Anleitung und Merkblatt ePM · 6. Wo erhalten Sie Unterstützung 25. Amt für zentrale Dienste 3 ... Alle Benutzer der elektronischen Pensenmeldung (ePM) müssen sich nicht mehr

Erziehungsdirektion des Kantons Bern

Direction de l'instruction publique du canton de Berne

Amt für zentrale Dienste Office des services centralisés

Anleitung und Merkblatt Kantonaler Stellenmarkt für

Lehrerinnen und Lehrer

Version: 0.6

Datum: 13.01.2017/JBR

Erziehungsdirektion des Kantons Bern

Abteilung Personaldienstleistungen

Sulgeneckstrasse 70

3005 Bern

Amt für zentrale Dienste 2

Benutzeranleitung Kantonaler Stellenmarkt für Lehrerinnen und Lehrer (KSML) V0.6

Inhaltsverzeichnis

1. Allgemeine Erläuterungen zum KSML 3

1.1 Grundsatz 3

1.2 Die neue Umgebung des KSML 3

1.2.1 KSML-Portal 3

1.2.2 Internet-Stellenmarkt (KSML) 3

2. Einstieg in das KSML-Portal 4

2.1 Registratur bei BE-Login 4

2.2 Verknüpfung BE-Login-Account mit der Schule 4

2.3 Direkter Zugang zum KSML-Portal 5

2.4 Delegation der eigenen Rechte auf dem Job-Portal an eine dritte Person 5

3. Das KSML-Portal 10

3.1 Inserate bewirtschaften 11

3.1.1 Such- /Sortierfunktion 11

3.2 Stelleninserate erfassen 12

3.2.1 Unterschied Stellenart „Lehrperson“ und „Verwaltungspersonel“ 17

3.3 Bewerbungen sichten 18

4. Der kantonale Stellenmarkt für Lehrerinnen und Lehrer (KSML) 19

4.1 Stelle suchen 20

4.2 Job-Mail abonnieren 21

4.3 Bewerbung erstellen und hochladen 23

5. Internet 25

6. Wo erhalten Sie Unterstützung 25



1. Allgemeine Erläuterungen zum KSML

Die neue Umgebung des KSML besteht einerseits aus dem KSML-Portal, bei dem die Stelleninserate erfasst, gestaltet, publiziert werden und später Online-Bewerbungen gesichtet und ausgewertet werden können. Andererseits besteht er aus dem KSML-Internet-Stellenmarkt, der vorwiegend allen Stellensuchenden zur Verfügung steht.

1.1 Grundsatz

Der kantonale Stellenmarkt für Lehrerinnen und Lehrer (KSML) ersetzt die Ausschreibung von offenen Stellen mittels PDF-Dokument. Die neue Plattform steht exklusiv allen im Kanton Bern ansässigen Schulen, die durch den Kanton Bern teil- oder vollsubventioniert sind und einen Leistungsauftrag des Kantons Bern wahrnehmen, unentgeltlich zur Verfügung.

1.2 Die neue Umgebung des KSML

1.2.1 KSML-Portal

Das KSML-Portal ist die Oberfläche für alle Personen, welche Inserate bewirtschaften. (Schulleiter, Verwaltungspersonal) Folgende Funktionen sind integriert:

- Stellen bewirtschaften - Stelleninserate erfassen und publizieren / löschen - Bewerbungen sichten und auswerten

Link: https://beloginportal-replica.fin.be.ch/erz-jobportal/

1.2.2 Internet-Stellenmarkt (KSML)

Der neue Stellenmarkt steht allen Personen offen, welche eine neue Herausforderung an einer Schule suchen.

Link: http://www.jobs.sites.be.ch/jobs_sites/de/index/navi/stellenmarkt/test_einbindung_ksml.html



2. Einstieg in das KSML-Portal

Im KSML-Portal können Sie Ihre Stelleninserate erfassen, gestalten, bewirtschaften und für die Publikation im KSML-Internet-Stellenmarkt (oder allenfalls für die Publikation in den Printmedien) freigeben.

Sie erreichen das KSML-Portal über folgenden Link: www.be.ch/login-XXXXXXX

Für die Anmeldung zum KSML-Portal wird der Dienst von BE-Login verwendet. Mit BE-Login bietet der Kanton Bern einen zentralen Einstiegspunkt für die Kantonsapplikationen im Internet. Das KSML-Portal ist die zweite Applikation, nach der ePM, welche die Dienste von BE-Login nutzt.

