BEDIENUNGSANLEITUNG SalesPlus

Version für Händler (User-Rolle D1)

Letzte Änderung 11/2016

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Inhalt

0. Vorwort ...........................................................................................................................4

1. Einloggen in das System ..............................................................................................6

1.1. Anmeldung über das Extranet ................................................................................................ 6

1.2. Direkte Anmeldung in SalesPlus ............................................................................................ 7

1.3. Ändern Ihres Kennwortes ....................................................................................................... 8

1.4. Kennwort vergessen ............................................................................................................... 9

2. Benutzereinstellungen ................................................................................................ 11

3. Kundendaten ............................................................................................................... 12

3.1. Adresse.................................................................................................................................13

3.2. Partnerdaten .........................................................................................................................14

3.3. Fotos / Dokumente ...............................................................................................................14

4. Händler ......................................................................................................................... 15

4.1. Adressdetails ........................................................................................................................15

4.2. Eigenes Material ...................................................................................................................15

4.3. Eigene Leistungen ................................................................................................................17

4.4. Zahlungsbedingungen ..........................................................................................................18

5. Kalender ....................................................................................................................... 19

6. Auftragsstatus ............................................................................................................. 20

6.1. Übersicht aller Aufträge ........................................................................................................20

6.2. Auftragsdetails ......................................................................................................................21

6.3. Sendungsverfolgung .............................................................................................................23

6.4. Herunterladen von Lieferscheinen und Rechnungen ...........................................................24

6.5. Qualitätsmeldungen im Auftragsstatus .................................................................................24

6.6. Rechnungsliste anzeigen .....................................................................................................25

6.7. Auftragsrückstände anzeigen ...............................................................................................26

7. Ersatzteile/Info ............................................................................................................. 27

7.1. Suche nach Teilen ................................................................................................................27

7.1.1. Suche mit Hilfe des Produktkatalogs (PSC) .................................................................28

7.1.2. Volltextsuche .................................................................................................................30

7.1.3. Detailsuche ...................................................................................................................32

7.1.4. Symbole zu Teilnummern in Ersatzteile/Info ................................................................33

7.2. Bestellung von Teilen ...........................................................................................................35

7.2.1. Aufbau der Warenkörbe ................................................................................................35

7.2.2. Auftragseingabe ............................................................................................................37

7.2.3. Verfügbarkeit von Teilen ...............................................................................................42

7.2.4. Artikel in einen anderen Warenkorb verschieben .........................................................43

7.2.5. Excel-Export des Warenkorbes ....................................................................................43

7.2.6. Beschränkungen in Warenkörben ................................................................................44

7.2.7. Auftrag senden ..............................................................................................................45

8. Angebote ...................................................................................................................... 46

8.1. Meine Angebote ...................................................................................................................47

8.1.1. Globale Daten ...............................................................................................................48

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8.1.2. Konfiguration kopieren ..................................................................................................48

8.1.3. Konfiguration senden ....................................................................................................48

8.1.4. Varianten anlegen .........................................................................................................48

8.1.5. Kalkulationen kopieren .................................................................................................49

8.1.6. Weitere Symbole...........................................................................................................49

8.2. Neues Projekt erstellen ........................................................................................................50

8.2.1. Neuen Projektordner anlegen .......................................................................................50

8.2.2. Eine neue Konfiguration anlegen ..................................................................................51

8.2.3. Stückliste anzeigen und bearbeiten ..............................................................................58

8.2.4. Daten zur Konfiguration ................................................................................................59

8.2.5. Preiskalkulation .............................................................................................................60

8.2.6. Angebotsdokument erstellen ........................................................................................63

8.3. Auftrag senden .....................................................................................................................65

8.4. Netzwerk ...............................................................................................................................67

9. Qualität ......................................................................................................................... 69

9.1. Anlegen eines neuen Garantiefalls ......................................................................................70

9.2. Anlegen einer neuen Fehl-/ Falschlieferung .........................................................................72

10. Anhang - GEA Zuordnung T/N-Kreis zu Produkt ....................................................... 73

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0. VORWORT

SalesPlus wurde aufbauend auf den Erfahrungen mit SMS@WEB und PCD@WEB komplett neu entwickelt, um Ihnen ein optimales Werkzeug für die Abwicklung aller Angebote und Aufträge zur Verfügung zu stellen.

Mit nur einem Login lassen sich Anlagen- und Ersatzteilaufträge nun bequem über ein System abwickeln.

Die Kunden- und Projektdaten wurden erweitert und die Terminverwaltung ermöglicht eine effiziente Kundenbetreuung. Darüber hinaus können Sie den Bearbeitungsstatus Ihrer Aufträge jederzeit online im Auftragsstatus abfragen.

Mit Hilfe des integrierten Produktkonfigurators erstellen Sie spielend und in kürzester Zeit Ihre Angebote und erhalten professionelle Angebotsdokumente für Ihre Kunden.

Der Ersatzteilbereich bietet Ihnen umfangreiche Informationen über Ersatzteile, Zubehör und Hygiene-Produkte, die direkt, schnell und unkompliziert bestellt werden können.

Die Reiterkarte „Qualität“ in SalesPlus ist entwickelt worden, um damit Gewährleistungen und Reklamationen automatisiert abzuwickeln.

Wir wünschen Ihnen mit SalesPlus viel Erfolg bei Ihrer Arbeit!

Konzept und Vorteile

Wichtigstes Sales tool für Milking & Dairy Farming seit 2007

Zielgruppe: Händler (75%) und GEA Verkäufer (25%)

Ziel: > 80% Auftragseingang über SalesPlus

Anlagen und Ersatzteile in einem System, Sales und Service in einem System

Ein zentrales System zur Speicherung von Daten (SAP) – „single source of truth“

Einfaches Suchen und Finden von Informationen zu Ersatzteilen

Schneller und unkomplizierter Bestellprozess

Integrierter Konfigurator für alle Produkte basierend auf DIN ISO

Einfache Erstellung von Konfigurationen, verknüpftes Konfigurationswissen für Knowhow Transfer

Professionelle, einheitliche und automatisierte Angebote

Aktuelle Informationen zum Auftragsstatus jederzeit online abrufbar

Reduzierung von Anfragen, Gewährleistungsanträgen und Kosten durch Vermeidung von Fehlern im Voraus

Exzellenz und Effizienz in Angebots- und Auftrags-Management

Verbesserte Transparenz von Marktaktivitäten erleichtert Sales Support

Zeit- und Kostenersparnis, Erhöhung der Produktivität

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Übersicht über Registerkarten

Angebote: Konfigurator und Angebote für Anlagen Service Konfigurationen, Pläne und Angebote (Prototyp)

Kunden: Endkunden Daten (kleines CRM)

Händler: eigenes Material und Leistungen

Kalender: Terminverwaltung

Auftragsstatus: Status aller Aufträge online

Ersatzteile/Info: Ersatzteilinformationen und -bestellung

Qualität: Garantiefälle und Fehl-/ Falschlieferungen

Einige Hinweise bevor Sie mit Ihrer Arbeit beginnen:

SalesPlus ist optimiert für eine Bildschirmauflösung von 1024 x 768.

In erste Linie sollte der Microsoft Internet-Explorer als Webbrowser verwendet werden, um die SalesPlus Website zu öffnen. Auch andere Webbrowser können benutzt werden, SalesPlus ist jedoch auf den Internet Explorer ausgelegt und es kann nur damit eine 100% Funktionalität gewährleistet werden.

Falls Sie SalesPlus zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten, achten Sie bitte darauf dies vor der Anmeldung zu tun. Speichern Sie den Favoriten, nachdem Sie sich eingeloggt haben, kann dies zu Problemen führen.

Der Direkte Link zu SalesPlus lautet: http://salesplus.gea.com

Falls Sie einen bestimmten Eintrag auf einer Seite suchen, ist dies einfach möglich über die Tastenkombination STRG+F. Diese ruft ein Suchfenster auf, in welches Sie den gesuchten Begriff eingeben können. Er wird dann in gelb markiert. Die Suchfunktion über STRG+F funktioniert in allen gängigen Browsern (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox und Safari). Darstellung und Position des Suchfensters können variieren.

Hinweis

Benutzen Sie im Internet Explorer nicht die Schaltfläche „zurück“ am linken oberen Bildschirmrand. Die Verbindung zu SalesPlus würde sonst abbrechen und es entsteht ein Fehler. Falls Ihnen dies doch einmal passiert, drücken Sie F5 um die Seite erneut aufzurufen.

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1. EINLOGGEN IN DAS SYSTEM

1.1. Anmeldung über das Extranet

Über Ihre Anmeldung zum GEA Extranet können Sie sich auch im SalesPlus anmelden.

Rufen Sie die GEA Seite auf http://www.gea.com

Wählen Sie Ihr Land und Ihre Sprache aus. Über „Händler Login (Milcherzeugung)“ im blau hinterlegten Bereich am unteren Ende der Seite melden Sie sich im Extranet an.

Auf der linken Seite finden Sie einen Link zum SalesPlus.

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1.2. Direkte Anmeldung in SalesPlus

Wenn Sie sich nicht über das Extranet anmelden wollen, können Sie sich mit diesem Link auch direkt in SalesPlus anmelden.

http://salesplus.gea.com

Wenn Sie SalesPlus häufig nutzen, speichern Sie sich den Link als Favorit ab. Wichtig ist hierbei jedoch, dass sie den Favoriten vor der Anmeldung anlegen. Wenn der Favorit nachher angelegt wird, verursacht dies Probleme bei der Anwendung.

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1.3. Ändern Ihres Kennwortes

Um Ihr Kennwort zu ändern, geben Sie bitte wie gewohnt Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und klicken Sie anschließend auf „Kennwort/Persönliche Daten ändern“.

In dem nun erschienenen Bildschirm können Sie nun Ihr neues Kennwort eingeben und durch wiederholte Eingabe bestätigen. Sie können hier ebenfalls Ihre Persönlichen Daten ändern.

Ihr neues Kennwort können Sie direkt bei Ihrer nächsten Anmeldung verwenden.

Hinweis

Bitte beachten Sie bei der Festlegung Ihres neuen Kennwortes folgende Empfehlungen:

Mix von Groß- und Kleinschreibung, Ziffern und Sonderzeichen

Passwort geheim halten

Passwort nicht weitergeben

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1.4. Kennwort vergessen

Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, tragen Sie bitte Ihren Usernamen ein und klicken Sie auf unten auf „Ich habe mein Kennwort vergessen“. Anschließend klicken Sie auf „Neues Kennwort anfordern“.

Sie erhalten dann eine E-Mail zur Bestätigung an die E-Mail Adresse, die bei ihrem User hinterlegt ist.

Klicken Sie dort auf Link in der E-Mail. Daraufhin wird ein neues Passwort angefragt.

Diese Aktivierung ist eine Sicherheitsmaßnahme um zu verhindern, dass fremde Personen, die ihren Usernamen kennen, ihr Passwort ohne Ihre Zustimmung ändern.

Damit kann nur der Empfänger der E-Mail die Änderung des Passwortes final bestätigen.

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Falls Sie kein neues Passwort beantragt haben, löschen Sie bitte diese E-Mail.

Sobald Sie den Link aktiviert haben, wird Ihnen ein neues Kennwort mit einer weiteren E-Mail zugeschickt.

Mit diesem Kennwort können Sie sich dann erneut anmelden. Es steht Ihnen frei das Kennwort anschließend beliebig zu ändern.

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2. BENUTZEREINSTELLUNGEN

Wenn Sie erstmalig mit SalesPlus arbeiten, klicken Sie bitte auf „Einstellungen“, um dort Ihre benutzerspezifischen Daten zu hinterlegen:

Wählen Sie vor allem die passende Zeitzone für Ihren Standort aus.

Indem Sie die Markierung „Mengen nicht aufsummieren“ setzen, wird jede Teilnummer, die Sie bei einer Bestellung mehr als einmal eingeben, als einzelner Eintrag gespeichert.

Durch die Eingaben in den Feldern „Margen“ können Sie definieren, welche %-Margen Sie standardmäßig in Ihrer Preiskalkulation einfügen möchten. Dieser Wert kann jederzeit wieder geändert werden. Sie können Zahlen mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma eingeben. Mehr Stellen werden entsprechend gerundet.

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3. KUNDENDATEN

Auf der Seite „Kunden“ können Sie Ihre neuen Kunden erfassen und verwalten.

Sie können sich dabei alle Kunden anzeigen lassen oder nach bestimmten Anfangsbuchstaben des Nachnamens bzw. nach aktiven/ inaktiven Kunden filtern.

Über den Button können Sie alle in den Endkundendetails hinterlegten Daten nach Excel exportieren. Der Export berücksichtigt, falls vorab nach Buchstaben oder aktiv/ inaktiv gefiltert wurde.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, sich alle Endkunden aus der Liste auf einer Google Maps Karte

anzeigen zu lassen. Klicken Sie dazu auf . Fahren Sie mit der Maus über eine der Markierungen, erscheint ein Mouseover Text mit der Anschrift des jeweiligen Kunden.

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3.1. Adresse

Beim Anlegen eines neuen oder Ändern eines bestehenden Kunden müssen alle rotmarkierten Pflichtfelder ausgefüllt werden, bevor der Kunde gespeichert werden kann. Achten Sie auch darauf, das richtige Land auszuwählen. Dies ist wichtig für die Sprache von Betriebsanleitungen und besonders bei Kühltanks, da einige Optionen wie Kompressoren je Land freigegeben werden müssen.

Die Postleitzahl muss mit den Vorgaben des jeweiligen Landes übereinstimmen. Weicht sie von den Voraussetzungen ab, werden Sie aufgefordert, die PLZ zu überprüfen, bevor Sie den Kunden speichern können.

