an die Bieter zur Ausschreibung Aufforderung zur Abgabe ... · • 3 Leitungsschutzschalter 16A, C Charakteristik, 1 polig • 3 Schuko Steckdosen 16 A, 230 V, 2 p+E, IP 44, Farbe

V-09-16 - öA

Datum der Versendung/ Veröffentlichung 16.8.17

Vergabenummer 20170802 Vergabeart: Öffentlich Eröffnungs-/Einreichungstermin bei Vergabestelle

an die Bieter Datum: 18.9.17 Uhrzeit: 12:00 Uhr

zur Ausschreibung Ort: Anschrift: s. Deckblatt Ausschreibung, Ort: rechtzeitig bei Rezeption melden

Telefon: 0341- 678 83.91 Nachprüfungsstelle bei Vergaben durch LM: Leipziger Messe, Abteilung Recht 0341-678 8438

Bindefrist endet am: 31.10.17

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

für das Projekt: Steckdosen Hallentore

Sehr geehrte Damen und Herren,

Es wird beabsichtigt, Leistungen zum o. g. Projekt zu vergeben. In Anlage erhalten Sie dazu alle notwendigen Informationen und Unterlagen.

Freundliche Grüße

gezeichnet. gezeichnet.

i. V. G. Freund i. A. H. MüllerAL Einkauf Einkäuferin

Projekt Steckdosen Hallentore VergabeNr.: 20170802

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Leistungsbeschreibung / Briefing

für

Steckdosen Hallentore

Ein Angebot gilt für alle Unternehmen der Leipziger Messe-Unternehmensgruppe Datum: 9.8.17

Termine Abgabe Angebot*

18.9.17 12:00 Uhr

Fertigstellungstermin/ Abnahme am 18.12.17

Auftraggeber Leipziger Messe GmbH www.leipziger-messe.de

F-EINK Tel.: 0341-678.8391 Messe-Allee 1 04356 Leipzig

Ansprechpartner für Einkauf

Herr Freund einkauf [at] leipziger-messe.de 678. 8391

Ansprechpartner für Fachbereich und ggf. Terminvereinbarungen/ Ortsbesichtigung

Abteilung TS-BM Herr Schaffors e.schaffors [at] leipziger-messe.de

678. 8531

*Evtl. Fragen zur Ausschreibung können nur schriftlich und nur im angegebenen Zeitfenster (s. „Besondere Bedingun-gen“) gestellt werden.

http://www.leipziger-messe.de/


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1 Aufgabe Die Leipziger Messe beabsichtigt, vorbehaltlich noch freizugebender Mittel nachfolgende Leistun-gen zu vergeben.

2 Erläuterung Ausschreibungsverfahren und Konditionen • Verfahren: Diese Ausschreibung erfolgt öffentlich ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb.

Die Information wurde formgerecht in „Print“ und „Online“ veröffentlicht. Die verbindlichen, physischen Ausschreibungsunterlagen finden Sie im angegebenen Zeitraum ausschließ-lich unter http://www.leipziger-messe.de/unternehmen/firmenportraet/ausschreibungen/ . Nach Eingang der Bieterunterlagen erfolgt die interne Auswertung nach einem Punktesys-tem gemäß den u. g. Kriterien. Bei entsprechendem Bedarf werden Aufklärungs-Gespräche geführt. Preisverhandlungen sind verfahrensbedingt ausgeschlossen. Sie er-halten im Ergebnis der Auswertung in jedem Fall eine Information.

• Mit Abgabe Ihres Angebotes erkennen Sie die Regelungen dieser Ausschreibung an, so-fern Sie im Einzelnen nichts Abweichendes erklären und dies begründen. Führen Abwei-chungen jedoch zu potenziellen Wettbewerbsverzerrungen im Vergleich mit den anderen Angeboten, wird Ihr Angebot ausgeschlossen oder nur als Nebenangebot behandelt.

• Der AN verpflichtet sich gegenüber der LM, Arbeitnehmern, die vom AN für die Aus-führung der vertraglichen Leistungen eingesetzt werden, wenigstens den gesetzlichen Mindestlohn, wenn vorhanden, den Tariflohn zu zahlen. Der AN haftet dafür, dass von ihm beauftragte Nachunternehmer gleichermaßen handeln.

• Senden Sie Ihr Angebot rechtzeitig zum Tag/ Uhrzeit der Abgabe an den Einkauf der Leipziger Messe GmbH (in verschlossenem Umschlag, ungeklammert, Umschlag deutlich markiert mit „Nicht öffnen! Angebot für …“).

• Nach dem Umbau müssen alle Ziel-Funktionen wie zuvor bzw. besser funktionieren. Dies ist mit entsprechend protokollierten Tests (vorher und nachher) nachzuweisen.

• Geforderte Arbeitsergebnisse sind im von LM benannten Umfang, Struktur und Format zu erstellen. Im Preis inkludiert werden mindestens zwei Korrekturschleifen erwartet.

• Alle zur Übergabe geforderten Arbeitsergebnisse sind an LM neben dem Informations- bzw. Präsentationsformat zusätzlich in Rohformaten ohne Branding des Auftragnehmers zu übergeben. Die Rohformate kann LM uneingeschränkt und unbefristet nutzen, verän-dern und weiterverarbeiten.

• Der Zutritt zu den Technikbereichen wird auf die im Rahmen der zu erbringenden Leistun-gen notwendigen Räume beschränkt. Hierfür erfolgt eine Ausgabe von Schlüsseln. Die Anzahl der ausgegebenen Schlüssel ist begrenzt. Der Zutritt in diese Bereiche ist lediglich zum Erbringen der beauftragten Leistung gestattet, die Mitnahme Dritter ohne Bestätigung des AG ist verboten und stellt eine wesentliche Vertragsverletzung dar.

3 Inhalte

3.1 Inhalte dieser Datei - Leistungsbeschreibung - Preisblatt - Besondere Ausschreibungsbedingungen der Leipziger Messe - Formular Angebotsanschreiben - Formular Selbstauskunft (PDF und WORD) - AEB mit Formular Datenschutz, Arbeitsschutz, Hausordnung, Einfahrtreglung - Formular Ortskenntnisse - Formular Nachunternehmerverzeichnis - Formular Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer - Objektangaben der LM - Objekt-Geländeplan

http://www.leipziger-messe.de/unternehmen/firmenportraet/ausschreibungen/


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3.2 Mit Ihrem Angebot reichen Sie folgende Unterlagen ein: - Anschreiben auf Ihrem Kopfbogen - Ausgefülltes Formular Angebotsanschreiben - korrekt ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt - Konzept / Zeitplan zur Leistungserbringung - Produktunterlagen und ggf. Datenblätter - ausgefülltes Formular Ortsbesichtigung - Ausgefülltes Formular Selbstauskunft - Datenschutz/ Arbeitsschutz unterschrieben - Leistungs- und Produktportfolio Ihres Unternehmens/ kurze Firmenvorstellung - Aktuelle Freistellungsbescheini gung des FiA für Bauleistungen - Weitere Unterlagen des Bieters, die er dem AG darüber hinaus mitteilen möchte

4 Wertungskriterien Die Bewertung der Angebote erfolgt nach einer Eignungs- und Wirtschaftlichkeitsprüfung. Es wer-den dabei die nachfolgenden Kriterien angewendet.

4.1 Die Zulassung zur Eignung (Eignungskriterien, Bewertung der Firma) • Einhaltung der formalen Anforderungen an das Angebot • Bieterangaben, z. B. in der Selbstauskunft, zur Berufsausübung sowie zur wirt-

schaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit (u. a. auch Referenzen, Zertifikate etc.)

• Ergebnisse: „zugelassen“ (weiter mit Bewertung der Wirtschaftlichkeit), „nicht zuge-lassen“ (die Wirtschaftlichkeit wird nicht bewertet, Absage)

4.2 Wirtschaftlichkeitskriterien (Bewertung des Angebotes

Hauptkriterium Wichtung wesentliche Unterkriterien

K.O.-Kriterium OK. / K.O. unterschriebene Ortskenntnis

Nutzbarkeit und Wert für LM (Formel: Wichtung/5 x Punkte von Null bis 5) 30 Erfüllung der geforderten Funktionen,

Qualität, Service, Reaktionszeiten

Preis netto (Formel: Pmin * Wichtung / PAng) 50 geprüft (inkl. Nachlass und Skonto)

Nachhaltigkeit/ Vertrag/ Konditio-nen/ (Formel: Wichtung/5 x Punkte von Null bis 5)

20 Folgekosten, konform zu den Erfordernis-sen der Ausschreibungsunterlagen, Kondi-tionen, Ja/Nein-Abfragen im Preisblatt

Die bestmögliche Gesamt-Bewertung sind 100 Punkte.