2.1 Registratur bei BE-Login

Damit das KSML-Portal über BE-Login verwendet werden kann, muss sich jeder Benutzer vorgängig bei BE-Login einmalig registrieren (Selbstregistrierung). Für diese einmalige Einrichtung Ihres BE-Login-Benutzerkontos klicken Sie bitte auf den Link „weiter zur Registration“ und folgen den weiteren Anweisungen. Sie finden eine separate Anleitung zur Registrierung auf der BE-Login-Anmeldeseite. Bitte beachten Sie, dass Sie am Schluss der Registrierung zwei Freischaltcodes in Folge erhalten und eingeben müssen (sofern Sie die SMS als Sicherheitsmerkmal gewählt haben). Mit dem ersten Freischaltcode bestätigen Sie die Richtigkeit Ihrer Telefonnummer und mit dem zweiten Code schalten Sie die erhöhte Sicherheitsstufe für das Job-Portal frei.

ACHTUNG: Alle Benutzer der elektronischen Pensenmeldung (ePM) müssen sich nicht mehr neu registrieren. Sie können sich auf dem KSML-Portal-Link mit dem gleichen Benutzername / Passwort anmelden.

2.2 Verknüpfung BE-Login-Account mit der Schule

Nach der Registrierung müssen Sie ihren neuen BE-Login-Account mit Ihrer Schule verknüpft werden. Dies erfolgt durch die Eingabe des Zugangscodes (im Format XXXXX-XXXXX), den Sie von uns per Post erhalten haben.

Text ändern:

KSML-Portal

http://www.be.ch/login-XXXXXXX



Nach der Eingabe des Zugangscodes, haben Sie die Möglichkeit einen weiteren Zugangscode einzugeben, falls Sie für mehrere Schulorganisationseinheiten zuständig sind und mehrere Zugangscodes erhalten haben. Über den Link „Klicken Sie hier“ gelangen Sie zurück auf das KSML-Portal.

2.3 Direkter Zugang zum KSML-Portal

Ab jetzt können Sie sich via www.be.ch/login-xxxxxxxxxx mit Ihrer registrierten E-Mail-Adresse bei

BE-Login anmelden und direkt auf das KSML-Portal zugreifen. Wir empfehlen Ihnen, diesen Direktlink in den Favoriten Ihres Browsers abzuspeichern.

2.4 Delegation der eigenen Rechte auf dem KSML-Portal an eine dritte Person

BE-Login bietet die Möglichkeit, dass Sie Ihre eigenen Rechte an dritte Personen weiter delegieren können.

Dazu klicken Sie im KSML-Portal auf das Symbol „andere Person als Delegierte erfassen“.

.

Unter der Rubrik „Mitarbeiterverwaltung aktivieren“, erfassen Sie bitte ein Login-Präfix. Dieses kann frei gewählt werden, wir empfehlen jedoch die Schulbezeichnung zu verwenden. Füllen Sie die Kontaktdaten aus und aktivieren Sie dann die Mitarbeiterverwaltung.

Text ändern:

KSML-Portal

http://www.be.ch/login-xxxxxxxxxx



ACHTUNG: BE-Login ist noch nicht angepasst für den KSML – Stand 29.11.2016



Nach der Aktivierung können Sie unter der Rubrik „neuen Mitarbeiter erfassen“ die delegierte Person erfassen.

Nachdem Sie auf den Button „Mitarbeiter erfassen“ geklickt haben, wird der Aktivierungslink an die angegebene E-Mail-Adresse verschickt. Die delegierte Person kann sich nach dem Anklicken oder Kopieren dieses Links, ein Passwort vergeben und sich so für BE-Login bzw. für das KSML-Portal registrieren.



Nun können Sie wählen, ob Sie der delegierten Person die Codeliste oder den SMS-Code als Freigabecode aktivieren wollen und welche Rechte im KSML-Portal Sie an die delegierte Person weitergeben möchten.

Folgende Berechtigungsstufen stehen zur Verfügung.

Neu: Als Schulleiter „XY“ bearbeiten mit Freigabe“.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Möchten Sie die delegierten Rechte später anpassen oder löschen, können Sie dies jederzeit unter „Berechtigungen verwalten“ tun.





3. Das KSML-Portal

Das KSML-Portal ist die neue Oberfläche für Schulleiter und Verwaltungspersonal an Schulen. Auf diesem Portal können Sie die Inserate erstellen, bearbeiten, freigeschalten und löschen.