Es erfolgt außerdem eine Adressprüfung. Kann die angegebene Adresse nicht gefunden werden, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Sie können sich entscheiden, den Kunden dennoch zu speichern, oder die Adresse zu korrigieren.

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3.2. Partnerdaten

Unter „Partnerdaten“ können Sie verschiedene Kontaktpersonen des Kunden notieren und verwalten.

3.3. Fotos / Dokumente

Zu jedem Kunden können im Bereich „Fotos / Dokumente“ Dateien in verschiedenen Formaten hochgeladen werden. Wählen Sie dazu die gewünschte Datei aus, fügen eine Beschreibung hinzu und verknüpfen sie durch den Upload mit dem Kunden.

Die maximale Dateigröße beträgt 3 MB.

Sämtliche Dokumente sind nach dem Synchronisieren auch in der SalesPlus App zu finden. Für Dokumente, die über die App hochgeladen wurden, wird der entsprechende App User angezeigt.

Denken Sie immer daran, Ihre Erfassungen/Änderungen zu speichern, bevor Sie zur Übersicht zurückkehren.

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4. HÄNDLER

4.1. Adressdetails

Im Bereich Adressdetails erscheinen Ihre eigenen bei GEA hinterlegten Kontaktdaten.

Sollten hier Änderungen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner im Vertrieb.

4.2. Eigenes Material

Auf dieser Seite können Sie Ihr eigenes (Nicht-GEA) Material verwalten, welches dann in Ihre Angebote eingefügt werden kann.

Sie können hier auch Rabatte hinterlegen, die später in die Stückliste und in Ihr Angebot übernommen werden. Dazu tragen Sie einen negativen Betrag ein, z.B. -1.000,00.

Bereits erfasstes Material kann direkt in der Übersicht geändert oder bei Bedarf gelöscht werden. Um all Ihre

eigenen Materialien zu löschen, markieren Sie alle Zeilen, indem Sie auf das Tabellenauswahlmenü

und dann auf „Alle markieren“ klicken. Anschließend löschen Sie alle markierten Zeilen über .

Um ein weiteres Material zu erfassen, klicken Sie bitte und fügen dann Ihre Daten in der erscheinenden Zeile ein:

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Sie können über Ihre Materialien auch direkt aus einer Excel Datei hochladen.

Die Dateien müssen für den Upload folgendermaßen aufgebaut sein:

Tragen Sie in der ersten Spalte Ihre eigene Teilnummer ein, Spalte B ist für die Produktbezeichnung vorgesehen. Die Spalten C und D enthalten die Mengeneinheit und den Preis:

Beispiel:

Speichern Sie Ihre Datei anschließend wie folgt ab:

1. Speichern unter Excel-Arbeitsmappe 2. Wählen Sie als Dateityp „CSV“ aus:

3. Wählen Sie anschließend über „Durchsuchen“ Ihre Datei aus und klicken Sie auf „Upload starten“.

Über die Buttons können Sie Ihr Material entsprechend sortieren.

Bitte denken Sie auch hier daran Ihre Daten abzuspeichern, bevor Sie zu einer anderen Ansicht zurückkehren.

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4.3. Eigene Leistungen

Ähnlich wie eigenes Material können sie auch eigene Leistungen definieren und diese zu Ihren Angeboten hinzufügen.

Bereits erfasste Leistungen können direkt in der Übersicht geändert oder bei Bedarf auch gelöscht werden.

Um eine weitere Leistung zu erfassen, klicken Sie bitte und fügen dann Ihre Daten in der erscheinenden Zeile ein:

Über den Button können Sie Ihre Leistungen entsprechend sortieren.

Bitte speichern sie Ihre Daten vor dem Verlassen der Ansicht ab.

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4.4. Zahlungsbedingungen

Über den Button „Zahlungsbedingungen“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zahlungsbedingungen individuell z.B. nach Produktgruppen zu hinterlegen.

Um eine neue Zahlungsbedingung anzulegen, klicken Sie zunächst auf den Button „neue Zahlungsbedingung“. Nun können Sie Ihrer Zahlungsbedingung in dem Feld „Bezeichnung“ einen Namen geben.

In dem Textfeld „Text zur Zahlungsbedingung“ tragen Sie die Informationen ein, die bei Auswahl dieser Zahlungsbedingung im Angebot erscheinen sollen.

Anschließend speichern Sie Ihre Daten.

Ihre Zahlungsbedingungen stehen Ihnen dann bei der Erstellung Ihrer Angebote als vordefinierte Textbausteine zur Verfügung:

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5. KALENDER

Im Kalender werden auslaufende Angebote automatisch als „Erinnerungstermin“ angezeigt.

Tage, für die ein Termin hinterlegt ist, werden Ihnen im Kalender grün angezeigt.

Durch Klicken auf den Monat erhalten Sie eine Liste aller Termine für z.B. September. Klicken Sie vorne die Kalenderwoche an, erscheinen alle Termine für diese Woche. Klicken Sie auf ein einzelnes Datum erscheinen alle Termine für diesen Tag.

Angezeigt werden für jeden Termin jeweils der Titel der Konfiguration und der Name des Kunden.

Klicken Sie auf den grün hinterlegten Titel, können Sie direkt zum jeweiligen Angebot springen.

Hinweis

Der Kalender ist nicht verbunden mit Microsoft Outlook.

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6. AUFTRAGSSTATUS

Im „Auftragsstatus“ sehen Sie den Status bereits gesendeter Aufträge der letzten drei Jahre. Wählen Sie das zu prüfende Jahr aus. Sie sehen nun alle Bestellungen zu Ihrer Kundennummer.

6.1. Übersicht aller Aufträge

Sortieren: Mit den beiden Pfeilen können Sie nach jeder Spalte sortieren.

Auftragsnummer: Automatisch zugewiesen, wenn der Auftrag an SAP gesendet wird. Klicken Sie auf die Auftragsnummer, werden im unteren Teil des Bildschirms die Auftragsdetails angezeigt.

Angelegt: Datum zu dem der Auftrag in SAP erfasst wurde.

Art: Auftragstyp, z.B. Anlagenauftrag, Ersatzteilauftrag, Nachlieferungsaufträge zu einer Reklamation (mit einem Betrag von 0,00 EUR aufgeführt).

Betrag: Auftragsbetrag (ohne Rabatte).

Bestellnummer: Haben Sie keine Nummer zugewiesen, erstellt SalesPlus automatisch eine beginnend mit „SPLUS_“.

Endkunde: Name des Warenempfängers.

Status: Es werden 4 verschiedene Status angezeigt:

1. Diese Aufträge wurden bereits kommissioniert und der Warenausgang wurde gebucht.

2. Schwarzes Datum: Das Wunschlieferdatum liegt in der Zukunft.

3. Rotes Datum: Das Wunschlieferdatum liegt in der Vergangenheit und mindestens eine Position fehlt!

4. Diese Aufträge wurden abgesagt.

Welche Positionen eines Auftrags mit einem schwarzen oder roten Datum bereits geliefert wurden und welche nicht, können sie den Auftragsdetails entnehmen.

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6.2. Auftragsdetails

Wenn Sie auf die grüne Auftragsnummer klicken, gelangen Sie in die „Auftragsdaten“ mit Details zu Ihrem Auftrag. Für jedes im Auftrag enthaltene Material sehen Sie die Position, Materialnummer, Bezeichnung und bestellte Menge. In der Spalte „Warenausgang“ wird das Datum angezeigt, zu dem ein Material versendet wurde. Für Material, welches noch nicht verschickt wurde, wird kein Datum angezeigt.

Anzeige Teillieferungen

Bei der Teillieferungen wird das Warenausgangsdatum in orange angezeigt. Ein Mouse Over Text zeigt den Hinweis „Lieferung ist noch nicht vollständig erfolgt!“. Somit wissen Sie, welche Teilnummer eine Teillieferung hatte und können in den Lieferungen nachsehen, wie viele Teile fehlen.

Kommentare je Materialnummer

In den Auftragsdaten sind die Kommentare zu jeder Position hinter dem Icon hinterlegt und können dort als Mouse-Over Text abgerufen werden. Diese Kommentare sind auch in dem Excel-Download enthalten.

Auftrag gesendet von

In den Auftragsdaten wird auch angezeigt, welcher SalesPlus User einen Auftrag gesendet hat. Dazu muss man einfach mit der Maus über die Auftragsnummer fahren und bekommt die Information als Mouse-Over Text. Damit kann der Händler genau nachvollziehen, wer einen Auftrag für ihn angelegt hat.

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E-Mail Bestätigung als TXT Datei

Die automatisch versendete E-Mail Bestätigung für Ersatzteilaufträge wird im Auftragsstatus bei den

„Auftragsdaten“ als TXT Datei angezeigt und kann jederzeit mit diesem Symbol aufgerufen und auf Wunsch gedruckt werden. Damit kann nachvollzogen werden, was genau bestellt wurde.

Export der Auftragsdaten als XLS oder XML:

Die Daten aus den Auftragsdetails können durch Klick auf in eine Excel-Datei oder durch Klick auf in eine XML-Datei exportiert werden.

Mit der XLS Datei haben sie folgende Möglichkeiten:

1. Hochladen der Auftragsdetails ins eigene lokale ERP System

2. Ausdrucken der Auftragsdetails

3. Bearbeiten des Auftrags in Excel

4. Senden der Auftragsdetails an eine andere Person

Auftragsdaten kopieren in Warenkorb

Durch Klick auf können Sie einen existierenden Auftrag mit allen Informationen in einen Warenkorb kopieren und nochmal bestellen. Im rechten Drop-Down-Feld können Sie wählen in welchen Warenkorb die Teilnummern verschoben werden sollen. Der gesamte Auftrag wird kopiert. Mit dieser Funktion ist es einfacher einen Auftrag in kurzer Zeit mehrmals zu bestellen.

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6.3. Sendungsverfolgung

Wenn Sie einen Auftrag öffnen, für dessen Bestellung UPS oder Dachser gewählt wurde, gibt es auf der rechten Seite den Bereich „Sendungsverfolgung“. Dann finden Sie neben den Auftragsdetails die Tracking Nummer. Diese Funktion steht zurzeit nur für UPS und Dachser Aufträge zur Verfügung.

1. Schritt: Klicken Sie jetzt auf die Nummer und Sie werden direkt auf die Internetseite der Sendungsverfolgung weitergeleitet.

UPS Sendungsverfolgung

2. Schritt: Klicken Sie . 3. Schritt: Sie bekommen alle Informationen zum Auftrag.

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6.4. Herunterladen von Lieferscheinen und Rechnungen

Wenn Sie vorne auf die grüne Auftragsnummer klicken, gelangen Sie neben den Auftragsdaten auch zum Bereich „Lieferungen / Rechnungen“. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn bereits Lieferungen oder Rechnungen zu diesem Auftrag vorhanden sind.

1. Lieferungen und Lieferscheine:

Mehreren Lieferungen werden inklusive exakten Informationen über Lieferdatum und Liefermengen separat aufgelistet. Der Lieferschein steht als XML Datei zum Download bereit.

2. Rechnungen:

Rechnungsdatum und Rechnungsnummer sowie Gesamtsumme und Wert je Position wird angezeigt. Die Rechnung steht als PDF und als XML zum Download bereit.

Die Extensible Markup Language XML (engl. „erweiterbare Auszeichnungssprache“) ist ein internationales Format, das Textdaten nach definierten Regeln strukturiert. XML kann dadurch zum Austausch von Daten zwischen Computersystemen über das Internet eingesetzt werden. Mit der XML Datei können Daten von SalesPlus in ein lokales ERP System einer Tochtergesellschaft ohne SAP oder eines Händlers mit eigenem ERP System zu übertragen und dort zu importieren. Viele ERP Systeme verfügen über eine XML Schnittstelle und können so zum Datenaustausch genutzt werden.

6.5. Qualitätsmeldungen im Auftragsstatus

Wurde zu einem Auftrag eine Qualitätsmeldung angelegt, erscheint das Icon neben dem Auftrag.

Bei Öffnen des Auftrags kann nun der Reiter „QM-Hinweise“ ausgewählt werden. Hier finden sich die Informationen aus der Registerkarte Qualität wieder.

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1

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6.6. Rechnungsliste anzeigen

In der Registerkarte „Auftragsstatus“ finden Sie das Feld „Rechnungsliste anzeigen“.

Sobald Sie auf dieses Feld klicken, erhalten Sie eine Liste aller Rechnungen der vergangen drei Jahre. Im Detail erhalten Sie dort die folgenden Informationen:

1. Rechnungsliste:

Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste aller Rechnungen eines Jahres mit Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Fälligkeitsdatum und Buchungsdatum (Datum, wann die Rechnung bei GEA bezahlt und gebucht wurde).

Sie können die Rechnung herunter laden, wenn sie auf das PDF Symbol klicken.

Sie können die Liste sortieren, indem sie auf die Pfeile klicken.

Farben der Rechnungszeile:

o Orange: Rechnung überfällig, Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit

o Gelb: Rechnung offen, Fälligkeitsdatum in der Zukunft

o Weiß: Rechnung bezahlt und gebucht

2. Rechnungsübersicht:

Auf der rechten Seite sehen Sie eine Rechnungsübersicht mit der Summe aller offenen Rechnungen und aller sonstigen offenen Posten sowie die darin enthaltenen überfälligen Rechnungen.

3. Wechsel zur Auftragsliste:

Wenn Sie zur Übersicht aller Aufträge wechseln wollen, dann klicken Sie auf „Auftragsliste anzeigen“.

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6.7. Auftragsrückstände anzeigen

In der Registerkarte „Auftragsstatus“ gibt es den Bereich „Auftragsrückstände“, der durch den Button

ausgewählt werden kann.

