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Dirk Thißen

Communication and Distributed Systems

Chair of Computer Science 4

RWTH Aachen University

http://www.comsys.rwth-aachen.de/exchange

Auslandsaufenthalte im

Bachelor / Master Informatik

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Warum ein Auslandsaufenthalt im Studium?

Motivation

Persönliche Weiterentwicklung durch neue Umgebung/Kultur

Verbesserung von Sprachkenntnissen

Knüpfen neuer Kontakte

Zusatzqualifikation für späteren Beruf

Andere Lehrkulturen: Schwerpunkte, Lehrstil

Keine Verzögerung im Studium

(... falls alles glatt läuft!)

Anerkennung von im Ausland erbrachten Leistungen

Achtung: muss vor Beginn des Aufenthalts abgeklärt werden!

Urlaubssemester möglich

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Wichtige Punkte

Zeitpunkt und Dauer des Aufenthalts?

Wohin? Austauschprogramme?

Anrechnung von Leistungen im Studium?

Organisation, Finanzierung?

Fristen?

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Zeitpunkt und Dauer eines Auslandsaufenthalts

Generelle Aspekte:

Auslandsaufenthalt erst möglich nach Abschluss des ersten

Studienjahrs

Auslandsaufenthalt typischerweise für ein oder zwei Semester

Pro Semester sollten auch im Ausland ca. 30 Credits belegt werden

Im Bachelor anerkennbar: 60 Credits

Im Master anerkennbar: 30 Credits

Ausreichende Kenntnisse der Unterrichtssprache müssen vorhanden

sein (im allgemeinen mindestens Level B1)

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Auflandsaufenthalt im Bachelor

Bachelor

Sinnvoll erst nach Abschluss der Pflichtvorlesungen

Pflichtvorlesungen nur sehr schwer im Ausland belegbar

Zeitfenster: 5. (und evtl. 6.) Semester

Anerkannt werden können, abhängig von der Zieluni:

3 Wahlpflichtveranstaltungen (18 Credits)

Theoretisches Wahlpflichtfach (6 Credits)

Seminar (4 Credits)

Software-Projektpraktikum (6 Credits)

Nicht-technisches Wahlfach (4 Credits)

Bachelorarbeit (15 Credits)

evtl. Anwendungsfach

grün: typischerweise

kein Problem

blau: oft kein Problem,

wird aber nicht an allen

Unis angeboten

grau: schwieriger, bitte

vorher abklären

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Auflandsaufenthalt im Master

Master

Jederzeit, da nur Wahlpflichtfächer

Am besten so früh wie möglich

… dann hat man an der Partneruni noch “freie” Auswahl

Wahlfreiheit bei den Veranstaltungen an der Zieluni

Achtung: Anerkennbarkeit abklären! Die meisten., aber nicht alle

Veranstaltungen können auch anerkannt werden!

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Kombinierter Auslandsaufenthalt Bachelor/Master

Dauer des Auslandsaufenthalts

Ein Semester: Aufenthalt ohne Creditverlust möglich

Aber: wenig Zeit, um Land und Kultur in sich aufzunehmen

Je nach Zielhochschule eingeschränkte Kursauswahl

Einige Unis erlauben nur zweisemestrige Aufenthalte (Imperial College)

Zwei Semester: entspannteres Studium, größere Auswahl

Aber: Creditverlust (vor allem für Masterstudierende)

Kombinierter Aufenthalt

Auslandsaufenthalt im 5. + 6. Semester Bachelor

Anerkenunng von ca. 30 Credits im Bachelor

Bachelorstudium verlängert auf 7 Semester

Anerkennung von 30 Credits als vorgezogene Masterprüfungen

Zeit bis zum Masterabschluss bleibt gleich

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Austauschprogramme

Erasmus+

Innereuropäisch, Abkommen mit über 30 Unis

Organisation durch Fachgruppe Informatik und International Office

Keine Studiengebühren an der Zielhochschule

Kooperationsabkommen

Bilaterale Abkommen mit einzelnen Hochschulen weltweit

Organisation durch International Office

Keine einheitlichen Vereinbarungen (Studiengebühren?)