Alle eingegangenen Bewerbungen zu einem Stelleninserat können heruntergeladen werden. Drei Bearbeitungs-Masken stehen zur Verfügung, welche in den folgenden Kapiteln beschrieben werden.

Anmeldung via BE-Login -> LinkXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Beispiel mit Sicherheitsmerkmal „SMS“.

Falls Sie bei der Registrierung des BE-Logins das Sicherheitsmerkmal „Codekarte“ ausgewählt haben, werden Sie nach der Anmeldung aufgefordert, den zufällig ausgewählten Code gemäss Karte einzugeben.

Nach dem erfolgreichen BE-Login werden Sie auf die Startseite des KSML-Portals weitergeleitet.

Beschreibung der Symbole

Andere Personen als Delegierte erfassen.

Sprache von Deutsch auf Französisch

Informationen über das KSML-Portal, Benutzeranleitung, Datenschutzhinweis, sowie die Möglichkeit der Eingabe eines weiteren Zugangscodes. (mehrere Schulen im Zugriff)

Ausloggen, resp. Abmelden



3.1 Inserate bewirtschaften

Auf dieser Ansicht werden alle erfassten Inserate aufgelistet. Folgende Aktionen können durchgeführt werden:

Symbol Beschreibung

Vorschau Inserat: Das Inserat wird so dargestellt, wie es auf dem KSML publiziert wird. Mit Doppelklick auf den Stellentitel kann das Inserat ebenfalls in der Vorschau angezeigt werden.

Das Inserat kann bearbeitet werden.

Das Inserat kann gelöscht werden. Löschen funktioniert nur, wenn das Inserat nicht aktuell publiziert wird.

Das Inserat ist auf dem KSML publiziert

Das Inserat ist nicht publiziert.

3.1.1 Such- /Sortierfunktion

In den weissen Feldern können Sie nach dem Spalteninhalte suchen.

Beispiel: Spalte Stellentitel -> suche nach „Lehrer“. Es werden nur Stellen angezeigt, welche das Wort „Lehrer“ beinhalten. -> Mathematiklehrer -> Lehrerin für Deutsch



3.2 Stelleninserate erfassen

Auf dieser Maske erfassen Sie die Stelleninserate. Alle Felder, welche mit einem roten Strich gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder. Wenn diese nicht ausgefüllt sind, können Sie das Inserat nicht abspeichern.

Auf der rechten Seite der Eingabe-Maske wird das Inserat als Vorschau angezeigt.

Nachfolgend werden die einzelnen Felder in der Eingabemaske beschrieben und mit Beispielen ergänzt.

Folgende Slogans stehen zur Auswahl:

- Unterrichten Sie im Kanton Bern

- Betreuen Sie im Kanton Bern

- Führen Sie im Kanton Bern

- Begleiten Sie im Kanton Bern

- Leiten Sie im Kanton Bern

Eigenes Logo verwenden:

Hier kann das eigene Logo der Schule hochgeladen werden.

Empfohlene Grösse und Auflösung

Breite: 300-500px

Höhe: max. 300px

Auflösung: ab 90 dpi

Firmenportrait Beschreibung der Schule, ev. Angabe von Anz. Klassen / Auszubildende

Das Feld muss nicht zwingend ausgefüllt werden.

Beispiel Die Schule XY bietet an zwei Standorten (Bern und Thun) auf der Sekundarstufe 2 die berufliche Grundbildung, Förderkurs, Freifachkurse und die kaufmännische Berufsmaturität an. Zurzeit werden in rund 40 Klassen 800 Auszubildende in der kaufmännischen Grundbildung und in der Grundbildung des Detailhandels ausgebildet.

Stellentitel Was wird gesucht? Ergänzen Sie den Stellentitel mit Beschäftigungsgrad oder Anz. Lektionen

Beispiel Lehrperson für Wirtschaft und Recht, 15 Lektionen



Organisation / Arbeitsort Name der Schule, z.Bsp. Wirtschaftsschule Thun

Postleitzahl 3600

Arbeitsort Thun

Aufgaben Detaillierte Beschreibung der Aufgaben

Beispiele Sie führen als Klassenlehrperson eine Klasse der kaufmännischen Grundbildung mit einem Pensum von 13-15 Lektionen. Sie übermitteln den Auszubildenden die Lerninhalte des Faches Wirtschaft und Recht gemäss dem Lehrplan. Zudem unterstützen Sie den Fachbereichsleiter in diversen schulinternen Fragen

Anforderungen Welche Anforderungen werden verlangt

Beispiele Sie verfügen über das Lehrdiplom für Maturitätsschulen für das Fach Wirtschaft und Recht oder einer ähnlichen Ausbildung. Sie sind kommunikativ und bringen die Ausbildungsinhalte adressatengerecht vor.