Die Liste der Auftragsrückstände enthält nur rückständige Teile mit den folgenden

Informationen: Auftragsnummer, Datum angelegt, Status (Wunschlieferdatum), Positionsnummer, Materialnummer, Beschreibung, rückständige Menge

Mit dem Symbol kann die gesamte Liste in Excel exportiert und dann je nach Bedarf, gedruckt, gespeichert oder per Email versendet werden.

Mit den Pfeilen kann die gesamte Liste nach verschiedenen Kriterien sortiert werden

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7. ERSATZTEILE/INFO

Dieser Bereich enthält alle Ersatzteile aus dem GEA Dairy Farming Bereich, die für Sie relevant sein könnten. Hier können Sie Ersatzteile suchen, sich weitere Information dazu einholen und Ersatzteile bestellen.

7.1. Suche nach Teilen

Sie haben mehrere Möglichkeiten nach Teilen zu suchen. Sie können über unseren Produktbaum (siehe 7.1.1) oder auch direkt (siehe 7.1.2.) nach Teilen suchen.

Wird hintereinander nach verschiedenen Artikeln gesucht, erscheint eine Navigationsleiste mit den letzten 10 Such-Einträgen, über welche zurück zu vorherigen Suchen gesprungen werden kann.

Es kann entweder über den Zurück-Pfeil jede einzelne Stufe zurücknavigiert oder direkt auf eines der zuvor gesuchten Materialien geklickt werden.

Wurde im Produktkatalog gesucht, erscheinen die einzelnen Ebenen, über welche Sie sich herunternavigiert haben.

Wird eine Teilnummer oder Bezeichnung direkt in das Suchfenster eingegeben, erscheint das Wort „Suche“ in der Navigationsleiste. Fahren Sie mit der Maus darüber, wird Ihnen angezeigt, was Sie in die Suchleiste eingegeben haben (z.B. die Materialnummer).

Auch wenn Sie die Stückliste, Teileverwendung oder Zeichnung geöffnet haben, erscheint diese Information in der Navigationsleiste. Es wird die zugehörige Materialnummer angezeigt und der Mouseover Text informiert sie über die durchgeführte Aktion (z.B. Zeichnung).

Hinweis: eingeschränkte Suche – globale Suche

Um über die aktuelle Kategorie hinaus zu suchen, benutzen Sie das Drop-Down-Menü und wechseln Sie zu „globale Suche”. In diesem Fall wird im gesamten Anlagen- und Ersatzteilbereich gesucht.

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7.1.1. Suche mit Hilfe des Produktkatalogs (PSC)

Auf der linken Seite können Sie nach den gewünschten Artikeln suchen, indem Sie die Liste des Produktkatalogs verwenden und eine Produktart anklicken. Es öffnen sich neue Auswahlmöglichkeiten bis Sie auf die Artikel-Ebene gelangen.

Grundsätzlich sind im Anlagenbereich die Komponenten einsortiert. D.h.: hier findet man z.B. die kompletten Vakuumpumpen oder Milchpumpen, die auch in einer Anlagenkonfiguration bestellt werden können. Einen alten „Autotronic“ Pulsator wird man hier nicht finden. Vielfach sind hier Explosionszeichnungen der Komponenten hinterlegt, die bei der weiteren Suche hilfreich sind.

Der Ersatzteilbereich ist sehr viel feiner untergliedert und ist z.B. im Bereich „Ersatzteile Melktechnik“ in Funktionsbereiche je Melkstand-Komponente unterteilt. Noch bestellbare Teile für einen Autotronic findet man hier leichter. Im Ersatzteilbereich sind Teile einsortiert, die nur in einer speziellen Komponente (Spezielle Teile) verbaut sind oder auch Teile, die eine Mehrfachverwendung (allgemein/sonstiges) haben, sprich auch in unterschiedlichen Komponenten verbaut werden.

Sie können sich also, falls sie die genaue Bezeichnung oder Materialnummer eines Artikels nicht kennen, durch den Produktkatalog bis auf die Artikelebene navigieren.

Beispiel: Gesucht wird der Ventilkegel im Vacurex 5000

Navigieren Sie zunächst durch den Produktkatalog bis zur untersten Ebene.

Anlagenbereich

Ersatzteilbereich

1.

2.

3.

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Es werden nun alle Produkte angezeigt, die in diesem Produktbereich enthalten sind.

Sie können jetzt die Zeichnung des Vakuumregelventils öffnen.

Es werden nun alle im Vakuumregelventil enthaltenen Artikel angezeigt. Fahren Sie mit dem Cursor über eine der Zahlen, wird das entsprechende Material farbig hervorgehoben.

Tipp:

Gleichzeitiges drücken der Tasten „Strg“ und „+“ vergrößert - „Strg“ und „-“ verkleinert den Bildausschnitt am Monitor!

Mit Cursor auf „20“ gehen, zeigt links den Ventilkegel

Zeichnung

anklicken

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7.1.2. Volltextsuche

Zur effektiveren Suche wird bei der Volltextsuche der Suchbegriff auf der obersten Ebene eingegeben. Klicken Sie dazu auf Start, so dass der gesamte Suchbaum zu sehen ist.

In das Suchfeld können Sie nun jeden unvollständigen Suchbegriff, Größen/Abmessungen oder Teilnummern (oder eine Kombination daraus) unter Verwendung von einem oder mehreren Sternchen (*) eingeben.

Wenn Sie nach Teilen suchen wollen und Ihnen nur ein Teil des Suchbegriffs bekannt ist, geben Sie nach dem Begriff ein * ein. Im obigen Beispiel suchen wir nach Pulsatoren.

Geben Sie zusätzlich auch noch vor dem Suchbegriff ein * ein, so werden alle Artikel aufgelistet, die das Wort Pulsator enthalten.

Sie haben die Möglichkeit, mehrere Suchkriterien zu kombinieren. Wenn Sie nach allen “Dioden“ mit 20mA“ suchen, dann geben Sie ein * vor und nach dem Wort „Diode“ ein, sowie ein * vor und nach „20mA“. Dabei sollte zwischen den beiden Sternchen ein Leerzeichen sein.

Dasselbe Verfahren kann bei Teilnummern und unvollständigen Teilnummern angewendet werden.

Beispiele:

Sie suchen alle „Leuchtdioden“

Sie suchen alle „Dioden“:

Nähere Eingrenzung durch Zusammenfassen der Suchbegriffe:

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Sie können auch T/N und Bezeichnungen kombinieren, um die Suche zu beschleunigen:

Hinweis

Je tiefer Sie in den Such-Bereich im Produktkatalog eintauchen, desto eingegrenzter ist die Suche nach Teilen. Wenn Sie z.B. nur Pulsatoren im Bereich „Constant Kühe“ suchen möchten, wird auch nur dort gesucht. Vorteil ist, dass ein Ergebnis sehr schnell ausgegeben wird, da nur in einem engen Kreis, sprich wenigen T/N gesucht wird.

Sie können aber an dieser Stelle auch auswählen, dass Sie über den kompletten Produktkatalog suchen, indem Sie die Suche auf „Globale Suche“ ändern (Drop-Down-Menü):

Diese Suche dauert länger, da über den gesamten Anlagen- und Ersatzteilberiech gesucht wird, gibt dann aber auch alle Teile wieder, die mit „Pulsat“ beginnen.

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7.1.3. Detailsuche

Neben der normalen Suchfunktion kann auch eine Detailsuche durchgeführt werden.

Mit dieser können Produkte nach unterschiedlichen Kriterien noch spezifischer gesucht werden. Grundsätzlich gilt hierbei: je mehr eine Suche eingegrenzt wird, desto schneller kann Sie ausgeführt werden.

Es kann nach den folgenden Kriterien gesucht werden:

Es kann nach Materialnummer und Bezeichnung gesucht werden, auch unvollständige Eingaben sind möglich. Hierbei können bei der Bezeichnung auch mehrere Begriffe eingegeben werden. SalesPlus durchsucht damit die Bezeichnung, die Größe / Abmessung und gegebenenfalls vorhandene Schlagworte.

Der Produktbereich, in welchem gesucht werden soll, kann eingegrenzt werden. Klicken Sie auf das

Ordner-Symbol um sich weiter nach unten zu navigieren. Wenn Sie auf die grüne Schrift klicken, wählen Sie den Produktbereich aus.

Es ist möglich, das Erstellungsdatum des gesuchten Materials zu begrenzen, um so zum Beispiel nach älteren Teilen zu suchen. Hierbei wird das Datum zugrunde gelegt, an dem eine Materialnummer erstmalig angelegt worden ist. Es ist möglich ein Intervall einzugeben aber auch nur ein Anfangs- oder Enddatum zu verwenden.

Material kann nach einem bestimmten Gewicht oder Preis eingrenzt werden. Auch hierbei kann ein Intervall oder nur ein unterer bzw. oberer Wert eingetragen werden.

Eine wichtige Funktion ist die Suche nach der Seriennummer. Dies vereinfacht die Suche von Ersatzteilen z.B. für MIone, Kühltanks und anderem Material mit Seriennummer.

Damit könnten die tatsächlich verbauten Komponenten und Ersatzteile wesentlich schneller identifiziert und nachbestellt werden.

Es ist auch möglich, gezielt nach ungültigen Teilen zu suchen. Ungültige Teile sind hierbei alte Materialnummern, die heute nicht mehr bestellt werden können. Diese werden bei der Standardsuche nicht

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berücksichtigt. Die Detailsuche ermöglicht es dem User, eine alte Komponente zu suchen und dann mithilfe der Stückliste, Zeichnung oder hinterlegten Hinweisen die dazugehörigen, bestellbaren Ersatzteile zu finden.

Mit dem Symbol können alle Einträge in den Suchfeldern gelöscht werden.

Die Informationen der aktuellen Suche können als Favorit gespeichert werden und in Zukunft

wiederverwendet werden. Geben Sie dazu einen Titel für die Suche ein und klicken Sie das Symbol .

Die gespeicherten Favoriten erscheinen rechts und können jederzeit wieder aufgerufen werden. Wenn Sie einen Favoriten aufrufen, füllt das System automatisch die Felder mit den gespeicherten Informationen aus.

Sie können beliebig viele Favoriten anlegen. Über das Icon des Mülleimers , können die Favoriten gelöscht werden.

7.1.4. Symbole zu Teilnummern in Ersatzteile/Info

Im Produktkatalog wird eine Reihe von Symbolen verwendet, die hier kurz erklärt werden. Die Symbole befinden sich unten rechts neben dem Produktbild.

Ergänzend zu den Symbolen werden zu jedem Teil die Materialnummer, Bezeichnung, Abmessungen, Gewicht, Rabattgruppe und Preis angezeigt.

Verfügbarkeitsprüfung – Teil verfügbar- Bestand vorhanden

Verfügbarkeitsprüfung – Teil kurzfristig wieder verfügbar- z.Zt. kein Bestand

Derzeit kein Bild vorhanden

Die Teile werden mit diesem Symbol in den Warenkorb gelegt und sind bestellbar, wenn sie gültig sind und einen Preis haben.

Komplette Ersatzteilliste (alle Ersatzteile)

Teileverwendung – Anzeige der Teile, in denen dieses Teil Verwendung findet.

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Stückliste – Aufschlüsselung in Unterpositionen. Weiß hinterlegte Positionen sind im Lieferumfang enthalten; grau hinterlegte werden bei der Bestellung nicht mit geliefert! Es handelt sich hierbei nur um Hinweise auf z.B. verfügbare Servicekits. Diese müssen getrennt bestellt werden.

Komponententeil – Kann nur über einen Komponentenwarenkorb bestellt werden.

Maximale Bestellmenge für Ersatzteilbestellung – Max. Menge für Ersatzteil-Warenkörbe im Mouseover Text und unter „Übernahme in den Warenkorb“. Ist eine größere Menge gewünscht, muss ein Komponentenauftrag angelegt werden.

Vergrößertes Bild wird auf der rechten Seite eingeblendet. Dies kann ein echtes Foto oder ein computeranimiertes Bild sein.

Zusatzinformationen zum Material, z.B. Teilnummer wurde durch ein anderes Material ersetzt oder Teilnummer bestellbar im Satz von 10 Stück

Notfallersatzteil, über Warenkorb „Kurier“ und „Overnight“ bestellbar

Eine detaillierte Zeichnung des Materials ist verfügbar. Bewegen Sie die Maus über die Zeichnung, werden die entsprechenden Teile in der Teilliste hervorgehoben.

Regelservice-Teil, das Wartungsintervall und Maßnahme wird mit angezeigt.

Produktbeschreibung – gibt Ihnen nähere Informationen über das Produkt

Kein UPS Versand- Materialien die nicht für UPS Warenkörbe zugelassen sind. Nur die Warenkörbe „Wochenauftrag“ und „Anlagenauftrag“ sind dann auswählbar.

Betriebsanleitung- Hier finden Sie die Betriebsanleitung für das Material

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7.2. Bestellung von Teilen

7.2.1. Aufbau der Warenkörbe

Um alle Positionen auf einmal zu markieren und bei Bedarf zu löschen, benutzen Sie bitte folgendes Symbol:

Die Artikel verbleiben so lange in den Warenkörben bis Sie entweder die Bestellung absenden, die Artikel löschen oder verschieben, auch nachdem Sie sich von SalesPlus abgemeldet haben.

Rückkehr zur Startseite

Aktueller Warenkorb Weitere Warenkörbe

Wert der einzelnen Positionen und des gesamten Warenkorbes

Gewicht der einzelnen Positionen und des gesamten Warenkorbes

Kommentarfelder zu Ergänzung zu jeder Position

Manuelle Eingabe von Teilnummern

Markieren einzelner Positionen

Excel-

Download

Verfügbarkeit

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Befinden sich Artikel im Warenkorb, so haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Artikel in einen anderen Warenkorb verschieben – siehe untenstehende Anweisungen.