5 Technische Details • Die Montagezeiten richten sich nach Verfügbarkeit der Objekte, sie erfolgt objekt-

weise. Die geschätzte kalkulierte Montagezeit ist im Preisblatt anzugeben. • Die Montage beinhaltet alle Werkzeuge, Hilfsmittel, Klein- und Verbrauchsteile so-

wie Nebenleistungen für die Erbringung der voll funktionsfähigen Leistung. • Im Preisblatt ist der verbindliche Liefertermin nach Auftragserteilung einzutragen. • Es ist eine umfassende Dokumentation anzulegen, sie ist wesentlicher Vertragsbe-

standteil und damit abnahmerelevant. Sie beinhaltet u. a.: o Prüfprotokolle je Steckdose nach DIN o Teile- und Ersatzteilübersicht mit Lieferant und Artikelbezeichnung o Zeichnungen und Installationsschemata o etc.


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5.1 CEE-Steckdosen-Kombinationen Typ 1 Lieferung von 69 Stück CEE-Steckdosen-Kombinationen zur Ablösung der vorhandenen CEE-Steckdosen-Kombinationen. Jeder CEE-Steckdosen-Kombination ist das Prüfprotokoll laut VDE 0100 Teil 610 beizulegen. Die Einbringung erfolgt in bauseits vorhandenen Installations-schächten und gemauerten Wandnischen in den Ausstellungshallen A01 – A05. Eigenschaften der Kombinationen:

• ortsfester Einbau • anschlussfertig verdrahtet • Schutzart IP 44

Gehäuse: 1 Gehäuse ca. 460 x 520 x 140 mm (H x B x T) oder 2 Gehäuse ca. 460 x 260 140 mm (H x B x T) miteinander verschraubt, seitliche Öffnungen zur internen Verdrahtung, Kunststoff, schlagfest, Oberteile elektrograu, verschraubt mit Unterteilen elektrograu, transparente Betäti-gungsklappen nach oben öffnend für FI-Schutzschalter und LS-Schalter, Befestigungsmög-lichkeit mit bauseits vorhandenen M8 Innengewinde auf Vierkant-Profilrahmen, Lochabstand ca. 435 x 500 mm (H x B) oder auf Kalksandstein. Die Maße sind aufgrund der Einbaulage einzuhalten. Bestückung: Durchgangsklemmen auf Hutschiene zum Anschluss des bauseits vorhandenen Einspeiseka-bels NYY-J 3x50/25 mm² und zur Bildung eines TN-S Netzes, PE-Klemmblock auf Hutschiene montiert, FI N-Klemmblock auf Hutschiene montiert, Reihenklemmen, bei Bedarf auf Hut-schiene montiert, Montageseite Steckdosen mit isolierten Schraubenabdeckungen, Berüh-rungsschutz/Fingerschutz im Anschlussraum Position 1

• 1 FI-Schutzschalter Typ A, 40 A, IFN 0,03 A, 4 polig für 3 Schuko Steckdosen 16A • 3 Leitungsschutzschalter 16A, C Charakteristik, 1 polig • 3 Schuko Steckdosen 16 A, 230 V, 2 p+E, IP 44, Farbe blau, ohne Dichtungskragen • zur Aufnahmen von Winkelsteckern und Steckernetzteilen

Position 2 • 1 FI-Schutzschalter Typ A, 25 A, IFN 0,03 A, 4 polig für 1 CEE-Steckdose 16A/400V • 1 Leitungsschutzschalter 16A, C Charakteristik, 3 polig • 1 CEE-Steckdose 16A/400V, 5polig

Position 3 • 1 FI-Schutzschalter Typ A, 40 A, IFN 0,03 A, 4 polig für 1 CEE-Steckdose 32A/400V • 1 Leitungsschutzschalter 32A, C Charakteristik, 3 polig • 1 CEE-Steckdose 32A/400V, 5polig

Leitungseinführung/Anschlussmöglichkeiten: Kabeleinführung unten rechts zum Anschluss des Einspeisekabels NYY-J 3x50/25 mm², Absi-cherung des Einspeisekabels im vorgeschalteten Verteiler mittels 3 Stück Sicherungen NH 00 80A (bauseits vorhanden)

5.2 CEE-Steckdosen-Kombinationen Typ 2 Lieferung von 10 Stück CEE-Steckdosen-Kombinationen zur Ablösung von vorhandenen CEE-Steckdosen-Kombinationen. Die Einbringung erfolgt in den Ausstellungshallen A01 – A05. Ei-genschaften der Kombinationen :

• ortsfester Einbau • anschlussfertig verdrahtet • Schutzart IP 44 • Jeder CEE-Steckdosen-Kombination liegt ein Prüfprotokoll laut VDE 0100 Teil 610 bei.


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Gehäuse: Gehäuse ca. 550 x 250 mm (H x B), Kunststoff, schlagfest, Oberteil elektrograu verschraubt mit Unterteil elektrograu, transparente Betätigungsklappen nach oben öffnend für FI-Schutzschalter und LS-Schalter, Die Maße sind aufgrund der Einbaulage einzuhalten. Bestückung:

• Durchgangsklemmen auf Hutschiene zum Anschluss des bauseits vorhandenen Ein-speisekabels NYM-J 5x16 mm²

• PE-Klemmblock auf Hutschiene montiert • FI N-Klemmblock auf Hutschiene montiert • Reihenklemmen, bei Bedarf auf Hutschiene montiert • Montageseite Steckdosen mit isolierten Schraubenabdeckungen • Berührungsschutz/Fingerschutz im Anschlussraum

Absicherung • 1 FI-Schutzschalter Typ A, 40 A, IFN 0,03 A, 4 polig • 3 Leitungsschutzschalter 16A, C Charakteristik, 1 polig • 1 Leitungsschutzschalter 16A, C Charakteristik, 3 polig • 1 Leitungsschutzschalter 32A, C Charakteristik, 3 polig

Anschlüsse • 3 Schuko Steckdosen 16 A, 230 V, 2 p+E, IP 44, Farbe blau, ohne Dichtungskragen

zur Aufnahmen von Winkelsteckern und Steckernetzteilen • 1 CEE-Steckdose 16A/400V, 5polig • 1 CEE-Steckdose 32A/400V, 5polig

Leitungseinführung/Anschlussmöglichkeiten Kabeleinführung unten zum Anschluss des Einspeisekabels NYM-J 5x16 mm², Bauseitige Ab-sicherung mittels 3 Stück Sicherungen NH 00 50A

5.3 Montage CEE-Steckdosen-Kombinationen Ausbau 50 Stück CEE-Steckdosen-Kombinationen sollen aus bauseits vorhandenen Installations-schächten ausgebaut werden. Befestigung 4 Stück M8 Inbus-Schrauben. Das Einspeise-kabels NYY-J 3x50/25 mm² wird zum Anschluss der neuen CEE-Steckdosen-Kombinationen gemäß Typ 1 weiterverwendet und darf nicht beschädigt werden.

19 Stück CEE-Steckdosen-Kombinationen sollen in bauseits vorhandene Kalksandstein-Mauernischen ausgebaut werden. Die Mauernischen sind aufgestemmt, die auszubauen-den CEE-Steckdosenkombinationen sind 140 mm tief und mit Bau/Montageschaum in die Nischen eingeklebt. Das Einspeisekabels NYY-J 3x50/25 mm² wird zu Anschluss der neu-

auszubauende CEE-Steckdosen-Kombinationen im Installationsschacht


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en CEE-Steckdosen-Kombinationen gemäß Los 1 weiterverwendet und darf nicht beschä-digt werden.

Einbau von 69 Stück CEE-Steckdosen-Kombinationen gemäß Typ 1 Aufteilung

• 50 Stück CEE-Steckdosen-Kombinationen sollen in bauseits vorhandenen Installa-tionsschächten eingebracht werden,

• M8 Innengewinde auf Vierkant-Profilrahmen vorhanden, Lochabstand ca. 435 x 500 mm (H x B).

