B5 - ib-sh.de · B5. Hinweis: Der Nachweis muss im Original mit rechtsverbindlicher Unter-schrift vollständig und fristge-recht eingereicht werden. Rückantwort

B5Hinweis: Der Nachweis muss im Original mit rechtsverbindlicher Unter-schrift vollständig und fristge-recht eingereicht werden.

Rückantwort Investitionsbank Schleswig-Holstein 5526 - Arbeitsmarktförderung Postfach 11 28 24100 Kiel

Zwischennachweis

Verwendungsnachweis

Förderung von Vorhaben zur Verbesserung der Ausbildungsreife und Be-schäftigungsfähigkeit von Jugendlichen im Rahmen des Handlungskon-zepts Schule & Arbeitswelt

Angaben zum Projekt

Projektnummer

Bewilligungszeitraum vom bis

Abrechnungszeitraum vom bis

Angaben zur Zuwendungsempfängerin bzw. zum Zuwendungsempfänger Name der Projektträgerin bzw. des Projektträgers

Anrede/Titel Vorname Nachname

Geschäftsführerin bzw. Geschäftsführer

Telefon Telefax

Der Träger ist im Rahmen dieses Projektes zum Vorsteuerabzug berechtigt?nein ja

Stand:

B5Angaben zu den Umsetzern Name des Umsetzers



Straße / Hausnummer

Postleitzahl / Ort

Telefon Telefax

E-Mail-Adresse

Der Umsetzer ist im Rahmen dieses Projektes zum Vorsteuerabzug berechtigt?nein ja

Name des Umsetzers




Postleitzahl / Ort

Telefon Telefax

E-Mail-Adresse


Name des Umsetzers




Postleitzahl / Ort

Telefon Telefax

E-Mail-Adresse


Stand:

B5Tatsächliche Gesamtkosten des Projektes (EUR)

Gesamt

1. Personalkosten gesamt

Projektmitarbeiter/innen 1)

Projektteilnehmer/innen

2. Sachkosten gesamt

Weiterbildungskosten Projektmitarbeiter/innen Qualifizierungskosten Projektteilnehmer/innen

Miet- und Nebenkosten

Büromaterial

Werbung/Öffentlichkeitsarbeit

Telefonkosten

Leasing

Abschreibungen (Anlage 7a, 7b bzw. 7c erforderlich)

Sonstige Kosten

3. Indirekte Kosten bzw. Gemeinkosten gesamt 2)

Pauschale

4. Zuwendungsfähige Kosten gesamt (Summe aus 1., 2., 3.)

5. Nicht zuwendungsfähige Kosten gesamt 3)

Gesamtkosten (Summe aus 4., 5.)1) Die Tätigkeit, die wöchentliche Arbeitszeit und die Eingruppierung ist für jede Projektmitarbeiterin und/ oder jeden Projektmitarbeiter anzu-

geben.2) Die Indirekten Kosten bzw. Gemeinkosten werden als Pauschale in Höhe von 20 % der direkten Personalkosten der Projektmitarbeiterin-

nen und Projektmitarbeiter gewährt.3) Zu den nicht zuwendungsfähigen Kosten zählen beispielsweise Finanztransaktionskosten (z.B. Sollzinsen), Kosten für den Kauf von Wirt-

schaftsgütern (wie Möbel, Betriebsmittel, Fahrzeuge, Ausrüstungen,Gebäude, Grundstücke, Infrastruktur), Kautionen, Rückstellungen, Ge-sellschaftereinlagen, Provisionen, erstattungsfähige Mehrwertsteuer, Bußgelder, Geldstrafen und Prozesskosten.

Stand:

B5Tatsächliche Gesamtfinanzierung des Projektes (EUR)

Gesamt

Einnahmen

Eigenmittel

Bundesmittel

Kommunale Mittel

Sonstige (bitte benennen)



Zukunftsprogramm Arbeit

Gesamtfinanzierung

Angaben zur Evaluierung des Projektes (sofern Einwilligungserklärungen für Evaluierungszwecke vorgelegt und Excel-Listen geführt werden müssen)

Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, für die Einverständniserklärungen für Eva-luierungszwecke vorliegenAnzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die einer Datenerhebung für Evaluierungs-zwecke nicht zugestimmt haben