2. Mengen abändern – geben Sie die korrekte Menge ein und klicken Sie dann auf „Aktualisieren“

3. Eine oder mehrere Zeilen entfernen – klicken Sie auf das Kästchen links neben der Teilnummer, um

die Zeile zu markieren, klicken Sie dann auf „Löschen“. Oder markieren Sie alles mit und löschen Sie die Artikel.

4. Eine Zelle für Kommentare hinzufügen – Hier können Sie eigene Bemerkungen je Zeile eintragen z. B. Position 1 für Kunde A und Position 2 für Kunde B. Wichtig: Diese Bemerkung ist nur für den internen Gebrauch bestimmt und wird nicht an GEA übermittelt.

5. Die Bestellung sortieren – Sie können jede Spalte, die mit Auf- und Abwärtspfeilen versehen ist, sortieren.

Hinweis

Nicht alle Materialnummern, die in einer Stückliste oder in einer Zeichnung eingetragen sind oder

mithilfe der Suchfunktion gefunden wurden, werden mit Preis und Einkaufswagen-Symbol angezeigt. Diese Teilnummern sind ungültig und somit unverkäuflich. Deshalb können diese Teile nicht bestellt und nicht in einen Warenkorb importiert werden. Sofern es eine Ersatzteilnummer gibt, weist Sie das Hinweissymbol auf weiterführende Informationen hin:

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7.2.2. Auftragseingabe

Es gibt drei Möglichkeiten, einen Auftrag einzugeben: direkt über den Ersatzteilkatalog, per manueller Eingabe oder durch Hochladen einer externen Datei.

7.2.2.1. Bestellung über den Ersatzteilkatalog (PSC)

Um die gewünschte Position in den Warenkorb zu legen, klicken Sie auf den Warenkorb . Ist neben der Position kein Warenkorb zu sehen, so kann der Artikel nicht bestellt werden. Dies kann verschiedene

Gründe haben. Ein Hinweissymbol kann z.B. auf eine Nachfolgeteilnummer verweisen, die von Ihnen stattdessen bestellt werden kann.

Nachdem Sie auf den Warenkorb geklickt haben, werden Ihnen einige Informationen zum Material angezeigt. Sie sehen, in welchem Produktbereich sich das Material befindet und können direkt in die zugehörige Produktgruppe springen.

Neben Bezeichnung, Preis und Gewicht wird auch das Erstellungsdatum angezeigt. Das erleichtert z.B. die Suche nach älteren Teilen.

Um zu bestellen, wählen Sie zunächst einen Warenkorb, in welchen das Material verschoben werden soll. Geben Sie anschließend die gewünschte Menge ein.

Ist für ein Material eine Liefereinheit hinterlegt, rundet das System automatisch auf die nächstmögliche lieferbare Einheit auf (bei Liefereinheit 50 und Menge 60 würde das System also 100 ST in den Warenkorb legen).

Sobald Sie die Menge eingegebene haben, drücken Sie auf das Symbol „Übernahme in den Warenkorb“. Dann wird das Material in den Warenkorb gelegt und sie können mit ihrer Bestellung fortfahren.

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7.2.2.2. Manuelle Eingabe

Wählen Sie zunächst einen geeigneten Warenkorb aus. In diesem Fall wurde der Wochenauftrag-Warenkorb ausgewählt. Zu erkennen ist dies an der orangenen Umrandung.

Die Leiste zur Schnelleingabe erscheint dann im linken, unteren Teil des Bildschirms.

Geben Sie gewünschte Menge und Teilnummer ein, und klicken Sie dann entweder auf oder drücken Sie die Enter-Taste. Wenn Sie keine Menge eingeben wird automatisch die Menge 1 angenommen.

Um von Feld zu Feld zu springen, verwenden Sie entweder Ihre Maus oder die Tab-Taste. Wenn Sie die Menge eingeben und anschließend die Tab Taste drücken springt das Feld automatisch in das Materialfeld um und durch Drücken der Enter Taste gelangen Sie wieder in das Mengenfeld.

Hinweise bei der manuellen Eingabe

Mindestbestellmenge / Liefereinheit: Sofern eine Mindestbestellmenge oder eine Liefereinheit vorgegeben ist, korrigiert SalesPlus automatisch entsprechend der Vorgabe.

Material ersetzt: Ist die eingegebene Materialnummer ungültig und wurde durch einen Nachfolger ersetzt, wird der Nachfolger in den Warenkorb übernommen. Überprüfen Sie dann, ob Menge und Preis korrekt sind.

Warenkorb nicht möglich: Kann das Material nicht in den ausgewählten Warenkorb gelegt werden, wird es automatisch in die Ablage verschoben.

Material nicht bestellbar: Ist die Materialnummer ungültig und hat keinen Nachfolger, erscheint eine Fehlermeldung. Das Material wird nicht in den Warenkorb übernommen.

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7.2.2.3. Hochladen von externen Dateien (CSV, TXT)

Die Schaltfläche „Datei-Upload“ ermöglicht es Ihnen, eine Bestellung zu importieren.

Erstellen Sie die (Excel-) Datei, die hochgeladen werden soll und speichern Sie diese auf dem Computer.

Bitte wählen Sie dann den Warenkorb aus, in den Sie Teile importieren möchten und klicken Sie anschließend auf „Datei-Upload“:

1. Mögliches Upload-Format: CSV-Dateien (empfohlen)

Wir empfehlen das CSV(MS DOS)-Format für den Datei-Upload zu benutzen. Der einfachste Weg eine solche Datei zu erstellen ist die Verwendung von Excel. In der Datei muss die Menge in der ersten Spalte, die Teilnummer in der zweiten und eventuelle Kommentare in der dritten Spalte stehen. SalesPlus fügt nach erfolgreichem Hochladen automatisch die Bezeichnung hinzu.

Pflicht Optional

Weitere Spalten werden möglicherweise importiert aber nicht im Warenkorb abgelegt.

Speichern Sie Ihre Datei als Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie Dateityp „CSV (MS-DOS)“:

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Upload der Datei

1. Für den Upload wählen Sie bitte CSV-Format und markieren Sie falls gewünscht das optionale Feld „Import mit Kommentarspalte“:

2. Wählen Sie anschließend über „Durchsuchen“ Ihre vorher erstellte CSV-Datei auf Ihrem Computer aus.

3. Abschließend klicken Sie auf „Upload starten“.

Importstatus:

Im Anschluss an den Upload erhalten Sie zu jeder einzelnen Position eine genaue Rückmeldung des Importstatus auf der rechten Seite. Hier werden verschiede Meldungen angezeigt:

Meldung: OK - Das Material wurde übernommen: In diesem Fall ist alles korrekt und die Materialnummer wird in den Warenkorb übernommen.

Hinweis: Bei diesem Hinweis können verschiedene Hinweismeldungen angezeigt werden:

Die Bestellmenge wurde aufgrund einer Mindestbestellmenge automatisch angepasst oder auf die nächstmögliche Bestellmenge gerundet.

Material wurde ersetzt, dabei Menge und Preis überprüfen

Material wurde ersetzt und Menge automatisch angepasst, dabei Menge und Preis prüfen

Material wurde ersetzt, Warenkorb nicht möglich, Material wurde in Warenkorb Ablage verschoben

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Fehler: Bei diesem Fehler können verschiedene Fehlermeldungen angezeigt werden:

Material ist nicht bestellbar

Materialnummer existiert nicht

Zellenformat nicht korrekt

Warenkorb nicht möglich das Material ist im Warenkorb Ablage

Teilnummern, die auf Grund von Beschränkungen in einem bestimmten Warenkorb nicht zugelassen sind, werden direkt in den Warenkorb „Ablage“ verschoben. Von dort können Sie das Teil dann in den korrekten Warenkorb verschieben.

2. Mögliches Upload-Format: Text-Format

Fügen Sie in Textdateien pro Zeile ein Material mit Mengenangabe ein. Bitte richten Sie sich dabei nach folgender Struktur:

1. - 5. Zeichen: Mengenangabe

6. - 17. Zeichen: Materialnummer ohne Bindestrich „-“

Beispiele:

das bedeutet:

0000170412799070 1 Stück 7041-2799-070

0000571612479070 5 Stück 7161-2479-070

Hinweis

Beim Upload einer TXT Datei ist das Hinzufügen einer Kommentarspalte derzeit nicht möglich.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie nach Eingabe der letzten Teilnummer einmal Enter drücken. Dies ist wichtig für einen korrekten Upload.

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7.2.3. Verfügbarkeit von Teilen

Das Symbol zeigt an folgenden Stellen an, ob ein Teil verfügbar ist oder nicht:

Für jedes Material ist in SAP ein Auslieferwerk hinterlegt. SalesPlus prüft den nicht reservierten Werksbestand des Auslieferungswerks und zeigt mit Hilfe der Symbole, ob Bestand vorhanden ist oder nicht. Der Status ist immer aktuell und stimmt mit dem Bestand am Auslieferwerk überein.

Das Symbol unterscheidet lediglich, ob Bestand vorhanden ist oder nicht. Es gibt keine Auskunft darüber, wie viele Artikel am Werk bereitstehen oder ob der Bestand für Ihre Bestellmenge ausreichend ist.

Teil verfügbar; Bestand vorhanden

Teil kurzfristig wieder verfügbar; Momentan kein Bestand

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7.2.4. Artikel in einen anderen Warenkorb verschieben

Falls Sie eine oder mehrere Positionen in einen anderen Warenkorb bewegen möchten, markieren Sie zunächst die entsprechenden Zeilen. Wählen Sie dann aus dem Drop-Down Menü den gewünschten Warenkorb aus und klicken Sie auf „Verschieben in Warenkorb“.

Falls einer der markierten Artikel für den ausgewählten Warenkorb nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Hinweismeldung dazu. Die entsprechende Position verbleibt im Warenkorb.

7.2.5. Excel-Export des Warenkorbes

Die Daten aus dem Warenkorb können durch Anklicken von oben rechts in eine CSV-Datei exportiert werden, die Sie mit MS Excel bearbeiten können.

Die Datei sieht folgendermaßen aus und enthält alle Informationen aus dem Warenkorb inklusive der Bemerkungen und Überschriften.

Damit können Sie…

1. …Warenkorb als CSV-Datei exportieren.

2. …Ausdrucken des Warenkorbs vor dem Senden

3. …Übernahme der Bestellung ins eigene Warenwirtschaftssystem (ERP)

4. …Senden der Datei an einen anderen SalesPlus-User. Dieser wiederrum kann die Datei für den Upload in SalesPlus nutzen und die Bestellung tätigen.

5. …die Bemerkungen für jede Zeile ausdrucken, um später die Bestellung leichter je Kunde zuzuordnen.

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7.2.6. Beschränkungen in Warenkörben

Für einige Warenkörbe sind bestimmte Beschränkungen hinterlegt, die verhindern, dass ein Auftrag gesendet wird. Diese können sich auf den Bestellwert, das Gewicht oder die Anzahl der Zeilen beziehen Es wird unterschieden zwischen totalen Beschränkungen und offenen Beschränkungen.

Totale Beschränkung

Bei einer totalen Beschränkung kann kein Auftrag gesendet werden, sobald maximaler Wert/ Gewicht/ Anzahl Zeilen überschritten, bzw. minimaler Wert/ Gewicht/ Anzahl Zeilen unterschritten wird. Es erscheint

ein rotes Symbol und das Feld „Bestellung anlegen“ ist grau hinterlegt und kann nicht ausgewählt werden. Dementsprechend kann kein Auftrag angelegt werden.

Fahren Sie mit der Maus über das Feld „Bestellung anlegen“ oder das Stopp-Symbol, erscheint ein Hinweis, aufgrund welcher Beschränkung der Auftrag geblockt wurde.

Offene Beschränkung

Wird eine offene Beschränkung über-/ unterschritten, wird die Bestellung nicht blockiert. Es können aber

zusätzliche Kosten anfallen. Es erscheint ein gelbes Symbol.

„Bestellung anlegen“ kann angeklickt werden, das Feld „Auftrag senden“ ist aber grau hinterlegt. Bevor der Auftrag gesendet werden kann, muss eine Warnmeldung bestätigt werden, die z.B. auf anfallende Gebühren hinweist. Damit bestätigen Sie, dass Sie den Auftrag wie er ist senden wollen und verantwortlich sind für alle Kosten.

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7.2.7. Auftrag senden

Zum Senden Ihrer Bestellung klicken Sie bitte auf den Button „Bestellung anlegen“ im Warenkorb. Der nun folgende Bestellbildschirm ermöglicht folgende Einstellungen:

1. Bestellnummer: In dem Feld Bestellnummer kann ein User eine beliebige Nummer eingeben. Diese Nummer kann z. B. der eigenen Bestellnummer des eigenen Warenwirtschaftssystems entsprechen. Sie wird später in der Registerkarte Auftragsstatus angezeigt und erleichtert es damit den Auftrag wieder zu finden.

2. Versandart: Hier können Sie die möglichen Versandarten auswählen.

3. Warenempfänger: Sie können sämtliche Warenempfänger, die in SAP als Warenempfänger zur Kundennummer hinterlegt sind, aus dem Dropdown Menü auswählen. Endkunden, die zuvor in SalesPlus angelegt wurden, können ebenfalls ausgewählt werden. Diese sind mit dem Wort „Kunde:“ am Anfang

jeder Zeile markiert. Über das Symbol kann ein neuer Empfänger angelegt werden.

4. Lieferdatum: Das Lieferdatum wird anhand der enthaltenen Materialnummern direkt berechnet und ausgewiesen. Falls eine kürzere Lieferzeit gewünscht wird muss dies im Bemerkungsfeld rechts vermerkt oder direkt mit dem Auftragszentrum für jeden Einzelfall abgestimmt werden. Falls eine spätere Lieferzeit gewünscht wird, kann das Datum geändert werden.

