Anleitung SIKOflex-Kontodaten

SOKA-BAU Homepage

Rufen Sie im Internetunsere Seitewww.soka-bau.de auf.

Klicken Sie auf dieRubrik „Arbeitgeber“.

Hinweis:

Sofern Sie bereits fürunseren neuen

Juni 2017

unseren neuenOnlineserviceregistriert sind,gelangen Sie über dieRubrik „SOKA-BAU-online“ in der oberenrechten Ecke derInternetseite und dannüber „Login fürnationale Arbeitgeber“direkt zur Anmeldung.

2 Anleitung SIKOflex

Login für nationale Arbeitgeber

Klicken Sie unter derRubrik „Hilfe undService“ auf „SOKA-BAU-online“

Juni 20173 Anleitung SIKOflex

Auswahl Online-Dienst

Auswahlmöglichkeit 1:

Sofern Sie bereits fürunseren neuenOnlineserviceregistriert sind, klickenSie bitten auf „Login“und folgen Sie derAnleitung ab dernachfolgenden Seite.

Auswahlmöglichkeit 2:

Juni 2017

Auswahlmöglichkeit 2:

Nutzen Sie unserebereits bestehendenOnlinedienste, klickenSie in dem markiertenSatz auf „hier“ undfolgen Sie derAnleitung ab Seite 17oder klicken Sie hier.

4 Anleitung SIKOflex

Login Bereich

Geben Sie hier IhrenBenutzernamen undIhr Passwort ein, umZugang zumgesicherten Bereichvon SOKA-BAU-online zu erhalten.

Juni 20175 Anleitung SIKOflex

Übersicht des Onlineservice

Wählen Sie die Rubrik„Meldungen“ unddaraufhin „SIKO-DABI“ aus.

Juni 20176 Anleitung SIKOflex

Einstieg SIKO-DABI

Hier sehen Sie die Beschreibung der Anwendung.

Klicken Sie auf den Button „Verfügbare Kontodaten anzeigen“ oder „Konto > Datenabgleich“

Juni 20177 Anleitung SIKOflex

Übersicht Kontodaten

Hier sehen in der oberen Tabelle, welche Downloads bereit stehen und in der unteren Tabelle sehen Sie, welcheDateien bereits heruntergeladen wurden.

Über „Download“ können Sie die Dateien herunterladen.

Juni 20178 Anleitung SIKOflex

Datei speichern

Je nachdem welchen Browser Sie verwendenunterscheidet sich der Speichervorgang. ZweiVarianten zeigen wir Ihnen hier auf:

• Es erscheint ein Fenster zum Dateidownload

Klicken Sie auf „Speichern“ und legen Sie einen Ortfest, wo Sie die Datei speichern möchten.

• Es öffnet sich ein neuer Reiter in IhremxxxInternetbrowser mit den Datensätzen.

Klicken Sie hier auf „Datei > Speichern unter“ undlegen ebenfalls den Speicherort fest.

Juni 2017

Speichern Sie die Datei in dem vorgegebenen „txt“-Format.

9 Anleitung SIKOflex

Anzeigen der Datei (Möglichkeit 1)

Für das Anzeigen der Daten haben Sie zum einen die Möglichkeit den SOKA-BAU Datei-Viewer zu verwenden.Den Link dazu finden Sie am Ende der Seite.

Klicken Sie auf den zutreffenden Link.

Juni 201710 Anleitung SIKOflex

SOKA-BAU Datei-Viewer

Bei der Verwendungdes Datei-Viewer istes notwendig, dassdie Datei zuvor aufIhrem Computergespeichert wurde.

Bitte geben Sie denPfad zu der Datei an,die Sie angezeigtbekommen möchten.

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Zum Auffinden desSpeicherplatzeskönne Sie dieDurchsuchen-Funktion verwenden.

Klicken Sieabschließend auf denButton „Datei öffnen“.

11 Anleitung SIKOflex

Anzeige der Datei

Im Viewer sehen Sienun, welche Beträgefür die einzelnenArbeitnehmerhinterlegt sind.

Juni 201712 Anleitung SIKOflex

Anzeigen der Datei (Möglichkeit 2)

Für das Anzeigen derDaten können Sieauch das ProgrammExcel verwenden.

Öffnen Sie Excel aufIhrem Computer.

Über den Pfad „Datei“> „Öffnen“ gelangenSie zu dem Fenster,

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Sie zu dem Fenster,in dem Sie die vonIhnen abgespeichertetxt-Datei aufrufenkönnen. Im Feld„Dateityp“ wählen Sie„Textdateien“ aus.

Klicken Sie nachAuswahl der Datei auf„Öffnen“.

13 Anleitung SIKOflex

Daten aufbereiten Schritt 1

Es öffnet sich derTextkonvertierungs-Assistent.

Wählen Sie hier denPunkt „Getrennt“ aus.

Klicken Sie dann auf„Weiter“.

Juni 201714 Anleitung SIKOflex

Daten aufbereiten Schritt 2 + 3

Setzen Sie hier einHäkchen im Feld„Semikolon“.

Klicken Sieanschließend auf„Weiter und imnächsten Fenster auf„Fertig stellen“.

Juni 201715 Anleitung SIKOflex

Daten formatieren

Um dieArbeitnehmernummerrichtig anzuzeigen,klicken Sie mit derrechten Maustaste aufdas grau markierteFeld G, wählen dann„Zellen formatieren“aus.

Im Register „Zahlen“

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wählen Sie dieKategorie„Benutzerdefiniert“und bei „Typ“ die 0.

Jetzt wird dieArbeitnehmernummerim richtigen Formatangezeigt.

16 Anleitung SIKOflex

Anleitung für bereits bestehendeOnlinedienste

Geben Sie hier IhreLogin-Daten ein.

Juni 201717 Anleitung SIKOflex

Ihr persönlicher Bereich

Sie haben sicherfolgreichangemeldet undkönnen über dieReiter im oberenBildschirmbereichverschiedeneAnwendungenauswählen. Siebekommen nur dieAnwendungenangezeigt, für die Sieangezeigt, für die Sieeine Freischaltungerhalten haben.

Wählen Sie denReiter „SIKOflex“ aus.

Zum weiterenVorgehen folgen Siebitte den Schritten abSeite 8 oder klickenSie hier.

Juni 201718 Anleitung SIKOflex