• Die Installationsschächte sind mit einer abschließbaren Tür versehen. In der Tür befindet sich ein Ausschnitt mit Blendrahmen von ca. 525 x 235 mm (B x H), der zwingend zu erhalten ist.

• Es erfolgt somit ein ungehinderter Zugang zu den Steckdosen. • Die Betätigungsklappen mit den darunter befindlichen FI-Schutzschaltern und LS-

Schaltern befinden sich über den Steckdosen und sollen nur über die oben be-schriebene abschließbare Tür zugänglich sein.

• Anschluss mittels bauseitigen Einspeisekabel NYY-J 3x50/25 mm². • 19 Stück CEE-Steckdosen-Kombinationen sollen in bauseits vorhandene

Kalksandstein-Mauernischen eingebracht werden. Die Mauernischen sind aufge-stemmt. Aus statischen Gründen soll das Mauerwerk nicht weiter vertieft werden. Die Mauernischen sind mit einer abschließbaren Tür versehen. In der Tür befindet sich ein Ausschnitt mit Blendrahmen von ca. 525 x 235 mm (B x H), der zwingend zu erhalten ist. Es erfolgt somit ein ungehinderter Zugang zu den Steckdosen. Die Betätigungsklappen mit den darunter befindlichen FI-Schutzschaltern und LS-Schaltern befinden sich über den Steckdosen und sollen nur über die oben be-schriebene abschließbare Tür zugänglich sein. Anschluss mittels bauseitigen Ein-speisekabel NYY-J 3x50/25 mm².

auszubauende CEE-Steckdosen-Kombinationen in Mauernische

in der Tür befindet sich ein Aus-schnitt mit Blendrahmen


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Ausbau von CEE-Steckdosen-Kombinationen 10 Stück CEE-Steckdosen-Kombinationen sollen über bauseits vorhandenen Treppen ab-gebaut werden. Das Einspeisekabels NYM-J 5x16 mm² wird zum Anschluss der neuen CEE-Steckdosen-Kombinationen gemäß Los 2 weiterverwendet und darf nicht beschädigt werden.

Einbauvon CEE-Steckdosen-Kombinationen gemäß Typ 2 10 Stück CEE-Steckdosen-Kombinationen sollen an der Wand eines Treppenabganges wie vorhanden angebaut werden. Anschluss mittels bauseitigen Einspeisekabel NYM-J 5x16 mm².

5.4 optional: Rückkauf der ausgebauten Verteilungen Die ausgebauten, voll funktionsfähigen Verteiler werden vom AG nicht weiter benötigt. Die Steckdosenkombinationen werden durch den AN zurückgekauft. Gewährleistung wird aus-geschlossen.

6 Preisblatt s. Folgeseite

auszubauende CEE-Steckdosen-Kombinationen über Treppe

LM/F-EINK Druck am: 14.08.2017

2017 08 11 PBlatt Steckdosen.xlsx, Preisblatt_ Seite 1 von 1

PREISBLATT Steckdosen Hallentore 14.8.17 Fa.:

Pos 5 Kurztext, bezogen auf vorgenannte Beschreibungen Anz. Einh. EP in EUR GP in EUR

5.1 CEE-Steckdosen-Kombinationen Typ 1

5.1.1 CEE Steckdosenkombination Typ 1 liefern 69 St. - € - €

5.2 CEE-Steckdosen-Kombinationen Typ 2

5.2.1 CEE Steckdosenkombination Typ 2 liefern 10 St. - € - €

5.3 Montage

5.3.1 Montage Typ 1 69 St. - € - €

5.3.2 Montage Typ 2 10 St. - € - €

5.4 Rückkauf

5.4.1 Rückauf Typ 1 alt -69 St. - € - €

5.4.2 Rückkauf Typ 2 alt -10 St. - € - €

S SONSTIGES

S1a Nachunternehmer (NAN)-Einsatz .......% Fremdleistung

.......% Eigenleistung

S1b Für / Firma: ..................... .....................

S1cWir erklären ausdrücklich, auf alle an uns gestellten Bedingungen und Anforderungen gleichfalls unsere NAN zu verpflichten.

[…] NEIN(Begründung

beilegen) […] JA

S2 verbindliche Lieferzeit nach Auftragserteilung für die Hauptmaterialien ..... Tage

S3 Grobkalkulation Gesamt-Arbeitszeit: ...... Stunden mit ...... Arb.-Kräften

S4 Regie-Arbeitsstunde (für gesondert anzuweisende Arbeiten) 1 h - €

S5 Zuschlagsatz für Arbeiten außerhalb üblicher Arbeitszeiten (Mix: WT-Nacht, Sa, So, FT) % ……. %

S6 zusätzliche An-/Abfahrt auf Regie 1 Psch - €

S7b Der Mindestlohnsatz nach Gesetz (Tarif) beträgt z. Z. 1 h - €

S7cWir erklären hiermit, dass unsere Mitarbeiter/innen gemäß dem jeweils geltenden Mindestlohn/ Tarifvertragsrecht bezahlt werden


beilegen)

[…] JABranche:

.....................

S8a Höhe unserer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-und Vermögensschäden ........ Mio€

S8b Höhe unserer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden ........ Mio€

S9 Die beiliegenden Besonderen- und Ausschreibungs- Bedingungen der Leipziger Messe werden akzeptiert.


beilegen) […] JA

S14 Bindefrist des Angebotes mind. bis:31.10.17

angeboten bis:..................

S15 Zahlungkonditionen ….. Tage

E ENDSUMME

E1 Gesamtsumme netto - €

E2 Nachlass ohne Bedingung, auch auf Zusatzleistungen % - €

E3 Skonto % - €

E5 ENDSUMME netto - €

alle Preise zzgl. Ust.Datum, Ort: Unterschrift / Name in Klarschrift

bei: .......................


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Besondere Ausschreibungsbedingungen der Leipziger Messe (LM) 1. Alle Leistungen werden als fix und fertige Funktion ausgeschrieben, d.h., es sind alle nötigen Ne-

benleistungen mit einzurechnen, auch wenn diese nicht ausdrücklich beschrieben und abgefragt sind.

2. Die Ausschreibung erfolgt ausdrücklich unter dem Vorbehalt noch bereitzustellender Mittel. 3. Es wird VOB/B +C vereinbart. 4. Eine Trennung in Lose ist nicht vorgesehen, weil sich die Leistungsteile nur aufwendig oder gar

nicht von einander trennen lassen. 5. Wegen regelmäßiger Veranstaltungen können meist keine zusammenhängenden Werkleistungs-

zeiten zugesichert werden. Im Angebot sind die Anzahl der benötigten Montagetage und die Anzahl der eingesetzten Arbeitskräfte zu benennen.

6. Nebenangebote sind generell zulässig, wenn sie im Konkreten nicht ausdrücklich ausgeschlossen sind. Diese müssen positionsweise vergleichbar sein und technisch mindestens die gleiche Qualität bieten. Ein Nebenangebot muss ausdrücklich als solches gekennzeichnet und nummeriert sein. Ein Anspruch auf Prüfung, Wertung und Begründung bei Nichtbeachtung besteht ausdrücklich nicht. Für jedes Nebenangebot ist ein gesondertes Deckblatt zu verwenden!

7. Es können mehrere Hauptangebote abgegeben werden (z. B. bei verschiedenen Systemherstel-lern). Diese sind klar zu kennzeichnen und zu nummerieren. Für jedes Hauptangebot ist ein geson-dertes Deckblatt zu verwenden!

8. Soweit im Leistungstext auf technische Spezifikationen und/oder Hersteller Bezug genommen wird, ist auch ohne den ausdrücklichen Zusatz „oder gleichwertig“, immer Gleichwertiges gemeint. Glei-ches gilt für Normen, Spezifikationen, Gütezeichen etc. Dabei ist die Gleichwertigkeit vom Bieter im Angebot nachzuweisen.

9. Auskünfte werden erteilt. Fragen zur Ausschreibung sind bis zum 7.9.17 um 12:00 Uhr in textlicher oder schriftlicher Form und ausdrücklich nur an den EINKAUF (s. o. g. E-Mail-Adresse!) zu senden. Diese werden dort gesammelt und spätestens am 11.9.17 neutral und zeitgleich beantwortet. Später eingehende Fragen werden unter Rücksichtnahme auf die anderen Bieter grundsätzlich nicht mehr beantwortet. Die Veröffentlichung der Antworten erfolgt über unser Internetportal http://www.leipziger-messe.de/unternehmen/firmenportraet/ausschreibungen/ .