Hiermit wird erklärt, dass

• das Projekt den Vorschriften und Zielen der Europäischen Union bzw. des Landes Schleswig-Holstein entsprochen hat; • die Ausgaben notwendig waren, wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und die Angaben im Verwendungsnachweis mit

den Büchern und Belegen übereinstimmen; • bekannt ist, dass die zu diesem Projekt gemachten Angaben rechtserhebliche Tatsachen im Sinne der §§ 263 und 264 des Straf-

gesetzbuches (Betrug, Subventionsbetrug u. a.) sein können; • alle Angaben zum Projekt unter Berücksichtigung der o. a. Angaben zur Vorsteuerabzugsberechtigung gemacht wurden; • die Inventarisierung der mit der Zuwendung über die Absetzung für Abnutzung (AfA) mitfinanzierten Gegenstände vorgenommen

wurde und dass für diese Gegenstände keine weiteren öffentliche Zuschüsse erhalten wurden; • die an dem Projekt teilnehmenden Personen und andere Beteiligte (Unternehmen, Verbände, Partnerorganisationen, etc.) in ge-

eigneter Form über die Mitfinanzierung des Projektes durch den ESF und ggf. das Land Schleswig-Holstein informiert wurden; • bei der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit mit geeigneten Maßnahmen über die Mitfinanzierung des Projektes durch den

ESF informiert und auf die Aufgaben der EU bei der Förderung der Beschäftigung, der beruflichen Bildung und der Human-ressourcen hingewiesen wurde.

Die Originalbelege mit den Auszahlungshinweisen liegen vor. Die Unterlagen werden bis 31.12.2023 bereitgehalten und auf Anfor-derung vorgelegt. Die Richtigkeit und Vollständigkeit der Eintragungen und des Abschlusses werden hiermit bestätigt.

__________________________ Ort, Datum

__________________________________________________ rechtsverbindliche Unterschrift Zuwendungsempfänger/in

Anlage 1 a, b: Teilkostenplan (nicht bei Modell- und Qualifizierungsvorhaben erforderlich) Anlage 2: Allgemeine Hinweise Anlage 3: Belegliste Finanzierung Anlage 4: Korrekturliste bereits gemeldeter Ausgaben Anlage 5: Personalstammblatt Anlage 6: Belegliste Personalkosten nach Monaten Anlage 7 a, b, c: Investitionspläne Merkblatt: Inhaltliche Anforderungen an den Sachbericht Stand:

B5Anlage 1 a: Teilkostenplan Projektleitung (Hinweis: Die gesamten Projektleitungskosten dieses Vorhabens sind hier darzustellen.)

Schulart: HSA/ FöZ BEK

Auflistung der Anstellungsträger

1.2.3.4.

Gesamt


Projektmitarbeiterinnen/ Projektmitarbeiter 1)

Projektteilnehmerinnen/ Projektteilnehmer


Qualifizierung der Projektmitarbeiter/innen Qualifizierung der Projektteilnehmer/innen


Büromaterial


Telefonkosten

Leasing

Abschreibungen (siehe Anlage 7)

Sonstige Kosten


Pauschale



Gesamtkosten (Summe aus 4., 5.)1) Die Tätigkeit, die wöchentliche Arbeitszeit und die Eingruppierung ist für jede Projektmitarbeiterin bzw. jeden Projektmitarbeiter anzugeben. Die

Förderung der Kosten der Projektleitung ist grundsätzlich auf max. die Höhe der Entgeltgruppe 12 TV-L begrenzt.2) Die Indirekten Kosten bzw. Gemeinkosten werden in Höhe von 20 % der Personalkosten für Projektmitarbeiterinnen bzw. Projektmitarbeiter

bewilligt.3) Zu den nicht zuwendungsfähigen Kosten zählen beispielsweise Finanztransaktionskosten (z.B. Sollzinsen), Kosten für den Kauf von Wirt-

schaftsgütern (wie Möbel, Betriebsmittel, Fahrzeuge, Ausrüstungen,Gebäude, Grundstücke, Infrastruktur), Kautionen, Rückstellungen, Ge-sellschaftereinlagen, Provisionen, erstattungsfähige Mehrwertsteuer, Bußgelder, Geldstrafen und Prozesskosten.

