Produktenwicklung

Betrieb (und weitere Stellen) werden als „shared Service“ beigezogen

(laufend)

Betrieb (und weitere Stellen) sind Bestandteil des Teams (DevOps

integriert)

Fertigstellungstermin ist definiert regelmässige Auslieferungen

Einmalige Budgetierung beim Projektstart

Budget „auf Zeit“

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Was heisst „agile Projektumsetzung“?

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Es gibt nicht DIE agile Projektumsetzung!

Es gibt viele Methoden (z.B. Scrum, xP, AMP etc.)

und noch mehr agile Techniken (z.B. Planning Poker, Backlog Slicing,

Retrospektiven etc.)!

und das auch noch in Abhängigkeit des Proejkttyps!

18


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19


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AGILE ORGANISATIONSFORMEN

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Was ist eine agile Organisation?

Eine agile Organisation ermöglicht agile Arbeitsweisen.

Explorative Vorgehensweisen

Lernen

Selbststeuerung

Selbstorganisation

Management, Prozesse und Strukturen müssen auch

ausserhalb einer agilen Projektorganisation

ein “agiles Mindset” besitzen!

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Agile Organisationsformen innerhalb von Unternehmungen

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

22


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Agile Organisationsformen innerhalb von Unternehmungen

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

23


0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

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Anforderungen für eine agile Organisation

24


Menschen

Unternehmen & Prozesse

Organisation

➢ hohe Flexibilität

➢ Anpassungs- und

➢ Veränderungsfähigkeit

➢ und -kompetenz

➢ Teams statt Organisations-

einheiten

➢ Struktur anhand von

(ähnlichen) Produkten

➢ Entscheidungskompetenzen

➢ Teams von Führungskräften

für übergeordnete Aufgaben

➢ und als „Enabler“➢ Die Prozesse müssen

„passen“

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adäquate

Führung

Projekt-

Organisation

YOUR TITLE HERE

Green marketing

is a practice

whereby

Green marketing

is a practice

whereby

agile

Organisation

Prozess-

Organisation

standardisierte,

wiederholende Routine-

Prozesse

planbare, einmalige oder

seltene Regelprozesse

(Projekte)

unplanbare

ad-hoc Prozesse

Retailhandel

Baufirma

Autohersteller

MaschinenbauBank

Individual-SW

Werft

Organisationsformen von UnternehmenOrganisationsformen von Unternehmensteilen

Einzel-Masch.

Forschung

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WIE VIEL AGILE ORGANISATION

BRAUCHT ES?

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Begeisterung als Problem?

27


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28


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Holocracy everywhere

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„Gefahren“ der Agilisierung…

Nicht jede Unternehmung muss agil organisiert werden!

in «laufenden Produktentwicklungsprojekten» sind häufig entsprechende

Teamzusammenstellungen (analog Projektteams) ausreichend.

ev. können einzelne Bereiche «Teil-agilisiert» werden

Agile Organisationen einzuführen bedeutet einen Kulturwandel, der viel Zeit

veranschlagt.

Man benötigt auch die entsprechenden Mitarbeitenden, die gewillt sind,

Verantwortung zu übernehmen,

selbständig und vor allem selbstmotiviert zu arbeiten und

sich trotzdem dem Konsens eines Teams unterordnen können und wollen.

30


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adäquate

Führung

Projekt-

Organisation

YOUR TITLE HERE

Green marketing

is a practice

whereby

Green marketing

is a practice

whereby

agile

Organisation

Prozess-

Organisation

standardisierte,


Prozesse



(Projekte)

unplanbare

ad-hoc Prozesse

Retailhandel

Baufirma

Autohersteller

MaschinenbauBank

Elektronik

Individual-SW

Arztpraxis


Einzel-Masch.

Datei:

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adäquate

Führung

Projekt-

Organisation

YOUR TITLE HERE

Green marketing

is a practice

whereby

Green marketing

is a practice

whereby

agile

Organisation

Prozess-

Organisation

standardisierte,


Prozesse



(Projekte)

unplanbare

ad-hoc Prozesse

Retailhandel

Baufirma

Autohersteller

MaschinenbauBank

Elektronik

Individual-SW

Arztpraxis


Einzel-Masch.

«Bei einer UBS würde das eher schlecht

funktionieren. Denn der Fokus muss auf

Kollaboration und nicht auf Competition

liegen. Jeder muss sich von dem

Gedanken frei machen, den eigenen

Privatjet besitzen zu wollen.»

Peter Gloor, MIT

FinanceFox (StartUp CH)

«Für manch einen des neu rekrutierten Teams war

das System in der Umsetzung aber eine

schwierige Herausforderung. Man muss Freude

haben an der Verantwortung, die diese Freiheiten

mit sich bringen.»