10. Bieter, die sich in diesem Vergabeverfahren erkennbar an einer unzulässigen Wettbewerbsbe-schränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Der Bieter hat auf Verlangen der LM Auskünfte darüber zu erteilen, ob und auf welche Art er z. B. wirtschaftlich und rechtlich mit anderen Unter-nehmen verbunden ist.

11. Geplante Bietergemeinschaften müssen sich durch jedes Mitglied unterschriftlich erklären (je Bieter eine Selbstauskunft) und den geplanten rechtsverbindlichen Bevollmächtigten benennen. Bieterge-meinschaften haften ausnahmslos gesamtschuldnerisch.

12. Unternehmen, die an der Planung bzw. Erstellung der Leistungstexte beteiligt waren, werden grundsätzlich nicht zugelassen bzw. von der Bewertung ausgeschlossen.

13. LM kann verlangen, dass die Preisberechnungen der angebotenen Leistungen (inkl. NAN) im ver-schlossenen Umschlag zur Aufbewahrung zu übergeben sind. Auch nach Angebotsabgabe kann LM verlangen, dass Angebotspreise in Material- und Arbeitsanteile gesplittet werden.

14. Eine elektronische Angebotsabgabe mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ist derzeit nicht vorgesehen.

15. Angebotsform und -regeln: a. Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen. b. Es sollen nur die geforderten Unterlagen lt. o. g. Pkt.3.2 abgegeben werden. c. Beschreibungen müssen allgemeinverständlich sein; Abkürzungen, Fremdwörter, Anglizis-

men etc. sind möglichst zu vermeiden; alternativ sind die Begriffe zu erläutern. 16. Im Angebotsdeckblatt ist unbedingt eine gültige E-Mail-Adresse zu benennen, die regelmäßig und in

kurzen Abständen abgefragt wird, da die gemeinsame Kommunikation grundsätzlich darüber erfolgt. 17. Angebote mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften zum Produkt (z. B. be-

sonders sparsamer Energieverbrauch) wie auch über nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion, Vertrieb und/oder Dienstleistung, werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet.

18. Nachauftragnehmer (NAN) sind LM zu benennen, für sie gelten die gleichen Bedingungen. Der Bie-ter ist für die entsprechende Mitteilung und entsprechenden Verpflichtung seiner NAN in vollem Um-fang verantwortlich.

19. Anlieferungs- und Annahmestelle, bzw. Leistungsort ist grundsätzlich, und wenn nicht anderweitig beschrieben, die LM. Materialanlieferungen werden im Zentrallager (über Einfahrt Süd 1, Messeal-lee 1) und nur unter Angabe der Bestellnummer von Montag - Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr ange-



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nommen. Unterschriften auf Lieferscheinen bei Annahme im Zentrallager gelten weder als Prüfung, noch als Abnahme und somit nicht als Gefahrübergang der Ware. Vereinbaren Sie idealerweise mit dem Ansprechpartner einen Übergabe- oder Abnahmetermin mit Ort, Datum und Uhrzeit. Der Ver-jährungsbeginn von Mängelansprüchen (Gewährleistung) beginnt erst nach einer formalen Abnah-me der Leistung. Bei Werkleistungen ist ein schriftliches Protokoll mit Aufmaß zu fertigen und der (Schluss-)Rechnung beizulegen.

20. Der Auftragnehmer hat bei Überschreitung einer vertraglichen Fertigstellungsfrist eine Vertragsstra-fen-Pauschale zu zahlen. Diese beträgt pro Kalendertag 0,1% der Auftragsnettosumme bzw. bei Teilleistungsfristen der Teilleistungsnettosumme einschließlich erteilter Nachträge. Die Vertragsstra-fe wird auf insgesamt 5% der Gesamtauftragssumme einschließlich erteilter Nachträge begrenzt. Es steht den Vertragspartnern zu, sich gegenseitig einen geringeren oder höheren Schaden nachzu-weisen. Eine bereits verwirkte Vertragsstrafe wird auf einen evtl. geltend zu machenden, höheren Schadenersatz angerechnet. Das Vertragsstrafe-Verlangen wird insbesondere auch nach erfolgter Abnahme vorbehalten.

21. Werbung am Leistungsort ist nur nach vorheriger Zustimmung in Form einer Werbekostenvereinba-rung zulässig.

22. Im Fall von Werkleistungen hat der Auftragnehmer den Auftraggeber rechtzeitig und nachweislich zu informieren, wenn durch die weitere Ausführung Teile der Leistungen der Prüfung und Feststel-lung entzogen werden.

23. Rechnungen: a. Rechnungen sind vorrangig im Original beim Auftraggeber einzureichen. Rechnungen per

E-Mail sind zwingend an einvoice [at] leipziger-messe.de zu senden, anderenfalls gelten diese als nicht eingegangen!

b. Rechnungen müssen nach den gesetzlichen – und ggf. speziell benannten - Reglungen prüffähig sein; anderenfalls entfällt die Zahlungsverpflichtung für LM. Es gelten, wenn nicht anders vereinbart, die gesetzlichen Zahlungsbedingungen. Sollten für LM auf der Rechnung günstigere Zahlungsbedingungen angeboten sein, so gelten diese als vereinbart. Bei Ar-beitsgemeinschaften (ARGE) werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für LM an den bevollmächtigten Vertreter der ARGE geleistet. Dies gilt auch nach Auflösung der ARGE.

c. Bei Teilrechnungen sind diese fortlaufend zu nummerieren. In jeder Rechnung sind der Um-fang und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen Zahlungen mit geson-dertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeiträge anzugeben. Die Positions-nummern in der Rechnung müssen mit denen der Ausschreibungs- oder Anfrageunterlagen übereinstimmen.

d. Im Falle der Überzahlung durch LM ist der überzahlte Betrag innerhalb 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten. Bei Verzug fallen die gesetzli-chen Verzugszinsen (Basiszinssatz zzgl. 9%) an. Auf einen Wegfall der Bereicherung kann sich nicht berufen werden.

e. Bei der Abrechnung nach Stundensätzen und Mengen sind diese in entsprechenden aus-sagefähigen täglichen Listen bzw. Aufmaßen nachzuweisen und von LM jeweils bestätigen zu lassen. Liegen diese Listen/ Aufmaße der Rechnung nicht bei, so ist die Rechnung nicht prüffähig und gilt als nicht gestellt.

24. Bei Auslegung des Vertrags ist ausschließlich der in deutscher Sprache abgefasste Vertragswort-laut verbindlich. Erklärungen und Verhandlungen erfolgen in deutscher Sprache. Für die Regelung der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt aus-schließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

25. Informieren Sie sich auch über folgende allgemeine Erklärungen und AGB der LM: • Verhaltenskodex: www.leipziger-messe.de/unternehmen/firmenportraet/verhaltenskodex/. • AGB und Hinweise für Dienstleister und Zulieferer der Leipziger Messe:

www.leipziger-messe.de/agb. • Die Ausschreibungsplattform der LM erreichen Sie passwortfrei unter

www.leipziger-messe.de/unternehmen/firmenportraet/ausschreibungen/ Bitte laden Sie Ausschreibungen und evtl. Ergänzungsdateien der LM nur von dieser Seite her-unter.

26. Über das Ergebnis Ihres Angebotes werden Sie entsprechend den o. g. Terminen grundsätzlich in Textform informiert. Hilfsweise wurde Ihr Angebot nicht berücksichtigt, wenn Ihnen bis zum Zeit-punkt „Binde-/Zuschlagsfrist“ bzw. binnen drei Monaten nach Angebotsabgabe keine Information zugesandt wurde.

Ende der besonderen Ausschreibungsbedingungen der Leipziger Messe.

http://www.leipziger-messe.de/unternehmen/firmenportraet/verhaltenskodex/

http://www.leipziger-messe.de/agb



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Name/Anschrift des Bieters Leipziger Messe GmbH Abteilung Einkauf Messe-Allee 1 04356 Leipzig

Datum: …………………..