Stand:

B5Anlage 1 b: Teilkostenplan Für jede Schulart ist für des Handlungsfeld und jeden Umsetzer (!) ein Teilkostennachweis einzureichen.Träger / Umsetzer:Schulart: HSA FöZ BEK

Handlungsfeld:Coaching KompetenzfeststellungsverfahrenBerufsfelderprobungen Qualifizierungsbausteine

Beteiligte Schulen:

Tatsächliche Anzahl der beteiligten Schülerinnen/Schüler pro Jahr : : : ∑

Tatsächliche Anzahl der beteiligten Schülerinnen/Schüler pro Schuljahr / : / :

Gesamt


Projektmitarbeiterinnen/ Projektmitarbeiter 1)

Projektteilnehmerinnen/ Projektteilnehmer


Qualifizierung der Projektmitarbeiter/innen Qualifizierung der Projektteilnehmer/innen


Büromaterial


Telefonkosten

Leasing

Abschreibungen (Anlage 7a, 7b bzw. 7c erforderlich)

Sonstige Kosten


Pauschale



Gesamtkosten (Summe aus 4., 5.)

Stand:

B5Anlage 2: Allgemeine Hinweise

Die Belegliste zur Erfassung der Ausgaben steht Ihnen auf der Internetseite www.ib-sh.de/zparbeit unter der jeweiligen Aktion zum Download zur Verfügung. Die ausgefüllte Belegliste senden Sie an folgende Mailadresse: [email protected] Zusätzlich ist die Belegliste in Papierform rechtsverbindlich unterschrieben dem Zwischen- bzw. Ver-wendungsnachweis beizufügen.

Bitte beachten Sie bei der Erfassung in die Belegliste insbesondere Folgendes: • Mit dem Zwischen- bzw. Verwendungsnachweis sind nur die Ausgaben in die Belegliste

einzutragen, die noch nicht mit den Erstattungsanträgen gemeldet wurden • Jedem Beleg ist eine Kostenposition lt. Zuwendungsbescheid zuzuweisen (z. B. Projektmit-

arbeiter/innen, Miet- und Nebenkosten, Büromaterial etc.) • Bei Kooperationsmodellen muss im Feld "Teilprojekt" der Kooperationspartner aufgeführt

werden

Dem Formular "Zwischen- bzw. Verwendungsnachweis" sind folgende Unterlagen in Papierform beizufügen: • Rechtsverbindlich unterschriebene Belegliste Ausgaben (Ausdruck Datei) • Belegkopien, die noch nicht mit den Erstattungsanträgen eingereicht wurden (Hinweis: werden Kosten nur anteilig in Abrechnung gebracht, sind die Belege mit einem

rechnerisch nachvollziehbaren Verteilungsschlüssel zu versehen) • Anlage 3: Belegliste Finanzierung • Falls erforderlich Anlage 4: Korrekturliste bereits gemeldeter Ausgaben • Anlage 5: Personalstammblatt (falls noch nicht vorliegend) • Anlage 6: Belegliste Personalkosten nach Monaten • Falls erforderlich Anlage 7 a, b, c: Projektbezogene Investitionspläne (falls noch nicht vor-

liegend) • Ausführlicher Sachbericht in zweifacher Ausfertigung (entsprechend den Vorgaben des bei-

liegenden Merkblatts) • Projektstammblatt

Stand:

B5Anlage 3: Belegliste Finanzierung Projektnummer

Finanzierungsposition 1)

Abrechnungszeitraum vom bis

lfd. Nr.

Beleg- Nr.

Datum der Zahlung

Finanzierung durch/ Grund der Finanzierung Betrag (€)

Summe/Übertrag:

1) Es muss für jede Finanzierungsposition entsprechend des bewilligten Finanzierungsplans eine Belegliste eingereicht werden. Die Angaben sind in chronologischer Reihenfolge nach Zahlungseingang einzutragen.

__________________________ Ort, Datum


Stand:

B5Anlage 4: Korrekturliste bereits gemeldeter Ausgaben

Projektnummer

IB-Nr.1) Beleg- Nr.

Datum der Rechnung

Datum der Zahlung

ursprünglich gemeldeter Betrag (€)

korrigierter Betrag (€) Grund der Korrektur 2)

Summen:

1) Die IB-Nr. ist aus den Beleglisten, die von der Investitionsbank übersandt wurden, zu übertragen. 2) Da im Rahmen der Zwischen- und Verwendungsnachweise nur tatsächlich getätigte und zuwendungsfähige Ausgaben gemeldet werden

können, sind nachträgliche Korrekturen nur im begründeten Einfall möglich!

__________________________ Ort, Datum

__________________________________________________ rechtsverbindliche Unterschrift Zuwendungsempfängerin

Stand:

B5Anlage 5: Personalstammblatt 1)

Projektnummer

Personalangaben Projektname

Zuwendungsempf.

