Alcatel First Reflexes�

AlcatelOmniPCX Enterprise

2

• Aktionen

Abheben

Auflegen

Beschreibung einer Aktion oder eines Kontexts

• Programmierbare Tasten

Vorprogrammierte Taste

• Tastatur

Zifferntastatur

Spezifische Taste der Zifferntastatur

• Weitere verwendete Symbole

Alternative zur Aktions-folge

Alternative zur Aktions-folge

Wichtige Informationen

UND/ODER

ODER

2ABC

Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon Alcatel First REFLEXES.

Benutzung dieses Handbuchs

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3

Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 4

Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 61.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 61.2 Anruf über Ihr Kurzwahlverzeichnis . . . . . . . . . . . . . s. 61.3 Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer

(Wahlwiederholung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 61.4 Ausgeben einer Rückrufanforderung . . . . . . . . . . . . . s. 6

Mehrere Anrufe bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 72.1 Anrufen eines zweiten Gesprächspartners (Rückfrage) s. 72.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs . . . . . . . . . . . s. 72.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen

(Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 82.4 Übergabe eines Anrufs an eine andere Nebenstelle . . s. 82.5 Gleichzeitiges Gespräch mit zwei Gesprächspartnern

(Dreierkonferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 8

Persönliche Gestaltung Ihres Handsets . . . . . . . . . s. 93.1 Programmieren Ihres persönlichen Passworts . . . . . . s. 93.2 Programmieren Ihrer individuellen Kurzwahl . . . . . . . s. 93.4 Einstellen des Tonrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 10

In Ihrer Abwesenheit, bei Ihrer Rückkehr . . . . . . . s.114.1 Umleiten Ihrer Anrufe auf eine andere Nummer

(Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 114.2 Umleiten Ihrer Anrufe auf den Sprachspeicher . . . . . s. 114.3 Bei Ihrer Rückkehr: Annullieren aller Rufumleitungen s. 114.4 Bei Ihrer Rückkehr: Abfragen der während Ihrer

Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . s. 12

Inhaltsverzeichnis

1.

2.

3.

4.

4

Entdecken Sie Ihr Telefon

Die LED zeigt an,dass Nachrichteneingegangen sind

5

Anbringen des Etiketts am ApparatDas zum Lieferumfang des Telefons gehörende bedruckte Etikett wird folgendermaßenunter den programmierbaren Tasten angebracht.

! Einen Gegenstand mit flachem Ende in die Kerbe einführen." Die Abdeckung hochklappen.# Das bedruckte Etikett einlegen.$ Die Abdeckung wieder herunterklappen. �

�

�

�

Programmierbare Tasten

zum Beenden einer Rückfrage

zum Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten

zur automatischen Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer

zum Verringern der Lautstärke von Tonruf oder Hörer

zum Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen

zum Umleiten von Anrufen auf einen anderen Apparat

zum Aktivieren des Tonrufs

zum Erhöhen der Lautstärke von Tonruf oder Hörer+

_

6

1 2. Anruf über Ihr Kurzwahlverzeichnis

ProgrammierterSoftkey

1 1. Telefonieren

Ihre Anrufe1.

Abheben Wählen

Für einen Anruf außerhalb des Unternehmens die Kennziffer für"Externer Anruf" eingeben.Um die Vermittlung anzurufen, die Kennziffer für "Anruf zurVermittlung" eingeben.

1 3. Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer(Wahlwiederholung)

Wahlwiederholung

1 4. Ausgeben einer Rückrufanforderung

Ihr Gesprächspartnerantwortet nicht oder sein

Apparat ist besetztKennziffer der

Funktion "Rückrufbuchen"

AbhebenKennziffer der Funktion

"Anruf über individuellesKurzwahlverzeichnis"

Abheben

Auflegen

7

Meh

rere

Anr

ufe

bedi

enenMehrere Anrufe bedienen2.

2 2. Entgegennehmen eines zweiten Anrufs

Sie können während eines Gesprächs verschiedene Operationendurchführen, beispielsweise einen zweiten Gesprächspartner anrufen, einenGesprächspartner an einen anderen übergeben usw.

Direktwählen

Der ersteGesprächspartner wird in

Wartestellung gelegt

Während eines Gesprächs versucht ein zweiter Gesprächspartner Sie zuerreichen. Sie vernehmen einen Aufmerksamkeitston.

Kennziffer der Funktion"Abfragen eines

wartenden Anrufs"

Der ersteGesprächspartner wird in

Wartestellung gelegt

Annullieren der Rückfrage

Annullieren derRückfrage

Sie kehren zu Ihremersten Gesprächspartner

zurück

2 1. Anrufen eines zweiten Gesprächspartners(Rückfrage)

8

2 4. Übergabe eines Anrufs an eine andere Nebenstelle

2 5. Gleichzeitiges Gespräch mit zwei Gesprächspartnern(Dreierkonferenz)

2 3. Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)

Makeln

Sie befinden sich in einem Gespräch mit einem Gesprächspartner und einzweiter Gesprächspartner befindet sich in Wartestellung. Um von einemzum anderen umzuschalten:

Um Ihren Gesprächspartner während des Gesprächs an einen anderenApparat zu übergeben:

Nummer desZielapparats

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich einzweiter in Wartestellung:

Kennziffer der Funktion"Dreierkonferenz"

Um die Konferenz zu annullieren und zu Ihrem ersten Gesprächspartnerzurückzukehren, erneut die Kennziffer der Funktion "Dreierkonferenz"eingeben.