UNITECH

Kombination von Auslandsaufenthalt und Industriepraktikum

Freemover

Eigene Organisation, Einschreibung als regulärer Studierender

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Erasmus+

Programm der EU

Unterstützt Studierendenmobilität

Ein- oder zweisemestrige Aufenthalte an Partnerhochschulen

Administrative Einzelheiten vorab geklärt

Zugesicherte Anzahl an Studienplätzen an Partnerhochschulen

Festlegung möglicher Veranstaltungen und Ansprechpartner

Evtl. Wohnungsvermittlung durch Partneruni

Keine Studiengebühren

Möglichkeit einer finanziellen Förderung

Abhängig vom Zielland und der Anzahl an Programmteilnehmern:

150 – 500 Euro monatlich

Orientierungswert: 200 Euro

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Erasmus - PartnerunisTrondheim

Helsinki

Jyväskylä

Göteborg

Skövde

Cachan

Lille

Lyon

Paris

London

Birmingham

Mailand

Trento

Amsterdam

Danzig

Krakau

Prag

Lausanne

Valencia

Castilla –

La Mancha

Murcia

Leon

Madrid

Tarragona

Gran

Canaria

35 Partneruniversitäten

in 13 Ländern

Karte von http://www.mygeo.info/landkarten_europa.html

Leuven

Stavenger

Brno

Edinburgh

Zagreb

Tampere

Bilbao

= Vertrag läuft aus

unklar, ob der Platz

im WS 2017/18 noch

zur Verfügung stehen

wird

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Partneruniversitäten

Land Partnerhochschule Plätze Monate

pro Person

BE Katholieke Universiteit Leuven 2 (M) 10

FI Aalto University Helsinki 3 (B + M) 10

FI Tampere University of Technology 2 (B + M) 10

FI University of Jyväskylä 1 (B + M) 5

FR Ecole Normale Supérieure de Cachan 5 (M) 12

FR Université Lille 1 2 (B + M) 12

FR Institut National des Sciences Appliquées de Lyon 2 (B + M) 5

FR École Polytechnique 2 (M) 10

FR Université Paris-Sud XI 1 (B + M) 12

GB University of Birmingham 1 (B) 10

GB Imperial College of Science, Technology and Med. 1 (B + M) 10

GB University of Edinburgh 2 (B) 10

IT Politecnico di Milano 1 (B + M) 9

IT Università degli studi di Trento 2 (B + M) 10

12

Partneruniversitäten

Land Partnerhochschule Plätze Monate

pro Person

HR University of Zagreb 1 (M) 10

NL Vrije Universiteit Amsterdam 2 (B + M) 10

NO University of Stavanger 2 (B + M) 10

NO Norwegian University of Science and Technology

Trondheim

1 (M) 6

PL University of Gdansk 6 (M) 4,5

PL AGH University Kraków 1-2 (B+M) 6

SE University of Göteborg 3 (B + M) 5

SE University of Skövde 3 (B + M) 6

CH Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne 2 (B + M) 10

CZ Czech Technical University Prague 2 (B + M) 5

CZ Masaryk University Brno 2 (B + M) 10

CZ Charles University Prague 2 (M) 5

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Partneruniversitäten

Land Partnerhochschule Plätze Monate

pro Person

ES Universidad de Castilla-La Mancha 1 (B) + 1 (M) 5

ES University of Las Palmas de Gran Canaria 3 (B + M) 9

ES Universidad de León 3 (B + M) 10

ES Universidad Complutense de Madrid 2 (B + M) 10

ES Universidad Politécnica de Madrid 1-2 (B + M) 12

ES Universidad de Murcia 1 (B + M) 10

ES Universitat Rovira i Virgili 2 (M) 5

ES Universidad de Valencia 3 (B) 10

ES Universidad Politécnica de Valencia 2 (B) + 2 (M) 10

ES Universidad Politécnica de Valencia

(spezielle Master-Programme)

2 (M) 10

Links zu den Hochschulen: http://www.rwth-aachen.de/go/id/brse

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Bewerbung

Erste Schritte:

Informationen über potentielle Zielunis sammeln

Webseiten: http://www.rwth-aachen.de/go/id/brse

Übersicht über Austauschmöglichkeiten, Erfahrungsberichte:

http://www.rwth-aachen.de/go/id/bwyh

Gruppenberatung des International Office: http://www.rwth-aachen.de/

cms/root/Studium/Im_Studium/Auslandsstudium/~ehj/

Planung_des_Auslandsaufenthalts/

Erasmus Speed-Dating: Link s.o.