Wir bieten Was wird spezielles angeboten, was zeichnet die Schule / Institution aus

Beispiele Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Ihr Wissen den Lernenden weiterzugeben. Ein kollegiales Umfeld wird Sie gerne willkommenheissen und Ihnen bei Fragen zur Seite stehen.



Kontakt Kontaktperson, Telefon-Nr., ev. Webseite, wann erreichbar, sonstige Info

Beispiele Bewerbungen bitte nur in elektronischer Form

Kontaktperson:

Frau XY, Personalverantwortliche

Tel: 033 123 45 67

Website: www.schulexy.ch

Erreichbar jeweils Mo – Do, 08.30h – 12.00h / 13.30h – 16.30h

/

Stellenantritt Folgende Angaben sind möglich: ab sofort, nach Vereinbarung oder das Datum, bitte unbedingt im Format MM.DD.YYYY (01.02.2017) angeben!

Bewerbungsfrist Bis wann muss die Bewerbung eingereicht werden.

Bitte unbedingt im Format MM.DD.YYYY eingeben.

http://www.schulexy.ch/



Vorschau: so wird das Inserat auf dem KSML publiziert

Beispiel anonymisieren



Weitere Angaben zum Inserat:

Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: Alle aufgelisteten Felder sind Pflichtfelder!

Stellenart

Inseratesprache

Anstellungsverhältnis

Funktion

Arbeitspensum

Region

Schulstufen

Pensum in Lektionen

Klassenlehrer

Ausschreibung in weiteren Medien

(online / print)

Wichtiger Hinweis zu: Ausschreibung in weiteren Medien!

Möchten Sie ihr Inserat auf weiteren Online-Plattformen (jobs.ch, job24.ch, etc.) oder in Zeitungen publizieren, wählen Sie „Ja“ und geben Sie an, wo genau, wann, wie oft, das Inserat zu publizieren ist.

ACHTUNG: es entstehen Kosten

Mit „Stelle speichern“ wird das Inserat abgeschlossen. Das System leitet Sie automatisch auf die Ansicht „Stellen bewirtschaften“ zurück. Das Inserat erscheint nun an erster Stelle in der Liste.

Kostenidee angeben.



Bevor Sie das Inserat „Online“ stellen, haben Sie die Möglichkeit, dieses in der Vorschau anzuschauen und anschliessend noch Korrekturen vorzunehmen.

Vorschau Inserat: Das Inserat wird so dargestellt, wie es auf dem KSML publiziert wird. Mit Doppelklick auf den Stellentitel kann das Inserat ebenfalls in der Vorschau angezeigt werden.

Das Inserat kann bearbeitet werden.

Das Inserat kann gelöscht werden. Löschen funktioniert nur, wenn das Inserat nicht publiziert ist.

Das Inserat ist auf dem KSML publiziert

Das Inserat ist nicht publiziert.

Sie entscheiden, wann das Inserat für die Publikation bereit ist. Klicken Sie auf das Publizier-Symbol. Sobald der Schalter „grün“ wird, ist das Inserat auf dem KSML publiziert.

Sie können das Inserat jederzeit wieder vom KSML entfernen, indem Sie den Schalter auf „weiss“ setzen.

3.2.1 Unterschied Stellenart „Lehrperson“ und „Verwaltungspersonel“

Auf dem KSML werden nur Inserate publiziert, welche mit der Stellenart „Lehrperson“ erfasst werden.

Erfassen Sie nun ein Inserat für „Verwaltungspersonal“, ist dieses nicht auf dem KSML ersichtlich. Solche

Inserate werden auf dem KSMB (kantonaler Stellenmarkt für Berufseinsteigerinnen, Berufseinsteiger und

Berufserfahrene) publiziert.

Text kontrollieren!!!



3.3 Bewerbungen sichten

Jedes Inserat wird mit einer Ref_Nr. abgelegt. Jede Bewerbung werden dem Inserat zugeordnet. In der Auswahlliste wird die Stellenbeschreibung sowie die Ref_Nr. angezeigt.

Bitte wählen Sie das gewünschte Inserat aus.

Alle eingegangenen Bewerbungen zu diesem Inserat werden nun sichtbar.