5. Bemerkungen: In dem Feld Bemerkungen können spezielle Bemerkungen, die für das Auftragszentrum sichtbar sind, eingetragen werden, wie z. B. eine Abweichung einer Lieferadresse oder abweichendes Lieferdatum oder eine Anfrage nach einem früherem Liefertermin.

6. Auftragspositionen: Sie haben einen vollständigen Überblick über die gesamte Bestellung. Wenn sie daran Änderungen vornehmen wollen, dann gehen sie mit „zurück“ in den Warenkorb und führen dort die Änderungen durch.

7. Auftrag senden: Durch Anklicken der Schaltfläche “Auftrag senden” werden alle Positionen an GEA geleitet. Sie erhalten automatisch eine E-Mail Bestätigung mit allen Auftragsdetails. Diese können Sie auch im Auftragsstatus einsehen.

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8. ANGEBOTE

Über das Auswahlmenü können Sie Ihre bestehenden Angebote aufrufen oder neue Angebote erstellen.

Die grundlegenden Schritte im Angebotsbereich sind:

1) Einen ANGEBOTSORDNER erstellen

2) Einen KUNDEN zuweisen

3) Eine KONFIGURATION fertigstellen

4) Die STÜCKLISTE überprüfen

5) Eine PREISKALKULATION erstellen

6) Ein ANGEBOTSDOKUMENT generieren

7) Einen AUFTRAG anlegen.

Möchten Sie ein Angebot erstellen, das direkt an einen Kunden adressiert ist, starten Sie bitte mit „Meine Angebote“.

Wenn Sie nur eine Konfiguration ohne Kunden (also auch ohne Kalkulation) erstellen wollen, starten Sie direkt mit „Neues Milking & Cooling Angebot“, „Neues Farm Equipment Angebot“ oder „Neues Farm Services Angebot“.

Wenn Sie eine Konfiguration aus den Favoriten oder eine Konfiguration, die von einem anderen User gesendet wurde, öffnen möchten, starten Sie mit „Favoriten / Konfigurationen von anderen Benutzern“.

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8.1. Meine Angebote

Die Erstellung eines Ordners, oder eines „Projektes“, ist der erste Schritt im Angebotsprozess. Hier wird Ihre gesamte Arbeit gespeichert. Wenn der Ordner erstellt wurde, muss diesem ein Endkunde zugewiesen werden. Sobald Sie einen Kunden ausgewählt haben, kann dieser nicht mehr geändert werden. Ihr Ordner kann viele Konfigurationen, Kalkulationen und Aufträge für diesen Kunden enthalten.

In der angezeigten Übersicht „Meine Angebots-Ordner“ werden alle bestehenden Projekte angezeigt:

Zum Sortieren der Ordner wählen Sie zwischen den vier Kriterien in der oberen Leiste aus. Sie haben die Möglichkeiten Sortierung nach „Bezeichnung“, „Datum“, „Händler“ oder „Endkunde“. Klicken Sie auf einen der Buttons, um das Sortierkriterium festzulegen. Das Programm wird dann alle Order nach diesem Kriterium absteigend oder aufsteigend sortieren. Um die Reihenfolge zu ändern, klicken Sie erneut auf den Button.

Hinweis

In SalesPlus haben alle Ordner, Konfigurationen, Preiskalkulationen und Aufträge eine individuelle Identifikationsnummer (ID). Diese Nummern sind auf den ersten Blick sichtbar, weil sie immer direkt vor der Bezeichnung angezeigt werden. Wenn Sie einen Mitarbeiter von GEA um Hilfe bitten, dann nennen Sie ihm diese Nummer. In diesem Fall wird der Mitarbeiter Ihr Angebot schneller finden und kann Ihnen schneller helfen.

Zum Öffnen der einzelnen Ordner klicken Sie bitte auf „Ordner anzeigen“ oder direkt auf den grün hinterlegten Namen des Projektordners.

Sobald Sie einen Ordner geöffnet haben, sehen Sie den Ordnerinhalt mit allen Konfigurationen, Kalkulationen, Angeboten und Aufträgen auf einen Blick. Sie sehen verschiedene Felder und Symbole. Diese werden im folgenden Kapitel beschrieben.

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8.1.1. Globale Daten

Oben im Ordner sehen Sie den zugewiesenen Händler und Kunden, sowie die Ordner ID und das Datum, an welchem der Ordner erstellt wurde. Neue Ordner bekommen die Standardbezeichnung „Neuer Angebots-Ordner“. Sie können den Text überschreiben, indem Sie in das Feld „Bezeichnung“ klicken und die gewünschte Beschreibung eingeben.

Ordner können „Aktiv“ oder „Abgeschlossen“ sein. Standardmäßig sind alle Ordner „Aktiv“, bis der Status geändert wird. Um den Status zu ändern, öffnen Sie das Drop-Down Menü neben „Abschlussgrund“ und wählen einen Grund aus. Direkt darunter setzen Sie den Status auf „Abgeschlossen“.

Rechts daneben können Sie eine Abschlusswahrscheinlichkeit eingeben.

Ein Ordner kann nicht gelöscht werden, solange er Konfigurationen, Preiskalkulationen oder Aufträge enthält. Diese müssen erst gelöscht werden. Wenn der Ordner leer ist, kann er über den Button „Ordner löschen“ gelöscht werden.

8.1.2. Konfiguration kopieren

Erstellt eine 1:1-Kopie der Originalkonfiguration, ist jedoch von ihr unabhängig. Die Kopie kann in denselben Order oder in die Favoriten (siehe 8.2.2.4) kopiert werden. Lokale Teile in der Stückliste werden ebenfalls mit kopiert.

8.1.3. Konfiguration senden

Versendet eine Konfiguration an einen anderen Benutzer. Dieser kann die Daten direkt in seine eigenen Projektordner einfügen. Der Name des Empfängers muss in Form des Benutzernamens eingegeben werden, z.B. MUSTERMANN.MA

Beim Versenden einer Konfiguration wird der Benutzername des Empfängers automatisch in der Auswahlliste gespeichert. Soll erneut eine Konfiguration an diesen Benutzer gesendet werden, kann er einfach aus der Liste ausgewählt werden.

Die gesendeten Konfigurationen werden in den Favoriten des Empfängers (siehe 8.2.2.4) gezeigt.

8.1.4. Varianten anlegen

Erstellt eine identische Konfiguration, die jedoch von der Originalkonfiguration abhängig ist. Diese Form sollte gewählt werden, um im Angebot Minder- oder Mehrpreise für höhere Ausstattungsvarianten auszuweisen. Lokale Teile in der Stückliste werden ebenfalls mit kopiert.

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Varianten werden mit diesem Symbol gekennzeichnet und stehen immer direkt unter der Mutterkonfiguration:

Varianten können ebenfalls kopiert und versendet werden.

Wenn eine Variante in denselben Ordner kopiert wird, ist die Kopie ebenfalls eine Variante. Diese Variante behält den Bezug zur Mutterkonfiguration sowohl in der Preiskalkulation als auch im Angebot.

Beim Kopieren einer einzelnen Variante in die Favoriten (siehe 8.2.2.4) wird die Variante von der Mutterkonfiguration getrennt und als einzelne, eigenständige Konfiguration gespeichert

Beim Senden einzelner Varianten wird diese von der Mutterkonfiguration getrennt und als einzelne, eigenständige Konfiguration gesendet. Bei der Mutterkonfiguration können Sie entscheiden, ob diese mit oder ohne Varianten versendet werden soll.

8.1.5. Kalkulationen kopieren

Erstellt eine 1:1-Kopie der Originalkalkulation, ist jedoch von ihr unabhängig. Es werden sämtliche Informationen aus der alten Kalkulation übernommen: enthaltenen Konfigurationen, Margen und Montagekosten und auch das Preisdatum. Einzig das Erstellungsdatum wird aktualisiert und die Kopie bekommt eine neue ID.

Achten Sie unbedingt auf Fehlermeldungen! Beheben Sie zunächst die Ursache und prüfen Sie auch die enthaltenen Konfigurationen, um sicherzustellen, dass sie keine veralteten Informationen enthalten.

8.1.6. Weitere Symbole

Konfiguration/Angebot/Auftrag löschen

Angebotsdokument: Springt direkt zum Angebot.

Materialplanung: Durch Klick auf den grünen Haken wird das Material des Angebotes für die Materialplanung aktiviert. Ein grüner Haken erscheint auf der linken Seite vor dem Datum. Durch erneutes Klicken wird die Planung deaktiviert, und der grüne Haken verschwindet wieder.

Wurde ein Hinweistext in der Preiskalkulation hinterlegt, erscheint im Angebotsordner ein entsprechendes Lese-Symbol.

Auftrag gesendet: Der Auftrag wurde durch den User abgeschickt, ist aber noch nicht bei der GEA erfasst, z.B. weil er zunächst freigegeben werden muss.

Auftrag angelegt: Der Auftrag wurde genehmigt und bei GEA angelegt. Es erscheint dann auch eine Auftragsnummer hinter der Bezeichnung des Auftrags.

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8.2. Neues Projekt erstellen

Nachfolgend soll gezeigt werden, welche Schritte notwendig sind um eine Konfiguration, eine Preiskalkulation und ein Angebot zu erstellen und abschließend einen Auftrag zu senden.

8.2.1. Neuen Projektordner anlegen

In der Übersichtsliste unter „Meine Angebote“ klicken Sie bitte auf „Neuer Angebots-Ordner“.

1. Wählen Sie den Endkunden aus.

2. Geben Sie dem Ordner eine Bezeichnung (siehe Tipp unten)

3. Legen Sie die Abschlusswahrscheinlichkeit fest.

4. Speichern Sie die Daten.

Tipp:

Die Bezeichnung sollte möglichst das Projekt umschreiben, um es in der Liste der Projekte eindeutig identifizieren zu können, z.B.:

Neubau

Modernisierung

Kühlung

Tränke

Herdenmanagement

Der Name des Kunden hingegen braucht hier nicht aufgeführt zu werden, da dieser als separates Feld in der Übersicht der Projekte angezeigt wird.

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8.2.2. Eine neue Konfiguration anlegen

In der Konfiguration wird der User durch eine Reihe von Fragen und Antworten geführt, um das gewünschte Produkt zu spezifizieren. Die Fragen und Antworten werden auch als Merkmale und Werte bezeichnet.

Starten Sie eine neue Konfiguration, indem Sie auf den Button klicken und wählen dann die Art des Angebotes aus:

Im nächsten Schritt entscheiden Sie nun, ob es sich um ein Angebot für eine Komplettanlage oder für einzelne Komponenten handeln soll. Um losgelöst von vordefinierten Paketen eine eigene Stückliste zu erstellen, wählen sie bitte „Manuelle Spezifikation“.

Wählen Sie im nächsten Schritt nun die Produktgruppe aus:

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8.2.2.1. Vorkonfigurierte Konfigurationen

Sobald Sie die Produktgruppe ausgewählt haben, werden die dazugehörigen Produkte angezeigt, z.B. Produkte zum Fischgrätenmelkstand

Die angebotenen „vorkonfigurierten Melkstände“ sind so ausgerichtet, dass einige Fragen bereits beantwortet sind und sie die wesentlichen Teile enthalten. Dadurch ist die Erstellung der Konfiguration für Sie wesentlich einfacher und zeitsparender als eine manuelle Konfiguration.

Im Weiteren werden Sie nun durch die Konfiguration geleitet. Es ist sehr wichtig, dass Sie jedes Auswahlfeld „von oben nach unten“ bearbeiten!

Hinweis Diese Bearbeitung ist deshalb so wichtig, weil durch die Auswahl eines Wertes automatisch alle nachfolgenden Merkmale vom System überprüft und die Auswahlmöglichkeiten eventuell angepasst werden.

Basierend auf einer Auswahl zu Beginn der Konfiguration können also die übrigen zu beantwortenden „Fragen“ und deren „Antworten“ variieren.

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Diese Arbeitsweise zieht sich durch alle auszufüllenden Konfigurationsseiten und ist ein wesentliches Merkmal der SalesPlus-Logik!

Sobald Sie alle notwendigen Auswahlfelder einer Seite bearbeitet haben, gelangen Sie über den Button oben rechts zur nächsten Gruppe (Seite):

Im linken unteren Bereich werden Ihnen alle noch zu bearbeitenden Gruppen angezeigt. Bereits bearbeitete Gruppen erscheinen im linken oberen Bereich unter „schon bearbeitet“. Zu schon bearbeiteten Gruppen können Sie jederzeit zurückkehren. Beachten Sie jedoch, dass Konflikte in der Konfiguration entstehen können, wenn Sie nachträglich Änderungen machen!

Status der Konfiguration:

Oben links wird Ihnen jeweils der Status der Konfiguration angezeigt. Wenn die Konfiguration richtig bearbeitet wurde, wird der „Status OK“ in grün angezeigt:

Wenn die Konfiguration noch nicht abgeschlossen ist oder einen Fehler enthält, dann wird der „Status: Unvollständig/Inkonsistent“ in rot angezeigt.

Wenn dieses Symbol neben einer Antwort angezeigt wird, dann handelt es sich um ein Pflichtfeld, dass Sie beantworten müssen.

Wenn dieses Symbol neben einer Frage gezeigt wird, dann ist die Auswahl falsch und muss geändert oder zurückgesetzt werden.

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Tipp:

Wenn Sie auf den roten Status klicken, dann springt SalesPlus direkt an die Stelle, wo ein Fehler vorliegt

und wird ihnen diesen mit den Symbolen oder anzeigen.