Beratungsgespräch

Terminvereinbarung per E-Mail an astube@informatik.rwth-aachen.de

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Bewerbungsunterlagen

Benötigte Bewerbungsunterlagen

Cover Sheet (https://www.comsys.rwth-aachen.de/fileadmin/misc/

exchange/Erasmus-Application-Cover-Sheet.pdf)

Bewerbungsschreiben in Deutsch oder Englisch

Tabellarischer Lebenslauf in Deutsch oder Englisch

Kopie Sprachzeugnis

Ausdruck der Notenbescheinigung des Zentralen Prüfungsamtes

Überblick geplanter/interessanter Veranstaltungen an der Zieluni

(„Learning Agreement“)

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Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschreiben

Motivation des Auslandsaufenthalts:

Warum möchte ich ins Ausland, warum an diese Uni, was erhoffe ich mir

davon, was bringe ich mit, warum sollte man mich nehmen, …

Ein Bewerbungsschreiben pro Zieluni oder eins für alle gemeinsam

möglich

Lebenslauf

Keine festen Vorgaben

Kopie Sprachzeugnis, z.B.

Abizeugnis, welches fünf Jahre Englischunterricht bescheinigt

Sprachtest des Sprachenzentrums: http://www.sz.rwth-aachen.de

…

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Bewerbungsunterlagen

“Learning Agreement”

Auswahl von Kursen, die an der Zielhochschule belegt werden sollen

Kann jederzeit bis zum Ende des Auslandsaufenthalts angepasst werden

Kein komplett ausgefülltes Formular nötig, knappe informelle

Übersicht über geplante Veranstaltungen/Themen reicht aus

Nur Informatik-Veranstaltungen

Abweichungen müssen frühzeitig abgesprochen werden

Nach Platzzusage muss ein offizielles Learning Agreement im

vorgegebenen Template (http://www.rwth-aachen.de/go/id/clgy, ganz

unten) erstellt werden

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Auswahl und Platzvergabe

Abgabe der Bewerbungsunterlagen

bis 15. Februar für WS17/18 oder ganzes akademisches Jahr

(WS+SS), bis 15. April für SS 18

bei Dirk Thißen, Lehrstuhl Informatik 4 oder per E-Mail

Bewerbung auf bis zu drei Unis (Priorität 1 - 3) möglich

Aufstellung eines Rankings

Platzvergabe in der Reihenfolge des Rankings, freier Platz mit

höchster Priorität wird zugeteilt

Ranking anhand (je 50% Einfluss):

Erreichte Durchschnittsnote des bisherigen Studiums, gewichtet mit dem

Studienfortschritt (Soll-Credits zu Ist-Credits)

Erscheinungsbild der Bewerbung: Motivation und ausreichende

Sprachkenntnisse vorhanden, Rechtschreibung/Grammatik,

Vollständigkeit, Themenauswahl, …

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Weiteres Vorgehen

Benachrichtigung über Platzzuteilung bis Ende Februar

Zusage des Platzes erforderlich bis Mitte März

Eventuell Nachreichung fehlender Unterlagen

Nominierung der ausgewählten Teilnehmer bei der

Zielhochschule

Aachener International Office lässt Teilnehmern weitere Informationen

zukommen, z.B. zum Erasmus-Stipendium

Zielhochschule bietet Informationen zur weiteren Bewerbung

Weitere Infos nach Platzzusage

Dann: Online-Bewerbung bei Zielhochschule

Jeder ist selbst für seine Bewerbung verantwortlich!