Angebotsanschreiben

Zum Projekt: Steckdosen Hallentore 1. Unser Angebot beinhaltet neben diesem Schreiben [...] Die in der Ausschreibungsunterlage geforderten Inhalte. […] weitere Unterlagen:

………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

2. Gesamtpreis(e) Wir bieten die Ausführung der beschriebenen Leistung zu den von uns zusammengefassten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an. An unser Angebot halten wir uns bis zum Ablauf der vorgegebenen Bindefrist gebunden.

Angebotsendsumme des Hauptangebotes gem. Preisblatt der Leistungsbeschreibung, ohne Umsatzsteuer, ohne Nachlass beträgt: …………………. € Anzahl Nebenangebote ………… St. Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme, für Haupt- und Nebenangebote ……….… % 3. Wir erklären,

• mindestens alle (mit einem [ * ] markierten) Pflicht-Einträge der Selbstauskunft eingetra-gen zu haben.

• alle notwendigen Eintragungen im Preisblatt vorgenommen zu haben und dass wir alle nicht als Nachunternehmerleistungen benannten Leistungen im eigenen Betrieb ausführen werden.

• falls zutreffend, dass wir unter …………………………..…………… ,Nr.:……..………. und gültig bis .………...freiwillig präqualifiziert sind.


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• dass wir den Wortlaut der Langfassung des Leistungsverzeichnisses bzw. der Leistungs-beschreibungen als alleinverbindlich anerkennen. Gleiches gilt im Falle des Vorliegens für Ergänzungen der Vergabeunterlagen (z. B. Antworten auf gestellte Fragen).

• dass die Bedingungen dieser Ausschreibung gelten. Die AGB des Bieters gelten ausdrück-lich nicht, auch wenn sie beigefügt oder auf der Rückseite eines Kopfbogens aufgedruckt sein sollten.

• in einem gesondert beigelegten Blatt, dass wir bei Zuschlagserteilung mit den darauf be-nannten Unternehmen eine Arbeitsgemeinschaft unter unserer ARGE-Führung bilden wol-len.

Wichtige Kommunikationsdaten für dieses Projekt:

Gut leserlich und in Druckschrift eintragen!

Ansprechpartner (AP): E-Mail-Adresse *: Telefon: * Wir erklären, dass die (erste) angegebene E-Mail-Adresse bis zum Abschluss der Ausschreibung zur wei-teren Kommunikation aktiv gehalten wird – regelmäßiger Abruf ist sichergestellt.

Ort, Datum, Unterschrift, Name, Funktion

………………………………………………………………………………………………………..


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Bescheinigung der Vor-Ort-Kenntnis

Projekt: Steckdosen Hallentore

Bieter …………………………………………………………………………….. Das Beilegen dieser ausgefüllten Bescheinigung zum Angebot ist zwingend nötig. Ande-renfalls ist LM berechtigt, das Angebot von der weiteren Wertung auszuschließen!

Dazu erklären wir: [...] Wir haben eine Ortsbesichtigung am …………….. von ……..…... bis ………….. Uhr

wahrgenommen. [...] Aus folgendem Grund verfügen wir auch ohne eine Ortsbesichtigung über ausrei-

chende und aktuelle Ortskenntnisse: ……………………………………………………………………………………….. ………………………………….. (……………………………………………………..) Unterschrift Bieter (Name in Klartext) Bestätigung (durch Verantwortlichen/AP der LM-Gruppe)

• Oben genanntes Unternehmen hat eine Ortsbesichtigung wahrgenommen. • Das Unternehmen wurde darauf hingewiesen,

o dass angebotsverbindliche Fragen nur schriftlich eingereicht werden können. o dass mündliche Aussagen der LM ausdrücklich keine Geltung erlangen.

………………………………………….. / …………….. Unterschrift / Datum


14

ggf. bitte mehrmals kopieren

Nachunternehmer-Verzeichnis [....] Fehlmeldung, wir erbringen diese Leistungen selbst

Nachunternehmer 1, Verpflichtungserklärung* liegt bei [...] NEIN [...] JA

Fa.: ......................................................................................

zu Position Beschreibung der Teilleistung kann Bieter nicht selbst?

ca. % nach Zeit

ca. % nach Preis

( Erläuterung )


Fa.: ......................................................................................


ca. % nach Zeit

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( Erläuterung )


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ca. % nach Zeit

ca. % nach Preis

( Erläuterung )

* Ihr Angebot wird auch ohne Verpflichtungserklärung gewertet. Auf Anforderung ist diese jedoch unverzüglich vorzulegen. Ort, Datum, Stempel Name in Klarschrift + Unterschrift

Bieter

Datum


15

ggf. bitte mehrmals kopieren

Verpflichtungs-Erklärung Steckdosen Hallentore

Wir verpflichten uns, im Falle der Auftragsvergabe an den o. g. Bieters, diesem mit den Fähigkei-ten, Mitteln und Kapazitäten unseres Unternehmens für die benannten Leistungsbereiche inkl. aller nötigen Nebenleistungen zur Verfügung zu stehen. Ort, Datum, Stempel Name in Klarschrift + Unterschrift

***

Bieter

Datum

Name des sich verpflichtenden Unternehmens (= Nachauftragnehmer/ Lieferant, nicht der Bieter!) Internetseite: WWW. zu erbringende Teilleistungen unter Bezug auf Los/ Titel / Pos.-Nr

Einkaufsbedingungen, V-7-15

Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB)

Leitgedanke Ein wichtiges Ziel der Leipziger Messe ist die vora usschauende, effiziente und kreative Erfüllung von

Kundenwünschen. Dazu benötigen wir die Unterstützun g von leistungsfähigen und innovativen Partnern. In unserer Zusammenarbeit setzen wir dabei auf hohe Qualität und Termintreue. Eine hervorragende Zu-

sammenarbeit erkennen wir an regelmäßigen Anregungen zur Optimierung von Qualität, Prozessabläufen und Kosten.

1. Die nachfolgenden Bedingungen gelten, soweit im konkreten Fall nicht anderes vereinbart wurde.

2. Übergebenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters wird widersprochen. Diese gelten nur nach ausdrückli-cher, ggf. auch nur teilweiser Bestätigung durch die Leipziger Messe GmbH (LM).

3. Zur Kommunikation und evtl. Zusammenarbeit benötigen wir von Ihnen unbedingt eine aktiv betriebene E-Mail-Adresse. Die Ab-gabe eines Angebotes hat immer an die Abteilung Einkauf zu er-folgen; dieses gilt stets als verbindliches Angebot, wenn nicht gemeinsam etwas anderes vereinbart wurde. Grundsätzlich ge-nügt die Zusendung auf einkauf (at) leipziger-messe.de bzw. an eine benannte Person der Abteilung Einkauf. Angebote auf Aus-schreibungen, die per Post zu zusenden sind, werden wie folgt adressiert:

Leipziger Messe GmbH Abt. Einkauf, Angebot für (Projektname) Messe-Allee 1 04356 Leipzig

4. Angebote mit belastbaren Nachweisen über positive Umweltei-genschaften (z. B. besonders sparsamer Energieverbrauch, nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion/ Vertrieb/ Dienstleis-tung, positive Aktivitäten im Bereich Nachhaltigkeit/ CSR etc.) werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet.

5. In den vorgegebenen Ausschreibungsunterlagen dürfen keine Änderungen von Texten und Mengen vorgenommen werden.

6. Vergleichbare Nebenangebote können grundsätzlich unterbreitet werden, ein Anspruch auf Wertung besteht nicht.

7. Ist bei der Leistungserbringung bereits vor einem vereinbarten Termin abzusehen, dass dieser nicht eingehalten werden kann, sind selbständig Gegenmaßnahmen zu treffen. Der Einkauf der Leipziger Messe ist darüber unverzüglich zu informieren. Glei-ches gilt bei absehbaren Qualitäts- und Quantitäts-Abweichungen.

8. Es wird grundsätzlich nach BGB und bei gesonderter Benen-nung nach VOL/B bzw. VOB/B+C beauftragt.

9. Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe je nach Notwendigkeit über örtliche Gegebenheiten und rechtliche Hintergründe umfas-send zu informieren.

10. Leipziger Messe kann vom Bieter verlangen, dass auch nach Angebotsabgabe Einzelpreise in Material- und Arbeitsanteile ge-splittet angeboten werden.

11. Weitere Informationen zum Unternehmen und zum Angebot kann LM auch nach Angebotsabgabe verlangen; diese sind dann unverzüglich zu übergeben.