«Die hohe Dynamik in der Entwicklung forderte

ihren Tribut und führte zu einer sich immer stärker

ausbreitenden Unsicherheit bei den Mitarbeitenden

und dem Management»

Datei:

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adäquate

Führung

Projekt-

Organisation

YOUR TITLE HERE

Green marketing

is a practice

whereby

Green marketing

is a practice

whereby

agile

Organisation

Prozess-

Organisation

standardisierte,


Prozesse



(Projekte)

unplanbare

ad-hoc Prozesse

Retailhandel

Baufirma

Autohersteller

MaschinenbauBank

Elektronik

Individual-SW

Arztpraxis


Einzel-Masch.

«Bei einer UBS würde das eher schlecht

funktionieren. Denn der Fokus muss auf

Kollaboration und nicht auf Competition

liegen. Jeder muss sich von dem

Gedanken frei machen, den eigenen

Privatjet besitzen zu wollen.»

Peter Gloor, MIT

FinanceFox (StartUp CH)

«Für manch einen des neu rekrutierten Teams war

das System in der Umsetzung aber eine

schwierige Herausforderung. Man muss Freude

haben an der Verantwortung, die diese Freiheiten

mit sich bringen.»

«Die hohe Dynamik in der Entwicklung forderte

ihren Tribut und führte zu einer sich immer stärker

ausbreitenden Unsicherheit bei den Mitarbeitenden

und dem Management»

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Wo eignet sich …


Projekte mit unklaren, noch nicht

gefestigten Anforderungen.

Organisationen, die schnell und flexibel

auf veränderte Umwelteinflüsse reagieren

können müssen.

Produkte, welche iterativ gebaut und

gemeinsam entwickelt werden können.

Produkte, die (laufend) weiterentwickelt

werden sollen.

Seniors, die gemeinsam ein Produkt

erarbeiten wollen.

Menschen, die Herausforderungen

annehmen und Verantwortung tragen

wollen.

Ob ein Projekt agil durchgeführt werden

sollte, hängt primär vom Produkt und

den bestehenden Kenntnissen über

dieses Produkt ab!

Ob eine Organisation(seinheit) agil

ausgerichtet werden sollte, hängt

primär von der Art der Tätigkeit der

Organisation sowie deren Stabilität ab!

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AGILE PROJEKTE IN KLASSISCH

ORGANISIERTEN UNTERNEHMUNGEN

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Agile Projekte sind erfolgreicher!

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%

0 - 20 %

20 - 40 %

40 - 60 %

60 - 80 %

80 - 100%

konventionell agil

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Anteil erfolgreicher Projekte

in Anlehnung an status-quo-agile.de

Das wollen wir erreichen!

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Priorisierung

Der Kunde (Product Owner) priorisiert. Laufend – aufgrund des (aktuellen) Nutzens.

Fokussierung

Das Team arbeitet gemeinsam(gleichzeitig) am gleichen Projekt.

Nutzenorientierung

Der Nutzen (jedes Teilprodukts) ist die relevante Kenngrösse.

Erfahrung

Das Team setzt sich hauptsächlich auserfahrenen Mitarbeitenden (Seniors) zusammen (fachlich & technisch)!

Was machen agile Projekte wirklich anders?

37

GL Workshop / Agile/hybride Projektmanagement-Methode bei der SZKB

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Fokussierung = Priorisierung (1. Versuch)

38


Pneuwechsel Ölwechsel+ Klimaanlage Waschen AbschlussPP 07:00

- 07:30

- 07:45

- 08:00

- 09:00

- 10:00

- 11:00

- 13:30

- 14:00

- 14:30

- 15:00

- 15:30

- 16:00

- 16:10

- 16:20

- 16:30

Drin

ge

nd

& M

itta

ge

sse

n00:15 01:00 00:30 00:30 00:1002:00

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Fokussierung = Priorisierung (so geht‘s richtig)

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Pneuwechsel Ölwechsel+ Klimaanlage Waschen AbschlussPP 07:00

- 07:30

- 09:55

- 14:20

- 08:30

- 10:55

- 15:20

- 09:00

- 11:25

- 15:50

- 09:30

- 11:55

- 16:20

- 09:40

- 14:05

- 16:30

Mitta

gessen+

00:15 01:00 00:30 00:30 00:10

02

:00

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Fokussierung im Team - die 60 % Grundregel

40


MO DI MI DO FR

Peter

Ursula

Sandro

Stefan

Kathy

Patrizia

MO DI MI DO FR

Peter

Ursula

Sandro

Stefan

Kathy

Patrizia

sondern soaber nicht so

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Fokussierung im Team - die 60 % Grundregel

41


MO DI MI DO FR

Peter

Ursula

Sandro

Stefan

Kathy

Patrizia

MO DI MI DO FR

Peter

Ursula

Sandro

Stefan

Kathy

Patrizia

sondern soaber nicht so

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Was brauchen agile Projekte?

fertiges Produkt (Projekt) laufende Produktentwicklung

inkrementelle Entwicklung des Produkts möglich

firmeninterne Rahmenbedingungen (hybride Projekte)

sind geklärt

firmeninterne Rahmenbedingungen

(Produktentwicklung) sind geklärt

P-Mitarbeiter können zusammenarbeiten.