Ohne Online-Bewerbung keine Annahme durch die Zielhochschule

Eventuell werden nun offizielle Spachnachweise benötigt

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Zusammengefasst: Zeitplan

Jetzt: Potentielle Zielhochschulen identifizieren

Land, Sprache, Lehrangebot, ...

Prüfen, ob an den interessanten Unis weitere Unterlagen, z.B.

offizielle Sprachnachweise, verlangt werden

November/Dezember: evtl. Beratungsgespräche

Z.B. mögliche Kurse abklären

15. Februar: Bewerbungsschluss

Ende Februar: Platzzuteilung, Zusage bis Mitte März

Ab März: weitere Informationen der Zielhochschule

Online-Bewerbung, Zeitplan variiert je nach Zielhochschule

Bewerbung muss erfolgen bis 1.4. .... 15.7., je nach Uni

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Kooperationsabkommen weltweit

Außereuropäische Austauschabkommen

http://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im-Studium/

Auslandsstudium/Formen-des-Auslandsaufenthalts1/

Studium-im-Ausland/~dhce/Partnerhochschulen-weltweit-/

Keine einheitlichen Regelung z.B. zu Studiengebühren

Plätze nicht nur für Informatik, sondern für Studierende der RWTH

generell

Einschränkung: bei jedem Abkommen ist angegeben, welche Fakultäten

es nutzen dürfen

Informatik: Fakultät 1, ab und zu auch bei Fakultät 6 mit eingeschlossen

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Kooperationsabkommen weltweit

Weitere Informationen

Durchlesen der Beschreibungen der Abkommen interessanter

Zielhochschulen

Evtl. Kontaktieren des jeweils angegebenen Ansprechpartners

Gruppenberatungen der jeweiligen Kontinente (gleicher Link wie bei

Erasmus)

Bewerbung

Benötigte Unterlagen und Fristen bei jeweiliger Beschreibung des

Abkommens aufgelistet

Ähnlich zu den Unterlagen für Erasmus+

Generell: Abgabe bis 15.12. (WS) / 15.8. (SS) im International Office

Kann bei einzelnen Unis auch abweichen!

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UNITECH

Spezielles Programm: Kombination aus

Auslandssemester und Auslandsfirmenpraktikum

http://www.rwth-aachen.de/go/id/bwyz

RWTH ist einzige teilnehmende Hochschule in

Deutschland

Ebenso ausgewählte Hochschulen anderer Länder

Nur wenige Plätze pro Jahr

Sehr gute Leistungen nötig

Bewerbung bis 6. Januar

Assessment Center am 16. Febraur

The UNITECH Year at a glance

Home university

Academic exchange –continue engineering studies, add business studies

Studies in a second language

Host university

International internship

Work in a second language

Complete engineering degree

Corporate Partner

Home University

Potential employment with Corporate Partner

Graduation

End of YearEvent

Start Up

Week

Mid Term Week

Graduation

Current engineering studies

Assessment Centre

Credits

How UNITECH develops

distinctive talentfor the world of

engineering

Coaching: focus and philosophy

During the three modules we focus on:

Develop ability to have early professional impact “Standing out while fitting in” Speed of adjustment to people and situations Personal leadership skills

UNITECH Coaches work with this philosophy:

Simple short activities offering multiple learning opportunities

Development through reflection Constructive feedback given with empathy

The Wide and Varied UNITECH Network

Copyright © UNITECH International Society 2011. All rights reserved. 26

Students and Alumni

20 Corporate Partners

47 active students 2011/2012

80 students 2012/2013

More than 300 active Alumni

7 Academic Partners

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Freemover: Individueller Austausch

Aufenthalte prinzipiell an jeder Hochschule möglich,

auch außerhalb von Austauschabkommen

Verstärkte Eigeninitiative erforderlich

Reguläre Bewerbung direkt an der ausgewählten Hochschule

Nicht alle Hochschulen akzeptieren Freemover

Studiengebühren

Anerkennungsmöglichkeit von Studien- und Prüfungsleistungen

rechtzeitig vorher klären

Günstig: einer der Informatik-Professoren der RWTH verfügt über

persönliche Kontakte zur gewünschten Universität

Finanzierung?