12. Nur bei baunahen Leistungen gilt:

a) Der Bieter erkennt mit Angebotsabgabe die „Sicherheits- und allgemeinen Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten und Erweiterungsleistungen“ und die „Hausordnung“ an, auch wenn er diese nicht einzeln unterzeichnet.

b) Vorarbeiter bzw. Fachbauleiter müssen die deutsche Sprache beherrschen und sind vor Leistungsbeginn mit Name und Te-lefonnummer bei der Leipziger Messe anzumelden.

c) Leipziger Messe kann eine Sicherheitsleistung auf Basis der Auftragsnettosumme für Vertragserfüllung bzw. Gewährleis-tung verlangen. In einem solchen Fall gilt die Bürgschaft für die gesamte Gewährleistungsfrist als vereinbart.

d) Regieleistungen werden nur nach vorheriger Anzeige (mit ca. Betrag und Menge) und nach schriftlicher Bestätigung durch die Leipziger Messe zum Vertragsbestandteil.

e) Positionspreise müssen die zur Erreichung des benannten Leistungs- bzw. Funktionsziels nötigen und ggf. nicht be-schriebenen Nebenleistungen enthalten.

f) Die Übergabe üblicher Dokumentations- und Revisionsunter-lagen ist wesentlicher Vertragsbestandteil, auch wenn die Un-terlagen nicht gesondert angefordert wurden. Falsche oder fehlende Unterlagen können somit zur Abnahmeverweigerung führen.

g) Die Leistungsausführung muss so erbracht werden, dass bei ungeplantem Stopp der Arbeiten innerhalb angemessener Zeit die Baustelle beräumt und die Umgebung für die Leipzi-ger Messe nutzbar ist.

h) Durch Abgabe eines Angebotes erklären Sie grundsätzlich die Bereitschaft zur Leistungserbringung auch außerhalb übli-cher Geschäftszeiten.

i) Schutt und Abbruch sind täglich von der Baustelle zu entfer-nen.

j) Lagerplätze für Material können nur nach ausdrücklicher, vor-heriger Absprache zur Verfügung gestellt werden.

k) Eine fiktive Abnahme wird ausgeschlossen; ein formaler Ab-nahmenachweis ist der Schlussrechnung beizulegen.

13. Lieferungen und Leistungen sind immer frei Verwendungsstelle mit Gefahrübergang am Verwendungsort zu erbringen (i.d.R. ist das die Leipziger Messe). Diese bedürfen stets einer formalen Abnahme bzw. Übernahme.

14. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen zur Haftung. Aus-nahmen gelten nur, wenn LM diesen ausdrücklich zugestimmt hat. Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung abzu-schließen und diese LM auf Verlangen vorzuweisen. Der Bieter haftet für alle Schäden, die durch seine Angestellten und Erfül-lungsgehilfen schuldhaft verursacht worden sind. Dem Bieter ob-liegt der Beweis dafür, dass ihm oder seinen Erfüllungsgehilfen kein schuldhaftes Verhalten zur Last fällt.

15. Mit Abgabe eines Angebotes bestätigen Sie, dass Sie und Ihre Nachunternehmer die Bestimmungen zum gesetzlichen und ggf. tariflichen Mindestlohn einhalten.

16. Der Bieter erklärt sich mit Angebotsabgabe bereit, die relevanten Regelungen des BDSG einzuhalten und eine je nach Veranlas-sung nötige Datenschutzvereinbarung mit der Leipziger Messe zu unterzeichnen.

17. Sollten Bestimmungen der AEB unwirksam sein oder werden oder sollte sich eine Lücke herausstellen, so soll hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt werden. An-stelle der unwirksamen Bestimmungen oder zur Ausfüllung der Lücke soll eine Regelung gelten, die, soweit wie rechtlich mög-lich, dem am nächsten kommt, was LM und Bieter gewollt haben oder nach Sinn und Zweck gewollt haben würden, sofern der Punkt bedacht worden wäre.

18. Es gilt Deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Vertragssprache ist ausschließlich Deutsch.

19. Gerichtsstand ist Leipzig.

Leipziger Messe, Zentraler Einkauf

V-4-17 Seite 1 von 3

Selbstauskunft (PDF-Datei für Eintragungen nach Ausdruck)

Ein Word-Formular für digitale Eintragungen finden Sie eingebettet in dieser PDF-Datei Vertraulich, nur zur Verwendung für die Unternehmen der Leipziger Messe-Unternehmens-Gruppe.

Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.

* Die Beantwortung dieser Punkte /dieser Informationen sind bewertungsrelevant. ** Die Beantwortung dieser Punkte dient uns zur besseren Einschätzung. Ihre Angaben sind bitte in diesem Formular zusammenzufassen, auch wenn sie in anderen Unterlagen Ihres Angebotes oder Präsentation ersichtlich sind.

* Datum: .....................................

* Firmenname

* Anschrift

* Internetportal

** Branche

* Ansprech-

partner

Geschäftsführung: Tel.: E-Mail: Betreuer /Projektleiter für die LM: Tel.: E-Mail: 24-h-Ansprechbarkeit: (Notdienst/ Hotline /Servicenummer)

* / ** Firmen-

Informationen

Gründungsjahr: ......................... Stammkapital: .......................... Stammsitz und Register-Nr.: ................................................... Steuer-Nr.: …………………………………… Besteht eine Gewinnabfüh-rungspflicht und mit wem? ..................................................

Tochterfirmen: Beteiligungen/ Zugehörigkeiten: ** bevorzugte Lieferanten/ Großhändler/ Nachauftragnehmer

* / ** ca.

Jahres-Werte

Einh. 2014 2015 2016 2017 * Gesamtumsatz T€

* feste Mitarbeiter Pers.

* Auszubildende Pers.

** freie Mitarbeiter Pers.

** Gewinn T€

** Eigenkapital gesamt T€

** Firmenstrategie der nächsten 5 Jahre / Leitbild





** Unternehmens-

organisation

Anzahl der Weiterbildungsstunden je Mitarbei-ter/Jahr: ........................................................................... Weiterbildungsinhalte: ............................................................................ QM- System: ............................................................................

letzte große Investition (Jahr/ welche): ......................................................................... ……………………………..…………………… Ist die Unternehmensnachfolge geregelt?: .........................................................................

* / ** Konditionen

Versicherungssummen gemäß Ihrer Police: • Haftpflicht: …............................................. T€ • Personen: ................................................. T€ • Vermögen: ................................................ T€ Vers.-Gesellschaft..……..…………………………...... Stundensatz Facharbeiter: ............................ € / h Mindest-/Tariflohn für Ihre Fa.: ...................... € / h

Preisliste für Standardleistungen vorhanden? ................................................................................ übliche Arbeitszeit: ................................................................................. Ihre Zahlungsbedingungen für uns: ...............................................................

* Referenzen

Aktuell, nachfragefä-hig und gleichgeartet

der angebotenen Leistungen (ggf.

extra Blatt beilegen)

Firma / Telefon Nr. / AP Projektbezeichnung / Aufgabe Auftragsvolumen Zeitraum

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** Alleinstellungs-

merkmal

unser bester Wettbewerbsvorteil:

* Nachhaltigkeit

Unser aktives Engagement zum nachhaltigen Wirtschaften […] gesonderte Anlage beigelegt

** Nachhaltigkeits-Siegel/Zertifikat

[…] gesonderte Anlage beigelegt





* Eigen-

Erklärungen & Verpflichtungen

Zutreffendes markieren z.B.: [.X.]

[...] Wir respektieren die Prinzipien wirtschaftlicher Ethik sowie die Bestimmungen des Arbeits- und Steuerrechts und setzen diese in unserem Handeln um.

[…] Wir erklären ausdrücklich, dass wir an unsere Mitarbeiter auskömmliche Löhne und Gehälter zahlen und dabei die gesetzliche Mindestvergütung einhalten.

[...] Wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind.

[...] Wir erklären, dass wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen.

[...] Unsere Firma befindet sich nicht in Liquidation oder Insolvenz und ist derzeit auch nicht davon bedroht. Die rechtsverbindlich zeichnenden Personen sind nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.

[...] Wir verpflichten uns, unserem Vertragspartner stets proaktiv erkannte Kostensenkungspotenziale sowie auch Schwachstellen bei einer evtl. späteren Zusammenarbeit aufzuzeigen.