Arbeitgeber-/in (wenn abweichend v. Zuw.-empf.

Vorname Nachname

Mitarbeiter-/in

Funktion Projektleiter-/inProjektkoordinator-/inProjektmitarbeiter-/in

Berufserfahrung in dieser Funktion Jahre

Vergütungsgruppe/Eingruppierung

Bei Überleitung aus dem BAT: Eingruppierung zum Zeitpunkt der Überleitung in den TV-L / TVöD

Angewandter Tarifvertrag

TV-L TVöD KAT (Kirche) Sonstiger (bitte nennen)

Bei Mitarbeiter/innen des öffentlichen Dienstes:

Abordnungsverfügung 2) liegt vor? Ja Nein (bei "Nein" keine Förderung)

Arbeitsvertrag seit

Arbeitszeit gemäß Arbeitsvertrag Stunden pro Woche

Arbeitszeit im Projekt Stunden pro Woche Gehalt (gemäß Gehaltsabrechnung)Monatliches Arbeitgeber-Brutto 3)

Monatliches Arbeitnehmer-Brutto 3)

Bitte benennen Zahlung im Monat Höhe

Sonderzahlung

Sonderzahlung

SonderzahlungBitte benennen Zahlung im Monat Höhe

Zulage

Zulage1) Für jede Mitarbeiterin bzw. jeden Mitarbeiter sind das Personalstammblatt und die Kopie des Arbeitsvertrages (evtl. zusätzlich Zusatzvereinbarung

und Nebenabrede) einmalig vorzulegen. 2) Bitte einmalig vorlegen. Ohne Vorlage können die Kosten nicht anerkannt werden. 3) Für jeden Abrechnungszeitraum sind alle Gehaltsnachweise beizufügen.

______________________________ Ort, Datum

________________________________________________________ rechtsverbindliche Unterschrift Zuwendungsempfänger/in

Stand:

B5Anlage 6: Belegliste Personalkosten nach Monaten

Projektnummer

Mitarbeiter-/in

Personalkosten in € inklusive Arbeitgeberanteile (Arbeitgeberbrutto)Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez

AG-Brutto ges.

% Projekt 1)

AG-Brutto ProjektDatum der Zahlung

Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez

AG-Brutto ges.

% Projekt 1)


Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez

AG-Brutto ges.

% Projekt 1)


Gesamtsumme

1) Hinweis: Die prozentuale Arbeitszeit im Projekt ist auf Grundlage der vertraglichen Arbeitszeit anzugeben.

__________________________________ Ort, Datum

_______________________________________________________________ rechtsverbindliche Unterschrift Zuwendungsempfänger/in Stand:

B5Anlage 7 a: Projektbezogener Investitionsplan Wirtschaftsgüter über 150,00 EUR bis 1.000,00 EUR (netto)

Zuwendungsempfänger-/in

Projektnummer

Wirtschaftsgüter über 150,00 EUR bis 1.000,00 EUR

Anschaffungs-datum Kaufpreis jährlicher AfA-Satz

(%)AfA-Betrag AfA-Betrag AfA-Betrag AfA-Betrag

(gesamt)

%

%

%

%

%

%

%

%

%

Summen

Anmerkungen: • Es können nur die Beträge für die AfA förderrechtlich anerkannt werden, die den steuerlichen Vorschriften entsprechen. • Seit dem 01.01.2008 müssen Wirtschaftsgüter über 150,00 EUR bis 1.000,00 EUR über 5 Jahre linear abgeschrieben werden. Die Abschreibung erfolgt unabhängig vom Zeitpunkt der An-

schaffung mit jährlich 1/5 des Kaufpreises. Jedes Wirtschaftsgut kann nur einmal pro Jahr abgeschrieben werden. • Bei einer anteiligen Nutzung des Wirtschaftsgutes in der Projektlaufzeit ist die Abschreibung nur entsprechend anteilig anzusetzen. • Wirtschaftsgüter bis 150,00 EUR gehören zu den Verbrauchsgütern.

Erklärung: Wir erklären, dass wir für die o.a. Wirtschaftsgüter keine weiteren öffentlichen Zuschüsse erhalten haben. Es ist zudem sichergestellt, dass die Summe der jährlichen Abschreibungen pro Wirt-schaftsgut, insbesondere auch bei anteiliger Nutzung in mehren Projekten, nicht mehr als 1/5 des Kaufpreises beträgt.