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Allgemeine Organisationsaspekte

Semesterzeiten

Wintersemester beginnt meist schon im September, selten sogar schon

im August (Australien: Juli!)

Frühzeitig Klausurtermine prüfen

Eventuell möglich (Zustimmung durch Dozenten erforderlich): vorgezogene

Prüfung oder “Remote Exam” – Durchführen einer lokalen Klausur unter

privater Beaufsichtigung an der Partnerhochschule

Beurlaubung

Möglich: Urlaubssemester während des Auslandsaufenthalts

Verringerter Semesterbeitrag

Fachsemesterzähler stoppt

Bei Anerkennung von 30 Credits wird der Fachsemesterzähler allerdings

um 1 erhöht

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Allgemeine Organisationsaspekte

Finanzierung

Auslands-BaFöG

Erasmus-Förderung (150 – 500 €)

Stipendien anderer Organisationen (RWTH, DAAD)

Teilweise an bestimmte Zielländer gebunden, teilweise an sehr gute

Noten, ...

http://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Im_Studium/

Auslandsstudium/~ehq/Finanzierung_des_Auslandsaufenthalts/

Unterkunft

Oft von der Partnerhochschule organisiert

Begrenzte Zahl an Plätzen in Wohnheimen

Sonst Selbstorganisation

Kosten berücksichtigen!

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Fachliche Anerkennung

Generell: Anerkennung von fachlich passenden

Leistungen

Leistungen dürfen nicht bereits durch im vorherigen Studium

erbrachte Module abgedeckt sein

Leistungen müssen in die thematischen Bereiche unserer Informatik

passen

Auswahl von Veranstaltungen muss vor Erstellung des

Learning Agreements mit dem Auslandsstudienberater

abgesprochen sein!

Nur abgesprochene Veranstaltungen können ins Learning Agreement

aufgenommen werden

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Anerkennungsmöglichkeiten

Je nach Inhalt der im Ausland belegten Veranstaltung

Anerkennung der ausländischen Veranstaltung als lokal angebotene

Veranstaltung (aber mit Originalcredits)

Selten machbar – Inhalte müssen sehr ähnlich sein

Anerkennung im Block

Mehrere Veranstaltung aus dem Ausland werden als eine oder mehrere

lokale Veranstaltungen anerkannt, wenn die Inhalte in ihrer Gesamtheit

sehr ähnlich sind

Anerkennung mit Originaltitel

Ausländische Veranstaltungen ohne direkte Entsprechung zu einer der

lokalen Veranstaltungen können mit Originaltitel anerkannt werden, falls

sie vom Inhalt her in eine der vier thematischen Säulen unserer Informatik

passen

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Anerkennungsmöglichkeiten

Je nach Inhalt der im Ausland belegten Veranstaltung

Sprachkurse als nicht-technisches Wahlfach

Anwendungsfächer sind im Allgemeinen ausgeschlossen

Oft dürfen an der Zielhochschule nur Informatikkurse belegt werden

Anerkennung von Anwendungsfächern muss mit den jeweiligen lokalen

Professoren bzw. Fachstudienberatern abgesprochen werden

Generell:

Jede Anerkennungsmöglichkeit vorher absprechen!

Nicht immer sind vor Beginn des Auslandsaufenthalts konkrete

Aussagen möglich (z.B. fehlende Kursbeschreibungen der

Zielhochschule) – konkrete Aussagen zur Anerkennbarkeit sind erst

nach Vorlage genauerer Inhaltsverzeichnisse möglich

Veranstaltungen mit zu geringem Niveau werden nicht anerkannt

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Transcript of Records und Anerkennung

Partnerhochschule stellt am Ende des Aufenthalts ein

Transcript of Records aus

Notenauszug mit lokalen Noten oder ECTS-Noten sowie Creditanzahl

ECTS-Noten: relative Noten

A: die besten 10%

B: die nächsten 25%

C: die nächsten 30%

D: die nächsten 25%

E: die schlechtesten 10%

F: nicht bestanden

Credit-Anzahl: Umrechnung der Credits der Partneruni in unser

Creditsystem (ECTS-Credits)