[...] Sollten wir nach einer evtl. Auftragserteilung erkennbare Leistungsstörungen auch vor Erfüllungsterminen feststellen, werden wir LM unverzüglich informieren und aktiv Gegenmaßnahmen treffen. [...] Wir erklären, dass wir die jeweils aktuellen Regelungen des BDSG kennen und diese einhalten. Wir werden ggf. nötige Zusatzvereinbarungen mit LM akzeptieren und unterzeichnen (insbes. ADV).

** Anlagen zur

Auskunft

[...] Prequalifikations-Nachweis [...] Freistellungserklärung FiA (nur bei Bauleistung) [...] ...................................................................................................................... [...] ...................................................................................................................... [...] ......................................................................................................................

** Das wollen wir Ihnen noch mitteilen:

* Ort: ................................................, Datum: ....................................... Unterschrift (GF/ppa./i.V.): …................................................ (Name/Funktion): ………………………..…………………

BEMERKUNGEN LM:

V-2-12

Sicherheits- und allgemeine Bestimmungen

bei Instandhaltungsarbeiten und Erweiterungsleistun gen

Durch Gesetzgebung, Arbeitsschutz und den Regeln der Technik, sind wir verpflichtet, Gefährdungen und Gefahren für Personen und/oder Material abzuwenden.

Aus diesem Grunde sind alle auf dem Messegelände und/oder im Auftrag der Leipziger Messe tätigen Firmen zu folgenden Punkten verpflichtet:

- Anwendung und Kontrolle von Maßnahmen, die eine Gefährdung oder Schäden ausschließen,

- Einhaltung der einschlägigen Vorschriften,

- Korrekte Einweisung der eigenen Arbeitskräfte,

- Einhaltung der Haus- und Brandschutzordnung sowie spezieller Brandschutzmaßnahmen,

- Freihalten vorhandener Fluchtwege, Brandschutztü-ren sind verschlossen zu halten; das Anbringen von Sicherungen gegen Zufallen ist untersagt.

- Information des Halleninspektors und/oder des An-sprechpartners der Leipziger Messe vor Schweiß- Trenn- oder anderweitigen Arbeiten mit Rauch-, Flamm- und Funkenbildung oder Staubentwicklung, da das Gelände mit automatischen Brandmeldeanla-gen und Feuerlöscheinrichtungen versehen ist. Die Freigabe zur Durchführung der Tätigkeit ist täglich vor Leistungsbeginn einzuholen und nach Fertigstel-lung entsprechend abzumelden.

- Verhinderung von Umweltschäden (z. B. durch Auf-fangwannen, Filter usw.),

- Sicherung der Baustelle, der Baustelleneinrichtungen und des Materials,

- Einsatz von Schutzausrüstungen, sofern notwendig oder vorgeschrieben,

- Umgehende Meldung von Personenunfällen oder Sachschäden an den Halleninspektor/Hausmeister, Auftraggeber oder Leitzentrale des Messegeländes (Rufnummer (678) 8888)

- Im Gefahrenfall sind den Anweisungen der Leipziger Messe nachzukommen, die Alarmierung ist weiterzu-geben, Hilfe Dritten gegenüber auszuüben und durch den Bauleiter/Polier des AN die Vollständigkeit seines Personals der Leipziger Messe mitzuteilen.

- Den Anweisungen der Mitarbeiter der Leipziger Mes-se oder deren Erfüllungsgehilfen (Wachunternehmen usw.) ist Folge zu leisten.

- Informationsweitergabe an unmittelbar Be-troffene (z. B. Dienstleister, Halleninspektor, Hausmeister),

- Tägliche Sauberkeit vor Ort,

- Anmeldung vor Arbeitsbeginn und Abmeldung nach Arbeitsende beim Ansprechpartner der Leipziger Messe (z.B. Hausmeister/ Bauleiter) unter Bekannt-gabe der Funktelefonnummer, sowie Abverlangen der Einweisung und der örtlichen Besonderheiten und Ab-läufe.

- Erkennt der AN, dass neben ihm weitere Firmen/ Personen im Umfeld arbeiten, hat sich dieser selb-

ständig mit diesen über Arbeitsabläufe und Schutzfragen abzustimmen.

- Für alle Personen, die für den AN auf dem Messegelände arbeiten, sind in Verantwortung der Geschäftsführung des AN aktenkundlich Unfallschutzbelehrungen nachzuweisen. Ein evtl. nötiger Sicherheitskoordinator ist kosten-frei vom AN selbst zu beauftragen, falls nichts anderes vereinbart wurde.

In den Räumen des Halleninspektors befinden sich:

- Erste Hilfe Ausstattung

- Telefon und Rufnummernverzeichnis

Notfallnummern und interne Telefone befinden sich ebenfalls an den Hallentoren und in anderen Berei-chen.

Bei Fragen oder Unklarheiten ist vor Beginn Rück-sprache mit dem Auftraggeber oder mit dem Mitar-beiter "Arbeitssicherheit" des Hauses zu führen.

Hinweise auf Unterlassung Dritter sind zu verfolgen. Die Nichtbeachtung dieser Hinweise gehen zu Las-ten des Auftragnehmers. Die Leipziger Messe be-hält sich alle Maßnahmen zur unmittelbaren Gefah-renabwehr vor.

Eventuellen Nachunternehmern, die der AN ein-setzt, sind diese Verpflichtungen gleichfalls und nachweislich aufzuerlegen.

Leipziger Messe, Abteilungsleiter Fachkraft Betriebsmanagement Arbeitssicherheit

Wichtige Rufnummern : Feuerwehr 112 Polizei 110 Medizinische Versorgung (Städtisches Klinikum St. Georg) 0341- 90 900 Leitzentrale Messegelände 0341- 678.8888 Wachleiter Messegelände 0341- 678.6666

Diese Informationen haben wir erhalten, die oben genannten Maßnahmen sind zur Kenntnis genom-men und an alle tätigen Mitarbeiter und Nachunter-nehmer weitergegeben worden.

Datum ......................

Auftragnehmer ......................................................

V-7-15

In Vorbereitung auf unsere Zusammenarbeit

Sehr geehrte Damen und Herren, die Regelung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gebietet allen Verarbeitern und Nutzern von personenbezogenen Daten, ausdrückliche vertragliche Regelungen bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten zu treffen. Um dem Willen des Gesetzgebers genüge zu tun schlagen wir vor, dass wir eine entsprechende, für unsere Zusammenarbeit insgesamt geltende kurze Abrede treffen. Wir bitten Sie diesbezüglich, den nachfolgenden Text zu unterzeichnen und eine Ausfertigung an uns zurückzusenden. Mit freundlichen Grüßen Abteilung Einkauf, Leipziger Messe Leipziger Messe GmbH Messe-Allee 1 04356 Leipzig

und .......................................................... .......................................................... ..........................................................

vereinbaren, dass folgende datenschutzrechtliche Regelung wesentlicher Bestandteil aller zwischen ihnen getroffenen vertraglichen Vereinbarungen und sonstigen Abreden ist.

„Die Vertragsparteien behandeln sämtliche Informationen über personenbezogene und Unternehmens-sensible Daten, die ihnen, ihren Mitarbeitern oder von ihnen beauftragten Dritten zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses bekannt werden, vertraulich. Die Vertragsparteien werden außer zur Erfüllung des Vertrages diese Informationen über personenbezogene Daten in keiner Form nutzen oder verwerten. Die Vertragsparteien halten sämtliche Verpflichtungen aus dem aktuellen Bundesdatenschutzgesetz ein und werden ihre Mitarbeiter und beauftragte Dritte entsprechend verpflichten. Diese Verpflichtung gilt über das Ende des Vertragsverhältnisses hinaus.“

Im Falle des Umganges mit auftragsbezogenen Daten erklären sich beide Partner bereit, einen diesbezüglichen, nach BDSG geforderten Nebenvertrag abzuschließen.

Diese Verpflichtung wird mit sofortiger Wirkung wirksam.

Datum: ................... (GF/ppa./i.V.) ............................................................... Name/ Funktion: ………………………………………….