Auflegen

9

Pers

önlic

he G

esta

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Ihre

s H

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ets

2ABC

Persönliche Gestaltung Ihres Handsets3.

3 1. Programmieren Ihres persönlichen Passworts

Das Default-Passwort Ihres Apparats ist 0000.Um Ihr persönliches Passwort zu ändern:

Kennziffer der Funktion"Änderung des

persönlichen Passworts"

Eingabe desaktuellenPassworts

Eingeben desneuen

Passworts

3 2. Programmieren Ihres individuellen Kurzwahl

Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis enthält bis zu 12 Nummern (0 bis 9, *und #).

Zu programmierendeNummer

Softkey, auf dem Sie dieNummer programmieren

möchten

Kennziffer der Funktion"Programmation du

répertoire individuel"

Um zu bestätigen

Nummern des individuellen Kurzwahlverzeichnisses

% & '

( ) *+ ,

- . #

*

10

3 3. Einstellen des Tonrufs

Apparat im Ruhezustand:

Auswählen voneiner der 16

Melodien (mehrmalshintereinander

drücken)

ODER

Einstellen der Lautstärke

Um zu bestätigen

+ _

11

In Ih

rer

Abw

esen

heit,

bei

Ihre

r Rü

ckke

hrIn Ihrer Abwesenheit, bei Ihrer Rückkehr4.

4 1. Umleiten Ihrer Anrufe auf eine andere Nummer (Rufumleitung sofort)

Nr. desZielapparats

4 2. Umleiten Ihrer Anrufe auf den Sprachspeicher

Kennziffer derentsprechenden

Funktion

Nr. desSprachspeichers

4 3. Bei Ihrer Rückkehr: Annullieren allerRufumleitungen

Wenn dieRufumleitung mit

dieser Taste aktiviertwurde

ODER

Kennziffer derFunktion

"Annullieren einerRufumleitung"

Auflegen

Auflegen

12

4 4. Bei Ihrer Rückkehr: Abfragen der während IhrerAbwesenheit hinterlassenen Nachrichten

Die LED zeigt das Vorhandensein von Nachrichten an.

• Rückrufanforderungen

Die Sprachführungweist Sie darauf hin,

dassRückrufanforderungen eingegangen sind

• Sprachnachrichten

Die Rückrufanforderung wird beim Rückruf gelöscht, selbst wenn derGesprächspartner nicht antwortet.Wenn mehrere Rückrufanforderungen vorliegen, werden Sie in derReihenfolge ihres Eingehens bearbeitet, d.h. von der ältesten zurjüngsten, denn eine Rückrufanforderung kann erst dann bearbeitetwerden, wenn die vorherige Rückrufanforderung beantwortet wurde.Sämtliche aufgezeichnete Rückrufanforderungen können durch Eingabeder Kennziffer der Funktion "Abfragen der Rückruf-anforderungen" gelöscht werden.

AutomatischerRückruf

Nachrichten

Folgen Sie denAnweisungen der

Sprachführung

Abheben

Abheben

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Achtung: Den Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt bringen. Um ihn zureinigen, können Sie jedoch ein weiches, leicht angefeuchtetes Tuch benutzen.Niemals Lösungsmittel (Trichloräthylen, Aceton usw.) benutzen, denn sie könnendie Kunststoffoberfläche Ihres Apparats beschädigen. Niemals Reinigungsmittelauf den Apparat sprühen.

In der Nähe einer elektronischen Quelle mit starker elektromagnetischerStrahlung kann während des Gesprächs im Hörer eine leichte Modulationwahrnehmbar sein.

Anwendungsbereich: Dieser Apparat ist für den Anschluss an eineTelefonanlage Alcatel OmniPCX Enterprise konzipiert. Er entspricht derKategorie SELV gemäß NF EN 60950.

Die CE-Kennzeichnung zeigt an, dass der Apparat mit folgenden Richtlinienübereinstimmt:

- 89/336/CEE (elektromagnetische Verträglichkeit)- 73/23/CEE (Niederspannung)- 1999/5/CE (R&TTE)

KonformitätserklärungWir,ALCATEL BUSINESS SYSTEMS32, avenue Kléber92707 Colombes Cedex - Frankreich,erklären, dass die folgenden Produkte als mit den wesentlichen Anforderungender Richtlinie 1999/5/CE des Europaparlaments und des Europaratsübereinstimmend angesehen werden.ALCATEL First Reflexes

Jede nicht genehmigte Änderung der Produkte macht dieseKonformitätserklärung ungültig. Auf schriftliche Anfrage an folgende Adressekönnen Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten:

ALCATEL BUSINESS SYSTEMSTechnical Services - Customer Care1, rue du Dr. A. SchweitzerF - 67408 Illkirch - Frankreich

Bedienungsanleitung für Ihr Handset

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Copyright © ALCATEL 2002. Alle Rechte vorbehalten.

Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor,die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern.

ALCATEL - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes CedexR.C. Paris 602 033 185

Ref.: 3AK 19527 DEAC Ausg. 02

Weitere Informationenfinden Sie auf unserer

Website www.alcatel.com

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Die Verfügbarkeit einiger der in diesem Benutzerhandbuch beschriebenenFunktionen hängt von der Version oder Konfiguration Ihres Systems ab.

Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Installateur.

Ausführlichere Informationen über Ihren Apparat finden Sie in derentsprechenden Bedienungsanleitung.