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Transcript of Records und Anerkennung

Partneruni stellt am Ende des Aufenthalts ein Transcript

of Records aus

Credit- und Notenumrechnung

Credits: Umrechnung anhand des Arbeitsaufwands

Noten:

NAuswärtig: erreichte Notenstufe im Bestehensbereich des auswärtigen

Notensystems

NGesamt: Gesamtanzahl der Notenstufen im Bestehensbereich des

auswärtigen Notensystems

NRWTH: umgerechnete Notenstufe an der RWTH

Umrechnung von ECTS-Noten:

A = 1,0 B = 1,7 C = 2,3 D = 3,0 E = 3,7

𝑁𝑅𝑊𝑇𝐻 = 10 ∙𝑁𝐴𝑢𝑠𝑤ä𝑟𝑡𝑖𝑔

𝑁𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡

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Nach Ende des Auslandsaufenthalts

Erfahrungsbericht abgeben

Orientierungshilfe für spätere Studierende

Transcript of Records, endgültiges Learning

Agreement, Bescheinigung der Partneruni über

Aufenthaltsdauer im International Office abgeben

Anerkennung der Veranstaltungen beantragen

Möglich: Notenprognose

Informellen Antrag auf Anerkennung an Prüfungsausschuss stellen

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Weitere Möglichkeit: Praktika

Praktika oder kurze Forschungsaufenthalte an

Partneruniversitäten

Informationen über International Office

http://www.rwth-aachen.de/go/id/ehn

Evtl. Anerkennung als Praktikum

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Fristen

ERASMUS

Bewerbung für WS 2017/18 bis 15. Februar 2017 bei Dirk Thissen

Kooperationsabkommen

Bewerbung für WS 2017/18 bis 15. Dezember 2016 im International

Office

UNITECH

Bewerbung für WS 2017/18 bis 6. Januar

Über

http://www.unitech-international.org/the-programme/application

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Erste Schritte

Potentielle Zielunis identifizieren

Land, Sprache, Lehrangebot, ...

Voraussetzung: Sprachkenntnisse der Lehrsprache notwendig!

Evtl. Sprachkurse belegen

Interessante Veranstaltungen auswählen

Informationen einholen

Webseiten, Studienberatung, Erfahrungsberichte, …

Erasmus-Speeddating: http://www.rwth-aachen.de/global/

show_document.asp?id=aaaaaaaaaaeoehf&download=1

Benötigte Unterlagen sammeln

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Frühzeitig Informationen einholen!

Weitere Informationen:

International Office: http://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/

Im_Studium/~ehh/Auslandsstudium/

Liste der Partnerunis

Generelle Informationen

Finanzierung

Informationen zu außereuropäischen Auslandsaufenthalten und Praktika,

Bewerbungsunterlagen

Auslandsstudienberatung Informatik: astube@informatik.rwth-

aachen.de

Informationen zum ERAMUS-Programm

Abklärung der Annerkennbarkeit von im Ausland erbrachten Leistungen

Bewerbungsunterlagen

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Wichtige Links

International Office

Überblick: https://www.comsys.rwth-aachen.de/teaching/outgoings/

Gruppenberatungstermine: http://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/

Im_Studium/Auslandsstudium/~ehj/Planung_des_Auslandsaufenthalts/

Erfahrungsberichte: http://www.rwth-aachen.de/go/id/bwyh

Finanzierung: http://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/

Im_Studium/Auslandsstudium/~ehq/Finanzierung_des_Auslandsaufenthalts/

Erasmus: http://www.rwth-aachen.de/go/id/bqzd

Partnerhochschulen Erasmus: http://www.rwth-aachen.de/go/id/brse

Partnerhochschulen weltweit: http://www.rwth-aachen.de/go/id/ehm

Unitech: http://www.rwth-aachen.de/go/id/bwyz

Praktika und Forschungsaufenthalte: http://www.rwth-aachen.de/cms/

root/Studium/Im_Studium/Auslandsstudium/Formen_des_Auslandsaufenthalts1/

~ehn/Auslandspraktika_Forschungsaufenthalte/

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Fragen?