Konfiguration Zeitüberschreitung:

In einigen Konfigurationen speichert das System automatisch den Stand der Bearbeitung und schließt die Konfiguration, falls Sie beim Konfigurieren länger als 4 Minuten nicht aktiv sind. Ein Warnhinweis wird angezeigt. Sie können anschließend die Konfiguration wie gewohnt öffnen und weiter bearbeiten.

8.2.2.2. Manuelle Konfiguration

Wenn Sie die manuelle Konfiguration ausgewählt haben, müssen alle Auswahlfelder von Ihnen bearbeitet werden.

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8.2.2.3. Manuelle Spezifikation mittels Dateiupload (leere Seite/Stückliste)

Nachdem Sie die manuelle Spezifikation ausgewählt haben, müssen Sie den Produktbereich festlegen, dem die Produkte, die Sie nun einfügen möchten, zugeordnet werden sollen. Daraus wird ein Produktcode erstellt, der der Analyse von Angeboten dient.

Sie können jetzt:

a) Einzelne Materialnummern manuell hinzufügen.

b) Materialnummern aus einer Datei hochladen. Dazu:

1. „Teilnummer aus Ersatzteil/Info hinzufügen“ anklicken

2. Den Warenkorb Ablage auswählen. Im Warenkorb „Datei Upload“ anklicken.

a

b

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3. Die Excel-Datei, die hochgeladen werden soll, muss wie in Kapitel 7.2.2.3 „Hochladen von externen Dateien (CSV, TXT)“ aufbereitet und geladen werden. Abschließend auf „Upload starten“ klicken.

4. SalesPlus überprüft alle Materialnummern auf Gültigkeit und generiert einen Import-Report.

5. Über „Zurück“, gelangen Sie wieder in die Ablage.

6. Jetzt die gewünschten Zeilen oder alle markieren und auf „markierte Positionen übernehmen“ klicken.

7. Die markierte Ablage wird komplett in die Stückliste übertragen.

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8.2.2.4. Favoriten / andere Benutzer

Konfiguration können zu den eigenen „Favoriten“ hinzufügt und somit mehrfach verwendet werden. Zusätzlich ist es möglich eine Konfiguration an einen anderen User zu senden, damit dieser die Konfiguration ebenfalls verwenden kann (siehe Abschnitt 8.1.2).

Um eine Konfiguration aus den Favoriten aufzurufen, bitte folgendermaßen vorgehen:

1. Im Angebotsordner „Neue Konfiguration erstellen“ auswählen

2. Favoriten / andere Benutzer auswählen

3. Unter „Favoriten“ auf der linken Seite können die eigenen Favoriten ausgewählt werden.

4. Unter „Konfigurationen von anderen Benutzern“ auf der rechten Seite können Konfigurationen ausgewählt werden, die von anderen Benutzern geschickt wurden.

5. Durch Klicken auf „Auswählen“ wird die Konfiguration in den Angebotsorder übernommen.

6. Durch Klicken auf den Mülleimer wird die Konfiguration aus den Favoriten gelöscht.

7. Mutterkonfigurationen mit Varianten können inklusive oder ohne diese in den Ordner kopiert werden.

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8.2.3. Stückliste anzeigen und bearbeiten

Nachdem Sie Ihre Konfiguration komplettiert haben, wird Ihnen die dazugehörige Stückliste erstellt und angezeigt. Die Stückliste enthält alle von GEA bereitgestellten Artikel, die für eine komplette und passende Installation notwendig sind. Folgen Sie hierzu einfach der Navigation am oberen Bildrand:

In jeder Stückliste einer Konfiguration finden Sie grün unterlegte Überschriften, welche die einzelnen Teilnummern den jeweiligen Komponenten zuordnen. Diese Überschriften erscheinen im PDF Dokument und auch in der Stückliste im Angebotes.

Die Stückliste kann mit den folgenden Schritten bearbeitet werden:

1) Teilnummern hinzufügen: Materialnummer und Menge eingeben und mit Enter oder bestätigen. Manuell hinzugefügtes Material wird am Ende der Stückliste angezeigt. Falls ein Material nicht bestellbar ist, erscheint eine Fehlermeldung.

2) Preise berechnen: Die Bruttopreise je Materialnummer werden eingeblendet. Bei den gezeigten Preisen handelt es sich um tagesaktuelle Standardpreise. Sie sind nicht abhängig vom Erstellungsdatum der Konfiguration und spiegeln keine älteren Preise wieder; auch Rabatte oder Sonderpreise sind nicht berücksichtigt. Preisfindungsfehler werden mit einem gelben Ausrufezeichen

gekennzeichnet. Das bedeutet, dass zu dieser Materialnummer kein Preis hinterlegt ist.

3) PDF Dokument erstellen: Das System erstellt ein PDF Dokument der Stückliste. In dem Dokument wird Zeile für Zeile der Inhalt der Stückliste wiedergegeben. Es enthält die Teilnummer, Bezeichnung, Anzahl und Preise (optional; nur wenn Schritt 2 zuvor ausgeführt wurde). Öffnen Sie das PDF mit dem „PDF Dokument öffnen“ Link, der anstelle des „PDF Dokument erstellen“ Buttons erscheint. Das PDF wird nicht in SalesPlus gespeichert. Falls Sie eine Kopie sichern möchten, legen Sie diese bitte lokal auf Ihrem PC ab.

4) Eingabefelder für Mengen öffnen / Mengen zurücksetzen: Damit die Mengenfelder geändert werden können, muss zunächst dieses Feld angeklickt werden. Die Mengenfelder sind dann freigegeben (Farbe ändert sich von blau auf weiß). Falls Änderungen bei den Mengen gemacht wurden, können diese mit „Mengen zurücksetzen“ wieder auf die Ausgangswerte gesetzt werden.

5) Menge ändern: Um eine Menge zu ändern, bitte die geänderte Menge eingeben und mit „Enter“ bestätigen. Um eine Menge zu entfernen, bitte die Menge entfernen oder Menge 0 eingeben und mit „Enter“ bestätigen. Eine geänderte Menge ist durch ein * gekennzeichnet.

6) Foto : Zeigt ein vergrößertes Foto auf der rechten Seite an.

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7) Lokales Teil hinzufügen: Es können lokal vom Händler zur Verfügung gestellte Teile hinzugefügt werden. Eine Liste von lokalem Material, welches vorher in der „Händler“ Registerkarte angelegt wurde (siehe Kapitel 4.2), wird angezeigt und kann am Ende der Stückliste eingefügt werden.

8) Teilnummer aus Ersatzteile/Info hinzufügen: SalesPlus springt zum „Ersatzteile/Info“ Bereich. Sie können hier nach einer Teilnummer suchen und über das Einkaufswagen-Symbol die gewünschte Menge zur Stückliste hinzufügen. Des Weiteren können Sie mehrere Materialnummern via Excel Upload in den Warenkorb Ablage legen (siehe Kapitel 7.2.2.3), die „Markierten Positionen übernehmen“ und in die Stückliste einfügen.

9) Teilnummer aus Produkt hinzufügen: Bei Auswahl dieser Funktion wird eine Liste aller verfügbarer Produkte angezeigt. Haben Sie ein Produkt ausgewählt, werden alle Komponenten aufgelistet. Sie können eine oder mehrere Komponenten auswählen. Klicken Sie dann auf „Materialien anzeigen“. Geben Sie die gewünschte Menge in die Mengenfelder der entsprechenden Materialnummern ein und klicken Sie „Material zur Stückliste hinzufügen.

8.2.4. Daten zur Konfiguration

Wenn Sie auf „Daten zur Konfiguration“ klicken, werden Ihnen der ausgewählte Händler und Endkunde sowie allgemeine Daten angezeigt.

Unter „Bezeichnung“ kann die Bezeichnung der Konfiguration festgelegt werden. Diese erscheint in der Preiskalkulation, im Inhaltsverzeichnis des Angebotsdokuments sowie als Überschrift der zugehörigen Angebotstexte und der Stückliste.

Bitte bestätigen Sie Änderungen immer mit „Daten speichern“.

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8.2.5. Preiskalkulation

Über den Button „Preiskalkulation“ gelangen Sie zum Kalkulationsblatt für Ihre Konfiguration. Die vorgegebene Bezeichnung wird von der Konfiguration übernommen. Falls gewünscht, ändern Sie die Bezeichnung.

Die Preiskalkulation kann mehrere Konfigurationen enthalten. Maximal 19 Konfigurationen sind möglich. Mit

dem Mülleimer-Symbol auf der linken Seite können Sie Konfigurationen löschen. Wenn Sie auf die grün hinterlegte Bezeichnung der Konfiguration klicken, gelangen Sie zurück in die Konfiguration.

Die Preiskalkulation baut sich von links nach rechts auf. Ein vordefinierter Händler-individueller Rabatt wird automatisch berechnet. Dieser Rabatt wird vom Bruttopreis abgezogen. Auf den daraus resultierenden Netto Preis können dann Profit/Marge und Montagekosten aufgeschlagen werden, um den Endpreis für den Kunden zu erhalten. Unter „Benutzereinstellungen“ können sie Margen für die einzelnen Produktgruppen vorgeben, welche immer automatisch zur Kalkulation hinzugefügt werden (siehe Kapitel 2).

Des Weiteren können die folgenden Einstellungen gemacht werden:

1) Das Preisdatum bestimmt, zu welchem Datum die Preise aus SAP abgerufen werden. Es kann auch ein Zeitpunkt in der Zukunft gewählt werden. Um eine korrekte Preisfindung zu gewährleisten, sollte das Preisdatum aktuell sein.

2) Das Gültigkeitsdatum wird auch in das Angebotsdokument übernommen. Voreingestellt sind 4 Wochen, es kann aber beliebig geändert werden.

3) Der geplante Auftragseingang ist wichtig für die Planung und den Angebotsbestand.

4) Mit dieser Funktion erstellt das System die Preiskalkulation als Excel Dokument. Je nach Berechtigung kann zwischen unterschiedlichen Layouts gewählt werden, welche verschiedene Preisinformationen enthalten.

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5) Es können weitere Konfigurationen aus dem Angebotsordner hinzugefügt werden.

6) Eigene Leistungen können hinzugefügt und benannt werden. Wählen Sie entweder eine Leistung, die zuvor in der „Händler“ Registerkarte angelegt wurde (siehe Kapitel 4.3), aus der Liste aus oder erstellen Sie eine neue Leistung. Diese werden zur Preiskalkulation hinzugefügt und zusätzlich separat unter der Kalkulation angezeigt.

7) Hier können Sie Margen hinzufügen. Geben Sie entweder einen Wert in der Spalte „Profit“ oder eine Prozentzahl in der Spalte „Marge“ ein. Beachten Sie bitte, dass als Basis für die Berechnung der Marge/Profit der Bruttopreis zugrunde gelegt wird.

8) Bei Bedarf fügen Sie an dieser Stelle Montagezuschläge hinzu.

9) Manuell zur Stückliste hinzugefügtes Material und Eigenes Material werden separat am Ende der Kalkulation ausgewiesen.

10) Mit diesem Symbol können Preiskalkulationen mit mehreren Konfigurationen sortiert und jede Konfiguration beliebig nach oben verschoben werden. Varianten können nicht sortiert werden. Sie bleiben weiterhin direkt unter der Hauptkonfiguraiton zugeordnet. Die Sortierung wird für das XLS Dokument übernommen. Im Angebot ist die Änderung wirksam für: Inhaltsverzeichnis, Angebotstexte, Preiskalkulation und Stücklisten.

11) Mit Klick auf dieses Icon öffnet sich ein Textfeld in welches Sie Hinweise und Notizen zur Preiskalkulation und zum Angebot eintragen können. Wurde ein Hinweistext hinterlegt, erscheint auch

im Angebotsordner hinter der Preiskalkulation ein entsprechendes Lese-Symbol .

Warnmeldungen in der Preiskalkulation

Wird eine der unten abgebildeten Warnungen angezeigt, ist die Kalkulation gesperrt. Margen, Montagekosten usw. können nicht geändert werden. Es muss zunächst eine neue Preisfindung mit Klick auf

durchgeführt werden.

Falls das Preisdatum nicht aktuell ist, muss dieses zunächst angepasst werden.

1. Preisdatum wurde geändert

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2. Preisdatum ist älter als vier Wochen

3. Eine Konfiguration wurde geändert

Liegt ein Preisfindungsfehler vor, ist dieser deutlich durch das Symbol gekennzeichnet. Rufen Sie die Stückliste auf und klicken Sie „Preise berechnen“. Fehlende Preise sind mit einem Ausrufezeichen markiert (siehe Abschnitt 8.2.3. Stückliste anzeigen)

Nach Fertigstellung Ihrer Preiskalkulation klicken Sie auf . Dann erscheint diese gespeicherte Kalkulation im Angebotsordner unter „Kalkulationen / Angebote“.

Wenn Sie anschließend das nächste Mal in diesen Angebotsordner gehen, wird dort die Kalkulation unter ihrem Namen mit Erstellungsdatum zu sehen sein.

Auftrag senden

Sie haben die Möglichkeit, direkt aus der Preiskalkulation einen Auftrag zu generieren. Dazu klicken Sie auf den Button „Auftrag anlegen“, welcher in der Navigationsleiste direkt neben „Angebotsdokument“ zu finden ist. Der Button erscheint nicht, wenn ein Fehler in der Konfiguration oder ein Preisfindungsfehler vorliegt.

Sobald Sie darauf klicken, werden Sie direkt zum 2. Schritt der Auftragsanlage weitergeleitet. Die weitere Vorgehensweise ist in Kapitel 8.3 „Auftrag senden“ beschrieben.

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8.2.6. Angebotsdokument erstellen

Um ein Angebotsdokument zu erstellen klicken Sie auf „Angebotsdokument“. Beim Angebots handelt es sich um das gedruckte Dokument, welches an den Endkunden weitergegeben wird.