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V-7-15

Allgemeine Objektangaben

Eingangshalle West (Glashalle) Der Eingangsbereich wird von der frei spannenden Glashalle West geprägt, die sowohl das geographische als auch das funktionale Zent-rum der Neuen Messe bildet. Die Hauptachse der tonnenförmig ge-wölbten Glashalle liegt in der Ost - West Achse der Messe. Die West-halle hat eine Länge von 236 m und eine Breite von 75 m. Die lichte Scheitelhöhe der Halle beträgt ca. 28m. Die Halle ist als Eingangsbe-reich, Veranstaltungshalle, Präsentationshalle und Messehalle vorge-sehen. Die Halle dient als zentraler Besuchereingang mit allen notwen-digen Service- und Dienstleistungseinrichtungen für die Messebesu-cher. Die in der Halle eingerichteten Büros und Servicestützpunkte sind baulich weitgehend eingehaust, so dass für diese Innenräume entspre-chende Arbeitsbedingungen geschaffen wurden. Von der Glashalle ausgehend erreicht der Messebesucher über ein System verglaster Verbindungsgänge alle Ausstellungshallen und öffentlichen Bauwerke der Neuen Messe. Fahrtreppen und Aufzüge in der Halle erleichtern den Transport und die Fortbewegung der Besucher innerhalb der Halle. Die Glashalle verfügt über mehrere Zonen, die für Veranstaltungen genutzt und entsprechend versorgt werden. Die Medienversorgung der Halle erfolgt über die zentralen Energiekanäle, die die Halle unterque-ren Vom Energiekanal aus werden die jeweils unter den Einbauten angeordneten Technikzentralen medienseitig erschlossen. Von den Technikzentralen der Ebenen –1, 0 und -2 werden alle technischen Versorgungsleitungen zu den Verbrauchern geführt. An bestimmten Punkten stehen für die Medienversorgung Anschlussstellen zur Verfü-gung. Ein Aufbau wie in den Ausstellungshallen ist nicht vorhanden.

Eingangshalle Ost Hierbei handelt es sich um eine kleinere Eingangshalle, die auch nur als solche genutzt wird. Hier werden die vom Parkplatz kommenden Besucher empfangen. Analog wie in der Glashalle erfolgt die Verteilung der Besucherströme über Glasröhren in die Hallen. Es existieren Ver-sorgungspunkte von denen ein Netzt im Bedarfsfall aufgebaut wird.

Congress Center (CCL) Das CCL ist ein funktionell selbstständiges, architektonisch in das Gesamtbild eingefügtes Gebäude für Kongresse, Seminare und Prä-sentationen unterschiedlicher Größe. Es verfügt in mehreren Ebenen über unterschiedlich große Räume beziehungsweise Säle, die zu Ver-anstaltungen genutzt werden. Die großzügigen Foyerbereiche zu die-sen Räumen stehen ebenfalls als Nutzungsfläche mit moderner, flexib-ler Medientechnik zur Verfügung. Die Versorgung erfolgt über einzelne Abgangspunkte, von denen aus ein entsprechendes Netz aufgebaut wird.

Ausstellungshallen Die fünf Ausstellungshallen sind architektonisch weitgehend identisch. Als Ausnahme weicht die Ausstellungshalle 4 in ihrem nördlichen Randbereich von den anderen Hallen ab. Hier sind zusätzliche Technik-räume für die Versorgung des Ausstellungsfreigeländes vorgesehen (Gewerk Elektro- und Nachrichtentechnik). Die Technikräume zur Versorgung der Hallen befinden sich an den Außenwänden. Die Hoch-halle ist mit den Ausstellungshallen weitgehend identisch. Abweichend ist hier die Hallendecke, die höher gesetzt und mit einem erhöhten mittleren Bereich geplant ist sowie mit einer Stützenfreiheit von 75m x 75m. Im vorderen Teil (Richtung Glashalle) wurde hier ein separater Eingangsbereich in den Ebenen 0 und -1 ausgebildet. Die Technikräu-me dieses Bereiches wurden abweichend zu den Ausstellungshallen aus der Ebene 0 in die Ebene -1 versetzt. Die Hallen sind mit begehba-ren Versorgungsgängen unterkellert. Von dort werden über Installati-onskanäle die Medien in den Ausstellungsbereich verlegt. In der Halle selbst ist keine oberirdische Verlegung vorgesehen. Die Installations-kanäle bieten die Möglichkeit an jeder beliebigen Stelle auszufädeln und die Medien über wenige Meter an den Verbraucher heranzuführen. In den begehbaren Versorgungsgängen befinden sich die Aufschalt-punkte für die einzelnen Medien Elektro, flexible Sicherheitsbeleuch-tung, Telekommunikationstechnik, Brandmeldeanlage, Wasser, Sprink-ler und Druckluft. In der Halle 1,3 und 5 werden bei Sonderveranstal-tungen an den 4 Hallenstützen zusätzliche Hydrantenschränke instal-liert. Im Dachbereich, als Fachwerk ausgebildet, sind untergebracht: - Beleuchtung inkl. Sicherheitsbeleuchtung - Hallensprinkler

- Brandmeldetechnik - Beschallung - Lüftung - RWA - Anlagen - Einläufe Dachentwässerung Ebenfalls im Dachtragwerk stehen die bei Veranstaltungen geforder-ten Hängepunkte und zusätzliche Rauchabzüge zur Verfügung. Beschreibung der Bauobjekte

• 4 Hallen ca. 150 x 150 m, ca. 20.000 qm, 8 m lichte Höhe • 1 Hochhalle ca. 150 x 150 m, ca. 20.000 qm, bis 14 m

lichte Höhe • Versorgungskanäle • 4 begehbare Versorgungskanäle je Halle in StB-

Konstruktion 3,00 m x 3,00 m i.L je Kanal ca. 150 m • 1 begehbarer Ringkanal in StB-Konstruktion ca. 5,95 m x

4,00 m i.L, Hauptgang, nicht für die Ausstellungsversor-gung 66 Stichkanäle in StB-Fertigteilen in Gefälle verlegt ca. 90 x 90 cm; je Kanal ca. 50m; ausgehend von den Versorgungskanäle unterhalb der Decke des Fußbodens.

Ausstellungsfreigelände Hinter den Hallen 2 und 4 befinden sich die Ausstellungsfreigelände 1 und 2. Dieses sind in Parzellen aufgeteilt, jede Parzelle enthält einen Versorgungsschrank für Medien Elektrotechnik und Telekom-munikationstechnik. Von diesen Versorgungsschränken werden die einzelnen Parzellen versorgt. Der Frischwasseranschluss erfolgt über Hydranten. Daneben existiert ein Fädelsystem zur Verbindung der einzelnen Versorgungspunkte im Freigelände und Anschluss an die Hallen. Die Technikräume für dieses Freigelände befinden sich in der Hallen 4. Beleuchtet wird die Fläche durch Mastleuchten in den einzelnen Parzellen.

Messehaus Das Messehaus besteht aus mehreren Etagen mit Büroflächen und allgemeiner Nutzungsfläche. In der Ebene -1 befinden sich Technikräume sowie ein Konferenzbe-reich. In Ebene 0 ist der Eingangsbereich mit dem Atrium, das sich bis zum Dach erstreckt. Hier sind Aufenthaltsbereiche, Logen, Casi-no und ähnliches untergebracht, die Kunden und Mitarbeitern zur Verfügung stehen

Westflügel Beherbergt insbesondere Büroräume, Technik, Versand und Drucke-rei.

Handwerkerzentrum Das Handwerkerzentrum beinhaltet die größeren Technikzentralen zur Versorgung des Messegeländes, Werkstätten, Lager, sowie Büro- und Lagerflächen für externe Auftragnehmer.

Restaurants Zwischen den einzelnen Ausstellungshallen sind Restaurants errich-tet, die durch einen Auftragnehmer geführt werden. Die Versorgung erfolgt über die Technik der Leipziger Messe.

Nebengebäude, Parkflächen, Parks Neben den reinen Ausstellungsbereichen verfügt das Gelände über weitläufige Parkplätze, Grünanlagen und andere Flächen und Klein-bauwerke. Die Nutzung für Veranstaltungen ist nicht auszuschließen, die Versorgung ist im Einzelfall zu klären.

Weitere Infrastruktur Die LM besitzt folgende, weitere Gebäude:

• MaxicoM • Kongresshalle am Zoo

Die dort vorhandene Technik entspricht tlw. nicht dem Standard des Messegeländes.

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an die Bieter zur Ausschreibung Aufforderung zur Abgabe ... · • 3 Leitungsschutzschalter 16A, C Charakteristik, 1 polig • 3 Schuko Steckdosen 16 A, 230 V, 2 p+E, IP 44, Farbe