Mit „Dossier herunterladen“ haben Sie die Möglichkeit, alle Dokumente in ein ZIP-File zusammengefasst, herunterzuladen und lokal auf Ihrem Rechner abzuspeichern.

Jedes Dokument kann auch einzeln heruntergeladen werden.

Jede Bewerbung kann nach dem Herunterladen und Speichern auf dem lokalen Rechner gelöscht werden. Hierzu haben Sie bei Ihrer Registrierung eine schriftliche Bestätigung zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen unterzeichnet.

Das System löscht alle Bewerbungen automatisch, welche älter als 120 Tage alt sind.

Vor dem automatischen Löschen eines Inserates werden Sie vorgängig per Mail informiert.

Mailtext kontrollieren und Beispiel einfügen



4. Der kantonale Stellenmarkt für Lehrerinnen und Lehrer (KSML)

Link: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Ansicht KSML



4.1 Stelle suchen

Die ausgeschriebenen Stellen sind standardmässig nach dem Aufschalt-Datum sortiert. Die Sortierung kann beliebig verändert werden. Jede Spalte ist sortierbar.

Das Feld „Suchbegriff“ durchsucht die Spalte „Stellentitel“. Wenn nach dem Stichwort „Lehrperson“ gesucht wird, erscheinen alle Stellen, bei welchen das Suchwort im Stellentitel enthalten ist.

Beispiel Suchergebnis für „Lehrperson“

Zusätzlich besteht die Möglichkeit nach Schultyp, Region, Funktion, Pensum (Lektionen) und Beschäftigungsgrad (%) zu suchen.



Das Suchergebnis zeigt 5 Stellen, welche zu den ausgewählten Kriterien passen.

4.2 Job-Mail abonnieren

Damit der Stellensuchende laufend über neue publizierte Stellen nach seinem Suchprofil informiert wird, kann ein Jobmail abonniert werden.

Im Feld „Name des Jobmails“ kann ein beliebiger Text gewählt werden. Sinnvoll ist sicher, diesen sprechend zu wählen, falls mehrere Jobmails aktiv sind.

Nach Eingabe der E-Mail-Adresse mit „Abonnieren“ bestätigen.



Bestätigungsmail Job-Abo

Bestätigung nach Aktivierung des JobMails.

Nach 30 Tagen wird das JobMail gelöscht. Vor Ablauf erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung:



Mit dem Knopf werden alle Suchkriterien gelöscht und alle verfügbaren Inserate sind in der Tabelle wieder sichtbar. Eine neue Suchanfrage kann gestartet werden.

4.3 Bewerbung erstellen und hochladen

Findet der Suchende eine auf ihn zugeschnittene Stelle, kann er die Bewerbung online erstellen und die notwendigen Dokumente, wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und Diplome, hochladen.

Doppelklick auf

Das Stelleninserat öffnet sich:

Online-Bewerbung starten.



Maske für Bewerbung ausfüllen

Nach dem Ausfüllen des Formulares kann die Bewerbung abgeschickt werden.

Die Bewerbungs-unterlagen müssen nicht zwingend in 3 Dokumenten hochgeladen werden. Es kann auch 1 PDF mit allen notwendigen Unterlagen unter Motivationsschreiben hochgeladen werden.



Auf der angegebenen Mailbox wird die Bewerbung bestätigt. XXXXXXXXXXXXX Die Sichtung/Bearbeitung der Bewerbung ist unter Kapitel 3.3 „Bewerbungen sichten“ beschrieben.

5. Internet

Im Internet unter der Adresse http://www.erz.be.ch/erz/de/index/kindergarten_volksschule/kindergarten_volksschule/anstellungen_lehrpersonen/beschaeftigung/XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.html können Sie die jeweils gültige Version dieser Anleitung herunterladen.

6. Wo erhalten Sie Unterstützung

Hotline der Gehaltsadministration 031 633 83 12

(Allgemeine Fragen zum Job-Portal / KSML)

Für technische Fragen 031 633 83 20

(Zugriff, Fehlermeldungen, Anpassungen, etc.) [email protected]

Bern, Dezember 2016 Abteilung Personaldienstleistungen

http://www.erz.be.ch/erz/de/index/kindergarten_volksschule/kindergarten_volksschule/anstellungen_lehrpersonen/beschaeftigung/XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.html

http://www.erz.be.ch/erz/de/index/kindergarten_volksschule/kindergarten_volksschule/anstellungen_lehrpersonen/beschaeftigung/XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.html

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