Der Inhalt des Angebots kann aufgrund verschiedener Optionen variieren. Fügen Sie zusätzliche Angaben hinzu und wählen Sie ein Bild für das Deckblatt aus:

Hinweis

Alle Positionen, die mit einem * versehen sind, müssen ausgefüllt werden! Sie erscheinen alle im Angebotsdokument.

Sonderleistungen, Vereinbarungen, Inzahlungnahme, Servicevereinbarungen:

In diesem Freitext-Feld können spezielle Vereinbarungen eingetragen werden, die zusätzliche Erklärung benötigen.

Diese Vereinbarungen erscheinen als eigene Seite im Angebotsdokument.

Zahlungsbedingung Händler an Kunde:

Im Drop-down-Feld kann der User eine Zahlungsbedingung auswählen, die er in der Registerkarte „Händler“ erstellt hat (siehe Kapitel 4.4). In dem Textfeld kann eine neue Zahlungsbedingung eingegeben werden.

Für die Zahlungsbedingungen entsteht ebenfalls eine eigene Seite im Angebotsdokument.

Max Mustermann 25689 Musterhof Musterhändler GmbH & Co. KG 12345 Musterstadt

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Über den Bereich „Optionen“ stehen Ihnen außerdem folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

Entwurf: Fügt ein Wasserzeichen auf den Seiten ein und ermöglicht ein späteres Abändern von Konfiguration, Kalkulation und Angebotsdokument.

Keine Angebotstexte: Erzeugt ein Angebotsdokument ohne detaillierte Produktinformationen.

Stückliste anhängen: Erzeugt ein Angebot inklusive Stücklisten der einzelnen Komponenten.

Keine Preisübersicht: Erzeugt ein Dokument ohne Preisinformationen.

Keine Preisaufschlüsselung: Das Dokument enthält lediglich einen Gesamtpreis ohne Untergliederung in Produktgruppen.

Nur Bruttopreise:

Erzeugt ein Angebotsdokument nur mit Bruttopreisen.

Mit Mehrwertsteuer: Führt zum Ausweis der Mehrwertsteuer in der Preisübersicht.

Sobald die Angaben zum Angebot vollständig sind, können Sie dieses über „Angebot erstellen“ generieren.

Das Angebot wird als PDF-Datei erzeugt und kann über den Link unten links auf der Seite angezeigt werden.

Das Angebotsdokument enthält auch die Telefonnummer des Kunden, so dass diese auf dem ausgedruckten Exemplar nachgeschaut werden kann, ohne SalesPlus erneut zu öffnen.

Die Angebotsdatei kann überschrieben werden. Wenn Sie das gleiche Angebot nur mit geändertem Deckblatt, Anhang oder Empfänger nochmals erstellen, klicken Sie erneut auf „Angebot erstellen“. Der Link wird aktualisiert. Beachten Sie, dass vorherige Versionen des Angebots nicht gespeichert werden! Möchten Sie eine Version behalten, speichern Sie das Dokument zunächst lokal ab, bevor sie das neue Angebot erstellen.

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8.3. Auftrag senden

Im Projektordner kann über den Button „Auftrag anlegen“ eine Bestellung angelegt und versendet werden.

Sie werden nun aufgefordert, in 3 Schritten alle notwendigen Angaben zum Auftrag zu machen, bis Sie diesen schließlich senden können:

1. Angebote auswählen:

Wählen Sie das Angebot aus, das Sie bestellen möchten, und klicken Sie .

2. Produkte und Leistungen auswählen:

Im zweiten Schritt wählen Sie das Produkt aus, das Sie bestellen möchten, und klicken Sie wieder auf

.

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3. Auftragsdaten erfassen:

Die Felder „Interne Notiz“; „Avisierung“ und „Sondervereinbarungen“ auf der linken Seite können von Ihnen beliebig gefüllt werden. Diese Texte werden direkt an das Auftragszentrum von GEA übermittelt.

Warenempfänger: Dort können sie den Warenempfänger dieser Bestellung auswählen

Wunschlieferdatum: Das Bestelldatum wird zwar automatisch gefüllt, kann aber von ihnen nach Ihrem Wunsch nach hinten hin geändert werden.

Bestellnummer: In dem Feld Bestellnummer kann ein User eine beliebige Nummer eingeben. Diese Nummer kann z. B. der Bestellnummer des eigenen Warenwirtschaftssystems entsprechen. Sie wird später in der Registerkarte „Auftragsstatus“ angezeigt und erleichtert es damit, den Auftrag wieder zu finden.

Anhänge: Über das Symbol ist es möglich, Dateien in unterschiedlichen Formaten an den Auftrag anzuhängen. Dabei kann es sich zum Beispiel um Verträge, Bauzeichnungen, Fotos etc. handeln. Der Dokumententyp ist nicht relevant, u.a. können Sie PDF, DOC, JPG und XLS Dateien hochladen. Diese werden dann mit dem Auftrag gesendet und können vom Auftragszentrum in SAP eingesehen werden.

Klicken Sie auf das Symbol öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie hochgeladene Dateien ansehen und löschen, sowie neue Dateien an den Auftrag anhängen.

Sobald der Auftrag gesendet wurde, können keine Dokumente mehr hinzugefügt oder gelöscht werden.

Senden: Sobald Sie alle 3 Schritte durchgeführt und die notwendigen Auswahlfelder ausgefüllt haben, können Sie über den Button „Auftrag senden“ ihren Auftrag abschicken.

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8.4. Netzwerk

Eventuell besitzt ihr User die Berechtigung, die Angebote anderer User, z.B. Mitarbeiter in Ihrem Betrieb, einzusehen. Falls diese Berechtigung für Sie eingerichtet ist, haben sie im Angebotsbereich die Möglichkeit, die Funktion „Sales+ Netzwerk“ auszuwählen. Über das Netzwerk können Sie Konfigurationen, Preiskalkulationen und Angebote anderer User öffnen, um sie bei Problemen zu unterstützen.

Sie können sich über die grün hinterlegt Schrift durch das Netzwerk navigieren. Klicken Sie darauf, gelangen Sie eine Ebene tiefer in das Netzwerk und können sich so bis zum gesuchten User vorarbeiten.

Haben Sie den gesuchten User gefunden, klicken Sie rechts auf „Angebots-Ordner ID“, um die Ordnerübersicht dieses Users zu öffnen und dort alle Konfigurationen, Kalkulationen, Angebote und Aufträge einzusehen.

Wenn Sie sich im Netzwerk bewegen, wird am oberen Rand des Bildschirmes der Netzwerk User angezeigt. Um zurück zu Ihren Angeboten zu gelangen, klicken Sie auf „Start“.

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„Gehe-zu“ Funktion

Fast alles hat in SalesPlus eine eindeutige ID, die im Netzwerk verwendet werden kann, um schneller zum gesuchten Angebot zu gelangen. Ist Ihnen der Benutzername, die Angebotsordner ID, Konfigurations ID, Kalkulations ID oder die SAP Auftragsnummer bekannt, können Sie die „Gehe-zu“ Funktion verwenden, anstatt durch das Netzwerk zu navigieren.

Geben Sie den Benutzernamen oder die ID ein und klicken Sie auf das Fernglas am Ende der Zeile. Sie springen dann direkt in den entsprechenden Angebotsordner, sofern der User Ihrem Netzwerk zugeordnet ist.

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z.B. „EDICH.DA“

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9. QUALITÄT

Hinweis

Diese Registerkarte ist nicht automatisch zugänglich. Wenden Sie sich ggfs. an einen SalesPlus Administrator um sie freischalten zu lassen.

Mit dem Öffnen der Registerkarte wird eine Übersicht sämtlicher bereits vorhandener Qualitätsmeldungen angezeigt. Meldungen, die manuell in SAP für eine Kundennummer angelegt wurden, werden hier ebenfalls angezeigt.

Die Meldungen sind unterteilt nach Garantiefällen und Fehl- / Falschlieferungen.

1) Datum, zu dem die Meldung angelegt wurde

2) Die zugewiesene Meldungsnummer

3) Nähere Informationen zur Meldung

4) Materialnummer und -bezeichnung

5) Beschreibung des Sachverhaltes

6) Menge der fehlerhaften oder falsch gelieferten Materialien

7) Bearbeitungsstatus

In der Übersicht werden alle Meldungen der letzten 2 Jahre angezeigt, wobei die neusten Meldungen oben stehen. Auf der rechten Seite steht der Bearbeitungsstatus. Meldungen können als offen, in Arbeit oder abgeschlossen markiert sein.

Über die Buttons oben rechts können alle Meldungen angezeigt oder nach offenen/ abgeschlossenen Meldungen gefiltert werden.

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9.1. Anlegen eines neuen Garantiefalls

Ein neuer Garantiefall wird angelegt, indem Sie auf das Feld klicken.

Es müssen zunächst die Kopfdaten ausgefüllt werden. Sämtliche Kopfdatenfelder sind Pflichtfelder!

1. Tragen Sie ein, ob es sich um eine Neuanlagengewährleistung oder Ersatzteilgewährleistung handelt (max. 40 Zeichen!)

Handelt es sich um eine Ersatzteilgewährleistung, muss dringend unter Dateianhänge eine Kopie Ihrer Rechnung an den Landwirt angehängt werden!

2. Bezeichnung der betroffenen Anlage (max. 40 Zeichen!)

3. Eingabe eines Reparaturdatums

4. Auswahl des betroffenen Endkunden: Es werden sämtliche in SalesPlus hinterlegten Kunden angezeigt.

Es können Dateien, beispielsweise Fotos, an die Meldung angehängt werden. Dazu klicken Sie „Durchsuchen“ und wählen die entsprechende Datei aus. Anschließend laden Sie die Datei mit „Upload“ hoch. Sie wird der Meldung automatisch angehängt.

Die max. Dateigröße beträgt 2 MB.

Bilder sollten im JPG Dateiformat gespeichert und angehängt werden.

Sollte es im Gewährleistungsfall zu Reparaturen kommen, bei denen kein Teil ausgetauscht wird, ist es zwingend erforderlich, digitale Bilder von dem Schaden zu erstellen und der Qualitätsmeldung anzuhängen!

Tragen Sie als nächstes unter „Fehlerhafte Positionen“ nähere Informationen zur Meldung und zum reklamierten Material ein.

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1. Material-Nummer des reklamierten Materials: Die Mat.-Nr. wird geprüft, Materialbezeichnung und Größe / Abmessung werden automatisch ausgefüllt.

Wenn Sie eine Gutschrift für Arbeitsstunden, gefahrene Kilometer oder eine Anfahrtspauschale in die Meldung aufnehmen wollen, können Sie das standardmäßig mit diesen 3 Teilenummern:

9300-9003-001 Gutschrift Arbeitsstd. 9300-9003-002 Gutschrift Anfahrtspauschale 9300-9003-003 Gutschrift KM

2. Die Nummer des zugehörigen Auftrags

3. Die zugehörige Seriennummer, falls vorhanden

4. Schilderung des Sachverhalts (max. 40 Zeichen!). Für eine ausführliche Fehlerbeschreibung kann ein

Langtext angefügt werden. Hierzu klicken Sie auf das Symbol .

5. Bei Arbeitsstunden und Kilometerangaben tragen Sie ein X als Platzhalter ein.

6. Angabe der beschädigten Menge

7. Datum, zu dem Anlage oder Ersatzteil in Betrieb genommen wurde

8. Datum des Defekts

Material-Nummer, Sachverhalt, Menge, eingesetzt von, eingesetzt bis sind Pflichtfelder!

Wurden alle Felder ausgefüllt, bestätigen Sie mit „Enter“. Gibt es Fehler bei der Eingabe, werden die Fehlermeldungen im Feld unten links angezeigt. Korrigieren Sie die Fehler bzw. vervollständigen Sie die Angaben, bevor Sie die Meldung speichern.

Bestätigen Sie Ihre Änderungen erneut mit „Enter“. Sind alle Angaben korrekt und es erscheinen keine

weiteren Fehlermeldungen, klicken Sie auf . Es erfolgt die Datenübertragung.

Sobald die Meldung gespeichert wurde, wird sie automatisch zur Weiterbearbeitung an SAP übermittelt und kann nicht mehr bearbeitet werden!

Wurde die Meldung gesichert, wird ihr vom System eine Meldungsnummer zugewiesen und sie erscheint am Ende der Übersicht. Gegebenenfalls muss gescrollt werden.

Wenn Sie später Rückfragen zu einer Meldung haben, geben Sie bitte die Meldungsnummer mit an. Der zuständige Sachbearbeiter kann Ihrer Anfrage dann deutlich schneller nachgehen.

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9.2. Anlegen einer neuen Fehl-/ Falschlieferung

Eine neue Fehl-/ Falschlieferung wird angelegt, indem Sie auf klicken.

Es müssen zunächst die Kopfdaten ausgefüllt werden. Sämtliche Kopfdatenfelder sind Pflichtfelder!

1. Auswahl der Fehlerart

2. Nähere Beschreibung der Meldung, z.B. reklamiertes Material oder Name des Kunden (max. 40 Zeichen!)

Auch hier können Dateien, beispielsweise Fotos, an die Meldung angehängt werden.

Tragen Sie als nächstes unter „Fehlerhafte Positionen“ nähere Informationen zur Meldung und zum reklamierten Material ein.

1. Material-Nummer des falsch gelieferten Materials: Die Mat.-Nr. wird geprüft, Materialbezeichnung und Größe / Abmessung werden automatisch ausgefüllt.

2. Die Nummer des zugehörigen Lieferscheins

3. Schilderung des Sachverhalts (max. 40 Zeichen!)

4. Fehlmenge oder Menge des falsch gelieferten Materials

Material-Nummer, Sachverhalt, Menge sind Pflichtfelder!