__________________________ Ort, Datum

Stand:

B5Anlage 7 b: Projektbezogener Investitionsplan Wirtschaftsgüter über 1.000,00 EUR (netto)


Projektnummer

Wirtschaftsgüter über 1.000,00 EUR



(gesamt)

%

%

%

%

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%

%

%

%

Summen

Anmerkungen: • Es können nur die Beträge für die AfA förderrechtlich anerkannt werden, die den steuerlichen Vorschriften entsprechen und die auf die Förderlaufzeit linear entfallen. • Seit dem 01.01.2004 können nur monatliche AfA-Beträge geltend gemacht werden. • Bei einer anteiligen Nutzung des Wirtschaftsgutes in der Projektlaufzeit ist die Abschreibung nur entsprechend anteilig anzusetzen.

Erklärung: Wir erklären, dass wir für die o.a. Wirtschaftsgüter keine weiteren öffentlichen Zuschüsse erhalten haben. Uns ist bekannt, dass Abschreibungen nur im Rahmen des nationalen Steuerrechts anerkannt werden.


__________________________ Ort, Datum Stand:

B5Anlage 7 c: Projektbezogener Investitionsplan Anschaffungsdatum bis 31.12.2007 für Wirtschaftsgüter über 410,00 EUR (netto)


Projektnummer

Wirtschaftsgüter über 410,00 EUR



(gesamt)

%

%

%

%

%

%

%

%

%

Summen

Anmerkungen: • Es können nur die Beträge für die AfA förderrechtlich anerkannt werden, die den steuerlichen Vorschriften entsprechen und die auf die Förderlaufzeit linear entfallen. • Seit dem 01.01.2004 können nur monatliche AfA-Beträge geltend gemacht werden. • Bei einer anteiligen Nutzung des Wirtschaftsgutes in der Projektlaufzeit ist die Abschreibung nur entsprechend anteilig anzusetzen.

Erklärung: Wir erklären, dass wir für die o.a. Wirtschaftsgüter keine weiteren öffentlichen Zuschüsse erhalten haben. Uns ist bekannt, dass Abschreibungen nur im Rahmen des nationalen Steuerrechts anerkannt werden.


__________________________ Ort, Datum Stand:

B5Merkblatt: Inhaltliche Anforderungen an den Sachbericht

Bitte stellen Sie im Sachbericht folgende Informationen dar: • Kurze Ausführung der Projektumsetzung • Angaben zur Erreichung der im Zuwendungsbescheid festgelegten messbaren Ziele • Zahl der geplanten und tatsächlichen Teilnehmerinnen und Teilnehmer • Ausführungen zur Struktur des eingesetzten Personals (z. B. Qualifikation, Eingruppierung, Stundenumfang) • Ausführungen zur tatsächlichen Kosten- und Finanzierungsstruktur • Angaben zur Umsetzung des Gender Mainstreaming Prinzips • Angaben zu den Arbeitsplatzeffekten (Personal) beim koordinierenden Träger und den Umsetzern • Angaben zur Beteiligung des Personals beim koordinierenden Träger, den Umsetzern und den beteiligten Schulen an den Vorhaben zur Personalqualifizierung • Ausführungen zur Arbeit des Steuerungsgremiums, der Beteiligung der Mitglieder an den Vorhaben zur Systemqualifizierung (Berichterstattung kann durch Beifügung der Sitzungs- protokolle erfolgen) • Nur BEK: Tabellarische Darstellung der Zu- und Abgänge in BEK und Angaben zum Ein- gangsprofil (Art und Zeitpunkt des Schulabschlusses) der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler • Nur BEK: Tabellarische Angaben zu den durchgeführten Qualifizierungs-Bausteinen (Art, Beginn und Ende, Dauer, Teilnehmerzahl, durchführende Einrichtung)

Sofern relevant: • Angaben zum Beitrag des Projektes zur nachhaltigen Entwicklung • Angaben zum Beitrag des Projektes zur Transnationalität • Angaben zum Beitrag des Projektes zur Innovation • Ausführungen zu den Auflagen aus dem Zuwendungsbescheid

Hinweis: Der Sachbericht ist in zweifacher Ausfertigung einzureichen.

Stand:

Documents

B5 - ib-sh.de · B5. Hinweis: Der Nachweis muss im Original mit rechtsverbindlicher Unter-schrift vollständig und fristge-recht eingereicht werden. Rückantwort