- MA sind entsprechend verfügbar (% und Zeiträume).

- Wo möglich sind Teamräume vorhanden.

Mitarbeiter sind entsprechend einem Linienteam

organisiert.

Teamraum gegeben!

P-Mitarbeiter haben Kompetenz

- fachliche Entscheide zu treffen (Product Owner),

- technische Entscheide zu treffen (Team)

P-MA sind bereit Verantwortung im Rahmen der

Umsetzung zu übernehmen.

P-MA sind bereit Verantwortung für das Produkt zu

übernehmen.

Betroffene sind eingebunden (DevOps, Vertrieb,

Einkauf), zumindest „as a Service.

Betroffene sind voll im Team eingebunden.

Primäres Ziel: Erreichen des Projektnutzes Primäres Ziel: Produkt immer so nutzbringend wie

möglich

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Der gemeinsame Nenner …

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Feedback

Kommunikation Wertschätzung

Fokussierung Mut Offenheit

Einfachheit Commitment

agile Werte

agile Prinzipien

• früh, kontinuierlich wertvolle Produkte liefern

• Änderungen willkommen heissen

• regelmässig funktionierende Produkte liefern

• Fachexperten und Engineers arbeiten täglich zusammen.

• motivierte Mitarbeiter in motivierendem Umfeld

• effiziente Informationsvermittlung im Gespräch Face-2-Face

• funktionierende Produkte als wichtigstes Fortschrittsmass

• nachhaltige Entwicklung – gleichmässiges Tempo halten

• technische Excellenz und gutes Design!

• Architekturen, Anforderungen entstehen im Team.

• Regelmässige Reflektionen fördern Effektivität & Effizienz.

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44


Feedback




agile Werte

agile Prinzipien












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45


Feedback




agile Werte

agile Prinzipien












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Was es für erfolgreiche agile Projekte braucht

Wir engagieren uns für die erfolgreiche Abwicklung von agilen Projekten.

Wir unterstützen die Anwendung von agilen Entwicklungsmethoden in bestimmten Projekten in dem wir:

die nötigen Prioritäten setzen,

die «richtigen» Ressourcen delegieren,

die eingesetzten Ressourcen «schützen»,

die nötigen Entscheidungskompetenzen und -freiräume gewähren,

den Timebox-Ansatz respektieren und

bei Bedarf funktionelle Abstriche akzeptieren.

Wir schaffen in unseren Verantwortungsbereichen eine Kultur, welche den Projekterfolg in klassischen und agilen

Projekten fördert und unterstützt.

Leiter Geschäftsbereich

Produkte & Services

Leiter Segments-

Mgt. PK

Leiter Segments-Mgt. FK

Leiter IT Leiter Produkt-Mgt.

Leiter Business IT Leiter Applikations-Management

Leiter IT Entwicklung

Management Commitment der xxx AG

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Was es für erfolgreiche agile Projekte braucht

Wir engagieren uns für die erfolgreiche Abwicklung von agilen Projekten.

Wir unterstützen die Anwendung von agilen Entwicklungsmethoden in bestimmten Projekten in dem wir:

die nötigen Prioritäten setzen,

die «richtigen» Ressourcen delegieren,

die eingesetzten Ressourcen «schützen»,

die nötigen Entscheidungskompetenzen und -freiräume gewähren,

den Timebox-Ansatz respektieren und

bei Bedarf funktionelle Abstriche akzeptieren.

Wir schaffen in unseren Verantwortungsbereichen eine Kultur, welche den Projekterfolg in klassischen und agilen

Projekten fördert und unterstützt.

Leiter Geschäftsbereich

Produkte & Services

Leiter Segments-

Mgt. PK

Leiter Segments-Mgt. FK

Leiter IT Leiter Produkt-Mgt.

Leiter Business IT Leiter Applikations-Management

Leiter IT Entwicklung

Management Commitment der xxx AG

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ABSCHLUSS

48


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Die agilen Zutaten

49

Agiles Projektmanagement - Überblick und Einführung

Nutzen Priorisierung

Professionalität Konzentration

EFFEKTIVITÄT

EFFIZIENZ

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Fazit

50


Eine überwältigende Mehrheit von agilen

Projekten werden in nicht agilen

Organisationen abgewickelt – und dies

erfolgreich!

Konzentrieren Sie sich darauf, dass die

Rahmenbedingungen stimmen und die

Erfolgsfaktoren sichergestellt sind und Sie

werden auch in nicht agilen Organisationen

höchst erfolgreich agile Projekte umsetzen!

Datei:

Seite:



SPOL Präsentation

Wir unterstützen Sie gerne!

HAUPTSITZ:SPOL AG

Höfenstrasse 33

CH-6312 Steinhausen

Tel.: +41 41 747 30 60

www.spol.ch

FILIALE BERN:SPOL AG

Breitenrainstrasse 15

CH-3013 Bern

Tel.: +41 31 305 44 00

www.spol.ch

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