Weitere Angaben können in dem Langtext zur Position hinterlegt werden.

Wurden alle Felder ausgefüllt, bestätigen Sie mit „Enter“. Gibt es Fehlermeldungen zur Eingabe, werden diese im Feld unten links angezeigt. Korrigieren Sie die Fehler bzw. vervollständigen Sie die Angaben, bevor Sie die Meldung speichern.

Bestätigen Sie Ihre Änderungen erneut mit „Enter“. Sind alle Angaben korrekt und es erscheinen keine

weiteren Fehlermeldungen, klicken Sie auf . Es erfolgt die Datenübertragung.

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10. ANHANG - GEA ZUORDNUNG T/N-KREIS ZU PRODUKT

Prefix from...

Prefix to...

Description English Description German Details

0000 0000 Special Numbers for sales Spezialnummern Vertrieb Germany

0001 0001 Measuring equipment Messarmaturen

0002 0002 Design parts Konstruktionsteile

0003 0003 Tools Werkzeuge

0004 0004 Gaskets Dichtungen

0005 0005 Electric Elektrotechnik

0006 0006 Springs Federn

0007 0007 Gaskets rings Dichtringe

0011 0011 Bearings Waelzlager

0013 0013 Nut Mutter

0014 0014 1 part number

0015 0015 Lubricant Schmierstoffe

0018 0018 Tubes, valves Rohrleitungsteile, Ventile

0019 0019 Screws Schrauben

0021 0021 Drives and Acc. Antriebstechnik, Zubehoer

0024 0024 Label, sticker Schilder

0026 0026 Mech. Fastener Mech.Verbindungen

2000 2319 Manure technology /inch var Gülle/Mist Technologie /inch Var

2901 2920 Manure technology /metric var Gülle/Mist Technologie /metric V

3007 3007 Milking equipment

3200 3299 Silo Tank Silo Tank

3250 3259 Chiller Chiller Kältesatz

3300 3314 Cooling Kühlung Spare parts

3342 3342 Cooling Configurable Kühlung, konfigurierbar Japy Dijon

3350 3350 Cooling Kühlung Spare parts

3359 3359 Cooling Equipment Kühlgeräte ausrüstung

3360 3362 Cooling Kühlung Spare parts/ Accesssories

3400 3499 Cooling Kühlung Prominox

4001 4999 Local Parts Lokale Teile

5100 5299 Steel-Barn equipment Stahlbau-Stalleinrichtung Norbco

5500 5599 DeBoer NL (Wilaard) DeBoer NL (Wilaard)

5800 5899 Steel-Barn equipment Stahlbau-Stalleinrichtung GEA FT DK (Mullerup)

5988 5988 Gear Motor Getriebemotor

5990 5990 Threephase Motor Drehstrommotor

5992 5992 AC-Motor Wechselstrommotor

5993 5993 DC-Motor Gleichstrommotor

5998 5998 Ottomotor Ottomotor

6801 6801 Raw Rohmaterial sheet

6900 6909 Round Rund

6910 6943 Raw Rohmaterial

6960 6960 Raw Material Rohmaterial Wood, Plastic

6963 6963 Working Clothes Berufsbekleidung

6964 6964 Cupper Fittings Kupferfittings

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6965 6965 Advertising Material Werbemittel

6966 6966 Paint / Coating Farbe und Lacke

6967 6967 Electrical components Elektro Teile

6968 6968 Manufacturing resources Manufacturing resources

6969 6969 Operating supply material Betriebsstoffe

6970 6970 Raw Material Rohmaterial Toolsteel

6980 6989 Tools Werkzeuge

7000 7000 Milking Equipment Melkanlagen Basic

7001 7001 Milking Mashines Melkmaschine Bucket milking

7002 7002 Milking Mashines Melkmaschine Pipeline milking

7003 7003 Milking Mashines Melkmaschine L 7003

7005 7005 Milking Mashines Melkmaschine F 700

7006 7006 Milking Mashines Melkmaschine divided w, set

7008 7008 Milking Mashines Melkmaschine J 700

7009 7009 Parlours Melkstandanlage

7011 7011 Milking Mashines Melkmaschine M 7011

7012 7012 Milking Mashines Melkmaschine C 708

7013 7013 Milking Mashines Melkmaschine L 7013

7015 7015 Washing Systems Reinigungstechnik

7016 7016 Anlagentechnik Anlagentechnik Animal care

7017 7017 Milking Mashines Melkmaschine P 7017

7018 7018 Milking Mashines Melkmaschine J 708

7019 7019 Milking Systems Melktechnik HB

7020 7020 Cooling Kuehlung Tank Agitator

7021 7021 Milking Systems Melktechnik Classic Cluster/Liner NBR misc.

7022 7022 Milking Systems Melktechnik Doppeleimer

7023 7023 Milking Systems Melktechnik Haengeeimer

7024 7024 Milking Systems Melktechnik IQ Milker unit Liner NBR

7025 7025 Milking Systems Melktechnik IQ Milker unit Liner VMQ

7026 7026 Cooling Kuehlung Immersion Cooler, open Tank

7027 7027 Milking Systems Melktechnik Cluster

7028 7028 Milking Equipment Melkanlage Hygiene & Accessories

7029 7029 Milking Systems Melktechnik Classic300 ClassicPro Liner VMQ

7030 7030 Milking Systems Melktechnik Hygiene Equipement

7031 7031 Milking Systems Melktechnik AutoDip VMQ

7032 7032 Milking Systems Melktechnik TeatStar

7034 7034 Milking Mashines Melkmaschine Quarter wise milking

7035 7035 Washing Systems Reinigungstechnik Circular washing

7036 7036 Milking Systems Melktechnik Sheep - Goats

7037 7037 Vac.Testequipment Vak. Messtechnik

7038 7038 Milk Releaser Milchfoerderung

7039 7039 Milk unit control Melksteuerung Demax/Dematron 55-70

7040 7040 Milk unit control Stanchion Barn Melksteuerung Anbindestall Demax/Dematron 40-50

7041 7041 Pulsator Pulsator Membran

7042 7042 Kuehlung Kuehlung Plate cooler/Ice Water

7043 7043 Vacuum Pump Vane Vakuumpumpe-Schieber RPS 1500-2000

7044 7044 Vacuum Pump Vane Vakuumpumpe-Schieber RPT

Seite 75 / 77

7045 7045 Vacuum Pump Vane Vakuumpumpe-Schieber RPS200-280

7046 7046 Vacuum Pump Vane Vakuumpumpe-Schieber RPS300

7047 7047 Vacuum Pump Vane Vakuumpumpe-Schieber RPS360-460

7048 7048 Vacuum Pump Vane Vakuumpumpe-Schieber RPS600-800

7049 7049 Vacuum Pump Vane Vakuumpumpe-Schieber RPS900-1200

7050 7050 Vacuum Pump Vane Vakuumpumpe-Schieber RPS 2800

7051 7051 Electronic Pulsator Electronic Pulsator

7053 7053 Milk unit control Melksteuerung MA-MAG-ACR

7054 7063 Parlours Melkstand AR

7064 7069 Parlours Melkstand ATD

7070 7080 Parlours Melkstand HB

7081 7084 Parlours Melkstand AR

7085 7085 Barn Climate Stallklima

7086 7089 Parlours Melkstand AR

7090 7090 Plate Cooler/Heat Exchange Plattenwaermet./Waermerueckgew.

PWT /PHE/WRA

7091 7093 Parlours Melkstand AR

7094 7094 Vacuum Pump Vane Vakuumpumpe-Schieber RPS 1500

7095 7095 Vacuum Pump Vane Vakuumpumpe-Schieber RPS 2000

7096 7096 Vacuum Pump Vane Vakuumpumpe-Schieber RPS 5600

7097 7099 Parlours Melkstand AR

7100 7100 Manure Technology Boenen Abfalltechnik Boenen SRone

7105 7108 Cooling Kuehlung Tank

7109 7109 Cooling Kuehlung DKSF ...-.

7113 7113 Cooling Kuehlung Japy

7114 7114 Cooling Kuehlung Roeka

7115 7115 Cooling Kuehlung Prominox

7117 7117 Robotic System Melkroboter Sams

7118 7118 Robotic System Melkroboter Leonardo

7119 7119 Feeding System Stanchion Barn Fuetterungsanlage Anbindestall MobiTron Feeder

7120 7120 Feed Move/Storage Systems Krafutterfoerderung/Silo KSM

7121 7121 Crowd Gate Kuhtreiber CowMander

7122 7122 Electric Fencing System Elektrozaunanlage Electric Fencer

7123 7129 Parlours Melkstand SbS

7146 7158 Parlours Melkstand SbS

7159 7159 Selection/Weighing Tiesortierung-Waage Taxatron,

7160 7160 Feeding Systems Fuetterungsanlagen Cows, Freestall, Codatron

7161 7161 Milk Meters Milchmengenmessung Metatron

7162 7162 Herd Management Herdenmanagement DairyPlan

7163 7163 Feeding Systems Fuetterungsanlagen Kaelber/calf

7164 7164 Cabinets Kompaktmelkeinheit MultiBoard MultiLine

7165 7169 Parlours Melkstand HB

7170 7170 Vacuumpump Waterring Vakuumpumpe Wasserring RPA 10

7172 7172 Vacuumpump Waterring Vakuumpumpe Wasserring RPA 20

7173 7173 Vacuumpump Waterring Vakuumpumpe Wasserring RPA 21

7174 7174 Vacuumpump Waterring Vakuumpumpe Wasserring RPA 40

7175 7175 Vacuumpump Waterring Vakuumpumpe Wasserring RPA 41

7176 7176 Vacuumpump Waterring Vakuumpumpe Wasserring RPA 70

7177 7177 1 part

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7190 7199 Parlours Melkstand HB

7200 7204 Parlours Melkstand HB F

7208 7211 Parlours Melkstand ATD F

7214 7214 Parlours Melkstand Tunnel 1 F

7255 7260 Parlours Melkstand AR Capri (ZI)

7300 7300 Networks Netzwerktechnik DPNet

7301 7301 Networks Netzwerktechnik DPBus

7302 7302 CowView parts CowView Teile

7310 7327 Aftersales Nachmarkt

7330 7336 Parlours Melkstand HB

7359 7372 Parlours Melkstand SbS

7373 7373 Parlours Melkstand HB 60

7401 7411 Parlours Melkstand AR3 Int

7421 7435 Parlours Melkstand AR3 Ext

7499 7499 Configurable parlor component Konfiguriebare Melkstandkomp. preassemble in the factory

7500 7500 Vacuumpums Blowerstyle Vakuumpumpe Geblaese RPL 1800

7501 7501 Vacuumpums Blowerstyle Vakuumpumpe Geblaese RPL 2200

7502 7502 Vacuumpums Blowerstyle Vakuumpumpe Geblaese RPL 2600

7503 7503 Vacuumpums Blowerstyle Vakuumpumpe Geblaese RPL 3900

7504 7504 Vacuumpums Blowerstyle Vakuumpumpe Geblaese RPL 5500

7505 7505 Vacuumpums Blowerstyle Vakuumpumpe Geblaese RPL 8000

7506 7506 Vacuumpumps Vakuumpumpen miscellaneous

7700 7700 Minimilker Kleinmelker C700

7708 7708 Vacuumpumps Vakuumpumpe P708

7710 7710 parlour accesorries Melkstandzubehör Not directly palour related

7711 7711 general pneumatic parts allg. pneumatische Teile all parts related to comp.air.

7719 7719 Elecectrical motors non specific Elektro motoren unspezifisch

7720 7720 Milking Systems Melktechnik Miele, meltec

7721 7721 Supplier specific product Leiferanten spezifische Teile Foerster company

7722 7722 Hygiene Hygiene Fink company

7723 7723 Hygiene Hygiene Fink company w. Fink Label

7724 7724 Hygiene Hygiene Production line EU

7725 7725 Aftersales Nachmarkt Hygiene Bundles

7730 7730 Milking cooling parts Melken Kühlen Teile Duevelsdorf company

7740 7741 Commodity Streckengeschäft Roxell Company

7750 7750 Milking cooling parts Melken Kühlen Teile originating from Galesville

7759 7759 Milking Systems Melktechnik Surge Europe

7761 7761 Milking Systems Melktechnik Classic Cluster/Liner NBR misc.

7764 7764 Milking Systems Melktechnik IQ Milker unit Liner VMQ

7765 7765 Milking Systems Melktechnik IQ Milker unit Liner VMQ

7769 7769 Milking Systems Melktechnik IQ Milker unit Liner NBR

7800 7800 Robotic System Melkroboter RMS

7801 7801 Robotic System Melkroboter RMS Boenen

7802 7802 Robotic Milking System Melkroboter RMS Gailesville

7809 7809 Robotic Milkings sy.configurable Melkroboter, Konfigurierb. MIone KMats

7810 7810 alternate Drwings MIone alternativ. Zeichnungen MIone

7820 7820 Automatic Milking System Automatic Milking System Rotary

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7821 7821 Automatic Milking System Automatisches Melksystem Walk through parlour

7822 7822 Automatic Milking System Automatic Milking System Paralell

7823 7823 Automatic Milking System Automatic Milking System Hering bone

7899 7899 Robot Milking System (Returns) Melkroboter (Retouren) return shipments

7910 7910 Milking System, configurable Melktechnik, konfigurierbar general (world wide)

7999 7999 legal documents Konformitätsnachweise

8134 8134 Controls Steuergerate

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9040 9040 semi finisched goods halferig Waren von GEA FT an GEA Westf.Sep.

9041 9045 Fixture Vorrichtungen

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9988 9988 Main position f. order Hauptposition Auftrag

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